请示的写法范文第1篇

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

请示的写法

请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。:

请示的写法范文第2篇

关键词：应用文教学 请示 写作 方法

应用文教学的难点在于，学生能听懂理论，懂得某个文种的写作结构，但就是写不出来，不知道写什么，怎么写。其原因：一是学生的文字表达能力弱，有话说不出写不上；二是学生不知道该怎么写就对了，怎么写就合要求。笔者多年教授应用文写作课，发现评判实例，分析实例，让学生在剖析实例正误的过程中懂得结构层次、语言表达、各要素的标识规则等知识，而后模仿练写，长期坚持，学生的写作能力就会提高，教师的教学也能取得明显的效果。下面以教授请示这一文种为例，谈谈这一教学方法的运用。

实例评判，是在教师讲清某一文种的相关概念、分类、特点、结构层次与写作要求之后引出实例，结合所学知识对实例进行分析评判的一种教学方法。如引用某培训学校给教育局的请示为例可以进行如下评判：

培训请示报告

xx市教育局领导：

xx培训学校从创办至今已近六年。在这六年中，学校已由一个呀呀学子而长大成人。学校在成长的同时，应众多家长的要求开设了一些艺术班，且取得了一定的成绩。为了规范教学行为，也为了学校有一个更好的发展空间，特请示增设英语口语、计算机入门等培训班。望恩准。

XX培训学校

2012.9.8

老师在出示这一实例后，指出这则请示在写作格式和写作要求上有四个方面的问题，并同学生一起分析纠正。

1.标题的三要素不合规范

2012年7月实行的《党政机关公文处理工作条例》明确规定，请示的标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。本则实例的标题中，一是没有发文机关名称，只有事由和文种，不合公文的标题要求；二是事由仅用“培训”二字表述，没有用介词“关于”引出请示事项，使人对请示事项领会不清；三是文种存在亦彼亦此的矛盾。请示和报告是两个不同的文种，它们是“非此即彼”的关系。这份请示的目的是请求增加培训项目，只能使用“请示”文种，而不能将“请示报告”两个不同文种同时使用。

2.主送机关标识不合要求

主送机关写在标题下空一行与左版心顶格的位置。写作请示要坚持“谁主管就向谁请示”的原则，不能多头请示，而且公文只能送给主办机关，而不能送给领导个人。上述实例的“主送机关”，一是格式上与左版心空了两字而没有顶格书写，是位置错误；二是将主送机关标识成了既送受理机关又送领导个人，是多头请示，不合请示的上报原则。主送机关是请示送达的直接对象单位，哪个单位主管就要送给哪个单位受理。请示只能送给主办单位，而不能送给领导个人。

3.正文内容不具体，说理不到位

请示的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头部分主要写请示的缘由。缘由包括请示的目的、理由、依据等，它的作用是为上级机关的批复提供依据。上述事例的开头部分写了学校的成长过程、取得的成绩、提出请示的目的共三个层次的缘由，但三个层次的缘由表述都有问题：写学校的成长过程用“呀呀学子”等文学语言，这是公文语言的禁忌；写取得的成绩没有写出具体的事例，显得空洞无物，没有说服力；写提出请示的目的是“为了规范教学行为”，这与请示的事项不能成因果关系。缘由部分整体上说理不到位，铺垫深度不够。主体部分主要写请示事项及具体要求，这是请示全文的中心所在。上述实例的请示事项是增加“英语口语、计算机入门”两个培训项目，但对培训项目的规模、时限长短、收费标准等具体要求没有作具体说明，请示事项不具体。结尾部分主要是用规范化的惯用语如“当否，请批复”“特此请示，请批复”等结语提出请示要求，它写在正文主体后的下一行，开头左空两字，句末用句号。上述实例的结尾，一是用口头语言“望恩准”代替了“特此请示，请批复”等惯用语，显得不庄重；二是把结尾紧跟在正文主体后，没有另提一行，是写作格式上的错误；三是“望恩准”语气太软，听起来有点法外开恩之意，不是公对公的语言。结尾虽短，但它既是照应开头部分，又是请示单位再次表达请求批复的诚意，是请示不可或缺的部分，写作时决不能马虎。

