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包身工教案

包身工教案

包身工教案范文第1篇

1 学籍档案的内容

高中阶段学生的档案管理主要包括两个方面,个人档案和学籍管理档案。个人档案主要是学生学籍档案册和学生的成长记录袋,主要包括学生的学籍登记,学习情况以及综合实践情况、身体状况,家庭状况等。成长记录袋主要是学生在成长中的一些作品,一些手工作品或者是论文、获奖的作品等,通过这些主要记录学生的学习过程和成果。学籍管理档案主要包括学籍档案、修习状况等,学籍档案工作主要由学校教务处进行管理,档案主要是学生个人为单位进行建立,档案建立好后由学校进行保管,毕业时再带走。成长记录袋是由学生自己建立自己保管,学籍档案管理主要是以电子版为主,方便教育教学管理。

2 学籍档案的特点

档案管理时间具有分散性,学生学籍档案管理工作需要比较长的时间,一般是从学生入学开始到毕业,这就需要三年时间,档案管理都具有一定的变动性,这就使得档案的形成具有一定的周期性,学生学籍档案一直处于变动过程中,学生在学习中可能有休学复学、受处分取消处分等情况,这都需要记录到学生档案中。此外,档案内容也相对比较丰富,包含学生的学习表现和学习情况等。档案管理还具有一定的私密性,学生学籍档案管理包含学生的很多个人信息,主要有学生的姓名、出生年月、家庭情况等等,这些都属于学生的隐私信息。为此,在高中档案管理中要注重隐私工作的处理,保证学生档案不被泄露。档案管理还在教育教学中进行频繁的使用,学生在报考学校以及补办学校证件时都会用到学籍档案,这些都决定了档案管理具有一定的特殊性和复杂性,一定要能够做好学籍档案管理工作。

3 新形势下的高中学籍档案管理策略

3.1 优化学籍档案管理制度

高中阶段学籍档案管理工作涉及到的内容比较广泛,管理人员的工作也相对比较系统,对学生的学籍档案管理工作不仅包含对学生的学籍档案管理,还包括对学生档案的收集、保管等。为此,在学生学籍档案管理中要注重完善学籍档制度,要能够结合高中学校本身的发展情况制定完善的规章制度,要对档案管理的收集、整理等做好相应规范,对学生的档案进行全面整理,以便保证档案信息的完整性。对学生学籍档案进行整理收集时要能够注意应用分类进行整理,以便保证档案工作的有序性,对于已经收集好的学籍档案要能够做到定期检查,以免出现一些纰漏或者是影响学籍档案安全性的问题发生,要能够时刻注意学籍档案的变动,以便更好的提升学籍档案的有效性。

3.2 注重档案管理人员素质的提升

高中阶段对学生的学籍档案管理工作是一项复杂的工作,档案管理人员要从档案形成直到档案应用都要对档案进行严格管理,为此,提升档案管理人员的素质就显得尤为重要。为此,在高中学校可以设置一定的奖励制度,以此激发学籍档案管理人员的工作积极性,不断完善学籍档案管理的相关策略,提升对学籍档案管理的重视程度,以便更好的提升档案管理工作的效率。此外,还要注重对学籍档案管理人员进行法制观念培训,不断完善学籍档案管理制度,在当前学籍档案管理中不断提升档案管理人员素质,使得档案管理人员明确自身职责,做好档案管理的收集、保存以及应用工作等。此外,学校在发展中还要重视学籍档案管理工作,要能够对档案进行定期检查,以便及时发现在档案管理中存在的问题,对学籍档案管理人员进行定期整改,以便更好的促进档案管理的时效性。工作人员在档案管理中要能够不断积累相关经验,以便更好的提升其工作水平。

3.3 应用现代化手段进行学籍档案管理

在高中学籍档案管理中一直是采用比较传统的档案管理的方式,使用纸质的形式对信息进行管理,这样的管理方式存在一定的局限性,纸质档案不容易长久保存,如果档案管理中出现受潮现象将会影响到档案的保存,也就浪费了大量的人才物力。如果使用计算机单机的形式对档案进行管理就会使得档案信息缺乏一定的时效性。为此,在高中学籍档案管理中要能够使用现代化手段对其进行管理。可以利用现代化的网络信息技术通过平台对学生进行学籍档案管理。首先要能够对学校相关设备进行更新,引进专业化的学籍档案管理设备,以此对学生学籍信息进行输入。学校要能够采用自动化的办公信息系统,在学籍档案管理中能够做到自动检索档案信息,使得相关人员能够快速查找到自己想要的信息,学校学籍档案管理工作要和学校教学工作结合起来,为学校教师开展教学工作提供一定的便利。还要能够现代化技术手段对学籍档案进行完善,以便更好的对学生学籍档案进行管理。

