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招待所管理制度

招待所管理制度

招待所管理制度范文第1篇

关键词:招待所 经营管理 模式 创新

招待所,一般是指中央和地方国家机关、企事业单位、私立公司等各组织或系统下属管理经营的,为其保障庞大人员出差而在各主要办事地点设立提供住宿和接待的后勤服务场所。它主要针对内部人员使用及开放,多以接待本系统内部工作人员及员工的亲朋好友、客人、有业务来往的各种商人,当然,也包括接待其他流动人员有偿使用。目前,随着国内旅店行业的高速发展,每年的酒店、商务宾馆、大饭店等数量逐渐增多,推动了旅店业服务硬件设施的更加齐全高档化、所提供的食宿服务水平更高,进而使得对其的经营管理日益标准化、正规化、也更加科学合理。作为旅店业中的一种,招待所在当前的社会经济生活中扮演着重要的角色,在当前的社会发展环境下,虽然其具体的运营管理方式、所拥有的服务硬件设施与软件条件各不相同,但也必须加强对招待所的经营管理模式的创新,以更好地满足服务需求及与外在社会环境相适应,促进招待所的良性发展,发挥招待所应有的功能和价值。以下就招待所的经营管理的模式创新问题进行探讨。

一、当前招待所的经营管理概况与面临的问题

(一)各种单位或公司下属的招待所经营管理发展水平存在较大差异

不同类型的招待所软硬件设施差异较大。笔者认为,可以将招待所分为三种类型来考察:一种是基本能满足旅客的出差接待需求,往往是针对公差人员的接待,这种类型;一种是达到宾馆初级水平的,此种宾馆拥有现代宾馆的基本服务设施和水平,能够为房客提供较高层次的住宿、餐饮等需求;一种是兼具有招待所和宾馆两者特点的类型,它通常两者混合设置,即内设宾馆又设有招待所,以更好地满足客服需求。招待所的经营管理水平往往取决于其设立单位或公司的资助、收益水平。

(二)招待所的经营管理组织结构不合理,竞争机制不完善

在招待所经营管理的团队成员结构上分析,职员的年龄大多数偏大,以中年以上人员居多;受行业特点的影响,45岁以上人员多只安排在后勤保障岗位,也有的占用单位编制内退。在学历水平上看,文化水平普遍较低,多数招待所缺少高学历人员加入。另外,招待所的职员往往只进不出,虽然稳定性较高,但是缺少竞争机制,服务人员的素质也难以保证。

(三)招待所硬件设施落后,服务管理水平尚待提高

目前招待所的住宿客房配套设施常年失修老化,房内的必要性设施普遍陈旧,未进行及时更换。比如墙面装修破损、家具与生活用品旧、洗浴和卫生间状况差、安全监控达不到要求,服务员管理不到位,等等,影响了招待所形象与接待能力,难以满足大量客流或大型宴会的需求。

以上招待所在经营管理中遇到的这些问题需要多方面解决,但最根本的还是需要创新经营管理的模式,否则,面对同行业市场激烈竞争更难经营发展。

二、招待所的经营管理创新模式需要梳理的关系

(一)转变招待所服务和创收的认识

要加强招待所的管理经营,必须解决对服务和创收两者关系的认识,两者都不可偏废,要做好由低向中等服务水平方向转变,由只对内转向开放性经营转变,两者相互促进,以服务创收益,以创收保服务。

(二)减少对招待所的不必要限制,放活自主经营管理和专业管理

随着招待所经营管理工作的日益复杂,需要设立单位或公司创造条件为其提供更适宜的模式,即简政放权,不该管的尽量不要管,该放的应当放,既要加强专业化管理,又要放手让其灵活管理经营,创出效益。