4.落款位置与写法有误

落款包括署名、印章和成文日期，都在正文右下方。署名应使用发文机关的全称，并居于日期上一行正中位置。加盖印章应使印章上弧线与结尾最后一行有一行的距离。成文日期用阿拉伯数字写全“年、月、日”，最后一字“日”字与版心要右空四字。上述实例中，印章上弧线与正文结尾最后一行之间空了近六行的距离（本文引用时已缩小），空行过大，不合公文落款要求；日期虽用了阿拉伯数字书写，但没有将年月日写全，且日期与版心顶格，位置偏下偏右，违反公文落款标识的规定。

评判完该实例后，老师和学生要一起把上面评判纠正的内容串起来。上述请示实例则改为：

xx培训学校关于增加培训项目的请示

xx市教育局：

xx培训学校创办六年以来，不断规范教学行为，大力提高教学质量，学校工作取得了一定成效：开办的舞蹈、器乐、美术、书法四个艺术特长班中，先后有196名学生获得省级艺术考级等级证书；15个节目获得市级少儿才艺大赛一、二等奖；2011年度学校被评为“xx县民办教育先进集体”。学校逐渐办出了自己的特色。为了满足家长和学生的需求，进一步扩大办学规模，我校拟增开英语口语、计算机入门两个辅导班。这两个辅导班计划招生60名学生，每班招30人；每期三个月，每人收费200元；上课时间为周一至周六晚八点至十点；每班计划授课144学时。我校教学设施齐全，安全有专人负责。教师教学经验丰富，责任心强，能保证教学质量，能管理好所招学生。

