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关键词 建筑企业 人事管理 人力资源
人事管理作为人力资源管理发展的第一阶段,主要包括人事方面的计划、组织、指挥、协调以及控制等一系列管理工作。社会经济迅猛发展推动了建筑行业的发展、壮大,现阶段,建筑业已经成为我国国民经济的重要组成部分,在社会进步和发展中发挥着非常重要的作用。
1人事管理的重要性
在社会发展迅速的今天,人事活动变得尤为复杂,人事管理的功能就会得到扩充和延展,这需要管理者们在工作实践中得以实现。企业之间竞争,其实质是人才的竞争,人才上占优势才能在市场中占优势,人力资源的管理就成为企业中重要的环节。企业的管理层以及管理者对于人才要进行合理的管理,才能够使企业的效率达到最大化,才能够充分利用人的潜力,使公司充满新鲜活力。人事管理肩负着企业重大的使命,通过人事优化配置管理,企业的经营效益,优化配置,达到人尽其才,物尽其用,并进行一系列特定的管理活动,这些活动是人事管理的功能。在相互竞争的当今社会,人事管理的主要目标是为实现企业的整体目标提供合适的人才,需进一步加大人事部人事制度改革的力度,建立人才档案,用人机制要灵活,为企业选择优秀人才创造一个良好的工作环境。人事管理部门应发挥激励作用,关心和改善员工的生活环境,使大家都能工作心情舒畅,无后顾之忧,才能使人的内在潜力发挥到最佳状态,形成真诚、理解、合作、团结的氛围。
2当前建筑企业人事管理存在的问题
(1)人员构成不合理。现阶段建筑企业人事管理过程中,将人员性质定编为技术人员和施工人员,技术人员主要包括工程图纸设计人员、监督人员等,施工人员年龄层次差距大,综合素质偏低,不具备专业知识,这在一定程度上对建筑工程的施工质量形成了不利的影响作用。例如,在建筑施工过程中,大部分施工人员都只能进行体力工作,他们甚至连建筑工程施工图纸都不认识,专业施工人员比较少。在建筑企业管理人员中,由于管理人员年龄偏大,对新知识的接受能力比较差,大部分管理者都只能进行一般的日常监督管理工作,缺乏先进的管理思想、管理方法以及较高的综合素质,难以对日常管理工作质量的提升提供充分的保障。人力资源结构不合理在很大程度上对建筑企业人事有效管理形成了极为不利的影响作用,也对建筑企业的进一步发展形成了阻碍作用。
(2)缺乏科学的人事管理制度。由于我国建筑业发展迅速,在很短的时间形成了非常大的规模,很多建筑公司都是新成立的,部分成立时间比较久的建筑企业,尚未意识到人事管理的重要性,在日常人事管理工作中,尚未编写出具备规范性和可操作性的规章制度,在人事管理工作中缺乏专业的管理人员,管理人员综合素质偏低,专业知识和技术水平偏低,没有对人事管理形成正确的认识,人事管理在集团运行中没有充分发挥它存在的重要意义。另一方面,目前我还未形成完善的人力资源管理规范,建筑企业在进行人事管理工作的时候,缺乏科学、有效的制度可以借鉴,导致建筑企业人事管理杂乱,人事管理难以在集团管理中展现其核心作用,在很多建筑企业人事管理部门形同虚设,这对建筑企业进一步发展也形成了极为不利的影响作用。
(3)人事管理难以发挥作用。我国传统的建筑企业可以规划为两种性质,家族性集团公司和国企事业单位,前者注重家族性经营,集团很多重要部门都是“自己人”,他们并不具备专业理论知识和技术水平,综合素质偏低,对人事管理的认识不足,人事管理工作难以落到实处。在国企事业单位性质的建筑企业中,老龄化现象严重,他们对新事物的接受能力比较差,随着社会进步和发展,人事管理已经向人力资源管理转变,但是,建筑建团人事管理人员无法充分理解人事管理和人力资源管理的区别,人力资源管理难以融合到建筑企业管理中,这对建筑企业进一步发展形成了极为不利的影响作用。
3建筑企业人事管理制度创新与可持续发展的有效措施
