声像档案管理论文范文第1篇

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区

摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着"一强一弱"的现状。"强"表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是"强"的一面；"弱"表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属"自"。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是"弱"的一面。

调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。由于这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，不移交档案室或档案馆统一保存。特别是随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。

事实证明，摄录人员"弱"的一面影响了"强"的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是"亡羊补牢"了。

（三）声像档案管理混乱，问题复杂

1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

3、管理状况"喜""忧"悬殊，发展不平衡

调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的有11个单位，占6．8％；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位48个，竟占40％，两极所占比例悬殊。从照片数量看：最多的一个档案室存有20000余张，其余160个单位20860张，平均130张（其中多者上千张，少者几张）。仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。

4、保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！

5、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今?斓呢逊Α?BR>

6、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归

档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。

二、加强声像档案管理工作的对策及建议

（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

（二）加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。

（三）加强监督，分类指导，注重业务培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

（四）结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

（五）全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。主要有：①通过正常移交接收。科室移交档案室，档案室移交区档案馆。②重点单位、重点科室重点收集。对本地重点单位、立档单位重点科室产生声像档案比较集中的，要有重点地强化收集，经常沟通及时掌握情况。③重点人物（摄录人员）直接征集。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还被指派（或聘请）摄录本地区的重大活动、重要会议、城市建设、外事活动等。对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集和征集。④广泛的社会征集。对散存在民间的声像档案，运用发公告、发文件、上门实地寻求等形式，采取有偿征集、无偿捐献、建立名人全宗、个人代存等方式广泛征集。

声像档案管理论文范文第2篇

关键词：声像档案；管理；对策。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和利用。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理混乱，问题复杂。

主要表现在：

1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

很多单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

3、保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格，很多单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！

4、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今天的尴尬局面。

5、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。二、加强声像档案管理工作的对策及建议

（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

（二）加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。

（三）加强监督，分类指导，注重业务培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

（四）结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

（五）全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。

声像档案管理论文范文第3篇

关键词：数字时代;声像档案;管理策略

声像档案在发展过程中，产生了多种类型，常见的有磁带、唱片、录像带，以及照片等。数字化技术极大地促进了新型数字化档案的发展，这种档案管理不需要胶片、磁带作为载体，从而打破了载体、档案类型的局限，相比传统的声像管理模式，具有很大的优势作用，发展前景更加广阔。本文以数字化技术在声像管理中的应用为立足点，提出具体的办法与措施，希望在声像档案管理的发展中起到参考作用。

一、传统声像档案管理存在的问题

声像档案的类别比较多，因此在管理的过程中首先要进行分类，然后根据不同的载体，采取不同的办法。比如：影像档案在管理过程中，包括采集文字与动画，工作量非常大，而且需要在防磁柜中保存。照片档案在管理中，只要采集底片、简单的文字、照片就可以完成，工作量少，只要做好防潮、防火工作就可以。由于档案的载体不同，因此传统的声像档案管理方式还存在着一定的问题。

（一）需要大量的人力资源

声像档案的种类比较多，而且在管理、保存过程中需要完成八道工序。其中，每一道工序的内容都很烦琐，而且需要重复作业，对劳动力的需要量非常大。一旦投入的劳动力增加之后，就需要支付大量的工资。除此之外，这些不同的载体在材质上有很大的差异性，从而加强了对复合型人才的需要。从上面论述可以看出，完成对声像档案的管理不仅要花费大量的人力资源，而且工作时间久，导致成本过高。

（二）资金投入大

声像档案区别于传统的文书档案，同时由于载体的不同，所以具有一定的特殊性。另外，声像档案在储存空间上存在一定的差异性，为了提高管理的质量与效率，需要购置专门的储存设备。尤其是一些媒体单位，对声像档案的管理要求更高，通常为了储存重要的档案、资料，需要购买更专业的保管设备，以及保管场所，来满足档案管理的需要。在这种情况下，就会加大投资成本，阻碍声像档案管理的发展，而且还会给企业的建设产生一定的影响。

