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简历一定要介绍清楚孩子所获奖情况,这是整份简历中的"重头戏",但切忌不要太过冗长,简明扼要即可。
尊敬的老师:
我们是xxx的家长,我们对贵校的教学条件和实验班的师资、办学成果仰慕不以。现在我们的孩子马上就要小学毕业,故而特向贵校发出申请,想进入贵校实验班学习,希望各位老师予以考虑,孩子
和我们都如切的希望能够得到一个去贵校面试的机会。(客气的话,应该有一些,但不要太多罗嗦)
下面我向各位老师介绍一下孩子的情况:
我孩子是杭州市xxx小学的学生,从入学以来,一直是三好学生,孩子在各方面的学习成绩都非常突出,学校的课程就不用说了,全部是优。(简单描述、介绍)
另外孩子在课外的学习中也是非常出色,尤其是奥数的成绩:一直在仁华学校学习(如果有的就可以进行描述),一直在学校的数学A班学习,业余时间还参加了一些比赛,比如在四、五年级的时候在
"希望杯"中都取得过(成绩描述),六年级的时候还参加了"迎春杯"。(这一段对小学阶段参加的所有的奥数比赛进行细致地描述)。
孩子在文科方面的学习也是非常出色,在业余时间里学习了新概念、剑桥英语,通过了***考试(比如剑桥三级、公共一级等等方面的成绩)。在语文的学习中也取得了非常好的成绩,在"春蕾杯"中也
多次获奖。更重要的是这个孩子的表达能力非常的突出,写作能力也很强。(这一段对小学阶段参加的英语、语文进行细致地描述)。
更可贵的是这个孩子对学习的兴趣非常浓厚,对事物也表现出来很强的求知欲。什么事情都喜欢问个究竟。另外这个孩子也表现出来比一般孩子更强的学习能力,很多东西都是一学即会,能力确实
很强。(这一段也要详细描述,让人感觉到这个孩子的学习兴趣和学习的能力)
另外孩子的业余爱好也很广泛,喜欢下棋、电脑、航模等等。(有什么就要描述什么,有则写,没有也可不写)。
孩子在生活中是一个尊敬师长、敬老爱幼的好孩子,在家里没事的时候老喜欢给远在异乡的爷爷奶奶打电话聊天,坐公车的时候还给老年人让座,孩子在学校里和小朋友的关系非常好,还担任了中
队长的职务,这些也得到了很多老师的认可。(这一段也要详细描述,这是孩子做人的开始,是很重要的)
孩子自己对自己的描述。(这一段可以让孩子对自己进行一个评价,描述,这一段也很重要,最好写一下)。
热切期望您的回信!
初中生物课堂存在的问题
第一,我国的初中生物课堂教育,沿用多年来陈旧的教育模式,以教师一个人独自教授为主体。这种教学模式不但枯燥乏味,而且不利于提高学生的学习兴趣,教师的“单人堂”是初中生物教育的一个弊端,严重地制约了学生的发展,不利于学生注意力的集中,学生的学习时效性也会因此降低。
第二,初中生物课堂教育只注重应试性,不注重对学生生物实践能力的培养。许多生物课堂教学还仅仅停留在考试顺利通过这个层次,忽略了对学生生物实践能力的培养。因此,这种模式下教育出来的学生在实际应用能力上缺乏锻炼,不能适应社会的需求。
第三,初中生物教师的自身素质有待提高。如果生物教师自身素质没有达到一个相应的高度,而且经验欠缺,没有高水平的教师,就很难保障课堂教学的时效性。要想提高课堂的时效性,有效地建立高效课堂,生物教师的自身素质方面必须得到充分改善。
第四,我国初中生物教材内容有待改善。生物教材作为教师教学的重要参照标准,不适应现代社会的发展和需求,教材内容单调,侧重于书面知识,而忽略了对学生能力的培养。遵循这样的教材教出来的学生,必然只会将课堂所学知识应用于考试中,而很难将课堂所学应用于生活实践。考试成绩虽然高,但是,在具体的实践能力方面,就显得能力有限了。
第五,初中生物的教学评估制度需要改革。目前,把考试的成绩情况作为判定初中生物课堂教育水平的唯一标准,势必影响初中生物课堂的效率。学生和教师均被成绩所累。偏激的教育评估体系,只能限制生物课堂教学,而对生物教学质量的提高起不到任何推动作用。这种制度让生物课堂的时效性发展陷入桎梏。
提高效率的方法