包身工教案范文第2篇

涉农培训的法律课教学要做到:在内容上要贴近农民,有的放矢,应用、实效。力求做到让农民能够学以致用;在形式上丰富多彩,形象、生动。采用多媒体教学。

【关键词】涉农; 法律课; 教学

【中图分类号】G632 【文献标识码】B 【文章编号】1009-5071(2012)02-0047-02

涉农培训的对象是农民,开设法律课的目的有两个:一方面以普法教育为主,让农民知法、懂法、守法,为建设和谐文明的社会主义新农村服务;另一方面提高农民的维权意识,正确使用法律武器来保护自己的人身和财产利益不受损害。所以在涉农培训的法律课教学中务必做到:在内容上有的放矢,应用、实效;在形式上丰富多彩,形象、生动。避免脱离实际、空洞乏味,让农民感到法律离自己很远,不能很好地运用法律来维护自己的利益;避免方向错位、唯利是图,成了引导和鼓动农民钻牛角尖、钻国家政策的空子的武器,把农民引向死胡同。

1 解读农民的法律须知,引导农民知法、懂法、守法

开设法律课以为农民负责的态度,解读农民的法律须知,正确引导农民做一个守法、文明、积极拥护党的领导,具有社会主人翁的公民。

农民的法律须知涉及很多方面:如进城务工须知、国家对农村的政策须知、农村土地承包及管理须知及村务公开和民主管理须知等等。具体问题如下:

一是国家对农村的政策方面:中央对减免农业税有什么新规定? 中央对粮食直补工作有什么新规定?补贴标准是什么? 中央对农机补贴有什么新规定?国家对减轻农民负担工作有哪些新规定?国家对农民建房收费的规定是多少?国家对进城务工农民负担的行政事业性收费规定是多少?国家对农村学生收费的规定是多少?等等。

二是农村土地承包与管理方面:农民朋友承包土地享有哪些权利?农村土地承包有哪些法定程序?对外出务工农民的土地承包权和经营自有哪些规定?对违背农民意愿强迫流转承包地有哪些规定?乡(镇)党委、政府能强迫农民流转土地吗?农民朋友转让自己的承包地还要向村委会报告吗?国家对占用基本农田进行植树的“五不准”是什么?国家对农业结构调整占用基本农田有哪些规定?国家对已违规占用基本农田植树的有什么处理规定?等等。

三是农民进城务工方面:农民工应该如何选择公司?农民工在打工前,应该准备好哪些证件?农民工在签订劳动合同时,应该注意哪些问题?农民工在履行合同过程中,应该注意哪些问题?农民工因质量等方面的问题与公司发生纠纷应该怎么办?农民工应该如何领取工资?农民工讨要工资时,应该出具哪些证据?农民工应该收集、保全哪些有关证据?农民工维权渠道有哪些?

四是村务公开和民主管理方面:凡是农民群众普遍关心的和涉及群众切身利益的实际的热点问题,以及村里的重大问题都应向村民公开。如新上的经济项目,村里的财产和财务收支,征用土地和宅基地审批等;村干部年度工作目标、工资奖金和功绩过失情况及其他公共事务等等。

把这些问题一一向农民加以解释,让农民了解国家农村政策,体会党和国家对农民的关怀和爱护;让农民知道以怎样积极的态度做一个社会主义新农村的公民,关心和热爱集体;让农民明白进城务工的手续和准备,成为一个有法律知识,遵守法律规范和运用法律维权的新型农民。

2 满足农民的法律需求,服务农民生产、生活、务工

涉农的法律课堂要成为农民普法教育的基地、成为村屯法律咨询的服务部,成为农民最贴心的朋友,成为农业发展的助推器。为农民在生产、生活和务工方面答疑解难,提供解决问题的依据和思路。进行合理的分析、化解矛盾、解决问题,有效保护农民合法权益。

当前农村最突出问题就是农村征地以及农民外出务工中矛盾。针对这些问题,采取学用结合的方式进行教学。

第一,学习相关的法律条文。(直观的教学方法后面详细解释)