（三）限制了声像档案管理理论发展

声像档案管理在介质、储存上存在一定的差异性，而且工作量大，程序复杂，导致很多单位对声像档案管理并不重视。主要表现为：管理理念陈旧、管理方式简单，管理水平依然停留在原始的水平。另外，基于传统声像档案管理模式，没有一整套标准的规范，而且管理办法比较多，不利于声像档案管理的理论发展，并最终制约了声像档案管理发展的速度。

二、数字化技术对声像档案管理产生的影响

传统的声像档案管理工作量大，人力财力成本高，工序烦琐，管理的效果不尽如人意，因此具有很大的局限性。同时，由于很多单位并不重视声像档案管理，导致管理人员缺乏工作动力，给声像档案管理造成了很大的障碍。当前，数字化技术的飞速发展给声像档案管理带来了前所未有的发展机遇与挑战。主要表现为：首先，数字化载体大量涌入，与传统的胶片、磁带载体相比较，具有更大的优势。其次，在数字化技术的冲击下，声像档案管理人员的竞争意识有所加强，这加速了传统声像管理与数字化技术的转换，比如：采用扫描仪、计算机完成照片档案的存储。再如，在管理录音档案时利用数字技术实现转录。在信息化时代，将数字技术应用到声像管理中已经成为时展的必然趋势与潮流。实践证明，在计算机环境下，使声像档案在采集、管理，保管中更加高效化、科学化、合理化是完全可行的。这样，不仅突破了传统声像档案管理的局限性，而且进一步深化了声像档案管理方面的知识与理论。可见，数字化技术的发展，不仅给声像档案管理带来了挑战，同时带来了发展的机遇。

三、数字时代声像档案管理的办法与措施

传统声像档案管理储存的方法比较陈旧，而且档案入库之后，基本上没有保护措施。如果单位需要获取这些资料时，往往检索非常困难，需要消耗大量的时间。除此之外，很多声像档案由于储存的时间太久，导致磁带、胶片报废，从而不能利用，不利于工作的顺利开展。采用数字化技术之后，可以将这些图片、文字、视频资料进行转录、编码，储存在计算机平台中，不仅检索方便，而且储存的价值更高。由此可见，数字化技术拓展了声像档案管理发展的空间。下面结合实际的档案管理经验，对数字时代声像档案管理的办法与措施进行讨论。

（一）数字化采集

在声像档案管理中，利用数字化技术可以实现对传统材料的采集。比如：在管理照片档案时，可以利用扫描仪、计算机硬件设施，将照片全部输入到电脑中，并对所有的资料进行编码、保存。同时，对于数码胶片类型的声像档案，完全可以利用互联网技术，在网上采集，然后将所有的声像档案进行分类，从而实现数字化采集。数字化采集不仅便于管理、保存，而且提高了资源的利用价值。

（二）采用相同标准，进行编码

为了满足使用者的需求，快速找出目标资源，需要对所有的声像档案进行编码，同时在编码的过程中，应该采取同样的标准。比如：在管理视频类型的档案时，不但要系统录制每个节目，场景，镜头，而且应该对该视频的编导、制片人，以及主要演员的资料进行编目。为了保证使用者能够快速的检索出信息，需要采用一致的标准。另外，档案管理的价值主要是方便使用，所以编目的工作非常重要。由于声像档案管理编目的工作量非常大、工序复杂，需要花费大量的时间，所以必须按照统一的标准来进行，并提高管理人员的责任意识。只有这样才能提高编目的质量与水平，从而为使用者提供更加便捷的服务。

