期信息化管理员范文第1篇

1 新时期的政府采购档案信息化管理现状

1.1 管理人员专业素质有待提高

新时期政府采购档案的管理人员如何适应信息时代的发展？这是管理人员首要考虑的问题，解决这个问题还是要从管理员本身出发，提高自身的专业技术与素质才能从根本上解决这个问题！提高档案建立意识，如果管理员不能树立一个良好的档案建立意识，将很难意识到档案收集的重要性，最终导致管理员对档案出现的情况不能进行及时有效的掌握与处理。另外，管理员一定要进行专业的管理知识培训，掌握档案管理专业知识，懂得控制与维护档案信息资源的有效性、可靠性与实时性，根据电子档案的特性进行信息的有效收集管理，提高档案管理工作的整体水平。随着计算机的不断发展，档案管理员的计算机录入知识已经得到普及，但是这并不意味着每个人都能很好的操作，相反，管理员对于相关软件及数据库的掌握还有待提高，除此之外，知识结构老化与服务技能单一的情况依旧存在，政府一定要对这些问题进行改进，因为这种落后的技能已经不再适用信息技术应用的新要求。

1.2 档案信息化建设的不规范性

纵观大局，我国政府采购档案的信息化建设其实还处于起步期，这就导致了管理员在对档案的管理上具体操作不规范的现象，说到底还是因为政府统一管理机制的缺乏，最终造成了各个集中采购机构采购档案的规范性差、开发性差、服务性差、共享性差的局面，而这种情况下的信息系统与网络建设形势并不能与采购档案信息资源共享的要求相适应。再具体的操作过程中，有的机构甚至会出现将信息化仅用于采购档案的录入，这样无疑造成了人力、财力、物力的浪费，极大的降低了利用率。

1.3 安全保障的缺乏

这种安全保障的缺乏主要体现在两方面，一方面来源于档案管理安全意识的缺乏，另一方面来源于管理方法的缺乏。管理员对档案管理认识的模糊性，往往造成采购档案信息丢失泄密的情况发生，给政府部门甚至国家带来严重的损失。信息技术在档案管理中的运用为新时期政府采购档案管理提供了高效、快捷的管理方法，从而大大提高了档案采购的工作效率，但是需要特别注意的是，一方面信息化的应用提高了采购工作的地位与作用，另一方面它也带来了一定的安全隐患，比如，黑客入侵、病毒修改等等，这些事件的发生都极易影响档案的准确性与安全性。

2 新时期的政府采购档案信息化管理的优势和重要性

2.1传统的档案管理具有数据大、分类复杂等缺点，造成了查询时间的耗损，另外，传统档案的纸制性，十分容易受到潮气与虫害的侵扰，从而导致了档案资料存放的不长久性，传统档案这种费时费力的管理已经相当落后，不能适应社会发展的需求。

2.2新时期的政府采购档案信息化管理在中学美术档案管理上的运用，将在很大程度上弥补传统档案的弊端。

（1）便于查阅：新时期的政府采购档案信息化管理使得档案进行统一的信息化管理，其完整性便于查阅；

（2）节省空间：这种信息化的管理节省了资料储备空间，不用再大费周章的进行大空间的归纳，，与传统的纸质资料分类相比有明显的优势；

（3）利于维护：信息化管理的有条不紊性，更加方便了管理员对相关档案的维护，提高了管理效率；

（4）节省劳力：传统管理的复杂性往往需要在对档案的管理上花费相当多的精力，投入一定的劳力，但是信息化管理运用的简单化与精细化具有方便快捷，效率高的特点，节省了劳力；

（5）方便检索：信息化管理的另一大优势体现在使用上，传统的资料查阅需要自己深入到各大查阅室，然而进行一一勘察，而信息化管理则可以直接通过编制检索工具，进行关键词的直接查阅，大大提高了工作效率。

（6）通过政府采购档案的信息化管理，对于教育培训机构而言，将会实现全国性教育平台的构建，同时实现学校与图书馆在线统一的局面，最终得以接入互联网和政府教育平台；最重要的是，政府通过自己出资的方式对教育资源进行购买，然后提供给学校和学生；针对性的加强信息技术能力的教育和培训，以适应信息时代的挑战。

