代建工程管理方案
代建工程管理方案范文第1篇
摘要：目前城市化的进程越来越快，而城建档案工作在城市化的管理中具有至关重要的地位，两者之间能否协调发展，决定着城市化进程能否成功。所以在应建立城建档案的现代化管理模式，使得人力、物力、财力得到减少，大大提高工作效率。
关键词：城建档案；现代化管理模式
关键词：城建档案；现代化管理模式
Abstract: at present, the process of urbanization more and more quickly, and the work of the municipal files in urbanization in the management of it has important position, both between can coordinate development, decided the urbanization process success. So in the modernization of urban construction shall establish archives management mode, makes the human, material and financial resources had reduced, and greatly improve the work efficiency.
Abstract: at present, the process of urbanization more and more quickly, and the work of the municipal files in urbanization in the management of it has important position, both between can coordinate development, decided the urbanization process success. So in the modernization of urban construction shall establish archives management mode, makes the human, material and financial resources had reduced, and greatly improve the work efficiency.
Keywords: of the municipal files; Modern management mode
Keywords: of the municipal files; Modern management mode
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
一、城建档案管理现代化的基本含义．
一、城建档案管理现代化的基本含义．
1．现代化管理的内涵
1．现代化管理的内涵
档案管理现代化在社会现代化的组成中占有重要地位。如果从过程的角度理解，档案的现代化管理对档案部门来说是新的挑战，为了实现社会现代化而对传统的档案归展模式进行改革，采用现代档案管理的模式。它的主要内涵在现阶段包括：确保档案管理具有现代化的水平、确保档案管理具有现代化观念、确保档案管理具有现代化的装备、确保档案管理具有现代化的管理人员。
档案管理现代化在社会现代化的组成中占有重要地位。如果从过程的角度理解，档案的现代化管理对档案部门来说是新的挑战，为了实现社会现代化而对传统的档案归展模式进行改革，采用现代档案管理的模式。它的主要内涵在现阶段包括：确保档案管理具有现代化的水平、确保档案管理具有现代化观念、确保档案管理具有现代化的装备、确保档案管理具有现代化的管理人员。
2．现代化档案管理的本质
2．现代化档案管理的本质
现代化的档案管理模式是指在档案管理的过程中，实现由传统模式到现代化模式的转变，在当今社会中，主要特征为民主化、自由化、人文化、多元化、本土化、科技化、未来化、国际化，所以，现代化的档案管理模式应积极超这些方向努力。第一，档案管理现代化在加强硬件建设的同时，又要加强软件的建设；它是系统的工作而不能从局部进行工作，在规划过程中注重整体的效应。第二，它是长期性的工作，不能有一蹴而就的思想；第三，它是前瞻性的工作，城建档案管理的现代化要求与未来社会的发展相结合；第四，它固然要探讨社会发展的实际状况，但应有自己的价值判断，根据价值的成分来对来目标进行选择。第五，它不是单纯以国外社会发展作为衡量指标，应充分结合国内的实际状况对档案管理现状进行判断。所以，现代化的档案管理模式是一个创新、改革、发展的整体过程，系统工程；它需要长期的的努力，再对社会进行顺应的同时又要超越社会的发展。
