会计电算化的问题及对策
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会计电算化的问题及对策范文第1篇
一、会计电算化在发展中存在的问题
(一)会计电算化缺乏安全性
经济是一个行业乃至国家的命脉，但在电算化发展中安全性是否有保障也成为了发展中的重要问题。根据相关资料记载，我国现今的会计电算化软件为U8和K3，它们都是有数据库和前台财务软件支持的后台程序，而数据自然是存在数据库中，但是现今使用的数据库的版本大多数为SQLSEVEN，但是由于数据库空间权限的疏漏，任何人都可以很容易进入到数据库内，这就成为会计电算化的盲区，如果一般企业中只是对软件设置用户密码，而忽略了数据库密码设置，就会对企业的经济造成威胁，情况严重会受到巨大损失。
(二)会计电算化自身存在的问题
众人皆知，会计电算化是一种会计应用软件，是由软件编程人员编写，但是编程人员并非专业的会计人员，因此，在会计电算化软件设计过程中就会自带诸多的问题。每一个企业与单位所采用的会计工作方式不同，造成会计电算化软件在开发时就具有了广泛性特点。但是由于会计电算化广泛性特点，导致会计电算化在应用时出现许多自定义的问题，需要相关工作人员通过自身理解来定义，即使在操作过程中会有专人指导，但也不能从根本上解决问题。会计电算化在数据转换和共享功能中也存在许多不足，就会影响会计信心在处理过程中不能够自动生成凭证，就需要手工再次誊写，这不仅加大了工作率，也增加了出错的概率。
(三)会计电算化缺少高级人才
会计电算化是一项技术性很高的应用软件，在应用时需要相关的工作人员进行学习与实践，但是我国财务工作人员对会计电算化的认识不够全面，缺乏更新的意识，导致会计电算化人才流失。
二、如何解决会计电算化发展中存在的问题
(一)更新观念，提高会计电算化的认识
由于我国会计电算化处于发展阶段，许多财务人员对会计电算化依旧采用传统的工作方式，因此，应加强人们对会计电算化的认识。首先，应加大会计电算化的宣传力度，让企业以及财务工作人员对会计电算化有一定的了解，深知会计电算化在今后会计发展中的重要性。其次，应提高财务工作者对会计电算化的认识，并对先关工作人员进行会计电算化的知识培训，将理论与实践相结合，从根本更新传统的会计观念，将会计电算化熟悉掌握并运用。最后，要针对会计电算化的实际运用定期做出反馈，对存在的问题及时探讨、改进，以便企业在遇到相同的问题时，能够及时解决，从而促进会计电算化工作的开展。
(二)加强企业内部监督，提高会计电算化的实用性
财务信息是企业的核心要塞，因此，企业对自身财务的监督尤为重要。对企业内部进行监督，不但可以完善会计电算化系统，同时对存在的不足也得到及时改进，在进行企业内部监督时，还应加强财政部门对财务软件开发的监督，这不仅保障财务软件的安全性，同时也降低了会计电算化在使用过程中出现问题的机率。
(三)注重培养会计电算化人才
技术人员在会计电算化中起着重要作用，人才的缺乏成为阻碍会计电算化发展的重要因素之一。为了会计电算化快速、稳定的发展，应加强对技术人才的培养。首先，应对有意向学习会计电算化的人才，做相应的培训，更新陈旧的、传统的会计观念，从更深的层面理解会计电算化是应时展的产物，是未来经济发展的趋势。其次，针对不同层次的技术人才，做出相应的学习计划于培训，从而促进会计电算化学习的完善性和意义性。
三、结束语
我国会计电算化虽然已有显著的成就，但在发展中依然存在诸多问题，伴随信息化时代不断推进，会计电算化已然成为未来经济行业发展的必然产物。会计电算化具有系统性强、效率高、便捷性强以及在会计信息采集方面具有集中存放于管理等特点，对今后的经济数据采集，起到了方便、快捷的作用，同时会计电算化的应用，不仅提高了工作效率，降低了工作难度，同时也促进了国家经济的蓬勃发展。
