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按照国家局《五条纪律》要求,针对年财经秩序专项整顿自查出来的薄弱环节,如扎账时间不规范、原始凭证不合法、资产管理不科学、财务收支不合规、核算不实、手续不全等问题,积极进行整改和自查自纠,进一步深化会计基础,完善财务管理体制。明年的重点要放在区局和基层网点,要规范会计核算、原始记录、财产清查的操作、传递、交接手续,落实资金、商品、资产的管理责任,强化内部控制,使管钱管账管物严格分工,相互核对,相互监督,防止经营活动中的失误差错,保障各财务环节安全运转,全面推动财务管理规范运作,通过专项整顿建立起规范、守法、诚信的财经秩序,确保在明年二至五月的省局复查和五月以后的国家局重点检查中全面过关。
2、财务集中实现一个“流”字
全省“集中财务、资金中心、电子商务”三位一体的信
信息管理系统应用软件已由省局项目组完成,明年一季度将正式运行。该系统将统一会计科目与科目级次,统一固定资产折旧年限、方法,统一存货分类与单据格式,实现省局对分、县公司会计业务的跨单位审核、联查,直接进行预算表单的审批,为适应省局新管理方法的要求,我们将对目前的核算流程进行重组,资金每日上划,费用按预算按月核拔,与省局、网点上下联网,会计报账一天一报,财务、资金数据及时上传,让资金流、商品流、信息流实现数据共亨,建立“集中财务、分级控制、全面预算、责任会计”的财务管理体系。
3、资金管理突出一个“零”字
一是零资金运营,零运营资金并非真的零资金,而是用尽可能少的流动资金推动企业的生产经营运作。明年由于省局要搞全省资金中心,企业资金帐户开在省行,货款按合同合同执行划帐,留在企业周转的钱将非常少,我们将尽量利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营,实现零资金成本。
二是零库存管理,对各单位实行库存定额,超定额的单位将按超出比例扣减其经营得分,反之则增加得分,让库存定额与工资挂钩,促进各单位勤进快销,加速资金周转。
4、费用开支坚持一个“降”字
坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分解到各单位、各科室,按销量制定单箱卷烟的费用定额标准,销多少烟给多少费用。控是严格预算管理,超过预算的一律从个人月奖中扣回,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约奖励”的管理办法。降是按上年实际费用,每年下浮一定比例确定费用总额,进一步完善财务公开制度,逐项剖析费用成因,将费用与同期、与定额、与先进单位对比,通过分工明确,层层把关,促使各单位挖潜节支、堵塞漏洞。
5、会计核算落实一个“真”字
一是摸清“家底”,开展全系统的“清仓、清产、清资、清债”活动,对现有资产存量进行认真细致的分析,找出潜在薄弱环节,组织整理各单位历年的会计档案,指导各网点会计基础达标,促进分公司的会计基础工作更上一层楼。
二是科学理财,学习聚财、生财、用财之道,在深度上从事后反映转变到事前控制、事后考核分析的管理会计上来,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸环节,推进会计电算化甩帐验收达标,使会计信息更加具有时效性和真实性。
会计电算化的产生与发展使得财务工作发生了巨大的变化,也极大地提升了会计信息处理的准确性和会计信息处理的速度。在对会计电算化对财务工作的影响进行分析的基础上,本文主要从科学认识会计电算化、正确处理手工操作与会计电算化的关系以及提高会计人员素质等方面探讨如何更好地在财务工作中运用会计电算化。
关键词:
会计电算化;财务工作;影响
在电子信息产业快速发展的背景下,会计电算化应运而生。会计电算化在社会经济中广泛地应用,发挥着十分重要的作用。在社会主义市场经济快速发展下,会计电算化对会计工作的影响以及如何利用会计电算化更好的服务于财务工作等是众多行业关注的共同问题。本文将围绕会计电算化对财务工作的影响及应用展开一定的研究,希望对财务工作的更好开展有所帮助。
一、会计电算化对财务工作的影响
1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤:数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节,只需要将相关数据准确的录入,计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较,会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理,极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性,简化了财务工作的程序。
2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变传统的会计工作主要包括算账、报账和记账,会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上,思路受到严重的限制,往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此,也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷,更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题,让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题,参与企业经营管理,并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化,提高了数据信息分析的时效性,同时,也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据,有助于企业领导及时作出正确的决策,因此可以说,随着会计电算化的普及,会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。