(三)做好自身定位,配备相应的软硬件设施

每个招待所的功能、目标各不相同,其物质基础、硬件条件、服务标准、管理制度也应有不同要求,应当在管理中做好自身定位,不可盲目跟风,要量体裁衣,逐步稳定改造升级。

三、招待所的经营管理创新模式的思考

(一)招待所的经营管理思想要破旧立新,需要有模式创新观念

破除招待所的发展障碍,还需要形成新的管理经营理念,摒弃落后运营理念。招待所管理人员要树立全局战略意识,特别是要去除“皇帝的女儿不愁嫁”的观念,主动加入开放经营,减少依赖思想,要立足客观情况的同时,树立与做好长远的战略观念和规划。

(二)利用自身资源优势,做好目标管理,实施市场营销策略

各招待所均有自身地理位置、内部信息等资源优势,需要发掘、整合有利资源,创造交流平台,吸引客源。招待所经营管理团队可以制定每月、每季度的销售计划,将营业额或营业任务再逐层次细分到每个负责人和小组中,指导考核,做好耗材、成本的预算,让目标切实可行。及时引入市场营销经营理念,特别是在进行开放性经营时,要改变等客上门的做法,掌握好市场信息,利用淡季旺季,实施优惠策略或会员制度。比如,可以通过网络营销模式,在淡季采取团购的方式促销增收。

(三)采取标准化管理经营,重视经济效益

招待所经营管理是涉及较强综合性的系统工作,必须建立完善管理制度,逐步实现工作执行标准化,形成书面文件。也要做好流程化经营管理,让整个服务有效衔接畅通,提高客人的满意度。还要建立严格的内部规章制度,如考勤、抽查工作制度。盈利性也是招待所特点之一,那就要求注重经济效益,考虑成本经营,但又不能忽视服务水平等的客观因素而盲目追求收入。

(四)加强管理团队和员工队伍建设,建立和完善激励机制

人力资源结构良莠直接影响了招待所的管理和服务水平,要不断做好人员的素质提升工作。同时,加大对激发职员的工作积极主动性机制建设,对尽职尽责、为招待所做出优秀成绩的员工加以物质和精神奖励,提高团队员工的积极性。

参考文献:

[1]龚敏,郑焱. 近代企业集团连锁经营研究――以中国旅行社招待所业务为例[J]. 中国社会经济史研究,2012(3)

招待所管理制度范文第2篇

【关键词】业务招待费;财务核算;管理;

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬费用,它是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。主要是指企业因生产经营活动需要,在业务承揽洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、来宾接待、处理突发事件等工作中必须发生的接待、用餐和礼节性纪念品等费用。

一、业务招待费概述

1.列支范围:

(1)因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。

(2)因企业生产经营需要赠送纪念品、健身会员卡、正常的娱乐活动等开支。

(3)因企业生产经营需要而发生的旅游门票、土特产品等费用的开支。

(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

(5)接待用的食品、茶叶、烟酒、饮料等费用。

2.与其他费用的区分

(1)业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出,与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、支付给个人的劳务支出等,都不得列支业务招待费。

(2)一般而言,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可以作为业务宣传费。

(3)企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤列会议费。比如单位召开会议,往往在租用的酒店或宾馆内统一用餐,而这部分餐饮支出,往往被列支为会议费。

(4)业务招待费的消费主体是企业以外的个人,而不是本企业员工,因此,要将业务招待费与误餐费区分开来。

(5)对于咨询业务、审计业务等发生的接待费用通常不属于业务招待费,应与相关的咨询费、审计费等一并列入相关费用。

(6)业务佣金不属于业务招待费。企业对于通过第三方开拓的业务,向第三方支付佣金;或为企业销售产品而产生的佣金费用等不属于业务招待费。

二、业务招待费会计核算

1.企业要严格执行会计准则,规范业务招待费的会计核算和帐务处理。会计制度规定,对业务招待费的核算应列入“管理费用”的二级科目“业务招待费”。但对于企业在筹建期间发生的业务招待费,按会计制度应先列入“长期待摊费用-开办费”科目进行归集,待企业正常开始生产经营、取得营业收入时停止归集,并在开始生产经营的当月一次性转入当期损益。需要注意的是,企业应细化业务招待费明细核算科目,据实列支,真实反映业务招待费开支状况,不得违规转移、向下级单位分摊费用支出。

