事业单位管理知识范文第1篇

1 知识管理的含义和事业单位档案管理的现状

1.1 知识管理的含义

知识管理的发展经过了两个阶段，第一个阶段主要是发现和研究传统含义中的显隐性相对的内容；第二个阶段是从知识本体的作用方――用户入手，发掘用户信息。知识管理强调与人的交流与沟通，它弥补了信息管理的不足，开辟了一种将结构化和非结构化信息结合应用的管理方式。知识管理是一种具有灵活性和创新性的、强调挖掘学习资产创造、竞争优势和创新能力的一种管理模式。

1.2 事业单位档案管理的现状

作为事业单位管理工作的不可分割的重要组成部分，事业单位档案管理工作的好坏决定了事业单位的工作质量和效率。为了适应现代事业单位的发展，必须着手档案管理，从而全面、及时的掌握单位整体发展情况和监测单位的运行状况。因为在大数据时代，传统的档案管理模式越来越不能现在事业单位的管理工作需求，各单位、部门的所有文件、通知、报表等都以电子文件的方式进行运作，所以，档案的管理也应获得现代科技的支持，进行信息化、科学化的收集、存储、管理和利用。另外，在科技不断发展更新的同时，事业单位档案管理的问题也从各个方面体现出来。例如，事业单位对档案管理工作的轻视、从事档案管理工作者的专业素质低、未同步更新现代科技手段来进行管理工作、档案检索和利用率低等。因此，事业单位档案管理工作的改革应尽快进行。

1.3 知识管理与事业单位档案管理

由社会知识管理、组织知识管理和科学知识管理组成了广义的知识管理。而在知识管理的内容中，除了最能体现经济价值、最受人们关注的企业知识管理外，还包含了非盈利性机构知识管理、政府知识管理和教育机构知识管理。然而，在实际生活中，政府机构和企业对知识管理的应用率其实并不高，但正因如此，对在事业单位（例如医院、档案馆、学校、科研所等）进行相应的知识管理研究显得尤为必要和重要。与企业知识管理中的知识产权、科技研发等内容具有异曲同工之处的事业单位档案知识管理，也拥有其特定的知识和内容，举例来说，学校科研档案本身的学术课题项目及教学知识、各省级市级区级档案馆中特定馆藏中蕴含的特定知识、医院研究及其发明的专利、先进技术等等，都体现了事业单位档案管理的特定性和重要性。所以，开展有关该内容的研究刻不容缓。

2 事业单位档案管理实施知识管理的应用方法分析

2.1 转变理念，迎接知识经济时代的挑战

在当下知识经济的时代，为了更好的发挥档案本身的价值，应让所有公民对档案管理有一个全新的认识，特别是应让从事档案管理工作者们，深刻而又清晰的认识到知识管理在档案管理工作中的决定性意义，从而能让他们重视、认真对待自己的工作，将知识创造、知识组织、知识检索和知识服务诠释进数字档案馆中。同时也应经常进行档案管理有关知识的宣传工作，比如，向公民宣传档案的价值和作用，提供他们咨询档案情报和相关事宜的机会。还可以开展对档案用户的调查，进行心理的调查和分析，根据这些数据，将知识档案应用于各个方面，不断提高它的全面应用性。

2.2 完善制度，积极推进知识管理

事业单位档案管理中知识管理的应用不应操之过急，而应自上而下逐步探索方法来实施。作为即将开展知识管理的事业单位，首先应讨论制定知识管理草案和管理工作的相关准则，并且先选定一个部门或者某个小组来首先进行试验。在试验过程中，单位应对该部门或小组进行定期的工作考察，且不断分析、总结经验。在试验完成之后，总结所有宝贵经验来为全面开展知识管理工作打好坚实基础，从而保障知识管理工作的正常开展。

2.3 设立专项，从资金上保障事业单位档案知识管理的实施

在事业单位进行档案知识管理过程中，档案行政管理部门在制定好方案后，要给出资金的初步预算，且要帮助财政部门获得批准审核，在固定时间段内向事业单位档案部门分发用于档案知识管理的相关经费，同时，也应要安排工作人员定时或不定时突击检查相关单位部门对这笔经费的具体应用情况，从而保障事业单位档案知识管理能顺利、高效率的进行，并在短时间内能够获得一定显著的效果，因此能更好的推动事业单位整体更好的发展。

2.4 制定流程，为知识管理推进制定路线图

知识管理有一个完整的实施流程，包括：知识目标、知识获取、知识鉴别、知识共享与传播、知识开发、知识利用、知识保存、知识评估和知识反馈等方面。

做一件事有很多步骤，但不管其他的，第一步应该明确做这事的目标，在鉴别相关知识后，就可以组织进行实施相关步骤。例如，获得知识产品软件、专家强项、知识地图和专业经验等。还应该挑选便于使用的软件和平台，通过各种网络和实物进行收集，来共享和转移知识，其中主要是集体、个人和计算机中所储存的知识。在此之中，用于后期的工作评价分析的是知识评估，知识评估在与知识目标对比之后，会帮助事业单位更好的对整体知识管理的效果进行分析总结。

除了上述之外，事业单位还需构建一个内部的网络平台，在认真仔细的收集和整理资源之后，用于整体的知识收纳整理，这样可以提高知识的高效利用率。同时，该知识管理库也应该不断添加入各种全面的知识，不断得到扩充，最后成为一个良好的共享知识渠道，来方便事业单位档案管理。

