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建筑工程施工预结算问题解析

建筑工程施工预结算问题解析

0引言

对于一个工程项目而言,工程造价是整个工程的核心内容,也是工程项目在实施过程中能否正常运行的关键。建筑工程与其他行业不同,由于其市场的特殊性、多样性、可变性、风险性等诸多不确定因素,导致我们在工程项目实施过程中,存在诸多问题,直接影响工程正常造价。

1施工预结算存在的问题

1.1施工预算存在的问题

我们在接到一个工程项目时,在施工开始阶段,我们的预算人员首先要做好施工预算,好多预算人员只是把施工图预算稍做修改,根本不去做具体分析,导致我们在施工过程中对成本控制难以进行。那么,施工图预算与施工预算有何不同。

1)施工预算也叫标后预算,它与施工图预算不同,具体区别如下:a.编制依据不同。施工预算的编制以我们企业的施工定额为主要依据,而施工图预算的编制是根据招标文件要求的预算定额编制。施工定额的内容比预算定额的内容要更详细、更具体。b.适用的范围不同。施工预算是企业内部衡量工程效益的标准,是项目做成本分析的依据,与建设单位无关;而施工图预算是建设单位衡量工程造价的标准,也是企业衡量工程造价的标准。c.作用不同。施工预算是项目经理部组织生产、编制施工进度计划、准备施工材料、签订劳务合同等的依据,施工图预算是施工预算的前提,只有进行两算的对比,通过分析节约和超支的原因,才能在施工过程中采取相应措施进行补偿,防止工程亏损。

2)施工图预算存在的问题。a.时间短、人员少,仓促做预算。我们在接到一个工程项目的招标信息时,从接受图纸到预算完成,时间间隔就是5d~7d,并且在做预算时,好多预算人员都是仓促应战,根本来不及细算,导致在预算过程中有丢项、漏项、工程量计算不准等情况发生。b.图纸不齐全、图纸会审流于形式。很多时候,我们投标用的图纸与实际施工用的图纸存在较大差异。由于招标时间紧,设计院提供的图纸未经审核或图纸会审,有时图纸只是以电子档形式出现,我们在做预算时,图纸存在较多问题,由于时间关系,来不及仔细校对,导致投标预算工程量存在很多不确定因素。c.预算人员经验不足,技术措施、组织措施、施工机械配置等与实际施工不符。现在,我们从事预算作业的人员无实际施工经验,基本上是在办公室凭空想象做预算,对工地实际施工用的机械设备等一知半解,对施工组织措施、技术应用措施等也不甚了解,导致预算时的技术措施费、组织措施费、机械费等费用不是偏大就是偏小,以致在实际施工过程中的这部分费用无法找补等。

1.2工程结算存在的问题

1)现场资料收集不齐全。现在,我们在施工过程中,由于建设单位原因或是设计原因,工程施工存在很多变更、技术核定、现场签证等方面的问题,但由于项目管理人员在这方面的资料收集不及时,或是没有去做这方面的工作,导致在工程决算时,部分已经隐蔽的工程项目无根可查,无源可究。

2)结算人员对施工合同、招投标文件、工程所在地的地方法规、市场信息等一知半解。某项工程在施工结束或接近尾声时,我们通常要做施工结算,而施工结算内容与预算内容由于施工过程中的变化性,其部分子目的工程量会发生变化,有的要增加新的子目,有的由于市场信息的变化需要调整材料价差,有的由于施工环境的影响在工期、技术措施等方面会有所改变,而这些信息的获得需要我们的结算人员对该工程做好资料、信息收集工作,并对与工程有关的合同、政府文件、市场信息特别了解。

2施工预结算内容编制要求

2.1施工预算内容编制要求

2.1.1编制依据

1)经过图纸会审后的且加盖施工图审查专用章的施工图纸;2)与工程有关的地质勘查报告;3)最新版的相关图集及规范;4)招标文件、工程所在地的施工定额,材料价差分析表等;5)该工程的施工组织设计及专项施工方案等。

2.1.2编制方法

1)预算人员必须熟悉施工图纸,仔细阅读施工组织设计、专项方案,收集项目资料信息;2)预算人员必须了解项目所在地的施工定额及当地政府相关文件;3)编制施工预算必须满足项目部签发施工任务书、限额领料单的要求,便于项目管理;4)编制施工预算要紧密结合项目现场实际情况,了解项目承担的任务范围,需要采取的施工技术措施和组织措施等。

2.1.3注意事项

1)编制施工预算要与施工图预算做对比。我们在编制施工预算时,在每一步的算量结束后,必须与施工图预算作对比,找出两算的差别。2)编制施工预算要将定额中的砂浆、混凝土等的用量参考定额附录的砂浆、混凝土配合比表进行二次分析,计算出原材料的使用量。3)编制施工预算要紧密结合施工现场实际情况,尤其是施工机具的使用,要采用的新技术、新材料、新工艺、新设备四新技术的应用等方面。

2.2施工结算内容编制要求

2.2.1编制依据

1)现场使用的施工图纸、技术核定单、变更通知单、现场签证资料等;2)地质勘查报告及现场基槽隐蔽验收记录情况;3)施工采用的规范、图集及其他参考资料;4)招标文件、施工合同及当地政府部门的规章、制度等;5)经监理单位审批的施工组织设计、专项方案等;6)当地建筑市场的一些材料的动态调整系数资料等;7)施工图预算。

2.2.2编制方法

1)以施工图预算为主,重点考虑施工期间的变更资料,比如:技术核定单、变更通知单、现场签证等;2)对材料进行实际分析,看是否与市场调整系数吻合;3)关键一步要对招、投标文件、施工合同的一些专用条款进行分析,找出必要的对我们有利的依据;4)对施工组织设计中的一些技术措施重点分析。

2.2.3注意事项

1)施工结算必须重视施工现场原始资料的收集;2)做施工结算在考虑技术资料的同时,我们也要考虑由于停电、停水、建设单位等其他外来因素引起的工地停工、窝工的索赔。

3施工预结算过程控制措施

3.1全员参与、积极配合

一个工程项目的施工预结算,不仅仅是预算员或预算部门的工作,更是项目经理部全体员工共同的工作,因为施工预结算内涉及的知识面包括签订的施工合同、施工现场采用的机械设备、技术措施、进场材料单价、发生的签证变更等诸多方面,这就需要项目全体员工积极参与、密切配合。

3.2提高员工素质、加强员工培训

实践证明,一个工程项目搞得好与坏,人员是最主要的因素,我们必须重视项目管理人员的培训、教育工作,定期不定期的开展培训、学习,以提高管理人员的业务水平。

3.3做好原始资料收集、整理工作

施工现场资料的收集、整理,是一个项目成败的关键因素,要做好这方面的工作,必须做到以下几点:1)资料收集要及时。我们在施工过程中,由于设计原因、建设单位原因、外在因素原因,不可避免要发生许多设计变更、现场签证、技术核定等变更资料,而这些资料的收集、整理必须及时,争取做到今日事,今日毕。2)资料收集要准确。我们在签订每份施工资料时,一定要逐句逐字仔细理解,不要产生歧义,因为每一份签证、变更资料,都是竣工结算的依据。3)资料收集要完善。我们签订的每份施工资料,内容要完善,签字盖章手续也一定要完善。

作者:张晶晶 单位:山西宝联建筑有限公司