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科学管理主要内容

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科学管理主要内容范文第1篇

英文名称:Jiangsu Building Materials

主管单位:

主办单位:江苏省建材工业协会

出版周期:季刊

出版地址:江苏省南京市

种:中文

本:大16开

国际刊号:1004-5538

国内刊号:32-1274/TU

邮发代号:28-336

发行范围:国内外统一发行

创刊时间:1981

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科学管理主要内容范文第2篇

摘 要 本文将就高校实验物资科学管理的相关内容进行探讨,提出了高校要实现实验物资的科学管理需要必备的条件。

关键词 高等院校 实验物资 科学管理

实验室是实现素质教育的基地,做好实验室物资管理工作,是直接为实验教学、科研实验服务的专业技术工作,也是高校物资科学管理的重要内容之一,是实验室工作的有机组成部分。

一、高校实验物资管理的原则

高等学校教学、科研实验的过程是物资的消费使用过程。如果没有必要的物资准备,就无法进行教学和科研活动。要实现实验物资科学管理,必须遵循如下基本原则:

1.高校实验物资工作必须遵循教育规律的原则;

2.高校实验物资供应工作必须坚持适应市场经济规律的原则;

3.高校实验物资管理工作必须坚持服务为本的原则;

4.高校实验物资工作必须适应国情与校情的原则。

在实验物资管理工作实践中,要用科学态度制定物资计划.把盲目性减到最小程度。采取现代科学管理的系统论、控制论、信息论等科学方法,逐步实现物资管理的标准化和规范化。

二、高校实验物资科学管理的实施内容

实验物资的科学管理是以实验物资研究为对象,其主要任务是利用有效的科学管理措施,使实验物资以最佳的技术状态,其内容主要包括计划管理、常规管理、技术管理和经济管理。

1.计划管理

实验物资计划管理是学校物资计划管理的组成部分,也是实验室建设与管理的主要内容之一。具体流程如下。

(1)计划的制定

实验物资计划的制定。具体任务包括掌握物资资源,查明各单位对物资的实际需要,制定计划,合理分配物资。这就要求实验室制定出详细订购计划及写出可行性论证报告。

(2)计划的论证

在审定论证实验物资订购计划过程中。经过需要与可行的两项论证,做出决策付诸实施。对需要的论证,重点是论证使用价值.当然也就包含着选型和定额的沦证;对可行的论证.重点是论证经济价值。两项论证,实际上是对计划进行的全面的综合论证。

(3)计划的实施

实验物资计划的实施也就是实验物资的供应采购过程,是高等学校实验物资科学管理中的重要环节。根据实验物资的特点,实验物资采购这项工作的工作量是很大的,组织工作比较复杂。专业知识面要求比较广泛。既有业务程序问题,又有技术要求问题。采购实验物资无论何时何地都要坚持质量第一的原则。一方面,由于对教学、科研实际需要的预测有不够准确的情况,所制订的实验物资的型号、规格或已升级换代,或已停止生产;另一方面,由于物资供应上的原因,比如物资质量不合乎技术要求,型号规格材质不对路,不能按时供应等情况,则在采购实验物资时要坚持工作上适用、技术上先进、经济上合理的原则。

(4)验收工作

计划实施后,就必须进行投入使用前的验收工作。验收工作是由前期准备、验收、索赔、建档、建制等几个基本部分有机结合而成的,在验收时必须遵循验收工作的规律,按计划、程序和规定的验收内容、标准和方法组织实施,方能达到验收的目的。

2.常规管理

实验物资投入使用后,要做好分类、编号、登记、保管、出借、调拨和事故处理等管理工作,这些工作统称为实验物资的常规管理。

(1)实验物资的分类、编号及账卡的建立这一环节,应实现计算机管理。这是实验物资科学管理的必由之路,亦是加强实验室管理的需要。也是实验物资科学管理的重要内容之一,在建立实验室计算机系统时对以下几点绝不能含糊:第一,管理系统的完整性;第二,各项数据收集的准确性;第三,追求管理系统的实用性;第四,坚持不懈地维护管理系统的先进性。