3.实现了会计内部控制工作的程序化会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对,在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中,某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成,极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下,部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化,使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控,它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。
二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究
1.科学认识与重视会计电算化工作会计电算化的发展和普及是时展的要求,是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人,我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先,会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化,扩大了数据核算和分析的范围,进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次,它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善,是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视,必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性,把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段,不断促进会计电算化的普及和发展。
2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系(1)手工操作依然是会计电算化的基础会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作,从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作,但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作,此外,对会计档案等信息的保存与保管,以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以,手工操作依然是会计电算化的基础。(2)在手工操作基础实现会计会计电算化市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂,只有更准确,更快速的掌握财务信息,才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高,会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法,这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。
3.提高会计人员的素质(1)通过多种途径强化财务工作人员培训财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验,而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此,为了更好地促进企业财务管理工作的发展,企事业单位必须要提供多种途径,加强对会计工作者的培训,不断提高财会工作人员的综合素质。(2)强化对财务工作人员的培训监管企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度,定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查,制定具体明确的培训目标,规范培训流程,以保证培训效果,提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度,也就是说,会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试,并取得相应的证书,才能上岗从业,成为会计工作者。
参考文献
[1]王忠卿.会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究[J].会计师,2013(,23):23-24.
[2]张静.会计电算化对会计工作方法的影响研究[J].知识经济,2013,(24):135,138.
关键词:财务;会计;电算化
1引言
会计电算化指的是利用电子计算机来处理会计信息数据,将会计电算化应用到财务工作之中,可以降低会计人员的劳动强度,提升工作效率,强化财务会计改革,全面发展财务工作。会计电算化能够直接影响会计核算、工作人员以及管理,所以需要引起足够的重视。
2会计电算化对企业财务工作的影响
2.1对核算的影响
传统核算是按照人工的方式进行,不仅速度慢,并且还可能出现错误。会计电算化,其核算主要是利用计算机来开展,这样不但可以满足工作效率的提升,同时也能够对准确率有所保障。在核算中,传统核算包含的账面较多,计算烦琐,容易出现错误,但是利用计算机来开展会计电算化的相应工作,因其带有固定的程序,错误就可以降低,这样在确保准确率的同时,还能够防范出现不必要的漏洞。另外,传统的会计核算主要是由人员来进行操作,虽然会在权限方面进行设置,但是在信息的处理与修改这一方面的问题却无法避免,数据处理的安全性也难以得到最大限度的保障。利用会计电算化来进行会计工作,能够做到分工明确,职责统一,确保企业财务工作能够正常的运转。