2.业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,但由于其直接影响国家的税收,因此税法对其税前扣除有限定。业务招待费的税前扣除,应从以下几个方面把握:

(1)合理运用扣除比例:招待费不能超过营业收入的8.33‰

税法对招待费的税前扣除采取了双重限制的方式,即业务招待费的发生额只允许税前列支60%,同时最高额不得超过当年销售(营业)收入的5‰。那么,如何能做到在限额内既能充分列支,又能尽量减少纳税调整事项呢?从以下数理推断,可以找出二者的最佳比例关系:如果把企业当期取得的销售(营业)收入设为x,当期列支的业务招待费设为y,则当60%y=5‰x时,就有y=8.33‰x的比例关系。也就是说,当企业的业务招待费达到销售收入的8.33‰时,就达到了业务招待费税前扣除的最高限额。实际业务中,企业要参考业务招待费“8.33‰”税务筹划点,在预算编制和使用控制中,力争扣除限额最大、最优化。

(2)业务招待费能在税前扣除,必须有充分、有效的票据和资料来证明这部分支出的真实性、合理性。所谓合理性,是指企业列支的业务招待费,必须与生产经营活动直接相关,并且是正常和必要的。而且,企业当期列支的业务招待费应与当期的业务交易量相吻合和匹配,否则就会存在潜在的税收风险。

(3)在纳税申报时,对于业务招待费的扣除,首先需要确定扣除的计算基数。根据税法相关规定,业务招待费扣除的计算基数为企业销售(营业)收入。即企业计算年度可在企业所得税前扣除的业务招待费,应以主营业务收入、其他业务收入和视同销售收入之和为基数计算确定。企业将资产(自制或外购)用于市场推广或销售、交际应酬、职工奖励或福利、对外捐赠等移送他人的情形,应按规定视同销售确定收入。上述的视同销售行为,应及时调整为当期销售收入,以增加当期销售(营业)收入额,从而提高业务招待费扣除限额。

(4)企业发生的业务招待费要按财务会计制度规定的科目进行归集,若没有按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目,则不允许税前扣除。

(5)以前年度发生的业务招待费发票不能在当年税前扣除。根据税法相关规定,企业应纳税所得额的计算,应以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当时收付,均不作为当期的收入和费用。

三、业务招待费的管控措施

1.建立有效的管理机制和控制制度

好的制度是好的管理的必要途径,有效的制度才能保证目标的实现。因此首先应制定企业的业务招待费管理制度、业务招待费管理实施细则,如招待标准、报销流程、预算制度等,以严肃业务招待行为,厉行节约、防止浪费。制度的要点应包括如下几点:

(1)界定范围:明确招待对象、招待标准,不同级别、不同业务,区分对待。

(2)业务流程:业务招待费的发生,事先需经部门经理审批同意,并在财会部门登记备案,内容包括:客户名称、招待时间、参加人员、预计金额等,部门经理对招待的合理性和真实性负责;做好业务招待费证据和证明类资料及文件的准备,也有助于在税务稽查中,纳税人对所申报扣除费用的真实性进行自我举证,从而避免被税务机关否定纳税人已申报业务招待费,并进行相应的纳税调整。

(3)有限授权:明确部门经理签单权限,超权限事项必须由分管领导或总经理审批。

(4)定期反馈:结合月度、季度的业务指标,对各业务部门、业务人员发生的招待费进行定期考核,督促业务部门自觉控制业务招待费的发生,提高费用支出的效率。

2.实行业务招待费预算总额控制,量化管理。

业务招待费控制应当根据经营目标进行费用预算,如可根据上年的营业额及本年销售目标来预算本年度的业务招待费的计划支出额,报经企业高层决策者批准。同时,做好业务招待费用的统计分析,定期与本年预算、上年同期进行对比分析,查找重大变动原因,制定控制措施,确保年度预算指标的完成。

