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接访周活动启示探析

接访周活动启示探析

为畅通群众信访渠道,解决群众实际问题,进一步优化经济发展环境,推进全市和谐创业,近期,吉安市委、市政府按照市委书记弘强同志提出的“创优环境、构建和谐、开门接访、为民解难”要求开展了市县联动的“开门接访周”活动,市长胡长林同志带头率市直38个部门的主要负责人在办证服务中心大厅接访五天,集中处理和解决了一批焦点和难点问题,被群众誉为“亲民行动”和“民心工程”。

一、“开门接访周”活动的主要做法及成效

在为期5天的“开门接访周”活动中,全市共接待来访群众近千批次,收到信访件562件,其中县(市、区)197件,市本级365件,当场解决146件,停访息诉330件,停访息诉率达90%,被接待群众满意率达到98%,有效地化解了矛盾纠纷,维护了社会稳定,增进了干群感情,取得了良好效果。其主要做法及成效表现在:

一是突出一个主题,有力维护了和谐创业的良好环境。在“开门接访周”活动中,我们紧紧围绕“和谐创业、富民强市”这一主题,采取“现场答疑”、“联合会诊”、“立行立办”的方式,认真地对待群众的每件投诉,耐心地做好创业政策法规的宣传解释,积极帮助各层面的创业主体解决实际问题,切实加大了对破坏经济发展环境投诉件的办理力度,一大批影响全民创业的问题得到了及时解决,全市的经济发展环境得到了进一步优化。据统计,整个活动共收到反映全民创业的投诉件上百件,接待群众咨询创业政策法规上百起,办理创办、经营企业方面的信访件35件,查处了破坏经济发展环境的投诉件20多件,群众的满意度达到了100%。

二是坚持领导靠前,集中解决了一批群众关心的实际问题。这次“开门接访周”活动是经过市委常委会专题研究部署,并成立专门领导小组,由市政府直接操办落实,在市委书记、市长带领下,全市近百位党政单位一把手亲自接待上访群众,亲自组织调查,亲自研究解决问题,亲自抓好督查落实,积极采取集中接访、主动约访、带案下访、上门回访等工作措施,解决了一大批群众关心的实际问题。截止到目前,市领导接访的255件信访件中,已报处理情况的236件,占总数的92.5%,正在抓紧处理的19件,占7.5%。

三是强化问责追究,有效地化解了一批久拖未决的矛盾纠纷。在“开门接访周”活动中,各单位按照“还清旧帐,不欠新帐”的目标,坚持问题不查清不放过,矛盾不解决不放过,信访不息诉不放过的“三不放过”的原则,对一些信访“老大难”问题,进行了彻底清查处理,并制定了以领导包案、确定责任单位和责任人,确定工作措施、确定办理期限为内容的“一包三定”工作责任制,对包案领导和责任人实行问责追究,从源头上减少了因重复上访形成的“回头案”,使一大批“老大难”信访问题得到了依法处理。据统计,市本级在此次活动收到的365件信访件中,其中上访1年以上的信访件有200余件,已经解决了195件,占95%。

四是突出信访效果,进一步扩大了信访工作社会影响。在“开门接访周”活动中,我市第一次在全市范围内采取大规模的信访全民动员,第一次集中38个主要职能部门一把手与上访群众面对面,第一次集中解决大批信访问题,提高了信访工作成效,密切了党群关系,维护了群众切身利益,对维护社会稳定和构建和谐社会具有深远影响。同时,各单位通过利用多种新闻媒体向社会公布接访时间、地点、投诉电话及处理原则,记录接访的全过程,使接访工作置于全社会的监督之下,增加了信访工作的透明度,扩大了社会影响。

五是狠抓作风转变,干部素质得到了一次锤炼和检阅。在接访中,干部把上访群众当作考官,把信访案件当作考题,把群众满意当作答案,切实转变工作作风,放下“官架子”,与群众“零距离”接触,用心领会群众的感受,耐心倾听群众的心声,静心体察群众的情绪,以百分之百的努力帮助群众解决困难。真正做到欠老百姓的“感情帐”,用真诚和爱心去还;欠老百姓的“经济帐”,用补偿和赔偿去还;欠老百姓的“法制帐”,用公平和正义去还。在活动中,干部受到了生动而深刻的教育,干部的政治素质、文化素质、业务素质得到了进一步提高,工作效率得到了进一步提速,依法办事水平得到进一步提升。

二、“开门接访周”活动带来的启示

此次“开门接访周”活动的成功开展,也给我们的信访工作带来了深刻启示:

(一)要务实为民,从根本上减少信访。从整个活动周接待的562起来访的内容看,基本是涉及群众切身利益的具体事情,工作量不大,解决难度也不高,这些问题之所以存在,主要是政策落实不到位,或部门责任不明确,或工作作风不细致。这就启示我们,要时刻树立务实为民思想,坚持群众利益为重,群众事情为大,严格按政策法规办事,把工作做深、做细、做透,尽最大努力满足群众的合理要求,尤其要保护好、照顾好城市拆迁户、下岗失业人员和农村特困群众等弱势群体的利益,切实保障他们的基本生活,解决实际困难。只要把群众的生产生活安排好,公开、公平、公正办事,信访就会大量减少,这是做好信访工作的根本。

(二)要创新方式,从感情上贴近群众。为了办好“开门接访周”活动,有关部门提前一个星期,在各种媒体上广泛宣传接访的时间、地点、人员和有关事项;在现场,有温馨醒目的导向牌,有空间大、光线足,借鉴心理咨询室标准布置的信访室,有便于零距离沟通交流的低矮通透办公桌;在场外,有精心准备的休息椅,有对来访者食宿和往返交通问题的周到安排。正是这些以人为本、无微不至的关爱和创新,拉近了群众与领导的距离,让群众看到了政府接访的诚心,大胆地向政府倾诉了所有郁结在心的疑惑和困难。这就启示我们,要做好信访工作,必须真诚地向群众敞开大门,把群众当亲人,与群众亲密接触,真心实意地接待信访。只有从感情上贴近群众,群众才会敞开心扉,问题才能彻底解决,这是做好信访工作的基础。

(三)要领导带头,从组织上高位推动。整个活动周能取得显著成效,主要得益于由市长带队、4位市委常委亲自坐镇,亲自接访,亲自批示,尤其是市委书记多次过问,对疑难复杂的信访亲自督查落实,极大地提高了信访件处理的力度。如青原区下岗职工郭天林反映自己打算办厂创业,但缺乏资金,而2000年自建房屋未办房产证,不能向银行贷款。该件经市领导批示后,区政府主要领导亲自过问、亲自督促,相关部门派专人跟踪调查落实,在半个月内为其办妥了户口落户、房产证、营业执照、小额贷款等手续,确保了其顺利创业。这就启示我们,对那些久拖不决,情况较为复杂的上访,领导必须亲历亲为,高位推动。只有领导带头,调动一切积极因素,才能在较短的时间内解决复杂问题,为群众排忧解难,这是做好信访工作的保证。

(四)要多方联动,从落实上强化合力。这次活动一个显著的特点是市、县(市、区)两级联动,同时举办“开门接访周”,全部邀请了与群众生产生活联系紧密的部门和单位参加,其中市政府32个部门和单位的“一把手”自始至终参与了接访。这种多方联动、现场办公的格局,能够有效加快信访件的落实速度。如市民反映中心城区个别地方脏乱差,接到投诉后,城管办立即召集环保、规划、房管、市政养护、卫生等部门负责人和部分相关业主代表开现场会,相关部门各负其责,迅速整治到位,还市民以良好环境。这就启示我们,要处理好涉及多个部门的复杂问题,必须采取相关部门联合行动、现场办公的形式解决。只有多方联动,强化合力,才能杜绝推诿扯皮,将问题解决落实到位,这是做好信访工作的关键。

(五)要举一反三,从全局上改进工作。信访中一两件事情往往是普遍事件的反映。在连续接到3件吉水县群众反映拖欠工程款上访后,我们要求该县就拖欠工程款问题进行专题调研督查,及时解决类似问题。接到领导批示后,吉水县当天就召集分管领导开专题会,要求各乡镇和县直单位认真清理工程款拖欠情况,能够还清的及时还清,一时难以还清的要向债权人说明情况,并作出详细的还款计划,较好地处理了全县工程款拖欠问题。这就启示我们,要把信访作为第一信号,加强调研督查,及时发现普遍问题,从整体上认真研究解决、改进工作。只有坚持举一反三,从全局上改进工作,才能巩固扩大信访成果,这是做好信访工作的重点。

三、对做好信访工作的几点思考

今后,我们将立足构建和谐平安吉安,进一步完善“开门接访周”活动,继续探索新形势下信访工作新路子,不断提升信访工作的能力和水平。

1、天天开门,建立信访长效机制。我们将在继续组织好“开门接访周”、“领导接访日”等活动的同时,不断创新平台,拓宽信访渠道,确保接信接访的大门天天畅通。一是启动“市长电子信箱”。继续办好市长直通电话,尽快启动“市长12345电子信箱”和“市长直通电话短信平台”,进一步拉近政府与公众的距离,拓宽政府了解民意、集纳民智的渠道。二是增设接信接访日常机构。在优化经济发展环境办公室专门设立客商“接信接访科”,及时梳理、检查、处理有关的来信来访案件。三是开通“吉安信访网站”。建立全市信访信息系统,创建市、县(市、区)及市直有关部门协同处理信访问题业务平台,为信访人在当地提出信访事项、查询信访事件办理情况提供便利。

