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(一)计算机审计环境方面因素
计算机审计应用的开展需要有相应的环境条件作为基础,就实际来看,环境条件并不理想,成为约束计算机审计应用的瓶颈,具体体现在以下几方面:
一是审计对象信息化程度低。基层审计机关要想对审计对象应用计算机审计,需要审计对象提供数据信息系统,但绝大多数审计对象由于思想意识、会计能力等因素影响,采取的依然是手工会计核算模式,业务数据信息系统没有建立,自然也就没有计算机审计应用施展的空间。
二是审计对象、范围有限。就信息化应用情况来看,虽然一些部门已经实现了较高水平信息化,比如工商、税务、房管以及公安等,但这些部门并非基层审计机关可以监管的范围;其他信息化建设程度较高的国有控股企业,比如电信、银行等,其審计监督权也不在基层审计机关手中,所以,基层审计机关的审计对象、范围是较为有限的,能够应用计算机审计的自然更少[1]。
三是部门信息缺少良好沟通。在信息化建设中,无论是企业部门还是政府部门中,都存在各行其是的情况,条块分割情况较为严重,部门间信息各自独立,缺少良好的沟通,加上对审计认识的不到位,许多部门不愿意将信息系统开放给基层审计机关,加上信息在工商、银行、电信、公安等分散的情况,都会增加信息获取的难度,审计过程的信息比对、分析受到影响,审计工作准确性难以保障,这也是影响计算机审计开展的因素。
(二)计算机审计人员方面因素
计算机审计是一项专业的工作,对技术水平有着较高要求,这就需要有一支高素质的工作队伍,但就基层审计机关人员情况来看,还存在许多不足,具体体现在:
一是缺少高端复合型人才,对于计算机审计来说,对审计专业、计算机专业的复合型人才需求较高,但实际中,基层审计机关这种人才是较为少见的,许多审计人员计算机水平处于一个较低的水平。在这种情况下,虽然能够利用计算机完成一些基本审计操作,但无法充分发挥Access等软件全部功能,一些实质性审查工作开展受阻,需要计算机专业人员帮助,不仅降低审计效率,还容易因为沟通不到位等导致审计出现错误,所以,复合型人才缺乏对计算机审计的开展是有着较大影响的。
二是审计与计算机融合困难,审计工作是复杂、专业性要求较高的,基层审计机关的业务骨干需要经历长期的实践、大型审计项目锤炼,才能掌握良好审计能力,如此以来,其计算机学习的时间、时机都会受到影响,加上习惯于传统审计方法,对技术算计审计接受能力也有限;对于专业计算机人员来说,虽然计算机水平较好,但没有丰富审计经验,对于传统的审计理念、思路理解和掌握都有一定局限性,在将计算机与成熟审计模式的融合中遇到较多困难,无法形成高效、科学的计算机审计模式。
三是培训工作效果不到位,在信息化建设迅猛发展的背景下,基层审计机关也开展了各种形式的计算机应用培训,但由于在培训内容、模式以及人员本身计算机能力等方面的问题,导致许多培训都是走形式,并没有真正达到预期效果,许多人员只是记住了理论内容,并没有相应实践运用的能力,对计算机审计掌握水平并不理想,计算审计的应用自然无法良好开展。
二、基层审计机关应用计算机审计的有效对策
(一)加强认识,端正思想
现代社会已经进入信息时代,传统审计工作模式已经无法适应社会现状,计算机审计是必然发展趋势。因此,基层审计机关需要加大宣传,阐述计算机审计的必要性与重要作用,将计算机审计列入重要工作内容中,在机关内部逐步推行计算机审计,淘汰传统的手工审计;对于审计工作人员来说,必须充分认识到此点,明白计算机审计的重要性、迫切性,端正自身思想,树立计算机审计理念和意识,主动积极的学习计算机审计相关知识,不断提升自身能力,以满足日后审计工作要求。
(二)做好审计工具建设完善
计算机审计需要有专门的软件、工作系统来提供良好工作条件,对于基层审计机关而言,应当做好会计软件功能的完善,使其满足审计工作的数据对比、分析等各项要求;同时,要制定、规范数据接口的标准,统一审计数据工作的接口,解决不同系统间无法数据传递的问题,为计算机审计工作顺利开展提供保障。
(三)做好审计人员素质提升
