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总经理办公会议纪要

总经理办公会议纪要

总经理办公会议纪要范文第1篇

为了规范办公操作程序,提高办公效率,制定《辽东实业集团办公操作规程》。

一、公文处理

(一)来文处理

1.凡中央、国务院、总省市行、市人民银行及市委、市政府、市人大、市政协等有关单位及其所属部门的文件、信件及对本集团工作的指示,一律由办公室登记,并根据文件内容分发处理。

(1)办公室文书收到文件后,在文件处理单上标明办理时间要求,即送办公室主任或副主任签注意见呈送集团领导批阅。

(2)如主管领导不在东港,文件又急于转至部室办理的,可将文件复印件先送有关部门,由有关部门根据领导授意办理。

(3)有关部门收到文件后按领导批示立即办理,重要事项要在上报前3个工作日(特殊情况按要求时间)将办理结果报分管领导。

(4)特别紧急和重要的文件,办公室主任可直接请示董事长或总经理,特事特办。

(5)有关部门应将办理的结果或会议研究的意见,及时形成正式文件,经总经理签发后,上报领导机关或印发给辖属有关单位。

2.其他单位、部门来文、来函的处理程序是:

(1)办公室收文后,即在文件处理单上标明处理时间,由办公室主任或副主任签批意见,呈分管副总经理阅批。

(2)分管领导批示后,由文书送有关部门处理。

3.各公司以正式书面材料请示工作、需作答复的,办公室登记后,由办公室主任直接签批有关部门处理,重大问题或超出职权范围的问题先由有关部门将办理意见报分管领导审定,必要时召开总经理办公会审定。

(二)公文起草

第一,起草。各部门文件、材料的起草人,必须认真学习领会文件精神和领导意图,起草的文件、材料要符合国家的方针、政策、法律、法规,做到情况真实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清晰、直述不曲、切实可行、符合规范,篇幅力求简短。文件初稿要附上填写完备的发文稿纸,一并提交给部门经理审阅修改。

第二,审核。部门经理作为文件起草的负责人,要对文件的时间要求、质量要求负全面责任。对文件的政策依据、领导要求等进行认真审核把关,并根据文件内容要求、重要程度、发送范围等初步核定密级和紧急程度,签名后送主管副总经理审批、修改和签发,然后由办公室主任或秘书对公文格式、文种使用、公文主题词、语言表述、标点符号等方面进行认真审核和修改后交文书编号、打字、印刷和邮送。

(三)文件签发

上报各级政府、各政府职能部门的文件,一般性文件由分管副总经理签发,重要文件由总经理或董事长审核后签发。

文件签发、印制的程序:

主办部门起草并填写发文单送分管副总经理(总经理)审核送办公室核稿(提供文件拷贝)由办公室编号由办公室修改、打印装订分发。

(四)文件制发与归档

1.文件制发。经总经理签发的文件,要及时交办公室核稿和印制。由文书进行登记,编制发文文号,核定印制份数,文件经校对准确无误后发送。文件按发送时间分为特急件、急件和一般文件。对特急件办公室要随到随印制并发送;急件要抓紧印制并发送;一般文件要在规定时间内印制并发送。

2.文件归档。所有文件制发完毕后,文件底稿交给办公室文书,由其妥善保存,于次年年初统一分类整理、立成案卷。

二、会议管理

(一)公司外的会议

公司外会议是指政府及其各部门要求或其他单位邀请本公司领导或有关部门负责人参加的工作性会议。

各级政府或职能部门通知本集团参加的会议,由办公室秘书及时、准确做好记录,并立即送办公室主任或副主任提出拟办意见。凡要求董事长参加的会议,由办公室送董事长批示;凡要求有关部门负责人参加的会议,由办公室主任签注后呈分管领导批示。参加会议准备的材料,由办公室根据领导批示,秘书通知有关部门在限期内完成,送董事长或总经理审定。

(二)本集团召开的会议

1.会议的组成和议题

(1)董事长办公会议。出席人员为董事长和各位董事。董事长可根据需要确定有关人员列席。

主要议题是讨论决定集团总体工作思路、重大经营方针政策和重要改革举措。

(2)总经理办公会议。参加人员为总经理、副总经理。总经理可根据需要确定有关人员列席。

主要议题:研究决定各公司班子建设、后备干部队伍建设、员工队伍建设及干部的奖惩、任免、调动等重要事项;审议决定对案件的审查处理和处理有关违规违纪人员;研究决定以集团名义授予的先进集体、个人荣誉称号及表彰决定。