第一,初中生物课堂必须改变原有的教师一人堂教学模式,把学生作为课堂的主体,让学生在课堂上有充分的实践机会,发挥自己的主导地位,有展示自己内心所想的舞台。只有这样,学生才能变被动为主动,增加生物的学习兴趣,学生的创造力和想象力在课堂沟通和交流中得到了发展,学习效果也会得到相应提高,这样,自然就提高了课堂的时效性,有利于高效课堂的构建。
第二,教师和学生之间必须建立良好的师生关系。课堂氛围的改变是初中生物教学质量提高的关键。只有在轻松愉快的课堂氛围中,学生才乐于去主动学习,提高对生物的热爱程度;增加教师和学生之间的互动,才能有利于学生更好、更快地掌握生物知识。
第三,初中生物教材的内容需要注重社会生活的真正需求。初中生物教学应当为学生未来发展奠定良好的生物基础知识,有利于学生的进一步学习,有利于学生在生活实践中应用生物这门基础学科,初中生物最好做到理论和实践相结合,将其作为教材发展的大方向,使学生能够学以致用,从而提高课堂的效率。例如,在讲解到基因和器官的时候,教师要善于联系生活中的实际例子,比如器官移植和生物基因工程,让学生知道生物知识也是日常生活中的常见知识、必备知识,这样有利于增强学生学习的兴趣。在讲解到隐性基因和显性基因的时候,要注重利用生活中常见的例子来加以说明。例如,可以设问父母都是双眼皮,孩子为什么会是单眼皮?这样的问题,可以让学生深知生物的实用性,才能有利于学生更主动地参与到学习中来。
第四,初中生物教学评估手段要顺应时展的需求。在过去的日子里,初中生物以考试成绩作为唯一的判断初中生物课堂教学质量的手段,这种方式被沿用至今。但是,现阶段,生物考试中取得优异成绩的学生并不意味着拥有良好的素质和能力。因此,考试成绩不能是判断生物学习成效的唯一标准。初中生物课堂教学质量的评估机制中,还需要设立与现代社会需求相符合的新标准,以便能够更好地促进学生素质的全面提高。
第五,初中生物教师必须注意自身素质的提高。只有初中生物教师的知识变得充实,才能更好地教育学生。学校需对在校生物教师提供相应的培训,借以改善生物教师知识匮乏的现状;同时也应该鼓励初中生物教师在工作之余,参加有利于自身素质提高的社会活动和培训课程,教师在补充自己的知识的同时,努力在教学方法和教学经验上得以提高,为自己的教师道路增添新的色彩,有利于建立高效课堂。
结束语
关键词:生产型企业;混合销售;发出商品;账务处理
中图分类号:F045.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01
一、引言
根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第六条:纳税人的下列混合销售行为,应当分别核算货物的销售额和非增值税应税劳务的营业额,且销售货物的销售额计算缴纳增值税,非增值税应税劳务的营业额不缴纳增值税;未分别核算的,由主管税务机关核定其货物的销售额。为此带有建筑安装劳务的生产型企业混合销售必须满足以下条件才能分别缴纳增值税和营业税:1.具备建设行政部门批准的建筑业施工(安装)资质;2.签订建筑工程施工总包或分包合同中单独注明建筑业劳务价款。
笔者原所在单位——浙江**照明有限公司,是LED灯具制造及具有安装资质的生产型企业,主要用于工矿、道路、大厦、园林等照明和景观,既有产品销售也有工程安装,属混合型销售生产企业,带有安装工程的既有自己公司安装又有分包外单位安装。对把握发出商品核算既要考虑到遵循《企业会计准则》又要避免被税务局认定为延迟纳税的风险。
为了加强存货管理与核算,明确责任、义务,真实反映企业销售收入、应收账款、发出商品现状,避免产生相关流转税及所得税资金占用,就发出商品账务处理提出如下三种方式:
方式一:在发出货时,即开具发票,确认收入;也就是说,企业销售货物给用户时,无论货款有没收到,企业在发出货物时应开具发票,确认收入,其优点:企业无论与用户合同怎样签定,会计核算不会存在税务风险,符合《企业会计准则》中关于销售收入确认核算的要求,这是生产型企业普遍账务处理方式,也是我公司在没有安装资质情况下自产货物提供增值税劳务(维修、简易安装)的形式。其缺点:存在税收资金的占用。
