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关键词:信息时代;图书馆;素质;措施
信息时代瞬息万变,科学技术日新月异。在网络大潮的冲击下,当今的信息市场乃至经济社会对图书馆文献信息服务的需求呈现出多层次、多元化的发展趋势和鲜明特点。随着网络技术在图书馆的广泛应用,作为集人类知识和文化象征为一体的传统图书馆,为了自身的生存和发展,其信息的物理存储向无墙图书馆的虚拟世界的转化和演变将成为现实。因此,如何适应信息时代图书馆事业发展的迫切需要,建设一支高素质的图书馆馆员队伍问题,值得学界深入思考、认真分析和高度重视。
一
计算机和互联网普及率的提高,使图书馆在社会信息总量中所占份额相对减少,在社会交流中的作用日趋降低。有鉴于此,图书馆当务之急的首要任务就是要利用信息技术和网络应用技术,建设各种数字资源,将工作内容、服务能力和发展范围扩展到整个社会信息领域,既充实传统的“现实馆藏”,又丰富网络的“虚拟馆藏”,从而使图书馆系统积极融入和直接参与到社会信息系统的大循环之中。
作为一种新的传播技术,以互动性和即时性为最大特点的网络,也同时成为一种新的交流途径。传统图书馆的服务行为本来体现为图书馆馆员与读者的互动行为,而信息时代图书馆服务行为的互动性体现得就更其明显和突出。图书馆馆员与读者是互动服务中的两个主体,要增强服务的互动性,首先就要提高两者之间的互动意识。在新形势下,图书馆馆员的服务观念需要更新,既要充分认识信息时代图书馆的服务内容已从借借还还的服务转移到多层次信息咨询服务,又要客观看待在图书馆对读者的服务中业已形成的馆员与读者之间关系的相互影响。因此,作为图书馆与读者之间、读者与读者之间知识互动、信息互动和人际互动的重要场所,信息时代的图书馆要增强与社会、读者之间的互动性,就必须千方百计以具有时效性的内容和新颖的形式进一步强化自身的服务功能。
知识经济社会所具备的网络经济全球化、信息工作分散化特征,决定了未来的图书馆将真正摆脱地域条件的制约,成为世界性大图书馆的有机组成部分。如果说以前的图书馆是没有围墙的“大学”,那么今后能在信息时代和网络社会得以生存的图书馆则是没有国界的“信息库”。到那时,每个图书馆的资源搜集渠道和服务范围必将延伸到世界各个角落,同时也无例外地成为世界大图书馆网络中的节点。这是无法回避的现实挑战,图书馆人乃至图书馆界须予以正视。然而,在挑战面前图书馆何去何从,从根本上说取决于图书馆馆员的素质。
二
作为图书馆活动的管理者和组织者,图书馆馆员在信息时代又被赋予“知识导航员”“信息馆员”“系统馆员”“网络馆员”等不胜枚举的新角色和新称谓。图书馆的服务方式现在已不再局限于文献实体的借借还还,而是更多地通过网络来传输读者和用户所需的文献信息,这就要求图书馆馆员必须是具备较高的信息素养,熟练掌握计算机技术,能够利用网络工具搜集、整合并提供信息服务的信息专家。大体说来,对新一代图书馆馆员的素质要求包括以下几个方面:
(一)具有现代化的思想和观念
由于受思维定势的束缚和行为惯性的影响,以往的图书馆馆员由于服务内容单调和服务方式陈旧,已经越来越不适应信息时代读者日益增长的实际需求。因此,信息时代的图书馆馆员必须消除理论上的困惑和思想上的顾虑,从旧观念中解脱出来,而代之以与新形势相适应的新思想、新观念和新知识,并努力以灵活多变、积极向上的心态和敢为人先、锐意进取的精神,不断开阔视野、拓展思路、更新观念、提高能力,做前人没有做过甚至也没有想过的事情,实现自己的目标和人生价值。
(二)具有合理的知识结构
图书馆人需要知识,但每个人获得知识的能力毕竟有限,因而面对无边的学海必须以知识实用和结构合理为原则只取一瓢饮。所谓合理的知识结构,就是既有精深的专门知识,又有广博的知识面,能够满足事业发展实际需要的最合理、最优化的知识体系。首先,极具实践性的图书情报知识,是图书馆员为读者提供高质量服务所必备的基本专业知识。其次,作为信息时代复合型人才,图书馆馆员还需要掌握广博的科学文化知识。再次,信息时代图书馆的现代管理,要求图书馆馆员更要具备相应的计算机知识、网络知识和实际操作技能。
(三)具有较强的综合能力
一是网上信息组织管理能力,就是要求图书馆馆员不仅要对搜集到的各种网络信息进行分析、筛选、归纳、整理,而且能够从瞬息万变的信息海洋中快速、准确地发现、捕捉、挖掘和拈取真正有价值的信息。二是外语能力,就是要求图书馆馆员至少掌握一门外语,并具备听、说、读、写能力,以随时跟踪、了解国际最新信息,搜集、分析和辨识有用信息。三是必要的社交能力,就是要求图书馆馆员必须加强对心理学、公关学等软科学的学习,善于跟社会和人打交道。四是语言表达和写作能力,这更是图书馆馆员所应具备的不言而喻的基本功。
