文员自荐书

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇文员自荐书范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

文员自荐书范文第1篇

我可是连做梦都没想到，我这样的“五好学生”竟然会沦落到写检讨书的地步！悲愤啊！可是，我可算是够冤的了。明明啥事也没有，我就无缘无故的被牵了进来，还有好几位同胞也是一样。

那一次，一场激动人心的接力比赛——还是单车接力！我们队分成了4组，每组8人，还要有四个人到对面去——接力嘛！当时，我站在第七个，老师让前四个人过去，我自认为没我事，就悠闲地站着，观赏校外的“风景”，托蚊子——陈文婷到我时告诉我一声，蚊子也委托了前面的人，和我聊天。但是不知道怎么回事——好像是嫌累，有两个人死活不过去！现在也没查出是谁。老师发火了，没收了我们的车，并且罚我们跑了五圈。当我们正准备开跑的时候，他又把我们赶出了这个队！天知道他什么意思？我还什么都不明白，就稀里糊涂特被“踹”了出来。简直比窦娥还冤！

后来，某位同学实在是生气，告到了上级！那位可怜又可恶的老师只得让我们归队，但是，还是对我们十分的厌恶，动不动就跟我们吵，事情闹到了班头那里……

班头听后，异常生气！罚我们每个人都要写检讨，我们一行人只好心不甘，情不愿的写了一张字面上的检讨。但是，令我们最气愤的是：在干我们走的时候，他唯独留下了一个田径队的同学，明摆着是偏向！这不光对我们不公平，而且，还让我们的心灵受到了玷污，学会了不公平对待。在无意中，给了我们多大的伤害？

也许他是履行老师的职责，但是他并没有深入调查；也许他拥有无上的权力，但是每个人都是人，没有不公！也许他根本不配当一个合格的老师，当我们育才一小的老师！也希望他自己能好好反省一下自己的过错，好好记记教书育人的基本原则。我也衷心希望不要再有这样的冤枉事发生了！

文员自荐书范文第2篇

你们好！

从今年开工到现在，我都是以一个积极向上的工作心态，服从领导对工作的安排和管理，与同事们搞好团结，发现问题及时进行沟通、恊调，增强自己岗位工作的操作技能和执行能力，努力地做好属于自己的各项工作，保质保量完成每一次任务。

在平时，我从自己工作中总结经验，从经验中去学习，向他人学习，提高个人职业思想素质，提高工作效率。与同事和睦相处，遵守公司的规制度，遵守车间的劳动纪律，尽量将自己的工作争取一次比一次做的更好。

这次被评为二季度优秀员工，我深感无比荣幸，我想公司这次评优活动，也是向每位员工传达，只要付出，只要做好了属于你的那份工作，就会有收获，就会有回报。

文员自荐书范文第3篇

【关键词】高职院校；图书馆；文献资源建设

新世纪以来，我国高等职业教育发展迅猛，在高职教育蓬勃发展的同时，也为高职图书馆带来了机遇和挑战。相对于我国高职教育快速发展的态势，高职院校图书馆的文献资源建设显得滞后，在一定程度上制约了高职院校图书馆的发展。馆藏资源建设工作是图书馆的一项基础性业务工作，是图书馆开展其他工作的基础，是衡量图书馆工作可持续发展的基石。建设和优化馆藏资源一直是图书馆工作的重点，是搞好读者服务工作的保证，高质量的馆藏是提供优质服务的前提。本文以江苏食品职业技术学院为例，分析高职图书馆文献资源建设中的存在的问题，并就如何改进和加强图书馆文献信息资源建设提出可行性建议。

1.高职院校图书馆文献资源建设现状和存在问题

1.1 起步晚，底子薄

高职院校大多是近几年从中专升格改制的，受中专办学条件的限制，学校较注重教学实践工作，而师生从事科研活动和学科建设的氛围不够浓厚。中专院校办学规模小，专业设置范围面狭窄，图书馆发展历史很短，藏书量有限，藏书结构不合理，馆藏长期以来受资金限制而缺乏系统的积累，基础薄弱，在馆藏文献资源建设中目标定位较低，计划性和系统性不强，选书的方式简单，因此文献资源形式单一，基础比较薄弱，且以收集与本校专业密切相关的书籍为主，文献所涉及的学科面较窄，藏书层次较低，文献资源严重不足，远远不能满足升格后高职教育教学的需求。以我院为例，学院是由淮阴食品工业学校、淮阴供销学校合并升格组建而成。从2000年6月建校开始到2010年9月新馆建成，老学校的图书馆馆藏以中职类图书为主，无法适应升格后的大专院校的教学需求。因此，图书馆的文献资源基本上是从无到有发展起来的，很难满足全院师生的教学工作需求。