第二,收集村里的不同的问题加以剖析,让问题得到解决,让农民学以致用。掌握问题的解决方法。

第三,协调工会、妇联和劳动仲裁等部门,进行现场学习,体会理解。

加强法制宣传,让农民了解法律援助、劳动仲裁和民事诉讼等相关法律知识以及自身所享有的合法权益,引导他们通过法律手段维护合法权益。

3 搜集案例的影像资料,确保课堂生动、形象、具体

法律本身比较抽象,所以法律课堂务必要变抽象为形象,教师在课前一定要资料积累充分、制作课件,使用多媒体教学,让学生直观地感受法律就在身边,通过农民身边的事解释枯燥的法律条文,体会到法律严惩犯罪,保护正义的效力无处不在。下面就常见的土地纠纷案例来加以说明:

案例:原告李某于1990年取得5.8亩土地的承包经营权,1993年外出打工时,把该地交给其所在的行政村村委会。后来,孙某向村委会承包了这块土地,并一直耕种。在1998年国家实行第二轮土地承包时,村委会又与孙某续签了土地承包合同。至2006年原告李某外出务工回来,向村委会索要土地未果而诉至法院,请求村委会和孙某返还土地。

以上这个案例在讲解中我想通过以下教学方法能直观地给农民加以解释。

第一,首先要做一个形象的课件,用插图描述案例的前后事件,让农民了解这个案例的经过。

第二,指出这个案例原告与被告的矛盾交点在哪里?土地。两者胜败述的关键是什么?李某放弃土地与村委会没有合同。

第三,这个案例涉及的法律条文有哪些,并设想你是法官将如何进行审定,让农民得到启发,受到教育。

根据《农村土地承包法》的规定,土地承包合同的主体、内容、期限、流转方式、解除条件等主要事项都是法定的。发包方不得以约定的方式进行改变。本案中涉及承包合同的解除,作为发包方的村委会,不能随意解除合同,不得随意收回承包地。《农村土地承包法》第二十九条规定:“承包期内,承包方可以自愿将承包地交回发包方。应当提前半年以书面形式通知发包方。”《最高人民法院关于审理涉及农村土地承包纠纷案件适用法律问题的解释》第十条规定:“承包方交回承包地不符合农村土地承包法第二十九条规定程序的,不得认定其为自愿交回。”

包身工教案范文第3篇

1 党校档案的双向服务策略

为党校自身发展服务是档案信息服务的根本。作为党校教育教学的重要组成部分,党校档案部门的首要职责是为党校的教育教研、后勤保障以及学生管理提供服务。除了满足党校正常工作的档案需求外,党校档案部门还要按照不同时期的工作重点,为党校提供全面而系统的档案信息。首先,提升教育教学能力,促进内涵发展是党校面临的首要任务。为此,改革与创新教育教学制度,研讨与交流教育教学经验,积累分析并传播优秀的教育教学案例就成为教育教学管理的中心。而为教育教学管理提供相应的档案信息服务就成为档案管理的必然选择。其次,在促进党校内涵发展的过程中,除加强教育教学的改革外,党校还面临着提高科研水平的重要任务,这样,党校档案部门除做好教育教学方面的信息服务外,还要为党校的科研活动提供充足的信息。最后,提高党校学员的政治素养以及专业知识能力,提升其管理能力是当前党校学员管理的重要任务。认真总结培养与管理学员的经验,不断完善学员培育方法也需要党校档案部门提供全面的档案信息。在做好党校档案信息服务的同时,党校档案部门还要面向社会为社会提供充足的档案信息,为快速发展的社会主义现代化建设以及人民群众不断丰富的物质文化生活提供信息支撑。这样不但使档案资源得到了充分的利用,同时还节省了大量的资源。

2 党校档案的主动服务策略

为保证主动服务策略的顺利实施,提高党校档案信息的利用价值,党校档案部门必须改变观念,变被动为主动,借鉴服务行业的经验,制定一整套行之有效操作性强的服务管理、服务流程以及服务评估方法,全面提升党校档案信息服务的质量。为此,党校档案部门必须彻底改变档案工作的封闭性,充分利用各种优质技术和资源,特别是党校的内部技术以及智力资源,探索研究出一整套符合党校特征的现代档案服务体系。目前,党校人事制度正在发生重大变革,以岗位设置以及聘任制为重点的人事制度正逐渐代替原来的终身制,论资排辈的现象不复存在。新的人事管理制度以岗位业绩为评价目标,以完成业绩指标为标准完成对工作人员的考核,并将考核结果作为薪资待遇、晋职晋级的依据。直接决定党校档案部门工作人员薪资待遇、晋职晋级的不再是工龄的长短,而是其工作业绩。在这种情况下,党校档案管理部门只有变被动为主动,提高自身的服务水平,提高工作效率,发挥党校档案管理的作用,才能真正为党校人才培养以及教育科研提供信息支持,不断拓展自身发展空间,在党校的未来发展进程中赢得一席之地。

