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前台经理每周工作计划

前台经理每周工作计划

前台经理每周工作计划范文第1篇

有人觉的做工作总结很浪费时间,其实工作总结可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。今天小编整理了一周工作总结及下周工作计划模板范文5篇供大家参考,共同阅读吧!

一周工作总结及下周工作计划1转眼间来到公司已经一个星期了,在任职前台文员这个岗位期间收获较多。在这一周里,我努力适应这里的环境和工作内容,为了较好地完成自己的各项任务,认真的学习岗位知识和工作要求。现将本周工作的具体内容总结如下:

1、电话的接听和转接

2、快件的收发和登记

3、来访人员的登记

4、食堂每日采购单价的登记

5、食堂每日伙食的登记并复印一份贴至食堂公告栏

6、派发和收集加(值)班、请假单

7、工资条的发放

8、每月稿件主题的确认和通知各部门交稿

9、每日报纸的收集并放于阅报栏

10、物品采购单的表格制作

11、周考勤表格的制作及原始数据的保存

12、常用空白表格和申请单的打印

13、员工考勤卡及饭卡的发放,饭卡的充值

14、协助后勤处理事务

15、早、晚考勤打卡时,监督是否有代打卡

本周工作的进展使我认识到,

一、前台文员工作的重要性。不漏接每一个电话,可能这个电话就是公司业务的来源。不漏听每个电话,每一个来电多询问一个问题,就可以推掉很多推销和做广告的电话,减少部门内部不必要的麻烦,提高其他同事工作的效率。了解公司各部门及部门职责,省去更多多余的沟通时间。

二、在实践中学习。由于以往对前台文员的工作经验的欠缺,在这个岗位上就需要更多积累,感谢在这段时间里上级领导和同事对我的指导和理解,让我可以更快的融入这个工作,并尽快完成工作任务。

三、认真完成工作,更要注重细节。接听电话要态度和蔼,对待推销及做广告的电话更应有耐心。资料的归类和整理,要做到心中有数,在需要资料时,可以在第一时间内将资料找出。对待部门同事要做到虚心请教、真诚以待,要善待周围的每一个人和物。

四、扩展知识面,为工作加满油。要做到对常用的知识谨记在心,对其他相关知识,如财务报表,应多多虚心请教财务部门的同事,总之,要在工作中扩展知识面,以便更好的完成工作。

下周计划如下:

1、提供岗位的适应力,把自己的工作在保质保量的前提下最到,并向同事学习其他方面的知识。

2、加强前台文员本岗位工作方面的学习,并加以改进。

一周工作总结及下周工作计划2一、本周工作总结

1.本周内安全生产情况正常,日常工作不予汇报,现将重点工作情况做一简要汇报。

2.本周内,7号掘进F6106运输顺槽,8号搬家倒面,布置F6208副回撤通道掘进工作面,从9号起掘进F6208副回撤通道,共掘进巷道75米(其中F6106运输顺槽28米,F6208副回撤通道47米)。

F6106运输顺槽延水管1次,施工探放水钻孔1次;F6208副回撤通道接水管1次,施工探放水钻孔2次,施工探构造钻孔1次。本周有效生产时间为5天,平均每天15米,达到矿原下的日进尺任务。

