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浅析航运企业财务管理措施

浅析航运企业财务管理措施

[提要]航运企业应该如何在激烈的市场竞争中占据一席之地成为当前一大难题,其中如何开展航运企业的财务管理工作又是一个极其重要的问题。本文主要通过分析现在航运企业中面临的各项问题,并提出解决方案。

关键词:中国航运企业;财务管理;改进措施

航运企业的财务管理工作对于整个企业的发展至关重要,所以企业应该重视财务管理工作,完善航运企业的管理制度,从而促进企业整体发展。笔者将从目前航运企业财务管理中存在的问题角度进行分析,根据财务管理工作的重要性对现在航运企业中存在的财务管理方面的问题进行解决,以此来推动航运企业的发展。

一、企业财务管理的重要作用

企业实施财务管理工作的重要作用主要体现在投资以及成本管理方面。企业在有多余现金流时不会直接留存在银行,而是为了获取更多的资金进行投资活动,财务管理可以通过对企业所能接触到的投资方向进行计算,判断出对企业最有利的投资项目,进而开展投资活动,进行财务管理活动可以最大限度地避免管理层直接根据工作经验进行项目投资现象的发生。利润是企业的根本追求,所以如何提高企业的经济利益是企业管理者关心的头等大事。提高企业的利润除了要扩大销售以外,还应该对企业的成本进行控制,降低企业成本主要是通过减少产品的造价进行成本控制,除此之外还应该对各项期间费用进行严格的管理,从而达到降低成本的目的。财务管理工作的开展可以很好地降低企业经营成本,有效控制企业面临的经营风险,从而提高企业的经营利润。

二、我国航运企业财务管理面临的问题

(一)政府政策所导致的财务管理问题。我国是一个政策导向型的国家,企业的发展必须遵守国家相关政策的规定,只有这样企业才可以在激烈的市场竞争中占据一席之地。一项政策能够颁布需要经过发现相关问题、针对问题提出解决措施、将措施进行政策化等一系列步骤,政策正式形成后需要先进性试点推行,试点地区取得一定成果后才可以全国范围内实行,由于上述过程需要耗费大量时间,可能最后实施时已经与线下市场情况有了一定的差别,从而导致政策与市场发展不同步现象的发生。

(二)航运企业内部控制问题。航运企业内部控制不仅关系到企业的管理还与企业生产效率、成本以及运营管理有关系,所以航运企业必须建立完善的内部控制体系,从而提高企业的运营、生产效率等。虽然目前我国大多数企业都建立了内部控制制度并取得了一定的成效,但是在实际的航运企业运营过程中内部控制难以发挥其职能的现象仍然存在,例如企业并没有将钱、物以及账目进行分开管理,存在管账的工作人员同时兼顾管钱的现象,这很有可能促使工作人员滋生贪污腐败的想法;企业的内部控制环境不完善等问题,这给航运企业内部控制造成了相当大的困难。

(三)航运企业财务管理体系问题。我国企业大部分都开展了财务管理活动,并且在企业内部建立了财务管理体系,但是很多企业领导人并不重视财务管理的实施,进而导致下属在开展工作时也没有对财务管理进行应有的重视程度,所以在实际企业运营中财务管理体系并没有发挥其作用,进而导致我国整体企业的财务管理水平低下。

(四)财务管理人员缺乏经验和能力。财务管理人员是否有丰富的经验决定了企业中财务管理是否能够发挥其重要作用。只有企业管理人员具备非常专业的技能才能保证航运企业内部财务管理的有效实施。我国经济发展虽然很快,但是在一些管理方面还是缺乏相关经验的,所以造成了财务管理人员并没有充足的经验以及专业的素质。在我国国有航运企业中还存在通过人情以及关系进行走后门的现象,这也是影响我国航运企业财务管理人员整体水平的一部分原因。

(五)企业预算管理不完善。由于现在企业预算管理思想比较落后,所以企业进行的预算管理并不能满足企业发展的要求,现在企业的会计信息并不能保证准确可靠,所以根据往期的财务信息并不能进行准确的预算管理。会计信息不准确的一大重要原因就是企业在进行原始凭证审查时并没有严格按照相关规定,从而导致记账凭证的书写出现差错,进而影响后续工作。由于管理经验少,所以在进行有关企业预算方面的管理工作时会掺杂管理层的主观想法,这会影响企业资源的配置工作。在进行预算工作时企业并没有完善的预算管理制度进行规范,所以企业开展的预算管理工作准确性以及科学性不高。上述问题都会给我国航运企业财务管理的发展带来阻碍,从而导致航运企业整体难以向前发展。

三、提高航运企业财务管理水平的建议

(一)制定明确的财务管理目标。目标是进行一切活动的基础,所以企业在开展财务管理活动时首先应该确定企业的财务管理目标。只有明确了目标,企业才能为了该目标作出相应的努力,否则企业的发展将会毫无章法。财务管理目标的确定不仅需要考虑公司利益以及各种利益相关者的关键利益还应该考虑企业应该承担的社会责任。企业积极承担社会责任可以树立良好的社会形象,有利于提高公司在公众心目中的地位,从而有利于企业以后的发展。此外,企业还应该考虑外部环境,例如宏观经济政策、通货膨胀等因素,深入分析企业自身的优势以及面临的问题,将企业内部环境以及外部环境相互融合,为股东财富最大化以及其他财务管理目标的建立奠定坚实基础。