2.3政府采购信息化与传统最大的不同就是，它是依据计算机为基础实现现代化管理模式，其将快捷性与有效性集于一体，利用网络平台提高了办事效率，节省了办事时间，真正的造福于人民。此外，随着信息化的日益发展，政府也日渐重视采购档案信息化作，并逐渐形成了跨地区、跨行业、跨部门的联合采购，形成了规模的集中采购。档案信息化管理的运用服务了大众，这是档案现代化发展的客观要求，也是社会信息化的重要要求。

3 新时期政府采购档案信息化管理的创新对策

3.1 加强管理意识

提高管理员的档案管理意识是整个档案完善工作的第一步，也是关键一步，因为只有扭转管理员的思想意识才能为信息化档案采购工作的积极进行打好基础。这种管理意识包括管理员的现代化意识、信息化意识、计算机管理意识等等。另外，政府应该对以往的档案进行科学系统的完善，以网络计算为依托，实现信息化的档案管理系统，政府管理员要充分发挥自身的主动性，积极利用信息化成果进行档案信息资源的开发，把不同层次、不同部门的办公都实现自动化，将其纳入统一的档案信息化系统管理之中，促进管理工作水平的提高。

3.2 提高档案信息化安全保障

政府一定要对档案做好针对性的安全保密规定，以防档案信息的流失，充分确保档案的安全性与完整性。对网络进行必要的防火墙、防毒软件、入侵检测系统的安装，从根本上保障系统的安全。

3.3 提高管理员技术水平

管理员技术水平的高低直接影响着政府采购档案的信息化建设，因此，提高管理员技术水平是实现采购档案工作创新的关键所在。新时期政府采购档案管理的信息化创新要求管理员必须具备坚实的理论知识、专业素养以及现代信息技术，这种复合型人才的打造才是当前政府部门提高档案管理水平的必胜法门。在职学习、脱产培训、外出进修等等都是提高管理员水平的方式，只有不断的更新专业知识，才能适应新时代提出的新要求，从而推进政府采购档案信息化管理工作的开展。

3.4 档案管理规范化

加强档案工作的规范化管理，实现档案管理标准的统一化，提高工作效率。同时，政府部门一定要解决好电子文件与纸质文件“双套制”保存的问题，实现两者之间的“通道”建设，针对两者之间的特点，制定符合现实的管理规章制度。

期信息化管理员范文第2篇

【关键词】数字化；档案信息；安全管理；体会

一、概述

随着国家电网公司集团化、标准化和信息化的快速推进，各单位的办公、财务、生产及工程项目等业务的信息管理系统已逐步建立和应用，其中形成的电子文件、电子归档的数量也迅速增长。琅琊山电站工程项目为安徽省“十五”期间重点能源项目，电站枢纽主要有上水库、输水系统、地下厂房、下水库和地面开关站五部分组成。电站装设四台15万千瓦的单级可逆式抽水蓄能机组，总装机容量60万千瓦。2002年12月2日正式开工，2007年9月25日四台机组全部并网发电，2009年通过国家档案局档案验收，2012年获国家优质工程银质奖。该工程从2002年开工以来，业主就对档案信息进行数字化，且信息量每年以“惊人”的速度递增，目前实现了电子档案查询利用功能。

档案信息资源是国家或企业宝贵财富和重要战略资源，只有建立在安全的基础上，才能使其价值得以真正实现，否则将会影响档案信息作用的全面、有效的发挥。强化信息安全管理是档案信息数字化顺利进行的根本保证。下面，我从安全职责、管理措施、技术措施等方面，谈谈数字化档案信息安全管理的体会。

二、建立职责明确的责任体系

加强内部管理，建立职责明确的责任体系，是确保档案信息安全的一个重要方面。据统计，我国公安部门破获的网络入侵案件中，90%以上都可以通过加强管理来避免。据美国FBI调查，75%的公司报告财务损失是由计算机系统安全问题造成的，超过50%的安全来自于公司内部。信息安全管理应按照“谁主管谁负责，谁运营谁负责”原则，实行统一领导、分级管理。单位主要负责人是本单位信息安全第一责任人。信息安全实行专业化管理、归口监督。信息工作办公室是信息安全的管理和保障部门，安全监察部是信息安全监督部门。各部门职责明确，分工到位，形成了完善的信息安全责任体系。