现代化的档案管理模式是指在档案管理的过程中，实现由传统模式到现代化模式的转变，在当今社会中，主要特征为民主化、自由化、人文化、多元化、本土化、科技化、未来化、国际化，所以，现代化的档案管理模式应积极超这些方向努力。第一，档案管理现代化在加强硬件建设的同时，又要加强软件的建设；它是系统的工作而不能从局部进行工作，在规划过程中注重整体的效应。第二，它是长期性的工作，不能有一蹴而就的思想；第三，它是前瞻性的工作，城建档案管理的现代化要求与未来社会的发展相结合；第四，它固然要探讨社会发展的实际状况，但应有自己的价值判断，根据价值的成分来对来目标进行选择。第五，它不是单纯以国外社会发展作为衡量指标，应充分结合国内的实际状况对档案管理现状进行判断。所以，现代化的档案管理模式是一个创新、改革、发展的整体过程，系统工程；它需要长期的的努力，再对社会进行顺应的同时又要超越社会的发展。
3．档案管理现代化与社会现代化的关系
3．档案管理现代化与社会现代化的关系
现代化在本质上属于发展性、动态的概念，是一个过程。因此，现代化的档案管理模式应紧密联系着社会的各个部分。通过对人的培养，来提供社会主义现代化的服务。现代化的档案管理模式与现代化的社会是相互信赖、互为条件。首先，如果没有社会的构成要素(如政治、经济、文化、教育、科技等)的方面现代化，就不可能在档案管理中实现现代化；其次，现代化的档案管理在一定程度上能够为社会的现代化打下良好的基础，在社会现代化的进程中有着重要的作用。
现代化在本质上属于发展性、动态的概念，是一个过程。因此，现代化的档案管理模式应紧密联系着社会的各个部分。通过对人的培养，来提供社会主义现代化的服务。现代化的档案管理模式与现代化的社会是相互信赖、互为条件。首先，如果没有社会的构成要素(如政治、经济、文化、教育、科技等)的方面现代化，就不可能在档案管理中实现现代化；其次，现代化的档案管理在一定程度上能够为社会的现代化打下良好的基础，在社会现代化的进程中有着重要的作用。
二、城建档案现代化现状及存在的问题
二、城建档案现代化现状及存在的问题
1．存在于软件方面的主要问题。具有通风性城建档案管理的系统软件，在一定程度上存在问题，不能有效解决共性以及个性的问题，缺乏调查研究档案的馆实际情况，从而使得基础工作不能随着系统的改革而达到预期的目的，从而不能大大提高工作效率和改善工作质量。同时，系统在一般情况下会存在复杂的问题比如功能死板、重复工作、没有修改的期限、非常繁琐等，并且经常因为不稳定的扫描格式而影响正常的扫描，普遍存在着系统应用落后于基础设施建设。
1．存在于软件方面的主要问题。具有通风性城建档案管理的系统软件，在一定程度上存在问题，不能有效解决共性以及个性的问题，缺乏调查研究档案的馆实际情况，从而使得基础工作不能随着系统的改革而达到预期的目的，从而不能大大提高工作效率和改善工作质量。同时，系统在一般情况下会存在复杂的问题比如功能死板、重复工作、没有修改的期限、非常繁琐等，并且经常因为不稳定的扫描格式而影响正常的扫描，普遍存在着系统应用落后于基础设施建设。
2．存在于创新理念方面的问题。创新能够激发档案馆以及档案事业的发展，使其具有活力和生机，城建档案在现代化的管理工作中应积极进行思路的扩展、领域的拓展，质量的提高，条件的改进，要想实现上述目的就需要档案工作者进行及时的观念更新和创新。由于档案管理工作人员经常在封闭、半封闭的工作环境中工作，因此观念陈旧、思想保守，没有现代化的意识，这也是影响档案工作现代化进程的因素之一。
2．存在于创新理念方面的问题。创新能够激发档案馆以及档案事业的发展，使其具有活力和生机，城建档案在现代化的管理工作中应积极进行思路的扩展、领域的拓展，质量的提高，条件的改进，要想实现上述目的就需要档案工作者进行及时的观念更新和创新。由于档案管理工作人员经常在封闭、半封闭的工作环境中工作，因此观念陈旧、思想保守，没有现代化的意识，这也是影响档案工作现代化进程的因素之一。
3．没有专门的信息化人才。当前信息化发展的速度越来越快，信息人才的需求量也不断增加。然而城建档案管理现代化的人才发展不能满足信息技术的发展，出现了人才短缺的严重问题。
3．没有专门的信息化人才。当前信息化发展的速度越来越快，信息人才的需求量也不断增加。然而城建档案管理现代化的人才发展不能满足信息技术的发展，出现了人才短缺的严重问题。
三、城建档案现代化管理的有效模式
三、城建档案现代化管理的有效模式
(一)针对城建档案中的不同情况，采取多种方式来对前端进行控制，建立安全、可靠、完整的城建档案收集归档体系，在责任的分配和落实方面能够有效进行安排。
(一)针对城建档案中的不同情况，采取多种方式来对前端进行控制，建立安全、可靠、完整的城建档案收集归档体系，在责任的分配和落实方面能够有效进行安排。
各级城乡规划、管理、建设部门应对城建档案归档管理工作进行落实。根据开展电子政务的不同情况，可以将其分为三个方面，采取不同的前端控制方法，完成其档案的归档。第一，是对于那些纯传统型的纸质档案管理部门，应认真贯彻落实国家的相关规定，按照规范的标准按期进行科学的收集和移交。第二，是对于部分业务已经采用计算机管理模式的部门，并建立部分电子档案和电子文件的管理部门，在办公自动化的基础上，充分利用档案管理和业务管理的有效模式对城建档案进行现代化的管理，这样可以使得传统档案整理、录入环节所用时间得到有效减少。第三，对于那些已经完全实现无纸化办公的部门，所有信息、文件都由互联网或政府的局域网来加以传递，在电子文件生成、归档、运转过程中，城市档案现代化管理的部门应进行全过程的管理，积极采用可靠介质，实现城建档案的安全收集和有效管理。