1.2 资金投入少，购书经费短缺

由于历史、体制及人员素质等诸多原因，高职院校图书馆的馆藏资源建设普遍存在缺乏科学指导和长远发展规划。一方面高职院校建设方兴未艾，全国各地都在大力建设，新校区扩建，大学城规模形成，招生规模不断扩大，教学仪器设施缺口很大，急需大量资金投入，学校资金极为紧缺是不争的事实，因此，作为教辅部门的图书馆的经费比较紧张。比如我院在08年面临办学水平评估的压力下，不得不为凑够“评估指标”要求的馆藏数量，斥资大量购买特价书，大量增加复本，平均复本量在6册以上。虽然藏书的数量增加很快，但文献资源建设存在短期效应和无序发展问题，完全不适合学校学科建设和学生培养的切实需要，利用价值偏低，实际上也是一种资源的不合理配置。书刊资料的剧增给编目人员带来很大的压力，以至于为了赶着完成任务，编目质量得不到控制，影响了编目水平和读者查询图书的速度和准确度。

1.3 采购方式单一，片面追求折扣率

随着我国物资采购招标的推广，馆藏图书的采购按照招标程序进行，以体现公开公正公平的原则，这对节约成本、提高效率是有好处的。然而，由于招标体系不完善、图书行业竞争激烈、市场混乱等因素，在招标采购时，忽视了那些图书馆专家以及图书馆采编人员的作用，一味追求低成本、低价格，谁的价格低，谁就中标，中标者往往不是那些实力雄厚、图书质量较好的新华书店和正规出版社，结果购进的图书往往内容陈旧，专业图书较少，实用价值不大。如果内容过时的旧书长期压架，势必影响馆藏图书的利用率。

1.4 人力资源有限，专业人才稀少

正如前面所说，高职馆大多是近几年由中专升格而成，原先的图书馆很小，只有几个人就可以运行起来，但现在的高职馆一般都是新建馆，原先的几人已远远不能满足图书馆的正常运行。人员的有限，意味着专业的人才也就稀少，缺少有经验有远见的专业人员，图书馆的发展就受到了限制。以我馆为例，图书馆的正式职工26人，除去领导和办公室人员共6人，文献采编3人，电子阅览室3个人，剩下的一共才14人，而我馆对外服务部门有两个书库，一个现刊阅览室，一个电子阅览室，还有样本阅览室，运行起来力不从心。

2.改进和加强图书馆文献资源建设的几点看法

2.1 制定文献资源建设发展规划，合理采购文献

图书馆的文献资源建设是一个长期选择、逐渐积累的过程，一个科学合理的馆藏体系需要若干年不断的积累，不能一蹴而就。必须依据学校的发展方向、学校专业设置、读者的信息需求特点、馆藏现状以及利用状况等做出具体分析，制定适合本馆发展的馆藏文献资源建设规划。

以我院为例，我院引进的“师徒制”职业教育模式，是典型的工学结合的人才培养模式，这种模式，淡化对学生学科与理论知识的培养，而偏重对专业和岗位技能的要求，侧重专业生产实践，因此，读者对技能性图书的需求量较大，采集文献应侧重于职业技术，职业培训等应用性图书资料，而理论性较强的图书则可以少买，甚至不买。为了致力于培养高素质的技能性人才，基础知识、职业道德、文化修养等人文类的图书也不可缺少。

2.2 规范采购管理，创新采购方式

目前高职图书馆的采购方式有2种：订单采购、直接采购。订单采购即图书馆采编部根据书商或出版社提供的书目，组织师生进行网上选书、订单勾选，最后由采编部采集采访数据，编制订单、、发订。直接采购又称现场采购，即图书馆组织教师到图书供应商的采购现场选书，然后由采编部采集采访数据，编制订单、、发订。

在通过图书采购招标确定好图书供应商和价格折扣以后，高职院图书馆应该制定《图书采购操作程序》，为图书采购过程提供具体的操作规范，使图书采购人员的采购和教师的需求申购有章可循，从而实现对图书采购全过程的规范管理。

