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集团企业财务管理的应用分析

发布时间:2017/5/18 8:14:59   阅读:

摘要】财务管理是企业良好运行的基础,从古至今,“账房”这一职业就等同于现在企业中的财务管理人员。随着市场化与国家化的深入,我国企业的竞争越趋激烈,单纯的记账已经无法满足现代企业发展的需求。因此一大批财务管理软件应运而生,用友NC即是其中最为实用的一个。本文从企业财务管理的困境入手,结合用友NC软件的实际功能,阐述用友NC在当今企业财务管理中的实际应用以及其所发挥的作用,希望能给其他企业管理者一些借鉴与帮助,以提高企业财务管理水平与工作效率。

关键词】用友NC;集团企业;财务管理

随着网络化的不断普及,企业财务管理日趋网络化,用友NC逐渐被更多的企业应用于财务管理方面,实现企业财务管理的网络化与便捷化,极大的提高了财务管理的工作效率。用友目前已经成为国内最大的企业管理软件,服务企业范围广,用户群众基础大,实现了企业财务的高效管理。

一、集团企业财务管理现状

集团企业在制定全球化发展战略的时候,传统的财务管理方式已经无法满足企业的发展需求。在改革开放与经济全球化的大背景下,良好的财务管理显得尤为重要。巨额的人力成本、采购成本、管理成本等等,都需要企业进行有效的控制与管理。因此,企业必须建立高效、便捷、动态的财务管理系统,以应对发展中出现的各类问题。但企业在转型过程中,很多问题依然很突出。第一,市场信息不对称。市场调控下的经济信息存在一定的滞后性,市场所需、企业供应、商品生产之间存在信息不对称,使得商品有时滞留在仓库内,有时供不应求。第二,各子公司之间资源无法共享。集团旗下各子公司由于地理位置分散,无法集中共享公司所有资源,很多资源利用率不高,造成企业资源的浪费。第三,缺乏有效的管控系统。集团旗下子公司各自为政,很多财务管理存在“先斩后奏”或“秋后处理”,无法做到实时监控,使得财务成本居高不下。第四,企业供应链矛盾无法解决。经济不断发展,就会不断出现新的供应链条,但是为了应对全新的供应链条企业需要付出高额的代价,影响企业的战略布局。第五,企业管理效率底下。企业财务管理制度与理念无法做到上达下效,高度统一,上下财务信息沟通不畅,使得企业财务管理效率底下。集团企业不同于个人企业也不同于一般的私企或民营,更不同于国企,但由于其经营范围大、规模庞大、跨区域经营,因此在财务管理是存在诸多问题,因此需要现代化手段来避免传统管理带来的财务成本升高。因此,用友NC在现代集团企业财务管理中发挥了巨大作用。

二、用友NC软件功能分析

北京用友软件股份有限公司顺应时代发展的大潮流,推出一系列财务管理软件,帮助企业在财务管理方面取得了更大的进展。对于集团企业来说,完全可以根据自身的需求,根据系统指示,填补传统手段的缺失,实现财务管理的进一步完善。用友NC系统大幅度提升了企业财务管理水平,提高了财务管理的工作效率,实现财务管理的集中管理,统一制度,信息透明,统一操作,资源共享,实时监控,信息无误。用友NC软件共包含6个系统,分别负责财务的预警、会计核算、沟通交流、数据传送、商业智能及二次开发平台。通过财务核算、供应链管理、客户关系维护、人力资源管理、生产与制作管理及数据中心等六大模块,完成集团企业的现代化财务管理。通过对不同级别不同工种的人员进行级别授权,实现高效率的解决各类财务问题,协同作业,授权管理,提高集团企业的财务运营效率。这些功能在企业中应用如下:第一,客户化工具。客户化工具可以为企业中的相关工作人员提供快速的信息资源配置,为顾问提供决策依据,提供最恰当、最合理的实施标准和管理模板。节省了大量的资料查找时间。同时维护客户关系,增进和客户之间的联系。第二,财务管理。针对日常的收入与支出,对企业常用的各类固定资产、可变成本、采购、预算等的问题进行核算,由用友NC汇总制定生成最终的财务报表。与此同时,财务管理与企业的采购、供应链、预售、销售等进行统一的管理,实现数据的实时传输、统计与共享,提高财务决策效率。第三,人力资源的管理。企业上上下下千百名职工,包含庞杂的数据,入职日期、职位、工资等等信息汇总是一项浩大的工程,通过用友NC系统,进行录入、查询、统计与删除,实现数据的实时更新。

三、用友NC在集团企业财务管理中的运用

用友NC软件系统非常适合集团企业的规模化财务管理模式,能够大幅度提升企业财务管理运营水平与工作效率,还能够辅助企业进行资料汇总与方案决策,实现高度统一化的管理,十分符合信息化时代下的集团企业财务管理。

(一)高度统一的集中式管控

集团企业管理是一个环环相扣、高度集中化的管理。时间、效率等都直接影响企业的发展与效益。因此,更需要实时管控的软件。管理与控制的统一化、生产、供应、销售、产业链维护、人力、财务、物品、数据的处理与管理的一体化,所有与金钱、财务相关的数据、票据、证明等均有统一格式与证件要求。加强时间管理与效率观念,所有数据通过用友NC进行集中统一的处理,并在第一时间反馈给需要的人员,通过管控,实现各部门之间的工作衔接,促进企业前线人员的工作。

(二)实时监控

财务管理是一项职业道德性要求很高的职业,它涉及钱财的方方面面,对管理人员的自律性要求极高,如果单靠个人的监管与监控设备的监控,很难做到对财务的有效监管,因此用友NC软件在此发挥了极大的作用。所有数据由软件统一监控,登录数据库需要个人信息身份验证,每一条信息,每一次登录都由系统记录,加强了对集团企业管理的支持,使得财务信息更加准确化、规范化、及时性,避免因个人原因造成财务管理成本的提升。

(三)协作办公

有了用友NC系统之后,所有与财务管理相关的工作统一网上办公,所有数据库信息都是相互链接的,就像一个大数据库下的各小数据库,分工不同但目标一致。节省了大部分人员的工作量,降低了人力成本,同时提高了部门之间的沟通效率。所有数据报告均有用友NC系统出具,降低了人为计算和操作的失误率,协同办公,优化了财务管理的办公效率与管理水平,这也正是高速发展的现代化集团企业所需要的。

四、结语

用友NC系统在集团企业财务管理中发挥了巨大的作用,使庞杂、凌乱、数量巨大的财务管理变得系统化、程序化,解决了企业财务管理中的很多复杂难题,提高企业管理效率,节约了许多人力成本。值得注意的是,用友NC始终是一个管理工具,财务管理最终还是落于人的管理,因此,提高员工财务管理水平,使用友NC成为一个良好的辅助工具,才是现代企业集团财务管理的关键之举。

参考文献

[1]用友ERP-NC企业应用全面解决方案用户手册.

[2]徐广成.基于ERP的集团资金集中管理的整合与协同———有效支撑集团财务战略.山东商业会计,2009(1).

[3]李文华.ERP-NC财务软件在邯矿集团的应用.中国煤炭工业,2008(8).

[4]谢京宁.基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究.中国商界,2009(11).

作者:王芷 单位:东北师范大学信息与软件工程学院

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