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财会软件

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财会软件

财会软件范文第1篇

【关键词】DM技术 财会软件 智能感知功能

在现代技术当中,财会软件具有其数据计算复杂的特点,需要利用先进的计算机技术来对其计算机程序进行优化,最大限度的提升财会人员的工作效率。在财会软件当中,充分的利用智能感知来对下一步可能做出的操作进行有效的预测,为用户提供更加智能化的提示,可以从根本上提升财会统计的智能化水平。

1 DM技术

DM技术属于一种大型的数据库或者从数据库当中进行提取预测性信息的新兴技术,可以对数据潜在的模式进行有效的挖掘,从而根据其习惯来做出正确的判断,实现自动预测的行为和功能。在DM技术当中,主要是需要利用机械学习、运筹学以及统计的方式来对信息进行有效的挖掘,在数据挖掘的过程当中是相当重要的。

在财会软件当中,会计科目一般都会利用数字编码的形式来进行表示,其中所具有的规律性是不强的。在财会人员对记账凭证进行填写的时候,需要对摘要栏当中的文字进行填写,并且还要对已经输入的科目进行填写,但是在其中是具有一定的关联性的,因此需要利用一定的规则来进行财会软件的设计,从而使得财会软件可以对已经输入的内容来进行有效的推测。

2 数据挖掘的过程

在利用DM技术进行数据挖掘的过程当中主要可以分为三个阶段,分别是数据准备、采掘操作、结果表达以及最终解释。

在数据准备的阶段当中,需要对相关领域的实际情况做出了解,并且对用户的需求进行了解和掌握,在这个过程当中还包括数据集成、数据选择以及数据处理三个步骤,需要将多个文件或者多个数据库当中存在的数据进行合并和处理,实现数据的集成,并且对数据当中存在模糊定义的数据进行处理筛选,经过选择分析之后做出精准的确定,提升数据采掘的质量,最后需要对数据的完整性和一致性做出判断。

在数据挖掘阶段当中,需要对自身的数据库当中所包含的数据提出相对应的假设,从而进行验证,利用合适的工具来进行发现操作。如果在其过程但那个汇总发现了假设的数据,可以向专家进行解释,并且在经过分析自后得出结果。

在最后的结果表达和解释阶段当中,需要根据用户自身最终的目的,来对提取的信息做出有效的分析,提取有用的信息价值,来通过决策支持的工具实现有效的决策。在这个过程当中需要度信息进行可视化的表达,从而使得决策者可以进行充分的了解和掌握。

3 实际应用

在本文当中,需要结合财会软件的智能化提出一个相对实用的挖掘算法,在本文当中根据工作智能化的状态来对其中所需要应用到的规则进行了分析。

首先在关联规则的挖掘方面,在财会软件的使用当中,需要对大量的信息记性记录,并且这些信息当中所隐藏的知识都是具有隐蔽性的,因此需要利用软件当中的关联规则的挖掘算法,来有效的提升软件的智能程度,保证在任何状态下都可以对用户的状态进行良好的行为习惯的数据挖掘。一般情况下,在上文当中提到了财会软件当中会将科目利用数字编码的形式来进行表示,但是编码在很大程度上具有不规则性的特点,因此造成了财会人员时间资源的浪费,降低了工作的效率。在此种情况系啊,就需要按照某一个热键来对用户提出一系列的科目列表,根当前用户的工作状态来进行排列,提升财会人员的工作效率。

另外,还可以利用关联规则来实现财会软件的智能感知算法,对原始数据库当中的规则数量实现多方面的提取,在该算法当中对内存的要求是没有太多要求的,只需要对计算量进行减少,就可以充分的实现智能感知的功能。在这个过程当中需要对已经处理的记录总数进行实现,也就是凭证的分录行数;并且还需要对凭证的总张数进行记录。在该算法当中,利用关联规则的最小支持度来实现,用户可以自由设定关联规则的最小支持度,并且最小的可信度也可以进行设置,从而有效实现对用户的智能化感知功能。比如在摘要和科目之间的关联,就需要应用到关联规则来对数据进行有效的挖掘和实现,在本算法当中只考虑到汉字单字的情况,但是对词组也不会进行处理,因此在有效的存储空间之内,需要建立科学的数据结构来实现对数据的有效挖掘。也就是在软件当中加入业务摘要以及科目的时候,就可以调用整个算法的动态存储过程,来实现对当前摘要操作的有效预测,提升财会人员的工作效率。

