设备采购合同范文第1篇

购货单位：（以下简称甲方）

供货单位：（以下简称乙方）

签约地点：

为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：

一、合同标的（名称、规格、型号、单价等）

二、合同金额

合同总金额：人民币元

大写：人民币万元整

三、付款时间及方式

1、合同分三批付款：在合同生效后天内，甲方向乙方支付合同总额%货款；设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额%货款；设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额%的货款；质保期满后付清余款。

2、付款方式：

3、在双方正式验收合格后，乙方向甲方开具设备总金额的17%增值税发票。

四、交货时间、地点、方式

1、交货时间：合同生效后日内交货。

2、交货地点：

3、交货方式：乙方负责货物运输。

4、乙方将合同设备运至甲方并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移给甲方。

5、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

6、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。

7、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。

8、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

五、验收时间、地点、标准、方式

1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。

2、验收地点：

3、验收标准：

六、现场服务

1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。

2.供方现场人员食宿自理。

3.购方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供方应予协助。

七、人员培训

乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。

八、保修方式

1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。

2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。

3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费。

九、违约责任

1、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。

2、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失；乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%。

3、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金；超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的其他经济损失。

4、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的%违约金。

十、不可抗力

如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。

十一、合同变更

未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。

十二、争议解决方式

双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。诉讼费用和律师费用由败诉方承担。

十三、合同生效及终止

合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。

十四、合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

以下空白！

甲方：乙方：

电话：电话：

传真:传真：

地址：地址：

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

设备采购合同范文第2篇

【关键词】工程机械设备；采购管理；策略

1引言

工程机械设备采购管理工作的开展能够帮助企业节约采购成本，提升工程机械设备的采购质量。工程机械设备的招标采购环节是企业管理的重要组成部分，因此，需要采取必要措施降低工程机械设备的采购风险，将工程机械设备的采购成本控制在采购预算范围内，为我国工程实业的健康发展奠定基础。

2工程机械设备采购管理

2.1采购管理。2.1.1内涵。为了确保企业能够高效率运转，采购管理工作开展的主要目的是对获取外部资源以及服务的过程进行管理，借助采购方案以及采购计划等管理措施提升采购效率，强化采购工作开展科学合理性。采购工作的根本目的是帮助企业获取需求的物料和服务，以合适的价格获取性价比高的物料以及服务，最终提升企业的生产效率以及生产质量[1]。2.1.2采购管理任务。采购管理的主要任务是保证采购需求物资的采购质量，因此，需要对供应商进行组织和评价。通过建立合格的供应商名单，对采购物资的进货、出货以及存储行为进行管理，对供应商提供物资的合格质量情况建立相应的记录文件，确保物资采购质量得到有效控制。2.1.3采购管理原则。采购管理的基本原则为在合适的时机购买最为合适的服务与货物，采购过早过迟都会对于企业的采购效率造成影响，对企业的销售情况同样也会造成影响。物料以及服务的采购价格并不是越低越好，也不是采购价格越高、质量越好。采购管理人员需要选择性价比最高的物料和服务，以满足企业的生产需求，避免采购价格过高导致生产成本过高。

2.2工程设备采购管理要求。项目部门需要根据工程部门提供的采购申请表制定工程设备总需求表，列出工程师设备的需求种类、型号、规格、厂家以及数量等内容，反复确认无误后由项目经理进行签字认可。制定的工程设备采购申请单一式三份，由采购部门、项目部门以及工程部门各式一份，避免发生不必要的采购管理问题。采购部门一般情况下是不会接受项目部门的口头供货要求，只有在公司管理者批准同意的情况下，由管理者直接通知采购部门负责人，经由负责人安排部门人员开展采购准备工作。在工程设备应用量增加时，采购部门需要以甲方书面通知为主，项目部门需要将甲方书面通知上报至预算部门进行备案，项目部门按照采购流程进行设备采购，而预算部门接收到设备用量审定表后需先进行核算，将相关内容上报至公司采购部门以及公司管理层进行审批。