随着网上书店的兴起，传统的图书发行销售渠道受到了冲击，长期延续的传统图书采购模式面临挑战，现行的图书采购模式已经不能完全适应图书市场发展的需要，其弊端已越来越明显。因此，要以积极的态度去面对、思考、掌握解决问题的可靠、可行的新思维、新方式，从而提高图书馆采购工作质量，更好地满足读者的需求。

此外，高职图书馆可以积极联合区域内的各馆进行联合采购，资源共享，馆际互借等，既可以降低采访成本，又能促进合作交流。

目前我馆仍以传统的招标采购为主。虽然还没能实现多途径综合采购，但允许各系部教师对于一些急需用书可通过网络等其他途径购买，再到图书馆登记入库，也可以算是对多途径采购的一种尝试。

2.3 加速馆藏文献多样化发展，重视电子文献资源建设

随着数字图书馆技术的不断发展，存储介质真正趋于海量化，存储技术和检索技术高度智能化，加上网络通信用户的普及，数字图书馆已经在图书馆界不仅立足，而且生根和开花，逐渐被读者所接受。

相对于传统的纸质文献资源，电子文献资源具有以下几点优势：

（1）资源丰富，采选方便

国内规模较大的中文数字图书馆就有超星数字图书馆、中国国家数字图书馆、方正数字图书馆以及书生之家数字图书馆等等。

（2）成本低，价格优惠

大多数高职图书馆都会面临经费短缺的问题，电子资源就可以很好的解决图书馆经费紧张的问题。

（3）信息密度大、体积小，管理成本低廉

随着现代科技的发展，存储介质海量化，一块巴掌大小的硬盘就可以放下一个小型图书馆。电子文献采购后可以直接放在服务器上开通使用，无需编目加工，无需典藏和流通管理，无需馆舍家具，可以为图书馆节省大量的人力财力和物力，是一举多得的好事。

（4）不受时空限制，使用方便

数字图书馆只要有能够联网的电脑就可以直接进行全库检索，全文下载，拷贝等，人们足不出户就可以在家浏览图书和检索文章。并且数字图书馆全天候开放，极大地便利了读者的使用。

我馆还是比较重视电子文献资源建设的，除了购买了CNKI中国期刊论文数据库、超星电子图书数据库外，积极参与区域文献资源共享建设，加入了淮安高校联合体区域流通与馆际服务平台，补充本馆文献资源不足的现状。

总之，文献资源建设工作是一项长期性、基础性工作。高职图书馆应重视文献资源建设，坚定服务信念，不断总结经验、调整策略、提高认识、加强协作与协调，促进文献资源建设工作的蓬勃发展。

参考文献：

[1]周春阳，鲁林华.高职院校图书馆文献资源建设探讨[J].图书馆论坛，2006（4）.

[2]孙华.高职图书馆馆藏资源建设初想[J].内蒙古科技与经济，2009（8）.

[3]钱玉光.对高职院校图书馆文献资源建设的思考[J].农业图书情报学刊，2009（9）.

[4]程良猛.转型期高职院校图书馆文献资源建设的思考[J].内蒙古科技与经济，2007（10）.

[5]张敏，陆琦.高职高专图书馆文献资源建设刍议[J].陕西教育学院学报，2008（11）.

[6]吴淑君.对高职院校图书馆文献资源建设与保障的思考[J].晋图学刊，2009（8）.

[7]石银燕.对高职院校图书馆文献资源建设的思考[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2008（15）.

[8]张爱芳.浅谈图书馆图书采购新模式——网上采购[J].图书馆论坛，2008，2.

文员自荐书范文第4篇

关键词：新建高校；图书馆；文献资源建设

党的“十”对我国高等教育体制改革提出了新的要求。随着我国高等教育的发展 ，一批专科院校升为本科高等院校。陕西学前范学院作为地方新建本科院校，国家教育部几年后将对我院本科教育、教学工作情况进行评估，其中包括图书馆评估。所以新建本科院校既面临着提高教学、科研水平，也面临着图书馆员水平提高的任务。图书馆作为学校教学、科研活动的服务基地，其文献信息资源建设不仅是开展读者服务的物质基础，也是提高教学质量、科学研究的保障。因此，作为高校培养现代化人才重要基地的图书馆 ，应根据学院专升本后的具体情况，加强对文献资源的开发和利用，以新建本科学科、专业为基础 ，围绕学院重点学科、重点专业进行文献资源建设 ，更好地为教学、科研服务是新建地方本科院校图书馆面临的一个重要课题，如何贯彻落实科学发展观，为地方的经济建设服务，是当前面临的主要问题。本文试就新建地方本科院校图书馆在文献信息资源的建设作出一些探索。