高素质人才是计算机审计工作必不可少的,基层审计机关要加强对审计人员的培训,在了解其计算机能力的基础上,开展具有针对性的培训课程,对培训内容进行合理规划,最大程度保障培训的科学、有效,让审计人员计算机审计应用能力得到一定提升;同时,可以与高校间展开合作,培养兼具计算机专业、审计专业知识的复合型人才,促进审计人员素质提高,满足计算机审计的要求。
结语:
综上所述,应用计算机审计对基层审计机关工作效率、工作水平提升都是有着积极作用的,但由于各种因素影响,基层审计机关在计算机审计应用方面受到一定约束,妨碍着其审计工作的进步。因此,加强对这些瓶颈因素的分析,探讨相应的应对对策,是基层审计机关应当重视的工作。
【参考文献】
关键词:巴雷特曲线;计算机审计
中图分类号:F239文献标识码:A
一、计算机审计
计算机审计包括两方面的含义:一是对进行经济业务管理与会计业务核算的计算机系统进行审计,即计算机系统是审计的对象;二是利用计算机辅助审计,即计算机作为审计的工具,它是在信息化环境下,计算机科学与技术、传统审计学、管理学、行为科学、系统论、数理统计等科学相互融合、渗透而产生的一门崭新的审计学科,是基于计算机进行的审计活动,包括系统审计和数据审计,它是计算进入会计和管理领域后发展起来的一门新兴科学,是计算机技术、现代通讯技术和网络技术在审计工作中的应用,是审计科学、计算机科学与电子数据处理技术发展的结果。
二、巴雷特曲线的定义
巴雷特曲线是1879年意大利经济学家巴雷特在研究社会人口与财富的占有规律时发现,占整个社会人口比例很小的少数人,却占有社会财富的大部分;而占整个社会总人口比例很大的多数人,却占有社会总财富的极小量,呈现不均匀分配的规律,他把这种现象所反映出的人口与财富的关系概括为“重要的少数和次要的多数”,并依据统计数据把这种关系画成直观排列图,从而得到一条曲线,人们称之为巴雷特曲线图。
三、巴雷特曲线在计算机审计中的应用
(一)在计算机审计中,巴雷特曲线对审计人员管理体系的应用。在计算机审计中,由于会计信息以磁介质进行存储,不同于以前全部纸介质记录,这样磁介质的稳定性将直接影响会计信息的安全和可靠程度,如果不能得到很好的保存容易造成信息的丢失,应用计算机审计的企业应有良好的、完善的管理制度。这主要包括安全保密制度、档案管理、系统软件和硬件数据控制、系统的维护管理、软件评审等诸多方面的内容,没有一套规范良好,行之有效的管理制度,再好的软件也无法得到很好地应用。
1、要明确问题。例如,某软件公司共有职工400人,分布在管理安全保密部门、档案管理部门、系统软件和硬件数据控制部门、系统的维护部门、软件评测部门这五个部门,人力资源现在的价值是其未来预期服务年限内盈利的贴现值加预期服务年限内工资支出额贴现值之和,即包括劳动者为自己创造的价值和为社会创造的价值。
2、确定必要的数据。例如,软件公司现有职工200人,在这五个部门的预期工资和盈利五年内的贴现总值及人数如下:管理安全保密部门36人,创收50万元;档案管理部门24人,创收40万元;系统软件和硬件数据控制部门40人,创收25万元;系统维护部门60人,创收15万元;软件评测部门240人,创收5万元。
3、绘制表格。(表1)用表格分类的结果在坐标图中绘制分类图,绘制时以人数累计百分比为横坐标,以价值累计分比为纵坐标。通过图示的分类结果直观又清楚。
4、确定主要、次要、最次要因素。根据巴雷特图确定主要问题、次要问题和一般问题的方法:对应于累计百分比0~80%折线下的问题为主要因素,对应于80%~90%折线下的问题为次要因素,而90%~100%折线下的问题为一般因素,从而确定优先加以考虑。将结果绘图。(图1)
在计算机审计中对于图1中属于“重要的少数”类要重点管理;同时,对这一板块还可以再用同样的方法以职务执行能力或者学历标准进一步进行细分,划分为重要A层、重要B层、重要C层三类,被划分到重要A层内的人力资源必然是企业的稀缺资源,是决定企业未来其他资源增值的关键因素,这些人的核心地位必须通过工资、奖金、职务晋升等各种待遇明显地体现出来,以保证其稳定性。但是,对位次要类的工资待遇最低应有一个界限,要保证其生活的基本需求得到满足。
