毕业档案管理范文第1篇

（一）学生自身对档案的重要性意识不够

很多大学生都觉得档案只在学校和国企单位才有一定的作用，在外面私企和民营的企业中工作，档案就可有可无，单位也没有严格要求提交档案，大学生更是无所谓的态度，缺乏对人事档案重要性的认识，只有加强大学生对档案重要性的认识，档案才能在人才资源开发中更好的发挥作用。

（二）毕业生档案管理模式不规范

很多高校虽然成立了档案管理部门，可是在档案管理上却流于形式，缺乏严格的管理规定和实施细则，管档的业务人员也缺乏对档案管理工作重要性的认识，仅仅只是充当一个保管员的身份，对于收集的学生的档案即没有系统的进行编号和分类，也没有认真的核对档案的完整性，很容易造成档案管理的混乱，对于以后毕业生档案的使用埋下隐患。

（三）档案管理人员素质有待提高

随着社会的不断发展，信息化是必然的趋势，档案管理也应该顺应潮流，加强计算机在档案管理中的应用，这也加强了对档案管理人员的素质要求，不仅要熟悉传统的档案管理工作流程，还要认真学习计算机信息知识，熟悉计算机操作，只有这样才能更好的胜任档案工作，为档案现代管理提供更好的服务。

二、高校毕业生人事档案管理的对策

（一）加强毕业生对档案重要性的认识、完善学生档案管理制度

高校必须积极向学生宣传档案的重要性，让学生能充分认识到档案在毕业后就业或者继续深造学习中的重要作用。还要提高学生档案的管理水平，完善学生档案管理制度，加大对档案管理部门的考核，严格执行相关规定，对于已经就业的毕业生要及时将档案送达学生就业单位,对于暂时未就业的毕业生就要及时的将学生档案送达相关人才服务机构，不能私自的将学生档案搁置。

（二）改革档案管理模式,实现现代化的档案管理

要想从根本上提高高校毕业生档案管理水平，就要创新管理模式，要根据实际情况制定相应的制度，改进管理工作手段，将现代化技术应用到档案管理中来。从而提高档案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校毕业生人事档案管理与转递的衔接工作

高校毕业生档案转递工作涉及到的人和管理部门比较多，稍不注意就很容易出现差错，这就要求高校毕业生档案管理部门要特别注意档案管理和转递工作的前后衔接，体现全方位的管理理念，结合管理活动的各个环节,合理运用现代信息化技术，争取能彻底的解除毕业生的后顾之忧。

（四）进一步做好人事工作,更好的为毕业生服务

由于目前的就业机制改革创新，毕业生也多了一些时间来考虑就业的问题，根据这种情况，高校应该进一步做好人事工作,更好的为毕业生服务，不仅仅是做好个人，还应该对毕业生实行以学校为单位的“集体”。还要进一步完善人事的内容,实行全方位的，只有这样才能使人事成为毕业生就业的有力保障。总而言之,积极做好毕业生人事档案管理工作,既是顺应社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者不可推卸的责任。

（五）规范档案转递流程，确保档案转递安全

毕业档案管理范文第2篇

大学生毕业实习是学生真正迈入社会之前的重要阶段，大学生毕业实习档案管理工作的有效开展，则是保证大学生毕业实习质量的关键。然而，如何更加高效的开展大学生毕业实习档案管理工作？值得每一位相关工作人员进行深入思考。

一、大学生毕业实习档案管理所要面临的新挑战

随着当今时代网络信息技术的快速发展，各企业、单位、团体、组织已经实现了网络化办公，高校日常工作也已经逐渐走向了网络化发展道路，大学生毕业实习档案管理也要紧跟时代步伐。在此期间，制定出完善的管理制度、明确档案管理的具体要求、建立规范和标准的档案文书格式则是新的挑战，急需相关工作人员去面对。

