首页 > 文章中心 > 编号合同

编号合同

编号合同

编号合同范文第1篇

房产证不存在合同编号,房产证有独立的房产证编号,如果是2008年以前的证件,房屋产权证号在第一页。如果是2008年之后的证件,房屋产权证号在第二页。

《合同法》第二百二十九条规定,租赁物在租赁期间发生所有权变动的,不影响租赁合同的效力。

(来源:文章屋网 )

编号合同范文第2篇

一、对于1989年已使用原经贸部规定的或自行编制的供货国别代号签订的合同,可继续执行;

二、接到此文后,新签订的合同可使用新规定的供货国别代号;

三、从1990年1月1日起正式启用国际标准化的《供货国家和地区代号表》(详见附件)。同时(80)贸运字第307/585号文中规定的供货国别代号作废。

请各省、自治区、直辖市及计划单列市经贸厅、委接到此文后,将此文转发至本省各外贸公司、工贸公司及合资、合营企业。请海关总署转发至各地海关分关。

供货国家和地区代号表

国家和地区代码备注阿富汗afghanistanafaa阿尔巴尼亚albaniaalsa阿尔及利亚algeriadzpa美属萨摩亚americansamoaas 安道尔andorraad 安哥拉angolaao 南极洲antarcticaaq 安提瓜antiguaag 阿根廷argentinaarcw澳大利亚australiaauud奥地利austriaatco巴哈马bahamasbs 巴林bahrainbhap孟加拉bangladeshbdpe巴巴多斯barbadosbb 比利时belgiumbecb伯利兹belizebz 贝宁beninbjpv百慕大bermudabm 不丹bhutanbt 玻利维亚boliviabomn博茨瓦纳botswanabwew布维岛bouvet islandbv 巴西brazilbrmb

国家和地区代码备注英属印度洋领土british indianocean territoryio

英属维尔京群岛british

virgin islandsvg 文莱bruneibnav保加利亚bulgariabgsm缅甸burmabucr布隆迪burundibipu白俄罗斯byelorussianby 喀麦隆联合共和国cameroon,united republicofcmhc加拿大canadacamc坎顿和恩德贝里岛canton and enderbury islandsct

佛得角cape verdecveu开曼群岛cayman islandsky 中非共和国central

african republiccfhf乍得chadtdpz智利chileclms中国chinacn 圣诞岛christmas islandscx 可可(基林)群岛cocos(keeling)islandscc 哥伦比亚colombiaco 科摩罗comoroskmev刚果congocgpq库克群岛cook islandsck

国家和地区代码备注哥斯达黎加costa ricacrmk古巴cubacusg塞浦路期cypruscypb捷克和斯洛伐克czechoslovakiacssj丹麦denmarkdkcm吉布提 djiboutidj 多米尼加dominicadmmd多米尼加共和国dominican republicdo 毛德地dronning maud landnq 东帝汶east timortp 厄瓜多尔ecuadorecma埃及egyptegcy萨尔瓦多el salvadorsv 赤道几内亚equatorial guineagqhn埃塞俄比亚ethiopiaetpy欧洲货币合作基金会european monetary cooperation fund(e.m.c.f.)#法罗群岛faeroe islandsfo 马尔维纳斯群岛(福克兰群岛)malvinas islamd(falkland)fk

斐济fijifjub芬兰finlandficv法国francefrcf法属圭亚那french guianagf 法属玻里尼西亚french polynesiapf

国家和地区代码备注加蓬gabongahp冈比亚gambiagmal德意志民主共和国german democratic repub-licddsd德意志联邦共和国germany,federal republic ofde

cd加纳ghanaghpk直布罗陀gibraltargi 希腊greecegreh格陵兰greenlandgl 格林纳达grenadagd 瓜德罗普岛guadeloupegp 关岛guamgu 危地马拉guatemalagt 几内亚guineagnpg几内亚比绍guiesa bissaugwho圭亚那guyanagymx海地haitiht 赫德和麦克唐纳群岛heard andmcdonaldis-landshm 洪都拉斯hondurashnmh香港hong konghkck匈牙利hungaryhuss冰岛icelandiseb印度indiainaq

