建筑档案管理范文第1篇

建设工程档案是指建设工程的立项审批、可行性验收、项目评估、论证、勘测、设计、施工、调试、竣工验收及改扩建等工作中形成的应当保存的各种文字、图纸、图标、数据、声像等不同形式和载体的记录。随着工程建设规模的逐年扩大，提高和监督工程质量的手段、措施不断完善，建设工程档案管理主要体现在以下几个方面:

1．建筑工程档案具有单一独立性、真实性、适用性等特点。档案随着工程建设同步完成的，反映了一个独立建筑本身的整体性;档案形成后需要工程质量监督单位进行竣工验收，这就需要保证这些资料与工程实体一致;让档案考核工程建设、检查工作建设，让建筑工程档案作为建筑的永久原始记录。

2．建设工程档案是建设工程质量的反映。工程档案是建设活动的直接产物，全面的反映了工程建设的全过程，对建筑实体具有质量责任监督作用，一旦建筑工程质量出现问题，可以从工程项目资料查找原因。

3．档案质量管理与工程管理相统一。施工单位从工程管理出发，建立健全建设工程档案管理质量标准，随着建筑工程的进行，资料收集工作也在进行。防止施工单位在建设初期不注重文件材料收集，到工程完工后，资料收集仓促，签字、盖章手续不全，影响了建设单位竣工备案和交付使用。

二、建筑工程档案的归档范围

1．综合性文件资料。为了确保建筑工程档案收集的全面、准确，必须首先了解档案管理相关的法律法规，了解档案资料中应收集的文件。在施工前，必须具有上级批准进行施工的文件，还有计划任务书;地质勘查单位提供的地质、水文、气象、地震等勘查文件;相关政府部门对工程开工的审批文件;工程施工、监理中标文件及有关合同等综合性文件资料。

2．土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。在施工现场，档案管理人员要深入施工一线，收集施工中的各项文件资料。如开工竣工报告，图纸会审、变更、技术交底等材料，项目施工组织设计，监理规划，工程会议记录等;施工中所用原材料、半成品的质量检验证明文件和试验文件;混凝土、砂浆配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录，沉降、位移、变形等观测记录等。要保证资料收集工作与施工进度同步，防止施工完成后，资料收集不全、无签字和盖章等问题出现。

3．竣工图。建筑工程档案资料中包括各种图纸资料，如总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给排水工程竣工图、空调通风工程竣工图等。

三、建筑工程档案存在的问题及管理措施

1．存在的问题。

(1)忽视对档案资料的使用。档案管理部门忽视了档案资料利用的宣传工作，当建筑出现质量问题后，很少利用工程档案查找原因，失去了档案资料的作用。

(2)忽视了档案资料对相似工程的作用。对待相似工程，管理者没有充分发挥档案资料的参考作用。

(3)档案编制人员专业技能欠缺，没有认真负责的完成工程档案编制工作，造成档案资料收集不规范，缺乏必要的真实性，不能达到档案利用的效果。

(4)档案管理人员对施工现场资料收集不够重视。档案管理人员对工作不负责任，不亲临现场了解一手施工资料，造成签证资料和变更资料欠缺，对施工决预算有一定的影响。

(5)档案管理人员收集资料仓促，整理、归档和移交过程不够流畅，不能及时将档案移交给档案管理部门。

2．管理措施。

(1)建立健全档案管理制度。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，施工单位必须根据现场施工情况建立健全档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中应该明确自己的职责，规范档案资料的收集、整理工作，项目竣工验收时要完成文件资料的验收工作，建设遗留问题，保证归档质量。

(2)进行施工现场办公工作。档案管理人员必须跟着施工进度进行资料收集，在工程施工，尤其是关键工序和隐蔽工程施工中，必须进行现场监督，了解工程进展情况，并做好详细记录，使得档案管理工作走向良性循环的轨道上来。

(3)建立档案检索系统。随着计算机技术的不断发展，档案管理部门建立了现代化的档案管理方法，开发了档案检索系统，将图像档案、影像档案、电子文件档案代替了传统的纸质档案资料，加大了档案收藏的信息量，同时提高了档案管理部门协调工作能力，方便了档案利用效率。