二、大学生毕业实习档案管理的有效措施

1.要以制度来保证管理的执行

毕业实习是高校大学生大学生涯的最后一个阶段，也是大学生步入学校与社会相衔接的阶段，毕业实习阶段的工作自然也是一项系统的工程。其间，最为重要的一项工作就是毕业实习的档案管理工作。因为，如果档案管理工作不能得到有效落实，那么就意味着大学生在与社会相衔接过程中的数据难以体现，也不能够反映出在实习期间学生的基本情况，以及存在哪些问题需要解决。为此，在有效管理大学生毕业实习档案的过程中，应将制度的完善放在首位，以确保管理过程的严格执行。在此期间，应从两个方面入手：第一，在毕业实习的准备工作上确立起严格的制度。在毕业实习档案管理的制度构建中，必须严抓准备阶段的工作，确立相关的管理制度。其中，主要包括的范围在于毕业实习计划的制定、实习计划的执行、实习过程的监控、实结四个方面，确保大学生毕业实习前的档案管理工作能够有序的、大力的执行下去。第二，完善毕业实习过程中的档案管理制度。针对大学生毕业实习过程中的档案管理制度而言，各高校必须在能力考查、业务情况考察等多个方面制定出相关制度，由此来保证大学生毕业实习期间档案管理工作的大力落实。

2.文档的保存要强调“一体化”这一要求

在有了管理制度作为支撑的基础上，大学生毕业实习档案管理工作就要针对具体的工作事项进行有效加强，而文档的保存恰恰是重要的工作内容之一，“一体化”的文档保存则是新的要求。原因很简单，由于当前网络化办公已经得到了普及，档案的纸质存储模式在一定程度上已经退出了人们的视野，电子档案存储模式已经得到了广大企业、单位、组织、团体的青睐，文档的保存已经迈向了“一体化”发展之路。为此，在文档的保存迈向“一体化”过程中，高校大学生毕业实习档案管理工作应该在两个部分加以重视：第一，要引进自动原理进行文档的保存。在大学生毕业实习档案的文档保存工作中，高校要引进先进的档案管理系统，确保自动保存功能达到国内先进水平，进而让大学生毕业实习的文档格式、数据信息能够顺利而又准确的载入到个人毕业实习档案之中，为学生在实习结束后可以客观了解实习的具体情况、存在的问题与不足。第二，必须具备高水平的信息技术操控能力。学校在引进先进的档案管理系统之后，接下来就要针对管理人员的实操能力加以不断地深化，不断强化文档保存的一体化操控技术，进而做到毕业实习数据能够便捷查询、广泛分享。

3.文书的格式和版面要做到高度的规范、标准

在大学生毕业实习档案管理工作的有效落实中，确保文书格式和版面的规范、标准是又一重要工作，因为文书格式和版面的多样化，势必会造成数据信息的录入受到严重的影响，档案所反映的情况也不会具有高度的客观性。而如何才能做到文书的格式和版面要做到高度的规范、标准？在这里，应该做好两个方面工作：第一，要加强毕业生实习档案的活动证实工作环节。大学生毕业实习档案管理工作人员，必须严格按照制度要求，针对毕业生实习活动的进度、效果加以充分证实，学生如有省略的情况要在该栏中填写“无”，其他情况则要根据事实进行简明扼要的概括与说明，确保档案文书更加直观，避免含糊不清、逻辑思维混乱的情况出现。第二，向档案管理人员强调文书的书写格式以及版面安排。在档案文书的格式与版面安排上，档案管理人员必须高度明确其要求，表格不能出现横跨两页的情况，文字叙述不能出现同一页面出现两个标题的情况等等，只有做到这一方面，大学生毕业实习档案才会更加清晰，查询才会变得更加方便快捷。

三、结论

毋庸置疑，有效加强大学生毕业实习档案管理是一项非常系统的工程，需要在多个方面采取有效的措施方可实现。然而，文章所提出的观点中，势必会存在相应的不足之处，还希望广大高校相关工作人员、学者能够积极提出宝贵意见，为提高大学生毕业实习档案管理工作质量踊跃献言献策。

参考文献：

[1]金俊兰.高校毕业实习档案信息化管理研究[J].兰台世界,2018,No.550(08):58-61.

