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建筑设计单位财务风险论文

建筑设计单位财务风险论文

一、建筑设计单位财务风险的特点与形成原因

1.外部风险。

1.1相关政策风险。由于本身企业性质的特殊性,建筑设计单位在运行过程中面对的往往是规模较大、投资额度高、资金投入期间较长的建筑项目,这样一来如果在项目期间相关政策更改就会对企业资金回笼造成一定的影响,产生诸多不稳定因素。在过去的几年间,我国政策的改革与推行,导致建筑设计单位所面临的财务风险空前扩大。

1.2资金风险。这一形式的风险一般对企业各种业务流通资金不能及时回笼,导致资金运作不畅。因为建筑设计单位在也项目开展中属于买方,而目前并没有相应的法律制度可以加以保护,从而经常会出现建筑企业对应收款项的回收不能正常实现的情况。不仅如此,在建筑设计方案投入实施以后,任何一个环节都会有可能出现设计变更的问题,基本上每一次的变更都会牵扯到资金的投入变动,并且在建筑项目完成之后的验收阶段,业主的意见以及满意情况都会产生建筑设计企业应收款项回收工作的障碍。

1.3合同签订及投标风险。当前建筑设计市场竞争逐渐的呈现出白热化的状态,为了在众多的竞争对手中脱颖而出,最终得以与业主签订项目合同,很多设计单位都会尽可能的压低价格,这样一来部分能力突出的设计单位没有充分的项目资源,得到项目的企业因为成本费用的不足极大的拖慢了项目进度,这无疑会进一步激化企业财务风险的严重性。

1.4成本风险。建筑设计企业对于人才的专业性有较高的要求,因此人力资源在企业成本投入中占据了较大的比重。因为前期项目成交价格较低,势必会造成企业资金投入超过收回。假如说增加人才的薪酬待遇,就会导致企业成本费用超负荷,导致企业资金无法正常运转。但是如果缩减人才薪资报酬的话,就会导致人才的流失,这样一来企业所具备的竞争力也必然会随之减弱。

2.内部风险。

2.1内部控制风险。建筑设计单位从签订项目合同一直到设计出最终方案,关系到诸多的问题,对于那些儿规模较大的项目,企业通常会组织建设专门的负责团队,在项目实施的期间,假如没有完善的管理体系做保障,就往往会出现负责人员行为不规范的现象,从而导致企业财务风险的出现,并最终可能会造成企业资金的流失亏损。

2.2内部人员对于财务风险意识薄弱。对于一个企业而言,财务风险是财务活动展开的必然产物。在建筑设计企业的实践运行过程中,导致财务风险出现其中一个关键性的因素就是内部管理者没有明确的风险防范意识。因为企业本身所处的市场环境,管理人员往往会将精力放在直接利益的获取上,却忽略了风险问题的存在。比如说企业项目负责人员一味追求产值提升,对于合作方的信用问题没有进行充分考量,导致企业应收款项无法顺利回笼,从而影响企业的正常资金流转,为企业形成严重的财务风险。

二、建筑设计单位财务风险的控制与防范措施

1.增强企业内部管理者的财务风险防范意识。作为建筑设计企业的管理者,必须对财务风险有一个明确的认识,要具备较强的财务风险防范意识。当前在很多的建筑设计单位中,管理人员在这一问题上往往存在一定的欠缺,对于财务风险控制与防范并未给予足够的重视,因此需要进一步的完善与提升。

2.建立健全内部控制与财务审批制度。建筑设计单位管理工作中,内部控制与财务审批中暴露的问题较多,包括财务审批权限与程序不明确,财务决策、审批、执行、监督权等未分离,财务收支情况不明等情况时有发生。完善建筑设计单位内部控制与财务审批制度,要通过制度建设的完备性与严肃性来推进。如通过相关制度规范每个部门、每个项目组的业务承接、款项收支、结算进度等;通过对关键控制点的把握,将财务风险尽可能降到最低。

3.实行应收账款的责任管理。随着经济市场环境的变化,企业生存、发展的风险加大,要求单位加强财务风险管理,而对应收账款的管理属于财务风险管理的重要内容。建筑设计单位应结合企业及业务的实际情况,明确应收账款的管理部门与职责。首先要做好基础信息的管理工作,了解客户付款的及时程度,合同总额与变动额、合同收款日期及计划收款日、项目当前阶段、目前欠款数额等。在此基础上,依据应收款项回收管理制度,制定项目应收账款回收工作计划;根据实际情况以该项目组负责人为责任人,确定收款进度、催讨方式、收款确认等工作,同时与项目组的绩效挂钩,通过硬性指标来规范应收款项的内部控制制度。

4.做好资金安全管理。在企业运行发展的过程中,资金属于流动性较强的资产范畴,对于建筑设计企业而言也是这样。当前在建筑设计领域设计施工总承包项目模式得到了广泛的发展,这对于企业资金安全管理提出了更高的要求。怎样确保资金管理的安全性,充分体现资金的运用价值,成为摆在建筑设计企业面前十分紧迫的问题,怎样避免资金运转过程中风险性问题的发生同样是未来建筑施工企业必须加以应对的难题。因为在建筑设计单位中,同常都是几个项目一起开展,所以在成本费用投入和资金收回要确保和每一项目彼此对应。对于企业而言,必须要充分考量资金结算中心的规划及设置,遵循相关的款项收取制度,避免出现坐支现金以及现金支付不规范的现象。

5.加大对工程项目结算环节的管理力度。在项目完成之后的结算阶段,建筑设计单位要组织建设专门性的团队,负责这一环节的管理工作,实现对项目资金结算的规范化开展,尤其对于索赔实效问题要给予格外的注重。另外,在项目结算之前的一系列环节,像是变更签证以及结算书的编制等,也要及时准确的完成,尽可能的实现所有应收款项都能够在项目验收之前顺利回笼。

三、结语

总的来说,建筑设计企业在我国得到了前所未有的发展机遇,但同时也面临着巨大的生存挑战,认清当前的企业发展形势,做好财务风险的控制与防范工作,是设计企业在市场竞争中得以存活与发展的关键。所以,作为建筑设计企业必须要明确财务风险意识,建立健全内部控制体系,这对于企业健康稳定发展以及社会经济平稳前行都具有重要的影响意义。

作者:单位:广东省轻纺建筑设计院