3 党校档案的网络化服务策略

随着互联网延伸到千家万户,人们的生活方式以及工作方式正在发生极大的变化,同样,作为党校工作重要组成的档案管理工作也同样面临着互联网方面的问题。目前,应用互联网为党校工作人员、学生以及社会提供档案信息服务的技术问题已经解决,无论学校以及其他单位,还是普通家庭,通过互联网访问党校档案资料已经成为现实。大力加强档案资料的网络化管理,为公众提供更加强大的档案信息已经成为党校档案部门必须迫切解决的问题。在这种情况下,党校档案部门首先必须将传统的服务观念转变为网络服务观念,以用户为中心,通过互联网主动了解用户的档案信息需求,按照用户的需求不断拓展服务的内容与空间。其次,要努力加强党校档案的数字化进程,不断拓展网上信息传递、交流、资源共享的途径,为做好网络服务奠定坚实的基础。党校档案管理部门要将利用率比较高、已经公开以及珍贵档案资料的信息化作为首选目标,不断提高党校档案资料的共享程度。不断提高档案馆藏资料的集成化组织水平,通过网络下载、传输与共享功能丰富虚拟档案信息。通过网络不断加强和外界的联系,建立健全反馈机制,认真分析各种反馈信息,并在认真分析的基础上优化信息的质量,调整信息的结构,提高服务的效率。最后,要努力构建网络服务平台。各党校档案馆要大力加强局域网以及门户网站的建设,以省级、部级档案网站为龙头,以互联网为依托,构建各党校档案馆间的交互式档案馆,确保档案信息平台能够在不同的网络中顺利运行。

4 党校档案的数字化外包策略

尽管当前党校档案管理数字化已经初具规模,但是无论在硬件方面还是在软件方面,都和先进国家的档案管理存在着一定的差距。为更好地做好档案服务工作,有效利用档案资源,可以采取数字化外包方式为用户提供服务。首先,要认真选择外包服务商。党校档案管理部门要按照自身的需要,认真听取相关专家的意见,从技术水平、业务水平、财务状况以及研发新技术的能力进行全面评估,选择具有绝对优势的外包服务商。其次,要加强对外包业务的管理。党校档案的数字化外包是一件非常复杂的事情,为保证外包业务的正常进行,党校档案管理部门要制定切实可行的合同,明确双方的义务和职责,明确出现重大问题情况下的赔偿机制,制定偶发或突发事件的应对方案。加强对外包服务商的监督与管理,党校档案管理部门必须成立专家管理团队,对外包服务商服务的用户展开满意度调查,通过和外包服务商有业务联系的部门对其进行全面评价,将其整体服务水平与竞争对手的整体服务水平相比较,对合同中规定的业务进行严格的审查,以便早期发现问题,降低风险。最后,党校档案管理部门要加强与外包服务商之间的协调与沟通。定期举行双方专家参与的协调会议,统筹调配项目计划的实施,全面掌握各项工作的实际进展情况,指导并协调解决其中出现的问题,及时对其工作情况进行总结。将党校档案进行数字化外包,并不说明党校档案管理部门的管理人员就可以袖手旁观,相反,党校档案管理人员要主动切入外包服务商的工作安排及进展,及时发现其中存在的问题,加强指导并且帮助其解决问题。同时,还要定期对其工作进行抽查,避免重大事故的发生。

