各县区人民政府，市直各部门，省驻各单位：

《年鉴》是一部全面系统地记述自然、经济、社会、政治、文化各方面重要事件和人物活动的专业年鉴，是集市情概况和经济社会信息为一体的大型综合性工具用书。为了确保年《年鉴》编辑工作顺利开展，现就资料征集工作有关事宜通知如下：

一、充分认识编辑《年鉴》的重要性

《年鉴》以丰富翔实的内容，准确权威的数据，精美简洁的彩页，全面真实地记录和反映全市经济、政治、军事、法制、财税、金融、农业、水电、工业、城建、交通、科教文卫、信息产业、社会生活、县区概况等各个领域的工作业绩和主要成就，融资料性、鉴知性和实用性于一体，全方位展示的整体形象，为各级领导、各部门科学决策提供依据，为宣传、决策参考、促进发展发挥着积极作用。《年鉴》的编辑出版涉及社会各个方面，是一项系统工程，工作量大，时效性强，任务艰巨。各县区、各有关部门要高度重视，将年《年鉴》的资料整理上报纳入重要工作日程，加强领导，明确任务，落实责任，确保按期完成任务。

二、切实做好资料的征集整理工作

《年鉴》是高密度、大容量的信息载体，包括文字资料、统计资料、图表数据及彩色版面。

（一）文字资料由各单位以辞条形式提供，编写内容包括领导名录、主要工作情况、大事、要事等。宇数要求在3000字左右，稿件必须在每年5月中旬以前，经部门主要负责人审阅签字并加盖公章同电子版一同报送市地方志办公室。

（二）统计资料和图表数据，要以统计部门的数据为依据，准确反映各行各业年度国民经济和社会发展的基本情况和概貌。

（三）彩色版面是年鉴的主要组成部分，由各县区、各部门最具有特点的图片和情况介绍组成，是建设过程中最直观的成就展示。鉴于《年鉴》印刷费、发行费用较大，凡入编刊发图片和彩色版面的单位，需交纳一定的费用，以弥补经费不足。

三、有关要求

（一）年《年鉴》主要记述年元月1日至年12月31日期间全市范围内的基本情况、重大事件和各行各业所取得的工作业绩和主要成就。

（二）各县区、各部门务必要在5月中旬前完成年《年鉴》所需资料的收集整理工作。市政府办公室将于5月下旬对编写工作进行检查，对未能按时完成编写任务的单位，将予以通报批评，并责令其限期完成。