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一、文书档案管理现状
医院文书档案管理大多归属党办(院办)领导,不少医院已经建有档案室,也有些医院只设有兼职档案人员工作岗位,主要负责文书档案的管理工作。据调查研究发现,医院档案除了文书档案外还有业务等档案,历来受到医院领导的重视。但是,要做好文书档案并不是一件容易的事情。据了解目前很多医院文书档案工作做得并不好。主要表现在,文书档案管理水平较低,利用计算机辅助档案管理程度不高,受条件限制,还达不到上级要求的规范化管理水平,文书档案的收集仍不齐全,不能满足医院对文书档案管理工作的真正要求。
二、文书档案管理工作分析
长期以来,医院文书档案基本上都是由办公室人员兼管,很少有专职档案人员。而且,文书档案工作相对办公室其他工作其重要性显得较弱,受重视程度相对不足,导致医院文书档案管理水平不高,表现在:文书档案管理经费不足,硬件条件较差,数字化水平较低,档案材料的收集不足,资源体系建设规模偏小等。这一现象必须得到有效遏抑,其可选择的有效途径为:
(一)领导重视是决定性因素
虽然办公室是文书档案管理部门,由于公办室事务繁杂,中心工作往往不是档案工作,而为领导服务、接待、文案和我、医院内外部的协调工作。在这种情况下,只有领导重视文书档案工作,文书档案管理不论从经费、设备、人员、保管环境等资源才能有效调配,工作才有保障,才能出成绩。基于此,上级档案业务部门必须加大档案工作重要性的宣传工作,制订单位归档文件规范化管理方案等法规性文献,定期组织力量对各单位归档文件开展年度检查。对检查合格、良好或优秀的单位进行通报表扬,对检查不合格的单位也要进行通报批评并定期整改,营造良好文书档案归范化管理制度化的良好氛围,并引导单位领导重视文书档案工作的开展。
(二)档案人员的素质是关键
文书档案要真正做好,最关键的因素是人,是从事文书档案工作的专兼职档案人员。但是,如果档案人员的岗位素质差,从业能力弱,最终必然导致文书档案管理水平低下。随着科学技术的发展,利用计算机管理档案已经成为现实,从文书档案形成的原始文件的制作到形成正式归档文件,全部应用计算机完成,文书档案的载体也由单一的纸质档案变成现在的电子档案与纸质档案并存的状况,有的单位,还购置了档案管理软件,使文书档案的管理更加现代化,基于此,对档案人员的要求就相对更高,不仅要求档案人员懂得文书档案管理的知识,还要掌握现代化管理手段。如果档案人员不具备文书档案管理知识,也不懂策代化档案管理操作技术,是不可能做好文书档案工作的,可见档案人员的素质是做好文书档案工作的关键。为此,各单位要为档案工作人员创造条件在职进修,参加在岗继续教育学习和培训,其目的就是要熟练掌握归档文件的科学整理方法和熟练掌握现代化操作技能,能够按照上级档案业务部提出的归档文件归档整理规则,全面实现归档文件的规范化管理。
(三)配齐软硬件设备是条件
要顺利按照规范化要求做好医院文书档案工作,配备足够的软硬件设备是开展文书档案科学学管理工作的基本条件,按照上级档案业务部门提出的规范化档案管理要求,没有完备的软硬件工作环境是不可想象的。因此,为了将医院文书档案工作按照规范化要求做好,档案人员一定要争取单位领导和各方面的重视,配足文书档案所需要的软硬件设备条件,为做好文书档案工作奠定坚实的工作基础。
(四)制订科学的激励机制是保证
文书档案要真正做好,单位上制订出相关的制度很有必要,为了更好地激发档案人员的工作积极性,对工作做得好的能给予奖励,对工作责任心不强,工作不到位的档案人员也有一定的约束,最好的办法就是出台相应可行的激励机制才是做好文书档案工作的保证。
四、医院文书档案管理措施
要做好医院文书档案工作,必须采取有效措施,其一必须加大专职档案人员的培训力度,选择觉悟高,掌握现代管理技巧的专业技术人才,建设一支素质高,能力强的专兼职档案员工作队伍;其二、医院要加入对文书档案管理经费的投入,确保文书档案管理软硬件齐全;第三,要严格按照归档文件整理规则对文书档案进行规范化整理工作,特别是要严格按照省档案局等业务部门制定的归档文件规范化年度检查提出的标准执行。对照标准一项一项过关,凡是不符合要求的要立马整改。值得注意的是,不论是开始整理时,还是整理过程中,必须注意请有经验的专家前来指导文书档案的整理工作,也可以到文书档案规范化整理工作做得好的单位取经,借鉴兄弟单位成功的经验,帮助本单位做好文书档案的整理工作。在归档文件整理工作完毕时,及时根据自查情况向省档案局申报三级或以上省级档案规范化单位。
