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出纳工作

出纳工作

出纳工作范文第1篇

出纳工作是管理货币资金、票据进出的一项工作。具体地讲,出纳工作是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务、保管库存现金、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金的收付、保管、核算,就属于出纳工作。狭义的出纳工作仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。由于其工作属性的特殊性,出纳工作归纳起来有三个特征:现金、票据收付的关口;会计信息的第一收集者;职工观察一个单位会计管理水平和财务水平的服务性窗口。因此,出纳是一个极其重要的工作岗位。

第一,出纳在会计循环中的重要作用与地位。出纳是会计工作规范的把关者,是会计工作内部控制的最后一道工序,起收付、反映、监督和管理的作用。企业经营活动现金、票据的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手;出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账的各种明细分类帐,对本单位的货币资金进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息;出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性,合理性和有效性进行全过程的监督。出纳还要对货币资金进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位。出纳在会计循环中的地位和作用是两方面的,一方面单位领导和会计主管人员要注意运用法律法规建立对出纳的约束机制。另一方面,出纳人员自身要加强学习,提高技能,注重职业道德修养,自觉维护出纳工作的严肃性,二者之间要有机协调,达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。

第二,出纳是会计工作纪律的先行者。执行财经纪律是经济工作的基本要求和准则,维护和执行财经纪律则是经济工作微观要求的基础。资金的进入和退出,出纳工作都是源头。收款、付款是出纳的基本职能,出纳工作的一举一动都在时刻执行着财务纪律和会计纪律。出纳人员更应当把依法办事,严格财经纪律当作出纳人员的根本职责。把出纳称为会计工作纪律的先行者,是应将出纳工作始终贯穿于会计工作的起始和终结。事实也证明,一个思想觉悟高,业务精干的出纳人员,必定会为本单位的财务工作的健康有效运行创造有利条件。

第三,出纳是会计工作规范的实施者。会计工作规范化的目的是使报账、记账、算账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化,不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳人员担负着资金收付、票据管理、现金日记帐、银行存款日记帐登记等工作。实施会计工作规范化,出纳人员担负着及其重要的责任。一是出纳工作应当从原始凭证做起,检查发票是否真实合法,发票的出具人是否为发票的合法使用者,有无转借、编造、涂改等,持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理,出纳人员应当本着认真负责的态度,认真整理每一张单据。三是日清月结,登记现金、银行日记账簿,管理好现金和票据。实施会计基础工作作为自己工作的全部内容,对内在质量把好政策、法规、纪律关,对外在质量上把好书写、规格、整洁规范关。

第四,如何做好出纳工作。首先,要注重职业道德与个人品质的修养。既要遵守国家财经法规与纪律,遵守段财务制度要求,又要注意个人品质的修养。做到做事必先做人,不断总结自身工作、生活中的优缺点,不言过其实,言而无信,竭力为本单位的工作、总体利益、全体职工服务,牢固树立为人民服务的思想。其次,要有闲熟的业务技能。当好出纳人员,不但要具备处理一般会计实务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧和深厚的基本功,出纳人员在数字运算上要有较快的速度和高度的准确性。在快和准的关系上,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,而要提高手的功夫,关键在勤。一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力,因此,要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人。三是要有高度的责任感和事业心。当好出纳员,对本职工作要有高度的责任感和事业心,要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,即精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。要立足本职,踏实工作,勇于承担责任,敢于面对问题。四是要注意培养良好的心理素质。当好出纳员,要注意培养良好的心理素质。良好的心理素质是一个出纳员所应具备的基本素质。出纳员每天要接待许多不同文化层次的职工,所以时常保持平静心,一句温和的话语,就显得尤为重要。要学会调节自己的情绪与心态,正视现实,以积极热情的心态面对工作,要努力做到在顺境中经常自我检查,拾遗补缺,逆境中经常自我鼓励,百折不回。五是要规范出纳工作,加强安全防范意识。当好出纳员,要规范出纳工作。要自觉做到:工作程序化,即每一笔经济业务都要经过制单、复核、审批,才能据实开票或支付;坚持原则,当收即收,当付即付;熟练细致,提高效率,杜绝差错;建立备忘录,对收付款对象的姓名、经济业务内容、金额等至少有一个短期记忆。同时,加强安全防范意识也极为重要。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,也要增强自身的保护意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为首要任务来完成。