(3)部门经理办公会议。参加人员为总经理、副总经理、各部门经理。由总经理或副总经理主持会议。主持人可根据需要确定有关人员列席。

主要议题:研究决定本集团的改革发展规划和重要措施;研究决定经营管理方面的重要事项,制定各公司业务经营战略、计划和目标;讨论决定重要规章制度和办法;听取审议各部门工作、分析业务经营状况。

2.会议纪律

(1)与会人员要在会议召开前5分钟就座,参加经理办公会和全体职工大会的人员要在签到簿上签到。因事不能参加,必须事先请假。

(2)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

(3)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

3.会议记录、纪要

(1)会议记录。每次会议都要进行记录。由办公室主任或副主任负责。

(2)会议纪要。会议主持人决定是否编写会议纪要。会议纪要要写明会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。凡是需要印发的会议纪要,在送会议主持人签发前,要先送参加会议的有关单位负责人和分管领导审查。会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

(3)会议记录、纪要的归档。由办公室主任封闭立卷,交文书存档。

三、对外活动

1.本集团组织的重大活动,需要邀请政府有关领导或其他单位领导参加的,一律由办公室请示总经理同意后,以辽东实业集团名义邀请。

2.市政府有关领导、各部(委、办、局)来集团视察工作,由总经理接待。总经理不在,可授权副总经理接待。

3.非业务部门,如新闻宣传、档案等来商谈工作的,由分管副总经理或办公室主任安排接待。

四、请示、报告、议事

(一)请示

1.本集团内部,各公司向总经理请示工作,涉及重要决策的,应以书面材料送交,总经理批示后办理,原件交办公室存档。

2.向各级政府或有关部门请示工作,以正式文件办理,由总经理签发。

(二)重大情况报告

建立紧急重大情况报告制度。

1.报告内容。本集团辖内各机构发生的重大事件,如被盗、被抢、爆炸、绑架、携款潜逃,重大职工人身安全事故、员工突发重病或交通事故、员工家属亡故,及其他需要报告的重要情况。

2.报告程序和方式

各部门要及时以电话形式向办公室(值班室)报告情况,办公室根据情况提出处理意见或报总经理批示。

(三)议事规则

1.议事程序

(1)各岗位工作人员在履行职责过程中,遇有涉及普遍性的问题或有明确规定或在分工范围内的问题,由分管人员及时答复;不能答复的重要、疑难问题,要在部门经理主持下经部门内研究后予以答复和解释,重大问题报分管副总经理或提交有关会议研究决定。

(2)处理业务涉及其他部室门的,由主办部门负责人主动与其他部门沟通协商,统一意见后,由主办部门处理。

(3)超出部门职责范围或与其他部门沟通协商不能统一意见,需提请分管总经理定夺的问题,要在本部门认真研究并提出处理意见的基础上进行。

(4)副总经理在分管部门提请研究决定事项涉及其他分管部门时,亦应主动与其他副总经理沟通协商,并提出解决问题的意见。统一意见后,由主办部门处理。

(5)经过上述程序不能形成统一意见的事项报请总经理决定。

(6)涉及机构人事及全公司业务经营重大问题时,需提交总经理办公会、经理办公会研究。

2.议事纪律

(1)做到雷厉风行,力求急事先办、特事特办,提高办事效率。对总经理明确答复和会议决定的事项要抓紧办理,不得拖延。

(2)树立政策观念,坚持科学决策,不得擅自、盲目决断。杜绝拖拉、推诿,上交矛盾的不良作风。

(3)各部门负责人要对职责范围内的工作事项承担责任。不得越程序、越级请示、汇报、研究工作。部门负责人要对本部门答复、批复的事项负总责。

(4)各部门负责人向总经理及会议汇报工作要简明扼要、观点明确。

(5)对回避矛盾、不负责任、贻误时机造成影响和出现后果的,要追究有关人员责任。

五、督促检查

办公室是督查工作的负责部门,负责对总经理办公会议、经理办公会议确定事项和总经理的批示进行督办。各部门协助办公室落实总经理办公会、经理办公会及集团领导确定和交办的事项。