国家和地区代码备注印度尼西亚indonesiaidcq国际货币基金international monetary fund(i.m.f.)#伊朗iraniraw伊拉克iraqiqaz爱尔兰irelandieea以色列israelil 意大利italyitcl象牙海岸ivory coastci 牙买加jamaicajmmg日本japanjpcn约翰斯顿岛johnston islandjt 约旦jordanjoaj柬埔寨kampuchea,democratickhad肯尼亚kenyakehk基里巴斯kiribatiki 朝鲜korea,democratic people’s  republic ofkpsk

南朝鲜korea,republic ofkr 科威特kuwaitkwag老挝lao people’s democratic republiclaau黎巴嫩lebanonlbar莱索托lesothols 利比里亚liberialrha利比亚libyan arab jamahiriyalypp

国家和地区代码备注列支敦士登liechtensteinli 卢森堡luxembourgluer澳门macaomocj马达加斯加madagascarmghg马拉维malawimw 马来西亚malaysiamyca马尔代夫maldivesmvao马里malimlpl马耳他maltamtem马提尼克martiniquemq 毛里塔尼亚mauritaniamrhb毛里求斯mauritiusmuht墨西哥mexicomxmj中途群岛midway islandsmi 摩纳哥moncomc 蒙古mongoliamnse蒙特塞拉特montserratms 摩洛哥moroccomapm莫桑比克mozambiquemzhm纳米比亚namibiana 瑙鲁naurunr 尼泊尔nepalnpan荷兰netherlandsnlch荷属安的列斯netherlands antillesan 中间地带(沙特阿拉伯和伊拉克之间)nt

国家和地区代码备注neutral zone(between saudi arabia and iraq)新喀里多尼亚new caledonianc 新西兰new zealandnzuc尼加拉瓜nicaraguani 尼日尔nigernehd尼日利亚nigeriangpn纽埃岛niuenu 诺福克岛norfolk islandnf 挪威norwaynoen阿曼omanomah太平洋群岛(托管地)pacific islands(trust territory)pc

巴基斯坦pakistanpkcp巴拿马panamapamp巴布亚新几内亚papua new guineapguk巴拉圭paraguaypymq秘鲁perupemm菲律宾philippinesphpf皮特凯恩岛pitcairn islandpn 波兰polandplsb葡萄牙portugalptcu

国家和地区代码备注波多黎各puerto ricopr 卡塔尔qatarqaak留尼汪reunionre 罗马尼亚romaniarosr卢旺达rwandarwul圣赫勒拿岛st.helenash 圣基茨一尼维斯一安圭拉 st·kitts-nevis-anguillakn

圣卢西亚saint lucialc 圣皮埃尔和密克隆st·pierre and miquelonpm 圣文森特和格林纳丁斯saint vincen and the grenadinesvc

萨摩亚samoaws 圣马利诺san marinosmet圣多美和普林西比sao tome and principestex沙特阿拉伯saudi arabiasaax塞内加尔senegalsnhs塞舌尔seychellesscum塞拉里昂sierra leoneslhq新加坡singaporesgcg所罗门群岛solomon islandssb 索马里somaliasops南非south africaza 西班牙spainesec斯里兰卡sri lankalkcc

国家和地区代码备注苏丹sudansdci苏里南surinamesrmy斯瓦巴德和简梅恩群岛svalbard and jan mayen islandssj

斯威斯兰swazilandsz 瑞典swedensecs瑞士switzerlandchct叙利亚syrian arab republicsyac坦桑尼亚tanzania,united republic oftzpd泰国thailandthae多哥togotgpx托克劳tokelautk 汤加tongato 特立尼达和多巴哥trinidad

and tobagottmt突尼斯tunisiatnpt土耳其turkeytrat特克斯和凯科斯群岛turks and caicos islandstc 图瓦卢tuvalutv 乌干达ugandaugpw乌克兰ukrainian ssrua 阿拉伯联合酋长国united arab emiratesae 英国united kingdomgbce美国united statesusmr美属太平洋群岛pu

国家和地区代码备注united states miscellaneous pacificislands美属维尔京群岛united states virgin islandsvi 上沃尔特upper voltahvhe乌拉圭uruguayuymw苏联ussrsusc瓦努阿图vanuatuvu 梵蒂冈vatican city stateva 委内瑞拉venezuelavemz越南viet namvnsv威克岛wake islandwk 瓦利斯和富图纳群岛wallis and futuna islandswf

编号合同范文第3篇

连带保证契约书债权人_________(简称甲方),连带保证人_________(简称乙方)。兹为将来债务保证经双方同意订立本契约如下:第一条乙方对主债务人_________与甲方间已于_________年_________月_________日所订契约,主债务人向甲方以本金人民币______