3工程机械设备采购管理措施

3.1工程机械设备采购准备工作。工程机械设备采购准备工作包括：（1）开展工程机械设备采购工作前，采购部门内部的技术管理人员需要对采购风险进行全面分析，继而实现对采购风险因素的有效规避；（2）明确工程机械设备采购标准，制定科学合理的工程设备采购指标，避免由于要求过高提升工程机械设备采购成本，继而影响工程机械设备的应用质量；（3）采购管理人员需要对工程机械设备的规格、型号以及应用配件进行综合考虑，确保采购应用机械设备的通用性，最大限度地减少零配件的库存量。

3.2工程机械设备供应商选定工作。采购管理人员在制订工程机械设备采购方案前，应进行工程机械设备采购市场的实地调查，对工程机械设备供应厂家的相关信息进行收集，采购管理员需要重点搜集供应厂家的资信规模、市场报价，设备销售质量以及工程机械设备技术参数等信息内容，同时采购人员需要保证搜集信息的科学合理性，对于以公开的信誉不良厂家以及已经被列入黑名单的厂家，不能纳入供应厂商采购调查表中。

3.3工程机械设备采购方式选择工作。企业生产项目工作的不同，因此，选择应用的工程机械设备种类也存在一定的差异性，采购部门需要选取不同的采购方式，根据工程机械设备的实际采购情况制订合理化的采购方案，确保工程机械设备的采购工作能够顺利开展。1）公开招标。采购部门主要对投标供应商提供的数据资料进行全面对比分析，选取成本最低、工程机械设备供应质量最高的供应商进行工程机械设备的供应工作。2）邀请招标。招标人需要邀请3家以上的固定供应商参与招标活动，从其中选取更为合适的工程机械设备供应厂家。3）竞争性谈判。由招标人直接邀请3家以上的工程机械设备进行采购谈判。4）采购询价。招标人需要对3家以上的工程机械设备供应商提供的报价进行对比，遵循最优性价比采购原则选择工程机械设备供应商。5）单一源采购。该类型采购模式主要针对企业长期的工程机械设备供应商，通过向长期供应商提供工程机械设备的采购清单进行设备采购。单一源采购模式具备采购价格优势，同时也能提升企业的工程机械设备采购效率。单一源采购模式的开展，是需要采购部门结合企业实际情况制定采购计划，避免采购到质量不佳的工程机械设备[2]。

3.4工程机械设备采购合同签订工作。采购合同签订工作应注意以下几点：（1）确定中标人后，要求中标企业能够根据采购合同中的相关采购设备规定，准备工程机械设备。同时企业双方需要针对工程机械设备的采购数量、采购型号以及供货的时间、价格等相关信息进行核对。（2）在工程机械设备采购合同中需要对工程机械设备核心部件的质量保证期限进行明确，对于发动机以及液压马达等核心部件需要延长质保时间。（3）供应厂商需要提供完整的工程机械设备配件目录资料，缩减工程机械设备的维修时间，同时帮助企业应对质监部门对工程机械设备的检查。

3.5工程机械设备的安装验收工作。采购部门需要根据招投标文件合同进行工程机械设备的初步验收工作，对与工程机械设备合同约定存在出入的情况，需立即提出问题并解决。工程机械设备文件验收合格后，需要对工程机械设备进行组装调试，尤其是对电气系统以及液压系统等系统设备，不仅需要对其进行试运行处理，同时还要对确保采购的工程机械设备系统满足施工运行要求。技术人员需要对采购的工程机械设备进行质量验收，根据投标文件中的设备性能参数对采购工程机械设备进行参数核实，将工程机械设备的性能参数调整至最佳状态，降低对企业技术生产研发带来的不利影响。

4结语

总而言之，工程机械设备采购管理工作的是降低企业生产研发成本的重要策略，由于工程机械设备采购管理工作内容相对较多，需要企业采购管理部门加强对各个环节的采购管理力度，完善工程机械设备的采购作业环节，避免对不合格工程机械设备的采购与应用，提升企业的生产研发安全系数。

【参考文献】

【1】陈磊.解析影响建筑工程项目管理的关键因素及改善策略[J].建材与装饰,2019(21):164-165.

