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迎新晚会总结

迎新晚会总结

迎新晚会总结范文第1篇

相亲相爱的一家人

11月3日,在法律系全体成员《相亲相爱》歌声中,我们法律系主办的 迎新晚会终于画上了圆满的句号。这次晚会的筹办是继法律系承办迎新辩论赛后对全体成员的又一次大考验。晚会别出心裁的创意,精心的布置,周密的准备,精彩的演出,无疑是法律系用自己的辛勤和汗水为广大师生交出的一份满意的答卷。

早在一个月前,法律系上上下下就为了晚会忙碌了起来。从晚会的资金来源,节目的安排准备,到舞台的选择布置,演员的造型服饰无不倾注了每一个法律系同学的心血。为了及时的奉献一台高质量、高水平的晚会,法律系就像一台高效的机器,每个部门都有条不紊的运作了起来。小到海报、展板、节目单、门票、请柬的设计,大到舞台的灯光、音响的控制,大大小小、事无巨细,各项工作无不井井有条的开展起来。

群策群力、团结一致是我们的宗旨,精益求精、力求完美是我们的追求。为了晚会的成功举办,法律系从副书记到分管的主席、副主席、部长,自上而下,每一项工作都层层负责,级级把关,力求把工作做到实处,把责任落实到个人,既要最大限度的发挥集体的力量,更要最充分的发挥每一个成员的聪明才智,打造高标准的精品晚会。

忙碌的工作中,一种大家庭的温暖时刻荡漾在每个法律系成员的心中。法律系的领导和老师时刻关注着晚会准备工作的进行,他们不仅对我们的工作悉心指导,全力支持,更亲临彩排现场,为演职人员出谋划策、加油鼓劲。

如果说老师的关怀和帮助是一种暖暖的师长情,那么法律系同学的相互帮助和体贴就是一种亲亲的兄弟情。在这个大家庭中,团结、互助,关怀、协作的精神无时无刻不得到体现。我们不会无视任何一个小小的进步,我们不会放弃任何一个尝试的努力,我们不会忘记任何一个前进道路中遭遇挫折的同伴。在这个大家庭中,我们会对每一个成员献上最灿烂的笑容,我们会对每一个成功报以最热烈的掌声,我们会对每一个饱受伤病困扰的成员投以最关切的目光和最深情的问候。在这个大家庭中,决不会有人感到孤单与无助,因为时刻都有无数双手正卷起袖子帮助他。在这个大家庭中,我们深深感受到了集体的力量与温暖,感受到了为着同一个梦共同奋斗的欣喜,感受到了和谐包容的伟大,感受到了相互理解、鼓励的宝贵。

晚会当天法律系团总支学生会各部门的同学积极参加了晚会舞台的布置工作。同学们分工合作为晚会的顺利进行做最后的准备工作。布置会场的工作从上午10:00开始一直到下午5:00才结束,期间很多同学都没有来得及吃午饭,在现场吃了点面包勉强充饥,就又投入到紧张的布置工作中,大家集思广益、献计献策,为求一个漂亮的现场不断忙碌改进着。在晚会进行中,法律系的同学又分工负责了舞台道具、化妆以及追光灯的控制等工作,牺牲自己看演出的机会,配合台上的演员使迎新晚会圆满成功。

迎新晚会总结范文第2篇

一、 前期准备

(一)宣传与报名

1、前期宣传

本次迎新晚会宣传仍采用文艺部成员走寝的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。走寝期间,文艺部副部负责记录大一新生的特长与爱好,方便接下来的节目安排和演员的选拔。但由于走寝当天许多大一新生,尤其是女生不在寝室,致使我们对新生的了解不够全面,宣传工作也未达到较为彻底的程度。以后此类情况应尽量避免,在走寝前就应该通知到位,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。

2、节目报名

报名工作主要由文艺部干事负责。其中,因为女生人数众多和报名要求的不同,女生上报的节目数量较多,尤其是歌曲类节目。而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正,节目质量欠佳,但也不乏高质量的节目。由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。