[2]林美燕.医学生实习档案管理的现状与对策[J].办公室业务,2018,No.295(14):150+186.

毕业档案管理范文第3篇

档案管理手段落后，合理利用程度不够。目前在传统的保密观念影响下，人事档案工作普通存在着“重保密、轻利用”以及利用不足的现象，把保密当作封闭，长期实行封闭式管理，使它蒙上了一层神秘的色彩。随着经济社会的发展，现代档案价值的提升，尤其是档案对毕业生来说，一些档案信息的公开和合理利用，具有更加积极的意义，使得他们能够更为便捷地满足工作生活中对档案的需要。而事实上，我国人事档案管理的现代化进程不够，还难以充分将信息化手段应用到流动性强大的毕业生档案管理中，对于以毕业生档案管理为主要内容来建立信息网络以及提高档案信息资源利用率等方面工作的重视程度不高，无法满足现代环境下档案信息的充分合理利用的需要。

二、针对毕业生人事档案管理提出几点对策

人事档案就像是鱼身边的水人身边的空气，它在时体会不到它的好处甚至感觉不到它的存在，当失去了它问题就来了。为了使毕业生人事档案在新形势下发挥更大的作用，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体实施方案如下：

2.1提高认识，强化毕业生的档案意识。一是与高校合作，大力宣传档案作用，使大学生从进入大学开始就意识到档案的重要性，并为美化档案内容，而为之努力奋斗。二是做好咨询服务工作，利用电视媒体、新闻广播、设置专栏、出板报等多种渠道向毕业生宣传有关人事的重要作用，并告知人事办理程序，要让毕业生充分认识到毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。三是通过市场调查分析或对用人单位进行采访，证明人事档案是用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

2.2规范毕业生档案管理工作，加强现代化技术在档案管理中的应用。一是大力加强档案管理人才建设。要树立人才战略思想，培养有较强政治素质和业务能力的人才队伍，健全工作人员岗位责任制；加强档案管理者的信息化继续教育，搞好档案业务培训。二是规范档案管理操作程序。接收毕业生档案要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，对接收的毕业生档案应重新整理，根据学习成绩、品德情况、奖惩记录、工作经历、培训进修、技能证件等相关材料全部收集汇总，并且对材料内容的真实性、完整性进行核对，分级负责，归口收集。三是创新档案管理模式，加强现代化技术在档案管理工作中的应用。通过运用计算机，把人事档案资料进行数字化处理，建立档案信息资源数据库和扫描储存等手段，将这些档案资料转换成电子信息，建立以姓名、出生年月、毕业院校、学历专业、就业单位等多种检索方式，体现出分类排序、价值鉴定、数据检验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织等功能，并运用身份认证、保密、访问控制等技术确保电子档案信息的安全及合理利用。

2.3加大人事工作力度，业务创新，强化毕业生人事档案的服务功能。随着市场就业机制的实行，毕业生择业时间进一步延长，根据这种情况，需把人事档案工作重点转移到服务上来，主动进高校为毕业生提供就业指导、职业规划、校园招聘、就业推荐和创业服务等，深入开发人事档案信息资源，变“死”档案为“活”信息，利用互联网平台，增设网上服务、异地远程服务功能，针对服务对象的不同需求，提供个性化的服务。加大毕业生人事力度，使人事成为毕业生就业的有力保障。一是在继续做好“个人”的基础上，积极向各高校或企业联系，宣传人事政策，并制定对毕业生实行人事的优惠政策，对毕业生实行以学校或企业为单位的“集体”；二是人事的内容进一步完善，对毕业生的就业审批、干部身份、转正定级、落户手续、职称评定、养老保险等方面实行全方位，彻底解除毕业生的后顾之忧。