(四)具有良好的心理素质
现代信息技术对人类信息获取和知识交流方式所产生的革命性影响,使图书馆人在深刻领略其神奇力量的同时,也因有被边缘化之虞,时常感到力不从心、无所适从,从而陷入无可名状的痛苦与迷惘之中,遂对自我价值产生怀疑,造成不同程度的心理压力。这就要求馆员必须具有良好的心理素质,学会调整自己的心态,微笑地面对生活,坦然地对待事物,正确地估价自己,乐观地看取人生,自觉投身于信息时代的创新实践,努力适应社会的发展与自身的现实。
三
随着现代信息技术在图书馆领域的全面应用,在图书馆业务工作和文献信息服务越来越依赖于对技术的掌握运用程度和各种技术设备的配置水平的同时,图书馆的管理模式、组织结构、服务内容、工作方式等也已经和正在发生重大变化。就目的而言,图书馆管理是对图书馆所拥有的资源进行合理配置和使用,以达到预期目标的过程。馆员队伍是图书馆最重要的资源,也是信息资源与读者之间的桥梁和纽带;不但是图书馆服务的传递者和图书馆设备的操纵者,而且是图书馆形象的实际代言者和单位精神风貌的集中体现者。在信息时代,确立以人为本的管理理念和服务思想,是现代图书馆实现战略性发展的基础和原动力,这就要求应把图书馆的一切管理和服务工作都纳入到以馆员为根本和以读者为中心的轨道上来。为适应信息化社会发展的客观需要,建设一支与图书馆现代性内涵相契合的高素质的馆员队伍,已经成为刻不容缓、迫在眉睫的重大课题。
(一)树立创新的人才意识和发展理念
图书馆是一个地域精神文明的有效载体和固定窗口,相关部门及其领导必须两手抓,一是要把图书馆工作作为精神文明建设和提高全民文化素质的一项不可或缺的重要工作来抓,二是在图书馆用人机制上必须破除论资排辈、任人唯亲的管理模式,合理使用和妥善配置人力资源,逐步建立一套完整的人才管理机制。要切实采取各种手段和措施,着力在馆员队伍中选拔和任用优秀人才,充分调动馆员的工作积极性,为他们的发展创造良好的空间和环境;要建立健全竞争激励机制,使图书馆馆员增强紧迫感、危机感和责任感,在思想上充分认识提高自身业务素质的重要性,更新业务知识,优化服务水平,自觉当好网络信息资源的管理者和传播者、利用者和加工者。
(二)培养馆员爱岗敬业、无私奉献的道德风尚
职业道德建设是图书馆馆员队伍建设的重要组成部分,也是最大限度地发挥图书馆系统功能的关键因素,图书馆人对此一定要有足够的认识。建设馆员队伍不应只着眼于馆员的数量、学历、性别、年龄等硬件条件,更重要的是培养馆员爱岗敬业的精神,以思想境界提升和推动图书馆工作。众所周知,图书馆事业是一项需要所有馆员都为之奉献的事业,如果馆员对图书馆事业的发展漠然处之,即使具备再过硬的知识和技能也无济于事甚或于事无补。图书馆馆员只有树立为人搭桥的服务思想,发扬甘为人梯的献身精神,才能为读者提供高质量的服务。
(三)重视调整和改善知识结构
图书馆已经由传统型的“藏书楼”逐步向数字化的“信息库”方向发展,网络技术的广泛应用对馆员更新知识结构提出了新的要求。为此,图书馆馆员只有加强对图书馆学知识、外语知识和计算机知识的学习,特别是在知识的广度和深度上下功夫,才能构建新的能力结构,实现一专多能和博学多才。同时,图书馆馆员还要经常了解本学科发展的动态,及时掌握最新的研究成果,并以恒久之心永不懈怠,力求全面具备现代化设备的应用能力,从而娴熟地运用自己的专业知识和识别能力,开发和利用网上信息资源,更好地为读者服务。
(四)以培训为手段提高馆员现代科技的应用水平
图书馆要采取举办专题讲座和召开座谈会等不同形式,积极开展计算机和网络技术的普及工作;对非计算机专业毕业的专业人员,尤其要进行现代网络知识和操作实际技能的培训。此外,还要针对计算机技术应用过程中出现的问题,自觉引导图书馆馆员结合本职工作开展学术研究和技术攻关活动,营造浓厚的学术氛围;对具备一定素质的馆员,则要采取定向培训的方式,通过有计划的重点培养,使他们逐步成为图书馆工作的中坚力量。
结语
信息时代对图书馆馆员的整体素质提出了更新更高的要求,为了满足社会和公众对文献信息日益增长的实际需求,图书馆馆员必须积极参加继续教育和业务培训,及时补充和更新知识,不断提高自己的职业修养、业务素质和专业技能。否则,就会不可避免地因落伍于时代而被淘汰,以至于不幸而言中地成为社会的边缘人。
参考文献:
[1]鲍林涛.《图书馆管理学》,学苑出版社,1989年版
[2]石丽珍.《现代化图书馆人的必备素质》,《图书馆建
设》2001年第6期
[3]李幂清.《网络环境下我国图书馆发展模式研究》,《图
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与发展》,《图书情报工作》l999年第9期
[5]樊峰.《网络环境下图书馆员的继续教育探讨》,《图书
馆论坛》1999年第2期
关键词:图书馆;智慧图书馆;智慧服务中心;服务模式
1 从“智慧地球”到“智慧图书馆”
2008年11月,美国IBM总裁兼首席执行官彭明盛在纽约市外交关系委员会发表名为《智慧地球,下一代的领导议程》的演讲时首次提出“智慧地球”这一概念。2009年1月,美国奥巴马总统公开肯定了IBM“智慧地球”思路,2009年8月,IBM又了《智慧地球赢在中国》计划书,正式揭开IBM“智慧地球”中国战略的序幕。“智慧地球”之所以能够在全世界范围内被给予重视的一个关键因素是这一理念给人类构建了一个全新的空间,即让社会更智慧地进步,让人类更智慧地生存,让地球更智慧地运转。在信息时代逐渐到来时,伴随着数字技术的发展,人类生活所应用的设备、所接触的设施越来越自动化、智能化。“智慧地球”这一理念的提出能够将“互联网”和“物联网”这两大当今应用最广泛的数字技术结合在一起,并应用于各种服务设施与行业中,使得新的状态在原有设施基础上操作更加智能,更好地为人类服务。
在某些方面,“智慧地球”与数字技术的结合,对图书馆行业也产生了巨大的影响。这种影响造就了“智慧图书馆”。智慧图书馆(SmarterLibrary)便是以一种更加智慧的方式,通过物联网来实现智慧化的服务和管理。“数字图书馆+物联网=智慧图书馆”。【1】
北京大学图书馆馆长、中国高校人文社会科学文献中心主任朱强指出,大力发展图书馆行业是时代的要求,是我国打造文化强国的重要内容,推进我国图书馆智能型、智慧型建设是大势所趋。上海交通大学图书馆馆长陈进提出,智慧图书馆主要是通过智能化的数字技术,利用知识化的资源网络,基于感知的智能信息环境和平台,嵌入智能数据分析机制,为大众提供无处不在、形式多样、主动灵活且便捷高效的图书和信息服务【2】。智慧图书馆主要表现为图书馆的智慧化服务,是通过运用各种数字技术手段,使读者充分感受到便利,这才是智能化服务的优势所在。
2 简述智慧图书馆
“智慧图书馆”作为智慧型服务中心,首先要肯定的是以完善的智能化的数字技术为契机,以更高效、更完美的服务大众为目标。
2.1 智慧化的信息基础
图书馆的智慧化首先是体现在所储信息上,做到数字信息的智能化与自动化无疑能带动图书馆逐步走向智慧化。在数字化的信息时代里,图书馆的服务模式逐步走向智慧化,以智慧服务为主体为模式的图书馆已经渐渐迈入大众视野,传统图书馆的服务模式已经渐渐被取缔,在完成传统服务项目以外,对于信息资源,网络资源等的应用也必不可少,对资源进行进一步的规范处理,使其满足当下智慧图书馆的建设显得尤为重要。这并不是用简单地技术处理就可以完成的,而应在理想中的智慧服务模式下,逐渐构建具有时代印记的新型数字图书馆――实现现代化操作与服务的图书馆。
2.2 智慧化的服务模式
服务大众是图书馆的核心内容。在图书馆行业的发展史上,一直把无私服务作为宗旨,服务人员作为直接与读者接触的工作人员不只承担向读者导向的责任,他们的服务状态也是图书馆面对社会的名片,他们的工作直接影响到图书馆在社会上的地位。拥有好的服务态度的图书馆工作人员也可以直接提高图书馆整体服务层次,使读者对图书馆这一传统服务行业有个新的认识。
2.3 智慧化的技术手段
掌握发展前沿的技术手段有助于图书馆整体发展。由近代传统图书馆产生直至发展成现今这种新型数字化智慧图书馆,每一次跨越可以说都离不开拘束手段的提升。在当今如此快速发展的信息化时代,优秀的技术手段、熟练地技术操作无疑可以加速图书馆改革速度。由此可见,掌握一定的智慧化的技术手段是很重要也是相当必要的。
3 智慧化服务模式的影响与作用
图书馆智慧化服务模式的倡导主要体现了两方面的优势,一是在传统意义上的图书馆层次上提高服务状态,形成新型图书馆的服务模式。二是提出一个新型理论,一个新理念是值得人们思考与考量的。图书馆智慧服务的开展是图书馆发展在当今快速发展的信息化时代的必由之路,也是为了更好的服务读者必然的发展方向。
3.1 读者至上的图书馆服务愿景
智慧图书馆的智慧服务模式理念,应是在以读者为核心,追求图书馆工作人员与读者融洽交流,规范操作,服务得当。