各级城乡规划、管理、建设部门应对城建档案归档管理工作进行落实。根据开展电子政务的不同情况，可以将其分为三个方面，采取不同的前端控制方法，完成其档案的归档。第一，是对于那些纯传统型的纸质档案管理部门，应认真贯彻落实国家的相关规定，按照规范的标准按期进行科学的收集和移交。第二，是对于部分业务已经采用计算机管理模式的部门，并建立部分电子档案和电子文件的管理部门，在办公自动化的基础上，充分利用档案管理和业务管理的有效模式对城建档案进行现代化的管理，这样可以使得传统档案整理、录入环节所用时间得到有效减少。第三，对于那些已经完全实现无纸化办公的部门，所有信息、文件都由互联网或政府的局域网来加以传递，在电子文件生成、归档、运转过程中，城市档案现代化管理的部门应进行全过程的管理，积极采用可靠介质，实现城建档案的安全收集和有效管理。
(二)应对高效率、多元化的城建档案信息化管理模式进行建立，从而提供给社会公众更多周到、科学的服务。
(二)应对高效率、多元化的城建档案信息化管理模式进行建立，从而提供给社会公众更多周到、科学的服务。
对公众档案管理意识应不断加以增强，从而加大在城建档案方面的开放力度，确保城建档案在社会需求的方面能够进行多元化的发展。所以，当前的城建档案管理已经不再是传统意义上的实体保管的模式，而是更强调在知识、概念方面能够为客户提供更多的满意服务。
对公众档案管理意识应不断加以增强，从而加大在城建档案方面的开放力度，确保城建档案在社会需求的方面能够进行多元化的发展。所以，当前的城建档案管理已经不再是传统意义上的实体保管的模式，而是更强调在知识、概念方面能够为客户提供更多的满意服务。
(三)城建档案管理的现代化应在以下方面做到转变。
(三)城建档案管理的现代化应在以下方面做到转变。
第一，对观念进行转变。在新的模式下，我们的思想观念受到了深刻的冲击。市场经济要求任何行业的发展都应该看到自身所承担的社会责任，通过对社会职责的有效履行，换取自身发展所需的外部社会环境，与此同时从社会获取自身发展所需的外部动力。因此只有从思想上正确认识城建档案馆自身的社会使命，才能不断推进档案管理和服务工作的开展。第二，对工作的内容、目标进行转变。在现代化的管理模式中，我们应实现工作中心的转移，从过去管理单一的传统纸质档案，转变为建立多元化的、适应现展需求的数字城建档案管理体系。建立具备信息、档案管理能力，信息传输能力的高水平城建档案现代化管理系统，这也是当前城建档案管理的一项主要任务。第三，使得传统的信息管理系统得到升级，在信息查询、数据存储方面的能力得到大幅提升，开发业务办公、行政办公自动化系统，实现馆藏档案的信息化、管理一体化、保管智能化、办公自动化、服务现代化等。通过合理配置档案馆内的档案资源和对其进行有序高效开发，能够对社会的需求进行满足。
第一，对观念进行转变。在新的模式下，我们的思想观念受到了深刻的冲击。市场经济要求任何行业的发展都应该看到自身所承担的社会责任，通过对社会职责的有效履行，换取自身发展所需的外部社会环境，与此同时从社会获取自身发展所需的外部动力。因此只有从思想上正确认识城建档案馆自身的社会使命，才能不断推进档案管理和服务工作的开展。第二，对工作的内容、目标进行转变。在现代化的管理模式中，我们应实现工作中心的转移，从过去管理单一的传统纸质档案，转变为建立多元化的、适应现展需求的数字城建档案管理体系。建立具备信息、档案管理能力，信息传输能力的高水平城建档案现代化管理系统，这也是当前城建档案管理的一项主要任务。第三，使得传统的信息管理系统得到升级，在信息查询、数据存储方面的能力得到大幅提升，开发业务办公、行政办公自动化系统，实现馆藏档案的信息化、管理一体化、保管智能化、办公自动化、服务现代化等。通过合理配置档案馆内的档案资源和对其进行有序高效开发，能够对社会的需求进行满足。
参考文献：
参考文献：
[1]张大伟．关于城建档案现代管理模式的概念及其对策研究[J]．档案科技与现代化，113．
[1]张大伟．关于城建档案现代管理模式的概念及其对策研究[J]．档案科技与现代化，113．
[2]张志载，高宏山，王淑珍．再论数字城建档案馆及其建设问题[J]．城建档案，2003．（5）．
[2]张志载，高宏山，王淑珍．再论数字城建档案馆及其建设问题[J]．城建档案，2003．（5）．
[3]周建志．城建档案现代化管理模式的探索[J]．山西档案，2009（1）.
[3]周建志．城建档案现代化管理模式的探索[J]．山西档案，2009（1）.
[4]钟俊花．运用现代化新技术加强城建档案现代化的管理模式构建[J]．中国科技博览，2010．（30）．
[4]钟俊花．运用现代化新技术加强城建档案现代化的管理模式构建[J]．中国科技博览，2010．（30）．
[5]高明波．现代化城建档案管理特点存在问题以及实现的途径[J]．中小企业管理与科技，2011（10）.