方式二:带有安装的产品销售,货物转移到项目工地,这时商品虽已发出但所有权上的主要风险和报酬还没有转移购货方,公司项目工程部继续实施管理权和有效控制;ERP系统下对发出商品科目应该下设核算项目单位。借记“发出商品”,贷记“库存商品”。即由于不确认已发出商品产生的纳税义务,故不存在税收资金的占用。其优点:从财务立场看符合《企业会计准则第14号—收入》对收入确认的条件。缺点:企业与客户销售合同中若未明确付款方式及付款的时间也未单独列明安装工程款,将会被税务机关认定为延迟纳税的风险,如《增值税暂行条例》规定,纳税人发出的商品如在合同约定的收款日期的当天,其纳税义务为合同约定收款日期的当天,委托代销商品则为收到代销货物清单的当天为纳税义务的时间,具体企业应与购方合同签订的条件进行确认。这样,企业与客户签定销售合同时对上述付款方式及时间的约定十分重要,无论企业会计怎样核算,在货物发出的当天为纳税义务发生的时间。
方式三:销售产品异地安装:分自己安装和委托安装;自己安装的要先办理外经证,对安装收入到当地税务机关开具发票缴纳税款。
在安装期间发生的人工工资、劳务费、差旅费等均列入其他业务支出。ERP系统下设置其他业务收入和其他业务支出核算项目更能清楚反应安装服务收支,质保期维修相关费用也列入其他业务支出。安装期间商品发出账务处理同方式二。
委托安装的账务处理:经营活动期间会遇到时间要求限制,公司会把一部分安装业务分包照明安装工程公司,这就要求我们既要保证产品质量和使用的品牌监管,又要监督受托方施工质量。 建筑安装业务实行转包或分包,由总承包人代扣代交营业税。总承包人收到承包款项,应根据应付给分包单位或分包人的承包款计算代扣营业税,借记“应付账款”科目,贷记“应交税金-应交营业税”科目。代交营业税时,借记“应交税金-应交营业税”科目,贷记“银行存款”科目。
二、会计与税收相关政策分析
1.《会计准则第14号—收入》准则相关规定
规定收入满足下列条件的,才能确认为收入:一,企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;二,收入的金额能够可靠地计量;三,相关的经济利益很可能流入企业;四,相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
销售收入只有满足上述条件,才能确认为收入。而在实际工作中,企业出于占领市场的考量,在发送货物给商家时很难同时符合上述条件。
2.税法的相关规定
《增值税暂行条例实施细则》对纳税义务发生时间规定:一,采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销售额或取得索取销售额的凭据,并将送货单交给买方的当天;二,采取托收承付和委托银行收款方式销售货物,为发出货物并办妥托收手续的当天;三,采取赊销、分期收款方式销售货物,为按合同约定的收款日期的当天;四,采取预收货款方式销售货物,为货物发出的当天。
三、处理方法
如上所述会计与税务的分析,之所以多数企业在日常财务上处理存在三种方式,是因为企业对税收纳税义务时间的确定把握不准,企业在确认纳税义务发生时间的关键之处,并不是货物发出与商家确认进货的时间,而是企业与商家签定合同时,所约定的付款方式及时间,如果企业与商家在合同中有约定付款方式为采取赊销和分期收款等方式销售,则企业在会计处理时应按合同约定的收款日期当天;否则如未约定则应按直接销售在发出货物的当天确定为纳税义务的实现,而不论其会计上收入的条件是否实现。所以企业财务人员在处理在上述经济时,首先关注的是合同约定的条件是否明确,付款方式约定是关键。以免使企业多交或少交税款,造成企业资金被占用或未及时申报缴税的风险。
四、结论
综上所述可知,以上处理方式,按企业与商家合同约定的付款方式基础上确认纳税义务的时间,减少了企业税收资金的占用,既符合税法规定,也给企业在资金融资困难的市场环境一个舒缓的机会,降低资金使用成本,提高了企业的竞争力。
参考文献:
[1]江征风,雷波,吴波.混合生产模式下汽配业ERP销售模型及应用[J].组合机床与自动化加工技术,2006(07).