总承包商付款供货担保函_________(供货商):鉴于贵方与_________(以下简称总承包商)就_________项目于_________年_________月_________日签订编号为_________的《买卖合同》(以下简称主合同),应总承包商的申请,我方愿就总承包商履行主合同约定的货款支付

保险保证合同债权人(甲方):_________保证人(乙方):_________乙方详知甲方与人_________于_________年_________月_________日签订的编号为_________的《保险合同》的各项内容,自愿为该《保险合同》提供担保。

不可撤销外汇额度担保书_________银行:根据_________公司_________号文的申请,贵行同意向其提供外汇贷款(大写)_________元,本保证人愿意为该项贷款的外汇额度担保。

无条件的不可撤销的保证书编号:_________受益人:_________根据_________(以下简称被担保人)的申请,我单位同意作为被担保人的保证人承担按期偿还你公司与被担保人签订的_________号合同项下的贷款本息、手续费以及履行有关义务的保证责任,特此开立本保证书,

不可撤销担保书_________行:根据_________(借款人)的申请,贵行同意向其提供外汇贷款(大写)_________美元(或其它外币),配套人民币贷款(大写)_________。本保证人同意为该项贷款担保。特此开立本保证书。

工程保证契约立保证书人_________今因_________新建工程,水电工程承包人_________工程行与业主_________订立合约承包,工程费计人民币_________元整。

借款保函_________(受益人):_________(委托人)系我行客户,其结算保证金存款户帐号_________,该单位已于_________年_________月_________日与你方签订借款合同,编号_________,金额_________元。

履约类保函_________(受益人):_________(委托人)系我行客户,其结算保证金存款户帐号_________。该单位已于_________年_________月_________日与你方签订_________(合同或向_________工程投标)编号_________。

承包商履约保函_________(业主):鉴于贵方与_________(以下简称承包商)就_________项目于_________年_________月_________日签订编号为_________的《建设工程施工合同》(以下简称主合同),应承包商申请,我方愿就承包商履行主合同约定的义务以保证

承包商履约委托保证合同委托保证人(承包商,以下称甲方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________传真:_________保证人(以下称乙方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________传真:_________鉴于甲方与____

工程建设招标投标合同银行保证书致_________:根据_________合同中合同条件第60.6款的规定,_________(以下称“承包人”)应向业主支付一笔金额为_________大写为_________的银行保证金作为其按合同条款履约的担保。

引进国外设备信用证结算保函_________(受益人):_________(委托人)系我行客户,其结算保证金存款户帐号_________,该单位已同_________(外商)签订引进_________(设备)合同,合同编号_________,金额_________(外汇),并已向贵行申请开立信用证,我行已接受

不可撤销保证书编号:_________受益人:_________根据_________(以下简称被担保人)的申请,我单位同意作为被担保人的保证人承担按期偿还你公司与被担保人签订的_________号合同项下的贷款本息、手续费以及履行有关义务的保证责任,特此开立本保证书,

信用担保书致_________分行:根据你行与_________(下称借款人)在_________年_________月_________日签订的贷款合同向借款人提供_________的贷款。

外汇担保合同申请人:_________受托银行:_________申请人按照《中国人民建设银行外汇担保办法》向受托银行申请开具外汇保函,其受益人为_________。

保证合同合同编号:_________借款人名称:_________(以下称甲方)住所:_________法定代表人:_________开户金融机构:_________帐号:_________电话:_________邮政编码:_________传真:_________贷款人名称:_________(以下称乙方)住所:__

担保合同(供借款保证用)合同编号:_________保证人(甲方):_________住所:_________法定代表人:_________开户金融机构及账号:_________贷款银行(乙方):_________住所:_________法定代表人(或授权人):_________为确保乙方与_________签订的_____

公司债券担保合同甲方:_________乙方:_________甲乙双方经协商,就乙方为甲方发行公司债券提供担保达成协议如下:一、甲方为筹集_________工程建设资金,经国务院证券管理部门同意,决定在_________年_________月_________日至_________年_________月__

流动资金担保借款合同合同编号:_________──────────────────────────────────│经 (以下简称贷款方)与(以下简称借款方),充分协商,签订 │ │本合同,共同遵守。

引进设备结算信用证担保协议书合同编号:_________委托人:_________地址:_________受托银行:_________地址:__________________(委托人)为引进_________(设备名称)_________(数量),总价格_________,已向_________(开证行)申请开立信用证。