(2)实验物资的保管使用。实验物资常规管理在计算机科学管理的基础上,对实验物资的保管、使用还必须严格执行管理规章制度。如实验物资管理制度、实验物资损坏丢失赔偿制度、事故处理制度等。使实验物资在使用保管中有章可循,达到管而不乱的目的。

3.技术管理

实验物资技术管理的目的就是采取最有效的技术管理措施,使实验物资保持良好的可用状态。它包括:(1)技术档案管理;(2)维护、保养和修理;(3)技术鉴定和校验;(4)技术改造与更新。实验设备使用寿命长短和技术性能是关系到能否选标的关键,所以,必须具备正确合理使用实验物资的条件。具体要求做到:(1)配备能够操纵仪器设备的合格技术人员;(2)恰当地安排工作任务和工作量,适应仪器设备的结构、性能和技术特征,以保证其安全运转;(3)要延长仪器设备的使用年限,必须具备适宜的工作环境,保证仪器设备的正常运转;(4)为了正确合理使用仪器设备,必须建立健全一系列的管理制度。同时必须加强仪器设备的日常保养维护和维修,要求有充足的维修经费,以维持仪器设备的正常寿命,并应有仪器设备报废后更新时的经费准备。

4.经济管理

实验物资的经济管理就是对实验物资使用的经济合理性进行考查和采取有效的经济管理措施,使实验物资收到最好的投资效果。因此,实验物资的经济管理必须重点抓好完好率、利用率和更新率的提高,力争达到其优良完好率、较好利用率和满意更新率,以保证高校现已形成的先进的实验技术装备优势的可持续发展.为出人才、创成果提供稳定的物质条件。

提高完好率的主要措施是:(1)正确合理地使用实验物资 (2)加强实验物资的维护保养;(3)提高修理水平,建立修理网点;(4)建立维修基金。

科学管理主要内容范文第3篇

一、科学管理的概述

1.科学管理的基本假设

科学管理作为一种管理理论,它以以下几个假设为前提:

(1)当时,劳资矛盾日益尖锐的主要原因是社会资源没有得到充分利用,而如果能通过科学管理将社会资源进行充分利用,则劳资双方都会得到利益,这些矛盾就可以解决。

(2)对工人,其基本假定,即人是“经济人”。人最为关心的是如何提高自己的货币收入,或者说只要能使人得到经济利益,他愿意配合管理者挖掘出他自身最大的潜能。

(3)单个人是可以取得最大效益的,集体的行为反而导致效率下降。科学管理是使单个人提高效率的有效办法。[1]

泰勒科学管理试验及其理论是建立在这三个前提假设基础之上的,取得了一定的成果,形成了科学管理理论,但这三个前提假设并不全面和科学,存在一定的缺陷,需要补充和完善。

2.科学管理的主要内容

根据上述科学管理的基本假设及作业研究和时间研究两个基本原理,以及科学管理的基本出发点和主要任务,科学管理理论的内容可分为三个主要方面:管理哲学、作业管理和组织管理。

(1)管理哲学。科学管理作为一种管理思想和管理理念,它是以管理哲学为指导的,管理哲学是管理中的世界观、认识论和方法论,是从思维和存在的角度对管理的本质和发展规律所作的哲学概括。而科学管理正是在管理的世界观、认识论和方法论上对管理进行了归纳和变革。泰勒指出:“从实质上讲,‘科学管理’是人和公司或产业中工人方面的一种切实的精神革命——是这些工人在对待他们的工作职责、对待他们的同事、对待他们的雇主方面的一种彻底的思想革命。他同样也是管理当局(工长、监工、企业主)方面的人的一种精神革命——是他们对待职责、对待同事、对待工人、对待所有日常问题方面的一种彻底的精神革命。如果没有这两种彻底的精神革命,‘科学管理’就不会存在。”[3]