5 党校档案的“服务品牌”策略

随着我国市场经济的深入发展,品牌已经成为大众选择商品的主要目标,在这种情况下,党校档案管理部门要创建属于自己的品牌,通过品牌向用户介绍档案管理工作及馆藏内容。同时,党校档案还要认真组织本校教职员工、校外相关人员定期或不定期参观党校档案馆,由档案管理人员向其介绍馆藏内容,或者通过电脑、多媒体等现代化手段观看查档演示,让用户熟悉、了解党校档案馆,不断提高党校档案馆的开放程度。党校管理部门还要通过开设培训班等方式加强对党校档案管理人员的业务培训,提高其整理、归档、编辑能力,为推出党校档案的“服务品牌”奠定基础。上述工作完成后,党校管理人员要认真组织档案管理人员对馆藏资源以及用户的不同需求进行认真的分析,按照用户的不同需求研制层次不同、系列不同的服务品牌。例如,通过编纂档案、资料、文献或者出版年鉴、校志、校史、文件汇编等编研成果,以及明信片、画册、纪念品、声像资料等文化产品,形成专业性较强的品牌。同时,党校档案管理部门还可以将承办、协办优秀毕业设计、论文展,杰出校友展、名师名人展、校史展等多种形式的展览,创建优质档案品牌,为用户提供贴心的优质服务。

包身工教案范文第4篇

关键词:档案管理;重视;支持;空间;素质;激励

做好幼儿园档案管理,是促进幼儿教育的重要一环。本人于1995年从石狮市新湖中心小学调进石狮灵秀教委时,被安排主管幼教档案管理。当即将退休的蔡老师把相关资料移交给我时,她自豪地表示:从1983年本镇有了第一所幼儿园,主要文档都保存着,下属各园的资料也都保存得不错,希望你做得更好!

本人深感其殷切之意,认识到责任之重。在前任的基础上,我多年来协助下属各园做好档案收集与整理工作。在实践与反思中,我认为应着重关注以下两方面。

1 提高对档案工作的重视程度

在工作交流中,我感到多数幼儿园仍存在一些对档案不重视的现象,尤其我所在教委属于城乡结合区,幼儿园以私立为主,易于过分看重短期经济效益,对档案工作造成一定不利的影响,妨碍了档案的合理借鉴与利用。至于我所在的单位,领导似乎也不太看重,但给予了发挥的空间,当需要时都能尽量支持。档案管理在很大程度上是个良心活,所以只有当管理员自身能意识到其重要性,也才能更尽责。

1.1 以新视角认识档案管理意义

作为档案管理员,我们应认识到:现在是信息社会、大数据时代,各种竞争剧烈,档案信息正是最可宝贵的资源。幼儿园档案包括党政、财务、教师业务、安全、精神文明建设等全方位信息,反映着幼儿园成长变化轨迹,包含幼教人的智慧结晶。档案收集与管理做得好,可有效激发教师潜能,利于因材施教,也为幼儿园的有效运营提供助力。

例如保教工作中包括亲子开放、角色表演、六一节联欢、毕业典礼、春游踏青等,如能选择精华作为档案收录,并运用于招生、评比、宣传等事项上,定然大有裨益。这对所有幼儿园来说可是头等大事,相信对立于市场经济潮流中私立园更是如此,十分实惠。

又如幼儿入园档案和健康档案,我认为也会渐被重视。新时期幼儿园双重任务的特点是,家长对幼儿园在孩子身心素质的培养方面提出了更高要求,档案管理员建立起详细科学的文档资料可为此提供便利,也为幼小衔接工作提供信息资源。立足长远的话,它也是成人的一种财富。成年人往往有或轻或重的心理障碍。我们知道,从心理分析的角,要解决心理疾病,许多问题都得追溯到童年。幼儿园如能对一些较重要事件进行记录,也是功德无量的。

1.2 尽心尽责做好各方沟通工作

1、寻求单位领导支持

档案工作的关键因素是人的因素,除了档案员责无旁贷要负起主体作用,单位领导的支持也颇为重要。例如我在教委工作,单位领导的工作千头万绪,档案工作并非中心工作,但作为管理员如能主动向领导请教与”咨询”,领导则是乐见的。所谓知情意行,有了一定认知,自然也明白这项非”中心工作”并非摆设。尤其是在学校一些活动或招生等事项中,我们能主动提供建议与资料,产生短时即看得见的效益,那更是立竿见影的宣传。当然,这仍需得益于我们平时工作素材的用心积累。

2.争取各园上下支持

我较注重利用教育局相关会议时与各园档管员沟通,也很注重做好下发通知这个环节。我以为,下发通知不是简单的发送一个文件,而是与幼儿园的沟通良机。我也通过做宣传栏目等,力促各园从上到下统一对档案的重视,加大宣传,建立简便易行的档案制度。

