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会员服务部部门工作报告

会员服务部部门工作报告

2014年,会员服务部紧紧围绕商品交易所“立足,辐射全国,走进东盟,面向世界”的宏伟目标,在交易所领导及各部办支持下,履行职责,发挥会员服务工作枢纽作用,引领会员活跃交易,促进了NCCE的又好又快发展。回顾一年来的工作,我们主要做了以下几点:

一、强化会员管理与服务,营造共同发展的环境

一年来,在加强基础管理的同时,本着与会员同甘共苦、携手发展的原则,寓管理于服务之中,不断强化服务意识,完善服务手段,丰富服务内容。一是不断完善会员管理信息系统,认真做好会员档案的信息收集、管理工作,保证信息的及时、真实、完整,为交易所各项业务开展准备第一手资料。一年来我部每天以多种方式联系各地会员,认真填写会员动态记录表,并做到每周按时上报,及时通报,与此同时我们全体人员发扬不怕难、不怕累、不怕烦的精神,每月能够对会员基本情况认真进行一次比对、核查,及时更新会员管理信息系统,力保信息准确、完整。二是投入精干人员,大力推进宣传与培训。一年来,与有关各部相互配合,为会员及潜在客户开展了交易业务培训,举办宣传推介活动近XX场次,培训客户XX多人次,发放宣传材料XX余份,一方面扩大了投资者队伍,另一方面使会员对NCCE的现状和未来有了一个全面、具体的了解,开阔了眼界,并增加了入会NCCE及参与交易的信心。三是不断拓展服务渠道,积极发挥会员单位参与市场管理的作用,注重走访会员单位,全年先后联系走访企业XX人次。通过参观考察,了解了相关企业的特性,为NCCE今后向客户提供个性化的服务提供了宝贵的经验。

二、积极参与轮换粮竞拍工作,保证交易的有序举行

为了科学地形成轮换储备粮的市场价格,提高储备粮轮换工作的透明度,避免暗箱操作,经省人民政府批准,受粮食局委托,我所于2014年9月20日筹办了首次储备粮轮换电子竞价交易。此次竞拍交易共有来自全国各地的100余家粮油企业参与竞拍,参与企业多,竞拍标的物数量大,又是我所首次办理该项业务,难度可想而知。会员服务部作为本次竞拍交易的后台工作组织者,在接到任务后,提前介入,精心准备,按照有关规定严格制作了出入证,按照程序排好座位号、交易账号及密码,做到了座位号、交易账号及密码一一对应。由于我部前期准备工作充分,竞拍后台工作井然有序,从而保证了此次竞拍交易获得了圆满成功,为交易所树立了良好形象,获得所领导好评。

三、以工作为本,有的放矢做好接待应酬

对于会员服务部来说,接待和应酬是必不可少的。我部在接待应酬中,不单纯只是为了接待应酬,而是以促进和推动工作为根本,把接待应酬与工作有机结合起来,把工作以外的接待应酬当做是双方合作的润滑剂,积极筹划,努力配合领导做好接待应酬。一年来我们多次在下班后,服从领导安排,诚意搞好应酬。应酬中,接待人员能够保持良好气质与风度,注重礼仪,相互尊重,在给宾客留下美好印象,建立了友谊的同时,也为日后谈判、联系及工作的顺利开展增添了一定砝码,从而成功完成今年的接待应酬工作。

今年会员服务部工作取得了一定成绩,但与交易所的期望还有一定距离,与广大会员的要求还有不足之处。主要表现在:与各部门之间协调力度还不够,工作效率受到影响;服务工作创新力度不够,服务质量有待于进一步提高;个别工作人员劳动纪律松驰,间或出现了无政府主义现象。

对于明年乃至今后的工作,我们充满了信心,将本着继续发扬成绩,改正缺点的原则,积极进取,勇于创新,引领全体工作人员提高自身工作能力和业务水平,在努力做好会员发展、服务、引导及管理本职工作的同时,服从安排,积极与各部门的合作,为把交易所办成“永不落幕的博览会”贡献我们会员服务部的力量。