履约担保协议书合同编号:_________委托人:_________地址:_________受托银行:_________地址:_________委托人_________依照《中国人民建设银行担保业务暂行办法》向受托银行_________申请出具人民币保函,受托银行同意出具此项保函。

预收款退款担保协议书委托人:_________地址:_________受托银行:_________地址:_________委托人_________与_________(建设单位)签订工程建设承包合同(合同编号_________),承包_________工程。

履约担保书根据本担保书,_________(承包人名称)做为委托人(以下称承包人,)和_________(担保公司,证券公司或保险公司名称)做为担保人共同向债权人_________(雇主名称)(以下称雇主)承担支付人民币_________元的责任,承包人和担保人均受

分期付款租赁保函_________(受益人):_________(委托人)系我行客户,其结算保证金存款户帐号_________。该单位已于_________年_________月_________日与你方签订_________合同,编号_________,金额_________元。

分期付款(租赁)担保协议书编号:_________委托人:_________地址:_________受托银行:_________地址:_________委托人_________拟向_________(供货人或出租人)购入(或租赁)_________,同时按照《_________担保业务暂行办法》向_________(受托银行)申请出具

保证合同书编号:_________保证人(以下简称甲方):_________法定代表人:_________住所:_________电话:_________传真:_________邮政编码:_________开户金融机构:_________账号:_________借款人(以下简称乙方):_________法定代表人:____

贷款担保意向书编号:_________──────────────────────────────────│中国工商银行分行县支行││办事处││厂向贵行贷款元,我厂愿为其担保元,如││借款单位不能按期归还银行贷款,由我厂承担偿还贷款本息责任

国际工程履约保函格式_________号合同履约保函题目:_________致_________:鉴于_________公司(以下简称_________)就油田地面设施施工、试运和移交与_________(以下简称承包商)于_________年_________月_________日签订了_________号合同(以下简称合同)

贷记卡保证合约编号:_________甲方:_________(保证人)乙方:_________(发卡机构)为保证乙方债权的实现,甲方自愿为_________(以下简称被保证人),其有效身份证件号或单位注册号(或编号)为_________,向乙方领用贷记卡提供保证担保。

信用卡担保合约(单位卡)_________银行_________分(支)行(以下简称甲方)和保证人_________为_________信用卡申领人_________(以下简称乙方)就乙方向甲方申领_________币信用卡(以下简称_________卡)提供担保签订如下合约:一、保证人(单位卡保证人必须为

信用卡担保合约(个人卡)_________银行_________分(支)行(以下简称甲方)和保证人_________为_________信用卡申领人_________(以下简称乙方)就乙方向甲方申领_________币信用卡(以下简称_________卡)提供担保签订如下合约:一、保证人承认《_________人民

北京市市场场地租赁保证金合同合同编号:_________ 出租人(甲方):_________承租人(乙方):_________保管人(第三方):北京市市场协会根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律、法规的规定,三方就编号为的《北京市市场场地租赁合同》

总承包商付款(分包)委托保证合同委托保证人(总承包商,以下称甲方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________保证人(以下称乙方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________鉴于甲方与_________(以下简称分包商)就___

网上政府采购预交保证金协议甲方:_________乙方:_________根据《_________》的有关规定,甲乙双方共同签订如下协议:一、乙方自愿按规定数额预交保证金(含投标保证金和履约保证金),作为参加甲方组织的网上投标的信誉保证,无特殊原因有效期内不予退还。

总承包商付款(分包)保函_________(分包商):鉴于贵方与_________(以下简称总承包商)就_________项目于_________年_________月_________日签订编号为_________的《分包合同》(以下简称主合同),应总承包商的申请,我方愿就总承包商履行主合同约定的工程款支

业主支付保函(试行)_________(承包商):鉴于贵方与_________(以下简称业主)就_________项目于_________年_________月_________日签订编号为_________的《建设工程施工合同》(以下简称主合同),应业主的申请,我方愿就业主履行主合同约定的工程款支付义

建筑工程业主支付担保合同合同编号:_________甲方(担保人):_________公司法定代表人:_________住址:_________邮编:_________联系电话:_________乙方(被担保人):_________法定代表人:_________住址:_________邮编:_________联系电话:_________本建筑