2.4加强毕业生人事档案信息资源的开发与利用，建立人才资源信息库。通过对毕业生人事档案内容的审核整理，选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力、工作业绩等方面的信息，并建立以姓名、学历专业、工作简历等为多种检索方式，建立专门的毕业生人事档案信息资源数据库，作为人才资源信息库。并将人才资源信息库推向市场，利用多种渠道向社会宣传，向各用人单位推销储备人才，充分做到人尽其才。建立档案远程查阅系统，以个人查询、企业查阅、授权单位阅档分类建立相应网上查阅方法，探索实现档案管理与服务的异地同城化，为流动毕业生和企业提供便捷的远程服务。通过市场运作，将毕业生档案信息、毕业生就业工作、人才机构人事、用人单位招聘等多个板块密切联系起来，形成资源互用，利益互享，从而真正达到人力资源配置的科学化、合理化。

三、结束语

毕业档案管理范文第4篇

【关键词】大学生毕业档案；管理；问题；对策

大学生作为我国新时展的主力军，在我国的各种行业中都起到了重要的作用。而大学生的毕业档案则是大学生的第一份全面的“简历”，它记录着大学生在校园里的学习情况、校内外的实践活动以及更种考核和表现等，它将随着大学生一起去往工作地点。由此，如若要评估一个大学生是否为工作单位所需的人才，大学毕业生的档案将成为一个重要依据，因此大学毕业生档案的管理工作是高等院校和社会必须做好的重要工作之一。

一、三明市大学生毕业档案管理的现状

我国目前的高等教育正走在“大众化”的道路上，全国各地各大高校皆在扩招，三明市的各大高等院校也不例外。如今的大学毕业生数量比之以往增加许多，由此导致三明市各县（区、市）人力资源局和社会保障局的工作量飞速增长，但至今这份工作一直都没有得到应有的重视，也就少有资源被投入这份工作之中，使得这份工作所需要的技术和工具都没有得到及时地更新换代。不仅如此，三明市依照国家要求取消了涉及流动人员人事档案基本公共服务以及延伸服务的一切收费，可这些服务的成本费用却难以通过对其较少的投入来补上，如此以来，三明市人才服务中心只得取消档案的延伸服务以此来保证支出平衡。由此，笔者在此对目前存在于三明市大学生档案管理工作中的问题进行分析，希望能提出相应的具有实践性意义的建议。

二、大学生毕业档案管理中存在的问题

三明市现有三明学院、三明医学科技职院等多所大中专学校，每年从三明市毕业的大中专学生数以万计，截至2020年8月，三明市人才服务中心中心负责保管的档案33661份（离校未就业大中专毕业生、企事业单位改制、机关企事业单位辞职（开除）等各类人员档案），档案管理工作十分繁重。但各县（区、市）人力服务中心处理这份工作的效率却不尽如人意，其存在的不利因素主要有如下三点：

（一）档案工作未能得到足够的重视。在三明市，大中专学生毕业生档案的管理工作很少被作为基层人才服务中心的重点工作，这些服务中心的工作人员认为大中专学生毕业之后，工作能不能高质地完成与大学生的毕业档案关系不大，由此便懈怠了这份工作，对于收到需要保存的档案，将其随意堆放，并不能及时地将其归到它应在的地方；不仅如此，大中专学生们对于档案重要性的认知也不甚足够，这些学生并未在毕业不久之后就将档案寄往当地的人才服务中心寄存，而是随手放在家里的某个地方乃至弄丢。这种种的现象都表明，在许多基层人才服务中心都存在着程度不一的对大中专学毕业档案管理工作的轻视，反映了一些人对于这份工作的了解不够深刻，难以满足如今社会对于大学生档案管理工作的需求。