在科目和科目之间的关联规则的应用,也同样需要根据大量的数据来实现对数据信息的有效挖掘,最终实现财会软件的使用人员在向数据库中加入一张凭证的时候,就可以根据该凭证当中不同科目,来对科目列表进行读取,从而当做参数来进行有效的传递。用户就可以在操作的过程当中,如果已经输入会计的科目情况下在输入另外一个科目的时候,就可以将上一次输入的当做参数来进行调用,有效的实现对关联规则库的知识排序科目列表。

4 结语

综上所述,在财会软件的应用优化过程当中,充分的利用DM技术来实现财会软件的推荐系统,在该系统当中可以利用财会人员的历史操作记录来实现智能化的预测,做出下一步的预测,有效的提升了工作效率。在预测的精度方面也是相对较高的,并且也对于用户的功能性和个体性的需求实现了最大化的实现,实用性方面也有了较大的提升,提升了财会统计的工作效率。

参考文献

[1]吴以才.基于DM技术动态实现财会软件的智能感知功能[J].浙江大学学报(工学版),2000,34(06):678.

财会软件范文第2篇

一、会计信息化的特征

会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面进行全面发展,进而,据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次“质”的飞跃,与会计电算化相比具有以下特征:

1.全面性和复杂性

具体而言,①从范围上看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统、全面的发展;②从功能上看,会计信息化不光是进行会计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程;③从技术手段上看,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且,更要以网络技术和通讯、生物工作等现代技术为主,进行现代会计信息系统的构建。

2.开放性

随着INTERNET和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,由于采用了现代信息技术,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部门、人事部门)直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过Internet从系统直接获取信息,会计信息系统将日趋开放。

3.智能性

会计信息化又可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它离不开与人相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而应是一个人机交互作用的“智能型”系统。

4.多元性

具体表现为:①收集信息多元化,在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽敞;②提供信息时间多元化,在会计信息化条件下,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”及其“行业比较成本”。并可对系统实施实时控制;③处理信息方法多元化,会计信息化系统在主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。此外,由于系统接收(或调用)了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策;④提供信息空间多元化,借助于信息处理方法多元化的结果,会计系统提供信息的空间非常广阔,根据需要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润);⑤提供信息形式多元化,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)。

5.渐进性

会计信息化体现了一个循序渐进的过程,它不可能同时在各方面都一步到位,决非一蹴而就,即要从手工会计方式逐步过渡到会计电算化,从会计电算化过渡到初级会计信息化,从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信息化这样一个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同阶段,会计信息化具有不同的内容和表现,在企业主要表现为建立新一代的会计信息系统。

二、会计信息化特征对财务软件的影响

如前所述,会计信息化使会计系统的功能空前强大,是一种新型的会计理论,与以往的会计电算化相比,对财务软件无论的深度、广度上都产生了很大的影响,具体地说,有以下几个方面:

1.大型数据库将会成为财务软件的主流

无论是做财务的财会人员,还是做财务软件开发的软件工程师,都深深体会到数据库对财务软件的重要性。当年,财务软件的功能只局限于“替代手工会计业务”,财务软件也只要提供凭证输入、记账结账、账簿和报表查询这几项简单的功能即可。那样的财务软件所要求的数据库也极其简单,小型桌面数据,如dBase、Foxpro、Access等便已足够。但随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化,现在的财务软件不仅需要为财务部门服务,完成“做账”的功能,还必须充分利用会计信息,为各级各类的管理部门服务。这就是所谓的“管理型财务软件”、“决策支持型财务软件”,它们对数据库提出了更高的要求。大型数据库很多,流行的比如SQL SERVER、OREACLE等,与小型数据库相比,大型数据库具有以下的优点:①支持数据仓库应用所需的海量数据快速查询能力大型数据库设计的目标之一,就是考虑海量数据的存储和查询。对于财务软件的后台,即使是十年的会计数据,也根本达不到TB级的“海量”。这样的数据量,对于数据库引擎来说,可谓“小菜一碟”。对于开发人员来说,则意味着几乎不需要考虑数据的容量问题。由于其快速的查询能力,也不需要考虑等待问题。②大型数据库支持网络功能在当今的财务软件市场上,纯粹的单机环境几乎已经不存在,在网络环境下,采用小型桌面数据库,极易出现死锁,大型数据库有一个与生俱来的优势,那就是良好的并发性。在十个左右客户机的环境下,几乎没有发生死锁的可能性,而且,由于设计上的优化,客户机数量的增加对性能也几乎没有什么影响。③安全性好财务数据是公司的关键数据,必须安全可靠地加以保存。确保公司财务管理数据不会丢失和被非授权人员非法访问和修改。大型数据库提供了先进的备份/恢复功能,能进一步保证珍贵的财务数据即使在计算机系统出现软硬件故障的时候也能及时得到恢复,支持企业的财务运作永不停顿。正因为大型数据库的优越性,我国目前一些大型财务软件均基于大型数据库开发出了一系列的软件产品,如金碟的K3系列,安易的2000系列等,当然,并不是说一定要“言必称希腊”,小型桌面数据库的一些中小企业的业务核算中。仍然会占有一定的地位。

2、网络财务将会有长足的发展

网络财务将是Internet和电子商务背景下财务软件的必然发展趋势,与传统财务软件相比,网络财务可实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能。同时,网络财务还必须有各种辅助功能,如:网上支付、网上催账、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖,等等。财务软件采用WEB技术,将会在未来三至五年成为主流。

3、功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现

会计信息系统的智能性,决定了会计信息系统不仅仅是个核算系统,更重要的要能进行财务分析,提供决策支持,甚至利用专家的知识,解决得出可能的最优方案。会计决策支持系统是针对会计信息决策的半结构化决策问题,以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础,通过背景资料、协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式,为管理者正确决策提供帮助,决策支持系统是以定量为主,定性为辅的。由于会计信息的复杂性,以及不同行业会计的特点,目前一些财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能,随着技术的进一步发展,可以预料,在不久的将来,功能强大的决策支持系统软件就会出现。会计决策专家系统目前仅在理论研究阶段,会计决策专家系统是在财务专家知识的基础上,模拟专家的推理过程,得出可能的最优解,专家系统具有良好的自学习功能,并且随着知识的增多,功能日趋强大。会计决策专家系统一般由解释接口、语言接口、专家知识库、规则库、推理机和知识获取模块组成。专家系统的研究由于专家系统本身的复杂性,目前仅在部分领域有成功例子,比如医学诊断、下棋、地址勘探等,随着技术的进步以及广大科技工作者的努力,相信在会计决策专家系统领域应该有长足的进步。

财会软件范文第3篇

物业公司作为独立核算的经济实体,其特点在于:在物业经营过程中要进行物业服务、维修和养护等。物业公司的特点决定了其财务管理有别于一般企业的财务管理,具有自身的特性。

在当今的信息化社会,财务软件为企业提供了一种职能型的管理方式。财务软件具有高度的信息综合利用效能,为企业提供完善的管理,从而彻底改变了企业信息重复、滞后、不共享的状况。如何更科学、更合理地运用财务软件中的会计辅助功能进行物业费的管理,更好地发挥企业的管理会计职能,实现财务业务一体化?物业公司可以从以下几个方面入手:

充分利用会计辅助帐簿基础档案管理功能

在系统管理中所建立的新帐套,可以由多个子系统进行操作,这些子系统共享公用的基础信息。基础信息设置是初始化中非常重要的一项工作,其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。会计辅助帐簿基础档案的设置是基础设置中的一个重要组成部分。通过设置,把物业费的管理同会计辅助核算功能联系在一起,从而使数据核算工作更精准、更快捷。

