oa系统
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oa系统范文第1篇
所谓OA，即办公自动化（Office Automation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。然而很多企事业单位的OA系统开发建设完成后，没有有效的措施保障系统的推行，引发使用者的抵触，或者只重视系统软硬件建设，忽视信息化本身对于信息数据的需求，忽视了信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，使OA系统成为空壳，无法顺利应用实施。针对以上种种问题，本文拟从制度、数据、人员等方面对OA系统的实施提出一些建议。
1 建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合
OA系统往往涉及单位各个部门及人员，涉及面较广，其引入的新的管理理念和模式，很大程度上改变了员工传统的作业习惯，在推广过程中，难免要遇到各种阻力，因此，要从制度上、人员上加以保证。首先，通过将OA系统的实施制度化，制定OA系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用，尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，在人员方面，单位领导要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节，而各部门之间也要充分协调配合，利用OA的信息共享平台，把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。
2 重视数据迁移与数据共享
信息系统建设中有一句老话，“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA系统建设的核心，就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中，需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况，如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的OA系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作量往往耗时费力，为此，建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况，OA系统作为日常办公的基本业务平台，允许用户方便地自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表；预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。
3 充分运用人性化的设计与管理
OA系统本身设计上要增加一些人性化的东西，比如领导工作繁忙，可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度，在审批的界面可以设定一些常用的审批语言，以供简单点击选择，从而可以尽量简化审批流程；比如对于有些使用者在电脑操作上不是很在行，可以配合使用手写板；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组，实现短信、邮件有针对性的群发。而随着3G移动网络的部署，移动OA系统可将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利，从而更乐于接受系统。
可以通过分布实施系统进行人性化的管理，从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能，如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户，弱化用户对新系统的抵触情绪，以确保实施和推广的效率。
4 要进行全面的用户培训
网络化的OA系统使得几乎人人都可能成为OA系统的用户，对用户的培训决定了OA软件的使用程度，用户培训是成功实施OA系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行，针对不同的管理层级（高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户），不同的用户权限（系统管理、业务管理、行政管理）制定相应的培训方案。通过对OA理论、OA软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训，使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法，从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是，要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识，提高积极性和主动参与意识，提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。