总承包商付款(供货)委托保证合同委托保证人(总承包商,以下称甲方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________保证人(以下称乙方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________鉴于甲方与(以下简称供货商)于_________年_

业主支付委托保证合同委托保证人(以下称甲方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________传真:_________保证人(以下称乙方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________传真:_________鉴于甲方与_________(以

投标委托保证合同委托保证人(以下称甲方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________保证人(以下称乙方):_________住所:_________法定代表人:_________电话:_________鉴于甲方参加_________项目的投标,乙方接受甲方的委托,

保证担保合同合同编号:_________保证人:_________法定住址:_________法定代表人:_________职务:_________委托人:_________身份证号码:_________通讯地址:_________邮政编码:_________联系人:_________电话:_________传真:_________帐

编号合同范文第4篇

【关键词】曼彻斯特编码;相位编码;FPGA;VHDL

曼彻斯特码(Manchester code),又称数字双向码、分相码或相位编码(PE),是一种常用的的二元码线路编码方式之一,被物理层使用来编码一个同步位流的时钟和数据。在通信技术中,用来表示所要发送比特流中的数据与定时信号所结合起来的代码。常用在以太网通信,列车总线控制,工业总线等领域。

目前常用的曼彻斯特编码方式主要有:采用专用的曼彻斯特编解码器,利用高速单片机实现,采用DSP信号处理器以及利用FPGA实现等。随着半导体技术的快速发展和生产工艺水平的不断提高,FPGA凭借其在性能和密度方面的提高和在修改和升级时,只是在计算机上修改和更新程序,简化了硬件设计,缩短了系统开发周期,提高了灵活性并降低了成本,获得广大硬件工程师的青睐。

该设计系统核心功能由FPGA实现,故硬件电路部分为一个FPGA最小硬件电路系统,包含有:数字信号输入源,FPGA集成芯片及配置模块电路,电源电路,按键电路,显示电路等。

本系统软件设计核心包含两部分:编码模块和解码模块。编码模块采用状态机的方法实现移位寄存器型编码即添加同步头,数据加载,奇偶校验,数据打包,并串转换,编码,由按键控制以可变速率发送等步骤;解码模块采用信号跟踪的算法对经曼彻斯特编码后发出的可变速率信号进行同步头检测,并提取出同步时钟信号,在恢复出的同步时钟信号下进行曼彻斯特解码经串并转换后输出数字信号并显示在数码管上。

本系统设计在quartusII 11.0编译环境中使用VHDL硬件描述语言对曼彻斯特编解码器模块进行电路设计、设计输入、编译、功能仿真、综合等一系列工作,实现对输入数字信号数据的编解码功能,并最终用modelsim软件进行仿真验证;本系统软件部分所有设计均在FPGA内实现。

图1 流程框图

在编码时序过程中:晶振产生的时钟信号clk_half经2分频得到clk时钟信号,在获得的clk作用下遵循状态机各个状态顺序执行,先添加6位同步头,继而进行数据加载,最后通过数据各位异或来添加偶校验位最终构成帧集合b_data。之后在clk_half作用下进行曼彻斯特解码。随后在clk作用下进行并串转换,把15位并行信号逐个移位串行输出,实现线路成帧编码。

流程框图如图1所示:曼彻斯特解码中由于编码后的数据流中含有同步时钟信息并且由于添加了同步头,故在解码过程中, 首先对串行输入的可变速率的曼彻斯特码数据即在clk_scan时钟的扫描作用下检测每一帧的同步头。如果检测到同步头,表明上一帧传输完毕下一帧传输开始。利用信号跟踪算法在检测每一帧同步头的同时在计数器进行计数比较得到信号速率计数值和时钟提取计数,并以此提取出解码同步时钟信号bd_tb_clk,在其作用下进行曼彻斯特解码过程。同时将同步时钟信号bd_tb_clk经分频得到bd_tb_clk_2时钟信号,并在bd_tb_clk_2时钟的作用下将串行移位寄存器中解码后的数据行输出恢复出8位有效数据,整个解码过程至此结束。

本次设计在Modelsim下进行仿真验证:编码模块部分仿真,输入进来的数字信号10100110经添加同步头,数据加载,奇偶校验位等一系列步骤构成包集合数据11100010100110,此数据经并串转换后即进行曼彻斯特编码,10101010010101100110010110100101最终由按键控制发送出去并显示在数码管上,经仿真验证,数据稳定后曼彻斯特编码的结果准确无误。