特此请示，请批复。

xx培训学校（盖章）

2012年9月8日

请示的写法范文第3篇

一般指示 1.概述指示是上级领导机关对下级机关部署工作、指导工作和阐明工作原则、方法、步骤的文件。指示这种公文，有时为解决重大政策性问题而发，有时针对现阶段工作中的普遍性问题而下，有时又是为解决某项具体事项而行文，在上级行政领导机关中有着极为广泛的用途。指示与指令的不同之处，在于指令的命令性成分较大，而指示阐述性成分较多，但指示同样具有权威性，要求下属机关贯彻执行。指示从内容上划分，有针对全局和普遍性问题的指示、针对局部或特殊性问题的指示两类；从性质和时效上划分，可分为一般指示和紧急指示两种。一般指示是指示中最常见的使用最多的一种，它既可以是针对目前工作中一些普遍性、全局性问题的，也可以是针对某些特殊和局部问题的。2.写作要点一般指示的文体由标题和正文构成，发文机关和日期不需在正文之后另外标明，它们分见于标题和题下标示。(1)标题和题下标示一般指示的标题由发文机关、事由和文种类别（指示）三部分组成。发文机关可以是一个单位，也可以是两个或三个机关联合发文，机关名称要用全称或习惯简称。题下用括号标明发文日期。(2)正文一般指示的正文包括三部分内容，即发文缘由、指示内容、具体要求。通常先写清指示的原因，再分条陈述具体的指示内容，最后写具体要求。有时指示的要求部分可与指示的内容合并陈述。指示写作的基本要求是要写得明确具体，不需要理论的分析与阐述，特别要防止出现模糊用语。3.例文中共中央、国务院关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示（1982年2月28日）　人口普查，是查清我国国情、国力的一项重要工作。准确地掌握我国人口的分布及构成情况，对于从我国实际情况出发，更好地进行社会主义现代化建设，安排人民的物质和文化生活，制定人口政策和规划，具有重大意义。为此，中共中央、国务院1980年6月决定，1982年7月1日进行第三次全国人口普查。一年多来，各省、市、自治区和各部门共同努力，做了大量准备工作，是有成效的。国务院已批准颁发了《第三次全国人口普查办法》。为了高质量地完成这次人口普查任务，特作如下指示：一、各级党委和人民政府要切实加强领导。人口普查工作必须在各级党委和人民政府的统一领导下进行。现在，离正式普查登记只有4个月的时间了。各级党委和人民政府要全面检查一下各项准备工作的落实情况，切实解决实际工作中的问题，特别要注意选调得力干部，建立和健全各级人口普查机构。各级人民政府要根据全国人口普查工作总的部署和要求，做好周密和安排，围绕提高人口普查资料的准确程度这个中心，做好各个环节的工作。从6月末起，在半个月左右的时间内，要把人口普查作为一项中心任务，做到人口普查和工农业生产两不误。普查登记以后，还要做好一系列汇总工作。各项工作必须保证质量，如果某项工作达不到规定的质量标准，必须返工重做。二、各级党委宣传部门要对人口普查的宣传工作做出统一安排，广泛深入地进行宣传动员。工会、共青团、妇联等人民团体应主动配合，运用各种宣传手段，采取群众喜闻乐见的各种形式，宣传人口普查的意义、内容和要求，做到家喻户晓，人人明白，以取得全国各族人民的积极支持。宣传工作从现在起就要逐步展开，6月份作为人口普查宣传月，掀起一个高潮。共产党员、共青团员、各级干部都要以身作则，模范地执行人口普查办法，并向周围群众有针对性地进行宣传。三、切实做好普查人员的选调和培训工作。人口普查是一项极为复杂、细致的工作，需要及时组织几百万人包括普查员、编码员、录入员的队伍，才能顺利进行。在短期内组织和培训好这样一支队伍，任务是艰巨的。各级人民政府必须按照《第三次全国人口普查办法》的有关规定选调和培训各类普查人员。被选调人员的单位，要当作一项政治任务，保证抽调合格的人员参加普查工作。四、节约办普查。人口普查经费要在保证完成普查任务的前提下，精打细算，厉行节约。普查经费，除财政部拨一部分外，不足的由地方财政解决。普查所需要的物质条件，计划、商业、物资、交通、电力等部门要予以保证。我国是世界上人口最多的国家。在10亿人口这样一个大国进行人口普查，从我国的历史来说，规模之大是空前的。我们的工作不仅为全国人民所关心，而且为世界人士所瞩目。各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要 求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务。

紧急指示1.概述紧急指示，是上级党政领导机关针对某些涉及面广，需要大范围、多部门协同处理的紧急事项而制发的一种指示。它的内容及下级机关完成的时限都有特定的要求，如对特大水灾、森林火灾，党和国家就曾过防御救灾的紧急指示。紧急指示与紧急通知的区别，主要表现在权威性、严肃性程度上。2.写作要点紧急指示在结构和写法上与一般指示基本相同，也由标题和正文构成：(1)标题及题下标示紧急指示的标题由发文机关、事由和文种类别组成。发文机关可以是两个机关的联名，文种类别必须写明“紧急”字样。标题下用括号标明发文日期。(2)正文紧急指示的正文，也应按发文缘由、指示内容和要求三部分写作。但它在措施上要更加具体，具有应付紧急情况的针对性，语气要更为坚定和严厉。紧急指示虽应具有明显的权威性和严肃性，但也应适当、适度，不要与指令混淆。3.例文　中共中央、国务院关于防御特大洪水的紧急指示（1983年7月1日）今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年特大洪水的最高水位。沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众，向指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，今年我国许多地区降雨偏多，一些地区可能发生大水，对此必须有高度警惕。中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防汛措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。二、根据我国目前大江大河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备。同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财物，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压，严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。