参考文献:
[1]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放,2010
会计电算化的问题及对策范文第2篇
关键词：会计电算化；问题及对策；分析
首先让我们先来了解一下所谓的会计电算化是如何定义的。它是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。这大大提高了会计核算的效率，减少了会计琐碎的日常工作。随着会计电算化在现代社会、企业的普及，随之而来的很多问题尚待总结和解决。
一、 会计电算化在实际操作中遇到的问题
（一） 对会计电算化认识存在着一定的偏差
较西方的经济发展而言，我国的会计电算化发展起步较晚。很多管理者对于会计电算化的概念仍是一个模糊的轮廓理解，并没有清晰地认识其本身的重要性。在一些已经实施会计电算化的单位主要存在着一定的认识偏差。有部分企业片面的将会计电算化理解为用电脑代替人脑。由此可见企业管理人员并没有意识到建立一个完整的会计信息系统对于其本身的企业营运操作的重要性，忽视了会计电算化对会计职能、企业组织形式和经营模式的影响。有一部分的财务人员在使用此种会计专用软件时仅仅局限在核算的功能上，对于其他作用或者是功能并不能充分利用，这导致了一些单位花了大成本买来的软件却没有尽善其用。其实会计电算化从本质上改进了以往核算过程中的弊端，通过分担大量人工的计算提高了核算是速度和精确度。企业对于次系统重要性认识的缺乏，使得信息不能及时有效地为企业管理服务，发挥其更强大的作用。
（二） 缺乏专业化的会计电算化人才
随着计算机技术的迅速发展，对于会计人员的专业化知识的要求也越来越高。目前，许多的用人单位中传统的报账型会计还是占了很大一部分的比例，人员的分配结构相当不合理。从前一向从事手工核算的人员仅对财务财会方面的知识了解相对比较全面一些，技术娴熟，却对于新的计算机知识比较生疏。此类会计一般都是有了一定年纪的老员工。而新进的会计人员虽然对于计算机操作熟练，但会因为流于形式而效果欠佳。现今的单位为了节约成本开销，忽略了员工继续培训教育一块的工作。直接导致了老会计财务的知识面永远停留在老化陈旧的阶段。对于财务软件的使用与理解也只是知道个皮毛大概，难以胜任运用现代财务理念和工具高效处理会计业务的工作。
（三） 会计软件本身存在的问题
在我国，会计软件的功能多数相通，主要的计算智能就是对数据进行核算。在软件开发初期忽视了关键性的管理功能的开发。而其他的一些附带功能对于企业来说并不实用，加上会计软件难以与企业系统兼容让会计软件本身的利用率大大降低。会计信息系统的数据独立于电脑中的其他系统，使得其数据不能及时的分享交换与共享，很难统一化管理企业管理信息系统。开发会计软件者并不是一个专业的会计导致了设计出的软件在运行过程中经常出现程序上的错误，影响了会计日常工作的进度。
二、 解决会计电算化问题的对策
（一） 树立正确的会计电算化观念，提高管理意识
大力宣传会计电算化的作用和意义是一个大前提，通过多种宣传形式让财务人员能在财务工作中充分了解电算化的含义。营造一个全行业都普及会计电算化的良好环境和大氛围，使其能发挥其多功能的作用。多操作多运用，不单单是财务人员连同企业负责人都会对会计电算化的本质性问题有一个更明白更正确的认识。
（二） 培养会计电算化的综合性人才