(4)及时做好传递和变更记录。在施工过程中，可能会遇到设计不合理，无法进行施工而必须进行变更的情况，这就需要档案管理人员及时进行处理，保证档案的完整性、有效性，只有充分了解工程中的变化情况，才能防止这些资料的丢失和损毁。

(5)提高档案管理人员的素质。增强档案管理人员的素质，严格履行职责。加强对档案管理人员和有关技术人员的培训，让他们了解档案收集和管理过程中会形成那些类型的文件，哪些是属于有保存价值的档案，使得档案管理人员有理论、懂技术、会管理、业务精，从而提高档案管理队伍的管理服务水平，采用科学的管理方法，更好的服务于建设工程档案管理工作，同时档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律法规的内容和主管部门的有关规定，在工作中灵活运用，提高档案管理工作的水平。

(6)严格把好竣工验收质量关。严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。竣工验收时，建设单位应该按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求。档案验收的重点是检查项目前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制，必须将工程竣工验收与档案验收同步，保证建筑工程档案符合移交要求。

建筑档案管理范文第2篇

[论文摘要]近年来城市建设的飞速发展，建筑项目众多，工程勘察档案的管理任务也越来越繁重。简要分析建筑工程勘察档案的特点，并结合工作实践探讨在当前时期如何做好勘察工程档案管理。

地质勘察是建筑工程的基础工作，其勘察档案记录了现场地质勘察数据、土工试验数据统计、技术人员的数据分析图表和结论性文字报告，除具有科技档案的一般共性外，还有其自身的特点。充分认识这些特点，对加强工程勘察档案管理工作并充分发挥其作用十分重要。

一、工程勘察档案的特点

（一）组成的成套性

勘察单位以一个独立的工程项目作为勘察工作对象，按照严格的、科学的勘察程序，一个环节紧扣一个环节有规律地开展勘察工作。一项工程勘察全部勘察技术资料，按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。工程勘察档案收集、整理、保管和利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约。

（二）形成的阶段性

根据勘察工作的基本程序，一项工程一般都要经过勘察准备（即前期）、初步勘察、勘察采样等几个阶段。前一阶段勘察工作没有完成，不得开展下一阶段的勘察工作。前后不同阶段的勘察活动之间，既有密不可分的有机联系，又有明显的严格的阶段区分，因此，每个勘察阶段各个专业的勘察活动分别组成各自互相联系的有机整体，并决定勘察技术资料形成的阶段性。

（三）内容的专业性

一项工程勘察是由多种专业技术人员按不同专业分别开展具体勘察作业，又相互配合共同完成，一项工程的勘察技术资料其形成过程是多学科、多专业的协同过程。因此，工程勘察档案在分类、编号、编制检索工作时，都要考虑勘察技术资料专业性，以及专业间的联系特点。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、标号结构层次时，要考虑图纸文件所属专业与工程勘察之间的隶属关系。此外档案管理人员应学习勘察各专业的基础知识，了解各专业的业务范围，能识别和看懂各专业的图纸文件，不断提高管理业务水平。

（四）贮存的空间需求性

工程勘察具有唯一性的特点，每一个项目的勘察资料都是一个独立档案项目。因此，在勘察技术活动中形成图纸文件必然具有数量大、递增快的特点。所以，在管理上需要考虑有较大、较多的库房，要有足够的橱、柜、架、盒、夹等装具及设备；现在的自动检索及光盘技术现代管理手段，提高了贮存密度和检索效率。

（五）使用的效益性

工程勘察档案是从事工程勘察技术活动的成果和产品。首先它是为某具体工程项目提供勘察图纸文件，作为工程设计和施工必要条件，其次，它是可供利用的勘察技术资源，对内可参考借鉴，对外可供技术交流。在档案管理工作中必须克服技术封锁、保护主义，变封闭性为开放性，面向第一线的勘察技术人员，及时、准确、方便有效地提供档案资料，让工程勘察档案最大限度地发挥经济效益。