3.2 技术过关的图书馆发展过程
在当今发展速度迅猛的信息时代,图书馆发展也越来越迅速。从最初的传统型纸质借阅行业发展到如今的纸质、电子、网络等结合的新型图书馆直到未来逐渐发展成的智慧化图书馆。数字技术的不断发展创新将决定新型图书馆发展速度与方向。在信息化数字技术日益重要的今天,图书馆人只有不断掌握新技术、拥有新技术,才能推动智慧图书馆的发展,才能将图书馆的的特点展现的淋漓尽致。传统图书馆虽然是节约的作用,但在历史舞台上始终有着一定的地位,若再加上具有时代特征的数字技术和信息资源的支撑,图书馆行业必将成为建设文化强国的点睛之笔。
智慧图书馆的发展依靠的应该是无微不至的服务态度与不断完善发展的技术手段。在智慧信息服务系统的构建中,技术、资源和服务是共存的关系而不是互相排斥的关系。发展的技术是智慧信息服务系统的支撑,没有技术的支撑智慧信息服务系统无法建设。资源是智慧信息服务系统的内涵和发展壮大的前提,没有资源,智慧信息服务系统就无法发展。服务是智慧信息服务系统的根本目的,可以说注重服务将是智慧信息服务系统的发展趋势。【3】
4 对图书馆智慧服务模式成功建立的展望
在快速发展的信息时代,图书馆智慧服务模式是利用数字技术手段和有别于传统服务理念的新型服务理念相结合的的一种新型图书馆服务模式。但是我国数字技术、信息技术发展都不算完善,导致图书馆智慧服务模式也只是建立初期。从现在的发展情况来看,智慧图书馆的建设还需要在理论基础上不断实践,结合当前国内主流的数字技术手段打造符合我国情况的新型图书馆。未来智慧图书馆的发展只有将理论与实践结合起来,解决实践中的发现的问题,完善问题体现的理论不足,才能真正实现智慧图书馆的建立与投入使用。而智慧图书馆现今还存在诸如缺乏基于实践的系统的理论架构体系及构建智慧图书馆较为详尽有效的整体实施方案等问题。【4】因此,系统地了解和掌握在此过程中存在的问题可以使图书馆在智慧服务过程中少走弯路。
5 结语
图书馆受时代、技术影响,经历了古代藏书楼到传统图书馆,到自动化图书馆,再到数字图书馆。其核心价值也从文献资源的保存收藏及向公众提供简单的公共,转向以用户为中心向读者提供个性化的主导式服务。尤其在“WebZ.O”、“智慧地球”的理念与技术的影响下,图书馆的服务理念和服务模式发生了根本的变化。以用户为中心的服务理念,以及各种新技术提供的智慧化服务应用,标志着图书馆信息服务进入一个新的阶段。【5】在数字化的信息时代里,图书馆的服务模式逐步走向智慧化,以智慧服务为主体为模式的图书馆已经渐渐迈入大众视野,传统图书馆的服务模式已经渐渐被取缔,在完成传统服务项目以外,对于信息资源,网络资源等的应用也必不可少,对资源进行进一步的规范处理,使其满足当下智慧图书馆的建设显得尤为重要。这并不是用简单地技术处理就可以完成的,而应在理想中的智慧服务模式下,逐渐构建具有时代印记的新型数字图书馆――实现现代化操作与服务的图书馆。当前公共图书馆用户的资源需求发生了很大的变化,公共图书馆信息服务呈现出多样化、个性化、专深化、集成化和交互化的特点。“智慧图书馆”作为智慧型服务中心,首先要肯定的是以完善的智能化的数字技术为契机,以更高效、更完美的服务大众为目标。未来智慧图书馆的发展只有将理论与实践结合起来,解决实践中的发现的问题,完善问题体现的理论不足,才能真正实现智慧图书馆的建立与投入使用。
参考文献
[1]郑也夫,西方图书馆史的文化学透视[J].百科知识,1995,(8):127
[2]李东林.大学图书馆建设与利用[M].郑州:河南人民出版社,2007.7-9
[3]张延贤,王梅.图书馆智慧服务的概念、内涵与分析[J].现代情报,2013(4):34-38
【关键词】网站制作 Web前端开发 技术优化
网站制作包含的内容十分广泛,其不仅要进行图片的处理、合理的布局,还要建设合理的数据库等等。随着时代与技术的进步,网站制作越来越丰富多样,不同的网站满足了不同人群的信息需求。其中,Web前端开发技术占据了十分重要的地位,出现了诸多桌面软件的Web,网站网页也不仅仅只是图片和文字的载体,网页的内容变动变得更加丰富和生动,为浏览用户提供了更加舒适的体验,满足了用户的需求。然而,时代在进步,技术在发展,大量前端工程师相继涌现,从而促使Web前端开发技术的革新和改进。
1 简述Web前端开发技术