办公室定期汇总督办事项办理结果,向总经理汇报。

(三)督查事项办理时限

对总经理批示或交办事项,要即收即办,由办公室根据要求提出办理时限并督查催办,各部门必须在时限内办理完毕。如有困难要提前向办公室备案并作出说明。

六、出差

(一)公司工作人员出差包括:离东港参加各类会议、活动,参加有关部门组织的各种培训班;其他因公事项。

(二)实行逐级报批。离东港在丹东市内参加各类会议、活动和有关部门组织召开的会议活动,参加部门应持有关部门的正式通知,报经部门经理批准后参加;在丹东市外的一律由总经理批准。同一部门正副负责人不能同时全部外出,如有特殊情况确需全部外出时,事前报集团分管领导批准并指定临时负责人。

(三)做好出差汇报。出差结束后要撰写出差情况报告,包括出差事由、时间、地点、内容、结果等。凡离东港参加各类会议、活动,都要写出书面专题报告呈报分管领导。部门负责人出差结束后要向集团分管领导汇报。其他人员出差结束后要向部门负责人汇报。

七、

(一)办理来信

1.拆封、登记。件由办公室秘书拆封,写给公司领导个人姓名的信件,由其本人或委托秘书拆封;写给各部门的来信,由部门领导或指定专人拆封。各部门和办公室收到来信后,应将来信姓名、单位、地址、日期、内容等逐一登记。

2.办理、答复。件经办公室主任批示后,由交有关职能部门办理;

(二)接待来访

1.来访人员先由办公室秘书接待,然后根据来访人初步反映的情况和涉及问题,由秘书通知有关部门接待。

2.部门负责人得到通知后应立即指派专人负责接待,重大问题由部门负责人亲自出面接待。

3.接待来访部门在职权范围内,应根据有关政策规定解答来访者所反映的问题。

4.遇有集体来访或反映重大问题的上访,应及时报告董事长或总经理,视情况由董事长或总经理接待处理。

总经理办公会议纪要范文第2篇

一、厅务会议

厅务会议一般每年召开二次。

(一)会议内容

传达中央、国务院、省委、省政府的重要会议和指示精神;部署水利厅全年或阶段工作任务;通报厅的重要工作;各部门汇报交流阶段工作进展情况;考核各部门阶段和年度工作。

(二)出席范围

厅务会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导及厅机关各部门主要负责人组成,必要时可扩大至厅系统各单位负责人。会议由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能出席的厅领导向厅长请假,部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

(三)工作程序

1、根据厅领导确定的议题,由办公室负责拟订会议安排计划,包括议题、时间、地点、内容和参加人员等,报分管办公室的厅领导审定。

2、办公室负责会议通知,并落实会场安排。

3、会议材料由各有关部门准备。并于会前7天一式50份送办公室,办公室将会议材料装封后,于会前3天送会议出席人员。

4、办公室负责会议记录,会议记录经分管办公室的厅领导审签后,连同会议材料一并移交档案室归档。若印发会议纪要,会议纪要与会议记录、会议材料一并归档。

二、厅长办公会议

厅长办公会议一般每月召开1~2次。

(一)会议内容

研究全省水利改革和发展、建设和管理中事关全局的重大事项。包括研究需报请省委、省人大、省政府、水利部审定的法规、规章、议案、规划、重要工作计划、工作总结及请示事项;研究制定行业规范性文件;研究全省水利工作阶段性大事;研究重要水利工程立项、年度水利建设资金安排计划意见、厅机关年度财务支出预算;研究全省或厅系统重要会议主题、工作报告等事项;研究厅系统自身建设,厅各部门、直属单位的有关重要事项等。

(二)出席范围

厅长办公会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导、办公室主任组成,根据议题确定厅机关部门、厅直属单位负责人参加。会议由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能出席的厅领导向厅长请假;部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

(三)工作程序

1、办公室每月向厅领导分送会议议题安排意见征询表,根据收集到的议题,由办公室负责拟订会议安排计划,包括议题、时间、地点、内容和参加人员,报分管办公室的厅领导审定。