设备采购合同范文第3篇

工程或设备采购程序及使用管理

一、世行项目采购程序与招标原则

1、经济性

世行对贷款的使用，特别对采购和工程招标资金的使用非常重视，对采购和工程招标过程进行严格的监控，并对其经济性进行严格的考核，使所采购货物和所建工程在满足项目需要的条件下，资金使用最经济。

2、有效性

项目采购与工程招标不仅要考虑经济性，还要看其是否有效，也就是在采购与工程招标中所购物资设备和所建工程，能否在项目建设中有效的发挥作用。

3、竞争性

世行项目采购及工程招标属于国际贸易范畴，必须按照国际贸易惯例进行，通过竞争招标采购，使参加竞争的投标者提高质量，降低售价。有利于借款人降低投入成本，达到经济有效地实施项目建设的目的。

4、公平、公正性

为了使项目采购与工程招标能在合理有效的竞争机制下进行，世行在《采购指南》中规定，采购与工程招标要给所有的合格投标商提供公平合理的竞争机会，过程要透明，坚决反对腐败现象和欺诈行为。并加强对项目采购与工程招标的检查和审计，如有违反规定，一经查出将受到取消贷款和退赔等惩罚。构成违法的由司法机关处理。

二、世行项目的采购及招标方式

世行在项目采购及工程招标中，根据采购金额及工程投入的大小规定了国际性竞争招标、国内竞争招标、有限国际招标、询价采购（货比三家）、直接采购、自营工程等方式。“广西综合林业发展和保护项目”的采购方式及资金限额范围如下：

造林工程采取社区参与形式采购；货物采购方面单个合同预计金额超过50万美元的采用国际竞争性招标方式采购，低于50万美元，高于10万美元的货物采用国内竞争性招标方式采购。10万美元以下采用询价采购或自营工程。

三、询价采购

询价采购（俗称货比三家），实际上就是小范围的招标，是在比较几家厂商或经销商（至少三家）报价的基础上，进行选择供货商或承包商。世行贷款《广西综合林业发展和保护项目》中，有部分设备或工程采用询价采购方式进行采购。因此，对询价采购的程序和方法进行介绍。

1、询价采购的程序

（1）编制询价邀请函

询价邀请函是询价过程中向外发出的招标要求，内容应包括设备清单、主要技术规格和技术参数等，并标明询价编号、询价日期、询价截止期。

（2）发询价邀请函

编制好询价邀请函要发给三个以上报价人，报价人可以是设备制造厂，也可以是取得设备制造栈授权销售的公司。

（3）报价和询价截止

在询价截止期前，报价人要以正式函件提交报价书，报价书除按询价邀请函要求提供相应的内容外，还应附上营业执照等资格证明。报价单要有法人签字和单位盖章。询价截止后，停止接受迟交的报价书。

（4）审评报价书

首先对提交的报价书进行初审，去掉明显不满足询价邀请函要求的报价书，只有满足询价邀请函基本要求，而且有法人签字和单位盖章的报价书，才能参加评比，评比原则有以下几点：