2.5 建立学习性组织，提高事业单位档案管理人员业务素质和能力

跟随不断进步和发展的现代高科技技术而来的，是对档案管理工作者的高水平、高素质、高专业素养的要求，这是近年来档案管理工作者的压力来源。为了适应时代需要，他们需要在学习先进的档案管理系统相关知识和专业技能的同时，不断加强对知识和技能的实际运用，在提升自我专业素养的同时，提高工作效率，强化事业单位档案知识管理的先进性和高效性，从而体现档案知识管理的重要性和必要性。所以对此，事业单位档案管理工作部门应在加强对部门内员工进行专业素质提升的同时必要的引进招聘具有高素质知识和技能的人才，从内而外的提升部门内的专业素质水平，从而促进事业单位档案管理的工作科学进行。

2.6 利用信息化技术创新档案管理服务手段，提高档案利用率

传统的档案管理已经严重影响了档案管理工作的质量，因此，运用网络管理、检索和使用信息，建立档案管理网络平台，从而为各事业单位档案知识管理提供资源和经验借鉴，才能更好的服务于大众，共同提高我国的事业单位档案知识管理的服务水平。

事业单位管理知识范文第2篇

关键词：知识管理；人力资源管理；关系；措施

在当前的发展中，随着经济的不断进步，经济市场的竞争也愈加的激烈。在二十一世纪知识产业的背景下，知识管理对人力资源管理也提出了更高的要求，知识管理和人力资源管理成为提升竞争力的重要手段，可以实现组织内部配置最好的优化。事业单位具有公益性和服务性，在发展中展现出科学的研究能力不足和发展的方式不能满足国家经济社会发展的需要的问题，学术水平和工作效率的下降都将成为影响其发展的制约因素，因此要尽快完善融入知识管理的人力资源体系，更好的实现事业单位内部资源的优化配置，在提升竞争力中发挥最大的积极作用，促进事业单位的发展。

一、知识管理的内涵

在事业单位的发展中，事业单位的知识有不同的区分，其中主要分为两种形式，一种是显性的知识，另一种是隐性的知识。在显性的知识中是可以利用语言进行编码并且传递的，这种显性的知识例如是语言、文字、书籍等这样可以进行明确表达的知识[1]。而隐性的知识是不能被直接传递的知识，可以说是难以通过文字或者是语言进行传递的一种知识，例如人的直觉、意识和灵感这种被植入大脑的一种知识。而知识的管理是对显性知识和隐性知识共同的管理，通常分为知识的获取、知识的整合、知识的共享和知识的运用，事业单位中对知识的管理也是对显性知识和隐性知识共同的管理，通过管理的过程让知识在相互共享转换的过程中实现对知识的运用，才能在知识管理中不断的创新知识，并将这种知识回馈到事业单位的知识系统中达到促进组织绩效的目的[2]。简单来说知识管理就是利用一定的技术和管理控制制度将事业单位组织内部的知识进行整合、分配和共享，将转移的知识进行应用达到创新的目的，为事业单位创造更大的财富。

二、人力资源管理的内涵

关于人力资源的概念著名的管理学家彼得•德鲁克曾在它的《管理的实践》中提出过。他认为人存在于企业中，是具有着企业和其他的资产所不具备的“特殊能力”的一种资源。而人力资源的含义就是可以推动整个经济和社会发展的进步的一群具有智力劳动和体力劳动的人[3]。所谓的人力资源管理的内涵就是企业通过一些现代化的科学方法将企业的人力结合一定的物力进行合理的培训、组织和调节分配的一种管理方式。使得人力和物力始终保持在一个最佳的平衡状态。事业单位中人力资源的管理也是一样，基于对事业单位组织目标的实现，要同时对人的思想和心理进行一定的引导控制和调配，使得人们可以充分的发挥主观的能动性，完成组织目标的实现。影响人力资源管理的两个重要的因素一个是来着外部的因素一个是来自内部的因素。外部的因素是在经过企业对人力的培训中，通过对人力和物力的组织和协调让其有效的能力得到充分的发挥。而来自内部的因素主要就是人们的心理和思想[4]。运用现代化的手段对人们的思想和心理加以引导，使其成为帮助事业单位完成管理目标的有利因素。

三、知识管理与人力资源管理之间的联系

在事业单位的管理中，知识管理和人力资源管理都发挥着重要的作用，都在事业单位的管理中起到辅助型的基础性作用，二者之间的关系是相互依存存在的。在事业单位的知识管理下对人力资源管理有了新的要求和定义。同时在知识管理的作用下人力资源管理为了满足事业单位发展的需要会进行相应的调整。在知识管理的支持和辅助下，人力资源管理的效率会有大幅度的提升，而在人力资源的影响下，知识管理的在事业单位的实施也更容易开展[5]。所以说，人力资源管理能否有效的实施缺少不了知识管理的支持和辅助，而在知识管理中对知识的整合和利用又缺少不了有效的人力资源管理的实施，所以二者之间是相辅相成，相互促进的。在事业单位的管理中要有效的将二者的管理结合起来为创建一个学习型的单位提供帮助，提高员工的素质和工作的效率。