(2)作业管理。科学管理的中心问题是提高劳动生产率,这也是科学管理的基本出发点之一。首先,泰勒通过试验和研究,对工人的工时和动作进行研究,从而制定出有科学依据的工人的“合理的日工作量”。其次,为了提高劳动生产率,必须挑选“第一流的工人”。泰勒认为,人具有不同的天赋和才能,只有工作对他合适,才能成为第一流的工人。企业管理者的责任就在于为雇员找到最合适的工作,同时,运用培训工人的科学方法,最大程度地挖掘他们的最大潜力。在制定了恰当的工作定额,并挑选了“第一流的工人”后,还应当实行标准化原理,即工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,并使作业环境标准化。

(3)组织管理。泰勒把计划职能与管理职能分开,改变了凭经验工作的方法,代之以科学的工作方法,以确保管理任务的完成。计划职能归管理当局,并设立专门的计划部门来承担,计划部门从事全部的计划工作并对工人指令和命令;工人和工头从事执行职能,按照计划部门制定的操作方法,使用规定的标准工具,从事实际操作。

在组织机构的管理控制上实行例外原则。所谓例外原则就是,企业的高级管理人员把一般的日常事务授权给下级管理人员去处理,而自己只保留对例外事务(即重要事项)的决策和监督权,如有关企业重大政策的决定和重要人事的任免等。[1]

二、高等教育管理的特点

高等学校相对于其他组织有其自身的特殊性。这主要是由高等教育的目标、要素、活动、结构与功能的特殊性所决定的,即高等教育自身的内在规律决定了高等教育管理的特点。高等教育管理的特殊性具体表现在以下几个方面。

1.高等教育管理目标的特殊性

高等教育系统的目标是根据高等教育规律和社会发展对高等教育的需求来制定的,因此,高等教育的管理也应该以高等教育的规律为指导,而不能采用企业管理中的各种原则或原理。高等教育管理是以更好地培养人才并且着眼于提高人才质量为根本目标的管理活动,它不能、也无法只追求经济效益,更不能以追求利润为目的。在高等教育管理中应将社会效益和经济效益统一起来。

2.高等教育管理要素的特殊性

高等教育管理包括管理主体和客体两个方面,即组成高等教育系统的主导性成员——教师和高等教育的主体性成员——学生。高等教育管理要符合他们的劳动特点和身心发展的阶段性特点。正是由于高等教育系统组成人员的特殊性,管理中存在着一种特殊的管理现象——自我管理。自我管理是管理中存在的一种普遍想象,但在高等教育管理中,自我管理具有特殊的意义:一是高等教育系统中的人都是具有高层次文化水平的人,因此具有很强的自我管理、自我组织和自我发展的能力;二是他们的心理特征也表明,在管理过程中有必要让其发挥自己的自我组织管理的能力。

3.高等教育管理活动的特殊性

高等教育管理要协调学术目标与其他目标之间的矛盾。学术目标体现了高等教育系统的整体性质和本质功能,这就要求高等教育管理活动一定要以学术目标为主导目标,与高校的学术目标一致。

鉴于高校师生是一个特殊的群体,在管理师生的过程中,民主性比其他任何系统的管理显得更加重要,教学民主、学术自由是高等教育管理必须优先考虑的问题。在高等教育管理活动中,健全民主管理制度,首先要求管理思想民主化,尊重教职工的智慧与才干,在管理中体现“以人为本”的思想;其次,建立健全民主管理的各项制度,充分发挥各个学校成员的作用;第三,积极创造多种形式的、生动活泼的、简便易行的、有利于广大师生员工参与管理的民主运行模式。