企业要加强对会计电算化人员综合素质的管理和培养，提高人才的质量至关重要。在工作中普及和加强会计电算化的应用，在实际操作过程中发现问题并及时处理解决。要想让会计电算化实现安全运行及保障日常财务管理的现实需要就必须加强对会计人员的在职培训和深造。社会在发展，会计人员的知识面也必须及时更新，完善这部分人员的知识结构体系。如何培养人才呢？我们可以在各个大专院校开设会计电算化专业或是在学习财会专业的教材中加入计算机编程、计算机维护等相应计算机教育的课程。从而使会计人员提高了自身在计算机课程上的知识。如此一来，做到了真正实事求是的专业化培训，让会计人员学到的东西能够学以致用，提高了工作的效率。
（三） 规范完善会计电算化软件
规范会计电算化的相关软件，并且制定一系列的法规来约束软件出版后的质量。加强对软件开发商和财务软件销售公司的系统管理。需要购买会计电算化软件的企业财务部门应该结合部门的实际情况和需求购买相关的财务软件。不能一味盲目地只看最新开发的产品而不顾及企业的需要，最后导致了企业资源的浪费。况且过于复杂的先进产品在操作过程中并不适合每一位财务专员的个人素质，反而拖慢了办事进度，耽误了工作。站在软件开发商的角度，应当在软件开发初期充分结合现代会计业发展的需求，化繁为简，删除掉并不必要的其他功能。节约了软件开发商人力资源的成本的同时也提高了软件自身的利用率，一举两得，何乐而不为？软件开发商应该及时对用户使用中的问题或是使用后的反馈做好及时的处理和了解，以便及时更新出更完善易懂易用的软件。
综上所述，只要充分认识了会计电算化的具体功能，提高财务人员的综合素质，企业加强对于财务专员的后续培训工作，规范软件开发商与软件销售公司，当今遇到的一系列会计电算化的问题都可以得到很好的改善。我国电算化的起步较西方发达国家较晚，只有不断在实践中发现问题才能及时更正现有的错误。如此，我国的电算化事业才能迅速普及。
参考文献：
[1]徐阳、肖之兵.我国会计电算化存在的问题及对策探讨[J].现代商业，2010（12）
会计电算化的问题及对策范文第3篇
关键词：会计电算化;内部控制;问题;对策
在这个数据已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为非常重要的生产因素的时代，信息系统的采用能够提高效率和质量。而企业形成全公司范围内应用的、高度集成的系统，能够实现资源效益最大化。在这种推动下，许多企业的会计电算化发展迅速。
不仅如此，2014年年初财政部了《企业会计信息化工作规范））（以下简称为“新规”），这是在《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》等之后，财政部对企业的相关工作首次以“会计信息化”的概念进行规范，企业内部控制与会计信息化的融合也将加速发展。
但是不难发现，大多数企业所实施的会计电算化工作还处在一个较低的层次上。大部分采用会计电算化的企业，只是使用用友、金蝶等财务软件的核算功能，比如总账、报表、工资、固定资产等模块，这些仅仅是会计电算化工作的初级职能，对于企业的管理来说，只是减少计算核算的工作量，对于内部控制的贡献也少之又少。而且部分企业对会计电算化工作的认识也具有一定的局限性，有的企业甚至认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账，这些都不利于会计电算化的长期健康有序地发展。
会计电算化的内部控制是指企业为了实现内部经营管理活动的正常运行，保证资产的完整性和有效性，而制约和协调企业内部各种经济活动。这种行为可以实现企业的有序管理，提高财务管理工作的速度和质量，以此保证企业经济利润的最大化。它涉及到企业内部经济活动的各个方面，是保障企业财务管理系统正常运行的主要措施，也是对企业内部信息资源的可靠保障。企业会计电算化内部控制一般来说是由公司全体员工共同参与的，企业董事会成员到普通员工都是内部控制的主要实施者。