求准性请示1.概述请示是下级党政机关常用的陈述性公文之一，目的是请求上级领导机关对某项工作或问题给予及时的批准、解答以及帮助。《国家机关公文处理办法》规定：“向上级机关请求指示、批准，用‘请示’。”就请示的内容和性质来分，请示可分为请求上级对本单位工作问题的处理方法、步骤和具体要求予以批准的“求准性请示”，对工作遇到政策和策略上的疑难问题予以解释的“解答性请示”，以及请求将本机关的文件向下级机关转发的“批转性请示”。“求准性请示”是下级机关遇有工作中的具体问题，请求上级机关批准自己要求时使用的一种公文。2.写作要点求准性请示一般由三个部分构成：(1)标题求准性请示的标题，通常要标明发文机关、事由和文种类别（请示）。有时标题中可省写发文机关，但事由和文种不宜省略。(2)正文求准性请示的正文通常要写四个方面的内容。首先要顶格写明送达机关；其次分段陈述请示的理由；再次写明请示的事项；最后要写明“以上请示妥否，请予核准”字样的具体要求。正文中的送达机关一般只需写一个办理和批准请示的领导机关；只有受双重领导时，才抄送另一领导机关。请示的理由中应包含本单位的倾向性。事项只能一文一事。求准性请示的正文中，理由和事项是主体。3.落款发文机关和日期。有时也可因标题中已标明发文机关，日期移至标题下标示。求准性请示写作的基本要求是明确具体、简明扼要，提出的要求切实可行。忌大话、空话和套话。闪烁其词，不表明自己的态度也是不合适的。3.例文　××市人民政府关于建立××市体育学校的请示××省人民政府：我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了一定发展，在开展群众性体育活动，提高运动技术水平方面取得了一些成绩。但是，近年来我市运动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学5636所，有体育教师1600人，其中学过体育专业的只有286人，这种状况已影响到基础训练。此外，我市重点业余体校毕业生的出路问题不能解决，不仅造成了体育人才的大量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点业余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在，对全面提高我市的教育质量，为国家培养和输送优秀人才，产生了十分不利的影响。鉴于上述情况，我们认为，我市急需建立一所以培养体育师资和优秀运动员为目标的体育学校，因此，拟将市重点业余体校改办成中等专业性质的体育学校。具体办学意见如下：一、学校名称：（略）二、学制及课程设置：（略）三、招生对象及规模：（略）四、场地设施：（略）五、师资：（略）六、经费：（略）以上妥否，请批示。××市人民政府　20__年6月14日

解答性请示1.概述解答性请示又可称“求示性请示”。解答性请示是下级机关在工作中遇到不好解决的问题，或对上级机关的某个文件的理解存在疑点，或对某一问题因本机关意见分歧、无法统一执行时使用的一种公文。2.写作要点解答性请示由标题、正文和落款三部分构成：(1)标题解答性请示的标题，通常由发文机关、事由和文种类别（请示）组成。但有时可省去发文机关名称，留在后面落款时签署。(2)正文解答性请示的正文也要包括送达机关、请示理由、请示事项和具体要求四部分内容。送达机关，一般只应写一个机关，但有时因送达机关是自己的直接行政 主管机关，也有省写送达机关名称的。理由和事项的写作要根据请求内容多寡来定，以简明为好。最后一般以“以上认识当否，请予指示”等语作结。(3)签署发文机关、日期。如标题和题下标示已标明，有时也可省略。解答性请示的内容一般比较简单，写作时应明确指导思想，突出要点或疑虑点，语言要表达准确。3.例文关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示　财政部：国务院颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计职师称的人员有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为应将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称。比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上认识是否妥当，请迅速指示。　××省财政厅　19××年×月×日