4.高等教育管理功能的特殊性

与一般管理一样,高等教育管理具有两个基本的目标功能:管理的“维系”功能和管理的“结合”功能或“放大”功能。高等教育系统的结构与功能与其他社会系统有所不同,高等教育为社会提供的主要是精神产品。因此,在高等教育管理中,上述两个功能都有特殊的表现:首先高等学校的管理对“凝聚力工程”提出了更高也更难的要求。更高体现在高校的师生对于人际关系交往比较看重,在人的需求层次中,教师对尊重的需要和自我实现的需要尤其强烈,这就要求注重人本管理,提高师生员工的向心力;其次,高等教育系统是最具有创造力的社会系统,通过各成员、各要素主观能动性的发挥,可以最大限度地实现“系统大于部分功能之和的效果”。

三、科学管理在高等教育管理中的应用的评价

1.科学管理在高等教育管理中的理论和实践意义

(1)理论意义。教育实践活动的顺利开展,需要高效率的教育管理的配合,否则无法实现预期的教育目标,而高效率的教育管理实践又需要管理理论的指导。科学管理是一次管理思想上的大综合,是管理思想发展史上的一个转折点,同时又是一个较为完整的管理思想体系。因此,科学管理作为一个重要的管理理论,是高等教育管理的重要理论支撑,为高等教育管理实践活动提供理论指导,从而提高管理效率,更好地为人才培养服务,最终保证人才培养质量。

(2)科学理念。科学管理通过对时间、动作、工作的研究,第一次使管理由经验上升到科学,第一次把科学研究和科学方法应用于管理,使管理从此成为一门科学,极大地提高了劳动生产率。科学管理尊重科学、运用科学的理念亦是高等教育管理非常重要的管理理念,只有这样才能保证高等教育管理顺利进行,实现资源的优化配置,使高等教育培养出高质量的高级专门人才。其次,大学是一个研究高深学问的场所,是以追求学术目标为重的组织,因此高等教育的各项活动都应该尊重科学、运用科学,各项决策都应具有科学性和合理性。因此,高等教育管理作为一个重要的高等教育活动也应运用科学方法,通过科学研究,进行科学决策,科学地解决管理中存在的问题。

(3)教师激励。根据“经济人”假设的原理,科学管理为最大限度挖掘工人的潜能和提高工人的工作积极性,主张对工人实行激励性的报酬制度。对员工进行激励在管理学上是一个非常重要的管理理念,包括经济激励和精神激励,其能够有效调动工人的工作积极性,从而提高劳动效率。在高等教育管理活动中,教师激励是教师管理的一项重要内容,不仅关系到教师的精神面貌和工作积极性,更关系到教学质量的好坏与否。没有良好的教学质量也就无从谈起高质量的人才培养,因为教师是教育的主导者。但根据教师劳动的特点和其作为具有高层次文化水平的群体,精神激励比经济激励更为重要,教师对尊重的需要和自我实现的需要尤其强烈。教师激励应符合教师需要的特点,遵循教师激励的公平性原则、社会性原则、闭合性原则及支持性原则等一些基本原则,可采取目标激励、竞争激励、情感激励、榜样激励和考评激励等多种激励方式,促进教师的良好发展。

(4)组织理论。科学管理主张把计划职能与管理职能分开,实行职能工长制和例外原则。这些都是非常重要的组织管理理论,大学作为一个复杂的组织同样需要这些组织理论的指导,因此,科学管理中的组织理论对高等教育管理活动具有很强的理论指导意义。大学组织的一个突出特点就是复杂性,大学组织的成员复杂、结构复杂,大学组织的权力结构也较为复杂,同时,大学的职能又具有多样性。因此高等教育管理需要把计划职能与管理职能分开,各部门分工合作,如现行的党委领导下的校长负责制就有其存在的科学性与合理性。