一、会计电算化内部控制的特点
（一）内部控制的措施和方式发生了改变
传统的会计核算大多采用手工记账的模式，主要是账证表的编制使用，任务量大，内部控制的目标主要是按时保质保量地完成工作任务，为报表使用者提供信息。会计电算化的采用，不仅使财务工作者从繁重的手工工作中解脱出来，简化了一些工作程序，而且能够节省成本。不仅如此，如果企业的管理信息系统比较完善，销能够达到一体化，会计电算化的采用，使管理者能够随时掌握企业发展动向，以随时调整策略，实现人力物力的合理调配。
但是会计电算化的内部控制也有着新的风险，一旦计算机软件出现问题，整体地财务工作将不得不中断，会计电算化内部控制也会无法进行，将会带来不可预估地损失。
（二）数据存储及输送发生改变
传统的会计核算记账数据是从原始凭证到报表一步一步保存下来，而且这些账证表也会有专门的档案室管理。会计电算化通过信息系统实现了全程无纸化，存储方式也有着一定的改变，而且基本能够实现实时传输，任何子公司或分部的财务数据一旦发现变动，总部都能实时监控。
（三）内部控制的重心发生改变
传统的会计核算记账内部控制的重心主要是记账过程的控制、会计人员岗位责任的不兼容、账证表之间的核对以及凭证的保管归档等。而会计电算化内部控制的重心放在原始数据的输入、数据的输出以及财务软件的维护和安全控制。在信息化的时代，信息系统的安全至关重要，对于会计电算化内部控制来说，一旦系统中病毒或系统出现故障，将影响范围特别广泛，以至于没有措施可将其降低至可接受的低水平。
二、会计电算化内部控制实施的必要性
在大数据时代背景下，信息系统发展迅速，传统账务系统已经无法满足企业发展，企业对于会计电算化的要求也越来
越高。
相比较于传统会计核算账务系统，会计电算化更准确迅速、效率更高，当然也更加复杂，风险更大，数据输入处理过程中处理不当，都会使数据的准确性、可靠性受到影响，反结账的运行也给不法分子提供可趁之机，而且计算机病毒也不可预估，数据的存储也有着一定的风险，这些问题以及风险的存在，都为会计电算化内部控制的实施提供了充足的现实必要性。
三、会计电算化内部控制实施中的问题
我国会计电算化内部控制起步较晚，发展缓慢，相关的法律法规制度尚未完善，在实际工作中还存在一些问题。
（一）财务人员素质有待提高
目前，企业财务人员的素质大多达不到现阶段实施会计电算化内部控制的要求，主要有两种情形：一类是会计人员仅能满足传统会计核算，相关的计算机知识、财务软件使用技术以及保养维护知识相当匮乏，难以胜任会计电算化下的财务工作。另一类为会计人员理论知识丰富，但缺乏实际经验，对于计算机知识以及财务软件有一定的了解但需要进一步的培训。
这两种情形都不利于会计电算化的顺利实施，使财务软件的许多功能都得不到充分利用，更不可能根据实际情况，具体分析进行二次开发。企业推行会计电算化，仅仅是为减轻财务人员负担、提高效率，无法建立企业完整的管理信息系统，财务人员提供的会计信息，不能及时有效的为企业决策和管理服务。
（二）软件的安全性与保密性有待
提高
企业出于成本的考虑，所使用的财务软件大多不是企业自行开发的专门的财务软件，许多为外购甚至采用未经认证或盗版的通用财务软件，这对企业的财务信息的安全和保密提出了很大的挑战。
对于软件来说，加密主要是防止盗版，对于财务数据的安全保密反而设计不多。而且软件的各个模块之间并不能做到无缝连接，这不仅会增加出错机率，也会加大内部控制的难度。
