一、印章是单位的象征，必须妥善保管和监印，印章由办公室主任保管，由办公室主管领导监印。

二、印章必须妥善保管，无特殊情况，一般不得携章外出。

三、印章使用实行签字登记制度，详细登记用印的时间、事由、批准人、用印人、监印人等。

四、凡以办事处的名义发文，均按公文处理程序，由主要领导签发，经办公室主任审查合格后，方可盖印。

五、凡以办事处名义上报的各种材料、统计报表，由主管领导同意，主要领导审核签字后，方可盖印；

凡以办事处名义签订的各种协议、合同等由办事处主任签字后，方可盖印；

因出差或联系工作需要出具的公函、介绍信、证明等，需经办事处主要领导同意，办公室主管领导签字后，方可盖印。

六、辖区群众或居民需要盖章的其它文件或证明，必须有村（居委会）出具的证明或盖章，经办公室主管领导签字，方可盖章。

七、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。

八、印章保管人既要提供优质高效的服务，又要坚持原则，认真负责，按规定办事。

九、违反上述规定，给办事处造成损失或不良影响的，要严肃追究当事人的责任。