（二）档案管理方法与保存技术都比较落后。沿用至今的大中专学毕业生档案管理方式较为落后，对于档案的存放管理实在是太过随意，使得用人单位上门查阅某一大学生档案时常常要花费大量的时间和人力资源，间接地影响了毕业学生的就业。如今毕业生档案在人才服务中心具有存放时间短、流动快、投递范围广等特点，对传统的管理方式势必产生冲击，便浪费了许多的人力时间成本。不仅如此，档案的存放需要有一个干净的专用的档案室，而在三明市某些区县级别的人才服务中心却缺少这样一个档案室，有些具备了档案室的人才服务中心也难以投入更多的资金去保养档案室以及更新相应的器材，这将使得在这些档案室的档案材料容易霉变乃至受到虫蛀，材料的完整性受到破坏。

（三）档案内容单一不全，未能反映大中专学生的在校全貌。如今，大中专学毕业生档案仅仅记录着学生的姓名、身份证号码、性别、出生年月、户籍地址、毕业院校等基础信息以及是否受到过重大奖惩的情况，而且这重大奖惩都仅仅只是关于学习方面，对于目前高等院校提倡的大学生创业项目等社会实践活动乃各种证书的记录都是极少的。档案单一地记录与学习方面有关的咨询而忽略了学生其他方面的成就，会使得用人单位在考虑用人时出现重大偏差。例如有一学习成绩一般的学生，其一般的成绩被如数记入了档案中，但这个学生参加的诸多创新创业项目所拿到的奖项却少被记录其中，使得用人单位在判断时会忽略其优点，只看到其一般的成绩。对于学生来说失去了一个重要的机会，对于单位来说则失去了一个可用的人才。

三、人才中心管理大学生毕业档案的对策

（一）人才中心应不断提升重视的程度。人才中心要将这份工作的重视程度提升，需要做到以下两点：一是要加大政府对这份工作的投入，在我国，这项工作的服务一般都是免费的，而不多的投入以及日渐增长的成本会逐渐使得这份工作不那么“受人待见”，甚至发展到像三明市一般不得已地取消了这项工作的延伸服务。由此，政府应加大在这份工作上的投入，以表明政府对这份工作的重视，带动起人才中心重视程度的提升。二是提升相应工作人员对这份工作的重视程度，如若从事这份工作的人员都轻视这份工作，更别提其他人了。而要提升相关工作人员的重视程度，则不仅要在平日对于工作人员的培训中培养其敬业奉献的精神，更要制定一套严格的执行制度，对毕业生档案管理的每个流程的步骤进行严格的规范，对各种可能发生的情况进行考虑并且给出相应的解决方案。除此之外，更可以制定一定的激励制度，将工作人员的工作情况和他的工作态度纳入评定之中，对于表现良好的工作人员进行实质性的表彰；反之，则对其进行惩罚，以培训和制度来提升相关工作人员的重视程度。

（二）不断完善管理方法与保存条件。档案保存并非如众人所想只需要找个地方分门别类地将档案放好即可，它是一门技术性很强的工作，需要考虑各方各面可能会损坏档案的隐患，并且采取相应的措施进行预防。而随着如今现代化水平的提高，档案的管理与保持也应该与时俱进，以现代化的技术去保护这些档案。例如使用除湿器以防止纸质档案发霉，使用计算机网络等数据储存设备以查找档案位置；增设摄像头、火警安全警报装置等以防止火灾等自然灾害的发生；定时除虫，防止虫子蛀食档案等现代化技术。

（三）拓展大学毕业生档案归档的范围。大中专学生毕业档案中的信息不能仅仅只包括学生的学习情况和一些重大的奖惩情况，更应该包括他们的生活轨迹、德育水平、性格特点、身体和心理素质以及社会实践等种种方面，以使得大学生们的形象不仅存在于学习这一方面，更存在于各种各样的方方面面，以此尽力构建出一个立体的大中专学生形象，使得用人单位在客观合理地评估某一学生时“有法可依”，也使得他们在求职时能依据档案上真实的信息，选择更适合自己的用人单位。