3.根据机电部的协调,我队每天安排6人在供应站整理物料。

4.7月_日迎接“双提升、创一流”参观检查。

5.7月_日停产,进行预防性检修,整理回收F6106运输顺槽物料、路面平整,整理F6208副回撤通道巷道内设施、物料。

二、下周工作计划

1.正值雨季,我队继续加强“雨季三防”工作,提高员工灾变自救能力,保证员工的人身安全。

2.下周我队将继续抓好安全生产、工程质量、文明生产、机电运输管理等事项,确保正常掘进生产,实现安全无事故、员工无“三违”。

3.由于巷道宽度小,作业空间小,设备、车辆行走对人员安全影响大,我队将加强设备管理,规范使用,专人操作,设好警戒,确保施工安全。

4.继续执行准军事化管理,加强并规范行车、行人、井口检身、乘车、文明迎检等工作,提升队伍整体素质。

5.继续加强我队员工的培训教育、精神文明建设工作,树立每位员工主人翁意识,提升队伍整体素质。

6.做好煤质管理工作。

三、存在问题及需要解决问题

1.本次搬家倒面历时三个班即恢复生产,但本周影响时间多,两次大的影响时间达40小时。

2.进入新工作面,施工条件变化,掘进和支护参数变化,需要尽快适应。

我队在井下张挂五图一表,组织全队员工学习作业规程,并进行签名、考试,考试合格才准入井,保证了所有作业人员迅速适应。

3.设备故障较多,零件、配件缺乏,尤其是易损件磨损较快,备用量少,建议多采购零配件,备足易损件。

支护材料要及时采购,保证掘进任务不受影响。

4.破碎机使用期长,故障较多,我队加强检修,更换液压油。

5.F6208副回撤通道地质条件变化,掘进时割底,截齿消耗量较大,影响掘进和支护进度。

我队时刻关注地质条件的变化,发现地质条件异常时及时向矿领导和有关科室汇报,及时调整施工方案,保证巷道正常掘进。

一周工作总结及下周工作计划3一、工作方面:

本周的工作主要包括以下四点:

1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;

2、是做好订单跟踪:在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款,每日的订

单是否能够按时发货;

3、售后跟踪:客人是否确认收货,收货的时间点进行跟踪,是否有退换货的

情况;

4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。

另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。

二、工作中存在的问题

1、快递问题,我们的很多产品是带有电机类的,但是我们的主要物流商对于部

分地区的快递运输有限制,导致了物流的运输滞后。

2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不

能很好地说服客户,没能让客户第一时间下单,这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。

3、产品质量问题各不相同,所以客户的反应程度也不相同,需要收集更多的客户反馈,之后反馈给产品部门进行调整。

对于产品质量问题我觉得它是客观存在的,并且不同厂家的生产要求不同, 所以导致了很多的售后问题,这需要我们跟生产部门进行多方面的沟通和调节。

三、下周规划

1、维护老客户:主要是订单跟踪,确保当天下单当天发货,并做好物流跟踪。

2、做好售后的跟踪,上个月没能在这一方面做地不好,所以需要下硬性指标进

行逐步的改善。

3、抓住新客户,这个是我们的一项重要工作,很多的订单都是来源新客户,尽

可能的抓住每一个客户购买我们的产品。

4、坚持学习产品知识和提高自身的业务水平,事物都是在时刻变化的,我需要不断补充新的知识来充实自己。

坚持多出去走走,保持经常与客户的有效沟通和交流,真正了解客户需要什么产品

一周工作总结及下周工作计划4本周工作回顾

一、每天统计当日的现金销售额汇报领导。到今天为止销售总额为¥116103。

二、协助顾问完成委托单上的装潢项目,本周共收单60张,其中现金13张,赠送44张,售后3张。

三、有秩序的安排每台车的装潢时间和接车人员,认真下好每一份单,并进行登记。

四、配合顾问跟客人讲解及操作dvd导航系统或其它产品的简介。

五、统计售后历来未付的货款,并追数上报账务。

六、监督车间做好每台车的装潢,并适时关注每台车的进度。

七、整理每天的单据同施工车间核对,并及时统计数量和价格。

八、支配供应商补足货源。

九、配合账务统计所有赠送项目的成本额,并复印所有单据上报账务。

十、登记一周客户的投诉,并妥善解决,及时按客人要求重新返工或改进。本周投诉两单: 一为质量问题,二为时间问题。

十一、下班前整理当天所有的单据,并分类存放。

下周

一、将售后的精品价格列出来,并打印分配给每个前台接待。

二、配合领导完成精品区域的设计摆放.

三、严格控制精品的质量并保证货源充足.

四、统计每个销售顾问装潢赠送的总额,并上报给销售经理。

五、将有产品质量问题的精品退回给厂家或供销应商,并重新订货。

六、将展厅里的某台车进行改动、装潢,作为样板车。

一周工作总结及下周工作计划5一、上周工作总结:

1、印刷完成了《同步练习与测评系列》、《学雷锋系列》等书刊的追加、《成语词典》已经印刷5500多令,余7000令未印。

2、生产完成了《课堂自主作文系列》13万册。

3、生产完成了八开胶头书:《中考学科说明及样卷》剩余部分、

4、星期二开始进行《成语词典》胶订工序的生产,已完成8万册。

5、星期四进行折页机的安装调试,星期五投入正式生产。

6、星期五进行勒口机的安装调试,星期六投入正式生产。

7、上周完成产值48万元,还有《课堂自主作文系列》13万册未有结算单不能计产值。

二、本周工作计划:

1、星期二装订完成《同步练习与测评系列》、《学雷锋系列》等书刊的追加。

2、如无特急的追加任务,星期三可以转入生产《小甘系列》书刊,计划用二周的时间完成余下的97万册。

3、市政府《画册》的内文折页、粘贴等工作已进行了一周,但速度慢,并且了花费大量的人力,现先装订20__册供会议使用,余下20__册以后再作。

4、星期一开始,只留一台轮转机印刷《成语词典》,计划用20天的时间完成内文的任务。

5、抽调印刷车间的人员,支援装订车间的生产,三台折页机、一台勒口机全部开上两个大班生产。

6、确保每天生产完成2万册《成语词典》,计划在4月底完成全部任务。

7、《小甘系列》内文还剩下20万张,已仃止折页,视人力的情况再安排。

8、关于胶头书的生产问题,按照社提供的方案作了讨论,以骑马订方式生产比较合适,12个印章以内的单色书刊使用双纸路印刷解决。

前台经理每周工作计划范文第2篇

宁波卷烟厂卷包车间有18台套的卷包设备,设备机龄最长的设备是1992年到厂的卷烟机,至今工作已经超过22个年头。设备基本上是2002年之前投入使用的设备,投入使用年限普遍偏长,宁波卷烟厂的设备机龄见图2。鉴于宁波卷烟厂的生产实际,保证市场供应,卷包车间设备基本上处于满负荷运转。由图3可知,卷烟机、包装机未项和中修的比例分别达到56%和67%,无时间正常安排设备的项、中修。卷包设备中从投入使用至今,卷接机有8套进行了一次项、中修,包装机有6套进行了一次项、中修。面对紧张的生产、设备的项、中修的定期维修得不到保障、产质量要求不断提高、维护费用要求降低的条件下,如何开展设备周保工作,是一个全新的课题。宁波卷烟厂卷包车间的设备维修符合设备维修费发展规律,经历了事后维修、预防维修阶段,从事后维修转换到计划性的预防性维修应该说是设备维修工作的一个进步。定期实施设备计划检修在设备管理上起到了积极的作用,但是我们也认识到了这种定期检修带来的成本和维修充足率的问题,正在积极探索和确定自己的设备维修模式。由于卷烟机生产速度高达7000支/min的卷烟机(M8型号高达20000支/min),对于卷烟企业来说更加注重生产效率,对卷包设备的保养维护往往投入更大人力、物力成本,为了保证生产在预防性维修的时候往往不计成本,容易导致过渡维护保养,而卷包的备件的价格比较高,容易导致设备维护费用逐年高涨。面对生产紧张、设备机龄偏高、维护费用要求逐年下降的要求,如何开展设备周保工作将是一个全新的课题。

2建立卷包设备保全体系

2.1以RCM为中心建立周保队伍

对卷包车间18台套设备进行每2周轮流保养1次,保养内容依据《设备维护保养规定》要求对设备进行清洁、检查和更换、调整、,同时包括设备故障维修。经过摸索,以RCM为中心、信息化支撑、运用六西格玛、FMEA(失效模式与影响分析)等方法,对周保流程进行总体优化,周保时间从原先的5h完成提高到3h完成。追求设备保养周期内故障率尽量低。对周保组成员明确责任,采取既分工又合作的方式,组员工作内容每半年轮换1次,打造学院式班组。

2.2结合RCM的基本观点树立周保工作理念

(1)企业设备管理中,可靠性和安全性是工作的重点,被动的维修只能保持和延续设备的性能,而无法提高。RCM的出发点是特别注重设备可靠性、安全性。随着市场对品质要求的不断提高、原辅料的不同的特点,以及备品备件国产化的推进带来的不稳定因素,通过增加维修频次已经不能满足安全性的要求,反而会可能会影响设备的可靠性。基于这点,周保组通过技术创新、QC、小改小革等方式从设计上、源头上加以解决。(2)设备故障发生后,出现的影响和结果不同,应当对不同类型的影响和记过进行甄别和分类,采取不同的策略,将设备故障的破坏程度作为判别是否进行维修的基本出发点。(3)不同零部件的故障规律不同,故障表现形式不同,发生的原因也不同。因此,不同零部件的维修计划要采用不同维修策略制定。对于有规律的耗损性部件采用定期周保进行定期的拆修和更换,预防因部件引发的系统故障;对于无规律的无耗损性的故障部件,则是通过点检,并根据磨损情况进行维修。(4)不同预防性维修工作所耗用维修时间不同,维修难度和范围也相差很大,可通过优先级排序选择合理的维修方式。对于耗时较长,安排周末时间进行维修,或安排在假期进行;对于功能及性能相同的备件,选择国产的,节省维修费用,并保证设备可靠性和设备的安全性。