3、主持人筛选

本次晚会主持人表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。不过我们也应该对参演的主持人要求更严格些,让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。

这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。

二、 审查排练

(一)审查节目

本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。

1、 一审:

由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。

2、 二审

虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。

3、 三审

此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。

(二) 节目排练

1.开场舞:开场舞的练习,是采用干事先学习再教授其他同学的方式。由于舞蹈本身的选择有问题,偏离了开场舞的特色:劲爆、带动气氛。不仅如此,刚开始练习舞蹈时,演员们没有意识到开场舞的重要性,负责舞蹈的副部和干事没有做好监督和督促作用,导致开场舞进度缓慢,效果不佳。第二次审查后,我们主要针对舞蹈出现的各种问题进行了修改,为后来她们精彩的演出打下了基础。为避免此类情况再次发生,下次迎新晚会开场舞的排练需要注意以下三点,第一要仔细挑选舞蹈,第二要随时监督随时督促,第三要提高演员对开场舞的重视程度。

2. 舞台剧:这次的舞台剧《梁祝》剧本很好,积极向上,不仅有内容也有深度,而且舞台剧排练次数较多,很好的提高了节目的质量和效果。唯一不足的一点,就是舞台剧人数太多,以后尽量可以把舞台剧的人数缩减到8个左右,可以一人饰多角,避免舞台上出现混乱场面。

3. 相声:起初,相声的剧本有些陈旧,但两位相声演员都非常重视文艺部成员对他们提出的要求和建议,主动找学姐帮忙修改稿和指导表演,能够大幅度改稿和认真排练,并能听从学姐的意见,加大动作幅度,值得夸奖。以后的相声表演也应如此,如果稿件陈旧,缺少新颖点,就需要让演员重新改稿,如果演员不愿意也要进行劝说。文艺部成员要帮助演员寻找素材,指导表演,建议演员动作要夸张,多融合表情。

4. 体育部小合唱:节目是由大二学长自行排练成型的,大一的干事觉得自己没有发言权,不能指导学长们的表演。为解决此类问题,以后大二的节目都应由同级的文艺部副部负责。

三、后勤工作

1、经费申请

批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。

2、用品采购

晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。

3、演员服装

这次晚会并没有在服装店租借道具和服装,节目中的服装都是演员自己寻找,或是由文艺部干事帮助借到的。以后如需向外界租借服装,要早做准备,避免意外状况的发生。

四、 晚会演出

此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但文艺部成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。

1、话筒:

话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的前五天,话筒方案就已由副部和干事共同讨论完成,但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多,导致话筒方案不能准确的实施,经过了许多次修改,直到演出当天,话筒方案还有变动。今后在遇到此类问题时,要尽量避免话筒方案写得太过复杂,不实用,增加话筒方案的正确性和实用性,并且在方案确定之前要实际试验过,可行后再打印。

2、视频和PPT

由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放PPT和视频,信息部成员的工作效果不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后不管什么活动前,都要确定现场的各种设备,如音响、灯光、投影仪,能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早保修。

3、晚会当天的工作分配

由于副部事前未能细致地安排晚会当天的工作人员和相关责任人,划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。

4、善后工作

晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由文艺部来完成,文艺部成员不到最后都不能离开。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给副部代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。

5、策划与实际不相符

迎新晚会总结范文第3篇

大学迎新工作总结1

随着20年开学季的到来,本学期开始了。为了对本学期的社团活动进行总结和对2020年社团活动进行展望,同时让社团成员们以良好的精神面貌面对即将到来的考试周,传媒学院各个社团纷纷开展迎新总结活动。

“嗨!XX”舞社新年展望活动

x月x日,街舞社以“分享和总结”为主题举行年终总结活动。活动开始后,社长对本学期社团常规训练和社团活动开展的情况进行了总结,对优秀学员进行了表扬,同时也对2020年社团活动进行了安排;随后社团通过进行趣味游戏、匿名礼物交换和舞蹈比赛等三个环节的活动让社团成员有了进一步的沟通和了解,现场气氛火热,最后五十余名社团成员齐舞更是嗨翻全场。

