市直各机关事业单位：

根据中央编办《关于印发全国机构编制系统政务信息化建设*-*年规划纲要的通知》、湘发[*]2号和市委、市政府有关文件精神，为了进一步加强机构编制管理，转变管理职能，改进管理方式，提高行政效率，促进机构编制管理工作科学化、规范化，经报请市委、市政府领导同意，市机构编制委员会决定在我市机关事业单位统一使用《网域机构编制管理软件》。现就有关事项通知如下：

一、《网域机构编制管理软件》的特点

根据不同的管理需要，本软件分为地市版、县级版、主管版、基层版。地市版适用于地级市机构编制管理部门；县级版适用于各县级市、县、区的机构编制管理部门；主管版适用于有下属事业单位的机关、事业单位；基层版适用于没有下属事业单位的机关、事业单位。这四个版本的软件均可独立使用，互相之间可以交换数据，也可以联网使用，方便“一站式”电子政务管理。具体有以下几个特点：

一是数据兼容性强，操作简单，功能强大。该软件与中央编办统计软件共享数据库，保证数据兼容，可极大地提高机构编制统计工作效率。本软件带有智能化的向导功能，每一步操作都有即时提示，使用起来十分轻松方便，信息储存、查询、统计、申报、开编等整个管理流程符合电子政务要求。

二是查询项目丰富。机构查询项目包含：机构名称、机构性质、经费形式、各类编制数等；人员查询项目包含：姓名、性别、出生年月、职务、经费形式、编制类别等。同时还可以进行多项目组合查询，根据需要可将查询结果导出成各种形式的文件。在查询、查看人员信息中，只需按Ctrl+J即可实现不同视图模式的切换，方便浏览和读取。

三是数据的安全性能好。本软件采用身份和密码验证的登录方式，防止其它人员获取数据。软件在运行前后自动进行两次数据备份，确保了数据的安全性。在数据录入的过程中，能自动检测数据的准确性，并能及时提示用户更正。

四是数据交换灵活。在使用过程中，数据库中的数据可交互利用，上传下送极其灵活简便。通过分布式数据录入与管理，大大地减少了机构编制部门、主管部门的信息录入与维护的工作量。

二、工作步骤

本软件的使用和推广工作从*年9月份开始，*年1月试运行。具体分四步进行：

第一步，以会代训。9月底以前召开推行使用动员大会，市直各机关事业单位分管政工的领导、组织人事科长、负责软件具体操作的人员参加。采取以会代训的形式，部署该软件的推行使用工作。

第二步，信息采集。培训结束后，各单位即开展人员信息的采集和录入工作，11月底前完成。

第三步，审核、接收数据。市直各行政事业单位在12月至次年1月份（具体时间见附表）将本单位应上报的数据用优盘上报到市编办相关科室审核、接收。

第四步，调试运行。*年1月管理系统试运行，录入数据导入年终统计软件。2月份以后，日常事宜试用软件系统管理，各单位申报人员编制除填报纸质申报表外，同时用优盘报送人员信息。

三、有关要求

推行使用《网域机构编制管理软件》，建立行政机关和事业单位机构编制和人员基本情况信息库，是机构编制管理的一项基础性工作，是实现机构编制宏观总量控制和动态管理的客观需要，各有关单位必须高度重视、大力支持并切实做好这项工作。

1、要加强组织领导。在全市统一推行使用《网域机构编制管理软件》是我市电子政务建设的重要工程之一，涉及面广，任务重，难度大，市直机关、事业单位要高度重视，精心组织实施。在做好本单位应用工作的同时，还要督促指导本系统所属事业单位做好相关工作，确保及时、高效完成工作任务。

2、要加强分工合作。根据软件特点，单位机构编制数据录入由各级机构编制部门负责，人员情况数据录入工作由各行政、事业单位自己负责，报同级编制部门审核、接收。

3、要明确专人负责。各行政、事业单位要指定一名组织人事干部专门负责该软件的管理，及时做好信息资料的录入、更新、维护和保密工作，确保信息资料的完整性和准确性。

4、要确保软件系统及时运作。各级各部门各单位要在规定时间内完成信息录入上报工作。机构编制管理软件系统建立后，逐步停止使用机构编制管理手册、卡片、台帐，对没有使用机构编制管理软件的单位，将缓办有关机构编制事项。