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如何加强财务监督

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如何加强财务监督范文第1篇

【关键词】销售合同;合同管理;财务监管

市场经济是契约经济。企业的种种经济往来,多数是通过合同形式进行的,包括与客户签订的销售合同,与供应商签订的采购合同,与金融机构签订的借款合同等。合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业的经济目标,这是企业运行的主线。

对于企业来说,销售是其重要的收入来源,是企业利润的源头。相应地,销售合同是财务部门核算收入、编制财务报表的基本依据,合同管理亦是企业财务管理的重要组成部分。因此,财务部门作为企业的经济警察,应当积极、主动的参与到销售合同管理的全过程中,发挥财务监管的职能。但是在实践中,不少企业的财务人员仅停留在会计核算的基础上,不能主动参与到销售合同的管理中,导致财务人员对经济业务性质不了解、对销售合同的执行情况不掌握,使财务核算滞后,披露的财务信息与经济业务的进度脱节。同时由于整个销售合同的评审、签订、执行、结算的过程没有财务部门的参与,可能会给企业带来巨大的财务风险。

一、销售合同管理中财务监管缺失可能引起的风险

1.财务风险未在合同评审时予以提示

目前不少企业签订销售合同的流程为由业务专家、律师等组成评审小组,销售合同经评审后,由营销部签订。整个过程没有财务部门参与,导致许多涉及财务核算的风险及问题并未在合同订立前予以提示。例如,项目利润是否能够保证,用户费用能否支付、相关处理方式是否符合财税相关法律法规的规定。

2.财务核算失真

部门未能主动参与到销售合同的管理中,极有可能导致财务人员仅是被动地接受营销部传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,例如与中间商的协议明确规定了回款的数量及质量要求,但财务部根本未取得中间商协议,也就无法依据协议规定对中间商转签合同所形成的应收款项分类管理。销售合同中财务监管的缺失,致使财务人员对经济业务性质不了解、对销售合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算脱离合同规范。

3.销售合同履行过程中,财务部门的监督作用无法发挥

销售合同订立后,存在的风险主要有:合同双方当事人没有恰当地履行约定义务;未按合同约定金额、期限支付款项;由于疏忽,未按时催收到期合同款项;合同亏损。财务部门应当督促和配合相关业务部门做好合同的执行工作,建立管控措施,保证合同顺利执行,保障资金安全以及合同利润。若财务部门未参与销售合同的管理,则对合同内容和相关条款不了解,监督作用也就无从发挥。

二、财务监督在销售合同管理中发挥作用的若干关键点

随着市场竞争的加剧,加强销售合同管理和风险控制措施变得尤为重要。财务人员如何更全面地参与到销售合同的管理当中来,如何加强财务部门在销售合同管理中的职能都是财务人员必须考虑的问题。

首先,需要管理层充分认识到财务管理是公司内部管理的重要组成部分,在公司销售合同评审、签订、结算等关键环节设置财务监督,决策过程中应更多地进行财务数据的分析,在企业管理中应以财务管理为核心。

其次,财务部门应该配备高素质人才,不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,设置专门的销售合同管理职能,从事前、事中、事后对销售合同加强管理监督。具体做到以下几点:

1.财务部门应加强对产品销售价格的控制与监督

产品售价是销售合同中的核心内容。财务部门应以产品成本核算为基础,会同市场、营销部门根据市场需求与竞争情况,结合企业产品营销策略等因素制定销售定价政策,包括产品价目表(应包括浮动范围、执行期间等信息),收款政策等。销售定价政策作为企业核心决策方案应经管理层审批,经审批确定的政策文件送业务部门与财务部门备案,并根据市场变化定期对现行定价进行评估、修正与重新审批,价格政策一经确定后就要求业务部门严格执行,财务定期或不定期检查。

2.财务部门作为企业的经济警察,应参与销售合同评审

根据企业内部控制具体规范(征求意见稿),合同审核应当建立不同部门会同审核制度,财务部门、内部审计部门和合同归口管理部门应对合同出具审核意见。就销售合同而言,营销部在取得订单后,财务部门应参与合同的评审及签订,审核合同是否符合国家财经法纪、税法及企业内部管理要求,对于虚构经济业务的行为应事前予以抵制,将风险控制在源头。

3.销售合同实行财务部门与市场部门的归口管理,市场部及财务部应把关合同的真实性、合法性

作为企业销售业务的载体,销售合同的信息量极大。同时,销售合同为财务的结算执行提供了依据。因此,销售合同的备案不能仅在市场部,财务部门也应备案。一旦合同发生变更或达成解除协议的,应重新走流程审批并及时报市场部及财务部门备案。合同正本由营销部负责履行、保管,合同履行完毕应按有关要求及时归档。