出纳工作范文第2篇

会计是实践性很强的学科,作为未来社会的会计人员,应该培养较强的会计工作的实际操作能力。在经过两年半的掌握大量理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和工作内容的了解,提高运用会计基本技能的水平,达到学以致用的目的,争取做到既锻炼了自己的实际操作水平,又培养了分析解决实际问题的能力,认识自身的优势和不足。同时了解社会,接触实际,学会为人处事和沟通,为成功走上工作岗位做好准备。因此,作为一名会计专业的学生,我怀着一种美好的憧憬,于xxxx年xx月开始了相关的专业实习。

二、实习单位及岗位简介

我的实习单位是xxx有限公司,成立于xxxx年xxx月,是一家乡镇综合性私营企业,旗下有清华家电城、欢乐买超市、紫罗兰家纺等分支。

公司财务部设有一个会计(薛姨),一个会计助理(梅姐)和一个出纳。我的实习岗位是出纳,负责欢乐买超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是科脉x启谋商业管理软件和速达财务软件。

三、实习内容及过程

第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:兴奋的是我终于走出真正接触并处理真实的经济业务;紧张的则是初入岗位,自己会做不好。

上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,梅姐教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。

接下来的几天,薛姨安排我浏览公司以前的凭证,并观察梅姐工作,了解工作的大致内容和过程。因为在校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客提供免费免裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目。只好硬着头皮去问,薛姨虽然没说,但自己总要有觉悟。于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;“营业外支出”账户在不同时期明细的使用等。

经过近一星期的观察,我终于“修成正果”,开始自己着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱。超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一起。先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无xxx,然后开“xxx欢乐买收据”,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿。一天的工作就此结束。

一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有。月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。最后再用每一账页的合计数通过“上期期末数+本期借方发生额—本期贷方发生额=本期期末数”验算一遍,以确保计算正确。

出纳工作范文第3篇

关键词:出纳工作;现状;重要性;存在问题;措施

一、出纳工作在财务管理环节中的作用

出纳是财务管理工作的一部分,也就是说出纳岗位能够按管理要求设置,出纳工作则有必要彻底置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的一起,还应当发挥几个方面的作用。一是仔细贯彻执行党和国家的财经政策和财经政策,仔细审阅每一张单据,处理每一笔经济业务。二是及时反映经济信息,依照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员陈述工作。三是反腐倡廉,对开销性质进行检查,对违反开支规定的开销拒绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不标准的情况下,防止欺诈,减少损失和失误显得极为重要。

二、目前我国出纳工作中存在的问题

(一)对出纳的重要性意识不够

1.企业没有或无法树立出纳部分,即便有,也很难保证出纳的独立性。领导者下达的各项指令履行可以快速执行,所以管理人员以为在我国企业没有必要树立出纳工作。2.我国企业资金有限,出于节约人工成本考虑,不易树立齐备的出纳工作岗位,所以有些管理人员以为在我国企业不可能树立出纳工作。3.一些企业管理者对出纳工作存在误解,以为出纳工作就是内部管钱算账的,然后导致企业出纳工作残缺不全,适当一部分管理者把出纳工作看作是一堆文件、手册和准则。遇到具体问题时,以着重灵活性为由而不按规定程序管理,大事小事领导说了算;有些管理者无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使出纳工作失去了刚性和严肃性;有些管理者乃至为了获取个人利益或团体的利益不择手段,招摇撞骗、篡改账目。