代建工程管理方案范文第2篇
黄河工程在项目前期、实施、竣工验收等各建设阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，构成了工程档案，是治黄档案管理的重要内容。工程档案管理作为黄河水利工程建设管理的重要组成部分，具有其他管理不可替代的作用，发挥着技术、经济和社会效益，越来越引起社会各界的关注。
黄河工程具有项目多、投资大和建设时间跨度长、资金来源多、参建单位多、工程类型多等特点。黄河工程档案不仅在建设过程的日常管理和工程质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与竣工验收工作中具有重要作用，而且也是落实工程质量终身责任制以及对已交付使用工程的管理、维护、鉴定的记录凭证。借助工程建设档案，能够更好地了解和认识过去、把握和服务现在、预见和指导未来。因此，各级工程建管单位务必在注重工程实体建设的同时，切实注重工程建设档案管理工作。
建立基于GIS工程档案护管理系统，把黄河工程空间数据进行地理编码后，将各类档案信息与之关联，通过Web GIS系统开发，可以实现防洪工程档案管理相关信息的查询、统计。本文将就黄河工程档案管理中GIS应用的关键技术进行分析讨论。
一、系统总体设计
（一）系统总体框架
黄河工程档案信息管理系统总体分为三层，最下层为信息采集层，实现黄河工程档案信息的采集;中间层为数据层，将采集的档案信息存入数据库中进行统一管理，并在GIS平台、应用服务器等支持下提供信息服务;最上层为应用层，提供档案信息查询等具体的应用功能。
系统基于SOA架构进行设计，可以为使用来自黄河下游基础地理信息系统、黄河遥感影像库和防洪工程维护管理系统提供GIS服务，也可以为其他系统提供数据和信息服务。系统总体框架如图所示：
（二）总体技术方案
1.黄河工程档案信息采集
（1）加强对档案工作的集中统一管理是黄河工程档案齐全、完整、规范的重要保证。无论是在工程各阶段还是参建各单位，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化，并将资料管理纳入了文明施工目标管理。
（2）建立和明确相关制度，确保档案规范，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，职责分明，层层把关，这是做好工程档案工作的基础。
（3）工程档案信息统一编码。所有采集的防洪工程档案信息，统一使用“数字黄河”工程相关代码标准进行编码。包括《黄河流域河流代码》SZHH18-2005，《黄河治河工程代码》SZHH19-2005，《黄河流域水闸代码》SZHH20-2005，《黄河防汛仓库代码》SZHH21-2005，《黄河堤防分段代码》SZHH22-2005，《黄河堤防断面代码》SZHH23-2005，《黄河河道断面代码》SZHH24-2005。GIS数据也统一使用相同代码，以实现关联查询操作。
2.黄河工程档案信息管理
（1）增强做好黄河工程档案工作的自觉性。工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，各参建单位应主动结合黄河工程建设实际，切实将工程档案工作作为工程建设与管理的重要内容。无论是项目法人还是档案管理者，都要有组织、有计划地学习档案管理法规和掌握档案专业知识，做到思想上统一认识、业务上统一标准、工作上统一要求，充分认识防洪工程档案管理的重要性，努力增强贯彻落实《黄河防洪工程验收规程》和《水利工程建设项目档案管理规定》的自觉性，做到上下结合、步调一致、推进工作。
（2）加强黄河工程档案的监管。要全面贯彻《关于加强黄河防洪工程建设项目开工管理工作的通知》精神，按照“谁验收谁审批，谁审批谁管理”的原则开展档案管理工作。各级档案管理机构要增强依法管理档案的信心，积极争取建设主管部门、项目法人、施工单位、质量监督单位和监理单位的理解和配合，对工程档案的管理做到“早安排、早介入、早动手”，不断提升工程档案管理水平，力争尽早达到“完整，齐全成套，不残缺;准确，图物相符，无差错;系统，有条不紊，整体一致;真实，内容可靠，原始记录”的管理目标。
（3）坚持工程档案管理与工程建设同步进行。档案工作贯穿于水利工程建设的各个阶段，要完成工作目标，保证工作质量，工程档案工作就必须实行“四同步”管理，在工程实施过程中随时随地监督检查，随时随地提供服务。只有真正坚持“四同步”管理，才能做到从工程建设前期就进行文件材料的收集、整理工作;在签订有关合同、协议时，对工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;在检查工程进度与施工质量时，检查工程档案收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和工程阶段验收与竣工验收时，同时审查工程档案的内容与质量。