[2]张云晶.混合销售行为的节税规划[J].知识经济,2012(02).
云南财经大学教授、著名区域经济专家、《周易》管理学专家卢正惠/文
入刊理由:
《易经》小畜卦所体现出来的蓄德容众,自省自检,坚守正道,诚信为善等的管理艺术,对提高企业管理者的能力和智慧有极强的借鉴作用。听《周易》管理学专家卢正惠解读小畜卦中的管理艺术,在管理工作将能得心应手、运筹帷幄,企业形成核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。
风天小畜:亨,密云不雨,自我西郊。
初九,复自道,何其咎,吉。
九二,牵复,吉。
九三,舆说辐,夫妻反目。
,有孚,血去惕出,无咎。
九五,有孚挛如。富以其邻。
上九,既雨既处,尚德载。妇贞厉。月几望,君子征凶。
一、蓄德容众,自省自检的管理艺术概要
风天小畜:小畜,亨,密云不雨,自我西郊。
小畜卦象征亨通顺利。乌云密布,从城外西郊而来,却没有下雨。乾天刚健,巽风和畅,刚健又和畅,所以亨通。密云不雨象征积蓄的能量还不够,未能润泽四方。
象辞:风行天上,小畜。君子以懿文德。
和风在天上飘行,象征小畜。君子应当以这种精神完善自己的道德与文章。从管理学角度看,企业弱小与成长过程中,要修炼内功,提高素质,不断增强核心竞争力。君子以懿文德,指的是企业家要加强企业文化建设,为企业发展提供精神动力。
小畜卦象征以小畜大、韬光养晦,不断积蓄力量,逐渐发展壮大的奋斗过程,前途必定亨通顺利。在自身的规模比较小,竞争力不强,市场占有力比较低下的情况,就像乌云密布却无法下雨一样,离事业成功还有一段距离,需要继续等待时机,不断努力,待时势成熟,方能开创新局面,成就大事业。从小畜卦中我们还应该领悟到,在企业处于力量微弱之时,要善于寻找外力的帮助,也就是说必须具备天时、地利、人和,没有这三种条件,就必须暂时不动以积蓄力量。因此,有计划、有目的的教育与培训员工,提高全体员工的素质就显得很重要,形成终身教育的理念与机制,创建学习型团队,促进企业整体素质的提升。
一个人的道德水平、思想觉悟、技术水准、辨析能力等,都和思想道德教育有关,也和训练有关,要使员工对企业有认同感,有责任心,才能发挥群体的力量,形成发展壮大的合力与动力。
在六十四卦中,除了小畜卦之外,还有大畜卦,两卦其实有着许多内在的关联。例如大畜卦讲“君子以畜其德”,小畜卦就讲“君子以懿文德”。管理者不仅要加强自身的道德修养,还要让群体成员成为有道德的人。因此,管理者就要每日三省吾身,不断的进德修业,提高道德水准。事业成长不可能总是一帆风顺,在处于弱小或低谷时期,管理者要加强自身修炼,时时注意自省自检,不断完善自我。做人做事不可过分张扬,要静观其变,规避风险,等待有利时机。
二、循规蹈矩,规范管理
第一爻初九,复其道,何其咎,吉。
初九爻,阳气初发,努力上行,如阳气生长,蒸发水气,兴云布雨,雨过天晴,再生发阳气,如此循环不已,能按照自然界的法则去循环,还能有什么灾难呢?当然是吉祥的。
此爻表示你此时要想办好一件事,必须反复思考自己的想法是否符合客观自然的规律,只有符合规律与法则的行为,才能达到预期目的,获得事业的成功。还要注重从已往的经验与教训中总结出正确的东西,正确的目标与方向要持续不断的坚持与努力,不要为周围环境所困扰,要明白千里之行始于足下的道理。
《象》曰:“复自道”,其义吉也。象辞的意思是说,改正错误的行为,复归正确的道路,是吉祥无咎的。
从管理学意义解读,恢复被破坏了的,实践证明是正确的规章制度,有利于规范与约束员工的行为,形成群体的凝聚力与战斗力,没有什么不好的。因为管理工作中有很大一部分是程序化的,对于程序化的工作,一般而言,是按照已往的经验和习惯的做法进行,因而轻车路熟,循规蹈矩,不需要标新立异。管理学中的经验主义学派就认为,管理理论来源于管理实践,是对过去的管理经验的总结与提炼升华,最终形成共性的、一般性的管理法则。如法国管理学家提出的管理的五项职能,计划、组织、指挥、协调与控制。无论你从事什么样的管理工作,都会涉及到这五项职能。