2.3以RCM的综合计划方式建立设备周保计划

2.3.1进行卷包设备RCM分析所需要的信息

根据卷烟企业的设备特征,成立RCM小组,系统地分析RCM的工作流程。根据工作流程的要求,系统地收集设备现状、故障信息、维修保障信息、维修费用等,并确保收集的数据准确,为顺利开展RCM工作打下基础。(1)设备现状:从2007年开始,宁波卷烟厂就对卷包设备建立了单机档案,以固定资产编码为身份证号码,借助于信息系统,设备的维护信息、改装信息、调换信息等,都可以通过信息系统查知,对卷包设备概况了如指掌。(2)卷包设备的故障信息:每周四把下周需要保养的“设备隐患调查表”发到3个班,由3个班的维修人员负责填写,主要调查设备故障模式、故障原因和影响、故障率、故障判断、潜在故障等;同时在维修间设立故障信息留言板,便于故障信息的收集齐全。每天下午周保组人员需对明天要保养的设备进行跟踪观察,收集到第一手资料。(3)设备的维修保障信息:对于收集到的信息,依据时间、工具、备件、人力等条件做出判断。对于所需维修时间做出判断,是否立即维修,还是该安排在周保时间维修,还是利用周末时间维修;备件、工具是否具备,还是等备件到货再进行;人力条件是否具备,维修力量是否具备,还是请专业厂家来维修等。维修后的信息做好记录输入到制造执行系统(manufacturingexecutionsystem,MES)中。(4)费用信息:更换该备件需要多少金额,能否用国产备件来代替,从而节约资金。能否通过技术革新,彻底解决需要多少资金等。(5)相似设备的上述信息:举一反三,其他设备上是否存在上述4点相同的信息。

2.3.2RCM分析后形成每周周保计划

(1)重要功能产品确定:按照故障的后果危及到安全性、严重影响有效作业率的程度,制定卷包设备零部件的不同的维修策略。(2)故障模式及影响分析(FMEA)[5]:周保组每天收集信息,对信息分类汇总,对选定的重要设备功能进行故障模式及影响分析(FMEA)。FMEA的核心工作流程:①分析设备产品的重要功能;②识别设备故障的模式;③分析故障发生的深层次原因;④预测故障造成的后果。通过以上分析,为RCM决策分析提供基本信息。(3)RCM逻辑决断:对于每一个故障原因都要严格按预先制定的RCM流程处理,见图4,要根据RCM逻辑决断流程严格判断,并对该故障原因的维修方式提出针对性意见。(4)系统综合、形成周保计划:设备管理中,维修工作往往不是1+1=2,单项维修效率的最并不代表着综合效率是最优的。为了有效地提高维修工作质量,确保综合维修效率最大化,把维修周期不相同的维修任务进行组合,组合工作周期应以预定的间隔期为基准,即2周1次的设备保养时间,尽量把维修安排在周保时间进行。把时间稍长的放到周末,或者放到国家规定的长假加班进行。

3信息化支撑RCM周保的实现

信息化应用已成为设备现代化管理的主要手段。计算机特别是在维修策略和维修预测方面拥有人脑无法比拟的优势[6]。宁波卷烟厂自从95技改后开始,计算机就应用于设备管理。多年来信息系统不断的更新,新技术不断的应用,对RCM的实现提供了强有力的支撑。2011年开发的新MES更加贴近宁波卷烟厂的生产实际,各项功能都有很大提升,更加符合RCM的要求。卷包车间的周保体系借助新MES的开发,使RCM、MES、周保,三者有机融合。4.1周保工作流程图设备的周保由车间设备管理员发起,车间主任确认,再由工装科设备员确认,最终由维修工实施保养,其中卷包设备的周报流程见图5。4.2基于RCM的设备周保信息系统卷包车间设备周保管理在信息化系统中的实现分三步:计划制定、计划审批、计划实施。

