摘　要：随着计算机技术的发展与普及，现代各大企业基本都引入了对应的计算机管理信息系统，此类系统使得企业信息管理与相关工作都得到了优化，因此具备良好的应用价值。但值得注意的是，计算机管理信息系统尚处于发展阶段，在未来系统的应用价值会更高，因此企业应当关注计算机管理信息系统未来发展，了解其发展前景，这样才能积极更新自身系统，避免企业脱离时展大势。本文出于这一目的将展开研究，重点论述计算机管理信息系统作用与不足，随后讨论系统发展前景。

关键词：计算机管理信息系统；信息管理；企业

0引言

目前，计算机管理信息系统在各行业企业内得到了广泛应用，但受系统技术当前水平限制，系统在企业中只起到了数据记录、分类、保存等作用，只能满足企业一些基本工作要求，而一些更复杂的信息管理工作依旧需要人工执行，说明系统在企业中的应用深度存在不足。在这种情况下，现代计算机管理信息系统的发展趋势就针对了企业的复杂工作需求，若各趋势的发展目标能够实现，系统会给企业带来更大的帮助，因此企业有必要关注计算机管理信息系统发展趋势，应当展开相关分析工作。

1计算机管理信息系统作用与不足

1.1作用

在企业信息管理工作方面计算机管理信息系统主要起到了三大作用：（1）系统的使用保障了管理信息的完整性，即在计算机管理信息系统诞生之前，企业普遍是用纸张去记录信息，并将记录信息的纸张存放在指定位置，用编号等记录，需要时根据编号找出纸张来读取信息，而纸张具有易损、易丢失的特性，在长期视角上就容易造成管理信息缺失，使得管理信息不完整，不利于企业信息使用。但在计算机管理信息系统诞生之后，企业不再需要纸张来记录信息，直接将信息输入计算机内进行保存即可，这种形式的信息就很难受损或遗失，加之系统备份功能，可以进一步避免此类现象发生，因此系统的使用保障了管理信息的完整性，提高了企业信息管理工作质量[1]；（2）系统的使用提高了信息应用效率，即企业在自身运营中需要不断的交互信息，交互完成后才能应用信息去开展相关工作，因此信息交互的效率决定了信息应用效率，但传统企业的信息交互依赖物理时空，交互过程比较缓慢，而借助计算机管理信息系统，物理时空无法对信息交互造成限制，企业内任何人都能随时随地的与其他人进行信息交互，说明信息应用效率提升；（3）系统的使用优化了信息管理秩序，即以往企业信息管理普遍存在信息混乱的现象，类似于信息不对称、信息关联不上等，当时企业对这种现象无能为力，而借助计算机管理信息系统，企业从一开始就能避免这些问题发生，如在系统中建立信息管理表格，随后依照表格信息分类项目去搜集信息，再将信息存放到对应项目中，这样信息之间就有了清晰的关联，同时将搜集到的信息发送给对应人员，能够实现信息统一化，消除信息不对称现象，可见系统使得信息管理秩序性增强[2]。

1.2不足

现代多数企业在使用计算机管理信息系统时普遍都发现了系统的不足，其中代表性的有：（1）系统受人工影响较大，即现代企业在使用计算机管理信息系统时渐渐感到系统的工具性过于强，不具备主动运作的能力，因此系统应用依旧依赖人工，如在信息保存中需要人工先将信息输入系统，系统才能保存这些信息，说明当人工输入信息存在错误或不完整等现象时，系统保存的信息也存在错误或不完整现象，可见系统容易受到人工影响[3]。但现代企业早已不满足系统的工具性作用，不但希望借助系统给人工工作提供帮助，更希望系统能够对人工工作进行优化，而当前系统并不能满足后一项需求；（2）协同性不足，即现代企业的架构比较复杂，内部可能存在一些子级组织，而每个子级组织之间存在一定的独立性，各自使用的计算机管理信息系统存在差异，因此各组织系统之间没有关联，难以协同作业。这种现象对于企业总部与整体内部运作而言是有不利影响的，首先企业总部很难根据信息对子级组织进行管理，其次子级组织之间不能很好的配合，将严重影响内部运作效率与质量，甚至会造成冲突；（3）人工工作负担依旧较大，即在“系统受人工影响较大”不足中提到，企业系统应用依旧依赖人工，因此人工依然是企业工作的主力军，他们要承担更多的工作负担，同时在企业使用计算机管理信息系统之后，企业内的信息数量大幅增长，使得人工的工作负担不减反增，例如某企业需要记录某业务项目中的所有用户信息，而这些信息需要人工手动录入、核对，因此庞大的信息量会给人工造成巨大的工作负担[4]。