不仅如此，软件的一些功能如：反记账、反结账，也会使财务信息数据及财务会计系统的安全性大打折扣。对于企业而言，规模是不断发展壮大的，对应的财务软件也是需要不断更新维护的，在这方面如果不能适应新形势的要求，原有的财务系统会使内部控制得不到应有的保障。
（三）会计电算化基础管理工作有待提高
传统会计核算通过各职位人员职责的分离来达到互相监督的目的，而会计电算化的自动化导致人与人之间的制约机制失效，而且会计电算化的集中化，使传统会计核算记账方式下的内部监控作用和账簿体系完全起不到作用。
不同于传统会计核算，会计电算化在操作和维护过程中都存在着风险。操作中没有严格的控制措施，而且缺少监督，很容易出现过错。维护中计算机的硬件和软件一旦出现问题，财务工作都没法继续下去。不同于传统会计核算的存档内容主要是纸质信息，会计电算化不仅包括纸质信息存档，还有数据的定期备份，备份不能存在偏差，而且要防止病毒破坏。
（四）会计电算化内部审计监督有待提高
一般公司每年都要进行注册会计师审计，但对于大多数企业来说，往往不重视内部审计。内部审计是内部控制的重要组成部分，内部审计可以发现会计电算化的薄弱环节，提出改进意见。加强会计电算化内部审计监督工作，有利于推动企业会计电算化的健康发展。
四、对策
（一）提升财务人员素质
要适时提高财务人员素质，跟上时代的发展进步。对于理论知识和经验丰富的老员工，要加强对于计算机知识和财务软件的培训，增加其对于会计电算化的认同感，使会计电算化发挥其应有的作用，而不仅限于记账对账。对于理论知识丰富，经验欠缺，对于计算机知识和财务软件有一定的认知的新员工，不仅要加强专业素养的培养，而且要熟练运用软件，使财务软件发挥最大效用，为财务信息使用者提供可靠完整的财务信息。
（二）加强软件的维护和开发
适合的软件不仅能提高工作效率，节省成本，而且能推动企业的信息管理系统的建立，所以不仅要加强企业财务软件的维护，防止病毒的侵袭，而且在有能力的情况下，根据企业发展状况和发展前景，自行开发出适合企业情况的财务软件。
同时要加强对于财务软件中财务数据的安全性和保密性的防护，加强企业防火墙的设置，实行严格的企业财务会计制度，财务人员拥有独立的口令和密码，并执行保密协议，不得使用他人或授权他人使用自己的口令密码。同时加强软件的维护开发，实现软件各个模块的兼容，以达到无缝连接，加强软件定时更新，紧跟企业发展步伐，使软件适应于企业战略要求和管理实际，最大限度的为企业发展服务。
（三）落实基础管理工作
会计电算化内部控制的实施依赖于基础的管理工作，要求设置合理有效的管理制度并严格执行。要设置基础会计岗位和电算化会计岗位，各司其职，加强各个岗位的权限管理，口令密码不定期更换，以达到相互牵制、相互制约、职责分离，以防止舞弊和欺诈。同时要进行岗位轮换制，防止非法操作和越权操作，加强对于会计电算化的档案管理，专人负责，按制度进行。
（四）加强内部审计监督
内部控制制度完善，加强内部审计监督，能够推动会计电算化的顺利实施，要求在通过计算机外部审计法、编成验证法、计算机联网审计法等方法，分析验证通过财务软件，计算机账务处理程序是否合法合理，可以一定程度上保证提供的财务信息的质量。
五、结语
在大数据时代下，随着我国会计电算化系统的进一步发展和完善，必然要求企业加强内部控制，建立管理信息系统，在企业内部，通过网络帮助实现财务与业务协同，彼此共享信息，建立在线财务管理，销一体化，实现资源的合理分配，以最大程度上创造效益。在这种情形下，企业会计电算化内部控制必须采取措施，尽快解决现阶段存在的问题，以加快会计电算化的进程，推动会计电算化内部控制与企业同步发展，共同进步。
参考文献：
[1]王君.关于企业会计电算化内部控制的思考[J].经营管理者.2013.（21）.