批转性请示1.概述批转性请示是请求上级对自己单位给下属机关或其它不相隶属的同级机关的指示、文件予以批准，并转发的一种公文文种。2.写作要点批转性请示多由标题和正文两部分构成：(1)标题及题下标示批转性请示的标题通常包括发文机关、事由和文种类别（请示）。发文机关如属几个机关联合发文的，应同时标明；一般写各机关的习惯简称。题下用括号标明发文日期。(2)正文批转性请示的正文由请示缘由、事项和要求组成，有时在请示缘由之前写上受文单位。批转性请示的请示缘由要交代清请示的目的以及对有关转送单位的意义；请示事项应涉及对有关单位的指示、意见等，但由于这些内容须先经上级机关批准才能下达，语气又要婉转。正文结束时，应写明“以上意见，如无不妥，请批转××部门遵照执行”等语，以表达自己的要求。撰写批转性请示，要对实际工作中遇到的新情况、新问题经过认真调查研究之后开始动笔，请示的事项要有解决问题的具体措施和办法。因这类请示一旦上级审准转达，便具有法定的权威和约束力，要有关部门遵照执行，所以，措辞的分寸感特别重要。3.例文　关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示　国务院：第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。现择要报告如下：(1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。(2)关于经济合同法施行以前签订的经济合同，在该法实施以后发生纠纷，是否按经济合同法的规定处理的问题。根据经济合同法不溯及既往的原则，以及为便于经济司法起见，凡在经济合同法施行以前所签订的经济合同，延续到该法施行以后还在继续执行的，发生纠纷时应按照签订经济合同时所依据的法规或政策处理。以上报告，如无不当，请批转各省、市、自治区人民政府和国务院各部门执行。　国家经济委员会　国家工商行政管理局　国务院经济法规研究中心　××××年×月××日

请示的写法范文第4篇

常用公文写作格式与技巧

（一）上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

（1）情况——做法——问题（意见）；

（2）情况（做法）——问题——今后意见；

（3）情况——原因（责任）——下步做法；

（4）情况——原因——责任及处理意见；

（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法

1、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通

知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

（三）公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

三是从两告的机关看，公告的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；

四是从所的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以；通告既可采用公告的手段公开，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、

不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

（四）信函性文种的写法

1、函

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

（1）标题

函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于XXX的复函；事由＋文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”；“关于请求批准XXX的函”。

（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

（3）正文：

开头概括交函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。

落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

（五）其他常用应用文的写法

1、介绍信

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

普通介绍信。用公文纸书写：

（1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

（2）联系单位或个人的称呼。

（3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

（4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

（1）存根部分简填，以便日后查考。

（2）本文部分要填写详细些。

（3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

（1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

（3）写申请书的具体内容：

申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

（4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

（5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

3、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

工作计划的格式：

（1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

（3）最后写订立计划的日期。

工作计划的内容。一般地讲，包括：

（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

4、工作总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。

基本情况。

（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

（4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

写好总结需要注意的问题

（1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

（3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

请示的写法范文第5篇

【关键词】项目教学法；物业应用文写作教学；运用

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，是社会交往中最常见的文字形式。笔者所在学校很多已走上物业管理相关工作岗位的学生反馈，他们在实际工作中经常面对处理和撰写应用文的情况，需要他们具备较强的应用文写作能力，能撰写符合要求、格式规范的应用文。因此，根据物业管理工作岗位的能力要求，学校为中职二年级的物业管理专业开设了《物业应用文写作》课程，让该专业的学生在一年级语文课学习应用文写作的基础上，进一步掌握职业中实用型文体的写法与技巧，帮助他们提高个人的语文素养，为他们更好适应以后的工作岗位打下基础。

为了实现以上的教学目的，物业应用文写作的教学内容亟需与学生的工作实际紧密结合，因此，传统的按教材内容照本宣科的教学方法已不适用于这门课程的教学，而需要在教学中结合学生的实际工作需要及岗位要求，让学生在用中学、学中思，不断提升自身的应用文写作能力。经过一段时间的教学实践和不断探索，笔者认为，在《物业应用文写作》课程中可以尝试采用项目教学法，整合教学内容，把教学内容有针对性贯穿于真实的工作情境的“项目”中，让学生在学习时真正接触到职业岗位所需的相关知识和技能，激发他们的学习欲望，引起他们的反思，以期达到更好的教学效果。