在Web前端开发技术之中有三个关键因素,分别是:HTML、JavaScript、CSS。这三种语言分别具有不同的特点和职能,执行标准也各有不同,但是彼此之间又存在着一定的合作关系,在Web前端开发的过程中这三个因素缺一不可。为了确保Web前端开发技术的优化和提升,完善开发工作中的各项细节是必不可少的,并以此为基础不断改善和提升。
目前,B/S结构是最常见的一种网络环境,从现如今的网络环境技术来看,对客户端的浏览器展开分析是一种符合时代技术特征的方式。浏览用户要先进行网址输入,然后向URL发出请求,服务器会分析域名,然后获取相应的IP地址,最终实现计算机对该地址的访问和浏览。在此基础上,打开浏览器的客户端会发送HITP到服务器中,收到请求的服务器会根据URL的请求进行文件的确认。确认后的文件通常会呈现为一个网络地址的形态,例如ASP、JSP文件等等。在这个过程之中,Web服务器主要负责根据文件的内容和URL的参数进行资源的调用,从而有效进行数据的组织并且生成HTML页面。在文件生成之后,HTTP的请求会由服务器来完成,并且把生成后的HTML文件传输到浏览器之中,浏览器负责文件的接收。在接收之后M行文件的分析,然后请求服务器发送链接资源文件。例如内嵌网页、CSS等等。服务器接到请求之后,会通过网络将要求的资源文件发送给浏览器。资源文件成功发送到浏览器之后,浏览器要对数据进行整理,然后将其展示在页面之上,并且对资源的展示进行合理的排版。在这个过程中,浏览器会按照上至下的顺序进行HTML文件的执行,如果与对应的页面脚本相遇,就直接分析脚本,并且执行相应代码。脚本的执行会对链接文件的加载产生影响。
2 基于网页设计Web前端开发技术的优化
网页的存在意义在于信息的呈现和传递,从而使用户的需求得到满足。在互联网环境的影响下,不论是信息获取时间过程还是呈现效果不佳都会对用户的浏览体验产生影响。从提供信息的方面来看,信息本身的价值并没有得以实现。但是在获取信息的角度来看,上述状态会对信息对称环境产生影响,甚至对社会行为产生影响。所以Web前端开发技术的优化是必不可少的,它可以从以下几个方面着手。
2.1 优化HTTP的请求
根据相应的HTTP请求进行技术的优化,对请求内容进行筛选,选择必要的请求,从根本上提升前端开发技术的整体水平。完整的HTTP请求涵盖的内容有很多,例如数据的发送、服务器和浏览器链接的建立等等。不同的环境的请求会占用相应的时间,多个时间进行累计就会导致时间成本的大幅增加,并且浪费大量的宽带资源。所以,要在时间的使用上进行优化,控制请求的数量是不可或缺的。通常可以采用文件合并的方式进行时间的节省,在第二次请求中可以一次性完成;图片可以采用不同链接映射在不同区域的方式。如果是内联图像,一定要确保文本和图像的同时下载。
2.2 优化文件规模
文件规模的优化是一项十分琐碎的工作,它不仅要优化CSS文件、JavaScript文件,还要对相应的代码进行优化。重点优化内容是HTML标签的合理剔除,避免内联式的出现。此外,优化CSS代码也是十分重要的工作。
2.3 优化内容
内容优化的考虑角度主要有两个,也就是在样式表置于顶部的时候,script可以置于底部。CSS具备覆盖叠成的特殊性,所以浏览器在加载完成后会进行渲染工作,如果要优化Web,就一定要着手实现CSS加载的优化。将script置于底部,主要是避免脚本在执行的过程中影响页面下载,进而导致组建下载速度过慢,延长页面加载的时间,使网站网页的工作效率变低。
2.4 优化DNS的查询次数
DNS也是导致时间成本增加的一个重要原因,如果DNS每解析一次需要20-120毫秒,那么如果解析请求过于频繁,就会直接导致信息传输速度或呈现速度减缓。不仅如此,它是浏览器工作的基础内容,在查询完成之前,该域名中的所有内容浏览器都不会进行下载,所以对DNS的查询次数进行优化和控制是Web前端开发技术优化的一个重要环节。
除上述之外,重定向也是导致等待时间延长的原因之一,它受到各种不同因素的影响,总的来看,重定向增加一次Web请求就会增加一次。所以,添加“/”在站点目录之后可以在一定程度上避免重定向目标的重复出现。
3 结语
综上所述,Web前端开发技术的优化需要从多个方面着手,它对用户的浏览体验有非常直接的影响,是网站制作水平提升的技术保障。
参考文献
[1]陈鲱.Web前端开发技术以及优化方向分析[J].新媒体研究,2015(03).
[2]陈月,秦福建.Web前端开发技术以及优化方向探究[J].信息与电脑(理论版),2016(04).
[3]王赫.Web前端开发技术以及优化方向分析[J].科技传播,2016(08).