2.2对企业工作人员的影响
会计电算化可以将实际的工作强度降低,并且在日常工作开展中,还可以减少负担的存在。但是传统的财务工作种类烦琐,并且任务量较大,所以在日常的工作中,因为繁重工作的压力,就使得会计从业人员无法利用闲暇的时间去充实自己,获取新知识。但是会计工作的开展,需要与社会发展相互适应,长此以往,这样就会影响会计从业人员的实际工作能力。当会计电算化出现在会计行业之中后,不但可以减少压力,同时还会让会计人员拥有自我充实的机会与时间。
2.3对企业管理的影响
在电算化工作开展之后,还应该针对性地开展评估工作,企业首先就应该将电算化之中的报表编制、工资核算、财务处理等一系列的工作完善,之后,再分析财务管理工作的电算化;在技术方面,首先可以选择违纪单机运行,之后再实现网络技术化。凡事存在利就必定会存在弊,这对管理功能会带来不同程度的影响。因此,企业想要实现会计电算化,就需要相配套的内部控制制度的支持,能够将会计电算化对于财务管理的作用完全发挥出来。企业为了能够满足自身的发展,就需要强调人员的培训教育工作,作为专业的会计人员,不但需要掌握相对应的会计知识,还需要相应的计算机信息技术知识的支持。所以企业为了实现自我发展,就需要让会计人员强化会计专业知识的学习,强调计算机信息技术知识的学习,这样才可以利用已经掌握的技术知识,从而推动企业的不断发展,实现企业的管理与创新,最终促进社会的进步与发展。
3企业财务工作实施会计电算化的主要措施
3.1完善会计管理
身为企业,需要对实施会计电算化的重要性以及迫切性进行充分的认识,通过电算化技术的引入,即财务工作主要的手段之一,可以推动电算化的应用,满足会计电算化管理制度的制定,确保方法与制度的全面性以及规范性,相应的信息与数据的规范与完整还需要健全会计制度的支持,做好核算流程与方法的规范,这样才可以实现电算化工作的有序开展。
3.2岗位责任制
为了满足电算化的顺利实施,还需要落实会计电算化岗位协作工作,基于电算化以及财务工作特点,就可以完善分工,明确职责,进而根据目标来开展工作,一旦出现问题,必须将责任落实到个人,这样才有利于电算化部门与用户职责的彼此分离,一旦在实施电算化过程中出现错误或者违法的行为,就可以及时地解决问题,并且对问题进行合理的控制。
3.3加强内部审计
基于会计监督制定相对应的制度,才可以审计会计资料。其主要的内容方面囊括了财务处理的正确性、财务报表的相符性以及财务处理是否满足法律规定。针对可能出现问题的账表,需要及时地进行处理,并且按照要求和流程进行相对应的调整;同时,加强各个环节的进度,避免出现会计数据非法修改的行为,提升企业的经济效益。
4结语
总而言之,会计日常工作的开展必定会受到会计电算化的影响,会将传统模式下的财务局限性完全的打破。会计电算化的出现还能够帮助财务人员降低其劳动强度,提升实际工作效率,帮助会计进行规范化的管理,实现会计工作朝着管理型转变。因此,重视会计电算化的实际应用,完善财务工作的可持续发展,就成为会计电算化的实施目标之一。
参考文献
[1]李红英.探讨会计电算化对财务工作的影响及应用[J].中国商论,2018(05).
【关键词】财会;电算化;基础工作
21世纪,是计算机的时代。计算机具有运算速度快,精度高等无以复加的优势,被广泛运用于各行各业,改变了世界,带来翻天覆地的变化。当计算机被运用到会计实务中时,财会电算化便应运而产生,掀开了会计业发展的新篇章。
财务电算化故名思义,曰:电子计算机为主的当代电子技术和信息技术与会计实务相结合的时代产物,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。财务电算化实现了数据处理的自动化,它的使用极大地减轻了会计人员的劳动强度,不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性,更是提高了会计核算的水平和质量;财务电算化的运用,有利于经营管理水平的提高,令财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。它推动了会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。财务电算化,是会计发展史上的一次重大革命,是会计发展的需要,更是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、硬件方面的基础工作
会计人员应有所准备,掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作,需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中,一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核,作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平,只有这样,才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识,尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大,很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。单位里还要准备财会电算化的计算机设备,如计算机、服务器、显示器、u盘、硬盘等基础工作。
二、软件方面的基础工作
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替,这样就能加快会计凭证的录入速度,对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。
三、人员培训方面的基础工作
(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识,具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果