1 新建本科院校在图书馆文献信息资源建设的必要性

1.1 图书馆文献信息资源建设必须适应高等教育的改革发展要求

党的十报告中明确提出了教育要“全面实施素质教育，深化教育领域综合改革，着力提高教育质量，培养学生创新精神。”等内容，这为我们的教育改革指明了方向和要求。教育部2002年3号文件《普通高等学校图书馆规程》明确规定：高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。因此，新建本科院校的图书馆必须加强文献信息资源建设，建立科学化的文献信息资源保障服务体系，才能适应高等教育改革发展的要求。

1.2 图书馆文献信息资源建设必须随着学院办学层次的提高而改变

深化教育领域综合改革，提高教育质量，推动高等教育内涵式发展就是高校发展的根本，培养学生的创新能力和实践能力，也是本科院校教育教学改革的一项重要内容。新建本科院校由于办学层次的提高，其学科结构建设、专业设置、课程建设、实践教学等教学工作必然会作出相应的调整，图书馆面对的读者群结构也会发生变化，同时，还要接受教育部教学合格评估。因此，我院图书馆应当利在用自身信息资源优势及丰富的馆藏资源的同时，必须调整馆藏文献资源结构，系统地收集与学科、专业相关联的各类资源，使图书馆成为学校教学、科研的研究中心，充分发挥出文献资源的服务价值，满足学校本科教学、科研的要求。

1.3 图书馆文献信息资源建设必须服务于地方的经济发展

促进地方经济建设发展是地方高校中的主要任务。因此，地方高校图书馆也必须积极参与到地方的经济建设，积极开发地方文献信息资源的服务价值，满足社会对知识的需求，促进当地的经济文化建设，这样才能推动高校图书馆文献信息资源的建设，丰富馆藏资源建设，促进信息资源的开发和利用，提高图书馆在文献信息资源建设中的服务价值。

2 新建本科院校在图书馆文献信息资源建设中存在的问题

2.1 文献信息资源结构层次不甚合理

陕西学前师范学院由陕西教育学院改制成为地方普通高校，过去主要是以教师的学历补偿教育为主，现有各类藏书72万余册，虽然在数量上满足了教育部本科设置评估的要求，但文献资源的质量和结构并没有起到根本性改变。种类单一，缺乏专业性强、层次性深的文献资源，而且在重点专业和并新开设专业的文献资料严重不足，无法为本科教学、科研提供优质服务，也不能满足读者深层次的需求。特别是我院图书馆要根据学前教育特色，在合理利用现有文献资源的同时，如何合理配置学前教育文献资源，解决学院学前教育特色教学发展过程中存在的问题，这是我院图书馆目前迫切需要解决的问题。

2.2 文献信息资源的建设不够完善

长期以来，学院在馆藏资源建设中都是以存贮数量来评价自身的建设情况，纸质图书新购的较多，电子类资源正在建设中，缺乏学科专业类专用图书资源。随着本科教学的开展，文献资源结构单一，服务手段落后等矛盾就凸显出来。馆藏服务平台无法根据读者专业类别进行个性化定制，图书馆馆藏推荐不够及时和全面，这就要求新建高校图书馆不仅要增加文献资源的数量，改善文献资源结构，对本馆文献资源进行梳理，加强特色专业、重点专业和学科建设文献信息资源的建设，实现从基础类型齐全，重点文献资源突出的结构体系。

2.3 专业人员的素质还有待于进一步提高

图书馆的发展离不开人力资源的建设与培养。我院图书馆应当把如何培养出一批高知识水平和道德素质馆员队伍作为图书馆开展各项业务服务工作基础。作为学校教学辅助单位，图书馆的人员整体素质不高，学历偏低，知识结构单一，业务水平低，服务效率差。图书馆专业人员较少，缺乏高学历、懂管理和掌握外语、计算机知识的人才，管理上又缺少激励机制，造成专业队伍建设不稳定等局面，无法为读者提供优质的服务。随着科学技术的发展，图书馆人力资源建设及其培养在图书馆建设发展占据着重要的地位。