(二)在计算机审计中,巴雷特曲线对审计人员评价体系的应用。实现会计信息系统后,原来通过制定一些原则来进行内部控制,执行上有一定的人为因素,审计时除了查看内控的一些书面文件外,只能依赖于对人员的执行情况的分析,而如今更多的通过财务软件中的权限设置、口令等来实现人员职能的相互牵制,对于会计人员能力和素质的评价和考察成为审计不可缺少的部分,因而内控评价将侧重于对财务软件的安全与控制,同时也对审计人员采取新的评价方法和程序提出了要求。因为这种先进的会计信息系统要求财务人员必须具备与其工作系统相适应的能力,使其能对会计信息系统做到适当的维护、控制,从而能为其安全可靠提供一定的保证。因此,对于信息存储介质的安全可靠审查评价成为一项全新的审计内容,而规范使用计算机审计的企业中人的行为,并将制定的制度切实有效地实施是评价的中心。
为了使巴雷特曲线原理在计算机审计中对审计人员评价体系产生理想效益,在应用时应注意两点:
第一,从全局出发,处理好重点与非重点的关系。我们分析的目的是为了使有限的力量投放在价值大的对象上,保证重点,照顾一般,通过排列分成的三大类,是从管理的角度出发,而不是就各类人力资源在生产经营活动中所起的作用而言。要讲整体效益,任何企业在生产经营中这三类人都缺一不可,高能低用必是人力资源的浪费,而低能高用则一定会造成其他资源的浪费。所以,要用系统的思想从整体出发,科学合理地配置与管理人力资源。
第二,搞好工资的统计测算,为人力资源价值估计提供可靠依据。对收集到的工资统计数据和相关资料结合起来,用发展的眼光去分析、计算、调整,然后根据工资测算值去合理地预计不同对象对应的收益值,为明确分类指标与定量化的界限提供科学依据,从而保证人力资源分类管理的科学性与严密性。
四、总结
我国的计算机审计开展刚刚起步,应与企业的实际情况相挂钩,同时也应全面提高审计人员的素质和能力。针对我国计算机审计现状,第一次将巴雷特曲线概念应用到计算机审计中,对企业管理制度的管理和人员评价的系统做了一个宏观的描述,从而对巴雷特曲线在计算机审计中的应用有一个直观而有效的理解,希望能对计算机审计有所促进和提高。
(作者单位:1.新乡学院信息工程学院;2.新乡学院)
主要参考文献:
[1]杜必强.人力资源会计的确认、计量和报告[J].会计研究,1997.12.
摘要:计算机的辅助审计在税收征管审计中的应用和创新建立了更为方便快捷的审计方式,从而带来了税收征管审计的创新和改革。通过对计算机技术在税收审计中应用的必要性和优势进行了有效的分析。在对计算机辅助在审计工作中的现状分析基础上建立具体而有针对性的计算机辅助的应用措施,为最终建立税收审计制度的持续发展和该机模式提供条件。
关键词:计算机 辅助 审计 税收征管 应用
随着经济的发展和科学技术的不断进步,计算机的技术应用正逐渐向各个管理领域扩展,由于会计电算法的逐渐成熟和发展,会计工作也在相应技术的发展之下改变了传统的手工记账以及算法,通过计算机的应用实现了对会计算法记录进行收集社整理。审计工作的计算机辅助审计能有效实现会计电算法的推广和应用,从而实现电算法与计算机审计技术的同步发展。随着计算机技术的发展和信息时代的到来,计算机技术的普遍应用能有效提高工作和信息处理的效率,从而提高了工程项目的经营管理效率。计算机辅助审计技术的应用和推广能促进审计工作向规范化和现代化方向发展。
1 计算机辅助审计应用对税收征管审计的影响
1.1 计算机辅助审计实现了审计工作的现代化发展
随着计算机技术的不断发展和进步,计算机应用扩展到了信息管理和交流的各个领域,电算法的普及和发展致使传统的审计方法难以满足现实的需要,应实现审计方式的创新,实现审计工作的现代化发展,实现审计效率的有效提高。可通过计算机进行各种审计工作中的抽样检测、经济指标、经济定量的分析以及相应货币值的计算,而这些繁琐的计算过程在计算机辅助系统中得到了简化,通过计算机实现实现了现代化的发展模式。
1.2 促进了审计工作的规范化