(一)设置项目信息资料

一个物业公司可能管理着多个项目,为了满足企业的实际需要,可以充分利用计算机帐务系统中的项目核算与管理功能。企业可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类,一个项目大类又核算多个项目,然后企业对这些项目进行分级管理。项目核算功能可以实现在总帐业务处理的同时进行项目核算与管理。以管理小区3个项目、管理写字楼2个项目、管理学校1个项目为例,进行项目信息资料的设置。(附表一)

当然,也可以利用系统中默认的参数进行设置。

(二)设置客户信息资料

由于物业公司管理的是不动产,所以可以充分利用不动产的特性,以“栋、楼层、房间号”为最基本的数据资料进行客户管理。这里所说的客户,是指房屋及其拥有者(或使用者)。因为房屋的拥有者(或使用者)是可以改变的,而房屋是固定不变的,因此,物业公司可以不管房屋的拥有者(或使用者)是如何改变,只要按照其房屋面积来收取物业费就可以了。通过实践,笔者认为以此种方法进行物业费的管理是非常合理的,而且其核算工作量大大缩减。现以管理一个小区的10栋楼为例(每栋楼6层,每层8户)。(附表二)

1、设置客户分类

2、设置客户档案

建立客户档案直接关系到企业对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。特别是物业公司,更需要及时录入、更新业主的相关资料。这些资料可以在管理部(或服务部)取得。在录入之前,财务部和管理部(服务部)要对业主的资料进行仔细核对,其中,对房屋面积一定要核对清楚。现以1号楼的4户为例。(附表三)

合理指定会计科目的辅助核算功能

物业公司的会计科目在设置辅助功能时,与一般企业不同。由于它有相对稳定的租金收入和有偿服务管理费收入,所以“主营业务收入”等损益类科目也有必要设置辅助核算。(附表四)

财会软件范文第4篇

作为考试科目之一的会计电算化科目,由1个半小时改为1个小时;将原有的单选、多选、判断、Excel操作和电算化实务操作等考试内容改为单选、多选、判断、电算化实务操作,取消了Excel的操作内容将其融入了单选、多选、判断;由用友T3会计软件改为考试专用软件,辅导教材没有像以往那样配备相应的模拟考试系统或软件安装盘,只能从网上搜集到财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频,天津市会计学会只在教材封底显示了一个二维码(排在了东奥会计在线前面),组编及作者均为东奥会计在线,在前言的结尾公布了网址并推荐考生购买配套在线辅导课程。

高职院校的会计电算化课程教学,离不开教材与会计软件。以考证为目标的会计电算化课程,教师及学生人手一份的天津市会计从业资格考试辅导教材及会计电算化实务操作环境介绍视频,成为了教于学的重点内容。

一、新版辅导教材的内容结构与相应的课时设置

天津市新版辅导教材第一章至第四章按照财政部2014年最新修订的考试大纲的内容予以展开。对应着第三章会计软件应用的通用性,为结合财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频,增添了体现考试专用性的第五章会计核算软件操作实务。

(一)第一章的内容与课时设置

第一章为会计电算化概述。考点主要有:会计电算化和会计信息化的概念;会计软件和会计信息系统的概念;会计信息系统的分类;ERP及ERP系统的概念与功能;XBRL的概念、作用和优势、发展历程;会计电算化的特征;会计软件的配备方式及功能模块;会计软件和服务的规范;企业会计信息化的工作规范;会计信息化的监督管理等。课时设置上可以利用4-8课时(45分钟/课时,下同)予以归纳解释。

(二)第二章的内容与课时设置

第二章为会计软件的运行环境。对于开设过《计算机基础》课程的年级来说,也可以利用4-8课时来进行归纳解释。考点主要有:会计软件的硬件环境-硬件设备和硬件结构;会计软件的软件环境-软件类型和安装准备;会计软件的网络环境-网络基本知识和组成部分;会计软件的安全-使用的基本要求、计算机黑客、病毒的防范。