（六）使用价值的时效性

工程勘察档案用于工程项目第一次实现使用价值以后，还会多次利用并发挥作用。按照技术文件生命周期理论，工程勘察档案按其使用价值有它的活跃期和衰减的规律，在近期内的查阅率较高，时间越长其查阅率就越低。可见，工程勘察档案的使用价值具有一定的时效性。此外，还要根据保管、利用和库房、设备的状况，经常定期进行档案资料的清理鉴定，将使用价值不大，不常查用的档案置于“冷库”或适当减少库存份数。工程勘察档案的特点是由勘察活动的规律所决定的，认识并掌握这些特点，有利于不断改进档案管理，以便最大限度地发挥工程勘察档案的作用。二、当前的勘察工程档案管理

当前，如何做好工程勘察档案管理工作，成为工程勘察的坚实后盾，是工程勘察档案管理工作人员所应深刻思考的问题和不可推卸的责任。

（一）标准化管理是工程勘察档案管理的首要基础

当前，对工程勘察档案管理提出标准化要求，有利于提高工程勘察档案的质量，有利于工程勘察档案的归档利用。同时，为工程监督管理人员对各设计、施工单位进行监督管理提供资料，提高工程建设的质量和效率。

（二）收集档案的内容要齐全

勘察档案管理人员要与工程勘察技术人员相配合，对已收集的档案资料进行鉴定、补充。工程勘察档案管理人员还要经常去施工现场，了解工程概况，配合勘察技术人员做好图纸资料的收集整理工作。在施工过程中形成的资料要做到心中有数，同时根据资料的形成规律，定期检查施工单位收集的资料是否齐全，与现场技术人员核对是否同施工现场相符，不相符的及时查明原因。如资料缺失不全，确实需要增补，应及时通知勘察技术人员。这样才能更好地保证工程档案资料在收集、整理上做到准确、完整。

（三）图纸、资料的标准化归档

当前，对工程勘察档案资料的归档，要摒弃旧有的过时的观念，要以高效、准确为前提，提高勘察工程档案管理水平，必须抓紧做好以下几个方面工作：

一是建立起以办公自动化为载体的档案管理系统。工程勘察档案管理单位必须开发完善工程勘察档案管理软件。档案管理人员必须熟练使用计算机，以便准确、迅速的录入与使用工程档案管理软件。

二是要对现有档案认真进行整理、完善。要结合工程勘察的特点，更加严格、科学地做好档案的分类和著录，在此基础上，对历史档案进行清理，对号入座。清理的同时要尽可能地进行完善，填补相关资料。

三是要不断丰富补充档案的存贮的内容。要结合工程特点，有意识地丰富档案的形式和内容，加大图片、声像档案归档的比重，逐步使呆板、单调的勘察工程档案生动化、形象化。

（四）建立勘察工程档案员岗位责任制

一名合格的工程勘察档案管理员：一是负责档案的集中统一管理；二是及时做好档案的收集、鉴定、立卷、归档工作；三是经常督促工程图纸、资料的归还；四是负责编制工程档案工作计划和组织改革等编研资料；五是做好工程档案工作的日常保管。

总之，工程勘察档案管理人员要不断的提高自身素质，熟练掌握业务知识，提高业务技巧，在归档时，做到既“清晰”又“全面”，在取档时，做到既“准确”又“迅速”，做好工程勘察档案管理工作。

参考文献：

建筑档案管理范文第3篇

建筑文件档案的管理是行政工作中一个主要部分，为行政工作的决策提供依据，为企业未来发展的方向，提供所需求的资料，为企业管理者提供正确的数据和案例，由此可见档案管理已是企业各部门组成的重要一环。它是一项政策性、机密性、专业性强的工作，要充分认识档案管理的重要性，管好文件档案，能提高企业的工作质量和效率，维护历史的真实面貌，用制度规范人、约束人、以制度实施文件档案管理，认真学习“档案法”和国家“行政公文处理办法”有关规定。档案管理人员要勇于探索、不断开拓，要求档案管理者要面对压力挑战自我，要不断学习，提高再学习再提高，进一步提高对文件档案的认识，提高办公效率，文件档案工作是企业的窗口，需要掌握新的知识理论技术手段，必须通过组织业务学习与技术培训活动。在实践中建立健全文件档案管理新模式，提升自身的专业素质，提升服务水平，我们的文件档案工作在新形势下就会出现新特点，就能够找出一条适合企业文件档案管理的新模式。结合本单位健全一套服务于社会服务与企业各部门的管理模式，要与时俱进，立足当前服务于未来，使档案管理在不断发展中更加完善。