3.2.1周保计划制定

系统首先根据周保计划编制过程中考虑的几个因素,建立了维修策略。当前的策略项目包括:OEE、停机时长、机台产量比。系统支持策略项目的修改及扩充。对于每一个策略项目,系统设定该项目在整个计划编制过程中所占的权重。系统计算从上一周保日到排定计划期间,各个策略项目的实际值,用该得分值乘以策略项目的权重计算出机台的逻辑得分。将各个策略项目的得分值相加得到设备的综合逻辑得分,从而得到设备的轮保顺序,其中卷包机台的轮保计划情况见图6。系统默认计算得出的周保顺序支持手工调整顺序的功能,调整顺序之后的机台,系统高亮显示。

3.2.2周保计划审批

周保计划的审批分为两级审批,第一级为车间级的审批,由卷包车间的设备主任进行。该审批通过后,设备动力科需要统一协调设备与生产之间的关系,确定设备的周保是否影响计划产量后,进行二级审批。

3.2.3周保计划实施

周保当天早上或者前1d,设备管理员安排周保任务。任务分为三大类型:(1)《设备维护保养规定》中指定的内容,每次周保时都要安排的常规性的清洁类的内容。(2)设备管理员根据周保机台从上次周保以来的交接班记录,点巡检记录,保养记录的实施情况,自行安排周保任务。(3)机台至上次周保以来发生的点检异常信息。这部分异常信息在点检时发现,但不影响机台的运行和产品质量,机台一直带病运行,异常需要等到周保时统一处理。设备管理员下达周保任务到周保组,维修工根据下达的任务对机台进行保养,任务完成后在MES终端记录保养的过程及换件信息。设备管理员对周保情况进行检查,在MES终端进行记录检查时间和检查意见,具体情况见图7。

4结语

前台经理每周工作计划范文第3篇

(一)具体业务量:

1.维修板块上半年产量:

2020年计划维修综采设备15套(支架1953架、三机10套、煤机10台等)、综掘设备36台,大部件45件。目前已完成支架拆解690架,组装643架,拆解量较去年同期(664架)增加26架,组装量较去年同期(919架)减少276架;三机维修4套(成套3套、项修1套),较去年同期8套(成套5套、项修3套)减少4套;采煤机维修5台,较去年同期(5台)持平;泵站维修3套,较去年同期(5套)减少2套;综掘设备6台,较去年同期(9台)减少3台。各矿大部件维修44件(内部市场板块29件,设备管理中心下委托书15件),较去年同期(8件)增加36件;另完成114架支架配件加工及维修;各矿立柱千斤类维修203件、滚筒类维修2件、电气类维修446件、应急抢险水泵13台。

2.制造板块上半年产量:

2020年计划完成1.1亿元的制造产品,上半年已完成6763.94万元,较去年同期(10885.3万元)减少4121.36万元。全年计划完成:制造完成胶带运输机3部,各类支柱1.5万根,π型钢梁1.4万根,胶带运输机配件5520万元,非标加工100万元;上半年已完成皮带机7部,较去年同期(18部)减少11部;单体支柱10490根,较去年同期(6730根)增加3760根;π型钢梁2468根,较去年同期(5071根)减少2603根;滚筒配件98件,较去年同期(78件)增加20件;托辊配件33388件,较去年同期19457件增加13931件。

3.配件业务完成结算5000万元,较去年同期(8300万元)减少3300万元;发出商品未结算1800万元,较去年同期(12000万元)下降10200万元。

4.完善维修工艺设备安装施工:

在完成维修任务的同时,将部分委外施工项目收回自营,主要完成1台等离子切割机、2台通焊机、1台坡口切割机、1台电阻加热炉、2台拉链绞车、3台数控加工中心、2台珩磨床、1台剪板机、1台行车基础施工及设备安装。

二、上半年工作中存在的问题

(一)成套设备需求急,工期重叠,有效检修工期紧,接续调整频繁,生产组织压力大、难度大。金凤矿12-68Y液压支架3月初临时插入(此时正在组装石槽村13-74Y矿液压支架,拆解梅花井矿12-63Y和金家渠矿13-69Y液压支架),要求2020年6月中旬就要交工,导致上半年支架维修任务集中扎堆,维修任务重。