（4）提高档案人员素质和管理水平。要针对工程档案管理工作中容易出现的问题，对档案人员、工程建设参与单位的相关人员进行分类培训。同时，还要坚持开展政治教育和思想教育，并建立健全工作制度，明确工作纪律，强化工作责任。通过政治、业务的教育和培养，工作制度、纪律的贯彻实施，切实加强档案队伍建设，以适应工程档案管理需要，不断提高工程档案管理水平。
3.防洪工程档案信息查询
利用Web GIS技术进行开发，实现黄河工程档案信息的在线查询和浏览。
（1）在线检索浏览：通过网络，提供档案信息查询检索和档案信息在线浏览服务。
（2）档案预约服务：授权用户可以通过系统对感兴趣的档案资料进行预约借阅。
二、系统技术特点
（一）工程建设管理与档案管理相结合
面向服务架构SOA（Service-Oriented Architecture）是一种架构模型和设计方法学，其目的是最大限度重用应用程序中立型的服务以提高IT适应性和效率。它可以根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用。服务层是SOA的基础，可以直接被应用调用，从而有效控制系统中与软件交互的人为依赖性。SOA的关键是“服务”的概念，W3C将服务定义为：“服务提供者完成一组工作，为服务使用者交付所需的最终结果。最终结果通常会使使用者的状态发生变化，但也可能使提供者的状态改变，或者双方都产生变化”。本系统中采用.NET进行开发，实现黄河工程档案信息的逐层封装，最终通过IIS为数据服务。通过统一使用“数字黄河”标准对档案数据和GIS数据进行编码，并结合最新的SOA设计理念和GIS服务，可以实现在不同系统之间相互调用、相互查看的效果。从而为用户提供更加方便的档案服务，实现与工程维护管理系统等应用系统之间的统一。
（二）全面面向服务的档案管理
黄河工程档案数据应用广泛，为保证与黄委现运行的系统或将来开发的系统能有效集成，本系统设计全面支持SOA（面向服务）的架构体系，方便系统集成和扩展。
1.GIS服务采用OGC标准服务
充分利用黄委现有的GIS系统提供的服务，成OGC标准的WMS、WFS服务，以方便其他应用或系统直接引用。
2.档案信息查询检索模块使用Web Services
利用.NET进行开发，通过IIS为标准的Web Services，可以方便和其他IT系统整合。在数字黄河的各级应用中可以方便增加黄河工程档案查询的功能模块。
代建工程管理方案范文第3篇
关键词：工程；档案管理；常见问题；对策；
文章编号：1674-3520（2015）-09-00-01
一、档案管理发展趋势
工程档案管理随着经济的发展不断规范，工程档案管理的发展趋势是科学化、信息化、电子化。
（一）工程档案的计算机化管理。随着计算机技术的发展和应用，电子档案已经在我国得到了普遍的应用，并逐步走向成熟。档案中数据和流程图的绘制软件开发者已经进行了很好的处理，但是却还没有形成一个完整的系统实现软件的互通应用。档案管理工作必须建立一个专门的系统实现对档案信息的一体化处理，这将是档案管理近期的发展方向。
（二）培养专业档案管理人员。随着全球化的发展，人们已经认识到管理对于经济的重大影响，管理学专业也日益兴起，这必将会培养出大量的现代化管理人才。这样就为建设专业化的档案管理团队打下了坚实的基础。在经济发展的背景中打破传统的管理模式，将档案交由专业的人才管理，实行现代化的管理模式，这就会大大推动档案管理的发展和作用。
二、当前工程档案管理现实中常见的问题分析
（一）档案管理方法落后，导致资源严重浪费。目前很多建设项目都是采用传统的方法来管理项目档案，就是在资料的形成、收集、整理等平常工作中单纯由人工操作和管理，这样工作量大，工作效率低，不能很好地适应项目档案数量大和项目档案利用范围扩大的需要。在整理方面，传统方式整理竣工资料就是项目完工后统一整理，组成竣工资料编制小组，一般需要做―套纸质档案，一套项目档案数量上千卷，需要很多纸张，造成每个单位都有庞大的档案室，需要配备多人编制和管理，人工建目录，占用许多资源，造成人力物力的过多利用，甚至是很浪费。
（二）技术滞后，还未能完全达到现代化城市的要求。当前工程档案的管理虽然已开始运用计算机、光盘等现代化工具，但这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式，实质是传统档案管理模式运用新技术的改进，是对传统档案管理模式的数字模拟，并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式中，管理仍是围绕纸质实体档案进行的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上，不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。