由于不同销售合同反映的经济事项各不相同,因此,财务部门应对合同进行分类,细化合同的管理,例如,销售合同包括普通销售合同、商协议、中间商协议等,普通销售合同又可分为自订货合同、转签合同、负责的合同、中间商负责的合同等。细化分类,有利于具体业务的管理。作为合同的监督部门,财务部门与市场部门应通力合作,从市场的角度与财务的角度把好关,对虚假销售合同业务坚决予以抵制。

4.财务应严格监督销售合同的履行

销售合同的履行对于财务而言就是合同的跟踪及考核。

(1)跟踪合同的履行情况。财务部门对送存备案的销售合同应严密关注具体履行情况,针对不同合同建立不同的收益成本核算体系,对于按现有口径核算出的薄利或者利润亏损项目,应牵头组织人员分析亏损原因。

(2)根据合同约定,考核应收款项。财务部门应增加对应收款的考核职能,对于符合合同约定收款条件的项目,应通知营销部及时催收,并制定应收款项回款的考核、奖惩制度,以增强营销人员的回款责任心。

5.财务部门参与建立客户信用管理政策

销售合同的主体是本企业与客户。客户信用评估和授信既是信用管理工作的开始,也是信用管理者运用专业能力最多、投入精力最大的工作,是企业客户信用风险管理的关键环节。企业应定期组织(或至少每年)相关部门对客户资信情况进行评估,就不同的客户明确信用额度、回款期限、折扣标准、失信情况应采取的应对措施等做出规范。评估过程应有财务部门的参与。对评估确定的赊销客户的名称、批准赊销额度等信息应送财务部门备案。

6.财务部门对合同项目做好事后分析与总结

财务部门对合同做好分析,能快速而有效发现销售合同签订、执行、结算过程中存在的问题,通过对问题的总结分析,有利于以后类似销售合同存在风险的事前防范,合同执行过程中的费用控制,合同执行完后的结算考核与回款管理。

三、结论

综上所述,一方面,企业签订的销售合同内容是财务部门进行收入核算、编制报表的重要依据,财务部门对销售合同的有效管理,有利于增强财务核算的准确性与财务报表的可靠性;另一方面,合同管理是企业财务管理与财务监督的重要组成部分。因此,财务部门应当要主动参与到销售合同的谈判、签订、履行以及收尾工作中,将销售合同管理纳入日常财务监督工作中,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企业管理中的核心作用,维护企业的经济利益。

参考文献:

[1]财政部会计司.《企业内部控制应用指引第16号―合同管理》解读.财务与会计,2011(5)

[2]洪芳华.浅谈企业经济合同管理中的问题与对策.经济生活文摘,2011(9)

[3]陶志明.合同管理在会计事前监督中的运用[J].财会通讯・理财,2008(6)

如何加强财务监督范文第2篇

武警边防部队的工作环境较为特殊,因此其各项管理工作的开展都处于监督的空白地区,尤其是财务监督控制的开展力度不足,造成了一些不良财务问题的出现,因此在新的发展形势下,要提高其财务监督工作,把财务管理体系逐渐升级优化,从而为部队提供源源不断的保障,使武警边防部队能够心无旁骛的投身到国家安全保护中,从而为我国国防力量贡献自己的力量。

一、武警边防部队财务监督工作存在的问题

现阶段武警边防部队的财务监督工作缺乏针对性和制度性,从而使得财务系统缺乏有效的监督机制,从而造成了腐败现象的发生,严重损害了边防武警人员的利益,甚至会影响其积极性,造成了不良的影响,下面对我国边防部队财务管理中存在的问题进行详细的阐述:

1.财务监督模式和理念的落后

财务监督模式和监督理念为财务监督工作提供保障,在当前国家倡导廉洁执政的背景下,武警边防部分应当强化财务监督管理工作,采用更加先进的监督模式,实现财务监督和部队工作的协调。然而事实并不是这样的,有些武警边防部队的财务监督让人感到担忧,尤其是其财务监督方面的缺陷造成了财政资金的流失,例如财务监督人员任务所谓的财务工作就是对账务进行核实,分析财务状况以及凭证登记等工作,但是其缺乏全面财务控制的思维,财务信息不能作为下一步财政决策的指导,因此财务监督思维和模式较为粗放,难免会造成资金的闲置或者浪费。