(二)企业缺乏健全的法规制度

我国研讨出纳工作制度建造的理论发展较晚,现在对出纳工作理论的研讨大多停留在介绍和学习消化西方比较先进的出纳工作理论阶段。尽管学习国际上先进的经历,能够加快我国上市公司出纳工作制度的建造,可是总的来说来看,能合适我国企业经营特色和管理要求的理论研讨和实践效果较少。国家尽管出台相关的出纳工作法律法规,但相关的标准都滞后于上市公司经营管理的实践。这些都对我国上市公司出纳工作制度建造形成很大的阻碍。

(三)出纳的核算行为不够规范

会计核算办法是设置账户、复式记账、审阅和填制凭据、挂号账簿、财产清查、编制报表,出纳人员应采用的会计核算办法也应是依据出纳工作性质,挑选会计核算办法。如设置账户,出纳工作需要设置的账户有“现金日记账”、“银行存款日记账”、“长期股权出资”、“短期出资”账户,并依据复式记账办法对每一项事务一起在两个或两个以上的账户中按规则的记账办法一起挂号,在登账过程中,对原始凭据或记账凭据进行复核,但出纳人员不得兼管费用报销的出纳工作监督。依据事务处理要求,出纳人员要逐日逐笔挂号现金日记账,每日结出金额,与现金实稀有进行核对,要逐日逐笔挂号银行存款日记账,定时从银行打印对账单,进行银行存款的账实核对,对保管的有价证券要依据有价证券的品种挂号明细账或备查账,定时进行账实核对。

三、提高出纳工作质量的建议

(一)从加强自身素质及业务方面

会计工作中最基本的岗位是出纳。出纳员的工作时间性比较强,要每天进行现金清点,月初要与银行对账;工作随机性比较强,备用金缺乏时要及时到银行提取,费用报销随来随报等;工作内容较杂乱,有必要仔细填制收据、盖好印章后,依据要求请领导审批才能够划拨金钱。要想做一名好的出纳人员,有必要规矩工作态度,建立优良的工作作风,全面了解出纳工作的特色、功能,把积极向上的热情投入到工作。财务会计中的一个重要岗位是出纳,出纳有特定的工作规范及操作要求。凭证的填写以及如何记账是有考究的,就连保险柜的管理和运用也是很有学识的。所以,要想做好出纳工作,首先要承受专业的教育,还要不断在实践中累积经历,了解运用现代化工作东西并掌握出纳工作的方法。

(二)从加强制度建设方面

1.树立完善的会计管理体制,进步出纳工作透明度。导致现金管理信息严峻失真最直接、最荫蔽且损害最大的原因是企业管理员指派、要求出纳人员进行造假。所以,会计管理体制要习惯商场经济发展和现金管理主体多元化的需求,实施出纳员统管统派制、出纳员委派制、运用会计结算中心管理等,到达净化出纳工作环境的意图,然后使出纳人员免受外部环境的影响,更好地处理现金管理信息失真问题。2.树立出纳人员职业道德自律机制。实施统一领导、分级管理的方法,由各级财务部门主管出纳工作,这样的管理方法尽管具有强制性和威望性,可是自律性则不强。所以,要学习世界经历,捉住年展干流,建立一个比较威望的出纳员职业自律组织,这样能够监督出纳人员职业道德的恪守,并给优异的出纳人员和团体颁发奖赏。一起,还能够处理出纳工作中遇到的问题,保护出纳人员的合法权益。总而言之,出纳人员的职业道德管理体制应将政府行为和职业自律结合起来,在发起职业自律的一起,政府要根据自己的职权范围加大力度对违背职业道德的行为进行整治。

四、结语

出纳工作是财会组织的一个重要岗位,是财政工作的一个组成部分,财政工作能否正常打开要取决于纳工作的好坏。因而,想做好出纳工作绝不是那么简单的,有必要具有厚实的理论基础和实务技能:在具有必定财政会计基础知识的一起,还要具有较高的处理出纳业务的专业知识水平缓较强的数字运算能力。不只“快”和“准”,并在快与准之间寻求到二者的平衡。

参考文献:

[1]戎艳.浅议出纳工作在财务管理中存在的问题及对策[J].现代经济息,2015(2):276-277.

