档案工作省一级复查验收组:

*区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定,加强领导,健全治理体制,完善基础设施,狠抓业务建设,突出编研工作,做了大量卓有成效的工作。根据川办函103号要求,经对照《*省档案工作规范化治理标准》,认真进行了自查,目前已完成了各项工作,现将自查情况报告如下:

一、基本情况

本机关自从200*年*月档案治理达省一级标准以来,一直非常注重巩固升级成果,对档案升级中提出的不足,加以认真改进,不断完善,逐步健全了与本机关工作相适应的档案工作体制,明确了办公室主任负总责,确定一名办公室副主任具体分管,秘书股股长具体抓,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案职员1名具体负责档案日常业务工作。按照《*省机关档案工作规范化治理标准》的要求,对每年天生的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录进微机治理。其中*年录进文书档案共*件(其中永久*件、长期*件、短期*件),会计档案*盒(其中永久*盒,长期*4盒);*年录进文书档案共*件(永久*件,长期*件、短期*件),会计档案*盒(其中永久*盒,长期*盒);200*年录进文件档案共*件(其中永久*件、长期*件、短期*件);*年录进文件档案共*件(其中永久*件、定期30年*件、定期10年*件),实物档案*件(永久);*年录进文件档案共*件(其中永久*件、定期30年*件、定期10年*件)。200*年至200*8年录制声像光盘*张(永久),照片档案*张(永久)。

二、主要做法

(一)领导重视,责任落实

常委会和办公室领导十分重视机关档案工作,充分熟悉到开展档案省一级复查工作,它不仅有利于整体进步机关档案的科学治理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,而且有利于促进文秘工作上档次、上水平,有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一,常抓不懈。今年年初,区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列进议事日程,纳进了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成,成立了由区人大常委会办公室主任*任组长,办公室副主任*为副组长,相关职员为成员的档案复查工作领导小组,负责同一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报,经常督促检查布置各项目标任务,协调解决职员、经费等题目,并亲身撰写有关材料和参与一些具体工作。

(二)进步熟悉、规范治理

一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实,召开了全体职工动员大会、专题培训会,认真学习贯彻《档案法》、《*省档案工作规范化治理标准》和相关档案法律法规,使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深进的了解,进步了大家对档案工作重要性的熟悉,明确了规范化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,重点抓了档案治理制度化建设和信息化建设,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案工作的治理制度,新建立了《电子文档治理办法》、《电子文档治理制度》《专门档案治理制度》和《重大活动档案治理工作》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步进了法制化建设发展轨道。加大了信息化建设力度,库存档案全部输进电脑进行治理,查阅资料均在电脑中完成,并实行了二套制,较好地为机关工作提供了服务。

(三)坚持标准,务求质量

在这次迎接档案复查中,我们针对上次检查中存在的题目以及针对现在档案的新标准,结合我机关档案工作实情,捉住薄弱环节,进行了补充完善。一是狠抓档案治理的现代化建设,实现了库存的*年以来形成的档案全部录进计算机进行治理。二是狠抓档案规范化治理,将财会档案、照片档案、声像档案全部录进微机治理。三是抓业务档案和实物档案的收集,全面反映全机关干部职工的精神风采。四是在档案的整理补充过程中,我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范,查漏补缺,形成有档案《专题概要》*份。

(四)加大投进,完善设施设备

为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我机关特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;添加了防虫药,坚持库内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,全面实现电子文档一体化治理,步进了档案办公治理自动化轨道。

(五)加强编研,提供服务

为了方便档案的科学治理和公道利用,更好地为机关工作服务,根据我机关档案工作特点,在原有基础上,继续编制了“全宗先容”、“大事记”、“机关荣誉一览表”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具,特别是继续坚持了借查阅登记制度,编有档案利用效果实例并有定期分析材料*篇。

三、取得的成果

这次档案复查工作,对我机关档案治理工作又是一次大的促进,而且也是对机关文秘工作水平的又一次检验和进步,主要表现在:

一是进一步增强了全体机关干部的档案意识。通过参与整理档案,使每一位同道对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解,充分熟悉到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,高度重视档案治理规范工作,加强了档案的规范化治理。

二是进一步进步了机关文秘工作质量。在档案的收集清理过程中,所有的档案材料,文秘职员和领导都严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,促进了文秘工作的规范性,也使档案治理的质量得到进步,更重要的是进步了公文的办文质量。

三是进一步进步了工作效率。将室躲档案卷内文件录进计算机,制作出检索目录,实现文档一体化治理,方便了档案查阅,进步了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗先容》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料,为制订规划,完善制度,科学决策,依法行权等提供可靠资料和参考依据。

四、存在的题目及今后的打算

通过开展档案复查工作,再次进步了机关档案工作水平。但是,对照新标准要求,我们深感尚还存在一些不足,主要是:

1、摄像器材添置迟,形成的声像档案较少,照片档案的收集还不够。

2、档案信息资源的开发利用还薄弱。

今后的打算和措施:

1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收躲,要制订相应的办法,落实职员。

2、进一步进步公文处理的质量和水平,促进档案治理的质量不断进步。

3、继续作好档案的编研工作。

4、落实专职档案工作职员的岗位职责,档案收集回档在次年全面完成上年度的全部工作。