（四）加快大中专学生毕业档案的计算机管理。传统的纸质档案的管理成本较高，也更容易受到破坏。由此我们可以利用如今的信息化技术，将这些学生的纸质毕业档案变为电子档案。电子档案比之传统的纸质档案而言，档案内容的大幅提升并不会占据很多的资源，相反，只需要不到1M的网络储存空间便可解决，而这样的技术在当代已经十分成熟，运用起来其成本也并不会太高。除此之外，电子档案的查找和调用也更加方便，只需有相应的授权，学生们或者用人单位便可以在网络上查询到他们所需的档案，这大大降低了曾经搜寻档案的人工成本。而这样的电子档案应该在大一学生一入学便开始建立，伴随着大学生四年的学习生涯，档案的内容也随之丰富起来，最终在学生毕业时形成一份完整的档案并且转发给人才服务中心保存。

四、结语

毕业档案管理范文第5篇

一、大学生毕业档案现状

每个人的人事档案，重要性和身份证几乎相当，个人档案记载着一个人的学历、工作经历、、工作表现等，表明一个人的一生人事档案关系。毕业后要定级转正、申报职称、办理养老保险，以及职务晋级、婚姻等有关证明，都要用个人档案。许多档案管理部门都有一批沉寂数年的档案，大学生毕业后往往两三年不理会档案，也不来办任何手续，“往年这种情况很多，但近年来劳动合同签订的要求提高，签合同必须有档案跟随，所以反而促进了档案的流动。”市人社局工作人员介绍，但找不到档案的马大哈依然不少，毕业后忙于工作，等到用档案的时候却总也找不到，尤其是一些毕业生丢失了报到证，增加了寻找档案的难度。此外，网上签约信息也能提供方向指引，但某些公司手续不全导致信息有遗漏，有时候也帮不上忙。另外，一些高校为了方便毕业生，按照毕业生提供的单位、城市信息寄送档案，可毕业生突然又换了工作，将寄送档案的事情抛在脑后，等寻找的时候增加了难度。许多大学生毕业后工作不稳定，为图方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走，对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案，如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理，在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。

二、大学生毕业生档案去向

毕业生参加工作后，档案有三类去处可能：第一类，档案随个人到了新的单位；第二类，自己把档案存放人才交流中心；第三类，本人把档案暂时存放到了学校。各类方式存档都有其独具之处的，具体存放哪里需要依照各地实际情况或者未来归划来实行。新的单位，高校毕业学生将《就业协议书》交给将要毕业学校，由学校人事部门统一到毕业学生人社部门办理毕业学生就业派遣证。需要转移户口的高校毕业学生，还应该持就业派遣证、毕业证书等资料到户口所在地办理户口转迁证。如果需要办理手续的，由毕业学校一起拿到人才交流中心，经整理、核对，符合要求的，整理完手续齐全存档。要办理户口的，持手续齐全存档、复印毕业证、户口准迁证、小二寸照片等在新工作单位或人才交流中心办理新的手续。招聘新的单位无集体户口的，直接迁入省或市（区）的人社部门人才交流中心集体户口。新的单位可能有一些原因不能接纳你的个人档案，或本人自愿做一个不受约束自由职业者，可以把你个人档案存在各地人才交流中心，优点是去留随便，而且晋级、评职称、各种保险等不缺，由于人才交流中心只管个人的档案不用人，在你要一步深造或换想工作时不会因为档案转交困难而受到限制。缺点是人个和新的用人单位只能签定劳动合同，这等于给别人打工，你所在的打工单位因为你可能随时走人的不确定性而减少你的福利；另外在出示各类和档案相关的证明时，需要去人才交流中心，如果人才交流中心和新的工作不在同一城市，也许会浪费你的时间；还有每一年都应该交一定的档案存入费。

三、做好大学生毕业档案管理工作的建议