2011年8月20日至9月8日，国家档案局与各省市档案局代表一行25人前往英国，进行了为期三周的档案保护技术培训。我们先后在大英博物馆（BritishMuseum）、剑桥大学（CambridgeUniversity）、苏格兰国家档案馆（TheNationalArchivesofScotland）、博尔顿档案馆（BoltonArchives）、牛津城（OxfordCity）、议会档案馆（TheParliamentaryArchives）、索斯沃克地方历史档案馆（SouthwarkLocalHistoryLibrary&Archive）、伯克郡档案局（TheBerkshireRecordOffice）、科学档案馆（ScienceLibrary&Archives）、威尔特和斯温顿联合历史档案中心（Wiltshire&SwindonHistoryCentre）、威斯敏斯特档案中心（WestminsterArchiveCentre）、大英图书馆（BritishLibrary）、伦敦大都会档案馆（LondonMetropolitanArchives）等地学习培训，并与当地的学者、教授、专家进行了交流座谈。通过此次专业培训，我们深刻感受到英国档案保护工作植根于本土文化的特点和优势，这对我们档案保护工作也有相当的启发。

一、档案保护工作需要硬件条件和软实力的有效结合

伯克郡地处伦敦以西约40英里，人口80万。伯克郡档案局（TheBerkshireRecordOffice）总共17位员工，一年预算60万英镑。其档案保护工作室设置在二楼最东面，房间三面落地窗，采光非常好，工作室内配备有缩微、修复、装订、塑封、纸浆补洞、去酸、无影灯专业设备及相关实验设施仪器。相比而言，国内目前还很少有档案馆能达到这样的装备水平。在威尔特和斯温顿联合历史档案中心（Wiltshire&SwindonHistoryCentre），我们在参观中发现，库房没有天花吊顶。据工作人员介绍，这样可以提高密集架的高度，增加存储能力，其次便于更精确控制库房温湿度，再次，对库房顶部的管线布局可以一览无余，包括消防水管。英国很多档案库房都是如此。当然，这些硬件设施和设备是英国人做好档案保护工作的基本条件，同时，他们也有自身文化理念的支撑。首先就是对国家行业标准的严格执行，英国的档案馆严格执行BritishStandard5454:2000Recommendationsforthestorageandexhibitionofarchivaldocuments（英国国家标准5454:2000档案文件保存与展示的推荐标准）———档案行业关于档案保护最重要的标准，另外还普遍执行国家标准委员会（TheBritishStandardsInstitute）、国家档案馆（TheNationalArchives:GuidanceandStandards）和国家图书保护咨询中心（TheBritishLibraryPreservationAdvisoryCentre）制定的其它一系列标准和规范。其次是对档案工作的尊重。苏格兰国家档案馆的一位同行向我们介绍：档案工作是法律赋予我们的神圣使命，做不好它，我们会感觉愧对法律。比如，在装具上，英国档案馆普遍使用无酸卷皮和卷盒，地图等大幅档案普遍使用专用装具平放或卷式包装存放，避免折叠。

二、尊重历史，尊重档案，时刻保持灾害应急意识

在剑桥大学西德尼索塞克斯学院（SidneySussexCollege,CambridgeUniversity）的老图书馆（OldLibrary），MikePetty教授向我们介绍了该学院的历史和档案。他面前一本厚重的书，呈约四十度角架在一个foamsupport上，为他的讲演做着诠释。他说，书籍如此架放，一是为了阅读方便，二则为了保护纸张，以防挪动或翻页时撕毁。同样地，大英图书馆认为：Muchofthedamagethatlibraryandarchivecollectionssustainiscausedbypoorhanding.因此，工作人员花大力气培训新人如何保管和使用书籍和档案，同时也专门编制了手册图文并茂地引导利用者正确使用书籍和档案，包括usingsupports以保护大幅面档案。英国档案部门具有强烈的灾害应急意识，一般都制定了详细的灾害应急预案，更为重要的是这些时刻体现在档案工作人员的行动之中。学习中有几点让我们印象非常深刻：一是每到一个档案馆参观，接待人员首先都是告诉我们火灾时紧急撤离的安全出口；二是在库房中除了库房门外都有紧急出口（只能从里推开的门）；三是在灾害袭来时强调首先撤离和抢救人员。这些做法有意无意地透露出他们对人和生命的尊重，很是值得我们深思。

三、对档案保护工作中“人”的因素挖掘和审视档案

保护技术是一项多学科、跨专业的专业性工作，涉及的知识领域很广。就像当年剑桥大学发明雷达一样，英国档案部门深深了解“人”的作用，因此他们非常重视档案保护技术人员的培训。培训的途径主要有三种：一是专门送到开设有档案保护技术相关课程的大学进修，二是拥有专业保护部门的机构提供的技术咨询、解决方案及技术培训等，三是专业档案保护技术公司所提供的与其产品服务相关的技术培训。比如，剑桥大学西德尼索塞克斯学院档案馆发现20世纪50年代所使用的保护档案的方法并不适当，为此专门派3名人员到大学学习专业的保护技术。议会档案馆有一支专业的CollectionCareTeam（馆藏修复小组）对地图、历史书籍、议会文件等进行修复。他们要对需修复的档案进行评估调查，为展览工作提供环境监测，为议会的其他小组提供咨询服务，同时还与境内外的不同组织合作以开发档案文件修复的最有效途径。