2文件档案的实践经验

企业文件档案管理工作经过实践经验，总结了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷归档制度、文件档案工作流程起点到完成，由文件档案管理员立卷后交本企业档案室保管。我国企业文件档案单一的管理模式、以往过细的管理原则已经不适应现代企业的发展要求，束缚了企业文件档案工作的发展。僵化的文件档案管理与灵活的管理机制相矛盾。文件档案是与企业密切相关真实的历史，记录了本企业的发展历程，平时工作感觉不重要，但让你查找时临渴掘井那可不行，档案工作不是一下子能做好的，做不好是无法补救的。对文件档案的管理可以说是伴随着人类社会的发展而产生、发展和完善的。我国的文件管理业经历了一个漫长的发展过程。社会进入了一个崭新的发展时代，国家经历了翻天覆地的变化，我们的档案事业也进入了前所未有的新时代，并且面临了一系列的新情况、新问题和新挑战。科学安排大力倡导开拓创新精神，进一步形成档案工作氛围，认真总结档案工作的好经验，用新的思路解决新情况新问题，健全制度不断把关，加强管理意识，要求管理人员要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，掌握现代化管理技能，利用现代化整理档案。才能使经济效益和社会效益更加完美的结合，突出档案资源建设和服务全局的重要性。

3电子文件档案的管理

随着信息技术、网络技术的发展以及全球性的网络的日益成熟，在计算机中，各行各业迅速发展，按照文件分类先后顺序划分归档。企业文件档案系统工作效率高，更多的信息实现了共享，数据准确、规范，使企业工作更加适应时代的需要，市场的需要，在互联网时代真实记录不会因为档案管理人员疏忽遭受损失，为迎接网络的挑战，应认真研究、扎实学习每一个程序，使企业历史记录在网络时代得以延续，可以保证查全率和查准率，通过网络服务这个平台，全面的了解文件的重点和最新、最快的档案管理信息。结合计算机文件的特点，采用计算机和网络技术建立电子文件归档专用系统。高效、快捷的电子档案信息管理模式，发展文件档案的技术优势，为文件档案提供优质、安全存储空间，为企业提供准确的文件档案信息服务。文件档案对电子文件产生原始性的原则进行管理，为信息存储提供查询功能，以确保文件的档案完整与安全，防止文件档案的流失和病毒的破坏，文件档案管理人员在积极参与电子文件档案化管理的同时，增强文件档案管理、注重完善自我、热爱本职工作、加强档案法制意识，共同推进电子文件的网络化管理，加强电子文件的档案管理工作，以确保电子文件档案管理工作顺利开展，实现信息资源共享。尽快提高学习电子文件归档管理的基本知识、实践技能的掌握与应用能力，正确地处理各种信息，努力使自己成为综合型文件档案管理人才，尽早担起电子文件档案管理工作的重任，做出应有的贡献。

建筑档案管理范文第4篇

1档案收集整理不及时

没有形成完整体系工程建设过程中，必须重视档案的收集整理，及时形成完整体系，确保工程档案的收集整理效果。建筑企业在实际的档案管理工作中，还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题，影响了档案的系统性，使施工档案难以发挥其作用。施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响，一些建筑企业在工程建设中以经济效益为最终目标，对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够，影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施。建筑工程在建设后期，工程建设技术人员陆续撤离施工现场，带走部分专业施工技术档案，导致建筑工程后期施工档案的分散，给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难。档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够，整理过程中难以形成具有完整体系的施工档案，给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响。

2建筑工程施工难度提高

施工档案数量增多随着社会经济的不断发展，对建筑工程的要求越来越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工难度，增加了工程项目的施工档案数量。如果建筑企业没有做好工程项目施工档案管理准备工作，依然采用原有施工档案的收集整理办法，必然降低建筑工程施工档案管理质量。建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料，随着工程建设难度的不断增加，施工档案的数量也在不断增多，需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求，采取相应措施，保证建筑工程档案收集质量。建筑工程的档案管理，因为档案数量的增多，造成档案管理难度加大，一些没有保存价值的建设资料，也被保存在施工档案中，而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中。