企业业务招待费的预算,应分解到各部门,实行分层量化管理。即将预算总额分配至相关职能部门,分核算部门对全年及分季度支出细化预算,并结合业务指标进行挂钩,按季度进行对比分析,查找执行偏差原因,并采取措施进行改进;同时,要求各部门建立费用台账,定期总结对比分析,由部门经理对本部门的费用进行控制,切实发挥财务预算的指导和监督作用。

3.提高业务经办人职业道德,避免虚假业务套现

由于业务招待费容易产生公私不分、浪费等问题,甚至滋生腐败现象,因此,企业内部应形成风清气正的文化氛围,提升业务经办人员职业素养,避免业务招待费过多过滥,杜绝无效益的、铺张浪费的、虚假的业务招待费用。业务招待活动经办人应对发票的真实性负责,提交的报销发票应符合国家有关发票管理规定,并背书经办人、经办日期,不得以虚假发票、过期发票、白条作为报销凭据。

4.加强财务监督,严把报账审批关,提升效益,防范风险

在业务招待费处理过程中,财务人员应保持良好的责任心和较高的职业敏感度,认真审核原始单据的完整性、真实性、合法性,拒绝不合规的发票,如实反映各项经济业务。

主要核查要点有:业务招待费是否执行了“先审后办、超标特审”; 是否遵循了“必需、合理、节约、规范”的基本要求;是否严格控制业务招待费发生标准;是否根据管理要求附上审批单及发票等附件。财务部门在日常报销过程中要加强审核把关,对审批程序不符合授权权限和内部控制要求的,审批要件和明细单据不齐全、不完备,所附发票未经验证或不合规的,未经特别审批程序同意而超范围、超预算及超定额标准等不符合相关规定的业务招待费支出,一律不得报销。

四、结语

综上,在当前经营形势下,企业应强化业务招待费管理、控制间接费支出,提高公司各项规章制度的执行力,杜绝铺张浪费行为,压缩非生产性支出,使降低成本成为每一位员工的自觉行动,以保证企业预期经营目标的顺利实现。

参考文献:

招待所管理制度范文第3篇

关键词:企业招待费  现状  问题  措施

        1 企业招待费的现状及存在的问题

        业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出,是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。招待费的管理,既是老话题,也是敏感话题,作为国有企业,业务招待费的列支和管理体现一个企业的规范水平,体现企业的党风廉政状态,从某种程度上影响了企业的发展质量和品牌。

        近年来,我国市场经济取得长足发展,国有企业在市场经济中扮演着重要的角色,各企业之间、企业与政府部门之间以及与相关机构甚至企业上下级之间的交往越来越密切频繁,随着物价水平的不断上升,随着民营企业公关手段的多元化,国有企业普遍面临着招待费项目难以列支、费用总额难以控制的困境,纪检监察部门也曾下发过若干限制性文件,但收效甚微。

        企业为了控制招待费总额,实行过总额按级别包干控制,班子成员以及各部门基本平均分配,典型的大锅饭,结果是费用总额得以控制,但业务领导和业务部门严重不足,党委领导和有的部门费用过剩,后果是招待费成为职务消费的一部分,有限的招待费资源没用在业务拓展上,反而助长了内部的攀比腐败风气。特别是经营困难和业务萎缩时,更应把“好钢用在刀刃上”。

        笔者从事企业招待管理和服务工作多年,与同行之间也多有交流,认为企业在业务和公务招待中普遍存在以下难题:

        1.1 费用总额难以控制,甚至催生小金库,成为滋生腐败的温床

        1.2 业务领导和部门宴请随意,不能很好履行审批程序,“先斩后奏”的现象普遍发生;

        1.3 变相列支现象严重,有些礼品数额偏大,往往以办公用品的名义变相列支。

        2 加强国有企业招待费管理的措施

        为有效解决上述问题,有效合理利用招待费资源,本着“热情大方、有礼有节、节俭高效、管理有序”的接待原则,进一步规范接待管理程序,对《接待工作管理办法》予以多次修订,完善接待标准,特别强调减少内部招待,增加部门考核,实行定点招待,严肃预先审批制度,限制大额礼品支出,禁止娱乐消费等。