（三）资料滞后，与飞速发展的城市建设不相适应。这里所指的资料，不仅是工程建设资料，同时还包括诸如邮电、通讯、水电、交通、燃气等基础性工程建设资料。工程竣工后，有些相关资料没有及时送交城建部门归档、整理，形成完整的文件，致使有的工程资料特别是地上网络系统的情况不明，为日后建设埋下隐患。
三、提出工程档案管理问题的解决对策
（一）多元化的信息化管理。在电子档案管理在全面普及之前，传统的纸质档案管理在未来一段时间仍将存在，多元化并行的信息化管理模式也将在实践中不断完善发展。随着公众利用档案意识的增强和档案开放力度的加大，社会对档案需求呈多元化趋势，传统的档案利用服务模式面临新的挑战。到档案馆来翻阅档案原件以获取相关信息的方式将被改变，档案馆不再是简单的实体保管员，而应成为概念、知识的提供者。为了应对档案信息多元化的挑战，一方面需优化传统的服务方式。我们要主动接近档案用户，以用户为中心，结合城市建设的进程，编研出信息成果进行提供利用，利用城建声像档案的优势，用专主题片、照片接片等方式解决规划、设计人员必须到现场的问题，从内容、形式上实现完全不同与以往的主动服务。另一方面在延续面对面的服务方式的同时，利用网络环境为社会提供优质的服务。通过在建设系统门户网站设立子网站，努力实现不同服务方式之间的优势互补。
（二）加强工程档案的信息化建设。要创新工程档案管理模式，首先要加强工程档案信息现代化建设。一是加强信息资源建设工作。努力破除“工程档案信息无用论”、“工程档案信息资源危险论”，从文件目录做起，将现有档案数字化，并及时建立、逐步充实和完善档案信息数据库，逐步实现全文全息上网，文件目录上网，使用户对馆藏档案有一个全面了解，以便查询。二是加强计算机网络设施建设。近年来，不断加大投入，加强计算机配备，并实现计算机连结上网，实现档案信息快速传输检索和利用。做好计算机软件的选用和设计，从档案管理的实际出发，综合数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，以满足档案管理的要求。三是加强信息化管理人才。工程档案信息化建设，要求档案工作者既要掌握档案学基础理论的档案管理知识，还要掌握一些计算机技术、网络技术和操作技能。一方面，加强现有档案干部职工的自身学习，另一方面，选拔使用计算机和网络技术方面的专业人才，提高掌握现代技术的整体水平。
（三）做好工程档案的编研工作。在长期的工程档案工作中，要紧紧抓住用户需求，从编研内容选择到编研成果形式，都需要创新。在实践工作中，一是利用摄影、录像等多种数码处理和载体记录城市发展，并将其编制成专题片、画册等，这种生动、直观、说服力强的编研成果更能适应快节奏的社会，为处于“读图时代”的广大群众所接受。二是围绕经济发展和工程建设做好编研。这应始终是编研选题的重点。城市在新一轮建设中，开展了专题资料汇编工作，先后汇编了道路改造工程、供热供气管理建设工程、“拆墙透绿”工程等专辑，为规划、建设及管理部门及有关领导、专业技术人员提供了极具价值的参考资料。三是体现出地方特色。工程档案含有深厚的文化底蕴，反映着不同时期的施工技术、基础结构、建筑风格等，对现代设计业、建造业有极高的参考借鉴价值。
四、结束语
提高档案管理科学化水平我们必须从多方面考虑，向国外借鉴先进的管理技术、加强对人才的培养、重视档案机制的建立，将档案管理经验与优势相结合，提高档案管理的科学化水平，满足人们对档案管理的需求。
参考文献：
代建工程管理方案范文第4篇
关键词：大数据时代；档案管理；实际应用；云服务
档案工作已经变得越来越便捷，随着大数据时代的到来，一些云储存、移动互联网技术等等，都提高了档案管理工作水平，并且在此过程中也得到了积极运用，但随着人们生活质量提高，一些人事档案变动也较为频繁，造成了管理工作问题的产生，随着变革深入，大数据给其提供了有效的技术契机，尤其在现如今知识经济时代，如何能够利用现有档案数据，积极转换成有效的知识资源，是非常值得重视的，相关工作人员要积极进行讨论，下面作具体分析：
1大数据时代档案管理信息化重要性分析
第一，在数据时展中，我国科学技术水平得以提升，并且在经济全球化发展中，档案管理工作的要求也越来越高，同时也提倡资源共享性以及管理的开放性。为了适应大数据时代，必须建立有效的档案管理体系，促进档案管理信息化建设，提升档案管理的效率。第二，档案管理过程中，作为重要资源，档案记录了一个事业单位或者部门的经营状况，包括事业单位运营的过程。相关决策制定过程中，还需要对事业单位或单位的状况进行分析，档案正好能够为其提供有效的依据，加强档案管理信息化建设，能有效的减少错误发生，另外，在重大决策时，应该有所对比，从多个方案中择优。档案管理信息化将以往纸质化模式进行突破，能够节省大量档案查阅的时间，同时为档案管理提供便利，为事业单位管理提供有效的依据。