(二)加强财务管理制度的可操作性。航运企业的财务管理制度不仅关系到企业各种经济活动的开展而且还与企业的投资、筹资、营运等活动具有十分紧密的联系,制定健全的财务管理制度对于企业发展有着至关重要的作用。企业在制定财务管理制度时应该考虑以下三点问题:一是企业必须结合国家相关政策以及相关部门的部门规章,确保制定的管理制度必须符合国家发展的大方向;二是财务管理制度的制定必须结合企业发展的实际情况,不能直接借鉴其他公司的成功经验,要结合企业的规模、经营现状等情况,因地制宜制定符合企业发展的财务管理制度;三是财务管理的具体流程不能过于繁杂,应该清晰明了,进行审查批复时也应该程序透明,杜绝各种徇私舞弊现象的发生,制定好财务管理政策后,应该及时向企业工作人员进行公布,确保每一个员工都能清楚地掌握该制度,从而为制度的实施奠定坚实的理论基础。

(三)建立完善的内部控制体系。建立完善的内部控制体系首先需要征集专业人才,企业管理者应该及时做出号召,对企业内部工作人员进行考察,挑选具有专业内部控制知识的人才建立一个内部控制工作小组,然后需要管理者结合企业真实情况开展内部控制制度的编制工作,编撰完成后根据该制度对企业的日常活动进行监督管理,最后需要对内部控制工作进行考核,确保企业内部控制能够真正实施,而不仅仅是建立一个制度应付相关部门的检查。内部控制工作的考核包括对积极开展内控工作的部门给予奖励,和对于没有开展内控工作或者内控制度落实不到位的部门施以惩罚等,通过奖罚机制推动内控制度的实施。为了确保各部门能够独立开展内控工作,除了要建立完善的内控制度实施奖罚措施外,还应该将内控制度进行部门间的细化工作,确保每个部门的内控工作都能够落实到位。

(四)提高财务管理信息化水平。航运企业想要改善现在企业财务管理现状既要考虑国家政策还要紧跟时代步伐,利用好先进科学技术例如互联网技术,将先进科学技术融入到企业财务管理中提高财务管理的工作效率。企业可以通过互联网在企业内部建立一个财务管理交流系统,通过该系统财务工作人员可以提高工作效率,实现跨部门交流,减少因为部门之间缺乏沟通从而延误管理工作开展的几率。财务管理工作的开展不仅涉及到企业的财务部门对其他部门的工作也有所涉及,所以建立财务管理交流系统可以提高工作人员之间的交流效率,保证相关信息可以及时分享,从而促进管理工作的效率的提升。与此同时还可以利于计算机技术将企业的会计工作系统以及财务管理工作系统进行连接,在两个独立的工作之间建立一个沟通的桥梁,从而保证财务管理工作的有效实施。财务管理工作开展的前提是企业可以提供准确可靠的会计信息,通过建立会计与财务管理工作之间的联系可以保证两部门之间工作的开展。

(五)加强航运企业财务人才培养。企业要想发展,必定离不开企业内员工的努力,改善航运企业的财务管理也离不开专业的人才,所以企业应该及时招聘相关的管理人才,给企业的发展储备一定的人力资源。企业应该定期进行工作培训,确保管理人才能够及时了解各种前沿的管理知识以及管理思想。进行培训时,不能仅仅保证工作人员考试合格就行,应该确保工作人员能够将所讲授的知识进行掌握、消化并在以后的管理工作中加以运用。除了加强人员培训之外,还要建立有关财务工作的考核机制,通过对财务工作人员的日常工作进行考评等手段既可以提高工作人员的创新意识也可以确保工作人员能够及时开展财务管理工作,与此同时企业管理层应该将考核机制与奖罚机制相结合,积极奖励对财务管理工作进行创新的工作人员。这样不仅为企业的发展提供一个良好的工作环境,还能将管理人才留在企业长期发展,从而减少企业的培养成本,提高企业的工作效率。

(六)进一步实现企业的全面预算管理。我国现在在资源配置方面提出发挥市场的重要作用,更好地发挥政府作用的措施,因而市场成为促进企业发展的主体,企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地必须进行财务管理工作,其中预算工作就是一个十分重要的内容,实施预算管理可以有效地对企业发展进行全面控制。企业在一年之初需要根据具体的财务管理目标进行全面预算工作,不仅要对一整年的工作进行预算工作,还要考虑季度和每个月的目标,企业需要根据整体目标进行细分工作,将整体目标细化成每个月的小目标,根据小目标进行预算工作,确保预算能够细化到各个阶段。通过进行预算工作可以对企业的资源进行合理有效分配,保证企业的资源能够进行有效利用,从而提高企业经济发展。

四、结语

总而言之,开展财务管理工作时应该注重理论结合实际确保从实际出发,将各种政策与经验进行融合,制定出适合本企业发展的策略,优化企业内外部环境,为航运企业财务管理的开展奠定坚实的理论与物质基础。

主要参考文献:

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作者:李茜哲   单位:上海海事大学经济管理学院