3施工档案资料的有效性缺乏

保证施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作，在实际的工程建设中，建筑工程的档案资料因为复印份数少或保管措施不到位，施工档案资料没有真正受到保护监管，难以保证其有效性。建设施工过程中，因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线，一些重要的现场资料填写，会出现代签现象，难以保证施工档案的有效性。因为施工档案管理人员的档案意识薄弱，没有及时将施工档案转交给业主，或在完成施工档案的转交之后，并不及时对施工档案重新进行收集整理，错过了施工档案交付后的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失。在档案的利用过程中，一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性，对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验，其他价值性更高的技术文档并没有真正利用，给施工人员造成施工档案实效价值并不大的错觉。

二建筑施工档案管理主要问题的成因

1施工档案管理制度落实效果不够

目前，在建筑工程中，施工档案管理工作的具体落实，还缺乏相关管理制度，实际工作中，各建设单位根据自身的实际需求，对施工档案管理的方式方法存在差异，影响了施工档案的统一管理。由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。

2建筑建设单位和建设人员重视程度不够

一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没有明确，影响了施工档案管理工作效果。

三加强建筑施工档案管理工作的措施

1明确建筑工程施工档案的收集整理范围

要加强建筑工程施工档案管理工作的质量，首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围，在明确了施工档案的收集整理范围之后，才能保证建筑工程施工档案的整理效果。目前，建筑工程施工档案的收集内容主要包括施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项目竣工验收过程中的所有文档资料。项目施工前的准备资料主要包括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量检测报告、工程定位测量等资料；竣工验收过程中产生的文档资料包括项目竣工图、工程竣工验收报告等。在明确了项目施工档案的收集整理范围后，严格按照范围要求完成档案收集整理。

2加强建筑企业的制度建设

提高档案管理人员的认识程度企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求，并结合企业实际情况，制定与企业发展相适应的档案管理制度，保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循。建筑企业要积极通过开办培训班等形式，提高建筑工程人员对施工档案的重视程度。建筑企业在施工档案管理工作中，要克服传统管理经验，对施工档案管理人员进行明确，保证建筑工程施工档案的质量。

3保证施工档案的真实有效

对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。

四结束语

建筑档案管理范文第5篇

一、建筑企业人事档案管理特征

建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录，而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候，可以根据企业人事档案的记录，针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员，这对于企业的健康发展也有着重要的作用。

二、新时期建筑企业人事档案管理存在的问题

1.人事档案的内容质量不高

很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法，大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点，也没有发挥其应有的实际作用，在新时期建筑企业人事档案管理中，对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多，而员工的工作能力评价，思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录，不能很直观的反映出企业员工的实际能力。除此之外，建筑企业人事档案管理中，工作人员信息造假现象也是屡见不鲜，这对于建筑企业选用人员来说完全失去了借鉴意义，不仅仅使人事档案管理作用无法发挥，甚至还会发生反作用，给建筑企业的档案管理造成危害。

2.企业人事档案管理体制不健全

我国的市场经济已经发展了很多年，各企业和单位的用人思想观念也有了重大的变化，更加重视员工的个人能力，传统的人事档案约束员工的方式也逐渐被劳动合同所取代，员工和用人单位签订劳动合同，并且在合同到期后可以自主的选择自身的去留，而用人单位也可以选择是否继续聘用员工，这就是用人单位和员工双向选择的权利。企业员工一般在合同到期后会选择待遇更高，发展机会更大的企业，这种情况下，原单位很可能出现为了企业的利益而扣留员工人事档案，这种情况很容易出现死档、弃档或者人质档案的情况，这也是我国企业人事档案管理体制不健全的体现。