2.科学管理在高等教育管理中存在的缺陷

(1)“经济人假设”。科学管理的一个重要的基本假设前提就是“经济人”。认为人最为关心的是如何提高自己的经济收入,即如何实现个人物质利益最大化。与后来的行为管理学派和现代人力资源管理思想相比,科学管理中对人及人性的理解还是表现出了很强的时代局限性和阶级局限性。过多侧重于从理性的、科学的角度来认识人、管理人,忽略对人的非理性层面、人的自由发展的全面认识,使得泰勒本人尽管在其著作中和生活中对科学管理做过许多辩解,但总给人们一种冷酷无情、缺乏人性的印象。[4]人性是复杂的,同时也会根据时间、环境的变化而变化。

高等教育管理的对象——教师和学生,比起一般的普通工人他们更为关心的是精神层面的尊重和自我实现,比较看重人际关系的交往。因此,科学管理的“经济人”假设不符合高校师生的特殊需要,高等教育管理也就不能照搬科学管理的一些相关原则和原理,而应根据高校师生的特殊需要制定相应的管理制度和措施,才能完成预期的管理任务。

(2)效率至上观。管理的中心问题是提高劳动生产率,即谋求最高的工作效率。科学管理诞生于经济管理领域,企业讲求的是经济效益最大化,但高等教育管理是以更好地培养人才并且着眼于调高人才的质量为根本目的管理活动,它不能、也无法只追求经济效益,更不能以追求利润为目的。同时,教育又具有周期性长的特点,不能只顾眼前的效益,而应放眼于未来。此外,高等教育又是一个复杂的体系,不仅是高等教育内部结构复杂,而且还涉及到国家、社会等方面。因此,高等教育管理不能单纯地致力于眼前的工作效率,而应兼顾各方利益的均衡。

(3)标准化。标准化生产、标准化管理是科学管理的一项重要内容,使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,并使作业环境标准化。但教育活动不同于商品生产,它的一个突出特点是极富创造性,因此高等教育管理也应遵循高等教育这一特点,各项管理制度和措施应有利于高校师生创造性的发挥,不能进行标准化管理,否则高等教育管理将是失败的。

(4)缺乏民主性。科学管理基于“经济人”假设和标准化生产的原理,工人参与管理的程度较低,更无法参与决策,缺乏民主性和自我管理的权利。但鉴于高校师生的特殊性,在师生管理过程中,民主性比其他任何系统的管理都显得更加重要,要求自我管理,也具有很强的自我管理、自我组织和自我发展的能力,高等教育管理应充分发挥高校师生自我管理和自我发展的能力,为他们创造良好的环境和广阔的平台,充分发挥他们的创造性。高校师生是一个具有高层次文化水平的群体,在高校的管理决策过程中,应扩大师生参与决策的程度,尤其是学生参与决策,他们既是管理的对象同时又是管理的主体,师生参与决策有助于增加决策的科学性与合理性。

参考文献:

[1]郭咸纲.西方管理思想史(第三版)[M].北京:经济管理出版社,2004.

[2]薛天祥.高等教育管理学[M].桂林:广西师范大学出版社,2006.

科学管理主要内容范文第4篇

1912年,他发表了《十二个效率原则》一书,积极宣传效率观念,成为管理思想史上的又一个里程碑。他的其他重要著作还有《效率是经营和工资的基础》《科学地挑选雇员》等。由于埃默森和泰罗是同时期的人,并且从1903年起他们之间就建立了通信联系,又由于埃默森在听证会上为“科学管理”作了证,所以后人一般将埃默森视为是泰罗的追随者。然而,埃默森的研究工作实际上与泰罗并没有什么直接关系,他对“科学管理”的贡献绝大多数都是独立完成的。