2.财务监督人员的素质较差

传统的财务监督工作人员的工作能力直接决定了监督工作的有效性,对于财务监督人员,要求其具备扎实的财务管理知识,同时也要求其具备良好的道德品质,能够对工作中发现问题进行指正,或者是部分工作人员的能力较差,不能够对财务监督工作进行有效的掌控,再加上边防工作的紧迫性,其财务监督人员稀缺,加上编制受限,这都造成了财务数据的分析方式较为迟缓,不能及时、准确掌握部队的财务信息状况。

二、加强武警边防部队级财务监督工作的策略

1.创新财务监督理念

当前财务管理工作发生了翻天覆地的变化,传统的财务管理模式已经被淘汰,相应的财务监督工作也发生了变化,因此这就要求工作人员要创新财务监督理念,保持和时代的同步,积极学习先进的财务管理知识,把财务监督机制建设和我国现象的经济体制相结合。再者要充分发挥工作人员在监督工作中的能动性,调动边防部队内部的资金运转,首先要保障部队后勤供应的充足,同时加强对现金流和资金源的运转,提高财务管理的透明度,优化财务监督工作。最后是要全面提升边防部队的财务监督工作能力,尤其是注重其全面素质的提升,例如财务管理能力、财务监督能力、思想政治教育等,使工作人员工作积极性高昂,并保持良好的思想道德素质;此外要提高工作人员计算机能力,并针对财务管理和监督工作进行硬件预算投资,提升提升监督设备的先进性,为财务监督提供有力的保障。

2.优化财务监督机构组成

在新形势下的财务监督机构的任务更加繁重,尤其是在我国反腐倡廉逐步推进的前提下,加强边防部队的财务监督工作有助于维持部队的清廉,减少腐败问题的发生,因此边防部队要不断优化其财务监督机构,组织成立专门权属的监督部门,同时监督工作要联合其他职能部门,对于发现的问题及时整改。从而提高监督工作的工作效率。再者要提升监督机构的工作职能,把财务和会计信息的统计和分析纳入到其职能中,在繁杂的财务信息中发现部队中存在的问题,并为财务预算决策提供参考。此外部队级单位要完善企业内部的经营监督工作,为监督工作决策提供有效地信息支撑,从而引导财务监督工作的升级。

3.加强财务决策的监督

财务预算决策是财务管理工作的重要组成部分,财务预算决策关系到在接下来的时间内边防部队是否能保持良好的财务氛围,因此要侧重于财务决策职能的监督,对边防部队中的资金运转进行监控,避免发生中饱私囊的现象发生,并通过各种监督方式和监督手段实现武警边防单位的财政稳固。财务决策的职能是对部队资金进行评估,并针对下一步的建设工作进行拨款和预算,提高武警边防部队的资金利用效率,因此要加强其财务监督工作,提高经费报账工作,对于要进行走账报销的支出,要严格控制其发票和各项单据齐全,并制定专门的负责人负责,同时审计和财务部门要报销的账目和发票进行监控,做到实物和发票的一直,避免出现乱报账的不良现象,从而提高了部队财务的安全性。

如何加强财务监督范文第3篇

关键词:企业财务 会计信息质量 内部监督

河南羚锐制药股份有限公司的会计基础工作相当好,近年来在上市公司综合评比中的成绩也是有目共睹的。随着国内资本市场及投资者的逐步成熟,对上市公司的会计信息质量及与此相关的内部控制制度有效性也提出了更高的要求,为提高会计信息质量及加强内部监督,我公司着重在财务管理方面做了以下几个方面的工作:

一、建立ERP信息管理系统为企业财务管理的现代化提供有力技术支持

随着我公司业务迅速增长,会计信息量大增,给会计工作带来了巨大的压力,为提高会计信息的质量和及时性,我们聘请了专业机构为公司量身定做了一套ERP信息管理系统。这系统功能强大,具多项功能和优势。具体如下:

(一)实现物流、资金流、信息流高度共享和集成

使企业物流、资金流、信息流高度统一和共享,充分利用企业内、外部资源,有效地管理和控制各关键业务环节,实现效益最大化。

(二)提供完整的业务流管理

从需求计划、采购计划,到下达采购订单;从货物到达、待检,到质检合格入库;从生产计划、材料领用、车间管理、质量控制,到完工入库;从销售计划、销售订单、提货、结算,到客户跟踪等等,提供了一套完整的业务管理方案。

(三)提供多视角物料管理

可以从仓库、货位、批次、单件、状态、辅助项、包装等多个角度对物料进行综合分析,充分利用物料价值;从采购入库、车间生产、产成品入库到产品销售,进行记录和反映,使得物料流转过程的任何一个环节出现质量问题,都可以迅速查明,并确定责任人。