（三）建设在线数据库

在信息环境下，为了加强交流、服务的目的，必须最大限度上满足资源的共享。因此，在声像档案管理中，有必要建立完善的在线数据库。为了管理、检索的方便，需要对全部的声像档案进行分类。根据声像档案的特点，可以将其分为3个种类，分别为图片、视频，以及音频。其次，分析单位的主要职能以及创建的时间，完成在线数据库的建立。比如：针对高校教学的特点，以及学生的发展情况，可以将高校在线数据库分为三个类别：高校教学数据库、教研在线数据库、学生在线数据库等。为了使数据库的利用价值更高，在建设过程中，应该以单位的实际情况为参考依据。有的单位由于行业原因，需要对大量的声像档案进行管理，工作量比较大，再加上声像管理的工序本来就比较复杂，烦琐，增加了管理的难度。所以，要求单位在建设在线数据库的过程中，必须掌握实际的情况，同时严格遵循管理的标准与原则。只有这样，才能提高数字化管理的规范性、科学性，从而实现资源共享的目的。

（四）选择性的设置在线声像档案

在声像档案管理的过程中，由于资源占据的空间非常大，需要大量的存储空间。因此，可以通过建设在线声像档案的办法来节省存储空间。具体的办法为：把所有的磁盘数据分为两个类型，一个是近线数据流磁带库，一个是离线数据流磁带库。同时，分析数据库的利用率。按照利用率的多少再进行分别储存。该模式在应用的过程中具有很大的优势。具体为：在声像档案管理的过程中，增强了存储空间的利用率，减轻了空间的压力，缓解了数据库空间利用的压力。实践证明，建设在线数据库没有安全方面的风险，而且效果比较突出，是声像档案管理的有效手段，值得推广。

参考文献：

[1]秦美峰.数字时代声像档案管理策略新探[J].网友世界，2014(09).

[2]张班吉.数字时代声像档案保管模式转变的研究——以好莱坞为例[J].数字与缩微影像，2015(07).

[3]张美芳.国外声像档案数字化进程对中国声像档案保存的启示[J].数字与缩微影像，2014(12).

声像档案管理论文范文第4篇

非物质文化遗产声像档案是否具有法律效力，其法律性由谁指定，怎样使电子文件具备法律效力，就成为当前档案工作者、非物质文化遗产保护工作人员、法律工作者共同关注的热点问题。

（1）凭证价值――非物质文化遗产声像档案具有法律效力的重要法理依据。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第四十二条规定，证据必须经查证属实，才能作为定案根据。一份声像档案是否具有法律效力取决于声像档案是否有足够的证明力度和是否有证据能力。非物质文化遗产声像档案是在非物质文化遗产的保护过程中或者是记录过程中形成的，所以声像档案具有客观存在的真实性、客观事实的相关性和客观证据的合法性。

（2）可分离性――非物质文化遗产声像档案具有法律效力的现实障碍。声像档案易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹；不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的格式输出；电子计算机软硬件技术和Adobe公司推出的视频编辑软件和图像编辑软件的不断更新换代迫使声像档案必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。这使得声像的法律效力的确认面临又一大障碍。

（3）法律手段――确保非物质文化遗产声像档案具有法律效力的策略。除了采取适当的技术措施，对声像档案制作、修改、收发、签阅和传递等工作环节进行控制，另外，还要采取法律手段对技术手段处理不了或不易处理的问题加以规范、解决。通过技术手段与法律手段的有机结合，当可以保障声像信息具有依据凭证作用，并实现其法律效力。

二、完善辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的要求

非物质文化遗产是人类在漫长的实践中不断总结出来的文化瑰宝，国家也非常重视对于非物质文化遗产的保护，国务院办公厅在2005年3月26日下发了《关于加强我国非物质文化遗产保护工作的意见》，并于2011年6月1日正式颁布实施《中华人民共和国非物质文化遗产法》，自此我国的非物质文化遗产的工作有了法律保障。辽宁省文化厅于2008年9月16日在沈阳挂牌成立了辽宁省非物质文化遗产保护中心，并于2010年9月6日颁布了《辽宁省非物质文化遗产代表作申报评定办法》，为辽宁省的非物质文化遗产提供了机构支持和制度支持。