3 新建本科院校在图书馆文献信息资源建设的对策

3.1 建立科学的文献信息资源建设规划体系

陕西学前师范学院的“十二五”专业建设与发展规划中明确提出，在5年内学院的在校生要达到1.2万人，本科专业设置达到25个，打造2个省级品牌专业，培养2个省教学名师和3个省级教学团队，教师中具有硕士及以上学位教师比例达到80%等目标要求。结合教育部《普通高校本科教学工作合格评估指标体系》中的指标要求，学院图书馆在文献资源建设制定的长期发展建设规划中，重点突出学院在重点学科、品牌专业、精品课程等相关文献资源的建设，同时兼顾其它学科藏书，加大对学术著作、教材参考书、各类工具书以及课外阅读图书等为基础性文献资源收藏，增大本科层次书籍的藏书量，并积极开展与省市级图书馆和其他兄弟院校文献资源共建、共享合作，以此形成基础全面，重点突出，特色鲜明的多层次全方位的馆藏文献信息资源体系和特色。

3.2 建立科学的管理机制促进图书馆的专业化发展

更新管理理念，加强人力资源调配，积极引进高学历、高职称的图书馆专业人才。我院图书馆要建立健全图书馆管理规章制度，明确各自的岗位职责和目标任务，要让全体馆员认识到制度不仅仅是对个人的约束管理也是对馆员和保护，通过这种制度建设来发挥全体人员的主观能动性。同时根据本馆实际情况出发，馆员们要改变过去图书馆传统的服务模式，以计算机技术和网络科技为支撑，利用电子服务来满足读者对信息的多样化、多元化、个性化要求，为读者提供一个相互学习、相互交流的平台。通过提供特色服务，树立图书馆的服务品牌地位，促进图书馆向专业化、信息化、特色化发展。

3.3 建立科学的文献信息资源整合与共享服务体系

首先要重新对图书馆的文献资源建设进行规划和布局。掌握根据读者的兴趣、层次、类型等需求，建立学科、专业信息导航，通过收集某一领域学科、专业中研究机构、实验室、图书、期刊、工具书、会议论坛、专家学者、科研报告等信息资源[2]，加强馆藏文献资源的整合，使各种类型的文献资源实现纵向整合，构成一个系统化的信息资源数据库，把馆藏局部资源优势转化成为整体优势，方便读者获取自己所需要的信息。其次要加强校内图书馆与院系资料室信息资源的整合。采取集中管理模式，把资料室的建设统一到学校整体文献资源建设上，充分利用院系在专业领域中的强项，重点加强专业数据库建设。使学校的文献资源建设形成一个完整的服务体系，充分达到信息资源共建共享的目的。最后要加强校内信息资源与地方文献信息资源建设的整合。通过高校信息资源与地方文献资源的互补，提高资源的利用率，使校内外读者能阅取到更多的资源，扩大了服务范围，发挥出文献资源更大的利用价值，从而带动科研技术的不断发展，真正做到服务于地方产业发展的目的[3]。

4 建立学科馆员促进文献信息资源建设的专业化

建立学科化、专业化的图书管理人员是实现现代化图书馆管理的关键因素。面对不断增加的读者群，图书馆在文献信息资源建设中应进行深层次的加工和开发，以丰富的服务方式来满足读者的需求。通过聘请专家、教授从事信息采集与组织工作，让图书馆馆员学习信息的开发与组织工作，从而带动图书馆工作人员的专业化发展。加强与系部的联合，通过协作机制，发挥出系部在学科、专业上的优势，充分利用他们现有文献信息资源的优势，加强图书馆在文献资源建设中专与强，从而提高文献信息资源的开发和利用。高水平的文献资源的加工与开发是图书馆开展服务工作的保障，所以要鼓励图书馆人员参加培训和继续教育，加强学习和学术交流活动，让他们能及时了解图书馆建设发展的趋势，不断地更新自己的专业知识，实现学科馆员专业化目标。