作者简介
周文君(1983-),女,湖南省祁东县人。硕士学位。讲师。主要研究方向为数据库技术、计算机应用技术。
关键词:计算机;应用技术;信息管理;有效整合
作者简介:李雄(1982.08-),男,湖北武汉人,本科,讲师,主要研究方向是计算机计算机应用技术
为了有效提升信息管理工作效率,将先进的计算机技术应用于其中,已经不断得到人们的重视,将二者有效结合不仅仅能够简化繁杂的信息管理程序,还能大幅度提高信息管理质量及效率,同时还能让信息管理工作越来越精细化、机械化。目前,信息管理已经成为了各行各业的日常管理内容之一,随着信息量不断增加、信息种类不断增多,使各行业信息管理的工作难度呈现上升趋势,若在其中应用计算机技术,便可促进管理工作高效、快捷的完成。所以,将计算机技术积极应用到信息管理的工作中去,实现互相整合,在提升信息管理效率方面具有极为重要的意义。
一、计算机技术应用于信息管理工作中的特点
利用计算机技术对信息管理过程总的信息来源、信息种类等进行分析,能够更多、更为精细的信息内容,这就为实现机械化、信息化的管理模式奠定了有利的基础,创造了更为良好的发展条件。近几年以来,我国的科技发展水平逐步上升,我国已经步入了信息时代,在此背景下信息管理也已经应用到更多行业及部门当中,可以说信息管理对我国的教育行业、医疗行业甚至是各类企业中都起到了十分积极的影响,人们也不断认识到信息管理与计算机技术互相整合的快捷性及便利性特征,从而大幅度降低工作难度,提升工作效率及质量,使传统的信息管理模式得到创新。
二、计算机技术应用于信息管理工作中的作用
计算机技术得以迅猛发展,并且已经得到普遍应用,这使我国成为了一个新的计算机时代。在这样全新的时代背景之下,面对各种各样的信息来源及其资料内容,如何应用更加便捷的方式及时、准确地获取所需信息,已经受到广大信息管理人员的高度重视。但是随着计算机发展速度逐渐加快,很多行业、部门都已经开始将计算机技术不打断应用到信息管理的工作过程当中,不但有效降低了管理的复杂程度,而且还使各个行业的信息管理水平得到显著提高,计算机技术的广泛应用已经取得了很好的应用成效。由此可见,在管理信息的工作过程中科学地应用计算机技术,能够为计算化、机械化以及精细化的管理工作提供有利的技术支撑,也给信息的科学、有效管理创造了更佳条件。目前,信息管理在我国的建筑、医疗甚至教学当中都已经不断得到利用,并且都产生着十分积极的影响,这就使得计算机的方便、快捷等优势不断得到人们的认同及采纳,将计算机和信息息管理互相整合起来能够全面提升信息管理效率及管理质量,毫无疑问,这将是信息管理的一个重大进步。将计算机应用到信息管理的过程当中,一方面能够大幅度简化管理人员的工作量,减轻工作人员的负担,也节省了各行各业的人力资源及管理成本,最终使这些行业、部门实现了最大化利润的目标。而从另一方面来看,企业在日常的信息管理过程当中融入计算机网络技术,能够为企业的信息管理效率及工作有序的开展等方面奠定了牢固的基础,而且还可以达到精准化的信息管理目的。因此,各信息管理者务必与时俱进并深入掌握更多现代化的计算机网络技术,然后积极应用到日常工作当中,达到提升管理水平、提高管理质量的效果。
三、计算机技术和信息管理间的整合应用
1.强化信息管理者的管理意识
如果想要在信息的管理过程当中有效应用计算机网络技术,首先应当不断强化信息管理者的管理意识,使其彻底转变自身传统的管理理念,创新信息化、网络化的管理模式。在信息时代背景下,网络几乎覆盖了整个社会,任何行业的发展,甚至是人们的日常工作、生活等各个方面都离不开网络技术的支持,可以说信息技术占据了人们的绝大部分生活。市场经济飞速发展使各行各业都不断面临日益激烈的竞争,想要在如此激烈的竞争下稳住阵脚,及时、准确地获取行业信息是关键,因此,信息管理者要不断加强自身的管理意识,学习更多的计算机知识及技术,有效应用到日常信息管理当中,并且增加对信息及计算机融合方面的资金、人力及物力投资,帮助信息管理顺利展开奠定牢固的基础。
2.不断健全、完善信息管理体系
有效整合信息管理和计算机网络应用技术,最关键的环节之一就是要不断健全、不断完善自身的信息管理体制及系统。管理人员应当具备良好的信息素养,并且能够充分将计算机网络技术的快捷性与便利性发挥出来,而实现这一点都是基于具备一个健全的管理系统,并且确保系统能够稳定、可靠运行,从而达到提升管理工作效率、质量的效果。一般情况下,完善管理系统需要借助计算机技术及其相关信息技术,这就要求了信息管理者需要对先进的信息技术及计算机网络技术加以学习,提升自己的专业性,这样才能为完善管理系统提供技术支持。此外,细辛管理者要建立更多的数据库并且及时补充数据库内容,增加更多的信息资源,使之成为一个丰富便于检索及应用的数据库。
3.尽可能提高信息的质量
将计算机技术应用到信息管理当中,整信息之后极有可能出现一些相似或者相同的信息资料,最终导致信息出现重复的情况而影响了管理效率,甚至还会造成严重的损失。所以,信息管理者进行信息整合之前应当加强对信息的管理,对现有信息进行分析、筛选归类之后在进行整合,确保信息的质量。在实际的应用过程中,若要确保获取的信息具有价值,首先就应当建立起完整的信息数据库,将获取到的信息及时进行分析处理后保存在数据库当中。除此之外,还要将传统的信息管理模式进行创新,使之达到全面计算的效果,并且结合各类数据特征来创建不同的计算标准,然后制定统一规范督促管理工作,重视管理者自身的专业性,从各方面促进获取的信息具备较高应用价值。
