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会计电算化问题分析

会计电算化问题分析

1会计电算化中存在的问题

会计电算化是企事单位信息管理系统极其重要的组成部分。信息管理系统将本单位的人、财、物、事等信息元素的有机地融合为一个体系,实现资源共享。一个单位的会计电算化系统的运行过程,也是该单位的管理模式、管理理念、业务流程等方面革新改进的过程。由于各企事单位内部及外部环境因素的影响和财务工作自身的特点,会计电算化工作存在着许多的问题:

1.1会计电算化的重要性认识不足

许多单位的相关人员对实施会计电算化的重要意义认识不足。第一,许多企事业的领导对会计电算化认识片面性,觉得会计电算化仅仅是会计业务核算工具的改进,是财务人员工作量的减轻。没有意识到对会计职能、管理模式和管理流程的重要意义。第二,在会计电算化的具体实践过程中,许多单位没有依据现代化管理的要求与运行模式,对会计信息系统进行相应的调整和设置。

1.2会计电算化管理应用环节薄弱

会计电算化普及推广,极大地减轻了会计从业者的工作负担,然而,也带来了许多新问题,增加了许多新要求。首先是受传统会计业手工作业,尤其是事后核算方式的影响,许多单位的会计电算化是重账务处理,轻管理应用。会计电算化的应有的优势没有充分发挥出来。一些企事业单位的内部控制管理制度也不够完善,或有章不行,致使会计电算化工作不能正常运转。如果全面实施会计电算化,势必要建立一系列的内部控制制度加以约束,尽量缩短和取消手工作业现象。

1.3缺乏会计电算化复合型人才

会计电算化是会计和计算机两个专业的知识综合体。一个合格的财务工作者需要具备这两个专业的知识结构,才能实现从手工会计到会计电算化的衔接与过渡。然而在实现中,许多在岗的会计电算化人员虽经过计算机的等级培训,他们在进行财务电算过程中,一般是在微机上使用财务软件,对计算机相关的软、硬件知识远不够了解。因此,对软件处理的数据不能运用自如地进行财会信息的加工处理工作。当使用微机遇到难题时,只能求助于计算机专业人员。而这些人员毕业于计算机专业,对相关的会计知识又不了解,因此不能够将计算机知识和计等财会知识有机地融为一体。帮忙帮不到点子上。由此可见,缺乏会计电算化复合型人才已成为制约会计电算化事业进一步发展的瓶颈。

2会计电算化语境下的应对策略

会计电算化日益普及和发展的同时也带来了许多问题。可以采取以下策略予以解决:

2.1强化认识会计电算化的重要性

要规避认识不足影响会计电算化的实施首先要扭转企事业领导对会计电算化认识的偏颇。当务之急是:在单位内部指定分管领导具体负责会计电算化工作。根据当地社会经济发展的整体状况和本单位的实际情况,制订具体可行的会计电算化实施规划。其次,财会人员在会计电算化的具体实施过程中,应明确电算化的系统目标及其规模,分解实施计划和方案,加快财务工作由“核算型”向“管理型”的转化,对高、中、低各管理层次的提供管理决策参考。让领导切实体验到会计电算化的卓越功能,主动关心、支持会计电算化工作,以最小的成本,实现会计电算化的最大效益。

2.2规范会计电算化管理工作。

核算规程是否规范,基础数据是否准确、储存是否完善等将直接影响到会计电算化工作的实施进程。为此,为保障会计电算化的顺利实施,必须完善会计电算化的内部规章制度。制定一系列严格的岗位职责、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防范等制度,使财务管理工作有章可循;其次,要做好电子财务信息管理工作,严格数据输入输出的管理、备份数据的管理及其保密规程的管理。

2.3强化会计电算化复合型人才培养

为顺应会计电算化发展的需求,就要强化会计电算化复合型人才的培养。使一批既熟悉计算机专业技术,又精通财会业务的复合型人才脱颖而出。他们能将计算机与财会两者有机融合,熟练地进行财务信息的归集、分析与加工,充分满足各类工作对财务信息有效需求。复合型人才的培养要两手抓,两手都要硬。:一方面要改革、调整各级各类学校的会计电算化专业和与涉及财务的计算机专业的课程设置。知识结构要体现计算机与财务两方面并重,不可偏颇。定期择优录用会计电算化的毕业生,为企事业单位补充新鲜血液。另一方面,要重视对现有在岗的财务人员的计算机技能培训,培训工作要常态化地举办,结合现场经验交流,注重培训的实效性。还可以有计划地选送一些会计电算化业务骨干到高校进修计算机专业,进行知识更新,掌握最先进的会计软件知识。新老结合造就一大批高素质的,高、中、低三个梯度的会计电算化人才队伍。这样就即能适应一线应用与系统维护又能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

3总结

总之,眼下的会计电算化还处于初级阶段,发展的速度与前景还不容乐观。因此,我们还需要进一步加强会计电算化的学习与研究,完善会计电算化运转环境。严格执行《会计法》、《独立审计准则》,对各类会计业务在手工核算与审计的基础上,充分运用微机技术,促进会计电算化的完善、普及与成熟,与时俱进,真正为企事业单位发挥其应有的作用。

作者:胡玲芬 单位:江苏省昆山第一中等专业学校