        2.1 明确招待工作管理的职能部门

        一般企业行政部门即办公室(厅)是企业招待和会议工作的主管部门,也是招待费考核管理部门,日常接待和大型会议均由办公室(厅)统一安排并制定具体方案。招待用礼品、烟酒由主管部门集中统一采购,并严格控制标准,做好使用登记。招待费的使用情况每月通过oa办公系统在“厂务公开”栏公布,年度招待费使用情况须向公司职代会报告。

        2.2 明确招待范围、标准及程序

        2.2.1 一般招待范围一是指:来企业检查指导工作的上级领导或政府及职能部门领导、工作人员;二是洽谈业务的关系单位领导及工作人员或在异地宴请相关单位人员;三是上级责成企业承办的有关会议、培训等活动外的宴请等;四是遇特殊节日或活动,经主要领导批准的内部联欢、团拜会等其他人员;五是其他经主要领导批准的有关人员。

        2.2.2 招待的项目及标准:招待的招待项目一般有餐饮、食品、住宿、参观、礼品等,外地客人可适当安排参观旅游景点。工作招待原则上不安排高档娱乐和休闲服务类项目。企业应参照当地消费水平,明确宴请、工作餐和礼品的标准,甚至细化到酒类档次以及数量的标准,既利于健康又不失礼节和气氛,本人不支持一般宴请安排香烟。企业原则上限在定点饭店或职工食堂,招待饭店每年核定公布一次。

        2.2.3 接待程序:企业领导出面需要招待的,由办公室直接办理审批手续,并具体安排接待规格、地点、标准和参加人员。各部门需要接待关系单位或来访客户的,需事先通过oa系统提出接待申请,将所要招待的单位、人数、职级、建议标准等填写清楚,提交主管领导审核后由办公室接待人员落实具体的接待方案和标准,经办人持办公室打印的《审批单》前往招待地点执行招待,招待结束后经办人在《审批单》上填写实际发生金额,签字后留存饭店作为记账和后期结账凭据。因工作需要在外地安排宴请的,或节假日特殊情况来不及审批的,需提前电话通知办公室登记,经请示有关领导同意后方可进行,事后及时补办招待《审批单》。

        2.3 应建立监督教育和考核体系

        企业纪委和纪检监察部门应定期对公司招待费支出情况进行专项检查,必要时可随时抽查。办公室会同财务部要定期对招待费支出情况进行统计并每月在内部网站进行企务公开,并在年度职代会上进行公布。

        作为国有企业的干部职工,个人行为代表企业形象,企业的利益代表国家和人民的利益,任何时候都不能铺张浪费,更不可奢华腐败,因此,企业主要领导要按照党风党纪以及企业相关规定,率先垂范,以身作则,反对比阔气,讲排场,并要求各级领导和下属企业、部门负责人认真履行,量力而行,过度浪费招待费大吃大喝,既伤了身体,又伤了党风,更伤了群众的感情,实在不是明智之举。

        笔者认为容易操作的做法是,取消招待费按职级和部门分配,实行统一管理,单次审批,定点招待等,并给相关部门的招待费每年核定基分进行年度考核:

        考虑业务招待的实际困难及范围和频率,对部门的考核基分为:业务部门120分,职能部门110分,党群部门100分。

招待所管理制度范文第4篇

一、财政预、决算管理制度

1、乡财政和各事业单位实行综合预算管理和收支两条线管理制度。

2、机关各事业单位年初制定相应的年度预算上报乡财政所,由乡财政所总会计分类汇总后编制全乡的预算报表,分管领导对年初预算审核后向乡党委政府汇报。

3、各项预算收支必须经乡人大会审查通过之后方可执行。

4、上级安排的政策性、临时性收费必须经乡人民政府批准后方可执行;商业服务性收费必须按有关政策、法律规定、物价部门批准的标准执行。

5、机关和各事业单位的收费必须及时收缴入库,会计及时入帐,严禁私设小金库。

6、严格收支两条线管理,严禁坐收坐支。

7、各项支出必须严格按年初预算执行,严禁无预算或超预算支出,对无预算确须支出部分须经乡党委政府研究,乡人大会通过。

8、乡财政所和经管站定期对各事业站所的预算收支执行情况进行审计,发现违纪问题,严肃查处。

9、年终,各事业站所和乡财政所编制好年终决算,交乡党委政府审查。

二、票据管理制度

1、乡机关和各事业单位所有收入一律使用非税收入票据或财政统一的往来收据,严禁使用其他任何非正式收据,一经发现,没收所得,并给予当事人和责任人相应处罚。

2、乡机关和各事业站所使用票据实行“限量领用、缴旧领新、票款同步、定期缴销”的原则。

3、各单位领取票据时,须先填好申请表,经财政所长审批签字后方可领取。

4、各单位使用票据必须有专人保管,如有遗失或损坏,严格按《票据法》和上级规定处罚。财政所票据管理员建立好票据管理台帐,严格票据领缴手续。

5、财政所总会计定期清理各单位使用的票据,核销已使用的票据,校对票据结存情况,并将收入情况、票据使用情况汇总上报财政所长和分管领导。

三、采购制度

1、政府成立采购中心,采购中心主任由财贸分管领导担任,成员由办公室主任、财政所长和财政所出纳组成。

2、按的有关规定,实行统一采购制度,政府所有采购物质由采购中心集中统一采购。

3、所有采购项目先由财政所审批后报财贸分管领导批准,重大项目须经书记批准,批准后方能实行采购,并按规定程序报销入帐。

4、严禁各部门和单位私自采购物质,违者一律自行负责。

5、所有采购物质由采购中心集中统一管理,登记发放,各部门相应领用核销。

四、财务审批制度

1、机关各事业单位的支出严格实行联审会签和一支笔审批的原则,人员经费、公务费用、生产性开支必须按乡人大会批准的预算执行。

2、机关支出由书记、乡长和财政所长三人联审会签后,方可入帐。

3、各项开支都必须是先申报、后开支、再审批。对于未申报的支出不予审批。

4、对于5000元以上的大额支出,须经乡党委政府集体研究以后方可实施。

5、对于10000元以上的大额支出,须经乡党委政府集体研究后,通过区乡镇财政管理局报财政局局长审批后方可实施。

6、所有支出必须在支出发生后一个月内办理审批手续。支出凭证审批后6个月内未报销的,须重新审批;审批人因工作调动等原因离岗的,从宣布之日起,审批的所有支出无效,已审批未及时入帐的凭证,由接替的乡镇领导人按规定重新审批后方可支付。

7、建立内部审计小组。由人大主席任组长,书记、副书记、财政所长为成员。每年对机关非生产性开支进行两次以上的内部审计。

五、发票报销制度

1、报销的发票必须是原始的正式发票,严禁非正式发票和白条入帐。

2、发票报销时须有经手人、证明人签名,且具明日期、用途,盖有收款单位章和开票人签名,否则,财务人员一律拒收。

3、所有发票须由领导联审会签后方可付款。

六、招待制度

1、机关各项接待,由党政办统一归口负责,各线上的接待由各站所相应负责。

2、所有招待一律在食堂就餐,确须特殊招待的,要由书记批准。未经批准,任何人不得在食堂外用公款招待客人。

3、所有招待就餐须经分管领导或主要领导批准,未经批准,不得擅自招待。

4、食堂招待就餐标准:

①下级部门招待餐或会议餐150-200元/桌;

②同级部门或上级领导来客招待餐200-300元/桌;

(以上标准均不含酒水,特殊情况另行安排)