2、办公室负责会议通知,并落实会场安排。

3、由各有关部门准备会议材料,并于会前2天一式35份送办公室,办公室将会议材料装封后,于会前1天送会议出席人员。

4、提交会议讨论研究的事项,凡内容涉及其他处室的,应在会前进行协商,或由办公室协调。未经协商一致的,一般不安排会议讨论。

5、有关部门向会议汇报问题,应简明扼要。汇报人要限时发言。

6、办公室负责会议记录,分主记和辅记。书面记录力求完整准确、字迹清楚,主要观点和内容不错记、漏记。

7、每次会议原则上要编发会议纪要,根据需要,确定会议纪要发送范围。会议纪要由厅长或厅长委托的其他厅领导签发。会议记录、会议纪要连同会议材料一并移交档案室归档。

8、严格执行会议纪律,对会议讨论的文件要注意保管,对标有“会后收回”字样的文件,会后即退回有关部门。会议决定需要传达的事项,以正式文件或会议纪要为准。讨论中的不同观点不得外传扩散。

9、凡会议决定的事项,有关部门要坚决执行,抓紧办理。办公室负责督促检查会议议定事项的落实情况。

三、厅长碰头会

厅长碰头会一般每半月召开一次。

(一)会议内容

厅领导通报各自分管工作的进展情况、存在问题和解决办法,研究、讨论确定近期工作。

(二)出席范围

厅长碰头会人员由厅长、副厅长、总工等厅领导、办公室主任组成。由厅长或厅长委托的副厅长召集。

(三)工作程序

办公室根据厅长的意见,负责会议通知,并落实会场安排,负责会议记录。

四、厅长专题办公会议

厅长专题办公会议根据需要不定期召开。

(一)主要内容

研究处理属于厅长、副厅长分管职责范围,需要统筹协调的某些专门事项。

(二)出席范围

厅长专题办公会议的主办处室(部门)和参加人员,由召集会议的厅长或副厅长确定。

(三)工作程序

1、根据厅长或副厅长确定的议题,由主办处室拟订会议安排计划,包括议题、时间、地点、内容和参加人员等,送办公室报厅长或副厅长确定。

2、会议由主办处室记录,若需发会议纪要,由主办处室负责起草,由召集会议的厅长或副厅长签发,会议记录、会议材料等需移交档案室归档。

3、主办处室负责督促检查会议议定事项的落实情况。

五、全省水利局长会议

全省水利局长会议一般每年召开一次。

(一)会议内容

总结水利工作经验,研究全省水利工作中的重大问题,部署年度工作任务。

(二)出席范围

会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导,各市(地)、县(市、区)水利局长,厅机关有关部门、厅系统有关单位的主要负责人组成。邀请省领导、省级有关部门负责人、省级主要新闻单位记者出席会议。因故不能参加的厅领导向厅长请假,部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

(三)工作程序

1、办公室按照厅领导的意见,拟定会议安排计划,包括会议时间、地点、议程、参加人员及规模,并按规定报省政府办公厅审批。

2、办公室草拟会议通知,由厅长签发。会议材料由办公室会同有关处室,围绕会议议题,组织市(地)、县(市、区)水利局草拟,经办公室组织修改,报分管办公室的厅领导审核后,统一印制。省政府领导讲话代拟稿由办公室会同有关处室草拟,经厅长审核后,报省政府领导审定。厅领导讲话由办公室会同有关处室草拟,经厅领导修改,厅长审定后印制。

3、会场布置由办公室负责,若需记录,由办公室指定专人负责。

4、全省水利局长会议材料送档案室留存。

5、办公室负责与省级新闻单位联系有关会议宣传工作。

全省水利工作会议根据省政府的要求,按有关程序,积极做好筹备工作。会务工作参照全省水利局长会议有关规定办理。

六、市(地)水利局局长会议

市(地)水利局局长会议一般每年召开二次。

(一)会议内容

通报全省水利工作;总结交流各地水利工作情况;研究水利工作中出现的新情况、新问题;部署全省水利工作阶段性任务。

(二)出席范围

会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导,各市(地)水利局长,厅机关有关部门负责人组成,由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能参加的厅领导向厅长请假,部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

(三)工作程序

1、办公室根据厅领导意见,确定会议议题、时间、地点。

总经理办公会议纪要范文第3篇

第一章 总则

第一条 为更好的发挥公司各类会议的作用,明确会议议事程序、参会人员范围,确保公司各项重大决策的科学性和效率,明确相应的责任,保证会议议程和决议的合法化,根据公司实际,制定本办法。