3、争取未来幼师支持

我比较自我满意的工作之一是到鹏山工贸学校开的几次讲座。该校是我市唯一的公立中专,幼教是其重点专业,座落在我单位附近,石狮的幼儿园老师很多出自该校,当该校就幼教相关事宜与教委接洽时,我积极配合并向毕业生开了档案管理的讲座,由于效果良好,这几年就做了下来。

2 规范档案收集与管理工作

2.1 加强自身R邓刂

正如开篇所谈,档案管理员有较大的独立“空间”与工作弹性,因此人员素质尤其重要。以本人为例,我既是幼儿园档案员的管理者,更首先就是自身单位档案的管理员。我应该先加强自身专业素质和工作能力,树立正确档案意识。要注重不断学习提高自身专业水平,熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量,做一个好的示范。

许多人可能觉得档管员应是文静人员才适合做的事,例如从气质心理角度,或许“粘液质的人最适合”。我以为不尽然,档管员需要沟通,有一颗活泼的心,也才能主动接触到更多有意义的素材。另外,我对提高能力的有效而快捷手段还有一心得:善于利用网络,勤于“百度”!(二)加强各园管理员素质

由于工作性质,我的工作既有对下属各园工作的收集,也包括对各园档案管理员收集的指导,而由于我们辖区幼儿园普遍规模较小,200人大约可算是中位数,档管员多为非专业人员。我除了在做些常规工作、通知时加强沟通,还经常到园区交流,并尽量把市里的一些优秀经验带给同行们。 在幼儿园档案员来教委移交文件等情况下,我也尽量把自己工作中可以公开的档案及整理心得与其分享。 这种分享除了是一种技术上的交流,实质上也表明一种姿态,即:这很重要。同时,也能听到有益的回馈,提升自己的档案管理水平。我还成立了本学区档管QQ群,方便工作往来。更重要的是,可以分享经验与工作乐趣。

2.2 完善档案收集管理工作

1.档案管理条件的提升

随着近年各地对档案管理的重视,对各幼儿园设立综合档案室、档案员的聘用、将档案工作经费纳入年度预算等方面有了较明确规定,档案管理的硬件日渐改善。大至档案库房,小至温湿度记录仪、扫描仪,这些都是必备条件。由于本地不少幼儿园是设立在民房,尤其近年来如雨后春笋般地冒出,良莠不齐也就难免。也存在临时租借设备应付检查的现象。因此在检查制度上仍需完善。

2.管理员积极性的提升

档案管理员在单位中实际上属于“小众”群体,似人群中最貌不惊人的一个。实则他们既是收集者,又是整理者、保管者,档案人须具备较强的责任意识,能掌握第一手资料。善于取舍,还要具备较高的理论素质和文字表达能力。从收集、整理、立档、归档、利用等环节,都十分繁琐,例如立卷、编页、装订、目录、等工序,疏漏不得。我想,如果聘任这个职业需要心理测试的话,或只有粘液质的人最适合。正由于是“小众”的工作,难免存在领导不够重视、同事不甚了解的尴尬‘’而档案工作的重要性及其空间,则凸显了激励与理解的重要性。本文借此呼吁主管部门在舆论、经费、奖惩等方面加以细化,发挥这一信息阵地的优势。

曾有教诲:“档案工作人员要学习司马迁”。作为一名档案人,我的理解是:学习司马迁的专业能力,学习司马迁的耐心与奉献。

参考文献

[1]中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》

[2]《新编办公室工作实务》,中国纺织出版社,2015.01出版

包身工教案范文第5篇

关键词:临床教学档案;特点;规范化管理;措施

临床教学档案是一种生活记录,总结了医院工作人员和管理人员在医学研究实践中所遇到的问题,和根据问题总结的经验和教训,具有很高的保存价值,以便于后来人进行借鉴和创新.这些档案是医护人员的智慧的集合,还原了临床教学的历史原貌,还有对以后的教学和活动的研究,包括教学方案的改进、教学计划的实施等等各方面,因此,是十分可贵的材料.而且,教学档案管理的管理水平直接反映了一个医院的医疗水平,一定要妥善保存.

1医院临床教学档案的现状

1.1档案管理意识淡薄

医院的医护人员还没有意识到档案资源的重要性和在管理中的作用,带教教师在进行授课的同时还要进行科研任务,往往重视医疗记载,而轻视了教学方面的记载,没有进行档案的正规化管理,因此很多重要的教学方面的经验没有被完整的保存下来,影响了档案的系统性.1.2规章制度不完善很多规章制度存在不完善的情况,尤其是在教学档案的管理方面.而且管理人员和医护人员对自己的职责认识不清,没有章法可循.同时,没有一套完善的对管理人员的考核办法,使管理人员对自己没有严格的约束,使档案的收集率比较低下,管理混乱.