三、新时期建筑企业人事档案管理存在问题的对策

1.完善企业人事档案的内容

新时期建筑企业人事档案管理要发挥其应有的作用，就要不断地完善人事档案的内容，不能仅仅记录员工的经历和工作内容，对于员工的信用情况、工作能力和业绩、职业道德等也要做详尽的记录，这样才能使建筑企业人事档案物尽其用，给建筑企业在用人方面提供有效的借鉴。当然，要改善新时期建筑企业人事档案管理的问题，还是要采用具体的措施。主要有以下几点：首先，改变传统的人事档案记录内容，对于员工的工作能力和个性做重点记录，员工的工作业绩、能力和特长、组织能力等要有详尽的记录，提高人事档案对于企业选拔人才的作用。其次，增强新时期建筑企业人事档案的客观性和真实性。对于企业员工的工作表现以及优缺点都要真实记录，不能只是一味的做主观评语，对于工作中的问题以及缺陷不做记录。这样不仅可以提高认识档案的可信度，而且企业也能通过人事档案了解企业员工的真实情况。

2.完善人事档案管理制度

任何的工作都要有制度作为指导和约束，而建筑企业的人事档案管理也要有相关的管理制度。当然，我国的建筑企业人事档案管理制度确实存在，只是不够完善，甚至比较落后，建筑企业要对现有的人事档案管理制度进行更新和完善，去其糟粕，取其精华，去除不合理的管理制度，保留和完善科学合理的制度。当然，对于建筑企业人事档案的更新和完善，必须要以遵守国家的相关法律法规为前提进行。而且要对人事档案的归档制度和安全保密制度进行严谨的制定。建筑企业人事档案管理中，要对人力资源部门和其他的部门进行区分，使人事档案更加安全。这样不仅可以对人事档案管理人员的日常工作进行约束，也可以使档案管理人员的工作有制度的指导，增加档案工作的合理性。而建筑企业也可以提高人事档案的利用效率。近年来我国建筑企业发展很快，这得益于我国经济的快速发展，但是，建筑企业在发展的同时，对于企业人事档案管理工作不能放松，更要加强重视，顺应新时代的档案管理的要求，对企业内部不完善的人事档案管理制度不断地改进和完善，对于档案的内容要增加内容的实用性和可信程度。对于企业人事档案管理人员的综合素质也要不断地进行提高，增强其人事档案管理意识。针对建筑企业人事档案管理的不同问题，要采用相应的解决措施进行完善，力争使建筑企业的人事档案管理更加完善和实用.

作者:姚洁 单位:陕西建工第八建设集团有限公司

第二篇：企事业单位人事档案管理模式创新思考

【摘要】企事业单位人事档案管理工作的开展，是人事管理工作开展的基础。对现代企事业单位的发展来说，人事档案作为重要的资源，一直在发挥着关键的作用。做好人事档案管理工作，可以让人事管理工作的开展获得可以充分利用的信息资源，为人才的选拔和培养提供重要的支持依据。结合新时期企事业单位的发展需求，我们在进行模式创新的过程中应该以更加科学的眼光进行思考和分析，更好地为企事业单位的持续发展提供动力和支持。

【关键词】事业单位；人事档案；管理创新

一、引言

企事业单位的发展离不开人力资源的有效支持，而做好人事工作，无疑是为企事业单位发展提供人力资源保障的重要基础。作为人事工作中的重要一部分内容，人事档案管理工作的开展，为人事工作提供了重要的信息资源，是相关工作开展和决策制定的依据。因此，在新时期新的环境下，我们应该客观、科学地进行创新，融入更多的思考和分析。

二、人事档案管理模式创新的可行性

（一）人事档案管理模式的创新可以提升档案管理工作人员的职业素质能力。人事档案管理工作的开展，其创新工作的落实需要从多个角度，对于当前人事档案管理工作中的问题和不足进行改进，探索出新的方法，是现阶段企事业单位人事档案管工作的必要发展路径。通过不断地创新，可以引入很多新的管理方式和方法。例如，数字化管理、精细化管理等，都是创新发展下的产物。这些管理方式的改进，有效地提升了档案管理人员自身的专业素质。在不断创新中，结合新的工作需求，很多企事业单位也逐渐引进了更加优秀的专业人才，让整个人事档案管理队伍的作战能力和整体职业素质得到了进一步的提升。

（二）信息技术的广泛应用也为人事档案管理工作的创新发展提供了保证和支持。信息化建设工作的开展，可以更好地将档案管理工作的作用进行体现，为人事管理工作提供更加高效、可靠、高质量的档案资源支持。通过对信息技术的合理应用，可以让整体档案管理工作的开展方式得到了进一步的变革和改进，同时也引入了很多新的管理功能。例如，通过网络技术的应用，可以实现远程的人事档案信息管理，实现了更多的服务功能，让整体工作的效率得到了有效的提升。