(三)第三章的内容与课时设置

第三章为会计软件的应用。其考点涵盖了通用会计软件的主要应用流程

及功能模块,主要有:系统初始化;日常处理;期末处理;账务处理模块的应用;固定资产管理模块的应用;工资管理模块的应用;应收应付管理模块的应用;报表管理模块的应用。

虽然其中涉及的很多内容是财政部会计电算化实务操作环境屏蔽掉的功能。如:必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标志、设置系统控制参数、设置编码方案、固定汇率和浮动汇率、会计科目辅助核算的内容、期初余额的试算平衡、支票管理银行对账、期末处理的自动转账、报表管理模块等。但作为必须掌握的会计软件的应用内容,要结合通用会计软件的操作让同学们予以深刻理解,因而在课程设置上需要安排较多的课时(约40课时)去讲解与操作如用友U8或金碟K3等通用的会计软件(考试版畅捷通T3因缺少应收管理及应付管理系统予以舍弃),让学生对会计软件有一个全面的认知过程,而不能只是流于表面的一知半解(死记硬背单选多选判断或机械式的进行特定操作)。

(四)第四章的内容与课时设置

第四章为电子表格软件在会计中的应用。虽然取消了Excel的操作题型,但融入单选、多选、判断题型的相关Excel知识,还是在熟悉了操作特征后才能印象深刻,理解并掌握。考点主要有:常用的电子表格软件;电子表格软件的主要功能;启动与退出Excel软件的常用方法;Excel软件的用户界面;Excel文件管理的常用方法;数据输入与编辑的常用方法;Excel公式及函数的应用;常用函数的使用;数据清单的设计要求;记录单的使用方法;数据排序、筛选与分类汇总、数据透视表的方法;Excel图表的插入方法。对应以上内容,整合讲解、操作、归纳等教学手段,设置12-16课时相对比较合理。

(五)第五章的内容与课时设置

第五章为会计核算软件操作实务。在通过第三章让学生对通用会计软件有了一个全面的认知过程后,将其与财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频中的会计电算化实务操作环境进行比较,再利用模拟考试系统加以操练,设置12-16课时用于熟悉考试环境和考试题型即可。

二、新版辅导教材实验资料与考试专用会计核算软件

从财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频中可以看出,会计电算化实务操作环境涉及了通用会计软件的多个功能模块。视频演示了考试专用会计核算软件的各项功能,涵盖了系统及系统管理、基础编码、总账管理、工资管理、固定资产管理、应收管理、应付管理等诸方面内容。与往年考试操作内容相比较,看似多了应收及应付两个模块,但从处理的会计业务资料中可以发现难度有所下降。考试形式也有所改变,以往是从建立账套开始按会计流程逐步完成至生成报表;现在改为对个别业务资料利用软件相应特定功能进行单一操作处理。

考试辅导教材在第五章通过实验的方式,阐述了相应的实务操作。在所列的实验资料里,对应了会计核算软件(会计电算化实务操作考试环境)的各项功能。

(一)会计核算软件的系统及系统管理功能

教材以账套资料、操作员及权限资料与其相对应,展示了利用系统及系统管

理功能处理这些资料的实验步骤。在此可以发现考试专用会计核算软件屏蔽了第三章涉及的账套号、操作员编码、编码方案等知识点,而账套号和操作员编码是通用会计软件必须进行的操作。

(二)会计核算软件的基础编码功能

教材以单位类型、客户档案、供应商档案、部门档案、外币及汇率、付款方式、会计科目、凭证类型等8项基础资料与其相对应,展示了利用基础编码功能处理这些资料的实验步骤。在此会计核算软件屏蔽了外币及汇率中固定汇率与浮动汇率的参数设置,未涉及第三章中的相关知识点。而且在会计科目资料中出现了不该有的错误,即在应收账款与应付账款的一级科目下增加了二级明细科目。虽然与之相对应的实验步骤里因展示的是增加会计科目的统一操作步骤,未在此显示操作错误,但与第三章里会计科目辅助核算性质的相关知识点(实现对会计数据的多元分类核算)相背离,且未体现辅助核算里单位核算的特色。