（1）规范管理，建立相关的机制。对于辽宁省非物质文化遗产声像档案的保护工作应该建立一个长效机制，使得涉及非物质文化遗产声像档案的部门可以通力写作共同做好辽宁省非物质文化遗产声像档案的保护工作。

（2）及时归档。对于在非物质文化遗产工作中所收集的各种声像档案，经过档案人员和非物质文化遗产保护的工作人员的共同鉴定后，有归档价值的非物质文化遗产声像档案及时移交到专门的档案部门或是非物质文化遗产的保护工作部门，归档入库保管。

（3）保持原有的联系。对于即将进行归档保存的非物质文化遗产的声像档案一方面要保证所收集的声像档案的材料丰富、内容齐全，使档案能够全面地反映文化的风貌；另外一方面，需要保持档案内容之间的内部联系，禁止割裂文化所固有的体系和重复归档的现象发生。

（4）档案的分级保护。1987年全国人大常委会会议通过的《中华人民共和国档案法》的第五条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”这是用国家法律的形式确定了我国档案工作的基本原则。非物质文化遗产声像档案的管理和保管也应该遵循档案分级管理的工作原则，根据非物质文化遗产及其声像档案的价值划分其档案级别，便于系统的管理和重点保护。另外一方面，某些民间的非物质文化遗产可能会涉及某些作为保密的内容，对于反映这些内容的声像档案的管理和保管应该更加谨慎，要处理好保密和与利用之间矛盾的关系。要科学的制定非物质文化遗产声像档案的密级，做好档案的保密工作，维护非物质文化遗产的知识产权和所有权。

三、改进辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的措施

（1）健全法规和制度。任何的法律法规以及相关的制度在颁布实施是都有一定的滞后性，随着时间的推移，社会的发展，这些法律法规和制度的滞后性越来越凸显出来。对于改进辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的措施，首先应该健全现有的、较为滞后的法规和制度，有了健全的法规和制度，对于非物质文化遗产的保护工作就有了制度的保障。

（2）提高工作人员的水平。伴随着越来越多的非物质文化遗产逐渐被发现，相关的非物质文化遗产的声像档案也在逐渐地增加，这时需要提高相关工作人员理论水平，对工作人员进行相关的培训，提高对于非物质文化遗产声像档案工作的认识，便于非物质文化遗产声像档案的管理和保护工作可以更好地开展和进行。同时，派工作人员定期到非物质文化遗产的保护部门以及上级档案业务指导部门进行理论学习，提高自身的理论水平和业务水平。

（3）划立专门工作场所。随着非物质文化遗产声像档案工作的逐渐开展，相关档案的数量将会迅速增长，这时需要面积更大的库房以及专门的管理工作地点来保管以及管理非物质文化遗产声像档案。

（4）更新工作设备。由于声像档案依靠电脑等机器才能够读取为了不影响非物质文化遗产声像档案的读取，需要及时更换电脑等设备。当然，这不仅仅是硬件上的更新，对于软件业也需要更新，现在信息技术赈灾迅猛发展，越来越多的计算机病毒正在侵袭，在这样的情况下需要及时的更新软件以及网站的防火墙，更好地保护非物质文化遗产声像档案。

（5）使用新型的档案信息载体。现在材料技术有了较大的发展，对于非物质文化遗产声像档案来说，有了更多的新型的载体可以选择，这些新型的载体不仅仅使得保存的时间延长，而且经过加密可以更有效的保护所承载的档案信息，而且更加的坚固。

声像档案管理论文范文第5篇

【关键词】现代传媒环境；声像档案；发掘利用

我国传媒事业随着信息技术的发展而不断发展，以影像和声音为特征的信息资料正为社会发挥着重要作用，具有记录事件变迁的功能，如何在这一环境下有效发掘利用声像档案成为重要课题。