四、在人力资源管理中实施知识管理的意义

1.缺乏竞争机制

在事业单位中，对于人才的引进一般都是通过国家公务员的模式进行管理编制的，员工之间缺乏竞争，对于岗位的升级多数都是资历和社会关系决定的，这种人力资源的管理模式使得更多的人觉得进入事业单位就是抱住了铁饭碗，这样非常不利于员工的工作效率，竞争机制的缺乏使得员工缺少一定的工作积极性和进取心理，导致工作效率不高，学术水平下降等。所以应该在知识管理的理念上增加竞争机制，实行人员聘用制，让所有的员工能在事业单位中有公平的竞争，也能为事业单位选拔出更为优秀的知识型人才[6]。

2.员工的团队观念意识薄弱

在事业单位中有些员工掌握的资源比较多的时候，在工作中就会凸显出他的独立性，并且在原有的知识资源的基础上想要迎接更大的挑战，满足自身的成就感，想要在工作中实现自己的价值。这样的心理就会造成团队意识不高，只是过多的注重自身知识资源的获取和价值的实现，使得员工多处在独自作战的状态，这样使得员工之间缺少必要的沟通和交流，无法实现知识的共享，更无法将事业单位中的知识资源有效的吸收在自己的身上[7]。员工之间的知识不能相互吸收获取，自身的能力得不到有效的提升。所以，在事业单位中，无论是源于单位还是员工个人，不注重知识的共享势必会造成资源的停滞，无法有效流动的知识资源不能被员工所利用，长此已久不仅影响个人的发展也会影响事业单位的进步[8]。

3.人力资源管理观念存在误区

存在于事业单位中的人力资源管理制度不够完善，观念也比较落后。在具体的人力资源管理中缺乏“以人为本”的观念，过于重视的是让“人”去适应“事”。强调的是服从，对于人力资源管理的作用还仅存在于员工工资奖金的核算以及员工的教育，忽略了员工的职业发展与绩效的管理，并不注重人力资源的开发。由于传统的事业单位体制影响使得员工只能以一种熬工龄的心态才能得到晋升，工作晋升的机会通常也只留给了资历较深的老员工，极大的限制了人力资源的发展。并且人力资源在事业单位这种特殊的机构中，过于重视的是服务，追求的也是实际工作的需要，并没有合理的将原有的资源进行合理的运用，缺乏长远的目光，员工在工作岗位上往往发挥不出真正的作用，使得不能满足现在知识经济时代下的发展要求，创新性得不到发挥无法为事业单位真正的创造价值。

五、建立基于知识管理的人力资源管理体系的措施

1.充分发挥知识管理在人力资源体系规划上的积极作用

人力资源管理工作在事业单位中是一项复杂又系统性的工作，它是否能有效的开展影响着事业单位战略性的发展。所以，人力资源管理在系统的工作中要建立起以人为本的管理观念，尊重事业单位中的职工，多考虑他们内心的需求，真正落实“以人为本”的管理方式，调动起他们工作的积极性实现为事业单位所服务[10]。并且为了实现最大的资源优化，在知识管理的充分发挥有效作用下采用工作分析的方法充分的对事业单位内部的知识进行获取和整合，采取的方式可以是访谈、问卷调查以及观察的方法等。并且在访谈和问卷调查中还可与将员工的隐性知识挖掘出来，获取之后可以将这些隐性知识系统的整合与显性知识结合相互转换，提高知识资源的共享与应用的可能性[11]。

2.充分发挥知识管理观念，在事业单位中实行人才聘用制度

在事业单位中应该废除传统的人才引进制度，改用聘用制进行人才的选拔，传统的事业单位通常会出现亲属岗位接任的情况，或者是分配不公的用人体制，这样导致事业单位错失很多真正的知识型人才，不利于工作效率的提高。所以，应该废除这种制度，使用竞争上岗的聘用制，不论职称、年龄资历和社会关系都可以进行公平的竞选，并且对于事业单位的岗位可以根据自己的特长选择自己的岗位部门，充分发挥自己的优势为事业单位创造价值，推动事业单位的发展[12]。

3.充分发挥知识管理在员工培训上的积极作用

在现在的事业单位人力资源管理中对员工的培训工作重视程度并不高，也没形成完善的人力资源管理体系机制[13]。事实上，在知识管理角度去看事业单位员工的培训工作看，员工的培训过程是对知识的共享和获取的过程，在培训中可以有效的获取知识，弥补自身知识的空白，员工在获取知识的过程中会将事业单位内部的知识和自己的知识进行共享结合并创新，可以为事业单位实现资源配置的优化[14]。

4.充分发挥知识管理在激励员工体制上的积极作用

在事业单位中，相对于人力资源管理的难点是如何将隐性的知识和显性的知识进行相互转换[15]。这也是工作的重点，因为在事业单位中员工处于自身利益的考虑，并不愿意将自己隐性的知识拿出来与别的员工共享，因为他们在事业单位中是依靠自己的这种隐性知识来实现自身价值的，提升自身在事业单位中的竞争力。针对这种情况事业单位如果不采取有效的措施会抑制自身的进步。所以针对这种情况可以充分发挥知识管理的作用，比如说利用事业单位的文化理念引导员工对隐性知识共享的认同，并建立激励的薪酬奖励制度等激励员工共享自己的隐性知识，提高员工进行知识共享的积极性。并针对岗位知识贡献的程度设立或者是提升基础的岗位工资，这样可以有效的刺激员工进行知识共享为事业单位做出贡献的积极性[16]。