计算机辅助技术的发展能促进审计工作的规范化发展,通过对审计工作的规范化发展实现了审计工作效率的有效提高。审计人员的素质以及审计部门的管理水平和质量在很大程度上影响了审计工作的规范化发展。审计具有较广的工作范围,其所遵循的法律法规以及政策性文件较广,内容复杂,在具体的审计工作中将耗费较多的时间在资料的查找上。计算机辅助技术在审计工作中的应用能建立规范的审计资料的组织,提高资料查找的效率,并且能通过各种考核和审计相关软件实现对整个工程项目的计算,从而有效提高审计效率,也能建立有效的资料收集和整理的模式。
1.3 优化审计步骤和审计方式
传统审计内容基础之上,审计工作包括会计电算系统流程的优化和发展。审计工作中,计算机技术的辅助作用能优化审计工作的流程步骤,以及对审计方式进行一定程度的创新和发展。审计工作应在计算机技术的发展和实践过程中建立不断发展和优化的审计工作的发展模式,在建立了规范化的审计工作基础之上实现了审计工作的持续发展和进步。计算机辅助技术的应用也能有效拓宽审计工作的范围,信息技术以及计算机技术的应用扩大了审计工作的范围,充实了审计工作的内容。实现了审计工作信息资料管理向信息系统安全性、整体系统性以及内部控制等管理方向的转变。
2 计算机辅助审计工作内容
2.1 基本审计业务处理
计算机辅助审计能实现基本的审计业务的处理,包括Excel、Foxpro、Word等表格、数据库、文字等的处理和规范化实现了基本的信息处理的基本审计功能。同时审计人员也可根据具体审计工作的实际需要,编写简单的程序,实现对审计数据的处理,如计算、复核以及分析处理数据,从而建立高效的审计运行模式。计算机中的电子表格能实现简单的数据收集和处理核对,如工资表的审核以及固定资产折旧处理、材料成本差异等数据的分析和对比;通过办公文字处理软件建立了电子资料,建立了共享的信息和数据处理模式。从而能建立优化的
2.2 计算机辅助审计软件的应用
关键词 经济责任审计 计算机审计
审计工作是国家治理结构的重要组成部分,在提高财政资金使用效益、促进国家政策落实、维护人民利益、推动经济发展等方面发挥出重要作用,涵盖了资金运转、管理信息分析等多方面内容。在传统的审计管理中,受审计方法落后、辅助媒介功能不全等因素影响,经济责任审计工作的效果难以有效发挥。计算机技术的发展为经济责任审计工作的带来新的发展契机,实现计算机审计与经济责任审计工作的结合,是当前审计工作的重点。
一、计算机审计内涵
计算机审计作为一种新的审计模式,受到社会多方面的关注。计算机审计的核心,就是在充分掌握原有审计工作内容的基础上,在审计工作中添加现代信息化元素,通过有效结合电子信息技术与审计工作的基本工作要求,实现审计方式的更新与审计能力的提升。
现阶段,计算机审计主要包括两种审计模式,分别为:计算机审计与计算机辅助审计。其中,计算机审计就是通过计算机本身完成审计,使用者将相关资料输入到计算机中后,计算机系统会根据既定模式,自动分析相关数据,并进行数据处理。在整个过程中,计算机系统能独立完成整个审计工作,使用者只负责向计算机传输资料。计算机辅助审计就是使用者通过计算机的相关功能,完成审计工作。在这个过程中,计算机负责分析数据中的相关差别,并根据相关规定发现数据中的误差,为使用者在审计工作中提供真实数据。
二、在经济责任审计中应用计算机审计的几点方法
在经济责任审计工作中,常见的计算机审计主要分为审计模块系统应用模式、电子表格及时分析模式等。本文以此为基础,对计算机审计在经济责任审计中的应用做进一步分析。
(一)审计模块系统应用模式
审计模块系统应用模式是计算机审计的代表,其实质是内部嵌入式审计模块系统,通过不断结合相关系统中的代码,最终完成审计工作。审计模块系统应用模式能够对各项交易信息、管理信息进行总结,并同时进行监控,保证相关数据处理功能可以在多个系统中发挥作用。
在实际应用过程中可发现,审计模块系统能够发挥实时记录功能,记录相关交易、管理信息,并依靠浏览文件夹,自动存储记录内容。但在应用过程中要注意,不是任何时间段内都能应用嵌入式分析方法,当系统运行程序过多时,不应再次应用计算机审计,避免系统程序运行过多导致系统性能下降。在应用中,审计人员在进行数据库访问或获取数据库资料时,可以通过通用审计软件(GAS)、现场审计实施系统(AO)等分析大量的数据信息,当审计人员获取需要的信息之后,只需通过简单计算机操作即可完成数据处理,并生成审计报告。从应用流程来看,计算机审计工作的流程简介,适用于高强度、频次大的经济责任审计工作,但系统经过长期运转后,要进行适当的维护、维修,以获得更加准确的审计结果。