四、“以防为主，防治结合”的观念深入人心

档案保护技术主要分为“防”和“治”两方面，而“防”是重要的基础性工作。英国档案部门非常注重在预防性保护工作方面的研究及综合管理措施的实施，其中包括制定应急预案、开展风险评估、落实档案管理和利用过程中的全程保护、实施环境监控、虫害综合防治、制定保护标准和工作程序、制定保护优先方案等一系列的技术工作。如大英博物馆专门建立了藏品保护中心，除了开展藏品修复研究及实施外，还负责对全馆的藏品保护进行全面的研究、评估、规划，通过对藏品长久保存中存在的威胁、风险、需求及技术条件的综合研究，制定保护长期规划，组织实施优先措施、技术项目、工作规范、保护教育等工作。威尔特和斯温顿联合历史档案中心部分已修复档案相比而言，“治”是档案保护中不可避免而为之的工作。2011年4月，博尔顿图书馆、博物馆、档案馆实现了三馆合一。CarolynRoutledge女士，埃及古物学及考古学专家，从库房里拿出一个已经出现裂痕的木乃伊面具。据她介绍，这个面具估计有几千年历史了，他们正在评估对它进行修复的风险，若风险太大，则放弃修复。在英国人看来，并非所有档案文物都需要进行修复，只有那些经过评估确实在修复后可延长寿命的才会由专人修复，采取去酸、密闭、加固等单一或综合性的保护措施。不修复有时也是一种保护，Routledge女士说，在展览时控制好密封展览柜里的温湿度也可以起到保护作用。

五、先进环保理念

支撑专业库房的构思与建设英国档案图书部门非常重视节能减排工作，努力采取各种措施降低能源消耗，如科学运行空调系统、置换LED显示器、采取LED照明及自灭灯、画制能源消耗分布图、合理规划库房、员工、公共区域空间、设定能源减少目标等。2008年大英图书馆的能源开支350万英镑，碳排放20700吨，2010年能源开支为290万英镑，碳排放18000吨，节能减排成效明显。英国国家标准5454规定藏品库房温湿度为16±1℃、50±5%RH，为达到进一步节能减排的目的，行业内正在研究库房温湿度新标准，英国库房温湿度标准有可能调整到13～20℃，30～60%RH。大英图书馆新建的BostonSpa书库集成了档案图书文献库房建设思想、技术的最新发展，处于世界水平的前列。该书库位于伦敦以北300公里，2008年建立。库房长84米、宽42米、高24米，内部为全密封缺氧环境，氮气含量高达85%，库内温湿度分别为16±1℃，52±5%RH。库房实行自动化管理，库内无需人员工作，采用巨型集合密集架，262公里排架长度，可容纳大英图书馆全部馆藏的1/3。该库房的优点主要有几个方面：一是防火能力强，形成缺氧环境，即使喷火器也很难引发可蔓延的燃烧。二是良好的密闭性使得维护成本相对较低，库内环境的保持性强。三是缺氧环境大大降低了藏品的老化过程。四是高度密集，增加了存储能力。五是全封闭自动管理库房，增加了藏品管理的准确性，避免了人工拿出拿入所带来的藏品受损、丢失、定位差乱等问题。该库房设计理念中的专业、集约、空气环境改造、自动化管理等在我国今后大型档案馆库房（图书馆书库、博物馆库房）建设中借鉴意义不容忽视。

六、将浓浓的人文情怀融入档案保护工作

在威斯敏斯特档案中心（WestminsterArchivesCentre）的正门旁有一张木质双人椅，座位和扶手处的油漆已经脱落，显得斑驳不堪，椅子靠背的正中镶着一块不起眼的黑色牌子，上面有一行字：InmemoryofElizabethCory.Archivist1983-2001（纪念伊丽莎白•科莉，档案保管员1983-2001）。我们并没有询问这位ElizabethCory是何许人，但显而易见的是，她一定为威斯敏斯特档案中心的档案保管工作作出过自己的贡献，才得以被后人铭记与景仰。在英格兰国家档案馆广场旁的长椅靠背上，也有一些档案工作者或是不相识的人的留言，其范围已经超出了档案工作，例如：LyndaGailWalker.Iwillsetupprogrammestoteachpeaceeducationtochildren（.我将资助一些项目对儿童进行和平理念教育。）又如Lynne&EllaPearce.Wewillsaveenergyandwaterandstillremainassweetsmellingasever（.我们将节约能源和水，一如既往保持清甜的气息。）这些简单的语句平实谦和地表达了档案人及他人对生活的热爱和珍惜，在档案工作闲暇之余散发着浓浓的人文关怀味道。无论是到档案馆查阅档案资料，或是逛商场，英国人都把它们当作文化休闲活动。这与英国几百年的文化积淀不无关系。每个档案馆都有自己的咖啡吧，条件有限的，就专门在某个角落开辟一小块场地，用于查档间隙喝杯咖啡或热茶。这样既可以有效保护档案免受食物和水带来的意外伤害，也可满足英国人的生活方式，还能为查档提供另一种思考空间。由于时间仓促，我们并未能了解英国档案保护工作的全部，但它在英伦文化背景下所展示的先进理念和做法却让我们获益良多。文化是独特的，也是世界的，我们档案保护工作在本土文化中扎根，在外来文化中汲取营养，不失为一条有益的发展道路。