①主要技术参数相同的报价书，对价格进行比较，合同授予价格最低的报价人。

②在价格相同情况下，如果报价书所列的主要技术参数优于询价书要求，合同应授予提供设备质量优、档次高的报价人。

（5）编报评比结果报告

评比结束后，将报价书审核和评比结果，以文字和表格形式汇总编写成书面的评比报告，评比报告应包含以下内容：

①基本情况概述：采购物资设备的具体名称、发询价邀请函时间、发出询价书份数，到询价截止期共收到的报价书份数等。

②评比情况介绍：认定不合格报价书数量和理由，价格比较结果和推荐获得合同的报价人的理由。

③附表：认真填写报价评审结果记录表

（6）询价结果报审

根据有关规定，“询价采购方式”为事后审查，但前两个询价材料需要报世行审批。询价材料包括询价函、报价书以及评是报告。经世行审批后的询价结果，才能签定合同。两个以外并严格按照已批准的询价材料格式和程序进行的第三次询价，可以不报世行审批直接签定合同。

（7）签定合同

得出评比结果，前两个询价材料经世行审批后，项目办应向获得合同的投标商发出通知，并约定时间进行合同谈判和签定合同，合同应附上物资设备清单、主要技术规格和技术参数等材料。

（8）质量验收

物资材料设备交货后，项目单位要组织有关人员，根据合同和行业标准对货物质量进行验收，并填报物资设备验收证明。

（9）申请付款

物资材料设备验收后，区项目办将供货商提供的发票以及验收单等与询价材料一起报区财政厅债务处审核，审核无误后，办理款项支付。

2、凭证的管理

各级项目办要建立物资设备采购凭证档案，每一个采购合同，从发询价函到货物验收，每一步都要留存相应的凭证，按时间和程序建立档案，以备接受世行及上级主管部门检查。

[NextPage]采购凭证档案内容包括：①询价邀请函及询价表；②设备报价书及报价表（附资质证明材料）；③评审报告及报价评审结果记录表；④世行及区项目办、区财政厅对评审结果批件（前两个合同）；⑤买卖双方签署采购合同；⑥货物验收单；⑦供货商开具的发票。

四、实施询价采购需要注意的问题

（1）同时发出询价邀请函，世行规定，同一批货物的询价函必须是同日发出，并规定报价截止日，以保证询价采购的公平性。

（2）询价、报价和签订合同必须按顺序进行

各种询价材料和单证上所标日期必须符合以下次序排列：询价→报价→评审→报批→批准→签合同→货物验收→取得发票。在询价采购文件中，不能出现评审日期在前、报价日期在后，签合同日期在前、询价日期在后等，违背世行采购程序和步骤的错误做法。

（3）报价商资质

在接收报价书过程中，有的报价商没有提供齐全资质证明，这将影响其取得合同的可能，取得合同的报价商必须补齐应有的资质证明。

（4）必须遵循世行最低价中标的原则

①世行规定，要在所有满足质量要求的报价书中选择报价质量最低的报价商授予合同。对于虽然价格最低，但其质量不能满足询价要求的报价商，必须在其报价中找出充分理由将其排出价格评比之外，使价格评比仍是最低报价中标。

②在进行价格比较时，要特别注意报价的价格构成。如果其中一个报价中含有运费，其它报价中也应加上运费后再进行比较，以保证比较的公平性。

③在出现两个相同金额最低报价时，必须详细说明选择其中一家授予合同的理由。说明材料不能只写质量不好、服务不好等含糊概念，要用具体的数据和理由加以说明。

（5）询价和采购数量要一致

询价材料出现各种数量必须前后一致。询价和报价以及合同所涉及到的数量必须一致。询价文件不应涂改，如确需修改的，必须在修改处加盖公章并由签约人签字认可。

（6）出厂价、零售价要明确

报价书、合同和发票的价格要标明是出厂价还是零售价，否则世行只支付75%的货款。世行赠款的支付比例是，货物出厂价按100%支付，零售价按75%支付。

（7）认真建立采购凭证档案

世行规定“询价采购方式”为事后审查。因此，采购凭证建档和管理非常重要，必须严格按要求认真建立采购凭证档案，以备接受审查。如果不建立凭证档案或档案建立不规范，就可能被世行定性为错误采购，不支付货款，这是得不偿失的。