(二)电子表格及时分析模式
电子表格及时分析模式,主要是指使用者通过excel、Microsoft word、wps等常用软件进行审计工作,这就是上文所提到的计算机辅助审计。电子表格能够通过电子存档、数据库日常管理、图表统计等功能,并通过宏编程来完成辅助审计工作。同时,不同表格、文件之间,可通过电子软件与计算机软件之间的联系完成结合,并生成数据分析函数,这些函数,是审计工作中的重要数据资料。
在应用过程中,使用者可通过每个数据单元(或数据文件)中所存有的数据资料,依靠计算机完成排序,并根据使用要求随意更改数据排序方法,保证数据序列能始终满足经济责任审计的不同管理要求。同时在网络环境下,审计数据主要来自于相关审计设备与大型计算机机器。因此,审计人员在审计过程中,必须要将相关数据提取到具体的服务器中,定位相关数据,并进行复制、传输,可实现数据的瞬间提取,避免传统工作中数据丢失的风险。
(三)其他应用方法分析
在经济责任审计工作中,除上述两种应用方法外,还应充分利用计算机审计的其他工作特点,进一步丰富经济责任审计工作的基本工作内容。
从审计工作的工作特点与工作内容来看,经济责任审计对经营者(管理者)的管理职能提出更高要求,需要经营者(管理者)进行长时间的审计统计。但在企业经营过程中,受国家政策、市场价格变动等因素的影响,需要频繁地进行账务查询。但传统的手工查询程序繁多,需要投入大量的人力、物力。在计算机审计中,可通过账务查询的穿透功能,一次性完成账务汇总、账务分析、对总账等工作,有效提高了工作效率。同时,近几年新推出的审计软件综合查询功能(也被称为“查账专家”),也可进一步优化经济责任审计工作,大大提高审计工作效率。在应用审计综合查询功能过程中,可从审计软件凭证入手,筛选异常项目,并统计与异常项目相关的会计记录,保证能快速理清相关资金流动情况,为进行下一步审计工作奠定基础。
三、结语与展望
从计算机审计工作的基本工作范围来看,计算机审计工作在未来可能在以下几方面取得突破: (1)在计算机审计工作中融入人性化特点,整个计算机处理过程会变得更加便捷,界面的整体美感上升。(2)实现联网审计与实时审计的统一,并形成事中审计与事后审计的新体系。
总体而言,在经济责任审计工作中应用计算机审计,可进一步提升经济责任审计的整体审计能力,有效降低审计过程中的人力资源投入与物资投入,是改进审计工作的新方式。本文简单分析了计算机审计在经济责任审计中的应用方法,并从审计模块系统应用模式、电子表格及时分析模式、其他应用方法分析如何正确地在经济责任审计中应用计算机审计工作。对工作人员而言,在工作过程中,必须要进一步结合经济责任审计的基本审计要求、目的,丰富审计方法,以求获得更好的审计管理结果。
(作者单位为湖南省邵阳市审计局)
参考文献:
摘 要 在开展计算机辅助审计中,数据库技术的有效应用与熟练掌握对于减轻审计人员工作负担,提高审计工作质量等方面有着重要的意义。本文从审计工作中对数据库的数据采集、数据库指令在审计数据中的预处理、数据分析等方面提出笔者的一些认识。
关键词 审计 数据库 采集 分析
随着全球进入了信息社会时代,计算机技术的广泛应用与普及,越来越多的公司、企、事业及机关单位开展了会计电算化的财务核算,计算机辅助审计成为了审计机关在信息技术环境下开展审计的一项重要的工具,而对数据库技术的熟练掌握是一个有利于审计人员真正地从传统手工审计方法向现代审计技术方法转变的有效途径。笔者对数据库技术在计算机辅助审计中的应用浅谈一些个人认识。
一、 审计工作中数据库的数据采集