（三）人事档案管理制度的创新也是适应当前企事业单位管理改革发展的一个重要举措。在当前企事业单位改革发展中，其人事制度也随之改革。在人事制度不断变化的形势下，人才的流动也变得更加的频繁。以往人事档案管理工作开展的过程中，整体工作较为被动，档案管理工作的开展不能很好地适应多变的实际需求。部分企事业单位在人事档案管理中，相关制度不够完善，从而也导致了人事工作的开展和决策存在很多不合理的问题。在新的企事业单位改革发展过程中，通过对人档案管理模式进行有效的创新，提升档案管理工作的整体性和适应性，这也是非常重要的一个实际需求。

三、人事档案管理模式创新的路径

（一）理念创新。模式创新需要理念创新作为先行，只有从思想意识上认同创新，创新活动的开展才能得到更好的支持。在新的思路下，我们应该提升对人事档案管理工作的重视程度。在人事档案管理工作中，融入更多的服务意识，改变以往的工作姿态，重新定位自身的工作内涵，深入进行反思和学习。通过对理念进行创新，扭转工作思路，从细节层面上入手，让人事档案工作服务于个人的重要作用得到发挥，同时也进一步地体现出人事档案管理工作对于企事业单位发展的重要价值。

（二）技术创新。在信息化时代下，重视信息技术，合理地应用信息技术，这已经成了当前企事业单位人事档案管理工作的一个重要的课题。我们要通过对信息化技术的合理应用，全面地对当前工作中的不足和问题进行处理和解决。对于信息化环境的发展特性、管理需求进行明确，实际工作中不断完善现有的信息化管理平台。在信息化建设中，积极做好推广和落实。为了满足信息化管理的实际需求，我们也要从技术的角度加强对在岗人员的培养，提升人事档案管理人员对于新系统和新技术的应用能力。在信息化技术推广应用下，我们也要对标准化、规范化、安全化以及流程化的需求进行落实，提高人事档案工作效能。面对新的挑战，我们必须要从技术角度上进行客观分析，开放眼界和思路，认识到新技术应用的必要性。

（三）职能创新。对于人事档案管理工作来说，服务职能本身也应该得到进一步的发展创新。在服务工作中，我们应该更加关注如何对于档案管理工作的服务价值进行体现，提升档案资源的利用效率，为人事工作的开展提供进一步的保证和支持。档案管理部门合理规划档案管理工作的责任分配，要让档案管理工作人员能够独立胜任相关管理工作，并能够快速地完成工作任务、解决工作问题。

四、结束语

总的来说，有效地创新是当前人事档案管理工作对于自身价值发挥的一个关键保障。面对企事业发展的新趋势，我们应该客观地进行看待和认知，并且顺应时代环境，积极应对挑战，不断探索理念、技术以及职能的全面创新，更好地为企事业单位的改革发展提供保障和支持。

【参考文献】

[1]康洁.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策[J].世界最新医学信息文摘,2016(67).

[2]潘江红.新形势下人事档案管理工作开展研究[J].现代经济信息,2016(21).

[3]马欣.新时期如何做好人事档案管理工作[J].赤子(上中旬),2016(18).

[4]新如.单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经贸实践,2016(17).

作者:崔荣星 单位:云南省公路科学技术研究院

第三篇：人事档案管理信息化建设路径

【摘要】随着信息技术的不断发展，信息资源成为社会活动中的重要战略资源。新时期人事档案管理的改革，打破传统管理方式，应用信息化技术优化人事档案管理，实现了人事档案的科学化管理，推动了人事档案管理工作的发展。本文立足人事档案管理特点，阐明新时期人事档案管理信息化建设的重要性，探讨新时期人事档案管理信息化建设路径，力求为人事档案管理信息化建设提供有效的参考。

【关键词】新时期；人事档案管理；信息化；建设路径

在互联网沟通全球的时代背景下，信息化发展成为社会经济发展、生活水平提高的重要趋势，信息资源也逐渐成为关键的战略性资源，其价值和重要性日益凸显，我国的人事档案管理工作也寻求新的发展方向[1]。对人事档案管理工作进行信息化建设，提高整体管理水平，成为推动人事档案管理工作创新发展重要举措。

