一、文件和值班记录的保密管理

（一）严禁无关人员翻阅值班工作记录、电话记录本、接待方案等涉密文件

（二）严禁值班人员向外界透露涉密电话号码

（三）办公室有非工作人员时严禁谈论、传达涉密事项

（四）新的电话记录本从使用之日起到用完应在记录本上标明日期，根据所标日期进行编号，将编好号的记录本统一存放到指定地点，到年底将编好号的记录本和清单一并交给档案室存档。

二、传真机的保密管理

（一）严禁使用未采取任何保密措施的传真机传输秘密事项

（二）转发或答复秘密电报，应严格遵守“明来明复、密电密复”的原则，严禁密电明复、明密混用

三、通信设备的保密管理

（一）严禁使用移动电话和无保密措施的有线电话传输涉密信息

（二）确因工作需要在无保密措施的通信工具中传输涉密信息时，必须使用代号和密语，使用的代号和密语要经常变换