oa系统范文第2篇
关键词：档案管理 OA系统 联系
0 引言
现阶段，办公自动化系统呈现双轨制模式：在OA系统中传输的是数字化文件，但是在归档的时候仍然沿用的是纸质版的文件。纸质版文件在价值上和法律效力上确实存在很大优势，但是数字化的文件也具有自身的特点和价值。企业在实现现代化管理的过程中，都面临着如何将OA系统和档案管理系统相衔接的问题。文中对于二者之间的关系做了简要的阐述。
1 档案管理系统和OA系统联系
企业在进行文件和档案管理的时候有两种设计方式，一种是将档案管理功能嵌入到OA系统中，在OA系统中实现文件和信息资源的归档、保存；第二种是分设两个系统，并实现两个系统的衔接，从而实现档案信息和办公自动化的统一管理。
现阶段，OA系统中直接整合了档案管理的情况比较少，无法实现OA系统的嵌入式管理是因为：将档案管理功能嵌入到OA系统中缺乏实用性，不能灵活动态的跟企业档案信息资源的发展情况进行对接；同时办公自动化中的档案管理部分只能满足通常的文书档案要求，不能实现对图纸、声像等一些特殊档案的管理；在OA软件开发的过程中开发公司就重点关注了企业流程管理部分，忽略了档案管理的内容，所以OA系统在功能上存在欠缺，在OA系统中的档案管理模块明显存在着数据的安全性和真实性方面的缺陷[1]。
因此，多数企业还是实行档案管理系统和办公自动化系统分开处理的模式。
2 实现OA系统和档案管理系统有效衔接的方法
2.1 保持二者登陆账号一致
现阶段，在大多数企业中OA系统和档案管理系统都有自身登陆界面，因为权限的不同又分别设置了不同的账户以及密码。笔者认为要想实现OA系统和档案管理系统的有效衔接就必须保持两个系统之间的账户和密码的一致。虽然每个系统的用户权限不同，但是毕竟办公自动化系统是档案管理系统的母系统，两者之间应该保持权限一致，可以将办公自动化里的权限表复制到档案管理系统里以实现账号的一致性[2]。根据档案管理系统的独立性，赋予档案系统相应具体权限，以实现账号同步、一次性进入的目的。
2.2 通过一个接口实现数字信息的收集和存档
就文件的使用周期看来，文件资料到档案资源是个动态的、相互衔接的过程，档案资源的质量直接取决于电子版文件的质量，这种情况客观上需要两个互相联系的独立系统来完成，在组织制度和操作程序上互相配合，实现两个系统的完美衔接。因此，要实现OA系统和档案管理系统的有效衔接亟需开发一个可以便捷准确的将OA系统中数据传输到档案系统中的接口。利用这个接口实现OA系统中文件数据向档案系统的传输[3]。
2.3 把握好物理归档的时间
通常情况下，为了提高办公自动化的效率，将电子文件长时间存储在OA系统中是合适的，同时为了确保电子文件的真实性、完整性和有效性，减少系统在线带来的电子文档的风险，应制定合理的文件归档的时间节点。在OA系统中设置的都是逻辑上的归档环节，只是将电子文件进行归档标记，实质上还存在于原服务器上。如果不能制定合理的归档时间，会给档案管理工作造成很多麻烦。如果OA系统和档案系统的服务器不属于同一个网段，在进行归档操作时经常会引起死机，有的会严重影响OA系统所在服务器的速度，在这种情况下，只能请OA系统开发公司的技术人员定期为企业进行集中归档。
所以要制定好电子文件归档的时间，完整及时的将电子文档转换成档案资源，只有这样才能确保档案信息的真实性和安全性[4]。
2.4 档案管理人员做好文件存档的跟踪管理
企业档案管理人员必须做好对电子文件的研究、出台、存储和销毁全过程的跟踪监管，对于电子文件流动全程做好系统监控和跟踪记录。只有档案工作人员做好文件资料的全程监管，才能保证电子公文存档时的安全和规范，确保电子文件从办公系统到档案管理系统的顺畅流转，实现企业办公自动化和档案管理工作的一体化[5]。
3 结束语
现在办公自动化系统正由传统的双轨制模式过渡到单轨制模式，也就是用系统中通行的电子形式的文件彻底取代纸板文件的流通方式。现阶段，在企业主流的管理模式中，通常采用的是OA系统和档案系统相结合的模式，实现二者的有效衔接，最终实现企业管理的一体化。
参考文献：
[1]张东.档案管理系统与OA系统的关联问题研究[J].广东档案，2011，04（12）：16-17.
[2]冯雯.浅析OA系统与档案管理系统的数据交换形式[J].陕西档案，2011，03（21）：25.
[3]周冬梅.关于高校OA系统与档案管理系统链接的几点思考[J].科技信息，2010，03（19）：250.
oa系统范文第3篇
关键字：OA；企业信息化；应用