(1)创新人事管理观念。随着社会的进步和发展,人事管理逐渐向人力资源管理转变,人力资源管理已经渗透到企业管理的方方面面,现代建筑企业公司要实现可持续发展战略,就应该不断创新人事管理制度,促使人事管理向人力资源管理转化。这就要求建筑企业管理者必须充分认识到人力资源管理的重要性,理清人力资源管理与人事管理的差别,为了将人事管理工作落实到位,建筑企业必须优化内部职工年龄层次,定期或不定期开展人力资源培训工作,组织人力资源部门人员学习其他企业人力资源管理的优秀经验。管理人员也要勤于学习,充分掌握现代人事管理的知识和技能,不断提高建筑企业内部人事管理人员的综合素质和知识水平,提高人事管理队伍的综合素质,建设一支高水平、高素质的人事管理队伍,在人事管理向人力资源管理过度的阶段,为人力资源管理工作顺利进行奠定坚实的基础,促使人力资源管理可以在建筑企业发展中发挥重要的促进作用,保证建筑企业可以实现可持续发展目标。
(2)创新人力资源管理制度。建筑企业在建立完善的管理制度过程中,应该完善用人制度,不断提高施工人员的综合素质和施工技术水平,保证建筑工程施工安全,为集团人力资源管理工作顺利进行奠定坚实的基础。建筑企业在进行人事制度创新的同时,必须打破传统管理制度的限制,建立适应建筑企业可持续发展的人力资源管理制度。从自身实际出发,充分借鉴国内外人力资源管理的优秀经验,根据建筑企业的需求,利用完善的人力资源管理制度,吸引更多综合型、专业型人才投身到建筑事业中。除此之外,应该在建筑企业建立科学、有效的评价制度。薪酬绩效管理作为人力资源的重要组成部分之一,新时期建筑企业人事管理中,应该合理应用薪酬绩效评价制度,通过科学的评价和考核,充分激发管理人员和施工人员工作的积极性和热情,不断提高建筑工程施工质量,充分发挥建筑企业人事管理的重要性。因此,新时期建筑企业人事管理必须向人力资源管理创新,建立科学的人力资源管理制度,为建筑企业实现可持续发展目标提供充分的保障。
4结语
综上所述,人事管理作为企业集团的核心组成部分,在集团企业发展过程中发挥着极其重要的影响作用,尤其是随着人力资源在我国各个领域的深入发展,人事管理制度创新已经成为势在必行的工作。只有不断优化人事管理制度,促进人事管理向人力资源管理转化,才能促进集团企业人事管理可持续发展,为集团企业实现长远发展的重要目标奠定坚实的基础。因此,现代建筑企业必须实现人事管理制度创新与可持续发展的重要发展战略。
参考文献
[1] 黄贵涛,孙立新.关于集团公司资金集中管理方案的论证和选择――以湖北省工业建筑企业有限公司为例[J].中国总会计师,2013(7):78-79.?
实行党风廉政建设责任制,是加强反腐倡廉建设的重大举措。2017年以来,地产公司严格按照昭交投通〔2018〕38号的指示,把责任制工作的落实作为反腐倡廉建设的“龙头”工程来抓紧抓实。我公司贯彻落实党风廉政建设责任制工作形成了良好局面,已开展主要工作如下:
一、明确责任主体,健全落实党风廉政建设责任制的工作机制。成立以总经理夏文鑫为组长的党风廉政建设工作领导小组,以文件形式明确相关部门在贯彻落实党风廉政建设责任制过程中应当承担的职责。签订《内部机构廉政风险防控登记表》及《个人岗位廉政风险防控登记表》,建立关键岗位人员廉洁从业行为规范,保证责任主体到位,贯彻落实责任制的组织协调工作。由党风廉政建设领导小组负责宣传教育、责任制执行情况以及监督检查等工作的开展推进。总经理夏文鑫牵头组织廉政党课学习1次,主题为《加快建设社会主义法治国家》,在推进党风廉政建设上发挥了导向作用。实行责任分解、责任追究,量化考核制度,按照分级分项、细化量化的要求,将年度反腐倡廉工作任务分解到地产公司和各部室、员工个人,做到任务分工具体、职责划分清晰、责任要求明确。