六、结语

事业单位管理知识范文第3篇

【关键词】知识服务；档案管理模式；创新

在时代的冲击下，我国的各项事业建设得到了全面地发展，同时为了迎合新时代进一步发展的需求，国内的事业单位也在积极谋求各项工作上的完善。在以往的事业单位中，由于工作进展速度并不快，所产生的信息记录并不多，因而严重忽略了档案管理的重要意义和作用。现如今，随着社会建设步伐地加快，各项事业工程建设得以全面有效地开展，而且其规模和数量也与日俱增。在这样的形势下，许多事业单位开始尝试对档案管理模式进行创新和完善，以求实现更高效率的档案管理。而在这个时期，知识服务这一概念被完全地提了出来，并取得了相当好的运用效益。它主要是指以档案管理为基础，对管理模式进行思考和创新的机制，主要通过对知识管理的编码化，实现创新型的科学管理。知识服务有别于其他档案管理模式的主要原因在于，它能够对档案管理的保管工作进行完善，服务于档案的主体用户。在对基于知识服务下的档案管理模式进行运用时，各个事业单位应当根据自身的独特功能和体系，选择最为合适的档案管理模式。以知识服务为基础的档案管理模式，首先是被社会上的企业所提出来的，由于企业的客户相对较多，他们需要对客户进行一对多的档案信息记录，而对这些档案的管理模式，一直较为落后，为企业整体的经济链带来的效益十分小。并且，对于一些较大的企业而言。他们在对待客户档案管理上采取地是分散管理的方式，给企业的档案集中使用造成了相当大的阻碍。为此，企业开始进行了档案管理模式上地创新和完善，进而形成了以知识服务为基础的档案管理模式。它给企业带来的效益主要体现在管理理念与技术的结合，并进一步完善了档案管理制度，使得企业的战略目标及客户管理更加科学有序，大大提高了企业的经济效益。

一、基于知识服务的档案管理模式的本质与意义分析

现如今的我国，已然逐步走向了知识经济，在企业的每一条生产链上，包括最初的生产加工，到最终阶段的销售，都充斥着相关的知识人员，而且在企业的发展当中，生产人员所具备的工作经验越来越多，对于企业效益地提高有着最为实质的作用。档案管理在企业的知识生产中，属于一个十分重要的服务性内容，而档案则是企业知识生产的一部分内容。与政府的档案管理模式不同，企业无论在管理性质还是在管理意义上，都是为了提高自身的整体效益，进而创造更高的经济水平。政府的档案管理，则是为了更好地提供服务。但是，在知识经济的时代中，两者却有着一定的联系。首先，两者都是为了改进自身的工作效率，使得档案管理工作更加协调而完善。其次，两者都需要以知识服务为基础，对管理模式进行各方面内容上的改进，包括制度、管理方法、管理人员的素质。最后，两者虽然工作性质不同，但都在不同的层次上推动着我国的经济建设步伐。

（一）内涵

在新时期的档案管理当中，事业单位首先需要依照知识服务的具体内容，建立健全相关的管理制度，并以计算机信息技术为基础，使得档案管理系统朝着编码化的方向发展，进而形成科学的档案管理流程，切实满足档案的主体用户需求。基于知识服务的档案管理模式，其内涵是以服务为核心，在单位的服务链上，加强单位与用户之间的联系，并根据对用户档案的有效管理，为他们形成更加有效的服务。因而，为了保持这种档案管理模式的活力，事业单位需要经常地对档案管理制度和系统进行创新和优化，以紧随用户的变化，产生更加切实的服务效益。基于知识服务下的档案管理模式，无论在内容上，还是操作方法上，都与传统的档案管理模式有着很大的区别，它所进行的档案管理，需要面对事业单位内全部的档案信息数据，包括了各个项目所产生的文字记录、图像、资料以及其他信息，因而基于知识服务下的档案管理，又是一个对知识信息的整合过程。并且，基于知识服务下的档案管理，需要切实考虑到对这些信息数据整合以后带来的经济效益，以服务为基本的出发点，形成与用户交流沟通的系统。事业单位通过对它的创新和完善，能够确保自身的工作效益得到全面地优化。而传统的档案管理则缺乏一定的目的性，主要是为了对档案进行管理而管理，所能产生的效益并不高。

（二）意义

基于知识服务的档案管理模式的提出和应用，对国内各项事业单位来说，都是一个创新而有效的发展过程。事业单位对它的利用过程，都是以计算机信息技术的运用为基础，对单位内全部的信息数据进行编码加工，并根据单位与用户之间的利益需求，建立起完善的管理体系。这种档案管理模式的特点十分明显，能够将传统的信息档案积累工作完全地转向为用户提供完善的知识服务，其是在传统的档案服务上所进行的拓展和完善，并且也在一定程度上健全了档案管理的服务职能。但是，它也存在一定的缺点，即需要大量的人力资源，并且在操作过程中，也会对事业单位内的其他资源的，形成较大的消耗量。因而，基于知识服务下的档案管理模式，能够为事业单位形成用户档案信息的管理系统，并通过这一系统加强与用户之间的联系，进而使得服务体系更加完善和合理，同时也能够为单位的项目管理和决策提供方向依据。