手工社“回望XX”学期总结会

x月x日,手工社在传媒502教室开展新年茶话会活动。手工社通过ppt向大家展示了本学期开展的五期社团活动,并对活动中出现例如新颖度不够等问题进行讨论,提出了具体解决意见。研讨结束后,社团成员通过举行“心有灵犀”等趣味游戏活动让社团成员进行沟通交流。活动最后,社团负责人为社员赠送了元旦礼物,在欢声笑语中,社团成员留下了XX年的第一张社团合影。

话剧社举办 “我们的舞台,我们的精彩”新生茶话会

x月x日话剧社举办了新年茶话会活动。活动之初,社团负责人对本续期开展的排练活动进行了总结。随后,社员分成若干小组进行话剧表演,构思新颖独特的话剧被非专业的传媒同学演绎的生动有趣,活动在社员们交换新年礼物游戏中结束。

通过社团期末总结活动,各个社团活动总结经验、及时纠正不足对进一步提升社团活动的吸引力和工作的效率具有较好的促进作用。传媒学院各个社团将会以此次总结会为契机,继续开拓创新,打造精品社团活动,提升社团活动吸引力,为传媒学院学生提供一个可以充分展示青春风采的舞台。

大学迎新工作总结2

本次迎新活动已经划上一个句号,但是是否圆满我不敢说,因为以前没有经历过,但是各人总体感觉还是可以的。首先要感谢信息部,秘书处张欣怡,文艺部刘玥以及宣传部贾燕飞同学的帮助。

本次迎新我们卫生生活部的主要任务大体上包括三个阶段,分为迎新前、迎新中和迎新后:

迎新前,我们主要负责新生宿舍的检测和安排,因为我们新生的宿舍分散在三个宿舍楼上,并且还要分阴阳面,所以我们要逐一的进入宿舍检查他们宿舍的床铺分布和室内设置有无损坏,确保每位新生在入学时能及时的得到一个温馨的小窝。在这一阶段中,我们也存在一些问题,比如我们在和信息部一起打印新生宿舍安排表时,由于宿舍分布情况复杂,以至于部分宿舍的安排表打印错误,但是经过我们的反复排查,问题都得到了及时解决。

迎新中,我们主要负责告诉新生的宿舍以及他们的床位,发给新生卧具单和军训服装领取单。在这一环节,总体来说还是挺顺利的,但是其中还是出现了一些小插曲,比如说数学1101班张静同学的卧具单和床铺就发混了,但是经过我们和物业的沟通,问题都得到了及时、迅速、有效的解决,在解决问题的同时,也让新生和家长看到了我们统数学院学生会的办事能力及效率。

迎新后,我们主要负责告诉新生宿舍卫生检查的标准,严格尊守我们院的卫生标准,用行动维护好我们统数学院的良好形象。

以上是对我们卫生生活部的迎新总结,然后我想谈谈对这次迎新的总体看法,本次迎新还是存在很多小问题值得注意的:

1、提前准备不充分,比如帐篷和桌子问题;

2、人员分工不合理,部分人任务很重,部分人任务很轻松;

3、志愿者人员不是太够,致使文艺部调度很困难;

4、交接班不及时;

5、很多事情没有提前预案,大家都抱有车到山前必有路的思想;

以上是对本次迎新活动的.总结,希望以后可以借鉴以便改正,但是由于不能排除主观因素的影响,可能有些地方说的不对,敬请原谅。

大学迎新工作总结3

我们的努力成果终于在9月29日晚展现在大家面前,02级迎新晚会给大家留下了美好的印象和回忆。在总结前我先代表文艺部向参与晚会筹备工作的各位老师和同学表示最衷心的感谢!    