Summary: OA system is an important part of the construction of enterprise information, the article describes the basic concepts of the OA system, and pointed out that the current widespread problems in traditional manufacturing enterprises in the day-to-day office; analysis of the OA system selection and system thinkingand principles, for example, to enhance management of OA system of cost management to the enterprise.Categories: OA; enterprise information; application
中图分类号：C29文献标识码： A 文章编号：
0引言
随着现代企业管理的发展，OA系统已迅速渗透到各行各业，并逐渐演变为对传统办公模式的一场革命。办公自动化是企业信息化建设的重要组成部分，极大的提高了企业的生产和管理效率，降低了企业运营成本，为企业由传统向现代化转型发展提供了无穷的动力。因此，办公自动化的应用越来越受到重视，尤其是传统制造型企业，在提高劳动生产率和办公效率，改善内部管理体制，促进基础数据信息融合与共享，提供宏观数据支持等方面发挥了巨大的作用。可以预料，OA系统必将得到更加广泛的应用，势必成为企业在商场上决胜的利器。
1OA系统简介
OA是Office Automation 的缩写，即办公自动化。OA的广义定义是指将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式。OA的发展经过了四个阶段：纸质文档数字化阶段、工作流程自动化阶段、协同型OA系统阶段、平台型OA系统阶段。
OA的核心问题是怎么来提高日常办公的效率，因此我们日常工作的所有内容都可以由OA系统来处理，通常有包括日常协同管理、知识管理、财务审批管理、移动OA办公管理、档案管理、车辆管理、会议管理、任务管理、督办管理、资产管理、公文管理、物料管理、会议管理、资料管理等模块。
2企业日常办公过程中普遍面临的问题和解决的思路
2.1 面临的问题
2.1.1 请示审批耗时长
企业内部审批工作复杂，某项工作往往需要多人审批，给相关的办理人员带来诸多不便。如果某个审批环节停滞或耽搁，则此项工作将被迫搁置，造成审批延期导致工作延误或推迟，并很有可能为企业带来不必要的损失。
2.1.2 管理水平低
在实际业务处理过程中，由于大部分企业缺乏规范的流程和统一的管理，导致流程责任不明，办事效率低下，并难于防范手工错误的发生，这种不规范的操作最易导致如相关文件管理混乱等问题，严重的甚至影响到企业的效益。
2.1.3 信息共享问题
企业的每个部门或子公司的部分管理人员独自享有某一技术资料或重要文档等信息，企业内部无法将这些数据做到有效运用与管理，内部资源不能高效共享。甚至在相关人员离职时将导致这些重要的技术资料或文档等资源流失。
2.1.4 办公耗材量大
传统的办公需要大量的纸张开销，而绝大部分纸质办公材料在事后一般将不再有任何用处，造成了资源的巨大浪费，导致企业运营成本过高，实现降本增效的难度越来越大。同时，纸质材料的整理归档也将耗费大量人工成本。
2.2解决的思路
几乎所有的企业在管理上或多或少都会存在上述这些问题和不足，特别是传统制造型企业。企业管理中的各种问题一方面困扰着企业的发展，在当前日益激烈的市场竞争中，要想得到更好的生存和发展，就必须充分考虑到企业的信息化建设，通过信息化来改善企业的管理能力，从而达到提高行政办公效率，增强企业的综合竞争力。结合企业管理的需要，通过OA系统的实施可以很好的解决企业日常遇到的各种问题。
3企业OA系统选型分析和系统构建思路
3.1 OA 办公系统的选型分析
在开始实施OA系统之前，企业需结合自身的实际情况对办公系统流程进行规划和设计，并以此进行实施，在企业的管理之中，办公系统发挥着自己独特的作用，既是企业管理思想和管理艺术的体现，又是日常办公和管理的具体“执行力”的落实。所以，要正确给予OA系统在企业管理中的定位，才能充分发挥这一现代化管理工具的效能，为企业带来实实在在的帮助。
很多企业在选择OA系统的时候都比较茫然，甚至盲目，结果是凭感觉做决定，而在实施和使用中才发现，系统运行的可操作性不强，根本满足不了实际需要。而实施二次开发的成本太大，系统不用则前期的投资打水漂。另外，选型时经常陷入理念越强越好、价格越低越好、功能越全越好、系统一步到位等误区，虽然OA选型有很多方面需要衡量，对于不同类型的用户评判标准可能会不同，但必须以企业自身的管理需求为核心，只有充分了解OA产品的相关知识，紧紧围绕企业的核心需求，才能策划出最合适的OA系统。