另外,基础编码功能由15项基础资料的设置所组成,除了上述8项外,还有与工资管理功能互通的职员类型、职员档案2项和与固定资产功能互通的固定资产类别、固定资产变动方式2项。辅导教材未涉及的只有地区这一项基础资料设置内容。

(三)会计核算软件的总账管理功能

教材以期初余额、填制凭证、修改凭证、删除凭证、出纳签字、主管审核记

账等项会计业务资料与其相对应,展示了利用总账管理功能处理这些资料的实验步骤。在此会计核算软件屏蔽了试算平衡、成批签字审核记账等功能,填制凭证中空格键、等号键、减号键的功能亦未体现,在此加以提示。

(四)会计核算软件的工资管理功能

教材以职员类型、职员档案、工资项目、计算公式、修改工资表名称、录入工资数据、生成工资凭证等项会计业务资料与其相对应,展示了利用工资管理功能处理这些资料的实验步骤。在此出现了一个会计资料上的注意事项,即工资项目及计算公式资料中,扣款合计的计算公式需要代扣税额项目,但在须增加的工资项目资料里未列示,须予以补充。

(五)会计核算软件的固定资产管理功能

教材以固定资产增减方式、固定资产类别、原始卡片、新增资产、录入工作量、计提折旧、减少资产、资产变动等项会计业务资料与其相对应,展示了利用固定资产管理功能处理这些资料的实验步骤。在此提示原始卡片录入中的注意事项:一是若已知资料为开始使用日期和操作日期,须根据二者推算已提折旧月份。教材是已知累计折旧额和月折旧额据以推算,故所列资料中的开始日期应为2012-11-1,实验步骤的卡片上,已折旧期间数应改为13个月;二是若已知资料为净残值率须利用原值算出净残值;三是按月折旧额和已提折旧月份计算填制累计折旧。这是新的考点,在通用会计软件中是不需人工计算的。

(六)会计核算软件的应收及应付管理功能

财会软件范文第5篇

【关键词】会计电算化 问题 改进对策

会计电算化主要是指在会计工作应用电子计算机,具体而言为:在会计工作中,引入各类现代电子信息技术,主要为电子计算机,用其替换人工记账、算报账以及部分的信息分析、预测工作,进而帮助全面提升财会管理专业水准,丰富经济收益,全面实现财会工作的现代化。现如今,会计电算化已得到了较为迅速的发展,但是不可避免地也遇到了诸多问题。

一、会计电算化发展中存在问题

(一)软件功能、适用性存在限制

财务软件主要是将一段时期内特定计算机软、硬件平台信息作为基础的软件产品。现如今在大部分企业运作中所应用的财务软件缺乏必要的通用性及标准性,其数据库记录缺乏了格式标准,通常在财会信息记录中,仅是从企业自身需求出发,对财会信息做财务及报表处理,财会信息缺乏了必要的共享性,计算出来的会计信息无法充分发挥自身作用,为企业后期发展提供助力。站在计算机技术角度上看,企业内部所应用的会计电算化软件、操作平台均缺乏了必要的先进性,无法跟上软件发展速度,进而对计算机功能发展造成极大限制。而站在计算机应用角度上看,企业尚且未结合实际工作需求对软件实施二次处理,进而对会计电算化发展造成了极大的限制影响。

(二)会计电算化软件系统安全保密性有待加强

在企业财会管理中所涉及到的信息数据是企业发展的隐私,对企业的运行及发展会造成直接性的影响。但是在大部分企业的财会软件开发处理中,会将完善财会功能,确保其与财务制度相适应作为重点,但是对于财会信息数据的保密较为忽视。如果在财会系统运行中出现全面瘫痪、病毒入侵等问题,那么整个系统迅速恢复难度较大,系统中的数据信息难保不会出现缺失的状况。特别是随着网络经济时代的到来使得企业发展中面临着无限商机以及风险。其中风险主要来源于信息泄露、黑客攻击,进而导致财会电算化在受到外网环境威胁的同时,还出现了极为严重的舞弊问题。