[2]谢锡芬.出纳在会计环节的作用、存在的问题与对策[J].知识经济,2015(5):77-78.

出纳工作范文第4篇

关键词:财务出纳工作地位;作用;特征及特点;工作要求;选派

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)-10-0223-01

一、财务出纳工作的地位和作用

财务出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。广义的财务出纳工作,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,都属于出纳的工作范畴。狭义的出纳工作;仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。总之,出纳是按照有关法规和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

1、财务出纳工作的地位。任何单位在经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位。领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位及其职责有着限制性规定。内部制约制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的,不可缺少的。

2、财务出纳工作的作用。出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳工作岗位可以按管理要求设置,出纳工作必须完全置于会计循环财务中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用:一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务;--是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作;三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款;四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防范诈骗,减少损失和失误显得极为重要。

二、财务出纳工作的特征

财务出纳工作是会计工作系统的源头,具有会计工作的本质属性。出纳工作归集起来有三个特征:(1)出纳是现金、票据收付的关口;(2)出纳是第一手会计信息的收集者;(3)出纳是外界观察单位或企业会计管理水平和财务水平的窗口。会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。

三、财务出纳的工作特点

任何工作都有自身的特点和工作规律,财务出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。

第一,财务出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动。而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳人员与之发生经济关系。日常现金的收收支支也使出纳员与外界各种人员发生往来的事情增多。通过出纳人员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据,甚至直接参与相应决策,都成为可能。因此,出纳工作具有广泛的社会性。

第二,财务出纳工作作为会计工作中的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。所以,要掌握规范的出纳知识,如:在填写“记帐凭证”时不仅要填写货币资金科目,还要准确填写对应的其他科目的状况转变,而且对凭证如何填,出纳帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也很有讲究。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,才能做一个合格的出纳人员。

第三,财务出纳工作是一项政策性很强的工作,在《会计法》、《会计基础工作规范》等法规中都把出纳工作并人会计工作中来,并对出纳工作作出具体规定和要求。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。其工作的每一环节都必须依照国家规定进行,出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作,不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。

从上述出纳工作的特点,可以看出,出纳工作是需要具有专业会计知识的人员,还应具备作风正派、忠诚可靠、同时品德端正、手脚干净、爱岗敬业的思想,具备公关能力才能胜任此项工作。

四、财务出纳工作的要求

做好财务出纳工作,要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。具体要求如下:

(1)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,具体做到7个要:要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。树立牢固的为国家利益,即为人民利益服务思想。

(2)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》现金管理制度及银行结算制度;《会计基础工作规范》等,出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,坚持按法办事,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。

(3)业务技能。出纳工作需要很熟练的操作技能,打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识。还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。

(4)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中,就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊,就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。

五、单位必须认真做好财务出纳员的选派工作

综上所述,财务出纳工作是是会计工作链中一项重要工作,肩负的任务艰巨,所以选派一个好的出纳员从事出纳工作显得尤为重要,也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。单位选派出纳员的条件应当是:

1、出纳人员必须爱岗敬业。出纳工作繁琐单调,时间长了有些人很容易变得懒惰起来。所以,开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。

2、出纳人员必须思想端正,手脚干净。在社会主义市场经济进一步发展的现实情况下,选拔无私欲的人尤为重要。出纳员的每一笔现金收支,无论是对公的还是对个人的,该收的必须如数收进,该付给的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心。

3、出纳人员必须作风正派,奉公守法,为人正派,忠诚可靠。维护单位的合法利益,不为维护单位的不合法利益而去做违法的事情。

4、出纳人员必须要有经营意识和公关能力。要做好出纳工作还必须树立经营意识,具备一定的经营思想和公关能力,为盘活资金,使有限资金在国家法规允许范围内得以增值而尽自己的努力。

参考文献:

1.财政部,《会计基础工作规范》1996年

出纳工作范文第5篇

一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的政策水平。

二.出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填支票、点钞票等都需要深厚的基本功。作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。

三.做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。

四.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。