(二)外购件到货周期长严重制约生产,特别是2020年配件采购受新冠疫情影响严重,配件厂家复工时间晚,配件迟迟不能到货,严重影响一季度设备维修,造成二季度维修准备滞后。

(三)2020年维修计划不稳定,支架维修量大,三机、煤机维修量小,并且集中在四季度,造成维修不平衡。各矿零星委托杂乱,工期紧,严重影响成套设备维修效率。

(四)2020年支架千斤活塞杆检修工艺改变,要求所有活塞杆进行熔覆处理,委外厂家设备不足,活塞杆熔覆处理产量低,无法满足千斤组装进度,严重影响支架组装。

(五)制造板块上半年完成任务依然是往年订单,2020年制造任务订单几乎未下,制造板块下半年生产任务不明确。

三、上半年工作中的亮点:

(一)灵活调整分配车间劳动力,集中力量突击重点生产任务。上半年支架一车间维修任务紧张时,公司统筹决定,临时从任务不饱满的综机车间抽调16人支援13-69Y、12-63Y、12-68Y三套液压支架喷砂、喷漆、侧护倒面工作,这不仅缓解了公司生产压力,保证了矿方接续,而且充分发挥了人员工效。

(二)二季度组织生产劳动竞赛,调动员工工作积极性,公司每月根据各车间任务完成量换算出各车间所得分数进行评比,对得分较高的车间进行经济奖励,得分较低的车间进行考核。通过劳动竞赛不仅倒逼车间提高人员工效,而且在工时激励的基础上强化了“我要活干”的新局面。

(三)紧盯生产计划落实和生产进度跟踪,做好生产指导。每天跟踪重点任务生产进度,每月统计当月任务完成情况,对未完成计划量的车间点名、亮相,督促车间通过加班延点、关键工序安排倒班、周末申请加班等方式,保证生产进度。

(四)每周组织三次生产调度例会,每月组织召开全公司安全生产质量视频会,不定期在车间现场组织生产现场协调会,统筹协调生产相关问题;通过公司内网及时、全面上传生产信息,达到生产信息的高效共享,行成生产沟通网络,达到全方位覆盖公司生产。

(五)加强沟通,及时化解各方面的影响。

1、加强和物资公司的联系。及时将公司的物资未到货情况、具体生产进度及计划及时反馈物资公司,让物资公司与我公司生产信息同步,以便外购配件的准确提报、跟踪及催交。

2、与设备管理中心保持信息共享。每周向设备管理中心发《矿机公司生产日报》,全面说明我公司维修现状。具体问题发函沟通落实,做到设备管理中心与矿机公司不分家,事往一处想、劲往一处使,共同保障矿方生产接续。

3、及时向机电管理部、生产指挥中心汇报工作进展,让集团公司领导及时掌握大修设备维修情况和设备制造进展,消解矿方不实汇报对公司造成的影响。

4、加强与各维修设备需求矿井调研,确定各矿具体接续安装时间,分清轻重缓急,合理组织维修计划,有效的确保各矿安装接续。

三、下半年工作安排及措施

(一)工作目标

加强生产组织协调,确保安全、高效完成生产任务。

1.维修板块完成维修支架1310架、三机6套、采煤机5台、综掘设备9台等。

2.狠抓生产运输管理,杜绝运输、吊装事故的发生。

4.严抓委外招标管理,及时完成运输合同签订,确保运输正常进行。

5.紧抓工器具管理,督促车间建立健全工器具管理台账,填补工器具管理短板,提升工器具管理水平,保证工器具安全可靠,为安全生产保驾护航。

(二)工作思路及措施

1.加强生产组织协调,最大限度利用现有场地、设备及人员,将第三、第四季度维修设备提前拉运进厂,使拆解工作提前进行。

2.细化生产计划,将每月生产任务细化到每周,尤其是大部件维修工作,前一周根据现有具备条件确定下周完成维修目标,周五进行检查确认,继续定下周任务目标。通过每周定任务目标,监督车间每周生产进度,确保月度生产任务按期完成。