(三)理论研究与技术发展速度不符

在以往的一段时期内,我国信息化工作开展中对于技术极为重视,从而使得理论研究工作停滞不前,无法跟上技术发展速度。而在会计电算化领域的发展中,许多企业是充满希望地在内部实施会计电算化,但最终结果却是失败。有部分企业在会计电算化的应用中未能获取到最佳的预期效果;还有部分企业是全面失败,进而完全放弃整个电算化系统,依旧在财会管理工作中采用手工操作方式。此种状况出现的原因虽较多,但是其中的一个重要原因便是理论研究的缺失。自财会电算化发展至今,在理论研究领域鲜少对电算化应用的指导方式予以研究,也少有针对财会部门改革、流程规划、岗位设置等的研究。对于企业会计电算化的制度健全完善处理中,依旧将目光停留于一个大框架之内,对于企业发展而言,缺乏了实际意义。

二、会计电算化发展改进对策

(一)严格规范会计电算化财务软件

财务软件开发缺乏明确标准,从而使得在各企业的会计电算化发展中所应用到的财务软件种类繁多且混乱,无法有效提升会计电算化的发展效率。出于对财务软件处理对象特殊的考量,财务软件的处理结果除却需高度可靠、一致且安全之外,还需确保其符合会计准则规范,全面加强对于电算化会计系统的宏观管理。企业需在发展中做到全面实现财会电算化基础之上,推进管理财会电算化,实现对人工财会信息管理操作中存在的问题及时发现,妥善解决,以此帮助全面推动企业中管理会计的全面推广应用,充分发挥会计的核算、控制及管理多方面职能。与此同时,也可为财会管理信息系统研发提供基础帮助。

(二)增强会计信息安全、保密性

财务数据信息作为企业的隐私,与其生存及发展之间存在着极为紧密的关联。为了有效降低企业发展风险,加强对财会信息安全保密性的重视极为重要。在企业的实际工作中,应采用这些措施增强财会数据信息的安全、隐秘性。完善会计制度,对于危害计算机安全行为予以严肃制裁。制定落实机房管理制度,增强会计环境、机房进出人员、光盘应用管理。网络安全控制。增强对于计算机网络安全的科学控制,确保软硬件系统的安全可靠性。加强数据信息保密,采用设定用户口令、用户权限等限制手段实现对财会信息隐秘性的保护,减少其泄漏的可能性。5.加强对于磁介质载体档案管理,积极采用纸质与新型载体档案双重保管制度,以此实现对于档案真实性的保护。

(三)加强对于财会电算化理论研究

会计电算化理论研究与技术发展速度之间不符状况的出现与电算化自身也存在着极为紧密的关联。在财会电算化的发展中,除却对技术具有极高的要求之外,更加看重技术、信息、管理的三重结合,且对于理论的研究极为迫切。在财会信息化发展中,各企业的财会信息化模式;企业财务流程对于财会信息化影响;财会与企业信息之间关系等均是重要的影响因素,且还会对财会信息化成功造成直接性的影响。由此表明,在财会电算化的发展中,需着重注意加强对于理论领域的研究工作,为其发展奠定坚实的理论基础,是财会信息化建设工作中的重点。

三、结语

全面推进会计电算化的发展,可帮助实现对于企业内部财务及资金的有效监控管理,进而帮助提升资金应用效率,减少资金应用风险,全面推动各项管理工作的顺利及高效开展。在本次研究中发现,在财会电算化的发展中存在问题主要为:软件功能、适用性存在限制;会计电算化软件系统安全保密性有待加强;理论研究与技术发展速度不符,并制定出了各项针对化的解决策略,消除各种影响电算化发展限制影响,全面推动电算化的的良好发展。

参考文献:

[1]赵晓红.我国会计电算化发展中的问题及对策研究[J].现代营销(学苑版),2011,(04).

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