3.2OA系统的构建思路和原则
根据未来信息技术的发展构想，以及企业信息化建设的资金投入状况，企业OA系统构建思路应遵循以下原则：
1） 模块功能性能要求。以满足企业运营的实际需要为OA系统选型的出发点，应该适合企业核心需求，满足主要功能；
2） 灵活的自定义方式。注重系统可拓展性，考虑与其他系统的融合；企业管理中产生的数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键就在于系统的开放性，解决这些孤岛的效率取决于系统的标准化；
3） 性价比高。以充分利用企业现有的软、硬件条件，坚持降低总成本为选型原则；
4） 平衡好安全性与易用性。OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，也要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
5） 便于维护。重视OA系统后期维护。利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示；同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。
4OA系统的实际应用
每个企业可以根据自身的实际情况选择相应的管理模块，构建适合的OA系统。笔者这里以费用预算管理模块为例，说明OA系统对企业的管理提升。
OA系统的费用预算管理是企业加强并控制资金管理的有效手段。对企业费用预算的管理可分为事先和事后两种控制方式。对传统制造型企业来说，由于多组织、多部门和多层次的管理架构，为了防止预算失控，对预算的事先控制成为现实的管理要求。目前，多数企业都使用财务管理软件，虽然各个部门费用支出是可以查询，但在单据量大、报销人员多的情况下，由于发生费用的凭证输入系统存在延迟，费用查询的正确性无法保证，企业领导因没有准确的数据而做出正确判断。财务管理软件无法做到的控制，在OA系统内可以很好的实现。具体的流程是，年初财务部将各部门的费用预算输入系统，系统根据费用目标及控制方案，对每项审批生效的费用的累积发生额与该部门该费用项目的预算进行比较，如果在预算范围内就允许流程通过，如果超出预算则该费用流程无法提交，除非预算经过调整。通过预算审核的费用报销流程最终将流向财务审核人员，审核人将流程信息与原始单据逐一核对无误后允许报销，并将该流程提交归档。通过以上过程，费用发生部门及人员能实时获知本部门的费用预算执行情况，实现了费用预算实时控制、实时反馈、实时纠偏的管理目标，同时所有工作均通过系统完成，提高效率和准确性，同时提升了工作内涵。
oa系统范文第4篇
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申明:本网站内容仅用于学术交流，如有侵犯您的权益，请及时告知我们，本站将立即删除有关内容。 摘要：本文介绍医院办公自动化（Office Automation, OA）系统管理程序设计情况，从中总结出医院图书馆OA系统建设需注意改进的问题。简单阐述构成OA系统的重要意义。对医院图书馆应用OA系统在全面提高医院图书馆服务的内涵以及工作效率、服务模块、工作质量和管理功效方面的意义和作用进行详细分析，并提出了OA系统的设计理念及特征，组织OA系统的架构，并就医院图书馆OA系统应具备的具体功能的自动化、科学化、规范化，以及提升医院图书馆管理，扩展医院信息资源服务，开展医院内外网服务，应该注意的问题和对策进行系统描述。
关键词：医院图书馆；办公自动化系统；应用对策
doi: 10.3969/j.issn.2095-5707.2014.03.011
Application and Solution of OA System Management in Hospital Library
Niu Yulan, Zhang Liping, Gai Hongwei, Cheng Guifang
(Inner Mongolia Bayan’nao’er Hospital, Bayan’nao’er city, the Inner Mongolia Autonomous Region 015000, China)