会计电算化的问题及对策范文第4篇
摘 要 医院的会计电算化作为医院会计核算的方式和方法，极大的减轻了医院会计的工作量。目前医院在会计电算化方面还存在着一些问题，如何解决这些问题是医院领导和财务人员应该考虑的问题。
关键词 会计电算化 数据安全 软件操作
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化也成为了会计人员后续教育和培训的必修课。
随着医院业务量的不断增加，医院财务人员的工作量也在不断加大，传统的手工记账已经远远不能满足现代化医院经营管理的需要，然而目前医院的会计电算化程度并不是很高，存在着各种各样的问题：
一、医院领导不重视会计电算化
关于会计电算化，我国财政部规定到2010年80%以上的基层单位要实行会计电算化，然而就目前情况看，很多医院还没有摆脱传统的手工记账的方式，究其原因，就是医院领导对会计电算化不够重视，他们认为医院的发展靠的是先进的医疗设备和医疗技术，因此对会计电算化的软件建设存在着不重视的心理。事实上，会计电算化远非一个财务软件这么简单，它可以让医院会计人员从纷繁复杂的会计业务中解脱出来，节约宝贵的工作时间，这样会计人员就不用把时间浪费在记账、算账以及手工汇总会计科目以及出具会计报表等最基本的财务处理活动中，而是可以把工作重点放到医院的投资决策、内部控制等财务管理这些高层次的财务处理上来，这样才能更好的为医院领导决策提供有用的会计信息，更有利于医院的发展。
二、会计软件缺乏相应的数据接口
会计软件要想正常运行，就需要录入相关的数据，医院会计电算化软件作为核算医院整个经济运行的系统软件，大多只是注重会计凭证的录入以及会计报表的生成，而关于医院成本核算和财务管理决策等方面财务软件就有些力不从心了。有些会计软件与医院的后台数据之间缺乏相应的数据接口，造成了医院财务在从医院的后台数据取数只能通过手工的方式，这样不但效率低下、人为增加了会计工作量，而且还有可能因为手工录入而造成数据出错等情况，影响医院会计核算的准确性，因此，选择合适的财务软件，保证其与医院后台之间数据接口的传递，保证其兼容性是医院财务软件选择时应该考虑的问题。
三、财务电子数据的安全性和保密性较差
目前医院的财务数据的安全性和保密性较差，很多医院的财务处理电脑上没有安装杀毒软件或者虽然安装了但是没有定期升级病毒库，这样就造成了财务数据有被病毒感染或者窃取的危险。医院的财务数据是医院的高度机密，在很大程度上决定了医院的生存和发展，如果医院财务数据泄露，就会给医院带来意想不到的损失，很多医院的财务电脑安全性不高，随意插U盘等比较容易传播病毒的设备，造成了财务处理电脑的病毒感染，影响了电脑系统的运行和财务处理日常工作的开展。如果医院财务数据没有及时备份，就容易造成医院财务数据的丢失，而这些损失是很难用金钱衡量的。一些财务软件都安装了加密狗，但是加密狗只是对软件本身防止盗版而对软件进行的加密，并不能保证财务数据的安全，因此财务数据一旦遭到损坏，要想恢复就很困难。
四、财务人员的软件操作能力差
由于医院财务数据的日益复杂，加上新会计制度颁布实施以后需要借助财务软件进行大量的会计核算工作，因此会计处理对软件的依赖程度越来越大，要想掌握财务软件的使用方法，就需要对电脑操作有相当的了解。而目前很多医院的财务人员都是从传统的手工记账模式发展过来，加上年龄普遍偏大，对计算机操作不熟悉，因此很难快速掌握财务软件的处理，造成了财务软件的实用性大打折扣。
基于以上问题，要想提高医院的会计电算化水平，满足医院发展的需要和核算的需要，就需要提高医院领导对会计电算化工作的认识，意识到医院的会计电算化不仅仅是为了减轻医院会计人员的负担，更重要的是提高会计工作的质量和效率，满足医院发展的需要。在财务软件的选择上，应该选择有实力的大的软件公司的产品，考察开发的软件在别的医院的运行情况，结合自身医院的实际，看能否满足自身会计核算的需要。医院财务数据要定期整理和备份，最好把数据存放到专门的移动硬盘上，禁止外来U盘等容易传播病毒的电子设备接触财务电脑，安装好正版的杀毒软件并定期升级，以保证财务数据的安全。会计人员要定期参加会计电算化的培训，熟悉财务软件的操作，以便更好的为医院的财务核算服务。
参考文献：
[1]张永仁,刘维平.浅议制约医院会计电算化的因素及对策.中国城市经济.2011(02).