二、基于知识服务下的档案管理模式构建

（一）事I单位需要对档案管理模式进行整体上的规划和布局

在信息化时代，我国的事业单位，对基于知识服务的档案管理模式的构建，需要从管理基础和管理目标两方面共同着手。在管理基础的布局上，事业单位首先需要对现有的管理体制进行优化和完善，一个良好的档案管理过程，必然离不开管理体制的科学有效。为此，事业单位可以对本单位的档案管理部门进行组织结构上的优化，对其进行分层，将档案管理的部分内容分别形成不同的工作板块，进而使得整个档案管理体系能够科学高效地运行。其次，事业单位需要以知识服务为档案管理工作的基本出发点，设立明确而有效的管理制度。由于基于知识服务的档案管理机制，与传统的档案管理方法有着最为本质的区别，它的工作内容更多，且服务体系更为广泛。因此，事业单位需要对档案管理部门内的各个工作板块，制定针对性的管理制度，确保每一个工作内容，都有一定的工作人员负责。最后，由于档案管理模式的管理目标和方向发生了改变，因而事业单位也需要对管理流程进行创新，以促使其跟上事业单位整体工作的发展和变化。档案管理的流程，需要包括档案信息搜集、档案整理、档案分析以及档案的检索，在知识服务的基础下，事业单位还需要为档案的检索设置相应的搜索引擎，以提高档案的检索效率。在对档案管理的基础进行有效地构建以后，事业单位就需要明确自身的管理目标，并以该目标为导向，进一步优化管理模式。对于管理目标的设置，事业单位要根据部门内工作人员的实际状况，以及单位当前的事业开展需求，制定最为切实且能够达到的管理目标，否则会严重降低工作效益。

（二）对档案管理原则进行构建

1、管理目标原则。档案管理的最基本功能在于提高事业单位的工作效率，为它的决策及管理形成依据。因而在企业构建档案数据库的时候，需要以自身的工作效率优化为目标。虽然档案管理的工作内容，并不能为事业单位的工作产生直接的效益，但是，它可以从侧面为事业单位制定具有一定价值的目标，并在达到这一目标的过程中，帮助单位事业工作得到迅速地完成。在基于知识服务下的档案管理模式中，档案管理的目标要随着外界的变化而不断进行优化和改进，只有这样才能保障档案管理目标长期具有较高的适用性，促使事业单位的工作进程更加合理有效。总之，事业单位的档案管理部门，应当在时代的发展中，将先进科学的目标管理意识最为切实地贯穿到档案管理的流程中，以充分调动部门工作人员的工作积极性，提高档案管理的整体效率。

2、协调系统原则。基于知识服务下的档案管理过程，本身是通过计算机信息技术实现对事业单位数据信息的管理过程。为了提高档案管理的有效性，管理部门应当对管理制度、体制、组织结构进行合理地协调，确保它们的工作处于科学有序的状态，进而形成明确的知识管理系统。为此，管理部门应当坚持协调系统的原则。首先，事业单位的档案管理，应当与当前工作的方向和内容结合起来，为了更好地完成当前的工作任务，事业单位必须重视档案管理系统协调的重要性，并将档案管理工作与事业单位的整体工作流程完全地结合起来，进而使得档案管理内容能够符合其他部门的工作需求和进展，凸显出更好的经济效益与价值。其次，档案管理部门应当重视管理制度的规范作用，与部门内部的组织结构相协调，两者相互促进，使得档案工作的工作体系趋于完善。最后，在协调系统的原则中，事业单位应当考虑监督体系的完善。虽然事业单位往往设有监督部门，但其的权利范围过于分散，而且监督的重心也不在档案管理上。为此，在档案管理部门设置全新的组织结构时，应当形成一定的监督体系，并赋予这一体系监督档案管理流程的权利，进而使得档案的封存和数据搜集管理得到有效地监督，变得更加完善。同时，很多档案管理部门的工作人员，在进行工作的时候，经常会由于自己的马虎大意，而搞混一部分档案，容易导致档案的缺失。在这样的状况下，通过设置合理的监督体系，档案管理部门能够及时地发现这一问题，并进行迅速地更正，提高了档案管理服务的高效性。

3、优化资源配置原则。基于知识服务下的档案管理模式，主要通过计算机信息技术的运用而开展，因此，它需要事业单位对档案管理部门配置一定的物力和人力资源，而且在知识服务的引导下，档案管理工作已然得到很大程度上地拓展，仅仅保持原先的人力是不够的，还需要增加一定的管理人员，以实现高效率的档案管理工作流程。同时，事业单位还需要对现有的数据档案资源进行分类和整合。之所以要进行分类，主要是由于新时期的事业单位工作项目和事务，所形成的信息记录是相当繁琐地，管理检索起来十分地不易，要想实现以知识服务为导向的工作性能，档案管理部门必须对这些档案资源进行分类，以分别为不同的工作和决策提供有效的信息依据。而对档案资源的整合，主要是由于事业单位的整体战略规划，需要实现对全部档案资源的有效管理。而在传统的档案管理体系中，这些档案资源的管理是十分分散的，存在相当多的问题。为此，必然需要进行合理地整合。在具体的整合过程中，事业单位的档案管理部门应当对档案资源从生成对归档的整个流程进行整合，同时也需要其他部门给予一定的支持和配合，进而形成档案资源的科学转化流程，提高事业单位的整体工作效率。