(四)提供安全库存管理和仓储货物质量管理

提供失效期管理、ABC管理、货物预警管理及安全库存管理机制,从而对货物进行有效管理和控制,提高仓库货物的保管质量,降低仓储成本。

(五)严谨的生产过程控制

可对生产指令的下达、车间任务执行、工艺参数控制以及各种经济技术指标的完成情况进行跟踪和控制,使管理者能够实时掌握车间进度的详细情况,及时做出决策。

该系统的运行极大地减少了会计工作人员的劳动量,提高了工作效率、会计信息的质量和及时性,使得财务工作由会计核算层面上升至财务管理层面。

二、实行全面预算管理保障公司经营目标的实现

公司树立现代企业的先进管理理念,推行全面预算管理。构建预算管理的基本框架,逐步建立了全面预算管理工作流程、预算考核和报告制度;把责任考核与全面预算结合起来;组织参与对生产定额的修订,完善定额制度;按工作流程操作,落实考核指标,及时提供可靠的财务信息,有力地保证了公司经营目标的实现。主要体现在以下4个方面:

(一)加强领导,内部协调一致

全面预算的编制、执行、考核都涉及大量的市场信息和企业内部生产经营过程的信息,涉及到企业生产经营的各个方面,在此过程中,企业管理层都高度地重视和参与,上下统一思想和认识,公司其他各部门密切配合。

(二)健全预算管理控制系统

从预算编制、跟踪执行过程、差异分析到预算调整都应建立规范的流程在编制时综合考虑企业全面的资源与经济活动,在执行过程中每一个部门、每一项业务的发生都受到预算的严格约束,执行中不符合预算规定的部分应经过制度规定的程序、由具有相应权力的个人或机构审批才能准许发生,并进行相应的预算调整,由此形成的预算执行信息才能真正成为考评、奖惩和激励的依据。

(三)加强基础管理工作,建立健全相关制度

把企业管理的策略方法全部融会贯通于预算执行过程中。预算管理的基础工作包括岗位责任制的建立、统计信息及时和准确、内部核算体系的完善、构造适宜的业绩评价体系等。

(四)建立有效的以计算机网络为基础的信息系统

总之,全面预算管理是一项“系统工程”,企业要想成功实施,必须不拘一格,充分调动和分配有效资源,建立起一整套行之有效的预算管理流程。

三、实行资金计划管理,提高资金运行效率,控制资金成本,降低财务风险

我们公司资金流巨大,如何合理调度、提高资金使用效率,也是一项至关重要的工作。通过不断的实践和完善,我们成功地建立了一套行之有效的资金计划管理体系。与全面预算管理相结合,我们对资金收支实行计划管理,掌握资金市场形势,合理筹措、调配资金。每月初根据各部门资金使用计划及预测的收入编制月资金使用计划表,作为调剂资金使用的依据;月中跟踪调查资金使用情况,进行过程控制;月未再根据各种反馈信息进行月度分析,调整资金使用计划。通过资金计划管理,我们节约了公司的财务费用,降低了财务风险,也提升了公司在金融机构的声誉。

四、建立公司财务稽核网络,充分发挥财务监督的作用

建立完善财务控制制度对企业既能防错纠弊,又有促进经营管理效果的作用;能做到事前预防、事中、事后及时发现工作漏洞。公司的财务稽核网络是通过一系列的特定分工要求,使财会人员既分工负责,又相互牵制、制约。在企业内部,凡是一切货币、财物的收付,在手续上和会计处理中,必须使其经过两个或两个以上的部门和个人,使一方的工作或记录,受另一方工作或记录的监督和牵制。

通过牵制、稽核可以及时发现和纠正工作中的失误,也能及时发现和制止财会人员中的违法企图,督促财会人员端正自己的思想行为,树立良好的职业道德观念。建立财务稽核网络,是为了防止不测事件的发生,提高工作效率,确保核算资料的真实性,使工作得以顺利进行。建立财务稽核网络必须坚持以下原则:

如何加强财务监督范文第4篇

关键词:内部控制;烟草公司;会计;财务

随着我国也越来越多的参与国际贸易竞争,在国际经济中扮演的角色越来越重要。曾经很多经济问题暴露出来,给我国企业的经济发展增添了较多阻碍,要逐步完善我国的经济体制,增加对于企业的财务内部控制,我国很多的企业在遇到国际竞争的时候,由于缺乏严密的财务制度和有效的财务管理体系,使得很多企业逐步走向衰落和失败,这一点对于涉及烟草一类的公司尤为重要,很多的大型烟草企业已经在逐步完善财务内控制度,而对于县一级的公司还是重要的课题,如何加强县级公司财务内控制度建设,充分发挥市级公司财务监管作用是本文研究的问题。