直线—参谋组织

在埃默森的著作《效率是经营和工资的基础》一书中,他对泰罗的职能工长制提出了批评。他认为,泰罗提出的参谋人员掌握专门知识的意见是正确的,但在如何运用这些知识的方法上,则是不可取的。他比喻说,在军事努力中,各个问题都必不可少地需要一些单独的参谋专家来进行周密的研究,而这些专家的共同智慧将通过最高的总参谋向司令员提出建议。埃默森的这一构想是他关于直线—参谋组织理论的基础。他看到了直线组织由于无人协助而存在着严重缺陷,努力想将参谋原则应用到工业活动中,以便使直线组织和参谋组织能处于完全平等的地位,并使直线组织的每一个成员随时都能从参谋那里获得裨益。他认为,每一个公司都要设一位“参谋长”,下设四个主要的次参谋小组:其一负责处理有关人、计划、指导和建议的工作;其二对结构、机器、工具和其他设备提出意见;其三负责管理物资方面的工作,包括对物资的采购、保管、发放和经销工作提出意见;其四有关标准、记录和会计方面的。

这样,各级直接组织都可以听到参谋的意见,而参谋人员则不必去完成具体工作,而是制定标准和确定目标,以保证直线组织可以更有效地工作。工厂的各个参谋职能的管理人员应向上一级相对应的参谋机构汇报工作,而生产工长工作中的专门性工作则分配给相应的参谋专家去做。这样,埃默森和泰罗之间的意见便表现出了明显的不同:埃默森不是设立如同泰罗设想那样的八个职能工长,使每个工人同时接受八个职能工长的指挥,而是让直线组织在参谋人员的计划和建议的基础上去进行监督和行使权力。这一改变使直线人员既保持了拥有专门知识的长处,又维护了统一指挥的原则,排除了使指挥链系发生断裂的短处。

效率的十二个原则

在美国国会关于铁路运费问题的听证会之后,埃默森发表了他的著作《十二个效率原则》。有关效率问题,是埃默森一生中最有成效的研究,他因此至今还被称为是“效率的大祭司”。他在《效率是经营和工资的基础》一书中就针对当时整个美国工业体系中普遍存在的浪费和效率低这两大弊病提出了自己的看法。他认为,一个国家的生产率主要不取决于它的自然资源的状况,而取决于“雄心壮志、争取成功和获得财富的愿望”。由于美国拥有财富资源和激励个工获得成功的因素,所以使它发展成为世界上的工业强国。可是,由于效率低和资源的浪费,美国正失去它的优势,其中最大的一个问题是缺乏组织。埃默森以上思想在《十二个效率原则》一书中得到了进一步的阐述。该书对每一个原则都用一章的篇幅来加以说明。这十二个原则的主要内容是:

第一,要有明确的“理想”,即要有十分明确的目标。空虚原则明确规定,参加组织的人必须对理想有一致的看法,并且齐心协力来实现它。

第二个原则是“常识”,即经常要求管理人员考察各种问题和相互间的关系,丰富专门知识,主动征求各种建议。

第三,选择“有能力的顾问”,建立一支有能力的参谋队伍,采取集体决定的方式,以便进行充分的协商和生产有效的影响。

第四,要有纪律。这是达到其他十一个原则的基础,为服从和遵守组织规章提供了依据,使组织成为一个系统而根除无政府状态。

第五,“待人公平”,要公正处理各项事务。要做到这一点,管理人员必须具有同情心、思考能力和公正廉明的精神,即取决于管理人员在对待工人的所有活动中建立公平和平等的制度的能力。这不是一种恩赐或利他主义的关系,而是一种互利的关系。

第六,“记录”,即对各项工作要有可靠的、及时的、准确的和持久的原始记录。

第七,实行有效调度,即对生产进行统一安排和控制,使部门的工作服从整体的要求,以求圆满、迅速地完成任务。

第八,制定标准和进度表,以确定标准的工作时间、工作方法和工作秩序。

第九,创造“标准化的条件”,即使工作环境标准化,以减少人力与金钱的浪费。

第十,确定标准化的操作方法,以提高工作效率。

十一,制定标准作法的书面说明书,对操作动作用书面形式进行正确的指导。

十二,对高效率生产的工作实行“效率报酬”(激励计划),即对所有降低成本、改进质量、增加产量、节约时间的,均给予适当的报酬。这十二个原则都是埃默森根据他当顾问时的经验来充分加以说明的,是对他的制度所作的详尽的说明。