三、基于知识服务下的档案管理模式创新方法

随着时代的变迁，我国的事业单位纷纷加大了对档案管理模式的创新，并且也采用了一系列的科学方法。基于知识服务下的档案管理模式创新，主要是以知识服务为核心，所展开的档案管理方法创新。为了提高档案管理的效率，管理部门应当在知识服务理念的指导下，采取针对性的管理办法，以优化档案管理，提高部门的工作效率，并为档案信息的用户提供更加优质的服务。

（一）改变传统的档案管理理念

传统的档案管理工作，仅仅是为了管理档案而进行管理，并没有完善的工作方向和目标，而且缺乏一定的实效性。随着以知识服务为基础的档案管理模式的建立，事业单位应当改变传统的档案管理理念，并将知识服务作为整体档案管理工作的导向，以对事业单位的档案管理体制和内容进行创新和完善。同时，基于知识服务下的档案管理模式，应当充分尊重档案信息用户的主体性，以为他们的服务为宗旨，积极进行各方面内容的完善。因此，为了满足用户的不同需求，管理部门应当对这些档案内容，以知识服务为选择，进行科学的整理总结，进而使得档案管理具有较高的灵活度，能够适应外界的变化，为客户生成更好的信息服务。此外，新时期的事业单位档案管理，其工作的有效性会对事业单位的主体工作形成直接的影响，因而事业单位应当加大对其的重视度，合理完善其的工作内容，加强其与其他部门之间的联系。

（二）对档案管理工作进行业务和制度上的创新

新时期的档案工作，所面对的档案信息数据是相当多地，而传统的档案管理业务和制度，都已经不再适合这一工作的需要。为此，事业单位应当对n案管理工作进行业务和制度上的创新，具体的措施可以分为以下几方面的内容进行：首先，适当拓展信息数据的搜集范围。在传统的档案管理工作当中，管理部门所要搜集的内容并不多，主要为当前工作的各项数据。而在新时期的档案管理工作中，需要将事业单位相联系的信息、非正式文件资源、事业单位的工作规划以及客户信息，进行完善地搜集，因而它的搜集范围是相当广泛的。其次，档案管理部门应当对档案的分类方法设置创新的方案。基于知识服务下的档案管理模式，需要对档案管理的不同板块工作内容进行分类，分类依据主要为信息数据的类型和使用主体。这种全新的档案分类方法，相比以往的档案管理分类工作，更加科学高效，能够改善传统档案分类不合理的状况。最后，事业单位应当对档案的管理分析制度进行创新。在搜集完一份数据信息以后，并不能直接将其进行存档，而应当优先审核其的价值，因而需要运用到一定的鉴定制度。而传统的档案鉴定制度过于笼统，所能产生的适用性十分低。在对其进行创新的过程中，需要设定明确的价值标准，以确保档案的价值得到正确地评定。

（三）以知识服务为核心，引进先进的技术人员及设备

基于知识服务下的档案管理模式开展，需要以一定的计算机设备为基础，而且需要档案管理人员具有相当高的专业素质。因此，事业单位要以知识服务为核心，引进一些以计算机为主的先进档案管理，同时，为了较好地运用这些设备，事业单位需要对档案管理工作人员进行适当地培训，如果培训的效率并不高，事业单位也可以考虑从外部引进一些先进的技术人员，以确保新时期档案管理工作的有效性。同时，事业单位也可以科学地利用这些设备和技术人员，广泛地搜集数据信息资料，积极做好数据信息的导入工作，并在数据信息形成切实的档案资料后，合理鉴定档案资料的价值，进而直接有效地提高档案管理工作效率。

结束语

总而言之，基于知识服务下的档案管理模式，为新时期档案管理工作的改革和创新提供了全新的思路，事业单位应当加大对其地关注，以知识服务为基础，积极采取针对性的方案和措施，进而最为有效地改善档案管理工作，提升整体的工作效率。

参考文献：

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事业单位管理知识范文第4篇

关键词：知识管理 人力资源管理 体系 研究

为了更好的体现出知识管理对事业单位发展的作用，要求事业单位人力资源管理进行角色的转变，对事业单位员工进行全面的筛选，将优秀的员工留下并进行重点培养，并将员工的知识转化为组织知识，融入到事业单位知识系统中来。

一、重视人力资源管理的柔性管理

事业单位要将人力资源管理放在事业单位核心配置的地位，为了事业单位的发展目标，人力资源管理要充分发挥其职能调动起员工的工作积极性和创造性，还要注意协调好各部门之间的联系，进行联合管理，并做到及时沟通，发现问题及时处理，充分发挥各部门的优势，努力达到事业单位发展的目标。而且，人力资源管理部门要根据事业单位发展的目标，制定出科学合理的人资管理规划，以确保事业单位的发展有充足的人力资源，并着手建立以人为本的人资管理体系。通过人力资源管理的运作使事业单位的目标与员工的目标统一起来，事业单位的利益与员工的利益相关联，以增强员工的工作热情和事业心。同时，要重视对员工个^发展的培养以及对职场未来的有效规划，使员工充分感受到有足够的上升空间以实现自身价值，认清自己对于事业单位发展的重要性。这时，人力资源部门可以将员工对于工作的热情视为具有统一的价值观，并根据事业单位的规则将统一的价值观制定成一种行为规范，逐渐开发并树立起人力资源管理的杨C、价值观。