4.优化现有的库存信息
计算机网络技术能否有效融入信息管理当中,关键在于管理系统的作用是否得到充分发挥和信息质量是否得到保障,而这都将受到系统库存信息的直接影响,所以,首先就要及时更新、补充库存信息,达到不断优化和持续积累信息的效果,便于信息管理能够得以有效运转,更好地服务于用户。优化现有的库存信息必须与用户的实际需求相结合,所以,信息管理者要积极拓宽收集信息的渠道,并且第一时间和用户进行沟通,及时了解掌握用户的意见,帮助用户提供更有用的信息资料。管理者在收集整理信息的过程当中,还要对信息的真实性及准确性给予重视,便于库存信息能够展现出最优的状态。四、结束语总而言之,将计算机技术合理应用到信息管理过程中,使二者之间实现整合应用是顺应了信息时代的发展要求,也是信息管理的进一步发展和创新。二者实现了互相整合,大幅度提升了信息管理效率,简化管理程序,这对于各行各业的信息管理工作而言,是一种全新的管理模式创新,以此达到信息机械化、精准化的管理效果,也进一步提升管理质量。因此,计算机技术的应用是信息管理过程中不可避免的一种发展趋势,管理者要结合自身企业的实际发展情况及目标,积极应用计算机网络技术,加强其和信息管理之间的整合,全面促进信息管理质量的提升,这对于企业的持久发展而言,具有重要意义。
参考文献:
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关键词:数字图书馆;数字图书管理员;特点与作用
一、数字图书馆的现状与特点
(一)数字图书馆服务特点
魍惩际楣菔鞘堤逍灾实闹识资源库,有固定的馆所以及巨大储藏量的书籍,并且为读者提供所需要的知识、信息服务,但是其在时间、地点以及藏书量仍有诸多的局限性。数字图书馆就打破了这一系列的局限性,电子计算机的图书储藏量与传统图书馆储藏量相比,可以更好的为读者提供信息与知识的服务,并且数字图书馆将电子计算机技术、网络技术、多媒体技术等运用到数字图书馆中,形成了数字图书馆的特有优势。
(二)图书馆信息资源的数字化
将信息资源数字化是传统图书馆与数字图书馆的最大区别,信息数字化也是数字图书馆的主要特征与基础。数字图书馆将拥有的信息统一数字化管理、存储,比如馆藏图书、图像、音频以及视频等信息资料。数字图书馆的根本特征就是运用现代信息化技术将各类传统纸质文献进行转化为数字信息,这些数字信息就是数字图书馆的重要资料与内容,数字图书馆就是因为有这些数字化资源而成为新时代的最大知识、信息资源数据库。
(三)数字图书馆信息与资源传递方式以网络为主
数字图书馆存在的基础是网络,因此在数字图书馆的网络平台上,借助于高科技的网络通讯技术,向各个地区的读者传播信息、知识,彻底打破了传统图书馆地域、时间的局限性,实现了数字图书馆信息服务的自由化。
(四)数字图书馆的信息资源共享
数字图书馆在网络环境的基础上,将图书馆的数字化信息通过网络共享实现了跨地域、跨国界的无限服务优势,并且可以将不同地区、地域的资源整合、协作,使读者更加受益。图书资源、信息资源可以通过网络进行传递,让更多的图书馆的丰富的馆藏可以通过网络信息,将数字化的资料、图书、信息等传播给读者,满足读者们对知识的需求以及日益增长的信息量需求。
(五)数字图书馆信息提供的全面化
与传统的图书馆相比,数字图书馆可以实现将纸质文献资料转变成数字化信息向读者提供,并且数字图书馆将信息全面化,将各种知识、信息以及资料转化为数字信息分享给广大读者,数字图书馆可以说是读者最大的“知识海洋”。数字图书馆可以通过电子计算机信息加工的技术将信息、文献等进行智能化、知识化的检索系统可以为读者提供全面、系统的相关主题的目录、论文以及著述等相关的文字、图片以及音频视频信息等。
二、数字图书馆服务的方向与定位
数字图书馆的信息化服务实现是要以网络为基础,并且与传统图书馆相比属于开放式的服务系统与模式。数字图书馆的服务内容以及方式与传统图书馆大有不同,方向与定位都发生了很大的转变。
(一)数字图书馆的网络建设
数字图书馆是以网络平台为基础,实现自身的特色与优势,实现网络化自动化建设都是数字图书馆发展的关键,其中包括图书馆管理系统、网络服务模式、网络阅览室等自动化服务模式的建设。
(二)数字图书馆网络信息技术的建设
数字图书馆的发展基础是网络,因此网络信息技术是数字图书馆发展的必要手段,也是数字图书馆向高度发展、实现资源共享的前提与基础。数字图书馆在全球都得到了快速的发展,并且现代化技术使电脑操作、联机检索等方式越来越多,为读者提供更多便捷的服务。
(三)数字图书馆信息资源的建设