2大数据时代下档案管理的相关方法
2.1大数据时代下，要求档案管理工作要实现大数据的云存储，以大数据为背景的云储存服务应该与现代化发展同步，在保证电子档案完整性的同时，尽量减少档案存档过程中的管理问题产生，在有效进行大数据储存工作时，还要积极建立完善的信息系统，利用有效的系统实现档案管理有效性，随着发展单数据储存工作能够提高信息化建设水平，也有利于提升信息数据处理能力，以有效的信息为基础，可以更好的满足用户的使用需求，比如，在进行档案电子软件服务、数据库构建服务过程中，利用基础信息的导入，可以方便使用，比如要做好电子档案大数据服务平台、电子档案软件服务、电子档案硬件服务建设，将档案中的文字、照片、档案查询数据存入到云系统之中，从而帮助管理人员分析出用户的档案服务需求，制定出针对性更强的服务方案。2.2大数据时代下，要求档案要做好云服务，云服务是集多种服务为一体的管理模式，包括存储利用等等，在做好档案大数据服务过程中，可以积极提高用户需求，有效提升档案在日后的使用价值与利用率，这样一来相关工作就得到了肯定，也进一步推动了电子档案工作的有效发展，例如，服务人员以及档案管理者都可以利用大数据进行分析，明确档案利用的需求，通过技术的统计，提高用户查阅的有效性。此外，档案机构可以适当的建立自己的档案管理网络，让用户可以进行账户的注册，积极方便用户查找，也大大提高了档案管理的工作水平，在大数据统计下，部门用户可以结合自身要求，开放部分可以修改的内容，包括联系方式变更以及地址变更等等，都可以让用户自行修改，这样准确性得到了保证，也方便日后及时进行有效联系，可以说大数据时代，档案服务水平应该更上一层楼。2.3建设相应的数字档案馆。“大数据”与“数字化”紧密相连，在进行大数据技术的应用时，档案馆应该要做好自身数字化建设，形成数字化档案馆，为用户提供更加便利的档案服务，从而达到档案管理工作目标。在建设数字档案馆时，需要不断完善人民群众的档案资源体系，并对不同电子档案进行类型划分，将复杂结构的数据通过数字系统来整理，以提升档案大数据建设水平，满足当地档案服务需求。此外，建设过程中相关人员还要遵循“存量数字化”的原则来做好纸质档案数字化转变，工作人员要从档案管理整体状况出发，按照一定的规则、要求来实现档案的电子化，以提升档案的利用率，同时也能够保护好档案馆中一些重要档案信息，减小查阅对传统纸质档案的破坏。2.4档案管理过程方面，工作人员素质占有很大因素，所以重视管理人员的综合素质培养，能够提高档案管理工作水平，也有利于大数据时代，档案管理的有效突破，因大数据时代下，档案信息化建设过程中需要具有高技术人才，所以，要重视人才素质培养，在进行档案信息管理与建设过程中，更要积极进行档案管理人员的培训，适当时候，也要引入先进技术，不断指导与提高工作人员技术水平，也积极培养工作人员的档案管理素质，为档案工作提供一支具有高技术水准，并且有高素质的档案管理综合型人才。2.5加强用户需求数据分析。大数据时代下档案管理的最终目标是更好满足用户的需求，因此在管理过程中相关人员需要加强对用户查询行为的数据分析，利用这些数据来制定符合他们要求的档案管理服务，以提升用户的满意度，拓展档案馆的发展空间。尤其是近些年来随着我国网络信息技术的发展，网络信息越来越丰富，许多群众更愿意通过互联网来获取相关资料，这在一定程度上会影响档案馆的服务范围。因此档案馆需要做好用户需求分析，要加强档案数字化发展，并积极联合其他档案馆来实现资源的共享，提升档案查询、档案服务的便捷性。此外。大数据要求信息查找的便利性，所以，在档案管理方面，应该积极提高档案的检索效率，对于不同档案数据，要合理智能化提供检索，积极做好档案数据分类，提升用户在使用档案过程中的便利性，在此过程中，通过有效的实践，进一步提高用户检索时间与效率，这样达到智能化检索需要。
3结论
本文结合大数据背景，对档案管理工作进行了几点分析，大数据时代的档案管理应该发挥出应有价值，无论是在工作效率与单位管理水平方面，都要给予高度重视，并且积极通过实践进行创新，以实际情况，分析管理等方面的内容，积极进行决策，通过工作效率的提升，进一步完善档案管理部门的工作水平，通过大数据时代要求，不断完善发展，让档案管理工作做到真正意义上的便利性，为国家档案事业发展尽有效力量。
作者:丁满 单位:黑龙江省北安市二龙山农场社保局
参考文献
[1]蔡梅玉.大数据时代下档案管理模式的探究[J].经营管理者，2017（1）：280.