数据库的采集工作,是在审计工作开始之前,审计工作人员利用计算机辅助技术对被审计单位的电算化财务资料进行采集数据,从被审计单位的电脑数据库上取到需要审计的相关的数据。在对相关的数据的采集工作完成之后,审计的工作才能够顺利展开。目前市场上也推出了多款的审计软件,包括审计署推出的现场审计实施系统。在数据库辅助审计中,通过利用一些数据库指令,对相关的数据进行采集。
首先应确认被审计单位的工作平台。目前国内的工作平台一般有三种:DOS环境、WINDOWS系列、UNIX系统。其中WINDOWS系统应用最为广泛,多数财务软件系统大都采用这一系统平台。其次,还应根据不同系统类型,相应地选择适合的应对方法。
在审计人员的软件数据库和被审计单位的数据库一致的情况下,可以利用软件的备份和恢复功能来完成审计数据的采集,直接将数据导出。如果不一致,需要做开发接口。常用的数据库主要有SQL、ORC.等。
审计人员应先询问了解企业财务软件系统的程序运行方式、程序模块之间的功能关联、数据存储的格式类型、数据文件的存取位置以及数据格式的转换接口等事项。然后在被审计单位财务人员的配合下将所需要的数据文件进行优化采集,采集时如系统本身包含有数据转换接口的,应在采集时直接转换为审计人员可以进行分析处理的文件格式(如DBF、MDB等文件格式),否则可以先备份出来,再利用一些审计软件和工具软件提供的数据转换接口(如现场审计实施系统中提供的用友和金碟财务系统等不同财务软件的数据转换接口、MS-SQL Server的数据导入导出功能向导等)进行数据格式转换。在不具备以上条件时,可以使用VB、VC等可以描述数据结构的编程语言,自己编写相应的数据转换模块来完成数据的优化采集。但一般情况下,在常用的数据库中都有较完善的数据的导出和导入的功能,审计人员可以用数据库软件来完成数据库信息的采集工作。
当被审计单位财务软件不在审计软件中包含的财务软件类型范围内时,不同的数据格式不能直接进行数据采集与转换,这种情况下需要通过开发特殊的数据库接口来传输数据。只有通过开发通用的特殊数据库接口,才能在遇到各种不同类型的财务软件时,使用通用的特殊数据库接口实现数据的采集与转换。而这一点亦正是目前审计数据采集工作的瓶颈,我们亟待这种通用的特殊数据库接口的成功开发。
二、 数据库指令在审计数据预处理中的体现
在现场审计实施系统中,其主要功能包括数据转换功能,帐表审计功能,快速编程功能,审计的管理、内部控制功能,审计文档管理功能,法规查询功能,通用审计表格辅助审计功能(模拟EXCEL电子表格)。百种兵刃各有所长,在分析和处理具体问题时,各模块均发挥着强大的功能效用,审计人员只要能熟练和灵活地掌握其中的各个功能模块的使用方法,那么在分析数据信息时就会收到不错的效果。
现阶段,谈到计算机辅助审计的数据分析时,实际上都是在围绕着数据的核算与对比这一主题,采取的主要方法大多是运用SQL语句进行查询,再将查询结果与原数据记录项进行对比分析。举例说来,报表数据来源于账簿和凭证。对于电子账来说,报表数据主要来源于账户主文件和关联文件。因此审计人员需要核对被审单位提供的会计报表时,只需根据这两个文件中的数据进行简单的统计计算,就可以很快生成新的报表。
例如,生成各总账科目的科目汇总表,可以通过以下语句实现:
Select ccode, sum(md), sum(mc) from Pz group by left(ccode,3)
[ccode-科目编码、md-借方金额、mc-贷方金额、Pz-凭证库]
通过将新生成的数据与被审计单位提供的财务报表进行检查核对,如果发现存在不相符的数据,便可以在疑点问题上作进一步追查。
三、 数据分析
数据分析就是根据字段的具体数据情况,出现频率等来对字段进行分析,从而发现审计线索的一种数据分析方法。通过运用计算机的自动筛选、汇总、分析等功能,针对数据来分析发现数据中隐藏的信息,再结合具体的审计线索加以判断。目前数据库技术在计算机辅助审计中使用得比较多的是利用SQL数据库中的SQL语句对数据进行分析。
随着数据库的技术发展,对于数据的发掘能力也变得越来越强。比如抽样是一种审计方法,针对抽样审计的方法可以先采用聚类算法对被审计数据进行聚类,再对聚类后的数据进行抽样,然后对抽样后的数据进行相关审计分析,这种抽样的方式能有效的降低审计的工作量。