建立信息安全责任体系，强化员工责任意识和安全意识，可以提高制度的执行力，确保档案信息数字化的顺利进行。在琅琊山电站建设期，业主与监理、施工、设计等参建单位组建了办公自动化网络，在合同条款中对监理、施工、设计等参建单位在档案资料收集、整理、档案信息录入、信息安全等方面进行了约束。同时在电站建设和生产不同时期，成立了档案管理领导小组和信息安全领导小组，建立了由各参建单位和各部门人员参加的档案工作网，全员签订了《安全生产责任书》、《信息安全承诺书》和《员工保密承诺书》，并定期开展网络信息和保密教育培训，形成了“保障档案信息安全，人人有责”的氛围。同时，档案管理部门不断地对档案信息安全现状进行认真地分析，把档案信息安全作为档案信息部门、档案工作者各项考核的首要指标；对现有制度进行认真清理，完善数字档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的制度，并对制度的执行情况加强督促和检查，定期进行考核，确保各项制度能够有效、正确执行；对当前电子文件和电子档案，制定电子文件和电子档案保管、保密和利用制度，加强电子文件的保管和检修鉴定；在档案信息提供利用中，认真执行国家信息安全和信息保密等规定，严格把握档案利用审查关，加强对档案信息利用的监督和管理工作。

三、采取严格有效的管理措施

数字档案信息安全包括网络系统、档案信息系统、数据、环境及人员管理的安全。要保证数字档案信息安全，必须采取严格有效的管理措施。一是要不断建立和完善档案信息安全管理制度，定期或不定期对信息安全管理制度进行检查和审定，对存在不足或需要改进的安全管理制度及时进行修订，只有这样，才能做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，才能更好地维护档案信息安全。目前，我国已建立了《计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《计算机网络国际联网管理暂行规定》等一系列信息安全方面的法规标准，这些法规为维护网络安全提供了法律依据，有力地保障了信息安全工作的顺利进行。二是要明确安全管理机构，设立系统管理员、网络管理员、安全管理员等岗位，并明确各岗位职责。应加强信息安全管理人员之间、信息只能部门和业务部门之间的合作与沟通，共同协作处理信息安全问题。三是要加强人员安全管理，关键岗位应签订保密协议，及时终止离岗员工的所有访问权限，严格外部人员访问程序。四是在运维管理方面，要严格执行信息机房管理有关规定，确保机房运行环境符合要求，严格机房出入管理。对终端计算机、系统和网络等设备实行标准化作业。强化存储介质存放、使用、维护和销毁等各项措施。对档案信息服务器系统，要详细记录日常操作、运行维护记录和修改等内容，严禁任何未经授权的操作；要及时进行软件升级更新，定期进行漏洞扫描，及时安装补丁程序。要及时升级防病毒软件和恶意代码库。五是要建立备份与恢复管理相关安全管理制度，严格控制数据备份和恢复过程，妥善保存备份记录，执行定期恢复程序。六是建立与完善应急预案，加强培训和演练，确保人力、设备、技术和财务等应急保障资源可用。七是要切实加强员工信息安全培训，提高全员信息安全意识。

我公司按照国家信息安全法律法规和上级主管部门要求，先后建立了网络系统管理、档案信息系统管理、数据备份管理、病毒防护、设备管理维护、信息机房管理、档案信息部门人员管理、操作技术管理等有关制度，如：《信息安全管理标准》、《信息系统机房管理标准》、《信息系统终端使用管理标准 》、《信息系统检修维护管理标准 》、《信息化设备管理标准》、《信息系统应用管理标准》、《信息系统运行管理标准 》、《档案工作管理标准》、《保密工作管理标准》、《档案工作应急预案》等。