1.3档案管理人员专业素质较低

医院的很多档案管理人员并没有接受专业的档案业务培训,缺乏系统的理论知识,加上日常工作繁忙,没有多余的时间去注重自己的专业知识的培养,忽视了教学档案的管理工作,由于对档案的整理不及时容易造成遗漏,从而影响教学档案的质量.

2临床教学档案的作用

2.1规范教学管理,提高教学质量

由于医院临床教学档案是对教学实践活动最真实的记录,因此能够更加直观和真实的反映出该所医院的教学质量,和教学管理水平.我们通过这些档案的反馈,可以得到在教学中所呈现的规律,这些规律性和普遍性的信息能够给我们更好的指引.通过对这些档案的调查汇总表的分析,医护人员可以总结出在实际教学或活动中存在的问题,和各管理人员的优缺点,取人之长,避人之短,更好的发挥出教师的优势.通过科学而有效的教学方案,尽可能地提高医院的教学质量.

2.2教学档案为制定人才培养方案提供借鉴

由于教学档案中不仅记载了带教教师的教学特点,也记载了每个学生自身的特点,包括学习情况、优缺点、身体健康状况等,通过这些记载,方便用人单位进行人才考察和了解人才,从而选出适合自己医院的人才.而且根据每个学生的不同特点可以因材施教,使学生能够更好的发展,找到适合自己的研究方向,能充分的调动人才的积极性.目前,通过因材施教的教学方案进行医护人员的培训,已得到了越来越多人的赞同,这种教学方案能充分挖掘每个人的特长.同时,医院和学校根据档案对学生们进行思想教育和道德培养,使之成为合格的工作者.

2.3教学档案为决策提供参考

临床教学档案记载了很多包括教师和学生的各身情况,还有工作的开展和教学成果,通过这些档案记载不仅可以起到教育学生的作用,而且还可以进行宣传,扩大医院的影响,提高知名度,为医院带来更多的经济效益.临床教学档案不仅记载了医学活动中的很多成功的科研成果案例和丰富的教学环节的经验,而且还记载了在科研过程和教学活动中,出现的重大错误,这些错误能够给领导提供借鉴,如何才能避开这些错误或者解决里面存在的问题,避免同样的错误再次发生,提高领导们的决策水平.

3临床教学档案的主要特点

3.1教学档案的多样化

由于档案载体有很多种,可以是纸质版,如文件、教案、图片等,也可以是直接反映教学过程的电子载体,如音频、幻灯片等,所以临床教学档案资料的载体多样化是最主要的特点.不管是纸质版载体的档案还是电子化的档案,都能起到相同的作用,多样化的档案资源都可以影响教学的效果.

3.2教学档案的复杂化

很多附属医院不仅承担临床教学的工作,还要承担一些医疗工作,所以,很多临床教学与医疗工作密不可分,导致档案的内容也是相辅相成的.而且其中的一些临床教学档案,还包括很多比如查房、讲座以及病例讨论等医疗性文件,多样化的载体和内容必然使得档案的收集和管理工作变得复杂化,因此,对管理人员的工作要求也越来越严格,不仅要保证收集和管理工作的顺利进行,保证档案的完整性,还要注意档案的保密工作,避免因管理不当造成泄密给医院带来无可估量的损失.

3.3教学档案的多元化

临床教学档案的多元化主要表现在两个方面,一方面是教学活动中,参与人的多元化,另一方面表现在教学内容的多元化.参与人员的多元化主要是因为临床教学对象包含很多种,不仅有专科、本科、研究生和留学生,而且还有很多社会培训人员等等;在参与人的构成上,除了全日制学生外,还有很多在职学员.教学内容的多元化是因为参与对象所学专业不相同,医疗、药剂、检验、护理等等不同的专业同时也决定了参与人也不同,这些因素都决定了档案内容也多样化.