奖励工资制

埃默森与他的十二条效率原则相配合,创造了一种按工人的工作效率的高低确定是否给予奖金和奖金高低的工资制度。这种工资制度的主要内容是:对生产的各个方面,用科学的方法来确定是否给予奖金和给予奖金的数额。

科学管理主要内容范文第5篇

“人才、教材、器材”既是高校的三大基本建设,又是办学的三大支柱。只有这三驾马车齐驱并进,才能更好地完成我国高等教育事业的发展和教学的改革。

(一)教材在高等教育教学中的地位

高校教材是以高等教育实践理论为基础,是人才培养过程中教师传授知识和技能的重要工具,是学生求知成才的基本材料。一本好的高校教材就如同一部成功的电影,戏剧、剧本才是关键;一本好的教材可以反映本校教学特色和风格;一本好的教材可以反映本校教学的经验和最新科研成果的水平。只有明确教材在高校的地位,才能理解科学管理教材的作用。

(二)教材科学管理在高等教学中的目的

所谓科学管理,是指人们为了达到某一共同目标而有意识、有组织、有领导地不断进行的协调活动。教材科学管理的目的是:提高管理的效率、提高管理的速度、提高管理质量。改进高校教材管理工作,逐步把过去的经验式管理转为现代化的科学管理,用现代化科学管理好人力、财力、物力、事情、时间和信息,及时采用有效的计划、组织、控制、激励、领导等得力的措施,以最大限度地提高管理的效率、速度、质量。以最少的人力、财力、物力换取最多最好的成果。在迅猛发展的当代社会,任何领域都需要科学管理。

(三)教材科学管理在高等教学中的应用

用现代管理学科学管理教材,大势所趋。我国当前各高校的学生人数近万或上万,办学层次较多,有研究生、本科生、专科生等。现代高校专业面广,教材品种多。以我校为例:教材与教学活动互相衔接,教材供应时间性强,同时,教材又具有专业性强的特点,发行量有限,时间错过了就征订不到。如果仅靠过去的传统经验管理或手工操作,教材管理人员既辛苦又容易出错。根据现代方法科学管理教材,结合本校的具体情况,精简人员、控制经费、配置教材系统,简化管理程序和环节,由二级院系组织征订教材,教务处审核的方式等方面进行改革。这样,减少了差错,提高了工作效率,更全面地了解教材各方面信息,并以此带动其它各项工作,及时准确地保证教材供应。

二、高校教材科学管理的客观要求

教育部早在《关于加强高等学校教材建设工作的几点意见》中就提出,要“进一步改进教材供应工作,逐步理顺各方面的关系,建立和完善各项规章制度,把教材管理从经验管理转到现代管理的基础上”。这就向高校教材现代化的管理人员提出了几点要求:

(一)现代化的教材科学管理思想。

任何领域的工作都要由人去管理,人有思想才有行动,人的思想起主导作用。学校主管教材领导的重视程度决定教材人力、物力、财力的落实保证。作为教材部门的管理人员,要有较强的为学校教学服务的事业心,为广大师生服务的责任心,树立“管理为教学服务”的思想。

(二)高效化的教材科学管理组织。

教材是教材部门的主管对象。教材工作是教学系统的一个子系统,子系统包括:招生计划、课程设置、教学安排、教材选定与编写、印刷出版、订购采购、发行、师生购买、财务、开票、库房等若干要素相互作用、相互联系。它们当中任何一个要素发生变化,其它要素也要及时作相应改变调整。各有关人员要对系统内在关系全面了解,目标一致,各负其责,使整个组织充分发挥作用。

