尊敬的先生/小姐,

我们的总经理**将于六月2日到7日在**，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

2、回信

尊敬的先生/小姐,

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在**，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的