一、项目教学法的含义

“项目教学法”最早见于美国教育家凯兹和加拿大教育家查德合著的《项目教学法》，项目教学法就是在行为导向教学理论的指导下，师生共同通过实施一个完整的项目而进行的教学活动。它把传统的学科体系知识内容转化为若干个“工作项目”，围绕项目组织和开展教学，其核心在于把行动过程与学习过程相统一，让理论和实践教学有机结合，使学生全程参与到项目当中，通过体验、感悟、内化、探究，提高学生解决实际问题的综合能力。

二、项目教学法在应用文写作教学中的运用

（一）整合教学内容，精选项目

我校物业管理专业现采用的应用文写作教材为《物业应用文写作》（物业管理、房地产专业适用），教材内容的编排主要以章节的形式按行政公文、事务文书、法规公文、商务公文等进行分类，所介绍的文种及例文有些已脱离学生的实际工作需要或甚至跟他们的工作实际毫无关联。为此，笔者向毕业生、专业教师及企业进行走访调研，结合物业管理专业学生未来可能从事的工作的要求，对课程教学范围内的知识点进行筛选整合，将符合该专业学生现有认知水平及操作可行性的常见文体作为物业应用文写作课程的重点教学内容。

通过对教学内容学习领域的目标要求及学生学情的分析，联系学生的职业需要，将整理后的教学内容进行拆分、组合、精选出若干个典型的工作项目，把具有内在联系或者能共同处于某种工作内容的文种放在同一工作项目中。例如在日常办公的工作情境中，涉及到的文种包括方案、总结、报告、请示，通知等。结合以上内容，可整合成一个学习“项目”――“某物业管理处要在所管理的小区里举行一次中秋节游园活动”，要顺利举行本次活动，作为管理处的工作人员，该准备哪些相关的文字材料”，此学习项目按照工作流程可以分解成多个子项目：本次游园活动的流程、活动及安排（涉及方案的制定）；召开活动安排的会议（涉及会议通知、会议记录的写作）；向上级领导申请物品采购费用（涉及请示）；告知业主及住户活动的情况（涉及通知）；邀请嘉宾参加活动（涉及邀请函）；本次活动结束后的情况小结（涉及总结）；本次活动情况的报道（涉及简报）。这种大项目分成若干小项目的做法，可使学生在一个完整的工作流程中体验到真实的工作情境，了解和掌握每个项目所需的基本知识和实践技能。

在选定项目时，教师要注意选取的项目符合以下的几点：一是项目活动能够充分调用学生的已有知识储备；二是能激发学生自发搜集资料的兴趣；三是能让学生更加了解自己并相互学习的能力；四是能让学生把所学的知识与现实生活联系起来，加强知识的运用能力；五是项目的内容能有助于学生增强自信，使之更有信心地走向工作岗位。整个选项过程不是单向的、封闭的，而是多元的、开放的，有效地体现项目教学的意义。

（二）以《请示》为例，尝试在物业应用文写作教学中运用项目教学法。

1.课前准备。首先，教师布置学习任务。根据本课的内容，教师通过分析学生现状，确定本课的教学目标是掌握请示的写作要点，能写出缘由合理充分、请示内容条理清晰、表述清楚，用语准确恰当的请示，提升学生物业应用写作文的书面语言表达能力，可以把这个学习任务从结构、语言及应用等方面分解为如下几个具体的小任务：（1）掌握请示的格式规范和组成部分；（2）理解并把握请示缘由写作的必要性、可行性。（3）掌握请示写作的语言运用要求

学生以小组合作的方式，根据已有的应用文知识，通过调研、阅读教材及网络搜集等方式，了解关于请示的相关写作知识及语言运用技巧。

2.制定项目，确定项目任务书内容。创设职业情境：某小区物业管理处为了营造和谐的小区氛围，增加管理处与业主、业主与业主之间的沟通联系，经会议决定在即将来临的中秋节晚上举行游园活动，活动方案已经完成，现要向所属的物业管理公司请示批准活动所需的经费。学生经过分组讨论，探究，确定该项目任务书，并明确该项目的学习目标