期信息化管理员范文第3篇

关键词：图书馆 期刊管理 模式

1.高校图书馆期刊管理状况与问题

信息时代，受到电子期刊应用、查阅便利、资源逐步丰富的优势影响，对纸质期刊形成了一定冲击影响，总体阅读人数呈现下降趋势。同时，一些高校还存在期刊资源冗余重复建设的状况，导致了经费投入的一定浪费。另外高校图书馆在期刊资源的建设以及控制管理层面则存在相互分离的不良状况，导致期刊优质信息资源总体服务效率水平不高。当前，高校管理期刊实践模式，形成了资源开发建设与管控的相互分开，陷入了纸质期刊同电子、网络期刊控制管理的两层皮局面。这样一来，学生与教师读者将会为了搜寻查阅期刊资料而往返至不同部门阅览室，无法体现便利快捷获取信息资料的信息化服务特征。基于纸质期刊的主体服务模式相对单一，且仅能提供一般意义的传统阅览服务。

当前，高校图书馆管理期刊工作人员整体素质水平也呈现出了偏低的状况，其具备知识体系结构相对单一、专业覆盖面较为狭窄。较多工作人员欠缺图书情报学实践技能与丰富知识。因此只有拓宽途径，引入切实可行的实践策略做好高素质、综合技能图书馆期刊服务管理人员教育培养，方能提升综合服务水平，推进高校图书馆实现信息化、现代化的建设与管理。

2.信息时代图书馆期刊管理模式变更应明确实践方向

2.1图书馆期刊馆藏体系结构应更加多元丰富

信息时代，图书馆期刊资源类型由单一传统的纸质印刷类型逐步发展为印刷、电子以及网络资源类型。令高校图书馆期刊资源逐步从实体的物理馆藏逐步扩充发展为同网络资源虚拟馆藏并存的信息化结构体系模式。资源建设阶段中，则应不仅做好纸质期刊的管理采购，同时应丰富收藏管控电子期刊资源。因而高校图书馆应依据师生各类丰富需求以及图书馆建设需要，明确合理结构比例，促进单一滞后的纸质期刊管理逐步变更为电子资源、网络期刊、实体资源的综合控制管理，真正令高校馆藏体系结构更为多元丰富。

2.2促进图书馆期刊管理服务信息化与柔性化发展

信息时代，各类网络、计算机技术代替机械化、手工方式实施期刊服务管理则成为一类必然发展趋势。当前，较多高校图书馆并没有实现全面自动化、现代化管理。工作人员仅对各类期刊资源进行简单的、反复的操作。虽不需花费较多脑力劳动，然而却需要投入一定工作时间与精力，进而令工作人员无法深层次开发应用丰富期刊资源，提供人性化服务。利用计算机信息技术做好期刊资源的自动化控制管理涵盖对网络资源的管控，例如资源整合、数据库搭建等。同时还需做好纸质期刊的采编、典藏与电子期刊资源的优化控制。基于现代化信息技术的高效、有序、自动化属性，可令工作人员由复杂冗余的机械化、手工工作中有效的脱离出来，进而有更多的经历进行期刊资源的应用开发，因而其应用发展成为图书馆管理的必然趋势。高校图书馆实施的传统期刊管理服务体现了一定的被动性，不能全面满足读者日益丰富的应用需求。当前读者们全面需求的为文献之中大量的价值化信息，而非整体文献。因此面向读者为其提供必要的信息资源，帮助读者快速的解决问题才是高校图书馆管理期刊工作的核心方向。为此，高校图书馆应深化信息服务，开展信息化管理，为读者提供人性化的期刊信息服务咨询、网络查阅、专题信息检索、跟踪课题、光盘刻录、网络数据信息优质管理服务，方能激发期刊资源核心价值。信息时代，读者对期刊资源信息产生了丰富的需求变化，其不再单纯的以数量进行质量评判，而是审视期刊管理借助网络系统形成的资源综合能力水平与对各类网络资源的全面组织协调、加工整理实践能力。因而高校期刊管理工作人员的服务重心应明确为借助丰富方式赢取各类文献资源信息，进而符合读者应用需求。应将各类相关于本专业的散布信息文献形成有组织的整体信息，基于读者需要实施全面总结、清晰概括、科学加工提炼。同时应就高校各类重点学科做好全面研究归纳，进而汇集形成有用性评述与报告，辅助读者高效、针对性应用。