Modelsim仿真图如图2所示:

图2 编码仿真图

曼彻斯特解码模块仿真:

曼彻斯特编码后串行发出的数据在进行同步头检测的同时进行采集计数比较后获取信号速率计数值duty和同步时钟计数满度值divider,在同步时钟满度值和复位信号作用下获取同步时钟信号bd_tb_clk。Duty值为divider值的二倍,经验证正确,仿真图如图3所示:

图3 信号速率计数值duty和同步时钟计数满度值divider

在同步时钟信号下对接收端接收到的可变速率编码信号进行曼彻斯特解码所得到的数据经验证仿真,符合编解码原理,虽然有延迟但与原始输入信号一致均为“11001010”。

利用FPGA实现变速率曼彻斯特编码,其中编码模块采用状态机的方法构成数据帧集合,并依据曼彻斯特编码原理进行编码。解码模块依据信号跟踪的算法在检测速率可变的编码数据同步头的同时进行同步时钟信号的提取,然后在同步时钟作用下进行曼彻斯特解码,恢复出原始数据信息,通过仿真实验证明利用FPGA实现曼彻斯特编解码具有实时性高,设计简单,成本低廉的特点,实现了对变速率信号的适应能力,可大大扩展其应用领域,达到预期的设计要求。

参考文献

[1]林艺文,方展伟.用FPGA实现曼彻斯特编解码[J].汕头大学学报(自然科学版),2004.

[2]Anton Ageev.Manchester Decoder and Clock Recovery Module for FPGA Prototype of Active RFID Tag.Berkeley Wireless Research Center,Electrical Engineering and Computer Science Department,2009.

[3]李辉.基于FPGA的数字系统设计[M].西安电子科技出版社,2008.

[4]王耿,姜智忠.用HDL语言实现循环兀余校验[J].微电子学与计算机,2002.

[5]黄智伟,王彦,陈琼.FPGA系统设计与实践[M].北京:电子工业出版社,2005.

[6]Hossein Borhanifar.DWDM Optical Supervisory Channel by Manchester Code on FPGA.World Academy of Science,Engineering and Technology 72,2010

[7]曹彪.FPGA实现1553B编解码设计[J].现代商贸工业,2010.

[8]陈新坤,周东.Manchester编码器的FPGA设计与实现[J].电子科技大学学报,2003.

[9]周益,高爽.Manchester解码器的锁相环实现[J].仪器仪表学报,2007.

[10]董健,董会宁.基于FPGA的曼彻斯特编解码器研究[J].无线通信技术,2010.

[11]杨存祥.基于FPGA的测井系统中1553B总线编解码器设计[J].计算机测量与控制,2010.

[12]程希.一种基于FPGA的曼彻斯特编译码电路设计[J].三峡大学学报(自然科学版),2008.

[13]石红梅.用FPGA实现1553B总线接口中的曼码编解码器[J].新器件新技术,2004.

[14]茅飞.基于FPGA的曼彻斯特码功能实现技术[J].机电产品开发与创新,2011.

[15]王铁男.基于FPGA的曼彻斯特码编解码器的实现[J].石油仪器,2011.

编号合同范文第5篇

人事档案排架,是指人事档案入库保存,在档案架或档案柜中组合排列的方式。档案排架科学合理,不仅存取档案方便,还能最大限度地节省存放空间。档案的排架方法是否科学,同档案编号、检索方法和贮存条件有密切的关系。

高校人事档案的排架,笔者认为可以分为三个档案库,在职人员档案库、离退休人员档案库、死亡人员档案库。在职人员档案可以先根据部门(学院)进行分类,每个部门固定一个的架位。每个部门内的档案又可以根据姓名首字母进行排序。离退休人员、死亡人员档案可以直接根据姓名首字母进行排列。在职人员库按照部门(学院)进行排架,主要考虑以下几方面原因:首先,高校在管理过程中,一般以部门(学院)为单位,部门(学院)内的人员工作上关系更密切。在进行档案利用过程中,一般也是以单位为主体进行。其次,在人事档案利用过程中,利用者一般会提供所查人员姓名、所属单位、在职与否等信息,上述排架方式可以快速的根据所提供信息查找到人事档案。

