简述会计电算化的特征

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简述会计电算化的特征范文第1篇

一、会计管理体制解读

会计管理体制是指一个国家依据法律法规和社会经济发展的状况，对本国会计活动进行组织和管理的方式，是国家会计法律、法规、规章、制度和方针、政策得以贯彻落实的组织保障和制度保障，包括管理机构的设置、职责范围的确定和管理职权的划分。会计管理体制涉及的内容十分广泛，在不同社会制度、经济制度、文化背景、历史阶段，其内容都有所不同。会计管理体制是会计规模管理体制、会计人员管理体制、会计规范的总称。

二、我国现有会计管理体制的缺陷

1　相关的法律体系不完善。(1)缺乏对虚假信息具体认定的法律规定；(2)会计法律责任难以界定；(3)在司法实践中，一项虚假信息的披露，从原始凭证直至报表的公布，中间有着非常多的环节，涉及到公司的财务人员、财务经理、公司监管机构，以及注册会计师、会计信息的媒介等，如何确定这不同环节的法律责任，现行法律法规没有明确的规定。

2　从业会计人员的整体素质有待加强。我国新会计准则中一再强调会计机构根据会计业务需要配备持有会计从业资格证的会计人员。未取得会计从业资格证的人员，不得从事会计工作。会计机构按照会计业务的需要设置会计工作岗位。会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。然而，由于企业经营者对会计职能认识的偏差，导致很多私营企业和民营企业对会计人员的要求不高，会计人员素质整体偏低。

3　会计监管没有发挥应有的作用。现行会计管理体制的监督机制还存在许多问题，会计人员的业务执法地位、会计监督的法律地位不为社会所广泛承认，仍然把会计人员视为法人代表的私有产，会计工作听命于单位负责人的随意指挥，会计工作没有执法独立性。

三、会计管理体制的创新

1　会计管理体制与相关法律法规要协调统一。中国经济发展要求会计管理制度的创新必须与国家有关法规相协调。中国实行的是社会主义市场经济，国家但随着政府职能的转变，对以公有制为主体的经济组织的管理和调控，改直接管理为间接管理，主要通过法律的、经济的手段来进行间接管理。其中包括通过统一汇总的会计资料，作为管理经济的基础和依据。这就要求进行会计制度设计时，必须使特定主体所采用的会计政策、会计符合经济、财务、税收等国家法规。

2　会计管理体制要与核算工具相适应。会计使用的核算工具，由手工作业到使用机械以至现在的计算机，使用不同的核算工具，一般是不会因此改变会计工作的基本方法。但是，不同的核算工具记入账簿的方法则有所不同。如在采用erp的条件下，记入账簿的数据，是使用计算机能识别的语言，并通过一定的介质才记入帐簿(即输入存储器)等。由于erp计算速度快、存储量大等优点，在手工作业下无法采用的

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核算方法或核算要求，它都能采用，如运用编制合并报表，因而会计制度的就有所不同。因此，会计管理制度的创新要考虑如何在会计实务中进行会计电算化制度设计，具体包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等会计电算化制度的设计。逐步实现会计信息管理化、会计工作电算管理智能化，以适应社会经济发展的要求。

3　会计人员的整体素质要不断提高。社会经济的发展要求财会人员的能力也能与时俱进。为了提高自身素质，财会人员应积极参加继续教育，以助于对新的会计政策和财会制度的学习和贯彻，有利于及时了解实际执行中遇到的各种问题，有利于了解中外会计的发展趋势。只有严格执行事前培训资格审查制、事中培训工作检查制和事后培训工作评估制，不断提高在职人员业务水平和业务素质，才能更好适应新世纪我国市场经济发展的需要。

简述会计电算化的特征范文第2篇

“强势IT, 弱势会计”的不对称组合下,“会计电算化”十多年来其发展结果未免令人遗憾: 会计三大报表只能编其二, 而且居然把最关键的事做错了――在需要会计发挥“资产保护”作用的库存领域, 传统设计违反内部控制原则, 采取“ 管物的也管明细账, 只向会计人员报总金额”的方式, 直接削弱和限制了会计“后台平行监控”职能的发挥, 并导致总账和明细账时常对不上。

低级的簿记尚且没做好, 更不用说在高级的管理决策方面起作用了。在世界范围内, 会计领域引入计算机已达半个世纪的今天, 会计信息系统实际达到的水平, 可说还是相当低下, 许多早就该让计算机代劳的事, 还是自己操劳。

原因很清楚: 我们忘了思考在会计软件设计中本该占主导地位的会计问题, 描绘不出理想中的会计信息系统, 甚至于失去最基本的职业判断能力, 无条件地接受外行人士的设计方案, 而无视其是否符合会计职业的共识和惯例。对于上述的产品缺陷, 本来是略具判断力的会计人都能发现的, 却似乎从来没有人去想过, 任其以讹传讹地泛滥。除了“总账与明细账对不上”这一类“硬伤”之外, 还随处可见简单模仿手工实务本应改进的做法, 以高科技复制和放大“弱智”的现象。