[2]叶竹英.医院会计电算化现状及管理分析.现代商贸工业.2010(23).
会计电算化的问题及对策范文第5篇
[关键词] 会计电算化 作用 问题及对策
在21世纪的今天,电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会 计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算 领域,电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。
电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞 速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。
一、会计电算化的重要作用
将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于 促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。
1.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率
会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、 汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。
2.促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平
传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够 为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水 平。
3.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新
实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会 计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。
4.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平
电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动 进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行 监督。
我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代,与将电子计算机应用于会计管理工作的其他国家相比落后了20余年,但发展的速度比较 快。随着微型电子计算机的诞生和应用,从20世纪70年代开始,我国从单项应用起步,部分企业和单位已经开发了会计电算化系统。但到20世纪80年代初 期,会计电算化仍处于探索阶段。20世纪80年代以后随着微电子技术的发展和计算机价格的大幅下降,微型电子计算机大批进入社会各个领域,电算化会计信息 系统得到了广泛的推广和应用,各行业基本具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量,但会计电算化仍处于自发发展阶段。20世纪80年代末以后,我国 的会计电算化进入了较快的发展时期。国家对发展会计电算化工作给予了高度的重视,陆续颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会 计电算化工作的规范》等文件,要求各地花大量抓好会计电算化的推行和普及工作,促进了会计电算化的稳步发展。
二、会计电算化在我国的问题
经过20多年的发展,会计电算化在我国有了较大的发展,已经有了广泛的普及和应用,但与发达国家还有着较大的差距,存在着不少的问题
1.会计基础薄弱,难以满足会计电算化的需要
在我国会计工作起步较晚,基础薄弱,会计制度不健全,核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识,一些基础数据无法准确完整的反应出来,使会计信息系统无法顺利进行。
2.会计电算化发展不均衡
总体来说,在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区,大中城市要高于小城镇,中央直属部门要高于地方部门,大型企业要高于中小型企业,会计电算化的不协调发展,也阻碍了会计行业的统一和规范。
3.相关的软件开发不成熟,使用混乱
我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段,会计功能还相对不很完善,对不同的财务制度适应能力较差,数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准,使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。
4.相关的政策法规不完善,思想观念落后
我国会计电算化事业起步较晚,国家在相关方面所出台的政策法规还较少,政策制度还不够健全,漏洞较多。人们的思想观念还没充分认识到会计电算化的重要作用,一些企业单纯的认为电算化是使用电脑,对会计电算化的支持力度还不够。
5.从业人员素质较低,电算化专业人员缺乏
在我国,相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少,且主要是初级人员,高、中级人员较少,无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作,而对专业的应用和维护缺乏了解。
三、相关的策略
经过前文的分析,我国的会计电算化还存在着较大的问题,面临着严峻的考验,如何能使会计电算化在我国发挥更大的作用,应采取以下措施:
1.巩固会计基础,学习相关先进经验
各企业应加强自身的会计部门建设,进一步健全会计机制,不断改进会计工作的方法和技术,推动会计机制的改革。积极吸取国外先进的会计理念和工作技术,扬长避短,根据我国的实际特点进行有针对性地学习。
2.统筹会计电算化的发展
根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况,有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助,优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持,开放先进的经验,使会计电算化在我国协调的发展。
3.转变会计软件开发模式,采用统一标准
会计软件的开发应从核算型向管理型转变,完善软件的功能,增强对不同财务制度的适应能力,加强会计信息系统的安全性和保密性,制定统一的行业标准,开发普及性强,适用范围广大会计软件。
4.完善相关的政策法规,转变思想观念
国家应加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想,使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。
5.提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养
应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展。
四、结论
随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分。如何更加准确、完整的反 映会计信息,成为了经济发展的关键。而会计电算化的应运而生,有效地解决了这一问题。我国在这一领域还处于探索阶段,还有很长的路要走。电算化的顺利实 施,需要多方面的共同努力和相互协调,社会应给予更加广泛的关注和支持。
参考文献