一、 在县级烟草公司建立财务内控制度的重要性

我国实行烟草专卖管理体制已经二十多年,在内部管理方面积累了一定的经验,很多的大型企业和市级企业具有一定程度的管理经验,以商丘市为例,现有在册人员1256名,聘用人员543名。全市年均销售卷烟20多万箱,烟叶种植面积5万亩左右,年收购量10万担以上。仅2006年就实现税利2.69亿元,其中实现利润1.89亿元,人均贡献15万元。商丘烟草在财务管理上也逐步探索出一条新路,完善“总额预算,大额审批,费用审核,资金统配”的财务管理模式,废除“不讲核算、不计成本、资金分散、经验决策”的做法,聘任副总会计师,成立全市行业资金管理中心,建立从收入到支出,从物流到资金流的权责分明的财务内控制度。

然而我国烟草行业的不断发展,需要在整个行业体系中建立完整的财务内部控制。但是,在我国县一级的烟草公司中,建立较为完整的烟草管理体制的较少,很多问题还出现在县一级的烟草公司中,比如县级烟草企业的会计信息失真,一些数据的弄虚作假,会计工作的违纪,私设小金库,侵吞国家资产等严重的现象时有发生,而私分销售款的行为,记账、保管、决策人员没有分离制,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象。在这种情况下,内部财务控制制度的建设对于县级烟草公司保护财产物资和确保会计资料的可靠性具有至关重要的作用。可以规范会计业务和其他相关的业务的具体程序,系统而有效的内部控制体系可以最大限度的防止部门工作上的失误和营私舞弊行为。

二、 加强县级烟草公司财务制度的主要内容

加强县级烟草公司的财务制度,要在遵守会计准则的情况下,从本单位的实际出发,设立严密的内部控制制度,对于县级烟草公司来讲,主要的企业内控制度应该包含以下的几部分内容:

(一) 提高对于企业内部控制的认识,建立完善的企业内部控制机制

很多县级烟草公司由于企业的规模较小,往往在机构设置、制度管理上具有漏洞,领导有不可推卸的责任,要提高对于内部控制的作用,消除对于内部控制的误解,增强控制能力,提升领导的重视能力,并且建立健全内部控制机制,制定包括原则、内容、责任、奖惩措施等一系列的科学严谨、利于操作的控制制度,最为重要的是资金调度、资金使用、对外担保等事项的内部分离和牵制,这也是针对县级烟草公司容易产生问题的部分指定的。

(二) 抓住县级烟草公司内部控制的重点,要做到账、钱、物分管

县级烟草公司由于规模较小,内部控制要抓住重点。所以在财务人员设置方面往往会出现兼职的情况,这种情况会造成记账的人员也管财务,管钱财的还要记账,虽然县级烟草公司的资金流量相对较少,但是对于个人来讲也有着吸引力,一定要制定账、钱、物分管制度还要求管账、管钱、管物的人员对自己所经管的账、钱、物所处的状况作出分析,及时报告账、钱、物的状况和存在的问题。

(三) 对资产采用综合管理的方式,要对重点部位进行重点管理

对于资产的管理也是县级烟草公司的主要侧重点,对于赊销和应收账款要对赊销客户资信情况从财务状况、偿债能力、经济实力、企业信誉等方面进行综合评价,避免坏账的发生,一旦出现坏账必须要及时处理。与此同时,对于不良资产要设立责任人专人管理,实施不良资产责任制,杜绝不良资产的发生。建立成本费用控制系统,县级烟草公司对于成本费用管理这类的基础工作应该逐步加强,以此来提高经济效益。

(四) 要有专人保管实体资产,并且定期盘点

县级烟草公司不仅有资金,还有实体资产,对于现金、存货、固定资产等都要加以重视,尤其是对于烟草这种变现性很强的资产,比较容易发生弊端,一定要严加管理,确保资产的安全,要实施专人保管,并且严格收发凭证,控制账务明细,定期盘点,清查核对。

三、市级烟草公司发挥的主要作用

在加强县级烟草公司内部控制的过程中,要发挥市级烟草公司的主要作用,由于市级公司一般都有更加完善的制度,更为明细的执行规范,更加具有业务能力的人员,因此,在帮助县级烟草公司进行内部控制的过程中要发挥重要的作用。