Abstract: This article introduced OA system of hospital management program design, summed up the problems that OA system has in hospital libraries. It briefly expounded the significance of OA system. The application of OA system in hospital libraries in improving the connotation of hospital library service, work efficiency, service module, work quality and the meanings and effects of management efficiency were analyzed in detail. In addition, the article put forward the design philosophy and the characteristics of OA system to build OA system architecture. Furthermore, it also gave a systematical description to automation, scientization, standardization of the specific functions OA system has, and discussed the approaches to enhancing hospital library management, extending hospital information resource service, and conducting hospital internal and external network service.
Key words: hospital library; OA system; application solution
内蒙古自治区巴彦淖尔市医院是内蒙古西部地区一所三级乙等医院，作为该地区最大的一所综合性医院，其规模、人员、技术都是该地区最先进的。自2013年本院引进办公自动化（Office Automation, OA）系统，为医院管理带来了质的飞跃，同时也给医院图书馆管理提供了更上一层楼的好时机，有效挖掘和利用医院图书馆现有资源，不断提升医院图书馆管理水平。
1办公自动化系统概述
OA系统是将办公事务结合起来的一种新型办公方式，是以电子技术为基层，以计算机网络为渠道，充分有效地利用信息资源，构建符合医院发展要求的现代化医院信息管理平台[1]，实现系统功能与医院工作模式相结合的应用系统。OA系统是医院信息系统（Hospital Information System, HIS）的重要组成
第一作者：牛玉兰，副研究馆员，研究方向：图书情报。E-mail:
部分，实现医院信息化管理，有效挖掘和利用医院现有资源，更好地服务于医护人员，使医院医疗水平得到进一步提高。
2医院图书馆应用办公自动化系统的必要性
OA系统对医院图书馆而言，可以实现内部工作流程的自动化，达到辅助办公、协同办公的功效，实现知识办公的自动化。图书馆工作人员可以通过OA系统内部积累的电子文档进行自主学习、及时交流，提升知识层次，实现知识共享；还可以进行催还书刊的通知等日常工作，使医院图书馆管理工作能更好地服务于医疗、科研、教学，为医院提供一种现代化管理新境界。
3医院图书馆办公自动化系统的设计
医院图书馆OA系统的设计应以计划为核心，以控制为手段，实现“以人为本”，“读者至上”、“透明延伸”的办公管理思路，注重功能的实用性与操作的简便性，符合医院图书馆的工作流程，达到提高医疗整体技术服务水平的目的[2]。
3.1功能简单易用的整体设计理念
医院图书馆OA系统应对功能细节存在的合理性进行分析，对各环节流程进行严谨的模块化设计，以易用性为需求，整合相关医院图书馆办公的实用功能，操作方便简洁，模式统一，便于馆际互借，提高流通效率。
3.2界面简约美观的版面设计风格
医院图书馆OA系统的界面设计应利用清新简约美观的设计风格，避免界面的交杂与过多层次的链接，方便工作人员的使用。医院图书馆OA系统的功能设计应考虑到使用人群，尽量做到简洁清晰，操作方便，应体现交流方式的多样化，为医护人员提供简单美观的界面环境。
3.3医院图书馆办公自动化系统的特点
安装简便，安全可靠：医院图书馆OA系统应具备智能化安装模式，系统数据集中控制，且均有备份，非IT专业人员也可安装、操作，无需下载客户程序，可自动调节客户终端。
通用操作方式，使用轻松：医院图书馆OA系统应具备“快捷”“灵活”“简单”的B/S系统初始化模式，实现“一窗式”系统设置。快速简易的图形化，流程设置应满足流程定制多种需求[3]44。各功能模块使用向导应处处可见，有灵活的交互方式，简单易操作，易维护，可链接服务器自动更新系统程序。数据库自动备份，定时清理垃圾数据等。
4医院图书馆办公自动化系统的构建
根据医院图书馆工作流程划分图书馆工作模块，医院图书馆OA系统应建立在个人工作管理、组织工作管理和日常工作管理为主体的系统体系中，根据系统具体划分各工作模块[4]。
4.1个人工作管理