二、强化落实党风廉政建设责任制的制度保障。地产公司在巩固已有制度的基础上,坚持在制度的细化和延伸上下功夫,形成用制度管人管事的良好机制,以制度体系保证党风廉政建设责任制的落实。以办公室为牵头部门,对现有制度进行认真梳理,充分征求意见,召开专题会议,严格审核把关,围绕责任制修订相关制度10余项。结合集团公司工作指示及公司实际,修订完善《党风廉政建设责任制工作责任书》,由地产公司与办公室、工程部、财务部签订党风廉政建设责任书,明确主要领导在党风廉政建设责任制工作中的主抓责任。班子成员与分管部门主要负责人签订责任书,建立健全一级抓一级、层层抓落实的责任机制。党政班子成员认真履行“一岗双责”,切实抓好分管部门、行业的党风廉政建设工作,做到经济、业务工作管到哪里,党风廉政建设就抓到哪里,形成齐抓共管的工作格局,建立健全长效管理制度。
三、深化人事制度改革,严格选人用人程序。修订现有的人事管理实施办法,扭转当前公司人事管理混乱局面,努力搭建人尽其才、才尽其用的干事创业平台,提振干部员工信心。
严格依照集团公司人员聘用规定实现人员的“进—管—出”;期间招聘、转正等人事情况及时如实上报集团公司批准、备案,严格执行禁未经程序随意进人的规定。
四、建立全面风险管理制度,有效防范和应对财务、经营等风险。对已有差旅费、加班费管理办法实行修订完善,修订完善加班费管理办法,规范费用审批环节,按规定严格执行日常费用和报销程序。落实“大额资金拨付须经董事会集体决策和总经理审批权限”的执行,实行经办人员签字、会计人员审核、财务部负责人复核、财务总监把关、分管领导签认和总经理审批制度,严禁未经授权的领导签字审批费用报销和资金拨付。
五、坚决贯彻落实中央八项规定精神,强化责任教育,夯实党风廉政建设责任制的思想基础。驰而不息纠正“”,持之以恒贯彻落实中央八项规定精神实施办法。结合党员干部队伍的思想实际,将责任教育作为一项基础性工作来抓,为落实党风廉政建设责任制奠定良好的思想和舆论基础。选准主题、把握时机抓教育,组织公司全体员工观影《厉害了,我的国》,使廉政教育更加具有创新性、时效性。通过开展形式多样、丰富多彩的教育活动,促进公司党员干部带头,以廉洁务实的意识,培养责任制自觉性,责任感进一步增强。
办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、及时、适度,避免疏漏和差错,现将工作做如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为XX年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
《制度第一,总裁第二》一文,为企业规范化,制度化建设提供了切实可行的方法,集团公司特向各部门、分公司、办事处、项目部发出号召,要认真学习,深刻体会,把对文件的理解,落实到实践行动中。
世界上最可怕的事情就是重蹈覆辙。别人已经花费上千万的学费证明不可行的事情,我们仍在黑暗中摸索。
沈总在认真学习与深入思考的基础上,号召集团公司全体员工认真学习《制度第一,总裁第二》文件,力争通过这次学习,将我公司的规范化、制度化建设推向一个新高度!
我们知道,经营好的企业可以赚到钱,加强管理企业可以使企业更健康、更强大!正象办公室蒋伟芬主任所说,企业要先做强,然后才能谈到做大,只有企业强大了,抗风险能力才能更强,才能赚更多的钱!针对我公司现状,沈总强调加强企业管理的决策是十分正确、十分必要、十分及时的!
那么如何来加强我们企业的内部管理?《制度第一,总裁第二》一文告诉我们:加强规范化和制度化建设是重中之重。规范化和制度化建设是从人治到法治,从经验管理到科学管理的一个过程。
我们企业四十年风雨走过来,规模从小到大,人员从少到多,业务从简到繁,单靠一个人或几个人的思路,已经远远满足不了企业的高速发展需要。与此同时,社会与科技的高速发展,我们的原始经验积累也与现实社会存在一定的差距,我们只有在发展的道路上,不断再学习,才能使我们早一天实现自己的目标!因此,我们公司制度化建设,科学化管理工作势在必行!