3.项目中重点和难点的突破。以《请示》为例，请示缘由是学生写作的难点。因此，需要重点针对学生如何写作好请示的缘由展开探讨，通过小组讨论、探究、修改练习等方式引导学生把握缘由写作的基本思路，在写作中能做到紧扣核心、突出重点、有理有据；请示语言的正确运用同样非常重要。学生在写作应用文时语句不通、口语使用较多，语序不清的情况比比皆是，需要通过各种练习不断地进行强化提高。

4.完成项目。根据所制定的项目任务，结合之前的请示缘由写作及语言运用的强化训练，拟写一份请示，并完成子项目任务书的填写。学生通过完成该项目能将学到的请示写作技巧运用到实践写作当中，而且项目内容与学生的专业紧密结合，达到举一反三的目的，并且通过反复训练，不断提升学生请示的写作能力。

5.成果展示、修改及评价。成果展示：各小组选派一名代表使用多媒体将本组完成的项目作业向全班同学进行展示，继续完成任务书的填写。评价包括“评小组”和“评个人”。教师评价的重点在于围绕各组展示的成果在写作上值得借鉴及需改善的地方，以鼓励为主。再结合小组评价，得到每个同学在本项目的学习分数。

（三）传统教学法与项目教学法在物业应用文写作教学中运用的比较

经过一个学期运用项目教学法的实践探索，学生对应用文写作的兴趣有了明显的提高，克服了写作的畏难情绪，写作水平也有了提升，合作能力和探究能力也有了提高，究其原因，主要是项目教学法密切联系现实生活，充分体现了“职业”的特征，与传统教学相比较，项目教学有以下优势：

首先，教学形式是以学生为中心，以学生活动为主，教师引导为辅（一节课40分钟，教师指导时间约为30%，其余为课堂项目活动时间）；其次，采用的教学方法与职业实践相结合，强调项目的完成，激发学生学习兴趣；在学习方法上，提倡学生合作学习和信息交流，提高主动学习的意识，培养学习能力；对学生的评价主要根据项目的完成情况，由师生共同评价，体现多元智力理论。

三、采用项目教学法在物业应用文写作教学中运用的反思

（一）对在不同项目中重复使用的文种，需提高学生对其应用的能力

对部分应用性强的文种教学需深入浅出，可让学生获得更全面的知识，如：“通知”这一文种，在工作中使用频率高，应用范围广，细分可以有会议通知、事务性通知、部署性通知、任免通知等，不妨让学生多练笔，巩固和加强这一文种的应用能力，教学时全面介绍“通知”在不同情况下的应用。使学生明确对不同的工作任务使用同一文种的写作格式和要求。

（二）对任课老师提出更高的要求

项目教学法对提高学生的物业应用文写作水平有一定作用，这会对教师提出更高的要求，体现在以下几个方面：

1.在教学中，教师不仅要注重应用文理论知识的讲授，而且要结合与学生职业相关的内容进行训练，以培养学生的学习计划、监控、评估的能力和对应用文学习的信心，因此，教师需要寻找一套行之有效的教学模式及方法格外重要。

2.教师要与时俱进，对现有的教学内容进行优化，除了结合学生的职业需要对教材内容进行适当的整合外，在教学设计时还要对每个模块的内容进行处理，以应用为目标，根据项目教学法的要求，打破教材体系，重新设计教学步骤和方法。

3.由于项目的内容会涉及物业管理领域，教师需要具备一个完整项目所涉及的理论知识及专业技能，这就要求教师在熟练掌握应用文写作基础知识与技能的基础上，要到学生未来就业的行业中调研，懂得应用文写作所涉及的众多工作实际业务领域知识，从而精选出能包含学习领域绝大部分的教学内容的合适项目。此外，选取项目时，还要考虑到学生对项目内容的感兴趣度及完成项目的能力情况。

项目教学法突破了传统的教学模式，学生接受的程度高，也能主动学习。它在应用文写作教学中的运用，较好地使教学内容和职业的工作任务相互转化，强化语文的效能，促进学生的发展，从而有效提高物业应用文写作的教学质量。

参考文献：