新建本科院校图书馆建设存在一些问题，为完善图书馆服务工作，解决工作中存在的问题，新建本科院校的图书馆要充分认识到图书馆原有的文献资源状况与现在高校师生文献信息资源的需求还有相当的差距，在纸质资源建设的同时也要加强如维普、CNKI、万方等数字资源的建设，要把文献信息资源的建设工作作为当前图书馆发展建设的一项重要工作，也是一项长期任务。图书馆要把全院师生获取文献信息资源的方面快捷程度作为图书馆内部评估的重要指标，通过图书馆员的积极推动作用，使我院师生提高对图书馆服务的认可和评价，接受图书馆的服务模式，提高图书馆文献资源的利用率。图书馆在文献信息资源的开发与利用上应重点把握学校的学科、专业化发展，通过科学的文献资源建设，构建出专业化、学科化等特色的文献资源保障体系，从而推动图书馆在学校教学、科研工作中地位与作用，充分发挥出图书文献信息资源的服务价值。

参考文献

[1]秦丽华.信息化环境下的期刊管理工作【J】图书馆工作与研究 2011 （2）：62-63

[2]李静.合并新升本科院校图书馆信息资源建设的探索【J】.管理学刊，2009，（12）：102-103

[3]李育娥。高校图书馆馆藏数字资源整合现状调查与分析

[4]林梦笑.图书馆活体资源刍议———以“活体图书馆（LivingLibrary）”为例[J].图书馆研究与工作，2009（2）：13-15..

文员自荐书范文第5篇

1 数字档案资源建设面临的问题

1.1 数字档案资源收集渠道不畅。随着办公手段现代化和无纸化办公的推进，各部门产生的电子文件呈数量级增加，因此，数字档案的收集工作显得非常重要。但是，数字档案信息主要在单位内部局域网运行，政府网部分运行，加之档案信息系统和网络建设形式各行其是，大部分办公网络在设计时，并未将档案电子化管理考虑在其中，因而，数字档案收集还没有建立起畅通渠道。档案部门对于如何与迅速发展的电子政务接轨，如何收集急剧增长的电子文档还未形成有效的对策。

1.2 数字档案资源建设缺乏统一的数据规范。许多国家成功的数字档案管理经验证明，数字档案资源建设离不开统一的数据规范，否则，就会造成数据孤岛。目前，我国还有大量的档案资源没有数字化，通过纸质载体分散在各个不同系统、不同级别的档案馆内。虽然也有一部分档案馆进行了信息化建设，但是，由于地区之间、行业之间、部门之间档案信息化建设缺乏统一的标准体系，在档案数据库建设时，大都各自为政，从而导致数字档案信息出现孤岛现象。以目前数字档案建设常见格式为例，文字格式有DOC、XML、RTF和TXT，图像数据格式有JPEG和TIFF，网络图像查询格式有CEB和PDF。但随着科技水平的不断进步，这些格式又发展出很多版本，且兼容性不强，因此，如果没有统一的数据规范，势必导致数字档案资源的格式标准出现混乱，无法兼容。

1.3 传统档案与数字档案重复存储。和传统档案比，数字化档案资源存在磁化和病毒的严重危害，遭受损坏后，具有不易恢复的致命缺点。[1]数字档案存储的载体不同，寿命也不同，对保管条件的要求比较苛刻。早期经常采用的3.5英寸软盘在常温下最长保存时间为 15年，目前普通光盘最长保存期限为20年，数字胶片等存储介质的保管时间还要视保管条件而定。为此，在电子文件传递和保存过程中，往往还需要以纸质文件进行归档和保存，这就造成电子档案和纸质档案双重保存模式，在这种保存模式下，存在大量重叠问题，造成资源浪费。

1.4数字档案信息服务功能不完善。当今社会，网络化已渗入到了各个领域内，给档案信息服务创造了良好的内外部环境，使档案信息服务沿着高效、良性方向发展，企业档案、家庭档案、民生档案的建设在我国各地初见成效，进一步拉近了档案与人们的距离。由于档案涉及公民个人信息如学历、房产、银行业务、诚信等诸多领域，因此，档案意识逐步增强。但是，目前我国数字档案资源的服务功能还不完善。一是信息渠道单一。现在，数字档案信息资源服务主要依靠网络，由于网站资源获取单一，每个网站基于各自拥有的档案资源进行网站信息的相关服务。用户如需找到自己需要的特定信息，就要对不同的档案网站逐个浏览。虽然大部分网站都提供了对本区域范围内的部分档案网站的超链接服务，但只是链接到相应的网址，远远未达到档案资源内容的整合和跨库检索，各个档案网站从内容管理层面看，仍是一个个的信息孤岛。二是网站内容陈旧。网站内容不断更新是可持续提供信息资源的基本条件。但是，很多网站的更新频率甚至达不到每月1次，导致网站上呈现的很多信息属于“陈年旧事”。