三、回归自然,坚守正道
第二爻九二,牵复,吉。
九二爻的意思是说,引导与带领员工一起为组织的目标、理想而努力,事业就会成功,自然是吉利无咎错的。
象辞曰:牵复在中,亦不自失也。象辞告诉我们,管理者引导员工一起复归正道,自己不会有什么过失。
此爻的管理学解析是说,无论做什么事,单靠一己之力是很难取得成功的,即使是鞠躬尽瘁,死而后已也不会有太大的成就。所以,管理者仅尽己之力,无疑只是下策。优秀的管理者要懂得聚智借脑之道,要善于调动组织全体员工的积极性、主动性与创造性,充分利用组织内外有利于自身发展的资源,才能促使企业兴旺发达。所以,管理者要积极引导与带领员工,形成共同的价值观与经营理念,明确发展的目标与愿景,把个人发展与企业成长有机联系在一起。
四、明确责任,检视自省
第三爻九三,舆说辐,夫妻反目。
九三爻是说,大车脱落辐条,夫妻反目不和。
象辞曰:夫妻反目,不能正室也。象辞的意思是说,夫妻反目不和,家庭关系没有搞好。
从管理学角度解读此爻,组织内不仅工作没有做好,还出现了人际关系紧张,互相指责对方,相互推卸责任的现象。造成这种情况的原因是组织的基础工作没有做好,责任不明确,监督与检查等日常管理工作不到位,致使在工作过程中出现问题。由于管理不到位,在出现问题之后,没有从根本上寻找原因,反而是相互推诿,造成内部不和的局面。
“舆脱辐”还可理解为机构运行不畅,设备运转不灵,组织运行陷入瘫痪。“夫妻反目”则说明高层管理者意见不统一,上下也不和,相互指责,造成了组织运转失灵。
五、诚信为善,去灾无咎
第四爻,有孚,血去,惕出,无咎。
爻的意思是说,只要有诚信就能够去除忧患与避免危机的发生,自然也就不会酿成灾难,还能有效防范过失。
象辞曰:有孚惕出,上合志也。象辞是说,具有诚信,遵守诺言,就能免除灾祸,志趣相投,上下齐心,意志统一,就能形成群体的动力与合力。
从管理学意义解析,此爻强调,无论是为人处事,还是待人接物,都要讲求诚信,只有上下齐心,政令才会畅通无阻,工作才有效率,人际关系才能友善和谐。以诚信待人,就要建立有效的、客观公正、公平、以人为本和以人为善的激励与约束机制,不断地教育与引导员工遵纪守法,努力工作。同时,也暗喻管理者要以身作则,严以律己,宽以待人,做好表率。另一方面,管理者还要善于吸取经验教训,励精图治,随时警惕不良行为的发生,基业才能长青。
六、亲如孪生,共同富裕
第五爻九五,有孚,挛如,富以其邻。
九五阳爻得位中正,能以诚信为本,亲民爱民,不仅富了自己,也会富了邻人,就像孪生兄弟一般,大家都有好处。
象辞曰:有孚挛如,不独富也。象辞的意思是说,由于人们互守诚信,相互礼让,亲如一家,上下志同道合,以共同富裕为目标,所以达到了政通人和的理想境地。
从管理学意义解读,共同富裕是社会发展的目标,管理者抱着真诚的愿望带领人民共同致富,促进社会和谐和文明进步。此爻具有很强的现实指导作用,要求组织内部或整个社会都要建立公平收入分配的机制,不能造成社会收入分配不公和贫富收入差距过大,要科学地处理效率与公平的问题。管理者要以天下为已任,天下为公的思想就是天下大同,共同致富。少数人富裕,多数人贫穷的社会,势必造成社会纷争,局势动荡。
“有孚”就是要“挛如”,要将对方与自己捆在一起。“富以其邻”,强调的是有福同享,带动对方致富,让对方感受到实际的好处。经济发展,社会进步,要让老百姓享受到发展的实际好处。为政者、管理者真心诚意地帮助民众,使其生活质量提高,福利改善,才能构建和谐社会与和谐组织。
七、德载容众,修身进业
第六爻上九,既雨既处,尚德载,妇贞厉,月几望,君子征凶。
