为加强志书管理，保证志书质量，根据国务院《地方志工作条例》、国家新闻出版总署有关文件和中国地方志指导小组《地方志书质量规定》要求，特制定市直部门志书印制规定。

一、志书外形

（一）开本：一律采用中型开本，即正16开本（787毫米×1092毫米）。

（二）版本：按硬壳精装本设计，不另加护封；设前、后环衬和书签。

（三）封面设计：志书名称位于天头下方6厘米处，居中横排；在其下适当位置标明断限、承编单位名称。出版社名称位于地脚上方2.5厘米处，居中横排。首修志书不标断限，续修志书上限为首修志书下限的次年，断限标注为（19××—20××）。书名使用规范的简化汉字，用宋体加粗，不用个人题签，可标注汉语拼音。书脊为方脊，文字自上而下竖排，书名在天头之下3厘米处，出版社名称在地脚之上2.5厘米处，字体均用宋体。

二、志书内文

（四）内文排序：前环衬→扉页(单页码内容与封面相同；双页码为版权页，按国家标准刊号要求制作。使用内部图书准印证的，须标注书名、承编单位、印刷厂家、开本、印张、字数、印次、印数、准印号，并注明“内部资料，注意保存”字样，不标价格）→市地方志编纂委员会名单（2010年6月1日调整）、部门志编纂委员会名单、部门志编辑部人员名单→彩页（图、照片）→序→凡例→目录→概述→大事记→志（含随文插图、表）→人物→附录→编后记→后环衬。

（五）书眉：位于版心天头，居中，字级比正文小一号。双页码为志书名，单页码为篇（或章）名，下加书眉线（双实线）并与版心对齐。

（六）页码：用阿拉伯数字标注，志以后页码采用明码，中间有阴码的页码数顺延，页码置于地脚翻口处。页码两侧加装饰点，装饰点之间的宽度以最多页码的宽度为准。

（七）书心字体：扉页字体与封面相同；编纂委员会及编辑部人员名单标题用二号楷体加粗，职务用四号黑体，人员名单用四号楷体；“序”用一号楷体加粗，正文用小四号楷体，签名用楷体或手书体，字级大小适当；图（照）说明用小五号楷体；“凡例”、“概述”、“人物”、“附录”、“编后记”用一号楷体加粗，正文用小四号宋体；“大事记”用一号楷体加粗，年份用四号黑体，正文日期用小四号黑体，与正文间隔一字，正文用小四号宋体。“目录”用一号楷体加粗，二级标题用三号黑体，三级标题用小四楷体。

（八）标题设计：篇、章、节标题通栏居中排列，2个字的标题间空2字；3个字的间空1字；4个字的间空半字；5个字以上的不间空。节以下标题使用适当序号或字体表示，使之与正文相区别。凡作条目处理的标题用小四号黑体，并加方头括号【】，正文用小四号楷体。

（九）版心尺寸：一级标题单页起排，居中排列，上下各空3行；二级标题居中排列，上下各空1行。

（十）插图（地图、照片）：插图可在书前插图或随文插图。书前插图位于编委会名单之后、凡例之前，先按内容分类，再按时间先后排列；随文插图，文先图后，图随文走，用文字绕排或通栏排形式。书前插图、随文插图应统一编顺序号，编号位于图说之前。

（十一）表格设计：

1.表题字体用黑体，字级不能大于正文。

2.表序由篇、章、节顺序号加表序号或篇、章、节顺序号加全书总表序号组成，用半字线连接，位于表题下、表格左上方（距边沿1个字），字级小于表题。表示“第二篇第三章全书第4张表”、或“第二章第三节全书第4张表”。

3.表身包括表头、栏目、表文。表内不设“备注”栏，备注内容在表下设“注”；表头字体用黑体，注释字体用楷体，比正文小一号。

4.表格形式可采用“开敞式”（即表格左右两端无竖栏线）或封口式，但全书应统一，也可根据需要使用饼形图、柱形图、圆柱图等图形表示。

5.内容相同栏不用“同上”字样，无数据栏用半字线“-”填充，数据按个位或小数点（后保留2位）对齐排列。

6.同一表由双页转单页，保留“表头”，不保留“表题”，不留“续表”字样；由单页转双页，保留“表头”，不保留“表题”，应在“表头”左上角加“续表”字样。

7.根据需要，表格可采用竖排、卧排或合排等形式。

（十二）注释：正文中需要注释的地方应统一编号，释文统一置于本页下方，正文与释文之间加横线分隔，字体小于正文，用楷体。

（十三）条型码：应标于志书封底右下角，白底，定价标于条形码之下。

三、材料要求

（十四）封面材料：铜版纸、国产布纹纸（仿皮）或进口热溶皮（进口特种纸）；工业纸板，厚度不低于3毫米。

（十五）用纸要求：彩页用纸，不低于128克国产铜版纸；内文用纸，不低于70克国产双胶纸；环衬用纸，不低于150克特种纸。

四、其它要求

（十六）彩页：图片要清晰，人物头像要完整；图说要素齐全，做到准确无误。

（十七）志书装订不得低于8针细线。

（十八）在出版纸质志书的同时，如出版电子物志书的，应符合国家有关管理规定。

（十九）志书印刷出版后，出书单位应向市地方志办公室报送样书50本，并同时报送省、市图书馆、档案馆、方志馆等机构保存。

（二十）印刷厂家选择：为统一部门志书风格，保证志书出版质量，承编单位必须选择具有志书印制资质且设备、技术和信誉较好的厂家承印，并同时接受市地方志办公室的质量监督和业务指导。

（二十一）所有志书必须坚持“三审定稿”制度，未经市地方志部门审查验收的志书，一律不准印刷出版发行。对违反规定者，由市地方志部门会同新闻出版部门进行查处，按非法出版物处理。

（二十二）本规定适用于市直部门及中央、省驻遵企事业单位编纂的各类志书。县、区（市）编纂的部门志、校志、企业志等，参照本规定执行。