院系的各位领导参加了这次晚会,肯定了晚会的节目质量,也指出了晚会的不足:气氛不好。这说明我们的工作做得还不是很成功。同学们对晚会的反应比较积极,普遍给予晚会较高的评价。至此,晚会已经结束,在各个方面都有很多的东西需要总结,我们会认真对待大家的意见和建议,保留成功的经验并吸取失败的教训,以便在今后的工作中做得更好。 因为是第一次尝试和其他学院合作,也是第一次在菁菁堂举办大型的晚会,所以我想把整个晚会的制作过程回顾一遍,给大家一个具体的印象,也为以后的活动留作参考。    

序曲:    

晚会的酝酿从军训的时候就开始了。鉴于我们院的客观条件,我们想单枪匹马地做一台有影响力的晚会是不可能的,更不用想是在菁菁堂举办,于是我们就想到了跟其他学院合作,一来可以借助别人的力量,二来可以给大家一个学习交流的机会。新一届学生会成立后,迎新晚会的事情便即刻提上了日程。9月8日我们拿出了《迎新晚会方案》。此次方案有两点与以往有很大不同,一是跟其他学院联办,二是计划在菁菁堂举行。之后便是等待领导的审批,其间出现了一些未曾预想到的问题,耽误了一些时间也花费了很多不必要的精力。因为是尝试,我们不妨把这当作一种历练。9月16日作出了最后的决定:晚会由船院、外院、农院三个学院联办。这时距9月29日只有两个星期,当时的难度可想而知。    

筹备:    

节目是一台晚会最重要的组成部分,我们在很早的时候就开始着手准备了。新生报到第一天,我们就到寝室去挖掘人才,鼓励更多的新生参与晚会。这首先是考虑到他们有较高的热情,此外也可以让他们感受到迎新的气氛。然而几天之后仍旧没人报节目上来,我们只好再次登门造访,终于发现了他们几个好的想法,最后在大家的合作和努力下成功地登上了舞台,如《卡门序曲》、《双簧》等。当然也有因拿出了颇具特色的舞台。特别值得一提的是,有很多的大一新生参与到了舞美的制作过程中,他们发挥了很大的作用。    

宣传是这次晚会做得比较成功的一个方面。从一开始的传单设计我们就比较注意,工作宣传的时候更是采取了多种形式,如贴海报、发传单,最有创意的是我们采用了舞蹈的形式,加上宣传的工作人员都穿了统一的服装,宣传收到了明显的效果,这个从当晚的到场人数就能看出来。当然这其间也存在不足,比如没有在校园里挂宣传横幅,印的传单数量也不够,20xx多份一会儿就发完了,这都源于我们当时对问题考虑得不周全。    视频的制作也是比较困难的一件工作,多亏得力友人的帮忙,还有校长以及各院领导的支持和配合。对此我们表示衷心的感谢和致意! 

演出:    

对于晚会当天工作人员的安排,我们也遇到了不少困难。一台高标准的晚会,工作人员的分配是特别重要的,哪一个元素出现疏忽都可能直接影响到晚会的演出质量。而且是在菁菁堂,晚会对灯光、音响等元素的要求比较高。本来的打算是以老带新,可一直都找不到有经验的人,这给我们提出了一大难题。还好,最后诚邀艺术中心的两位友人负责追光,他们也负责过军训晚会的追光任务,比较有经验。而其他岗位上我们用了一些大一新生,如音响、催场等,让他们得以锻炼和学习,为以后的活动做好准备。   

 此外当天晚会进行中出现了一些问题。晚会没能正式彩排,这直接导致晚会出现的衔接问题,给了我们一个深刻的教训。这主要是受到场地的限制,我们只有不到四个小时的时间,根本没法安排一次完整的彩排,尤其是当时音响没有准备好,无法上节目。再后来晚会进行了一段时间之后,音响设备出了问题,使得晚会的精彩程度大打折扣,这是我们比较痛心的一个地方。归根到底这都是因为当时没能充分准备。    

在《迎新晚会方案》中我曾特别提到了一点:资金问题,往往会直接影响到晚会的质量,因此要尽量找赞助,拉友情支持。如果允许,假如菁菁堂能给我们两到三次正式彩排的机会,晚会一定会做得更好。    