上九爻的意思是说,事业成功,社会发展进步了,就如同密云已经变成雨露滋润大地,此时更应该对人民施以德政与仁政。要坚守正道,就像月亮将圆而未盈一样。如果达到了极限,强行前进发展,是有凶险的。
象辞曰:既雨既处,德积载也。君子征凶,有所疑也。象辞的意思是指,密云已经降雨,就应该安于现状,说明此时阳德蓄积已达极限。君子若往前进发,将遇凶险。说明对各种情况有所疑惑,犹豫不决。
此爻的管理学诠释是指,经济发展与社会进步必须同步,不能只有经济增长而无社会进步。物质产品丰富了,还要加强社会伦理道德建设,促进精神文明同步发展。另一方面,要让所有大众享受发展的成果,而不是只惠及少数人。如果只是少数人受益,多数人无法享受,则会导致社会动荡,这是很危险的。所以,“尚德载”的意思就是提醒管理者,要施德政与仁政。从企业发展角度讲,企业成长壮大了,效益提高了,员工收入也增加了,但管理者要据此加强对员工的培训与教育,使员工道德水平提高,了解企业战略与目标,企业才能持续稳定与协调发展。
八、小结
小畜卦告诉管理者,当自己的积蓄力量尚不足于从事某种事业时,要尽力积蓄力量,美化德才,以利发展。在企业的生产经营活动中,要善于调动员工的积极性,关心员工的成长与发展,坚持以人为本,以人为善,不离中庸原则,就不会迷失前进的方向。
[关键词]建设工程;声像档案;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.093
[中图分类号]G276 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-0-02
建设工程声像档案涉及城建工作的各个方面,包括城市规划、市政工程、园林绿化与交通建O等,其载体形式更是多种多样,如照片、磁带、幻灯片、光盘与磁盘等,因此建设工程声像档案的管理难度相当大。如何妥善解决声像档案管理中存在的问题,提高档案归档、管理、使用的效率,成为当前城市建设中亟待解决的重要课题。
1 建设工程声像档案概述
建设工程声像档案是指在城市规划、建设、管理过程中产生的具有记录价值的声音、图像或影像材料,这些档案材料真实、全面地记录了城市建设和发展的整个进程,是城市建设成就的最直观体现,在宣传城市文化、塑造城市形象以及城市改造修复中具有不可替代的重要作用。
2 建设工程声像档案管理存在的问题
2.1 档案拍摄得不到应有配合
建设工程声像档案所涉范围广、内容杂,且需要对工程项目进行较长时间的跟踪拍摄,故工作量相当大。在此情况下,部分城建工程项目的实施者或建设单位对该项工作不够重视,没有制订完善的声像拍摄计划,并且不愿意配合相关部门的工作,导致城建档案部门无法及时、全面地掌握相关工程建设信息,白白错失了许多珍贵的拍摄机会。
2.2 档案收集、整理困难
由于城建声像拍摄的工作量非常大,城建档案部门难以兼顾所有的建设项目,因此部分拍摄工作需要交给相关单位独自完成,但这些单位大多缺乏专业的拍摄技巧或器材,所拍摄声像材料的质量非常差,还有个别单位将拍摄材料据为己有,不愿意向城建档案部门移交,导致这些档案的安全性缺乏保障。此外,部分拍摄单位不了解城建声像拍摄的工作方式和要求,对拍摄时间、拍摄人物、拍摄内容等未做详细的注释说明,经常是拍完就放到一边,又不及时移交归档,时间一长,没人能记得起这些档案的来龙去脉,给后续的整理和使用造成了很大的不便。
2.3 人员设备不足
建设工程声像档案能否长期保存并实现有效的开发利用,与拍摄器材的性能、储存载体的品质以及拍摄人员的专业水平有很大的关系。首先,城建声像拍摄不光要拍人,也要拍物,尤其是一些重要的建筑、街道、公园等,必须有配套且完善的拍摄器材,才能顺利地完成拍摄工作,但当前很多城建档案部门的设备条件并不理想,难以满足城建声像拍摄需求。其次,当前城建档案部门中专职负责声像拍摄的技术人员严重不足,多数人员属于兼职,且档案部门很少组织专业的技能培训活动,导致各项城建声像拍摄工作难以正常开展。