五、物资设备验收、登记和报修的方法和要求

（1）物资设备验收

货物到达港口和车站后，应按以下要求进行货物提取和验收工作：

①及时与供货商联系，获得提货单证，并尽快前往港口、车站提取货物；

②收到货物后，马上组织有关的专业人员或熟悉使用所购设备人员进行数量核对、外观检查、性能测试；

③要根据装箱单认真核对货物数量，如发现数量不足，要及时通知供货商；外观检查发现破损和污染等情况，要收集非自身人为造成的破损证据，向供货商提出更换和索赔；检验时出现无法开机和机器运转不正常等情况，要及时停机，马上按保修卡要求与设备保修部门联系，通报情况。

（2）物资设备登记

年度计划中物资设备采购，包括区项目办统一招标采购的物资，在采购完成并付款后，区项目办将物资采购债务清单分割通知各项目单位，各项目单位应根据分割通知单，对这部分物资设备进行登记，按规定的财务管理办法建帐。

（3）设备报修

招标采购的物资设备，采购合同均规定保修期最少一年，计算机主机三年、汽车二年或5万公里，这些设备在使用过程中，如果由于质量问题引起的故障和损坏，各使用单位要及时按保修卡要求与设备保修部门联系，同时将情况以书面形式报告区项目办，情况报告要详细、完整，并说明使用环境条件等因素，以便按要求更换或修复，不能自行拆机修理和在非保修部门修理。否则得不到应有的保修。

六、世行项目车辆国际招标采购及减免关税和通关提货的简要介绍

（一）委托国际招标

根据财政部规定，世行项目的国际和国内招标采购，必须由国家批准的具有招标资格的专业贸易公司进行。因此，在项目立项过程中，要选择有关公司作为招标。我们正在选择招标公司。

（二）编写和报审招标文件（标书）

招标文件是世行项目国标竞争性招标采购中具有信息功能、标准功能、法律功能的重要文件。因此，招标文件必须严格按照世行采购指南规定、国家进出口贸易规定以及项目的实际情况和需要进行编写。编写好的招标文件，首先要报商务部机电设备进口审查办审查，审查通过后报世界银行审批，经世行批准的招标文件才能用于招标。

（三）登报招标通告

招标文件批准后，要由公司在人民日报海外版刊登招标通告，通报招标内容，发标和投标的时间和地点，开标日期等信息。

（四）开标和评标

在规定时间里由招标公司，组织用户和投标商进行公开开标，当众打开投标文件和宣读投标报价。开标后由招标公司在商务部的专家库里随机抽取相关专家，参加由用户、招标和专家三方组成的评标组，对投标文件进行评审。

（五）评标结果报审

经过评标小组评审得出的评标结果，由区项目办（或财政厅）以正式文稿报商务部机电设备进口审查办审查，经审查后的评标结果由招标公司译成英文报世行审批。

（六）授标及签定合同

由招标公司根据批准的评标结果，将该招标合同授予中标的投标商，并进行合同谈判和签订合同。

（七）办理进口许可

根据国家有关规定由区项目办统一向有关部门申请办理进口配额和进口许可证。

（八）办理减免车辆进口关税

根据国家海关总署署税[1999]565号关于《中华人民共和国海关对外国政府、国际组织无偿赠送及我国国履行国际条约规定进口物资减免税的审批和管理办法》规定，以及《海关总署关于补充国际组织名录的通知》，对于《广西综合林业发展和保护项目》的物资设备进口若属减免税范畴的，则办理减免进口关税。办理减免税的审批单位为受赠单位或项目执行单位所在地海关。办理减免关税程序如下：

公司与供货商签定合同后，区项目办将收齐和办理好如下材料：

1、外国政府、国际组织的赠送函或含有减免税条款的协定、协议、国际条约（复印件），如果没有赠送函或相关协定，也可提供国际组织驻中国代表处的证明函作为赠送或者赠款采购进口物资的依据。