二、创建科学灵活的薪酬制度以及奖惩机制

传统的事业单位管理制度普遍存在大锅饭的现象，也就是干好和干的不好待遇都一样，这样很不利于调动员工的积极性，根本达不到激励员工的目的。所以，人力资源管理部门在制定员工的薪酬待遇方面时做到以人为本，充分考虑员工的感受，尊重员工的意见，尤其是知识型员工和普通员工的待遇一定要有所差别。人力资源规模部门在制定薪酬待遇时要切实了解员工的现实情况，采取灵活多变的薪酬制度，以增强员工的工作积极性，提高工作效率。

既然有灵活的薪酬制度，那么合理的奖惩机制也是必不可少的。对于奖惩制度的建立必须要充分了解员工的实际情况，贴近员工的生活，使奖惩制度的作用得到充分发挥。首先，要为员工提供一个舒适干净的工作、生活环境，使员工能够拥有一个愉快的心情进行工作，不仅能够提高工作效率，还能有利于激发员工的创造性。同时，鉴于知识管理为主的人力资源管理要格外重视对知识型人才的利用和保护，因此，要想使知识型员工有更加浓厚的归属感，就必须简化条条框框等硬性规定对知识型人才的约束，以保证他们的工作热情和工作效率。其次，人力资源管理部门要协调好各部门间的关系，确保员工之间能够互相尊重，互帮互助，共同创造一个和谐的工作氛围。并且，良好的工作范围和人际关系，不仅能够维系员工之间的感情，还能够增强员工对事业单位的归属感，有利于事业单位的长期发展。最后，根据事业单位的发展目标，各部门也要制定相应的目标，以激励员工努力工作。对于，年度和季度的目标完成情况各部门之间要进行汇报，而部门内部也要进行评比，完不成任务的部门和个人则要进行一定的处罚。通过这样的汇报和评比，目的是增强员工的集体荣誉感以及个人的危机感，从而，促进员工的共同进步，增强事业单位的凝聚力和争力。

三、创造优良的工作环境，培养学习型组织和学习型个人

一个优良的工作环境对于员工的影响是方方面面的，对于提高工作效率、工作积极性都有很大的帮助。如何创造良好的工作环境需从三个方面进行分析。第一，事业单位文化对于事业单位的发展是很重要的，是事业单位凝聚力的体现。各部门之间和睦相处互相帮忙，员工之间互相尊重，坦诚沟通，从而使事业单位像一个大家庭一样和谐相处，工作学习的氛围浓厚，员工在不断地实现自我价值，推动事业单位不断地向前发展。第二，事业单位要注重对学习型组织和学习型个人的培养，加快对事业单位知识管理系统的建设，完善对知识的收集、创造和分享等功能，提高员工的综合素质，从而促进事业单位人力资源管理的发展，提升事业单位的核心竞争力。第三，要制定岗位轮换制以加强不同岗位员工之间的交流，使员工能够熟练掌握不同岗位的工作流程，并结合以往的知识经验创造出更加科学的工作方法，使员工成为工作中的多面手，为事业单位带来更多的利益。

事业单位管理知识范文第5篇

【关键词】 事业单位;财务管理;常见问题;对策

一、引言

我国现行事业单位会计准则和制度对加强事业单位财务管理起到了巨大的作用，但由于体制、意识以及制度等方面的原因，我国事业单位财务管理工作在预算管理、人员管理以及内部控制和监督等方面都存在一些问题亟需解决。

二、事业单位财务管理的常见问题

1、预算编制不够科学

事业单位常因工作人员编制、素质等因素而产生一系列的预算问题，但单位并未对这些因素引起高度重视，长此以往，单位的预算编制就出现不规范的操作行为，由于疏于审核，一些编制程序逐步简单化，这就导致预算工作难以实施到位。出现这种问题的原因，主要有下面几点：一是事业单位既没有考虑自身的实际发展需求，也没有按照“轻重缓急”的支出原则办事，因而，单位的预算编制不符合当前的经济情况。[1]二是单位预算编制会发生“虚报”、“冒报”等问题，导致单位实际的财务账目脱离了预算数目，另外，当年的财务收支以及年度计划情况都偏离了各项相关的收支预估情况，多数项目支出是按照同级部门的标准进行实施。单位的各项经费没有十分可靠的制度依据，相关的预算数据难以保证其准确性，因此，预算工作与实际执行之间就会产生脱节的问题。

2、工作人员素质不高

事业单位中会计人员的管理意识不够强，使经济管理的工作质量出现下降问题。一些单位的财务人员没有接受过专业学习，学历偏低，其专业知识、职业技能等都不高，在面对较难的财务问题时，财务人员不能很快地给出解决对策，致使财务收支得不到有效控制。在新的时期，会计知识的更新速度越来越快，但财务人员的知识结构却相对陈旧，难以跟上单位的发展步伐，当单位引进管理技术或成果时，财务人员缺少相应的操作技能，因此制约了财务工作的发展。