(一) 市级烟草公司的领导应对县级公司的财务状况有一定的认识

领导重视是严格执行企业内控制度的保证,市级烟草公司对于县级公司有重要的指导作用,在市级单位中,内部控制制度是否能够认真贯彻执行,是否能够落实到位,主要是靠企业领导的支持,而县级的烟草公司往往要按照市级烟草公司的规定进行办事,上令下行,市级烟草公司的领导对于企业内控制度的执行起到重要的作用。

(二) 市级烟草公司应完善自身制度,起到样板的作用

市级烟草公司对于全市各个区县的烟草公司有引领的作用,县级公司大都唯马首是瞻,因此,市级烟草公司应逐步的完善自身的内部控制制度,按照《中华人民共和国会计法》、财政部《企业内部控制规范》等财税法规,并且结合自身工作的实际,出台了《河南省烟草公司商丘市公司会计管理基本规定》、《河南省烟草公司商丘市公司会计核算管理规定》、《河南省烟草公司商丘市公司财务管理与监督暂行规定》、《河南烟草公司商丘市公司资金管理规定》、《河南省烟草公司商丘市公司企业预算管理办法》、《河南省烟草公司商丘市公司大宗物资采购管理暂行办法》等财务内部控制管理办法,起到了样板的作用。

(三) 市级烟草公司应采取适当的形式对于县级公司的人员进行培训

由于县级烟草公司的人力物力都不能够满足自身培训的开支,因此,加强市级烟草公司应根据自身的实际需要,加强对会计人员的控制管理,提高会计队伍的整体素质。可以定期派人员到县级烟草公司进行培训,对重要的岗位的人员配备和管理进行选拔和监督,考查其德、才、能、绩的综合素质,多层次、多方位的加强业务知识的培训和继续再教育,提高从业人员的素质。

(四) 可以适当发挥市级烟草公司的监督作用

市级烟草公司作为主管单位,有权威性和监督的作用,定期或者不定期的对县级烟草公司进行检查和评价,并且严格督促各个企业执行内部控制制度,杜绝企业中出现违纪违规的现象发生。

参考文献:

[1] 王净华,《对企业内部控制的几点认识》》[J].北京,经济师,2006(7);

[2] 吴水澎,陈汉文,邵贤弟《论改进我国企业内部控制的思考》[J].北京,会计研究,2008(9);

[3] 陈实《浅论企业内部控制》[J].北京,审计研究资料,2009(4);

如何加强财务监督范文第5篇

关键词财务监督;新疆部队

目前,部队后勤建设正向精细化保障、精细化管理迈进,而新疆有些部队的财务部门开展财务监督工作仍停留在过去的工作思路中,存在财务监管不到位的情况,如财务监督管理关系不顺,内部监督欠缺,处置不规范,监督制度不完备等,工作效果还达不到部队后勤现代化建设的要求。笔者拟就新疆部队目前财务监督方面存在的问题及如何加以改进谈几点看法。

一、新疆部队财务监督中存在的问题

(一)有章不循,规则制度松懈

这是新疆部队许多财务案件屡禁不止的最直接原因。在一些单位,尤其是基层单位执行制度、政策、法规不力,有章不循、管理混乱、违规操作的现象仍在一定程度上存在,规章制度形同虚设,起不到应有的防范与制约作用。

(二)风险防范意识不强,内部监督管理不到位

一些财务部门风险防范意识不强,内部监督管理不到位,存在着重业务建设、轻内部管理的现象,内部监控和风险防范没有真正落实。主要表现为部分单位内部监督制度不健全,甚至没有内部监控制度。部分设立财务监督制度的单位,内部监督缺乏系统化、还未真正建立起完善有效的内控机制和体系。对一些重要业务岗位监督制约失衡,内部控制静态的多,动态的少;上级对下级的监督和职能部门的专业监督,在监督程序上不严格,起不到监督检查应有的作用。

(三)对领导干部尚未形成有效的监督制约机制

目前对领导干部尤其是基层领导干部还缺乏有效的监督制约机制,对权力制约措施研究不深,配套措施无力,一些基层单位负责人往往集人、财、物等权利于一身,只是依赖个人的自我道德品质,上级疏于监督,同级难以监督,下级不敢监督,以致有些人不按规章制度办事,,。