一、现代传媒环境下声像档案发掘利用的优势分析

总体来说，现代传媒环境为声像档案开发利用提供了新的契机，声像档案具有强大的试听和视觉享受，能够以更为吸引人的方式展现事实，广泛应用于电视、网络和广播中，有利于档案信息的传播。另外，随着传播技术的不断发展，声像档案信息开发利用也出现了新的途径，逐渐开始利用计算机的强大储存、处理能力使复杂的声像档案管理工作变得高效、方便。我们还应该看到，声像档案作为重要的信息资源，日益受到人们的关注，我国也在积极开发现代化技术和设备，从而促进声像档案信息资源的开发，因此可以认为声像档案发掘利用在现代传媒环境下具有强大的优势。

二、声像档案发掘利用存在的问题分析

虽然我国传媒事业发展迅速，但是声像档案信息资源开发利用进度则远远落后，详细来说，存在的问题主要包括：

第一，开发利用手段落后。目前声像档案信息在传递过程中仍然以档案馆为主要渠道，并且方式比较单一。在提供信息服务方面，声像档案并没有将信息与实际利用结合起来，标引质量差，一般为内部使用，影范围比较小，功能也比较少。另外一方面，声像档案信息资源利用渠道比较少，并没有充分利用网络资源，主动传输效果差。

第二，开发利用人员紧缺，缺乏先进的理论指导。声像档案信息开发利用需要具备良好的素质、较高的知识水平等，但是目前档案部门人员还不能较好满足声像档案信息开发利用的需求，开发层次也不够深入，不能满足现代传媒环境下声像档案信息资源开发的需求。另外一方面，理论研究也比较滞后，不能满足实践的不断开展。

第三，法律法规不健全。目前我国声像档案资源在开发利用过程中还缺乏比较完善的法律法规，再加上声像档案比较复杂，牵涉到多方利益，在遇到纠纷问题时很难得到相关法律的有效保障。另外一方面，目前我国的声像档案管理制度也比较落后，管理标准不统一、缺乏统一的交流与服务中心，这样就严重影响馆际间业务工作的协调开展，声像档案信息资源的开发利用出现严重不利局面。

三、现代传媒环境下声像档案发掘利用对策

通过以上分析可以看出，声像档案具有极其丰富的特点，涉及到生活的各个方面，在现代传媒环境下，有效开发利用声像档案则更有利于档案的社会服务功能发挥，从而推动我国档案事业的发展。详细来说，现代传媒环境下声像档案发掘利用对策主要包括：

第一，充分利用科技来实现声像档案管理现代化。随着科学技术的发展，各种声像档案载体层出不穷，因此政府必须加大档案设备的投资力度，引用世界上最为先进的科技成果，在声像档案管理中广泛使用信息化手段，借助于计算机来存储信息、加强管理等。

第二，利用大众传媒，拓展信息公布形式。电视、广播等属于专业化的媒介组织，具有广泛的受众，因此可以运用先进的手段向社会大众传播大规模的档案信息。电视、广播等载体可以向社会提供多方面的信息，从而扩大声像档案信息的覆盖面，提高信息资源的利用率。作为声像档案主管部门，可以加强与电视台、广播电台的合作力度，定期向外界公布档案信息。如果观众或者听众需要进一步了解声像档案信息，那么可以借助于网络手段进行声像档案的信息传递，弥补电视、电台等大众传媒的缺陷。

第三，利用网络媒体进行声像档案信息的传播。21世纪是互联网时代，网络媒体是信息交流的重要工具，其传播可以打破时间和空间的限制，保障受众随时随地可以进行信息交流。因此，声像档案发掘利用可以借助于互联网覆盖广、信息量大等优势，将有用信息放置在互联网上，从而保证人们能够通过网页浏览自己需求的信息。另外一方面，档案主管部门应该加强对网络媒体的管理工作，充分发挥网络媒体的正能量，避免出现负面信息，体现声像档案的信息资源功能。

【参考文献】

[1]杜钊.现代传媒环境下声像档案发掘利用探讨[J].兰台世界，2011（27）：2-3.