4教学档案的规范化管理

4.1强化档案意识

增强档案意识是档案管理工作中最重要的.档案意识就是指人们对档案的理解程度,在实际的生活中对档案资料的认知情况,包括在档案产生过程中的收集、整理、保管以及利用等多方面的积极意识和保密意识.作为医院的领导更应该做好带头作用,增强教学档案意识,认识到教学档案的重要性,能够充分重视临床教学档案的管理工作.医院临床教学档案管理工作情况直接影响到一个医院教学管理的水平.另外,各医护人员和管理工作者还应该做好宣传,让档案管理部门做好宣传工作,增强教师和学生的档案意识,在档案审阅中,带教教师要做好参谋,为学员提供方便,使学员们能够获得收益,让学员们能够亲自参与到档案管理的工作中来,在自己审阅完成后,主动做好档案的移交和归档工作.最后,还要引导医院员工正确的使用教学档案,以免不正确的使用对档案造成损坏,造成档案资源的损失.充分发挥教学功能,更好地为教学管理工作服务.

4.2提高临床教学档案的管理意识

虽然医院档案包括很多部分,但是临床教学档案是其中重要的组成部分.因为档案管理的好坏可以反映出医院教学工作质量的好坏.另外,医院领导在制定工作计划和日常工作核查时,也应该重视教学档案的管理工作.除了要增强领导人的档案管理意识之外,还要增强管理人员的归档意识.档案操作人员在日常的工作中,不仅要完成对档案的收集、鉴定和整理等基本工作,还要有严格的保密意识.另外,还应该加强档案管理意识的宣传力度,引导所有人员能够正确的使用教学档案.4.3健全临床教学档案的管理制度“无规矩不成方圆”.大量的实践表明,只有健全的规章制度才能更好的完成临床教学档案的管理工作.通过完善的法律和法规制度,对档案资源进行修正.规章制度应该先对教学档案按照一定的分类原则进行归类,形成统一的教学档案体系,还要时刻保证档案的稳定性,保持教学档案的完整性.其次,完善逐级管理制度,将临床教学档案的管理工作制度化和完善化,除了要定期核查管理工作外,还要化整为零,把整体工作进行细化,分给各管理人员,各司其职,明确责任,保证档案的管理质量.

4.4提高临床教学档案管理人员的素质

由于档案管理是个长期的工作,而管理人员却变更频繁,很多管理人员的档案意识比较薄弱,而且还有兼职的现象发生等,因此,提高教学档案管理人员的素质非常重要.作为临床教学档案管理人员,应该树立正确的档案意识,时刻为临床教学工作服务,除了要学好规定的基础知识外,还要培养自己的专业兴趣,提高自身的专业素养,以更好地为教学档案管理服务.而且,医院也要重视对管理人员的专业素养的培养,把加强工作人员和管理人员的专业素养工作作为一项持久工作来完成,积极开展各种培训,让档案管理工作者及时掌握新的管理能力,更好地为教学档案管理工作服务.为了更好的实现档案的管理工作,除了管理工作人员需要提升专业素养以外,还需要带教教师和学员也要提高自己的专业素养,多学专业知识来提高技能.并定期组织各种人员进行各种培训,多方位全面的提高接触临床教学档案人员的思想和业务水平.而且,医院档案室还应该每年定期对管理人员、带教教师和学员的专业素养进行考核,有针对性的制定培养计划.请专业人员对档案的归档范围及归档细节进行操作演示,让管理人员更好的开展管理工作.医院的档案室还可以通过局域网进行档案专业知识的宣传,对人员进行在线培训,不限时间和地点,让学员接触新的管理方案,并适时调整原有管理方案.

4.5实现临床教学档案的信息资源共享

档案的管理工作是为了档案使用者更好地利用档案资源,各医院应该利用先进技术,采用信息化手段,实现档案资源的共享,而且一定要保证资源共享的网络安全,让使用者更方便快捷地使用资源,促进医学发展.

5结束语

通过以上分析,档案资源是一种对生活和生产真实情况的记录,临床教学档案也是一种真实记录,记录的是在医学活动中的教学和实践情况,具有非常重要的使用价值,也代表了一个医院的教学管理水平.而为了更好地实现对临床教学档案的规范化管理,需要医院的管理人员、带教教师和学生长期付出努力.医院管理人员除了要好教学档案的管理工作,还要善于抓住机会,充分发挥教学档案的积极作用,实现临床教学档案的规范化、科学化管理.

作者:于淑敏 单位:赤峰市医院

参考文献:

〔1〕栗蕴.附属医院临床教学档案管理探讨[J].卫生软科学,2011,25(5).

〔2〕刘金叶,徐萍,刘桂琴.教学档案在临床教学管理中的作用[J].山东医药,2014(11):58-61.

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