(三)制度化的教材科学管理方法。

制定合理的规章制度是教材管理的科学办法。健全科学的教材工作各项规章制度和岗位责任制,并认真执行,逐步从经验管理转变为科学管理,不断提高管理水平,从而使教材管理工作纳入制度化、规范化、科学化的轨道。使每项工作有据、有法可依,自动协调,充分发挥工作人员的积极主动性。

(四)电子化的教材科学管理技术。

电子计算机应用管理是当代科学技术的飞跃进步。随着教学改革的不断深入,高校办学层次多样化,课程种类、教材种类、师生人数都在不断增加,教材管理工作量也大大增加。古人云:“工欲善其事,必先利其器”。利用计算机的快速、准确、综合性强等功能,可大大提高教材管理的工作效率。同时还添加了打印机、复印机等工具,这都是教材管理现代化的重要标志。

(五)专业化的教材科学管理人员。

高校教材管理人员不但要具有积极性,而且要有一定的素质、文化程度和专业知识水平;要懂得高校教学规律和科学管理的知识;懂得用计算机科学管理教材,灵活操作管理教材系统;熟悉本校学科专业特点及教学人才培养目标;具备专业化知识的教材科学管理人员,才能搞好高校教材现代化的管理工作。

三、高校教材科学管理的有效方法

高校的教材工作是一项管理业务很强,管理理论研究很深的工作。做好教材工作并不是一件简单的事,每年征订教材必须有时间性、计划性;必须符合高校教学大纲和人才培养的需要。教材内容既要丰富,又要有思想性和科学性。

(一)加强教材建设,确保教材质量。

教材建设是高等学校三大基本建设之一。当今世界许多国家都把教材建设作为提高教学质量,培养高水平人才的一项战略性工作。当代科技发展日新月异,知识更新周期短,鉴于这情况,按照教材建设的指导思想,既要“打好基础,精选内容,逐步更新,利于教学”,又要注重学生能力的培养;在制定每个学期计划时,既要提倡支持教材改革,又要鼓励反映本校新优势、新特色的教材出版。为确保高等学校的教材质量,加强高校教材建设更具有十分重要的意义。1、加强领导,严格组织。对自编教材(讲义)、新出版教材,要由院系领导初审、复审;教材部门审核,教务处审批。2、质量把关,评优奖励。对反映本校教学经验,具有优势特色的教材,送教指委专家评审,这些教材在学科专业上有较高的科研水平。3、组织评估。每年充分收集各院系教材的信息,建立教材档案,以便配合教师开展教材内容体系的研究工作。

(二)加强教材研究,提高教材质量。

高校教材工作的重要任务之一就是加强对本校教师选用的教材、出版的教材、自编教材(讲义)的质量进行研究、评价与筛选,只有大力开展教材研究,才能准确地找出存在的问题,才能选出质量水平较高的教材。教材研究的主要内容是在了解本校的任务和方向的基础上,按照人才培养目标要求,研究教材内容及体系进行教材改革。这就要求研究人员有较强的技术性业务水准和理论水平,筛选高质量、高水准的教材在教学中发挥重要作用。同时,本校教师的教材研究论文及教材研究成果得以发表和推荐。

(三)重视教材选用,提高教学质量。

高校教材的选用,是提高本校教学质量的重要保证。组织选好教材是各院系(部)与教材管理部门的重要任务。院系领导、教研室主任要组织选好高质量、有特色、有创新的教材;作为学校教材管理部门要为选用教材提供资料、创造条件:一是提供网络网址以供教师查找选用教材;二是开展书展以协助教师择优选用教材;三是备有教材征订目录及书目简介,以供教师参考;四是协助没有合适教材的少数课程或选修课程自编复印,以解决紧缺教材及少量特殊要求。总之,教材选用的首选目标要符合教学要求和教学大纲。

(四)做好教材供应,维护教学秩序。

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