2、处处接访,构筑信访工作网络。按照“属地管理、分级负责”的原则,建立健全市、县(市、区)、乡镇、村四级信访工作网络,形成条条有人抓、块块有人管、一级抓一级、层层抓落实的大信访工作格局。一是领导推动。建立信访保证金制度,要求各单位主要领导每年交纳一定保证金,凡信访工作做得不力的,没收保证金,取消评优评先资格;建立领导信访工作日记簿,详细记载信访工作目标任务、排查情况、接访件次、办理结果等,年终考核。二是基层互动。在每个村、每个社区、每个企业都设立一名信访信息员,把信访工作的重心下移、关口前移,力争把问题解决在基层、解决在当地、解决在萌芽状态,确保小事不出村、一般事不出乡、难事不出县(市、区)、大事不出市,控制越级信访,降低信访成本。三是部门联动。组建来访接待中心,由信访部门牵头,将工商、城建、司法等涉访量大的部门集中到接访中心,建立现场办理、一步到位的联合接访机制,按窗口职能集中、快捷地受理群众来访,使大部分信访案件能够“一门式”办结。

3、件件落实,完善信访办理机制。要真正使开门接访活动扎实有效,关键要通过建立和完善一系列行之有效的办理制度,确保信访案件的落实。一是首问责任制。现场信访接待人员对群众来访反映的问题,能当面解答和处理的,必须当场予以解答、处理;不能当场解答处理的,要做好说服解释工作,并明确承办单位和承办人限期解决。二是领导包案制。对群众重大信访问题,实行领导包案处理,包案件调查、包问题处理、包人员稳定、包最终息访。对因推诿敷衍、玩忽职守、贻误处理时机而激化矛盾的,严格追究包案领导责任。三是信访听证制。对一些重大疑难、久拖不决,或有处理结果、但上访群众不服的缠访案件,邀请人大代表、司法人员、群众代表及机关专业人员参加的听证会议,通过咨询、辩论、评论等规范程序,依法做出客观公正的处理结果。四是跟踪督办制。有关部门对交办的重要信访件实行跟踪督办,对因顶拖不办、弄虚作假造成严重后果的,追究有关领导和责任人的责任。

4、事事依法,规范信访行为。进一步加强法律宣传,开展文明执法,减少信访数量,规范信访行为。一是依法行政,减少信访案件。进一步强化干部依法行政意识,杜绝侵民、扰民事件的发生,防止因故意设卡收费、工作拖拉推诿、方法简单粗暴等违规违法行为而引发的群众上访,从源头上减少信访事件的发生。二是依法引导,规范上访行为。加强新《信访条例》宣传力度,增强群众法律意识,引导群众采取合法、理性方式表达自己的利益诉求,按照法定程序依法逐级反映问题。对极少数别有用心、围攻谩骂、借机闹事、不听劝告和警告的违规违法人员,采取必要的强制手段,依法处理,努力营造文明、有序的信访环境。三是依法受理,维护群众利益。建立信访部门与公检法司联席制度,加强信访部门与公、检、法、司有关部门的联系,依法解决涉法信访案件,维护群众合法利益。

5、时时用心,提升信访工作水平。信访的主体是群众,只有用心对待每一位来访群众和每一封群众来信,才能不断提高我们做好信访工作的质量和水平,使群众心悦诚服。一是接待群众用“热心”。开展争创“文明接待室”和争创“文明接待员”的双创活动,大力倡导“一张笑脸相迎、一把椅子让坐、一杯开水解渴、一声细语相谈”的文明接待新风,满腔热情地倾听来访群众的申诉和请求,增强群众对政府的信赖。二是疏导说服用“耐心”。耐心做好来访群众的解释工作,对因受政策和各方面条件的限制、一时解决不了的问题,要耐心细致地向信访者宣传有关政策、规定,讲清有关情况,打消信访者的疑虑,即使一时想不通,也不能简单急躁、呵斥训人,努力创造一种良好的情感氛围。三是办理案件用“公心”。牢固树立“群众利益无小事”的观念,公平公正、认认真真地对待每一个信访案件,能立刻解决的就应在最短的时间里解决;需要多个部门解决的,就应积极配合,加强协调,认真办理,务求事事有答复、件件有结果。