3.根据拆解状况,尽早提报补充计划,缩小外购件对整机组装进度的影响。

4.提前将设备委外部分送出维修,给委外单位提供充足的检修时间,以保证成套设备组装工期和质量。

5.严格执行公司生产运输相关规定,对运输车辆严格按照备案要求规定安排作业。

前台经理每周工作计划范文第4篇

一、完善制度,抓组织建设

根据院总包事业的发展需要,院对总包工程管理机构进行了调整,工程部及时根据调整后的职能,完善了部分管理流程,充实了规章制度,做到了凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有监督、凡事有人管理,行为有约束、管理有依据,减少了随意性,增加了责任感。

二、发挥OA办公平台作用,建立沟通平台

在英德项目部创建OA网络办公自动化系统取得成功的基础上,根据院长安排在国内所有项目部推广OA办公系统,结合项目部各自特点,通过网络设立了工作流程和工程施工日志,规范了项目管理。

为解决各项目部及时了解院内信息,今年下半年我部又创建了工程部内部OA办公系统,及时地院内及各自项目部的相关信息,增加了一个新的沟通平台。

三、改进工程分包管理

分包方选择的好坏,对分包工程质量和施工中的管理有重要影响,在总结多年分包工程管理,特别是土建工程分包管理的经验教训的基础上,对每家分包队伍建立档案,定期对其履行合同的表现进行考核,将考核结果记入其档案中。并根据考核结果作出好、中、差的分类,对于表现好的,以后可较放心地使用,对于评价为差的,应禁止再使用。对首次分包工程的队伍,应作好以下资格审查。

①严格审查分包方的营业执照、资质证书和安全资格证书等证件,确定分包方可分包工程的类别。

②严格审查分包方的人员素质、机械设备、资产负债状况。通过这些审查,了解分包企业的施工实力,判断分包方是否具有履约能力。

③认真调查分包方以前的业绩,了解分包方以前施工的工程类别、工程质量、履约信誉等情况。以判断分包方是否可以在本企业分包工程,以及能够分包哪些工程。

通过以上的调查收集到资料后,应由合同管理人员整理好,并通过合同管理小组会议作出合格评价后,可登入合格分包方名录内,供选择使用。

在具体操作中结合院总包项目分包工程的实际执行结果及经验教训,本着双赢和有利于工程管理的战略原则,改变了土建工程招标方式,尽可能地降低分包商的风险。在句容二期工程土建分包招标中将价格风险过大的钢材、混凝土改为甲供。将过去最低价中标方式改为以标底控制偏差原则,杜绝恶性竞争,为现场项目管理减少了难度,从目前的效果来看,取得了较好的成效。

四、规范签证管理,强化职能管理

在总结现场签证出现不规范和返回分包商确认不及时的情况,出台了《总包现场签证实施细则》并及时对各项目部提出的实施过程中出现的问题进行答疑和规范,强调了现场工程师对签证工程量确认的时间要求,明确了投资控制工程师(主管)对单价负责,改变过去超过两万元的签证报送工程部审核的做法,将所有签证送交工程部审核,规定签证返回分包商确认的时间要求。建立了工程签证周报制度,各项目部每周须对所发生的签证的执行情况如实汇报工程部,对各项目部签证工作出现的问题,我部都及时通过内部OA办公系统进行通报,有效地促进了现场签证工作的规范运行。

五、强化结算管理,维护企业形象

及时进行工程结算,不但能化解工程风险,反映工程实际情况,而且可以充分维护企业形象。

工程结算包括:对业主的结算和对分包商的结算。

及时对业主结算,使各项目经理将与业主结算作为一项重要工作来抓。根据院长要求,工程点火投产六个月内应完成与业主的结算,并作为一项指标对项目部进行考核。今年在我部的主持下,已上报英德一、二期,越南公清、国产(福建)实业工程的结算,并进行了沟通,基本得到业主的确认。

六、结合工程进度管理,强化项目计划的落实

工程部是院各个总包工程项目进度计划的监督、控制、调整、纠偏和保证措施落实的主责部门,工程进展的快慢直接牵动着全院每名员工的神经。

我们深知,工程总体进度计划是向各级管理者提供的施工部署和决策思路基础,如何能够确保计划和整体部署按期进行,提高计划的严肃性,减少网络计划破网的风险,加强生产计划的动态管理,加大检查和监控力度是非常必要的。完整的工程进度计划不单单是一张网络图或横道图,还应包括计划编制依据,逻辑关系说明,上月完成形象部位及工作量,下月计划达到部位及工作量,人员、材料、设备进场计划,计划实施条件,计划保证措施,急需解决的问题,计划完成情况对比分析,如有拖期现象,还应有赶工措施,以及工程进度照片等,对各总包现场进行动态管理,发现问题及时整改。