5、所有招待就餐由党政办开出的就餐通知单为准通知食堂办理,并以通知单作支出报销附件证明。

6、严禁未经批准用整包香烟招待来客,特殊情况用整包香烟招待的须经书记、乡长批准。经办人到党政办办理领取手续。招待用烟由乡采购中心集中采购,不准私自签单。

7、各单位应严格执行招待制度,压缩招待费用,确保招待费较上年度零增长。

七、其他经费支出制度

1、各单位必须厉行节约,严格控制非生产性支出。

2、区干部人事教育组织安排的调训、培训按文件报销学习费、资料费、部分伙食费,其他个人学历学习、转正定级、职称评定、入党培训等不报销任何费用。

3、由区委、区政府安排的考察、学习,对于党政领导和机关内设站所的人员,财政按区文件规定报销相关费用;对区各线安排的参观、学习,费用由各站所自行安排,财政一律不报销任何费用。

4、严禁擅自租车,确须租车须由书记、乡长批准,否则不予报销。

5、机关干职工在食堂就餐标准为6.5元/餐,财政补贴5元/餐。

6、干部正常调动,财政安排200元左右纪念品。

7、干部因病住院,财政安排200-400元慰问。

8、干部直系亲属(父、母、祖父、祖母)和配偶父母去世,财政安排400元吊唁。

9、在职村干部直系亲属去逝,财政安排400元吊唁;退职村干部去逝,财政安排200-400元吊唁;其他特殊情况,由党委政府另行决定。

八、小车管理制度

1、机关小车由党政综合办统一调度。

2、机关小车安排专职司机。

3、机关小车由专职司机负责保管,不准转借他人或让他人驾驶。如违反规定,造成交通事故或车辆损坏,一切后果由司机负责。

4、小车实行定点加油、定点维修。维修前须报财贸分管领导批准。

5、小车加油、维修费用由财政所统一结帐。

6、财政所将小车运转费用列入专项支出管理。

九、机关财产管理制度

1、机关各事业单位必须加强财产什物管理。

2、所有财产都必须登记造册,保管责任落实到人。

3、财产的添置按照采购制度执行。

4、机关住房及住户内的集体财产由机关支部管理,统一分配使用,并由使用者负责保管。

5、机关一般维修由机关支部书记批准,大型维修由党委政府集体研究决定。

6、干部因工作调动,应在一个星期内向机关支部移交住房和集体财产。

7、对因保管不善,损坏、遗失机关财产者,由责任人照价赔偿。

招待所管理制度范文第5篇

关键词:食堂管理 规范 餐饮服务

中图分类号:G641 文献标识码:A 文章编号:1672-5336(2014)10-0084-02

最近几年,随着我国市场经济的不断发展,油田的后勤工作也变得越来越重要,作为满足油田员工一日三餐的招待食堂也面临着巨大的就餐压力,特别是随着油田后勤服务的规范化进程地不断推进,油田招待食堂在服务员工、服务外来人员方面还存在一些矛盾,员工对餐饮的需求跟招待食堂提供的需求之间还存在很多不对称的地方,因此研究如何推动食堂管理工作规范,做好食堂餐饮服务工作具有重要意义。

1 推进油田招待所食堂管理工作规范的意义分析

2009年,中国石化党组书记、总经理苏树林同志到胜利油田进行查看是发表了重要讲话,他提出“最好一餐在食堂”,由此我们可以看出油田招待食堂在油田企业中发挥着举足轻重的作用。油田招待所食堂作为油田企业的重要组成部分,具有很强的服务性。这主要是因为招待所食堂会跟全体油田员工的切身利益、安全以及正常工作息息相关。站在某种意义上分析,招待所食堂管理工作的规范化不仅是员工从事正常生产工作的重要条件之一,也是关系着油田是否能够可持续发展的重大问题。特别是在当前市场竞争加剧的环境下,食堂工作者应该充分认识到提升食堂服务水平的重要性。

2 如何推进食堂管理工作规范,做好餐饮服务工作

2.1 在思想上重视食堂管理工作,提高食堂餐饮服务水平

油田招待所的食堂服务不具备商业性,更不是以盈利为主要经营目标,因此不承担国家上缴利润和纳税的义务。为了促进招待所食堂的健康、稳定发展,后勤部门应该从企业的实际情况出发,制定出一套适合油田企业的管理模式,不断提高食堂的质量和服务水平。作为企业的管理者要重视到食堂管理的重要性,并将食堂管理工作纳入重要工作的范畴,一是要重视食堂卫生环境的建设,要争取为广大员工创造一个窗明几净的用餐环境;二是要加强日常工作的监督和管理,针对发现的各种问题进行整改,针对各种违法、违规的工作人员要给予严厉的处罚,从而坚决防止和杜绝诱发事故的苗头;三是要建立起水、火、电、中毒等突发事件的应急预案。食堂的管理工作不仅要注重事前、事中监督,还应该做好事后的处理工作。