代建工程管理方案范文第5篇
关键词：互联网+；档案管理方式；具体措施
面对经济全球化的趋势，促使新型技术诞生并发展，互联网技术就是信息技术和科学技术的结合体，因此对现阶段各行各业的发展具有建设性意义。互联网+适用于多种领域，尤其是在档案管理工作的应用至关重要，可以让档案管理工作的执行层面得到充分发展，同时完成了网络技术和档案管理的相互结合，更好的实现了档案管理模式的转变，从而推进了国家建设性设施的完善。
1 互联网+时代的档案管理工作发展现状
1.1 管理意识不足
现阶段的档案管理工作至关重要，因此需要重视档案管理意识的提升，尤其是相关的领导，应该注重提升档案管理的技巧，从而强调相关的重要性。但是在实际的档案管理工作中，相关领导并未足够重视档案管理工作的重要性，缺乏档案管理意识，还有部分工作人员盲目的追求经济利益，忽视档案管理工作的本质，加剧了档案管理工作的困难。
1.2 队伍建设不完善
档案管理人员的素质低下将会直接影响到实际的工作质量，目前，很多档案管理人员存在着此类问题，主要原因是大部分档案管理人员职责不明确，很多都不具备专业技能，在没有经过专业培训和学习的情况下，盲目的开展档案管理工作，使档案管理工作面临重重困境。此外，部分基层工作人员不注重提升自身的综合素质，导致自身的待遇相较于其他部门人员差很多。
1.3 基础设施薄弱
档案管理工作应该具备专门的基础设施，同时还需要专项经费做保障才能更加可靠。但是现阶段很多政府和单位对档案管理工作重视不足，因此经费的投入力度不够，导致档案管理工作的硬件建设滞后，很多固定的档案缺乏合理的存放场所，加之档案柜的整理不及时，很多档案资料乱摆乱放，管理过程混乱无序。还有些档案管理的硬件设备不齐全，同时又缺乏更新换代的理念，导致在现代化建设发展进程中，无法适应时代的变迁与发展，技术设备的传统落后影响了档案管理工作的顺利开展。
1.4 管理手段不到位
在档案管理工作开展的过程中，应该重视管理手段的更新，但是现阶段，档案管理手段较为落后，特别是在新时展的背景下，新生事物层出不穷，传统的管理模式和管理手段显然无法满足现实的需要。多数档案管理部门尤其是基层单位，存在着设备滞后、缺乏专业型人才的管理，还有些档案管理部门始终沿用着传统的管理模式，没有顺应时代的发展和变迁及时转变管理方式，同时缺乏科学的现代化技术应用技巧，加之档案管理部门忽视了档案管理工作的大力宣传，误解了档案管理工作的重心，造成档案管理工作不被群众熟知和了解。
2 互联网+时代的档案管理方式分析
2.1 注重人才培养
人才的培养将直接影响到管理工作的质量，更是现代社会发展需要的推动力，要求相关的档案管理部门重视人才的培养，以一种系统化的方式，为人才提供可观的培养环境，通过具有权威性的理论体系普及，提升管理人员自身的知识结构体系，从而完善自己的知识储备。另外，还需要档案管理人员在参加知识培训的同时，切实推动档案管理工作的顺利发展。
2.2 促进档案信息素质教育
档案信息素质教育至关重要，其关系到档案资料的完整性和规范化，同时也有助于维护档案管理工作流程的顺利进行。档案管理人员的信息素质能够直接影响到档案管理工作的细节，因此需要工作人员加强自身的信息素质并提升修养，同时还应该积极加强相关人员的主体性意识，让他们在实际工作的过程中，更好的获取环节的意识性教育，从而强化自身的保密处理意识，通过提升自己的能力，实现对信息资料集中的强化处理，也需要进一步提高员工参与积极性，让他们在档案传播的过程中，具备最基础的严谨态度，尤其是在档案信息素质建设的进程中的关键环节强化档案管理人员的高度重视。
2.3 科学合理的标准
互联网+时代的到来让档案管理模式焕然一新，现代化技术的运用就是通过计算机和网络技术的配合，完成对档案资料的全方位掌握。网络技术对互联网+时代的档案管理方式革新起到了建设性作用，所以可以通过信息化的手段实现相关档案管理执行标准的细致规划，在此过程中，细致化体系的构建可以通过电子系统的实际运算速率，对相关工作环节适当简化，同r针对无规律可言的档案管理工作，可以更细致的分析并简化相关的工作流程，实现档案管理工作的价值。计算机系统没有具体的管理控制模式，即便拥有可管控的系统，相关的运算程序也很复杂且缺乏高效率，因此需要适当的强化档案管理工作的现代化模式，重视实现档案管理工作的标准化，迎合当代知识经济的发展需求。
3 结语
信息时代的到来让各行各业的发展开始重视管理模式的转变，档案管理工作属于各个行业发展中的重要组成部分，而互联网+时代的影响成为一种潮流趋势，需要正视数字化档案管理方式体系的构建，让档案管理工作更加符合时代的发展规律。档案管理方式应该跟随时代的变迁适当的转变，相应的体制需要囊括所有类型的载体，将这些载体作为重要基础，从而构建稳定科学的一体化数据库，由此提升档案管理的能力。互联网+时代的到来能够提升国家的信息化水平，有助于国家档案管理模式的积极转变，同时也能在基础上完善并构建科学的档案管理体系，进一步推动国家档案事业的发展进步，从而积极推动国家各行各业档案建设水平，提升档案管理工作能力。
参考文献
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