“信息”( Information) 和“信息技术”( Information Technology,IT) 是内容和形式的关系, 却常常被混为一谈。就会计软件而言, 首先是“会计信息”的问题, 即我们想要计算机做什么, 希望达到什么样的自动化程度, 因此要理清复杂的业务数据逻辑, 清晰地表达出来, 说明在实现过程中哪些是不可撼动的, 要原封不动地再现; 哪些是可以改变的, 以提高效率…… , 这是关于“ 信息”的方面; 然后才是“软件”, 即如何让计算机不走样地、流畅地实现我们想要的目标, 这就是“信息技术”的事了。在两者之间,实际上存在着难以逾越的鸿沟, 必须分别依靠不同的知识结构来思考。会计背景的人士一旦玩起了IT, 往往只能作为业余水准的程序员“挨踢”; 另一方面, 计算机背景的人士若想代劳提炼会计模型, 套用新新人类的句式:“不太懂会计不是你的错, 随意把会计‘大卸八块’, 了会计的基本要义, 就是你的不对了。”当然,两方面都达到极高专业水准,“既懂会计, 又懂计算机”的人士不受此限, 只是这样的“高人”我们从未见到过。

作者以为, 这是两个知识领域都要求有很高专业水准的事业,会计信息系统的质量将取决于其中较低水准的任何一方。因此正确的回答应该是, 我们需要的是一个“复合的专家团队”, 而不是大量的“两栖人才”。软件产业是典型的知识经济产业, 知识的可复制性意味着数量上的无限性, 代表最高水准的极少数专业人士的思想, 完全可能通过复制而扩散开来。

很少有人注意到, 会计至少有五百多年的历史了, 而计算机进入会计领域, 最多不过半个世纪, 在手工处理环境中发展起来的现行会计理论与方法体系, 几乎没有为计算机作过考虑, 没有根据计算机的特点而留有余地。在两个知识领域中, 作为各行各业的通用工具, 计算机的发展已经远远地走在前头了; 显然, 问题出在会计界而不在IT界,“会计如何更好地适应电子计算机”, 以及“会计如何更好地应用电子计算机”是我们应当补强的薄弱环节。会计界再不主动参与研究设计, 会计软件永远没戏, 呼吁会计面的研究和思考, 全面提升会计信息系统水准已是刻不容缓了。

本丛书是厦门大学会计系副教授汪一凡的学术总结, 作者在“结合部”上坚守会计/管理的精神家园, 潜心耕耘十余年, 重点并不在于硬件技术和软件实现技巧等方面, 而在于从自动数据处理的角度来重新考察会计基本理论和方法, 希望能提出对会计系统的设计开发具有确实指导作用的、首尾一致的理论基础, 构建符合计算机严格要求的、最简洁的数据模型, 从而有助于最大限度地用好计算机。象牙塔的研究难免“空对空”, 不敢直面实际课题; 急功近利的商业开发想从低起点爬升, 则可称为“地对空”, 其难度不亚于“向上兼容”; 作者采取“高起点理论构建”与“高精度系统开发”并行推进的方式, 并创始桃李软件作为实践基地, 自称为“空对地”式的研究, 感想颇丰, 遂有此策划。

本丛书主要是为会计背景人士编写的, 对象是具有中等及中等以上会计知识背景, 希望能较深入地理解和恰当评价“会计/管理信息系统”, 并进而对需求分析与设计有所了解的读者群。有必要说明的是, 所谓“会计知识背景”指的是实际达到的水准, 并非强调“会计科班出身”。

既是号称“会计信息化丛书”, 自然与计算机有关, 却看不到源代码, 从头到尾都只拿会计说事儿, 研究的是“教计算机自动做账”的学问。应当承认, 这是一套“奇书”, 好像从头到尾都能看懂, 却又老是“云里雾里”的。如果浏览了本套丛书有这种感觉的话, 您还不具备与计算机亲密接触的资格。

大家所熟悉的会计理论与方法是“会计人员导向”的, 人的悟性高, 灵活性大, 一点就通; 对计算机就不同了, 在我们想来“很简单”的事, 一旦要让计算机来做, 往往就变得无比复杂。因为计算机不能理解“为什么”等原理性的东西, 只能接受“怎么做”之类的指令, 为了让其高效有序地执行, 事先廓清思路, 采用比主流会计学更明晰的表述至关重要。“计算机导向”的会计理论与方法,只能“一板一眼”的, 含糊不得。从而, 本丛书所具有的“叛逆性”特色是, 对构成会计学论著与教材核心的某些重大内容, 可能一点都不提起, 因为那对计算机没有直接的指导意义, 与“ 自动做账”毫无关系; 相反, 在主流的论著与教材从来都不关心的一些角落, 却要浓墨重彩地加以论述, 也只因为那确实有助于提高计算机的“会计学智商”从而提高处理效率。