2计算机管理信息系统发展前景

2.1智能化

目前，我国的智能技术发展态势良好，这让智能技术得到了社会各界广泛重视，因此人们发现智能技术具有良好的通用性，能够应用于多个领域，如果利用智能技术去构建智能化计算机管理信息系统，就能借助智能技术特性弱化系统工具性，使其具备一定的主动工作能力，在某种程度上避免系统受人工影响。智能技术虽然也是一种工具，但其能够模仿人类思维逻辑对庞大的信息数据进行分析，再根据分析结果主动作出一些活动，例如在企业信息分类中，企业只要在智能化计算机管理信息系统内设置信息特征，系统就会对所有信息进行特征检索，依照特征匹配度主动完成信息分类，整个过程基本不需要人工插手，说明人工不会对信息分类质量造成影响[5]。关于智能化计算机管理信息系统的基本框架，研究领域已经给出了范例。

2.2集成化

针对计算机管理信息系统在企业信息管理中协同性不足的问题，现代研究领域提出了系统集成化发展方向，即围绕企业内部组织架构，以企业总部为基础设立系统终端，并在终端基础上向子级组织分配子系统，其中系统终端具有对所有子系统进行管理的权限，因此企业总部可以足不出户的了解子级组织子系统的信息管理情况，也能直接通过终端向各子级组织子系统提出管理要求，这种管理方式等同于将作为子系统集中到系统终端接受管理，因此被称为集成化。很明显，集成化发展能够让计算机管理信息系统的协同性增强，便于企业总部对子级组织进行统一或针对性调配，让各子级组织之间良好配合，可提高企业工作效率，这有利于企业发展[6]。例如某企业曾尝试过集成化系统管理，根据数据统计结果，该企业内各子级组织的工作效率有明显提升。

2.3网络化

首先在智能化发展趋势下，计算机管理信息系统在一定程度上摆脱了人工，因此人工的工作负担会减轻。其次计算机管理信息系统在目前正朝着网络化方向发展，使得系统可以从网络中获取信息资源，人工基本不用插手，偶尔出现的需人工操作信息对人工工作负担的影响基本可以忽略不计，因此网络化发展进一步减轻了人工工作负担。例如某企业要采集其他企业用户信息，则直接借助智能化计算机管理信息系统在网络中搜索各企业用户信息，系统会自动录入、分类，人工最多只要进行些许调整即可，工作负担并不高。此外，网络化的发展能够企业借助系统与其他企业建立资源共享关系，有利于企业信息资源应用，可促进企业发展[7]。

3结语

综上，本文对计算机管理信息系统发展前景进行了分析与论述。根据系统作用了解到，企业有必要引入计算机管理信息系统，该系统对于企业而言具有较高应用价值，但该系统的使用现状中存在不足，这给企业带来了一定困扰。而依照文中系统发展前景，可知在系统未来发展中现状不足将迎刃而解，若企业关注系统发展，并积极跟随发展更新系统，就能充分发挥系统作用，使自身获益。

参考文献

[1]杨敏.浅谈计算机管理信息系统发展方向[J].科技经济导刊,2019,27(21):14.

[2]孙倩.浅谈计算机管理信息系统的发展及其经济效益[J].科技资讯,2018,16(36):12-13.

[3]李红芳.信息管理系统在现代传统制造企业中经营贡献[J].中国外资,2020(06):62-63.

[4]马国雷,罗红郊,王忠花.计算机通信软件在信息管理系统中的应用分析[J].现代信息科技,2020,4(18):74-77.

[5]秦德轮.设备信息管理系统的开发与应用[J].中国氯碱,2020(04):42-44.

[6]戴海斌.智能制造综合管理信息系统开发及应用研究[J].电子元器件与信息技术,2019,3(06):12-15+47.

[7]苏敬惠.大数据背景下信息管理与信息系统专业实践教学环节培养模式的优化策略分析[J].电子元器件与信息技术,2020,4(08):149-150+172.

作者：张倩   单位：华北理工大学附属医院