在实际应用过程中,这样的排架方式有一定的优势。第一,能够快速定位档案。档案管理人员根据提供的单位信息,可以迅速判定档案的所在架位,通过其姓名可以定位档案的所在位置。第二,高校每个单位人员数量相对稳定,每年退休人员档案从所在单位的架位上转移至退休人员库房的相应架位上。每年新聘人员档案又增添至所属单位的档案架中,只要设计相对合理的档案排架之后,在职档案库可以长时间不用倒架。这样的排架方式也有一定的缺点,即对于退离休档案库及死亡人员档案库来说,可能需要预留出一定的空间,否则可能由于档案的增加,需要及时调整架位。

二、人事档案的编码方法――姓名首字母和职工号混合编号法

人事档案编号也简称为人事档案号或档号。它一般以字母或者阿拉伯数字为基础,根据人事档案的姓名和一定的规律,编排出一定的程序之后,而形成的人事档案的代号。 编制人事档案号的目的是有利于人事档案的保管,有利于管理人员迅速、准确、及时地取、放档案。

人事档案编号在人事档案管理整个过程中都非常重要。编号的唯一性为档案检索提供极大便利,能够提高档案利用效率,提高服务水平。编号对档案的排架管理也有一定的影响。目前人事档案的常用编号方法有:笔形编号法、姓氏笔画编号法、汉语拼音编号法、综合编号法、大流水编号法等。

根据实际工作经验,笔者提出一种高校人事档案的编号方法,即采用姓名首字母和职工号混合编号法。首先,给字母A-Z赋予相应的数字代码,见表1。根据姓名首字母给予编号。例如,李晓洁,拼音为Li Xiao Jie,其姓名首字母为LXJ,根据下表可将其编码为:122410。姓名为两个字的,中间两位数字用00代替,例如,张宁,首字母为ZN,编码为260014。姓名为四个字的以此类推。这样的编码可能会出现重复,例如,林新继的首字母同为LXJ,其编码与李晓洁相同。但职工号在高校管理中一般是唯一的,不论是新增人员,还是调出、退休、死亡等,号码不重复利用。为避免重复,在首字母编码的后面加上职工号,这样就避免了人事档案档号的重复。同时,职工号对于教职工来说,就像高校里的身份证一样,它还在财务部门、餐厅、图书馆、网络应用等各方面利用,采用这种编码方式,也利于使档案管理与学校的信息化进程相契合(见表1)。

首字母和职工号混合编号法,笔者在表2中进行详细的举例说明(见表2)。

在同一部门中,人事档案可以直接根据编码进行排序。首先,根据前两位的数字(姓名第一个字母代号)从小到大进行排序,前晌皇字相同的根据第三位和第四位数字(姓名第二个字母代号)进行排序,第三、四位相同的根据第五、六位(姓名第三个字母代号)进行排序,若首字母六位数字都相同,按照员工编号从小到大进行排序。根据上述方法,表2中的干部档案的排序可以如下排序(见表3)。

在人事管理系统中,通过一定的设置,可以轻松实现对人事档案的编码。从系统中直接导出干部人事档案编码并打印,节省人力。根据档案编码,在上架过程中,直接根据编码数字进行排列,相比直接的音序排列法,能够将每份档案的位置进行更加精准的定位,提高了管理档案的效率。

此种编码方法具有一定的优点。第一,采用此种编码方式,在人员调动后,不用对编号进行调整,直接将干部档案放入调入部门的相应架位即可。人员退休后,也可直接将档案拿出,放入退休干部档案架位的相应位置即可。第二,在人们意识中,数字的排序比字母的排序更简单,人们更熟悉从1-26的前后顺序,而对于从A-Z的顺序相对有难度,特别是对26个英文字母不熟悉的人来说,这种编码方式排架时效率更高。用这种混合编码方式,可以更迅速地进行档案排序与上架管理。第三,利用此种方式对档案进行编码、排列,当有档案材料需要入档时,可以快速确定档案位置,节省人力、物力。人事档案具有动态性的特点,档案材料每年都会增加,最常见的材料为年度考核表等。这需要档案管理人员将移交的档案材料及时入档。采用此种档案编号方法,将会使档案材料的入档工作效率提高。

此种编码方法在利用相应的计算机系统进行档案编号的过程会非常迅速,而人工进行档案编码会相对费时,这是此种方法的一个弊端。

三、总结

相关期刊更多

科研管理

CSSCI南大期刊 审核时间9-12个月

中国科学院

现代导航

部级期刊 审核时间1个月内

工业和信息化部

中医研究

省级期刊 审核时间1个月内

河南省卫生健康委员会