阅读本丛书的过程, 是从自动数据处理的角度, 重新夯实会计知识基础, 调整原有思维方式的过程。在经过思考之后, 建立起“计算机思维能力”, 从而具有较高的评价品味, 甚至是分析设计能力。囿于篇幅, 作者对基本的会计知识不作详细讲解和复述, 读者在阅读过程中若发现对个别的会计程序和方法已经淡忘, 影响到对内容的理解时, 可自行参考相关教材。

在全套丛书的字里行间不难看到作者对一体化会计理论所作的探索。从经验事实中提炼出表征会计事件的“会计信息元”概念, 作为会计信息系统理论的逻辑起点, 进而对会计信息系统的活动进行了从抽象到具体的描述, 构筑首尾一致的理论基础,可说是对1969年源于美国的“事件学派”( Event Approach) 研究的实质性推进。

本丛书共分为四册, 即:

之一――《会计信息系统原论》。

作者试图构建一体化的会计理论体系。经过经验事实的导引, 以“会计信息元”作为逻辑起点, 对会计信息系统的一系列理论与实践问题作了思考和述评, 并简要介绍新一代“大规模定制”会计软件。分为上下两篇。

上篇《自动数据处理会计学原理》与系统逻辑设计的基本理论问题有关, 聚焦于财务会计与成本会计领域。主要内容包括: 第1章“绪论: 会计的社会性与技术性”、第2章“会计与计算机”、第3章“经管责任与复式簿记”、第4章“会计信息元”、第5章“财务会计账户与数据处理”、第6章“记账符号与复合金额”、第7章“财务会计的表处理框架”、第8章“数据采集的几个问题”、第9章“会计系统的数据规范”、第10章“对外交换业务的自动处理”、第11章“内部流程业务的自动处理”、第12章“ 其他代表性业务的自动处理”。

下篇《现金流量表的精确编制原理》解决了以直接法和间接法分别提供“经营活动产生的现金流量”时, 如何确保其一致性的难题, 本篇基本参照作者已出版的《现金流量表的精确编制原理》( 中国财政经济出版社, 2004年9月) , 仅在内容上略加修订。主要内容包括: 第13章“ 净现金流量与净利润”、第14章“ 主表的编制”、第15章“附表的编制”、第16章“防错机制与其他说明”、第17章“模拟数据手工操作案例”。

之二――《你也能定制会计软件――平面表DIY教程》。

DIY是“Do It Yourself”之意, 本书介绍一款可以让会计人员自己定制设计软件, 实现心中理想的平台产品。该产品直接以“原论”为设计思想,“精编现金流量表”和“魔方式数据挖掘”等功能明显有别于传统软件, 读者通过实际操作和增值设计, 可加深对“原论”的感性认识。软件设计中提出的一些概念, 也有助于后续两部专著的阐发。主要内容包括: 第1章“鸟瞰平面表DIY”、第2章“红叶服装厂案例资料”、第3章“记账凭证管理”、第4章“智能装备锦囊”、第5章“基础信息设置”、第6章“精确编制现金流量表”、第7章“转入报表编制”。

之三――《会计信息系统展论》。

在“原论”研究与解决财务会计系统的问题之后, 本书继续研究会计领域的“高级”问题, 分为上中下三篇。

上篇: 管理会计的实用性困境与突围之道。针对管理会计只在文献和教科书中“发展”, 难以落地生根的现状, 本书从信息来源与处理的角度解释管理会计缺乏实用性的原因, 并提出以“财务会计主通道”采集和处理的信息为主, 管理会计作“多维度多通道发散性数据转换”的解决思路。期望通过本书的研究, 解决财务会计与管理会计历来存在的“两张皮”现象, 切实完成会计信息系统的“一体化”整合大业。主要内容包括: 第1章“会计信息系统的‘一体化’整合大业”、第2章“事件逻辑关系与企业特征空间”、第3章“标准成本与差异分析”、第4章“生产经营全面预算的‘算法’研究”、第5章“责任会计”、第6章“作业成本核算与搭载式数据采集”。

中篇: 合并会计报表的新思维。目前在世界上占统治地位的“合并法”已经成为“玄学”, 难以为继了。本篇提出开拓性的思路, 以公司集团专设账户体系, 据以自行编制报表的“个别法”取代“合并法”, 并就具体难点和软件实现问题作了实质性探讨。主要内容包括: 第7章“合并会计报表纵横谈”、第8章“‘个别法’和‘合并法’简述”、第9章“已成玄学的‘合并法’”、第10章“理想化个别法: 基于记账凭证”、第11章“实用性个别法: 基于试算平衡表”、第12章“关联交易类型分析”、第13章“ 合并现金流量表专题”、第14章“外币报表折算简述”、第15章“简评《企业会计准则( 2006) 的相关规定》”。

下篇:“实证会计研究”之研究。会计领域运用数学模型, 特别是“实证会计研究”已渐成气候, 作者进行剖析, 揭示其中的“游戏”精神, 祈愿为国人的研究“与国际接轨”有所助益。