为提高工作效率,我们规范了所有项目部的工程进度计划全部使用Project软件编制,同时创建了P3及PIP项目管理平台,推行计划管理,以抓项目总计划为目标,建立以月计划、每周的双周滚动计划监控,以周计划保月计划,以月计划保总计划体系。在经过台泥英德二期、贵港一、二期工程及句容二期工程中近一年的实践,我们对进度计划与总工期目标如期实现的关系有了更深刻的了解。

七、推行“三标”体系,强化现场管理总包管理作为新纳入院“三标”体系管理的一项工作,各个项目以积极的心态,在质量、职业健康安全管理、环境保证等方面取得了实质性的成效。08年没有出现一起工程质量、重大安全事故,使业主及我院的合作伙伴对我院的总包管理能力有了高度的认同,有效地促进了我院的形象。

七、09年的计划

我部在预算管理、合同管理、质量安全管理等方面与院里的要求还相差甚远,09年,我部将在:

(一)工程预算管理,特别是现场项目部土建工程施工图预算,电缆、非标量统计等方面改被动为主动。

(二)规范甲供材管理甲供材作为新兴的事业,稍有疏忽损失将是巨大,我们深知责任重大,规范和严格甲供材管理将是重中之重。

(三)现场设备仓储管理 因我们没有吊装设备及存放地点不规范,设备到达现场后的卸车、保管、出入库等管理一直是我们的弱项,不但影响工程进度的顺利进行和造成丢失与损坏,也间接影响我院的总包形象。09年,我部将在句容项目试行计算机软件对进场设备进行出入库管理,从设备的进场、入库、存放、出库及随机档案等每一个环节进行动态管理,使每一个项目管理者随时对项目的每台设备的到货情况、存放地点、出入库、资料等了如己掌。在此基础上将逐步推行网络化管理,以达到对所有总包项目的设备进行管理的目标。

(四)强化进度和费用管理在总结今年进度管理取得成效的基础上,推行工程进度和费用管理的联接,工程进度、业主批款、分包商应得款的平衡。

前台经理每周工作计划范文第5篇

制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。下面是小编整理的前台高效周工作计划制定,欢迎大家阅读分享借鉴。

前台高效周工作计划1

在工作的这段时光里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。那里的工作环境我很适应;制度要求我也能够理解。也有信心有潜力把这份工作做好。

既然我选取了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时光还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:

一、对前台工作重要性的认识

尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。透过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,就应是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量

前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。之后能够讲自我如何注重持续良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自我如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问职责制的要求,尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习

要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还务必学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时光认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中务必要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通

了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时光有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境

要持续好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要持续良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

前台高效周工作计划2

1、完成礼宾、接待、收银各部的岗位知识培训,主要是针对新入职人员及在实际工作中出现较弱的方面进行必要的培训,培训前厅部员工对客服务技巧,提高员工的对客服务意识,方式偏向模拟操作培训

2、协助营销部做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。合理安排员工休假。

3、2月中旬将对部门的员工进行一次笔试,主要是测试员工前期所接受岗位的知识面,刺激员工的神经,提高员工对工作的积极性

4、准备部门内部举办一次岗位技能操作培训,主要对象是前厅部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能比赛,针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培训对象。

5、3月中旬根据2月份的笔试,结合日常工作表现及平时对客服务意识,综合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理

6、密切合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,密切合作,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造效益。

7、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。为酒店新的一年开一个好局。

前台高效周工作计划3

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。

前台高效周工作计划4

1、在日常事物工作中,我将做好以下几点

(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。

(2)了信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作。

(4)于各协助工作。

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

(6)办公室设备的和保养工作。

(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

(8)按时、高地交办的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做好以下几点

(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。

(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的`桥梁。

(3)协助公司公司规章制度。

3、个人修养和能力,我将做好以下三点

(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。

4、工作

(1)协助人力资源部工作。

(2)的其它临时性工作。