一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，加强办公室人员的思想建设和队伍建设，发奋努力，负重奋进，切实落实学校的各项工作；坚持原则，规范管理，当好党总支和校长室的参谋和助手；强化服务意识，提高工作效率，做好办公室各项工作，为学校的改革和发展作出积极贡献。

二、重点工作

1．加强内部管理，追求工作实效

保持良好的精神状态和工作效能，主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法，围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作，进一步明确和细化各成员的岗位职责，树立服务意识，增强协调能力，追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。

按有关规定，结合学校具体情况做好人事管理工作，协助党总支和校长室做好干部考察工作，当好参谋；做好年度各类考核、各类年报和评优工作；做好考勤和病事假统计；做好结构工资的管理工作；及时办理各类人员的进出手续。

坚持保密原则，认真做好文件（包括电子邮件）的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办工作；认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作，依据档案调阅制度，严格调阅手续，真正做到文档工作规范化、制度化。

加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握，做好学校各类材料的起草和整理工作，贯彻执行好学校各项方针政策，及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作，确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。

2．创新工作机制，追求工作高效

协助校长室处理学校日常工作，协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作，做好学校一周工作安排，每周工作汇总，开学和结束工作安排，各类值班安排，公务派车等工作，确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实，确保各类工作准时高效地完成。

认真做好来信来访的接待处理工作，热情接待领导视察、校友和各界人士的来访，主动做好联络工作。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。

3．加强教育宣传，树立学校形象

加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小组，继续做好校报《传是》的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。

继续做好师德师风建设相关工作，树立昆中教师良好形象。

三、成员分工

主任

1.主持党政办公室全面工作

2．协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实

3．学校的对外宣传与联络

4．协调各处室工作，做好学校一周工作和重大活动安排

5．学校党政重要文字材料的起草工作

6．校长办公会议的会议记录

7．制定学校有关规章制度

8．《传是》第一版的编辑

9．学校结构工资的管理发放

10．校领导交办的其它工作

主任助理

1．行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录

2．学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理

3．起草学校一般文字材料

4．学期考核奖的管理发放

5．校内外来访的接待、对外宣传和联络

6．《传是》第二版的编辑

7．全校教职员工的日常考勤

8．主任交办的其它工作

人事秘书

1．人事和工资、奖金等的管理

2．教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作

3．学校集体及教职工个人的获奖记载

4．学校、工会、退协之间的联络

5．协助做好档案管理工作

6．处室其它工作

工作人员

1．学校印章和重要文本的管理与使用

2．学校资料的收集、保管、装订与存档

3．校园网的管理

4．学校年鉴的编纂

5．协助学校文件的复印

6．主要负责学校各类活动的照相与照片的管理

7．有关重要刊物（包括校际交流的报刊、杂志等）的收集、装订与利用

8．学校有关物品的保管

9．处室材料的收发

10．处室其它工作

工作人员

1．学校公务用车

2．上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等

3．学校电子邮件的收发与处理

4．主要负责学校文件的复印

5．协助学校各类活动的照相

6．校领导办公用品的管理与配备，办公设备的维护

7．处室材料的收发

8．处室其它工作

四、工作安排：

九月份：

1．学校开学系列工作安排

2．签定岗位聘任合同暨岗位责任书

3．办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作

4．教职员工聘任合同签订工作

5．教师节活动安排

6．业务考核扫尾工作

7．事业年报、人事年报的统计及核编工作

8．各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作

9．校务公开及橱窗布置

10．教职工学期考核奖结算

12．师德师风教育有关工作

13．校园网的建设与更新

14．编辑《传是》第三十七期

15．六十周年校庆准备工作

十月份：

1．国庆与校庆活动安排

2．正常晋升职务者的工资核算及兑现工作

3．学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作

4．协助教务处做好公开课工作

5．协助体育领导小组搞好第六十二届校运会

6．9月份结构工资核算

7．职称计算机考核工作

8．机关事业单位晋升工资的准备工作

9．编辑《传是》第三十八期

十一月份：

1．修改教职工工资演变表

2．合同制职工订合同准备工作

3．整理教职工有关材料

4．做好文书档案材料的收集工作

5．配合教务处做好期中考试工作

6．10月份结构工资核算

7．职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作

8．机关事业单位晋升工资的准备工作

9．编辑《传是》第三十九期

十二月份：

1．调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作

2．遗属补助工作

3．学校年鉴材料收集、整理

4．元旦活动安排

5．11月份结构工资核算

6．年度考核和学期考核

7．教龄、职岗津贴申报