第二章 会议分类

第二条 党委会议

(一)议事范围:研究公司内部组织机构设置方案及人员定编方案;研究重要人事任免问题;研究公司维稳工作涉及的重大问题以及突发事件处置方案;研究公司关于精神文明建设、企业文化建设等问题;评选公司先进,研究职工奖惩问题;其他需要党委会议讨论的内容。

(二)会议时间:可根据工作需要随时召开。

(三)会议主持:党委书记

(四)参会人员范围:公司党委班子成员参加,公司相关部门负责人列席。

第三条 总经理办公会议

(一)议事范围:关于重大问题决策、重大项目投资决策、大额资金使用等事宜;研究公司发展战略规划;研究公司增减资本、对外合作、企业重组、股权变更、重大项目安排等事项、审定上报议案;其他需要总经理办公会研究的问题。

(二)会议时间:可根据工作需要随时召开。

(三)会议主持:总经理

(四)参会人员范围:公司领导班子成员参加,公司相关部门负责人或有关人员列席。

第三章 会议要求

第四条 各类会议召开前,会议承办部门应通知全体参会人员。会议通知应包括以下内容:会议日期和地点、参会人员、列席人员、会议期限、事由和议题、汇报人等。

第五条 各类会议的参加人员必须按时出席会议。不能按时出席会议的,需提前向会议组织人或部门请假,说明不能到会的原因,必要时安排指定人员参加。

第六条 会议承办部门负责会议组织和协调工作,包括:议题收集、会议议程安排、准备会议文件、通知参会人员、组织会议召开、会议纪要印发等,同时负责会场服务工作。

第七条 列席会议的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定的事项过程和内容不得随意向外泄露。

第八条 各类会议要形成会议纪要,会议纪要的整理和起草工作,原则上由承办部门负责,特殊情况由会议主持人指定。

第九条 会议形成的决议或纪要,经相关与会人员或部门会签后,由会议主持人签发,同时转告因故缺席会议的人员。

第十条 会议讨论决定的事项,各相关部门和人员要认真贯彻执行,不得擅自修改和否定决议内容,发现问题需修改,须经会议重新研究决定。

总经理办公会议纪要范文第4篇

一、主要任务

(一)传达中、省、市等上级机关的重要部署及县委的决议、决定,研究提出贯彻意见;

(二)讨论通过呈报市政府审定的重要报告和请示;

(三)讨论通过提请县人民代表大会及其常务委员会审议的政府工作报告、专项工作报告等议案;

(四)讨论通过由县政府制定和的命令、规范性文件以及重大行政措施;

(五)审议全县国民经济社会发展长期规划和年度计划,以及年度财政收支预算安排情况、执行情况的调整意见;

(六)讨论决定县政府管理的人事任免及奖惩等事项;

(七)讨论决定县政府各部门、直属机构和各镇政府请示县政府的重要事项;

(九)通报和讨论县政府其它事项。

下列情况,一般不列入常务会议议题:

一是凡属分管县长职权范围内可决定的事项,由分管县长研究决定。

二是市上召开的专项工作会议,如果贯彻措施可在分管职权范围内解决的,分管县长在一周内组织贯彻落实。

三是凡涉及机构、编制问题,由议题申报单位通过县编办提交县编委会研究决定。

四是凡涉及经费安排,按财政有关政策规定和程序办理。

二、参会范围

县政府常务会议由县长、副县长、咨询员、县长助理组成,由县长或县长委托常务副县长召集和主持。

县政府办公室主任、副主任列席县政府常务会议。

县发改局、经贸局、财政局、人社局、监察局,县政府经济研究室、督查室、法制办为县政府常务会议固定列席单位。

根据需要,安排与议题关系密切的相关部门、单位主要负责人列席会议。

邀请县人大常委会、县政协、县人武部各1名领导,县总工会主席、县编办主任和县人大代表、政协委员各2名列席会议。

涉及法律法规等敏感问题的议题,可安排县政府法律顾问列席会议并提供法律咨询。

三、工作程序

(一)议题办理

1.县政府各工作部门、直属机构和各镇政府需要提请县政府常务会议审定的事项,应及时报送县政府分管领导,由分管副县长根据议题涉及内容,责成议题申报单位充分征求相关部门、镇政府的意见。涉及法律法规的事项应送县政府法制办公室审核。