在医院图书馆工作中，任何工作、任何事情都是通过具体工作人员来完成的，管理的本质是人，也是个人工作管理系统，解决个人工作效率的问题。其主要内容包括：①“我的使用”，是个人办公的计算机秘书，可以按信息种类建立自己的便签、各种通讯录等，为个人办公提供更细致的服务。②“我的任务”，提示个人需要做的一些重要任务，由本人或其他人员创建。③“工作处理”，包括工作描述、工作汇报、工作考核等，将每项工作分解开来，有利于工作的管理，使工作表述得更加明了。
4.2人力资源管理
也叫做组织工作管理，是解决人与人之间的工作问题，应建立一套完整的工作监控管理机制，目的是要解决自身与部门之间的协同工作关系，系统地完成管理工作的制度化、标准化和规模化。其主要内容包括：①“人事管理”，医院图书馆工作人员是图书馆的主体，人事管理应包括职工基本情况、人员结构统计与分析、职工综合表现、专业成绩和科研成果等模块，便于整体管理与协调。②“公文管理”，也是医院图书馆最复杂的部分，是将纸质文件扫描或录入到计算机上，使纸质文件电子化。通过OA系统软件进行医院图书馆的各项业务管理，如统计、总结、分类、编目、登记、归档、保管和借阅等工作。医院图书馆应用电子化管理后更加方便快捷，提高了图书馆的工作效率。③“财务管理”，医院图书馆财务管理涉及的内容较广，包括财务支出、收入、统计分类等，具体内容有打印文献费、复印文献费、办证费、服务费、文献有偿咨询费、罚款费以及医院图书馆购书经费的年度预算、决算执行情况等。利用医院管理OA系统模块，使医院图书馆财务管理模块自动完成各种数据的统计，并生成相关的统计报表，再把各项指标生成结果导入到OA系统，为医院各项管理信息的交流和共享搭建可靠平台。
4.3日常管理
医院图书馆的日常管理工作主要包括：公共信息、公告通知、日志、论文区、文献阅读、文献检索接受和阅读文件。实现医院图书馆OA系统电子化管理，可随时查阅医院内部新闻和重要事件，及时了解医院信息；还可以提醒借阅人员按时归还书刊资料，提醒管理人员催还读者归还到期的外借书刊，提醒库房管理人员按期通风、防水、防火、灭虫等项工作。
5医院图书馆应用办公自动化系统存在的问题及对策
医院图书馆OA系统的使用改变了以前的工作模式，在提供了方便快捷的同时，也遇到了一些问题，笔者根据自身工作经验，提出了一些解决的对策。
5.1存在的问题
医院图书馆OA系统在很大程度上改变了以前传统的运行和操作习惯，运作初期会有很多困难和抵触，具体存在的问题有：系统安全、网络安全、数据安全、操作系统安全、系统运行的进度、升级改进、应用和操作的可及性（指网络系统所能涵盖达到的安全效果和涉及到的安全范围、内容和途径等），以及用户对系统的认知度、接受度不高，管理人员服务意识差、操作不规范等问题。
5.2改进的方法和对策
医院图书馆OA系统的运行必须得到院科两级领导的重视和支持，认真制定OA系统管理的各项规章制度，包括制定系统用户使用手册、定期培训和系统演示、帮助医护人员掌握系统操作等。
注重网络安全，应遵循“内网、外网”并存原则。内网即医院信息系统，包括医院业务信息、医院管理信息、人事信息、绩效管理、工资管理、网上图书馆、临床信息等；外网即公众信息网，向社会公众提供信息服务，使组织信息和知识得以快速传播。为确保系统安全，应在内网、外网之间设立两套物理隔绝的网络隔离或设置防火墙，保证医院图书馆OA系统的正常运行。数据安全对数据存取集中控制，建立完善的密码验证与登录验证机制，采取身份验证和权限验证，加强系统的安全性、保密性、数据完整性与不可篡改性[3]46。
对用户分为等级制，明确访问和操作权限，结合用户身份认证、密码验证、域级加密等安全机制和措施，保证系统和数据的安全，防止重要信息被非法窃取和篡改，使内部通讯和信息交流畅通便捷。从根本上改善现有管理模式的被动性，优化医院图书馆管理流程。只有保证医院图书馆OA系统网络安全，进而保证医院OA系统的安全运行，才能更好地服务于医护人员。
医院图书馆通过合理使用具有可扩展性的OA系统，实现全面贯通内部经脉，强化对内部事务的管理和监督，建立适合本馆工作流程，整合资源，降低成本，规范流程，提高工作效率和质量，使医院图书馆可以快速、便捷地为读者提供一流的服务。
参考文献
[1]高贤良，王海伟，张明昆.对医院信息系统内涵及其“7平台”构建模式的探索[J].医学信息学杂志,2014,35(1): 17-21.
[2]凌红，陈龙.医院信息系统发展案例分析[J].医学信息学杂志,2013,34(12):16-20.
[3]冯留燕，邓云贤，刘青.医院图书馆业务系统集成研究[J].中华医学图书情报杂志,2013,22(12):44-46.
oa系统范文第5篇
【关键词】OA办公系统；网络安全；互联网
0.引言
其实OA 办公系统是借助计算机的一种高效的，并且费用廉价的网络办公应用。OA 办公系统给办公提供了巨大的方便和较高的效率。OA 办公系统是伴随着信息化，以及网络化技术的不断发展而出现的，其在很多行业的应用变得越来越普遍，逐渐的替代了早期那种繁杂，效率很低的办公模式，最终提升行政工作效率。在信息以及网络技术的快速发展过程中，不同的问题也不断的出现，最凸显的问题就是网络安全问题。OA 系统因为应用性普遍，所以对于提升其安全等级，非常有必要和关键。