2 制约数字档案资源建设的原因分析

2.1 电子文件中心定位缺失。我国大多数电子文件中心定位为对现行电子文件的一个中间型保管机构和服务平台。很多地市的电子文件中心都定期将符合要求的电子文件归档，归档后的电子文件由部门档案室、电子文件中心保管，这其实是充当了数字档案馆的角色，使得各个部门、行业之间形成的电子文件不能保持与档案馆之间的渠道畅通，长期处于分散状态，不能集中统一管理。

2.2 法律障碍和行业壁垒。学者们普遍认为，目前的档案法律法规存在缺陷，档案法规原则性明确，可操作性不强，尤其在档案资源的归属和流向方面显得无能为力。如学籍档案、病历档案的行政主管部门均强调此类档案提供查询、服务不能由外单位承担，不将档案移交进档案馆。

2.3 档案信息的收集内容单一。与欧美国家档案馆相比较，国内档案馆征集档案资料的范围非常狭窄，尤其是缺乏人本、人文档案，在信息收集、开发、利用方面，不能做到围绕中心工作开发预测性的档案信息，不能主动为专业人员开发建设性的档案信息，影响了档案自身价值的发挥。

2.4 技术运用能力不足。从近年来统计资料看，档案办公人员对计算机使用率普遍偏低，仅局限于开发检索性、介绍性、汇编性的内部参考材料，缺少系统性、综合性、专题性的开发材料，有些人只会编辑、打印文档或传输文件，手段十分原始和公式化，没有开发带有通用性、可转换的档案信息。档案管理队伍中专业人员比例偏低，现有人员知识老化，缺乏开发能力，影响了档案信息开发的力度、深度和档案的利用率。

3 加强数字档案资源建设的对策

3.1 探索建立集中管理的数字档案管理体制。数字档案建设涉及多个部门，涉及电子文件完整的生命周期，其组织、制度和方法都面临着融合和集成的要求。对于电子文件管理，学界早已提出，最适合的、最有效的管理应是全程管理，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行管理。我国目前的这种分段管理状态无法适应全程管理的需要。这种前端与后端割裂的管理体制，开始阻碍文件与档案工作的发展，影响数字档案的管理效率。数字档案管理必须走由后端辐射全程的道路，因此，必须创新管理体制，理顺电子文件中心与档案管理机构的关系。各级档案馆要积极建设电子文件备份中心，及时对本级各机关电子文件进行在线接收或离线接收，并相应进行脱机异地备份，确保电子文件及时归?n。

3.2 建立统一的标准体系。数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容，资源类型丰富，如文本、图形、图像、声音、视频等各类资源。因此，在数字档案资源建设工作中，要对档案收集、档案存储、档案管理、档案利用等多个环节，制定统一的标准体系。地方档案部门应在国家档案局统一的标准下，开展数字档案建设，防止因建设数据多样而影响全局资源的互通共享。地方档案部门要加快推动电子文件的信息标准化建设，确保数字档案管理系统具有较好的统一性和协调性。

3.3 加强数字档案信息服务工作。大数据时代，高速信息网成为信息资源存贮和传播的主要场所，高速信息网把方便的信息服务带进了家庭和办公室。数字档案管理也必须从收藏走向信息公开，向社会提供高质量的公共文化服务，这既是经济社会发展的必然需要，也是公民对各类环境、知识、文化的需要。[2]因此，在大数据背景下，要借助信息技术实现数字档案资源的整合，建立档案网站集群，为分散的档案网站提供统一的信息入口或检索平台，为公众查询档案信息提供统一的服务。对数字档案的收集应尽可能扩大覆盖面，加强与工作、生活、学习密切相关的档案资源的收集，开展数字档案资源建设；要充分利用数字技术给档案工作带来的各种契机，增进档案部门与公众之间的交流与互动，通过编辑出版书籍、举办档案展览、制作电视节目、网络视频、发行音像制品等多种形式，把“死档案”变成“活资讯”；建设智慧管理系统，通过挖掘和分析数据，把“数据库”变成“思想库”。