2.部门之间意见有分歧的,由县政府分管副县长协调,并提出明确处理意见后,再提交常务会议研究。

3.经协调并提出明确处理意见的议题,由议题申报单位从经研室领取《人民政府常务会议议题审批单》,认真填写后,按程序报分管副县长、常务副县长、县长审签。

4.审定后的议题,及时送县政府经济研究室进行整理汇总。

5.议题送交县政府经济研究室后,如提请县政府研究的事项有重大原则性变动的,议题申报单位应当及时报告县政府经济研究室,并重新按程序报批。

(二)会议通知

1.县政府常务会议原则上每月召开一次,如有必要可随时召开,视议题安排半天或一天。

2.政府办公室本着急事急办、特事特办的原则,按重要程度、时间顺序提出县政府常务会议安排意见,拟定《县政府常务会议通知》,按程序报常务副县长、县长审定。除县政府主要领导同意或紧急事项外,未按规定程序审批和未按时限报送汇报材料的议题,县政府分管领导和汇报单位主要负责同志不能到会的议题,原则上暂缓安排上会。

3.《县政府常务会议通知》经县长审定后,政府办政办科及时印制,交县政府总值班室电话通知各参会单位签字领取;同时,将书面通知送县长、副县长、咨询员、县长助理及办公室主任、副主任、相关科室主要负责同志。

4.政府办政办科提前做好会议室的准备工作。根据会议要求,及时整理布置会议室,检查灯光、投影仪、空调等设备,保证会议室整洁美观和各种设备的正常使用。

(三)汇报材料

1.列入县政府常务会议的议题,报文部门或单位要及时准备议题汇报材料。内容包括该议题的背景或缘由、主要内容、需解决或审定的重点问题、政策依据或可资借鉴的经验、相关部门的意见、分歧意见的协调情况。涉及法律、法规、规章的,必须附上县政府法制办的审核意见。

2.专题汇报材料格式,一般应分为标题、正文、落款三部分。汇报材料要简明扼要,字数控制在3000以内。

3.对提交会议审定的规范性文件,应按照上述要求拟写起草说明,在会议上重点汇报,正文作为起草说明的附件在会议上印发。

4.县政府办公室政办科根据会议通知所确定参会人员数量,通知相关部门印制和报送议题材料,并在会前将全套会议材料分送出席会议的领导同志;列席单位的会议材料在会上分发。

(四)会务组织

1.县政府常务会议由县政府办公室负责组织,具体由政办科承办。会务人员于会前30分钟到达会场,做好各项准备工作。

2.每次会议由政办科确定专人负责会议签到、材料分发和两议题之间的衔接工作。

3.由经研室会务人员全程记录。会务人员会前应仔细阅读材料,充分掌握基本情况,确保会议记录完整、准确。

4.政办科安排音像、设施管理人员和服务员,全程做好会务服务工作。

5.妥善保管会议讨论文件。每次会后,会务人员要及时收回所有会议文件统一销毁。

(五)会议纪律

1.请假制度。列席县政府常务会议的,必须是各镇政府、县政府部门或单位的主要负责同志,主要负责同志不能按时列席县政府常务会议的,须及时向主持会议的县政府领导履行请假手续,由县政府办公室政办科汇总后向办公室主任和主持会议的县政府领导同志报告。

2.会场秩序。参会人员要遵守会场纪律,关闭手机,不在会场吸烟。办公室工作人员遇紧急重要事项需向县政府领导汇报时,应由会务人员将材料转交领导同志阅处。有关单位工作人员如有紧急重要事项需找与会人员的,须与会务人员联系,到候会室商谈。

(六)信息公开

会议信息公开按《政府信息公开规定》执行。

(七)会议决定事项办理

总经理办公会议纪要范文第5篇

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加

人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

公司

会议纪要

公司办公室年月日

公司年月份工作例会

月日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理主持,公司领导及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和X等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、X对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,等领导就各自分管工作发表了意见,董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下:

.........

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会议认为,年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强成本的控制,二要加强的改革和研究,进一步做工作。

.......

........

主送:公司各部室、

抄送:

发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理

印发时间:年月日共印:25份

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

年月日上午,市政府办公厅主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于月日左右划拨,市外轮供应公司应于月日开始搬迁,月日前搬迁完毕并移交钥匙。