1.OA办公系统中的安全问题
1.1病毒感染
随着网络技术的不断进步，计算机病毒也逐渐的扩展和加深，从大多数的用户的电脑感染中毒的调查来看，计算机病毒主要表现出非常活跃的状态。假如服务器被病毒感染后，用户的账号密码非常非常有可能被窃取，用户文件被修改，OA办公系统出现严重的损坏，严重的话，病毒还可以控制电脑的操作。另外，计算机病毒还具有非常厉害的自我复制能力，
在传播过程中可以进行不停的再生，用户很难对其进行彻底的消除。
1.2窃取机密攻击
窃取机密攻击是说没有经过授权的不法分子，对用户电脑进行非法访问系统，窃取机密信息的行为。其利用掌握的网络通信原理，入侵办公系统的节点进行监听，在OA办公系统的网络数据传输过程中，对数据包进行拦截，进而盗窃用户的信息资料。
1.3灾难损害
用户自身方面：用户自身的人为错误的操作导致，以及其他用户的故意的破坏行为；自然灾难方面：来自于地震，洪水等不可抗力的自然灾难；逻辑问题方面：系统自身的应用软件错误，系统的文件损坏，系统的数据交换出现错误，以及操作系统错误等等问题；硬件故障方面：这是说硬件系统的不同组成部分，譬如硬盘，主板，以及电源等等；网络故障方面
：网络连接问题，以及网络接口卡和驱动程序等等问题。
2.OA办公系统的网络安全措施
2.1入网访问控制
入网访问控制是用户进行网络访问的第一层访问控制，其可以很好的控制用户，并且可以获得网络资源，控制允许用户入网的时间和位置。一般情况下，入网访问控制可以依次分成三个程序的内容：用户名的辨别与验证，用户口令的辨别与验证，以及用户帐号的缺省限制核查。无论三道程序中，那项环节出了问题，用户都不可以进入网络。
2.2防火墙技术
防火墙技术是目前进行网络相互之间进行访问控制，预防外部网络不法用户，利用不合法的方法借助外部网络进入内部网络,以此来窃取内部网络资源，维护内部网络操作环境的独特的网络技术。其可以对不同的网络之间传输的数据包，依据一定程度的安全策略进行检查，以便预判网络之间的通信是否可以被访问，同时还可以检测网络的运行状态，阻止网络不法分子随意变更，移动以及窃取用户的重要信息。在这个系统当中，防火墙主要安装在OA办公系统和路由器相互之间的通道上，对OA和外部网络进行隔断，同时封锁禁止业务，并且详细记录经过防火墙的信息内容和活动。
2.3 VPN
VPN的核心是借助共享的互联网设施，模拟互联网的原理，提供相关的保密通信服务。VPN是把在物理上，分布在不同地域的网络，借助公共网络互联网的设施，利用自身的秘密隧道等网络技术，构建了一条虚拟的仿真数据专线,同时对数据进行加密后传输,另外，对通信的双方进行身份的认证，让用户觉察不到公共网络的存在感，最终符合专线传输数据，确保数据安全可靠的目标。
2.4数据加密
数据加密技术是把经过加密钥匙以及加密函数转换，使其成为没有意义的密文，而接收方就把密文经过解密函数，解密钥匙还原成明文。密码技术是目前网络安非常有效的技术措施。其加密的目标在于保障网络中的数据，文件以及控制信息，保障网上传输的数据的安全性。
2.5入侵检测
入侵检测是把网络系统中的一些关键点搜集信息，并且及时的研究这些信息，核查网络中背离安全策略的行为以及其他入侵网络系统的不法行为。其主要是监控分析用户，以及电脑系统的活动，检查不法用户和合法用户的越权操作行为，评价系统重要资源和数据文件的完整性等等。入侵检测在检测到有用户入侵后，会迅速的做出反应，包含切断网络连接，详细记录事件，以及发出警报。
2.6强化数据恢复作用
OA 办公系统内部结构被不法分子破坏之后，其数据恢复性能主要依靠计算机自身的数据备份方法。数据备份就是最大程度的实现计算机整体的恢复操作所必需的数据和信息资料。按照 OA 办公系统系统安全的需要，可以进行选择的备份有：大容量自动的数据存储，备份与恢复；场点外的数据存储，备份与恢复；对系统设备的备份。备份不但可以在互联网技术硬件出现问题等一些情况时，具有较好的保护作用，而且还可以在不法分子没有经过授权访问时，对网络进行强行攻击时，能够起到很好的保护作用。
3.结语
综上所述，一些机关和办公室的工作人员不但要从理念上注重内部网络的OA办公系统的网络安全问题，而且还需要在行动上作出表率。办公室的工作人员要加深网络安全知识的充分的学习和培训，详细的了解OA办公系统安全的重要性以及关键性，强化科学化管理，规范工作程序也是确保OA办公系统安全的重要方法手段，以及关键举措。在实际工作中构建立一个技术上可行性度高，设计上科学，费用成本上合理的OA办公系统的安全策略。 伴随着企业公司，校园以及其他相关单位和机构的信息化程度的不断加深，OA办公系统网络的安全问题已经逐渐被人们看重，并且也在快速的加强OA办公系统网络安全的建设水平。
参考文献
[1]赵金.谈OA办公系统的网络安全[J].吉林工商学院学报，2010,1（15）：126-128.
- 县工商局OA系统运行情况通报