通过学习,我认为我们的工作目标应作如下的概括:“职能运作规范、岗位职责明确、行为准则具体、运作程序标准、信息传递及时、资源利用科学。”要实现这些目标,就需要我们必须做到:决策程序化、控制过程化、目标计划化、组织系统化、措施具体化、工作流程化、考核定量化、评估定时化、信息反馈及时化。
我们公司企业管理制度通过多年的运行实践证明是符合公司现状的,我们要坚持执行第一,在执行中不断完善。执行比制度本身更重要!
人事行政管理部门是煤矿企业重要的职能部门,其管理效能如何直接关系到企业的长远发展。人事行政管理部门是员工进入企业所接触到的第一个部门,看到的“第一张脸”,其工作作风与工作态度,影响到员工对企业的印象与评价。因此,要求人事行政管理工作者具有较高的思想素质、文化修养与工作能力,展现出良好的自身形象。建立一支精干高效的人事行政管理团队,要依靠富有成效的思想政治工作。首先要提高人事行政管理工作者的自身素质,包括政治思想素质、科学文化素质、业务能力素质。其次要提高人事行政管理者的服务意识,要树立强烈的事业心与敬业爱岗精神,忠于职守,坚持原则,顾全大局,增强主动服务意识。再次是提高组织协调能力,提高交际及沟通技巧,增强语言文字表达能力以及实践创新能力。
二、为企业各项管理制度顺利实施奠定基础
企业以获得最佳的社会效益和经济效益为生产经营目标,要不断提高产品质量和服务水平,提高安全生产的科学化水平,以满足客户不断增长的需求。实现以上目标离不开一套完整严格的行政管理制度及相关措施,并结合企业管理实践不断加以修改、提高,使之日趋完善。那么,管理规章制度与相关措施的建设完善,必须与思想政治工作作为指导与引导。规章制度的制定要符合党和国家的路线方针政策,要符合国家有关法律法规要求,更要符合员工的思想实际与工作实际。在管理制度的制定与实施过程中,要充分解放思想,坚持民主集中制原则,坚持以人为本,符合科学发展观要求,要广泛征求充分听取员工群众意见建议。管理制度的顺利实施,应该建立在充分的民意基础上,只有为大多数员工认同认可的规章制度,员工才会乐意接受并转化为自觉行为。充分发挥思想政治工作在教育宣传上的作用,使员工理解制定与执行制度的重要性与必要性,不断提高思想觉悟,增强主人翁责任感,摒弃自由主义思想,增强严格执行制度的自制力与自觉性。如果没有扎实有效的思想政治工作,员工可能对制度存在反感与抗拒心理,认为制度就是用来约束人,用来修整人的,明里暗里对着制度唱反调,从而经常发生违反制度的事,大大削弱了制度在管理上的作用。要充分发挥思想政治工作在行政管理中的导向作用,引导员工树立正确的思想观念与价值取向,通过制度管理实现企业的科学高效运转,为制度管理营造团结、合作、公正的环境,激发员工的工作热情与创新精神。
三、创造和谐的人事氛围和良好的工作环境
市场经济深入发展,企业和员工的社会化程度日益提高,职工的思想状况更加复杂,客观上要求企业加强科学管理,通过建立健全完成的管理条例与规章制度提升管理水平。在制定制度的过程中,要发挥思想政治工作的指导与引导作用,教育员工深刻理解管理制度与个人权益之间的关系,深刻理解企业利益与个人利益的关系,要体现民主集中集中制原则,让员工积极参与,充分发表意见和建议,切实维护广大职工的合法权益,从而创造健康和谐的劳动关系,为企业发展壮大提供生机和活力源泉。企业在改革发展过程中,会遇到各种各样的人事管理问题,思想政治工作可以发挥重要作用,通过卓有成效的思想政治工作,统一思想、消除疑虑、化解矛盾、理顺怀疑、激发斗志,从而极大地提升企业凝聚力与战斗力,为人事管理营造良好的工作氛围。利益调节机制有利于解决一些人事纠纷,但在解决思想道德层面的问题就显得力不从心了,也不利于和谐社会、和谐企业的建设。因此,要坚持把制度管理与思想政治工作相融合,在强化严格制度管理的同时,要增强服务意识,坚持以人为本,倾听广大员工的呼声,积极回应他们的关切,使人事管理工作充满人情味,创造和谐的人事氛围和工作环境。
四、执行企业工作纪律要依靠思想政治工作