3、预算指标不够合理

财务收支控制是经济管理的重要内容，事业单位的控制程序不够科学，成本支出的控制意识不高。一些控制程序在做出申请后，相关部门并未参照预算进行严格施行，各项收支的预算指标没有及时传达到各个科室、部门，致使下属部门不了解单位预算的整体规划。另外，事业单位的经济支出未遵照统筹计划进行操作，常会出现支出扩大、标准上升等问题，这样一来，支出资金的数目、用途就要做出更改，导致财务决算超过预算规模。部分单位强调工作任务的完成情况，却忽略了经济成本的有效控制，成本控制做不到位，大量资金外流，单位的财务制度难以落实，最终导致单位的经费开支大大增加。

4、内部控制措施不够全面

单位的经济内控机制不完善，管理意识薄弱。部分领导忽视内控制度的建设，程序审批不够严谨，重大决策未经过集体商议便草率做出审批，导致单位决策不符合实际的发展情况。财务人员的岗位设置存在一些问题，例如，业务交叉现象频繁、兼职人员数量过多、人员权责不够明确等。另外，单位内部的考核制度不完善，经费开支的审批机制不健全。主管财务审批的人员缺少先进管理知识，导致审批手续不规范、原始凭证不齐全的问题出现。[2]

三、加强事业单位财务管理的策略

1、完善财务管理机制

财务管理的机制不完善是导致经济问题出现的重要原因，因此，事业单位要全面统筹各项工作的计划与实施情况，做到“统筹兼顾”、“不断创新”。具体而言，财务制度的建设应从提高人员思想认识抓起，财务部门的预算工作关系到各项工作的经济收支情况，因此，编制预算的设置一定要做出调整，使预算数据符合单位的具体情况。财务预算要坚持“定额办公、标准支出、专项专报”的原则进行严格核算。[3]同时，相关部门要采取相应的行政手段处理财务管理中的各种“疑难杂症”，利用信息技术解决一些新出现的管理问题，使财务管理机制得到最大程度的优化。

2、做好财务管理的预算工作

事业单位的预算管理是实质性内控工作，要想做好财务工作，财务部门应建立完善的监督体系，使财务预算在严格监管的环境下开展工作。财务监管的严格化改革，主要从授权权限、预算制度、权责分工等方面进行建设，各部门的会计人员必须严格按照预算标准进行核算，财务人员之间要形成“相互配合”、“相互监督”的工作关系。同时，财务人员的操作权限、范围应给予相应控制，遇到重大的财务预算时，财务人员要向上级汇报，通过集体商议后再做审批。此外，财务部门要建立科学的考核制度，转变“基数理念”，以“零基预算”作为财务预算的主要方法，经过全面预算，充分反映单位的支出、收入情况，使总体收支保持平衡的状态，体现预算机制的科学性与整体性，确保事业单位的各项工作达到预期效果。[4]

3、提高财务人员的综合素质

新形势下事业单位的财务管理，应该符合社会的发展需求。这就要求财务人员具备较高的业务素质，树立与时俱进的管理观念。单位可通过举办知识培训来增强工作人员的技能和素质。此外，事业单位还应完善内部管理的评估体系，使管理层和基层人员都保持较高的思想觉悟，通过学习新知识，更新管理知识，提升财务管理的综合水平。财务部门应采取定期考评的方式，检查工作人员的抗风险及应变能力，使每个财务工作者保持良好的工作状态，及时应对各种财务问题。

4、健全事业单位内部的控制制度

健全事业单位的内控制度，是为了提升单位的财务控制能力。财务部门通过细化职权，将责任落实到每个财务人员的身上，并针对管理的薄弱环节提出控制对策，使重要岗位的作用得到充分发挥，进而形成一个集控制技术、方法、制度为一体的财务内控体系。具体来说，内控体系应该明确财务岗位中不协调的部分，并按规定对财务岗位做出相应的调整，改善财务岗位的不协调问题，使财务岗位与权责之间保持平衡。健全单位的内控制度，可以形成制衡性监管体系，行政单位的经济行为得到进一步规范，有利于提高事业单位的资金利用效率。[5]

四、结语

事业单位作为国家的公共性部门，以公益服务为主，事业单位的各项工作关系到人民的实际利益。为了提高单位的工作效率，必须解决财务管理的各项问题，这样才能保证经济工作的顺利开展。针对财务管理中的常见问题，财务部门应适时转变管理观念，积极学习先进的技术手段和管理知识，使财务管理体制得到最大优化，保证事业单位的各项职能得到有效发挥。

【参考文献】

[1] 黄俊昌.企业化管理的事业单位财务管理问题研究[J].商业会计，2014.7（13）96-97.

[2] 吴珍.浅析新形势下事业单位财务管理的问题与对策[J].中国商贸，2014.11（3）162-163.

[3] 蔡红兵，周奎.新会计制度下事业单位财务管理分析[J].财经界，2015.10（15）273.

[4] 光建梅.管理控制模式在事业单位财务管理中的适用性探析[J].现代商业，2015.15（18）232-233.

[5] 孔晓霞.浅谈加强事业单位财务管理内部控制的具体措施[J].财经界，2015.12（20）243.