2.2 建立、健全食堂餐饮管理制度,提高食堂餐饮服务水平

抓好油田招待所食堂餐饮工作,是为了油田企业的精神文明建设做贡献,这也是作为油田后勤管理部门义不容辞的责任。为了进一步推进食堂管理工作的规范,从事食堂管理工作的人员可以深入在员工基层中广泛征集职工群众的意见和建议,并制定出相关的政策和制度,不断完善油田招待所管理制度。从而严格规范食堂工作人员的行为,实现食堂管理工作朝着规范化的方向不断发展。

2.3 加大资金投入,提高食堂餐饮服务水平

从当前石油企业的食堂现状来看,普遍存在着二厂食堂,还有个别食堂存在着设备老化、布局不合理的现象,例如:普遍存在着缺少备餐间、二次更衣室等,有些食堂虽然配备有备餐间,但是依然存在餐间面积太小、布局不合理等现象,因此要提高食堂餐饮的服务水平,还需要油田企业在对生产投入的同时,也要加大资金在食堂的布局和硬件设施上。

2.4 实施循环菜单,提高食堂餐饮服务水平

油田招待所食堂的工作人员应该在巩固现有菜肴质量的基础上,制定出可以周期循环使用的食物菜单,按照将每五个工作日为一个循环周期对食堂菜单进行及时更新。在菜单连续循环使用一个月后,可以根据当时的季节、食材供应情况及时对食品原材料进行更新和补充,并制定和推出一套新的菜单。对于食堂菜单的制定应该注意的是要对上一期制定出来的菜单中同一种材料使用不同的烹调方法和制作工艺,并在推出新菜单后,及时向广大员工收集他们对菜单的反映程度,对员工普遍认为不好的菜肴进行及时更新和淘汰,从而不断调整菜单促使菜单进入稳定的阶段,满足广大员工的口味需求。

2.5 加强招待所食堂的工作人员的素质,提高食堂餐饮服务水平

油田招待所食堂工作人员的综合素质是直接影响员工对食堂服务水平满意的因素,因此油田企业应该加强对招待所食堂人员的科学选拔,并定期对食堂管理人员开展培训,一方面要在油田企业中广泛开展技师培训,另一方面鼓励广大食堂工作人员自学,通过这两种途径提高食堂工作人员整体素质。并适时对油田招待所食堂工作人员进行结构调整,从而提高食堂管理者的文化水平和管理能力,为广大员工提供优质的服务,提高食堂餐饮的服务水平。

2.6 加强宣传教育,提高食堂餐饮服务水平

最近几年,随着食品安全问题层出不穷,食品安全也越来越受到人们的关注。因此为了确保油田招待所食堂食品安全,一方面要组织广大食堂工作人员对《食品安全法》、《产品质量法》以及《餐饮卫生管理办法》的学习;另一方面油田企业要定期或者不定期邀请卫生监督部门以及消防管理部门中具有先进管理经验的工作人员到油田企业中对食堂工作人员进行系统性的培训,从而提高食堂工作人员的食品卫生知识以及消防意识。

3 结语

综上所述,油田招待所食堂饮食服务的运作和管理,不仅要从油田企业的发展实际出发,还应该立足于为广大员工提供优质服务,促进油田企业的稳定发展。笔者相信,只要从在思想上重视食堂管理工作、健全食堂餐饮管理制度、加强资金投入、实施循环菜单、加强宣传教育,提高食品安全意识这几个方面出发,就一定能推进食堂管理工作规范,做好餐饮服务工作。

参考文献