一、新时期人事档案管理信息化建设的重要性

对人事档案管理进行信息化建设能够最大程度的实现人事档案的专业化、现代化管理，使人事信息资源得到有效的共享，另外，在个人信息查询方面，可以提供更加快捷的服务。 信息化时代，现有的社会信息资源为人们的生活及工作提供了便利，然而人事档案方面的信息并没有进行有效的资源整合，转变传统的人事档案管理模式，进行信息化建设，引导人事档案向专业化、现代化管理发展。信息化建设能更好的发挥人事档案信息的作用，让人事档案信息资源成为社会发展的推动力。通过计算机技术对档案信息进行有效整合，可以为人们查阅相关资料提供便利，使资源的利用价值提高。

二、新时期人事档案管理信息化建设的主要路径

新时期对人事档案管理进行信息化建设具有非常重要的意义，也是人事档案管理工作发展的主要方向之一，在长期的工作实践中，探索人事档案管理中的各项工作内容，针对其特点，把握信息化建设的重要内容，才能进行有效的信息化建设。

（一）加大资金投入，引进先进的信息化设备

人事档案管理的信息化建设需要雄厚的资金支持和完善的技术支撑，这两项内容也是信息化管理的重要基础[2]。相关部门要扩宽资金来源渠道，通过多种形式为档案管理的信息化建设项目注入资金，利用足够的资金进行前期的准备工作，设立专业的信息化建设办公场所，完善硬件设备，营造信息化建设的浓厚氛围。另外，在建设过程中，要及时引进先进的技术及技术设备，更新、优化、整合人事档案信息，建立完善的人事档案信息管理系统。

（二）将人事档案信息资源数据化

传统的人事档案管理工作中，大多使用纸质材料、电子文档。在新时期人事档案管理的信息化建设中，相关部门主要是对资源、信息进行二次整合，并在整合的基础上进行信息的再开发。在这样的背景下，人事档案管理的信息化建设应该在科学、统一的标准之上，使用计算机技术，对原始档案信息进行准确录入，并规范化存档，采用相关技术将大量的文字、图片等资料转化为数据资料，进行统一的数据化管理，为后续信息化建设的进一步发展奠定资源共享的基础。

（三）确保所有人事档案的安全性

互联网时代，信息的传播速度快，人们在参与资源共享的同时也会造成信息资源的泄露，影响信息的安全性。人事档案具有一定的保密性，在有限的共享范围内，一定要保证其安全性，因此，在信息化建设的过程中，档案管理部门要高度重视人事档案信息的安全性，提高安全意识，采取相应的措施确保信息的安全。要求相关工作人员严守工作制度，秉公办事，多方面、多角度保证人事档案信息的真实性和安全性[3]。提高工作人员的素质，确保档案管理信息化建设的专业性。及时对使用年限到期的数据库进行维护、备份，保证人事档案管理信息化建设的安全性。

（四）加大对人事档案管理人员的培训力度，提高其业务水平

人事档案管理工作具有较强的服务性，需要工作人员具备较高的职业素质。因此，在信息化建设的过程中，要对管理人员进行业务培训，使其掌握专业的人事档案信息化建设的知识和技能，提高工作人员的专业技能。具体到工作中，首先要培养网络开发、网络管理、设计、分析等专业人才，使其熟练掌握各种信息储存技术、网络通讯技术、多媒体技术。其次，对在职人员进行再培训，为其普及新的人事档案管理理念，组织经验交流会，及时分享工作中的信息化建设心得。使每一个人通过对资源的整合，提高自身综合素质和专业技术能力，推动人事档案的信息化建设。

三、结束语

新时期我国的人事档案管理信息化建设成为人事档案管理工作中的重要内容，认识信息化建设在人事档案管理中的重要性，加大资金投入，引进先进设备；将人事档案信息数据化；保证信息安全性；优化人才队伍，提高业务水平，才能真正推动人事档案管理的信息化建设，实现我国档案管理的跨越式发展。

参考文献：

[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012,15:142-143.

[2]朱庆华.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2014,23:79.