2、进口物资（车辆）清单。

3、进口批文（车辆进口许可证、机电办批文）。

4、采购合同（英文复印件）。

5、国际招标的形式发票（中英文复印件）。

受赠单位申请材料如下：

1、受赠单位提交的《免税申请书》。

2、由受赠单位填写从海关领取的《进口货物征免税申请表》。

3、受赠单位法人证书以及海关需要的其它单证（复印件）。

（九）报关及货物提取

设备采购合同范文第4篇

为规范各单位医疗器械采购管理行为，促进财政性资金高效廉洁的使用，提高采购效率，降低采购成本，根据年度工作计划安排，

决定开展医疗器械采购管理专项调查，现就有关事项通知如下：

一、调查范围

部分医疗卫生单位*年度、*年1月至今单价10万元以上的医疗设备采购业务和主要卫生耗材采购业务。列入调查范围的医疗

卫生单位清单见附件一。

二、调查内容

1、列入调查范围的医疗器械采购计划和实施情况。

2、列入调查范围的医疗设备招标采购程序和效率情况。

3、列入调查范围的医疗器械采购资金来源和支付方式、支付周期、支付单证管理情况。

4、部分医疗器械采购成本、采购费用情况。

5、医疗器械采购合同管理和执行情况。

6、列入调查范围的医疗器械供应商的资质、服务、项目质量等情况。

7、列入调查范围的医疗器械使用和管理情况。

8、甲、乙类大型医疗设备配置许可情况。

9、其他相关内容。

三、审计时间和要求

1、请各有关单位认真组织有关人员，按照调查时间和内容提前准备好年度采购计划、资金预算、招标资料、采购合同、会计资料

等。各区卫生局、光明新区社会事务办要加强所辖单位调查工作的协调和督促。

2、我局将从10月9日开始组织对相关单位进行实地调查。请各有关单位提供必要的工作条件，及时提供资料。

3、调查将采取资料审核、现场核查、询问座谈及其他有助于调查的方式进行，请各有关单位积极配合，确保调查工作的顺利进行

设备采购合同范文第5篇

关键词:高校设备管理;成本控制理念;问题;有效应用

成本控制是现代企业实行内部管理过程中最为重要的环节，其主要作用为对企业各项与资金相关的活动进行严格把控，在保证资源合理分配的前提下进一步降低企业投入成本。新时代背景下，我国各个高校在设备采购、管理等方面的投资日渐增多，造成了实际资金与教育发展相矛盾的问题，因此为了确保高校的长远发展，应当将成本控制理念贯穿于设备管理的每一环节，在此基础上消除矛盾问题。以下就是笔者就此的分析与论述。

一、当前高校设备管理中存在的问题

(一)缺乏完善的规章制度

建立规章制度是约束各项工作行为的必要前提，对实现条理化设备管理有着重要作用。但通过笔者的调查分析发现，现阶段仍旧有部分高校缺乏完善的规章制度，在设备管理方面存在着较大的缺陷漏洞，致使其难以适应经济市场结构调整下的一系列变化。

(二)设备采购形式较单一

通常情况下，高校设备采购主要分为招标、询价等多种采购形式，而每一种形式都有着一定适用性，高校应当结合实际情况与基本需求来选择更为科学的采购形式。但受到种种因素的影响，部分高校的采购形式过于单一，仅仅以招标采购为主，并直接确定设备供货商，这种情况下尽管可达成长期合作，但若是为未进行严格管理则极易出现“垄断”的严重问题。

(三)未能展开统一性管理

高校设备包括教学设备、科研设备等，要想实现成本控制，则应当针对不同设备展开统一性管理。但实际上，多数高校的设备采购与管理相脱节，将不同设备的采购工作与管理工作交给不同的部门，这样虽然可满足针对性教育教学的要求，但却对成本控制造成了一定的阻碍，也极易发生资源浪费、资金流失等现象。