从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
(四)培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高
在几年的会计电算化工作中,发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
财务电算化,是顺应时代的产物,公司和会计人员都应引起足够多的注意,并且为这一潮流做足应对措施。毕竟在这个科技化的时代,谁利用好了这个“聚宝盆”,谁就会遥遥领先。
关键词:财务信息化 会计基础工作 成本信息化
一、财务信息化代替会计基础工作的必要性分析
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的数据,电算化工作的开展,将遇到重重困难。对于基础较差的单位,应不息于开展财务信息化工作,应着眼于提高会计理论水平,规范会计财务制度,改善基础工作,为开展电算化工作积极创造条件。财务信息化不仅要使会计工作自身现代化,而且要使单位管理现代化,提高单位的经济效益。提高经济效益是财务信息化的最终目的。这就需要高级管理人员的重视单位实施财务信息化。电算化的实施几乎涉及专业的所有部门和人员,同时还涉及专业的体制的变动,这都需要单位领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要,在整个单位管理现代化总体规划的指导下做好财务信息化的发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整,会计及整个单位的机构设置,岗位分工,建立管理制度,提高单位管理要求,还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或培训财务信息化人员,进行系统的试运行等工作,以上工作必须做好,否则不能正常工作,由于财务信息化的整体效益并使其不能深入持久开展下去,单位的整体效益将无法实现。
二、财务信息化成本管理模式体系构建
财务信息化成本管理模式是企业成本管理的重要手段,其通常包含七个阶段:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核,本文将针对于上述阶段进行全面分析,具体内容如下:
1、成本预测与决策
成本预测与决策主要是以成本核算历史数据为依据,结合市场经营环境变化趋势和经营战略予以执行,其中成本预测是采用有效的方法预估企业未来成本水平及其变化趋势,从而为决策提供依据,以保证决策的高效性;而成本决策是依据成本预测的结果,运用定性与定量的方法选择最佳的成本方案。成本决策通常被划分为宏观成本决策和微观成本决策两部分。
2、成本核算
成本核算是指对生产经营管理费用的发生和产品成本的形成所开展的核算。为确保成本核算的准确性,要求进行成本核算时必须遵循权责发生制原则、合法性原则、可靠性原则、相关性原则及一致性原则,其中准确主要是指成本核算基础数据来源的准确性、成本核算逻辑的准确性及成本结果的准确性。
3、成本计划与控制
成本计划是企业生产经营总预算的重要组成部分,指以货币形式规定企业在计划期内产品生产耗费和各种产品的成本水平及相应的成本降低水平和为此采取措施的书面方案。其包括费用预算和依据产品品种编制,准确反映计划期各种产品的预计成本水平的产品成本计划两部分。成本控制,从成本费用的构成层面看,成本控制包括原材料成本控制、工资费用控制、企业管理费控制及制造费用控制;从成本形成过程层面看,成本控制包括产品投产前的控制、流通过程中的控制及制造过程中的控制。
4、成本分析与考核
成本分析作为成本管理的一部分,指根据成本核算结果,分析成本水平变动的原因,并制定降低成本的策略。成本分析包括采购成本分析、产品成本分析、成本中心责任成本分析、作业成本分析等多个业务环节。总结而言,成本分析工作通常分为三大步骤进行:一是以成本核算结果为依据,科学合理评价企业成本计划的执行结果;二是挖掘企业成本变动的影响因素,找寻引起企业成本变动的原因;三是针对于企业成本变动的原因制定降低成本的途径和方法。其中,常用的成本分析法有对比分析法、因素分析法及相关分析法等。成本考核也是成本管理的重要组成部分,其通常分三个方面进行:考核企业生产成本计划完成状况;考核企业财经纪律和管理制度执行状况;考核企业各级员工的积极性是否充分调动,责任感是否显著增强。为实现成本考核的准确性,需要依据实物指标与价值指标、数量指标与质量指标、单项指标与综合指标予以进行。
三、企业价值链财务信息化管理体系的构建
横向应用集成主要着眼于解决价值链各环节的信息间隙,实现“数出一门,多方使用”。在企业中横向应用集成即为企业依据转账规制将业务系统中以单据形式记录的业务信息转变为会计信息,横向应用集成由信息集成和流程集成构成。
1、信息集成与流程集成
一方面是信息集成。对于企业会计核算信息中的原始凭证而言,其大都来源于报账管理和业务系统。即依据业务系统中的业务单据,置于一体化企业级信息集成平台之上,自动生成会计凭证,以此不仅能够保证财务信息和业务信息的一致性、同步性,而且还能够推进业务信息向财务信息的转化;另一方面是流程集中。企业报账管理中,相当一部分资金支付是由物资采购付款和项目款项支付所造成的。通常情况下,企业按照业务系统的业务单据实现付款申请,为保证这一过程顺利开展,需要企业立于一体化企业级信息集成平台之上,构建报账管理与业务系统之间的流程集成关系,付款申请与各业务系统部分单据之间的流程集成关系,从而实现流程集成。
2、财务管理信息共享
会计核算信息在企业财务管理过程中起着关键作用。企业除了保证会计核算信息真实性、可靠性、完整性之外,还需与子公司之间实现财务管理信息共享,即将财务管理信息贯穿于各个管理环节,确保各项管理高效开展。
参考文献:
[1]王丽萍.依托财务信息化建设、强化企业经营控制能力[J].甘肃冶金. 2011(02)
[2]李晶.推进企业财务信息化建设任重道远[J].上海国资. 2012(01)
[3]马洪福.刍议如何加强企业财务信息化建设的思考[J].中国城市经济. 2012(02)