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每年的4月23日是一年一度的世界读书日。在这一天里,全世界的人们都会捧上一本书,认真、仔细的阅读。书籍是人类进步的阶梯,读书已经成为每个人的生活中不可或缺的一部分。
在我国古代,有许多名人读书的故事,汉朝匡衡的凿壁偷光;东晋车胤与南朝梁孙康的囊萤映雪;还有着名的目不窥园、悬梁刺股等。古人尚且如此,今人又何当不为?一本书就像一艘船,引领我们从狭隘的地方,驶向无限广阔的海洋。读书,是快乐的。
又一个读书日到来了,顾名思义,读书日就是要引导我们多读书,读好书,从书中汲取更多的知识,长大成为对国家、对社会有用的人。
您好!我是学校六年级的学生。我经常在上体育课时发现,一些盆景的叶子被个别不文明的同学拔得七零八落,让校园变得不那么美观,同时也伤害了一个个小生命。
大家都知道,任何植物生长都需要时间。校园里的盆景也要长很久才能长出几片新叶子的。如果不经常提醒那些同学,植物们将受到严重地破坏。日积月累长期下来,植物还没有长出新叶子,旧叶子便被那些不文明的个别同学拔光了,植物也就枯死了。缺少植物的恶果将会影响我们的学习环境。
之所以发生这种破坏植物的现象,我想有很多原因。可能是个别同学调皮,还有可能是因为植物刚好摆放在了同学们的必经之路上……如果不针对这一系列问题提出合理规定和做出相应调整,植物们很快就会面目全非了。所以,我建议:
1.把植物摆放在同学们不经常走的地方。
2.常常修剪植物,避免新枝叶突出,从而不让同学们乱拔植物,同时美化了学校的学习环境。
3.对同学们进行几节保护植物的班会课,增强保护植物的意识。
4.在全校进行保护植物的宣传。
5.给大的植物周围上一层比较结实的围栏,防止同学们踩踏植物的根。
6.在校内制定保护植物的要求,鼓励同学们互相提醒,认真做好。
这些小小的建议,希望校长参考。如有不当之处,望多多指正。
学生:吴倩婷
我们的地球已经伤痕累累,我们应该行动起来,保护地球。如今:大气污染、温室效应、臭氧层破坏、土地沙漠化、水污染、海洋生态危机、物种濒危、垃圾难题、人口增长等各种难题让我们困绕。所以我们应该保护环境。我提出以下意见:
一、学习有关环境保护知识,收听、收看广播保护节目,阅读环境知识读物、报纸,与同学、朋友和家长讨论环境保护知识,与破坏环境的现象作斗争。
二、不浪费纸张,不浪费粮食,节约用水,节约用电,节约燃料。共同节约我们有限的资源。
三、把损坏的物品修理好再用,延长使用期,多用可循环再利用的物品,不用或少用一次性纸制品和木制品。
四、购买有“环境标志”和“绿色标志”的物品,不吸烟,不随地吐痰,不使用还有破坏臭氧层的物品(如发胶)
五、不向下水道排放污油、丢垃圾,不向海洋、湖泊、江河,分类处理垃圾,把旧书本、报纸、饮料罐卖给废品回收部门,少用塑料包装袋。
即使这个世界都不复存在,只要有书,有你,我便可以充满希望地生存。
??题记
翻看幼年的照片,发现稚气的脸上总是眉头紧锁,如哲人的沉思。我感到体内有一种巨大的忧伤。这样的忧郁始我无法正实现实的双瞳。与外部始终保持一种疏离感。不用去思考生活所带来的种种苦厄,为我带来了少年的无助与轻狂。一切的一切在我的面前踏着紫堇,掐着繁花。在处处春光明媚中穿行。留下阵阵微风与嬉笑,令人恐惧的梦魇。人无再少年。两千年的先哲就开时将逝去的时光比作流水,不知孔丘在说着逝者如斯时,有没有抬头看看天空,恰好飞过的一只孤雁,发出凄清的一声哀鸣。
无论是君王也好,乞丐也罢,终抵挡不住时间强大的力量。若想追逐时间的脚步,翻来《史记》便能清晰地看见太史公古老而悠久的诉说。但无论怎样的史料记载,这也仅仅止于人类历史上的某一点而已,那么,历史之外的呢?关于整个世界的,整个宇宙的呢?是否有人正拿着一支笔,躲在暗黑的高处狡黠地笑着,不时咬咬笔杆子,写下一笔,关于宇宙的《史记》?
若一切都放在人类,宇宙的大角度来想,生存就了无生趣了。人终究是要死的。死后原知万事空。既是如此,轻于鸿毛还是重于泰山又有什么区别呢?我知道作为新世纪的好少年,我不应该往如此沉重悲观的角度去想。也罢,人生本来就不是我能理解的命题。生命是由种种巧合构成。