小结:    

这次晚会得到了领导的高度重视,而最重要的是他们对我们的信任支持以及积极配合,给我们很大的发挥空间,使得我们可以更加主动和充满信心地去做晚会。同时,肩负着大家的期望,也给我们很大的压力,我们深知,晚会只许成功不能失败。    晚会筹备过程中,三个院的工作人员合作得很协调,每个人都尽职尽责,为晚会出谋献策,贡献自己的力量。我们对晚会的每个细节都认真思考,反复推敲,大家的智慧集中在一起,弥补了很多经验上的不足。    

学生会各部门的合作也是比较成功的,尤其是体育部和宣传部,给予晚会最大的帮助。当然还有学生会的其他人员,大家团结在一起,各尽所能。一句话,这次学生会的工作是成功的。另外一个比较重要的,晚会得到了很多友人的鼎力支持,给予了力所能及的帮助。精诚的团队精神,为晚会的成功举行奠定了基础。    

考虑到为以后的活动锻炼人才以及实现真正意义上的迎新,我们邀请了很多大一新生参与到晚会的筹备工作中去。从开始的出节目到后来的晚会现场工作,他们都发挥了很大的作用,并提出了很多宝贵意见。    

迎新晚会总结范文第4篇

校园迎新晚会策划书范文

这台晚会的主题是 理想绽放 物管殿堂,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为2016届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

一、本次晚会的宣传意义为:

1.学风建设

2.迎接新生

3.师生联欢

4.展现电气学子风采

5.总结校庆

二、晚会目标及意义

1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。

又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点

创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的三句半节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式

全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时,将邀请学校领导和老师。

六、晚会各个环节安排

宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。

选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。

注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式

(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)

(一) 学风建设启动仪式

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

2.启动仪式

1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导

2)领导上台,启动学风建设活动

3)领导讲话

4) 品学兼优学生代表讲话

4)主持宣布启动仪式成功

(二) 迎新联欢晚会

1、开场倒计时,开场演出

2、老师讲话,宣布迎新晚会开始

3、文艺演出

4、闭幕

八、迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段9月27日~10月中旬

2、活动后的宣传与总结11月初

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)

时间:9月27日-9月30日

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)

时间:10月11日-10月下旬

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。

4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最后五天准备工作

1、汇报性彩排,并确定最终节目单

2、演员服装:由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

4、商家资料由外联部送策划组

5、完成晚会认证的相关资料

6、海报两份,贴于校内校外

7、布场的具体人员之间协调通知

活动现场准备工作

1、场地布置

2、演出人员到场熟悉场地

3、主持人到场

4、礼仪小姐到场

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

6、主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处

九、要求以及注意事项

1、晚会结束后立即开展清理会场工作

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望

1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。

迎新晚会总结范文第5篇

一、【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、【活动主题】:

“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会

三、【晚会时间】:

xx年9月26日晚6:00

四、【晚会地点】:

图文信息楼801

五、【参与人员】:

部分协会负责人及全体秘书协会成员

六、【主办单位】:

秘书协会

【协办单位】:众知教育

七、【晚会筹备】

(一)筹备日程表

前期策划:9月10日——9月15日

节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

中期筹备会议:9月17日

节目单制作:9月19日

后期筹备会议:9月21日晚

会场布置及采购:待定

二、(晚会筹备组)

晚会总负责人:张盼盼 晚会负责人:蔡欣怡

晚会总策划:赵曼 朱黛云 节目策划组:田怡佳

公关组:张莉 宣传组:许有金

秘书组:陈静 财务组:朱良芹

八、【宣传形式】

(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;

(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;

(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、【晚会流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)

5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、【晚会节目可选形式】

1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)

2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)

3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)

4、合作类(互动游戏会员合作)

5、走秀类(t太秀)

6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)

7、魔术类

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

(2)总负责人负责话筒等音响设备。

(3)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

十二、【后续工作】

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)

2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5. 注注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。

6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。