数字图书馆的主要资源是数字化信息资源,这是数字图书馆为读者提供信息资源服务的基础。信息化资源主要有对传统图书馆内的原始馆藏进行数字化处理后产生的数字信息,以及图书馆购买的各种电子信息资料等,还有数字图书馆通过网络进行各种信息的搜索、收集以及处理等各类信息。随着信息时代的不断发展,网络的应用越来越广泛,这就需要数字图书馆在加强信息建设的同时,对信息进行评估、选择以及整理等手段,摘选出具有前瞻性、时效性等数字信息,更贴近读者的需求。数字图书馆的资源建设以一级文献为主,方便读者可以通过网络端口快速的搜索到相关的文献或者原始文献,再进行二级书目数据的建设,这样的数字化信息建设可以更加针对读者对信息需求的全面性,因此数字图书馆要加强网络导航的建设,为读者提供方便、快捷的服务。
(四)数字图书馆服务特色
数字图书馆要全面利用好网络平台的先进技术,将图书馆的信息技术推送给读者,并且根据读者在数字图书馆的浏览记录展开跟踪,并及时向读者推荐兴趣范围内的信息与资料。并且对读者所关注的课题或者主体资料进行收集、筛选,定期的向读者进行推送,或者可以适当的向读者提供文献、文摘等信息数据等。这样不仅可以节省读者在数字图书馆查阅资料所消耗的精力与时间,还能够有效的避开网络垃圾信息,增强数字图书馆的服务质量与水平。
三、数字图书馆员的转变
数字图书馆从传统图书馆中转型的过程中,数字图书馆结合自身的新型发展方向与服务方向,促使图书馆信息服务的图书馆员进行角色的转化。
(一)图书馆员的服务方向
随着出版物不断增加、信息资源也随着不断的扩充、丰富,这就在网络平台上产生了信息过量的现状,这对于一些有信息需求的读者,无疑收到了过多的信息而导致受到了干扰与影响。这就要求图书馆员通过对网路的了解,并且深入的解决这个问题,让读者所接触到的负面资源与信息,可以私下通过数字图书管理的后台进行排查检索,消除这些不必要的举动。并且图书馆管员还要继续跟踪读者在数字图书馆中的浏览记录,再进一步权衡适当的时候将信息数据发送给读者。
(二)数字图书馆馆员的信息顾问
随着数字图书馆建设的不断完善,数字化信息资源也随着不断的庞大,但是信息数据的质量却参差不齐,导致很多读者面对高科技的平台无从下手。这就需要数字图书馆馆员给予及时的帮助,扮演读者的助手以及信息顾问,运用馆员丰富的专业知识以及经验,引导读者在数字图书馆中的找寻自己需要的资料,并且将信息、资料的分布、查找方式一一向读者解答,这正是体现图书馆员专业度的展现,也是图书馆员权威性的体现。
数字图书馆的建设随着网络的不断普及,读者可以在图书馆检索页面上自行查找自己所需要的信息资源,降低对图书馆员的辅助作用和依赖性。但是图书馆员的丰富经验以及专业技术,伴随着数字图书馆资源的不断丰富、网络设计不断复杂,使图书馆员从读者依赖的顾问,向着专业的平台顾问发展。
(三)图书馆员向网络专家升华
数字图书馆的建设需要强大的网络技术与信息化资源,因此对图书馆员的技术、能力要求不断的提高,使图书馆员随着不断的学习、进步使能力不断提高,达到网络专家水平,将数字图书馆在网络上的建设不断升级。
四、数字图书馆对馆员的水平的要求
面对数字图书馆的当前发展前景与现状,不难看到所需要的图书馆员的水平与技能。数字图书馆与传统图书馆相比具有先进的服务手段以及高效、开放的服务平台,因此这就要对读者提供服务的水平以及质量提出更高的要求,这是数字图书馆的管理人员面临的更高的挑战。随着信息时代的快速发展,数字图书馆需要一只具有娴熟的网络技术并且信息含量广博的管理人员队伍,为完善这个数字化平台而努力。对于图书馆员不仅在知识水平方面有一定要求,在网络高科技方面也有较高要求,并且也要有较强的专业知识与外语水平,还要有较强的计算机应用能力,在I务方面要有能检测信息资源的技能与较强的综合、提炼信息的技能。
(一)图书馆员的网络道德水平
当前信息化时代,网络的信息、资料内容繁复、种类多样,信息中不光包含着精华,糟粕也同样铺天盖地。数字图书馆员就要自身树立好明确的道德操守,在为数字图书馆采集、收集信息资源的时候要严格把控信息内容以及方向,要有正确的政治立场,并且要有一定的世界观与价值观,坚决抵制信息垃圾进入数字图书馆中,影响到广大读者渴求知识的精神。
(二)图书馆员要自我提高业务能力
数字图书馆信息、资源共享与虚拟化都需要图书馆员具有一定的专业素质与电子计算机技能,还要具备一定的外语水平、良好的表达能力,在网络信息的采集与处理中,英文以及英文软件的使用占有很大的比例。根据数据统计,电子互联网信息中90%的信息资源都运用的英文表达与书写,因此要在网络信息平台中获取实时的信息,那么英文不能成为语言的障碍,所以图书馆员的英文水平要不断加强,没有深厚的英文能力做基础,在网上搜索资料、建设图书馆举步维艰。
图书馆员的文字表达能力也应较为突出,由于工作特点与性质决定,图书馆工作中文字工作占据了主要地位,馆员除了负责建设图书馆之外,还要运用准确的文字对数字图书馆的各种信息进行简述、评价、撰写摘要等,除此之外面对数字图书馆的关联平台需要文字推广等需求,就需要馆员具备较强的文字表达能力与写作能力,以便进一步的将数字图书馆向读者群推广,为更多的群体、地域提供服务。
五、结语
数字图书馆是我国传统图书馆的必然发展趋势,图书馆员要随着时代的发展、图书馆的进步而不断提高自身水平,履行好数字图书馆中图书馆员的职责与义务,使数字图书馆各项业务能够顺利开展并且不断完善。
参考文献:
[1]周慧磊,熊爱梅.浅析数字图书馆的特点与数字图书馆员的作用[J].科技信息,2013(12):185.