首页 > 文章中心 > 正文

通信公司服务质量监督办公室主任总结

通信公司服务质量监督办公室主任总结

我于今年年月中旬起担任服务质量监督检查办公室主任。

一、本年度近个月的工作情况

今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。

⒈积极配合齐市的工作,认真处理的咨询、投诉问题。截止月末,我市后台人员共受理咨询、投世界秘书网版权所有,诉派单件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。

⒉按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。

)组织业务和礼仪培训

业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的——提高。

在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高。

)坚持业务知识考试

一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的考试,营业员的整体业务水平有了明显提高。

在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有名营业员考取了二星级营业员,名营业员考取了一星级营业员,名客户经理考取了一星级客户经理,名信息话务员考取了星级话务员。

⒊加强服务质量的检查和要求

本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。

在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅合作营业厅的成绩位居全省第二名。

在今年月份集团公司对全国各省市服务的专项检查中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全国第三位。

二、下一年度工作计划

在省公司“服务领先、业务领先”的精神指引下,在公司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况,我对我市的服务提升工作计划如下:

⒈继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求

服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。

⒉加强对营业员的业务知识培训和考试

业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。

⒊加强对全市的服务检查力度

)每月保证对全市各单位检查频次至少一次,检查分正式检查和暗查暗访,暗访时找营业员不认识的人员扮演客户来检验营业员的服务情况

)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数据中心、大客户中心、计算机世界秘书网版权所有,中心)提供最新的业务知识和应该掌握的内容,放到地址中指定的文件夹中,由各部主任安排员工学习,并要求切实掌握。

)继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档。

实行“每月一考”制度。以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周一试”内容,达到卷面分为合格,不合格累计达次者待岗培训。

)实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。

)开展“每季一评”活动。开展创优服务活动,每季度评比一次全市“创优服务先进单位”,并对排名前三位的单位授予“创优服务先进单位”锦旗。

)开展“每年一赛”活动,为了提高营业员的整体服务水平,在每年的月份,组织一次全市营业员的知识竞赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员给予物质奖励。

)实行“每年一奖”制度,每半年开一次表彰奖励大会,对排名前三位的单位给予物质奖励;年末开年终表彰奖励大会,对全年无任何服务投诉的单位、全年无省级和齐市服务投诉的单位给予表彰奖励。

服务质量监督办:××