二、成本控制理念在高校设备管理中的有效应用

(一)在成本控制理念下展开多样化设备采购

采购是成本控制发挥效能的关键阶段，在此过程中高校应当坚持公平竞争、公开透明的原则，基于此建立完善的采购制度，展开多样化设备采购，尽可能满足成本低、质量高的使用需求［1］。首先，高校应在招标网站上相应的信息，使多个供应商可参与到其中，给出最低的价格，若是招标难以满足实际需求，应采取询价与竞争性谈判的方式，在实时了解的基础上对比出最优惠的价格。其次，高校应当最终选定两家或以上的供货商，对供货商实际设备进行检查与测试，确保设备的高质量与完好性。再此，在签订设备采购合同的过程中应当细致拟定合同条款，并在合同中明确划分双方的责任，为院校设备使用争取最大的利益，若是未能重视合同的全面性与细致性，则可能会造成额外成本支出的问题。以陕西省某一高校为例，因前期设备采购与合同签订过程中未能明确指出设备保养、易耗件更换等工作的责任，在后期使用时供货商为获取较大利益不合理收取相关费用，高校难以借助合同条款来有效处理，最终只能投入大量资金来保证设备可正常使用。由此可见，高校必须要依托成本控制理念严格把控设备采购的各个环节，这样才能有效地降低投入成本，推动高校长远发展。

(二)在成本控制理念下展开全面的设备使用

设备采购过后应当展开安装、调试等工作，完成之后才能真正投入使用。在此过程中，高校应当争取货到付款的交易方式，确保采购进设备能够正常使用，并能够满足原有的采购计划。第一，高校相关部门人员应当实时把控设备的到货时间，确保到货时间的适宜性，避免出现到货时间过早占用资金或者太晚造成额外成本投入的问题。第二，设备到货之后应当要求技术人员进行针对性的专业调试，确保每一设备都能够与教学、实验、实训等有机链接，满足教育教学的高质量需求，若是在此过程中出现问题则有权利要求供货商进行全新更换，大大降低后期使用出现故障的投入成本。

(三)在成本控制理念下展开针对性设备维修

在后期设备使用过程中，高校应当有效提升设备的使用率，要求教师在教学过程中合理借助设备提升教学质量。在成本控制理念下高校应当更加侧重于集中性、针对性的维修，在此基础上降低维修成本［2］。如多媒体设备是教学时最常用的设备之一，若是该设备出现故障问题，则应当科学调整使现有可正常使用的设备满足教学需求，当故障设备累积到一定数量时，再要求供货商或者专业维修商展开针对性的设备维修，这样即可实现成本控制。若是某一大型设备出现严重的故障问题且存在较多安全隐患，在维修过程中应当了解实际维修费用，若是与设备本身成本相差不大或者超出预算，则应当结合实际情况进行及时更换。

(四)在成本控制理念下合理处理闲置的设备

因教学结构、内部环境变化等因素的影响，高校内必然会出现一定量的闲置设备，在成本控制理念下应当合理处理此类闲置设备，如可通过内部调整提高设备利用率、通过再次售卖获得经济效益，或者可通过与其他院校合作交换闲置设备，这样则可满足双方的实际需求。除此以外，若是长期使用过后设备报废，则应当通过回收等方式最大限度提升设备的使用价值。如各个高校应定期检查机房设备，将其中难投入使用的计算机做报废处理，及时联系回收厂家，获得一定的资金收益。

三、结语

综上所述，将成本控制理念贯穿于高校设备管理的全过程，对推动高校长远发展有着极为重要的意义。因此，现阶段高校应当充分认识设备管理中存在的问题，并从展开多样化设备采购、展开全面的设备使用、展开针对性设备维修、合理处理闲置的设备等多个角度出发，有效降低每一阶段的成本投入，并提升设备的利用率，从而进一步使各项工作得以系统化、规划化的进行。

参考文献:

［1］冯霞．基于网格化管理的高校教学设备信息系统建立研究［J］．信息与电脑(理论版)，2019(16):71-72．