(四)思想政治工作薄弱,用人失察

有的单位用人把关不严,使个别思想品德差、业务素质低的人进入财务工作岗位,成为隐患。执纪不严,对案件“抓大放小”,对大案要案的查处意见容易统一,而对违纪金额小、情节轻但群众意见大的问题往往分歧较大,不能及时立案查处。从目前经济利益和部门声誉出发,对发生在本单位的违法违纪案件不深究、不严查,有的只作经济处罚或一般的党纪政纪处理,以罚代法,大事化小,小事化了,致使严重违纪人员和犯罪分子得不到应有的惩处。忽视对财务人员的管理教育,有些财务人员对财务监督的认识只停留在日常收支业务方面,没有深刻认识到正是这些与票据、现金打交道的日常工作,与其他经济工作相比,具有更直接、更巨大的经济利益的诱惑。随着社会体制的变更、改革的深入和利益分配的调整,会使一些人心里失衡,个人私欲膨胀,当遇到一些利益诱惑时,就可能成为引发重大经济案件的催化剂。

二、导致上述问题产生的原因

(一)监督目标不明确

部队财务监督的根本目标是维护财经法纪,保证部队财务活动的正常运转,合理有效的分配、使用经费,增强部队的凝聚力、战斗力。简单的说,也就是提高部队经费的使用效益。这是由部队财务的职能所决定的,也是实现保障有力的必然要求。当前,由于部队的经费供需矛盾相当突出,部队财务监督往往只注重预算的综合平衡,而忽视了预算执行所产生的经济效益,只注重经费的供应保障,而忽视了经费的支出效益。这就使部队财务监督的目标被人为的缩小了,并且有时甚至偏离了它的最终目的,结果造成了监督成效下降和经费使用效益低下。

(二)监督机制不健全

有些领导对监督部门的地位和作用缺乏了解,没有认识到部队财务监督对保障财务活动正常运转的重要意义,没有把监督部门当成得力助手,也没有把监督提到重要议事日程上来,致使监督结构不健全,监督力量配备不强。有的领导不懂得部队财务监督的意义,认为财务监督就是“挑刺”,是捅本单位、本部门的“娄子”,接受监督的自觉性不高,在实际工作中配合不力甚至不予配合,有时还借助行政力量进行反向干预,使财务监督中途受阻。同时,由于财务部门既是财务制度、规定的制定者,又是财务制度、规定的执行者,使其身兼监督者与被监督者两个角色,严重影响了部队财务监督工作的开展和监督效能的发挥。

(三)监督范围不完善

部队财务监督的对象包括部队经费运行的全过程,监督的范围应该将它涵盖在内。部队财务监督的任务就使要对经费的“分配--领报--支出”等环节实施监督和控制。但目前现行的新疆部队财务监督中,只重视对资金的监督和管理,而忽视了对钱变物后的物资进行监督,对物资的需求、储备、采购等环节的监督,或缺失或流于形式,致使监督范围出现空白点,造成了漏洞。有的事业部门利用“钱--物--钱”之间的相互转化,将物资变价后的收入资金作为小金库经费,以逃避财务监督。因此,监督范围的缺陷造成了部分环节财务监督失灵。

(四)监督行为短期化

一般来说,部队财务活动起于经费的计划分配,终于对经费使用的监督检查。在强调“钱随事走”的条件下,几乎每个财务部门都有经费投向投量的决策权。出于发挥经费最大效用的目的,条条上,一级比一级规章制度订得多,订得细;块块上,则大多强调财务监督的重要。在政出多门的情况下,各种监督行为缺乏统一的法规性基础,使监督行为短期化,导致短期效果与长期效果、部门效果与总体效果相分离,也使得部队财务监督无法持续稳定的健康发展。

(五)监督手段失灵

部队财务监督要求强有力的监督手段来加以实施,然而随着经济体制向市场的转换,部队财务体系也在进行着变革。这其中,财务制度的转换、标准的变动,都使原有的监督手段面临着适用条件迁移的问题。同时,体制转换时期的短期化行为、市场经济对主体利益的强调,也使被监督者对财务监督表现出更强的抵制倾向,这也对监督手段的有效性提出了新的挑战。一些原来一直有效的监督手段已不适用新形势的需要而被废弃;而一些新的监督手段或者效果欠佳,或者因受到既得利益集团的抵制而难以发挥作用。例如经费逐步实行标准化供应后,规定事业部门对事业经费拥有“管理权、分配权、使用权”,又因其前提条件是在“财务归口”的状态下组织实施,使得事业部门原有的管理手段逐步失效,且以自身利益受到损害为由,程度不同的抵制和干扰新的监督手段的实施。这些都造成了监督手段的失灵。

三、新疆部队财务监督控制要以主体控制为重点

(一)监督主体的复合性与能动性,要求以主体控制为重点

从总体上看,部队财务监督的主体可以分为组织与个人两类。其中作为监督主体的组织是多样构成的,包括事业部门、财务部门、审计部门等等。同样,作为监督主体的个人也是多样的,包括业务人员、财务人员、审计人员和单位领导等等。这样构成的复合性决定了监督主体特征的复杂性。