2.4 档案编研滞后
档案编研是挖掘档案信息价值的重要手段之一,通过档案编研工作的开展,能够向社会提供更加系统、条理且便于传播使用的档案信息产品。但当前建设工程声像档案编研工作十分滞后,鲜少有城建档案部门设置专门的编研机构,即便设置了编研机构,也大多是兼职人员,缺少专业技术骨干,且组织管理也不到位,导致档案编研工作的进展不畅。
3 建设工程声像档案的有效管理
3.1 增强建设工程声像档案管理意识
首先,要加大对城建档案管理相关法律法规的宣传力度,尤其是相关领导要充分认识到建设工程声像档案在反映城市建设进程与历史变迁方面的重要作用,积极地利用现代化手段加强城市建设的动态跟踪与管理,保证城建声像档案管理工作有序实施下去。其次,不同的部门之间要密切配合,统一管理步调。建议城建档案部门主动加强与城建项目审批、管理等相关部门的沟通和联系,联合制定并出台相关文件规范,营造齐抓共管的良好工作局面,为本地区建设工程声像档案管理工作的开展奠定基础保障。
3.2 完善建设工程声像档案管理制度
建设工程声像档案的涉及面广、牵扯部门多,尤其是一些地方重点建设项目,通常是由政府牵头实施,涉及部门单位众多,这使建设工程声像档案管理面临着很大的实际困难。对此,应尽快制定一套切实可行的建设工程声像档案管理制度,此外,各声像档案的形成单位也应该制定相应的规章条例,规范声像档案拍摄管理活动,确保档案能够稳定生成、及时移交,杜绝档案流失、档案私有化等现象的发生。
3.3 加大建设工程声像档案管理投入
首先,要加大基础硬件投入,配备先进的摄录器材,满足声像档案拍摄需求,从源头上保证建设工程声像档案的拍摄质量。其次,加强声像档案专用库房建设,购置足量的档案装具,确保声像档案专柜专放,同时要优化库房环境,做到恒温、恒湿、防尘、防蛀与避光,减缓声像档案老化,延长档案使用寿命。再次,要加大档案管理力度,定期做好巡检工作,及时发现声像档案管理问题,防止声像档案出现损坏。
3.4 培养建设工程声像档案管理人才
建设工程声像档案管理的工作量非常大,技术含量也比较高,这就要求尽快建立一支专业理论扎实、业务素质过硬的建设工程声像档案管理队伍,以切实满足城建声像档案拍摄管理需求。首先,要定期组织城建档案部门及档案形成单位的声像档案管理人员参加各种培训教育活动,通过下发学习资料、集中培训讲解、举办专题讲座等方式,使之掌握相应的档案专业知识与业务技能,促进档案形成、保管等环节的规范化,为提高档案质量奠定重要保障。其次,相关声像档案管理人员也要加强自我学习,树立进取意识,主动接触并掌握一些声像档案工作方面的新知识、新技能。
3.5 加大建设工程声像档案编研力度
首先,要一改当前关门编研、闭馆自守的工作模式,积极向社会征询档案编研意见,准确把握档案编研需求,拓宽档案编研思路,同时将现行的纸质编研方式向声音、影像等多种载体形式并存的多元化编研格局扩展,实现编研工作的高层次发展。其次,要积极引进信息化编研技术,利用信息网络系统辅助档案编研活动,如计算机技术、多媒体技术、数码影像技术等,促进档案编研产品的电子化、网络化,并利用网络渠道实现编研成果的传播、利用和反馈,真正通过编研活动发挥出建设工程声像档案的最大价值。
4 结 语
建设工程声像档案是城市建设工作有序开展的重要保障,针对当前建设工程声像档案管理中存在的问题,应通过增强管理意识、完善管理制度、加大管理投入、培养管理人才、加大编研力度等方式,不断提高建设工程声像档案的管理效率和水平,为现代城市建设做出应有贡献。
主要参考文献
[1]贝育芳.浅谈珠海城建声像档案工作的建设[J].城建档案,2015(6).