部队财务监督主体的另一个特征是它具有能动性。监督主体是在自觉的执行着监督职责,进行监督活动。监督主体的能动性还表现在它能够通过对部队财务活动和部队财务关系的监督来影响监督的总体效果。不过,这种效果可能是正面的,也可能是负面的。监督主体的能动性不仅受制于客观条件,也受制于主观因素。不论是作为监督主体的个人还是组织,都具有个人利益与团体利益,这种自身利益可能与监督的总体目标一致,也可能不一致,在两者不一致的情况下,监督主体就面临着在两者之间的选择或协调。这种选择或协调的结果将影响监督主体的行为,从而也将影响到部队财务监督的效果。

(二)监督控制主体身份的多重性,要求以主体控制为重点

部队财务监督控制要以主体控制为重点的原因还在于,实际工作中部队财务监督控制主体的身份往往也具有多重性。如在新疆部队某级财务部门的一个领导,当他对财务部门的财务监督活动进行控制时,他是控制主体;但因为他自身也是财务监督系统的一个组成部分,所以他又是监督主体,也是监督控制的客体;并且财务部门必然要从事部队财务活动,部队财务监督的对象又包括财务活动,从这个意义上讲,他又是部队财务监督的客体。这样,这位领导在部队财务监督控制活动中就具有了三重身份。

部队财务监督控制主体身份的多重性是部队财务体制设置的特定产物。在实际工作中,财务部门往往既是各种财务制度、规定的制定者,又是这些财务制度、规定的执行者;既是财务监督的计划、控制者,又是财务监督的执行者。一方面,这种设置固然有它的优点,例如可以使部队机构更为精简,减少重复性工作;同时由于控制者、监督者、执行者三位一体,监督控制过程中的调控也就无需通过一些中间环节,从而更为直接、快捷等等。但另一方面,它的负面效应也是明显的。监督控制主体具有多重身份,而这些身份所代表的利益未必是一致的,这就必然导致在控制过程中各种身份的相互牵制、干扰,从而影响部队财务监督控制的效能。同时,控制主体与控制客体相重合,使得部队财务监督控制在很大程度上变成了自我控制,控制的效果就很难保证。这也是为什么在部队实际工作中财务监督常常缺乏力度,甚至流于形式的主要原因之一。

(三)理顺利益关系,发挥监督与控制主体的主观能动性

针对部队财务监督主体的复合性与能动性的特征,对它的控制大体上应包括两个方面:一是如何协调监督主体的利益,使之有利于监督活动效果的最大化;二是如何发挥监督主体能动性的正面作用,而防止和减轻其负面效应。

第一个方面的工作,首先是对部队财务监督主体的思想教育,通过思想教育使之自觉地以全局利益为重,自身的局部利益服从于总体的全局利益。但思想工作并不是万能的,监督主体也不可能生活在世外桃源中,所以仍要考虑和照顾到其自身利益。这时,关键在于如何使监督主体的自身利益与监督活动的有效性保持一致。例如,通过将个人收入与监督成果相挂钩、对表现良好的组织和个人进行奖励等方法,使监督主体的利益与监督工作的成效相一致。另外,严禁被监督者对监督者进行贿赂和打击报复等,则是克服主体利益与监督活动矛盾的有效手段。

第二个方面的工作,本身又分为两个部分:发挥监督主体的主动性和创造性,以发展完善监督工作和防止与限制监督主体可能发生的舞弊行为。前一部分工作的关键在于监督工作应有必要的灵活性,为监督主体留有一定的活动空间,以发挥其主动性、创造性。当然,如何将这两者结合起来,做到安全与效率相统一,这仍是我们在实际工作中必须面对和解决的问题。

部队财务监督控制主体身份的多重性,也对监督主体控制提出了新的要求。首先,由于监督控制的主体身兼数职,就要求他具有更高的素质,能够在控制工作中摆正各种身份、利益的位置,坚持原则,以大局为重,充分发挥财务监督控制的应有职能。其次,在部队财务体制的设置中应注意各种职权的相互制衡,防止权力的过度集中和失控,尽量避免监督控制中主体身份的重叠。最后,为了增强对监督控制的约束,有必要强化财务监督的外部控制,以保证监督控制的有效性。

参考文献

[1] 胡俊波、高进胜.《进一步加强部队财务监督管见》.军事经济研究,2009年1月.

[2] 李劲松.《军队财务监督科学化需重点把握的几个问题》.军事经济学院学报,2009年1月.

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