3.信息时代图书馆期刊管理模式变更科学策略

3.1做好业务与部门的变更重组，成立期刊兼容阅览室

为顺应信息时代人们应用查阅信息咨询综合需求，应做好图书馆机构的优化调整与规划重组，应令期刊资源的采访、登记、编目相关录入工作归至采访部门，同时将图书馆期刊阅览、读者咨询、资料复印、整理装订等相关工作划至参考咨询机构。应有效摈弃一条龙式的期刊服务管理模式，阅览室之中具备一定计算机技术基础、业务知识与情报能力的工作人员可请至咨询部门，实施图书馆特色馆藏资源的管理建设以及数据库知识的教育培训。根据美国图书馆撤销期刊部门的实践探索经验，高校图书馆应依据自身状况制定科学更新改革与变更重组策略，切记避免草率以及盲目的改革。应通过积极整改、科学探索应对期刊管理实践问题，制定符合高校图书馆服务管理需求的科学运行模式。期刊阅览室之中应增设一定计算机设备，并良好规划网络终端，创建电子期刊查询阅览区域，为现代化、多功能、信息化期刊资源管理体系的形成营造优质条件。图书馆纸质期刊阅览以及电子期刊服务阅览区域的良好兼容，可令分散、低效的服务更为集中高效，读者则可浏览中文期刊资料，还可借助计算机查阅电子期刊以及随书光盘信息。可利用网络数据库有效补充纸质期刊无法满足多位读者一同应用的不足。该类兼容阅览室应面向读者提供包括期刊信息化检索、全面阅览与自主存储下载的服务，进而促进电子与纸质期刊资源的有效统一，提升综合应用率，提升优质信息化服务水平。

3.2双重服务，拓展信息化深层管理服务

为提升期刊管理服务效率，应利用计算机开展自动化、信息化管理。对各类新进期刊资源应快速加工并及时上架，进而为读者提供广泛、前沿、最新期刊资讯信息。阅览室作为读者查阅获取信息的核心场所，应在排架、借阅、类别划分上做到尽量便利与清晰直观，进而科学引导辅助读者快速查阅所需期刊资源。应摒弃重视馆藏、轻视应用的落后观念，为读者提供期刊复印、电子资源打印的人性化服务。还可允许读者带入书本至阅览室，应推行开架借阅服务，引入双重服务管理模式。为读者营造舒适、自如、安静和谐的优质读书环境与良好的期刊阅览应用服务。再者针对读者撰写论文、资料查阅需求，应科学借助外借服务体系提供期刊资源外借，加快期刊的良性流通，提升应用效率，进而满足读者多层次、丰富应用需求。为提升服务水平，应更新服务管理观念，转变角色，不应被动的等待读者，应基于读者核心，主动积极的开展服务，变更管理模式，整合优势信息资源，做好深加工与优化开发利用，创建具有显著特色的期刊信息数据库。另外，应实施文献资源的二次利用开发，创建馆藏目录与专题信息数据库。再者，可借助邮件系统、即时通讯与共享浏览技术工具，为读者提供人性化的咨询参考与必要的查新管理服务。还可定期为其推荐新型学术成果与相关文献资料咨询，实施定题跟踪管理服务。可借助网络资源做好各类免费价值化期刊信息的全面汇总收集，并提供给读者，引导其自主查询。为满足读者需求，可科学开展读者培训教育，令其全面掌握优质信息查阅利用实践方式，进而优化提升期刊资源应用效率。

3.3优化管理人员整体素质水平

期刊资源优质管理服务从根本层面来讲为人才的全面管理工作。各类电子期刊的种类丰富、软件技术的科学实践应用、文献信息的综合建设、期刊资源的深入开发，均需管理服务人员具备良好的素质水平。为此高校图书馆工作人员应提升计算机应用技能、掌握熟练操作技术，扩充丰富专业知识系统。同时应掌握信息管理综合知识，做好各类期刊资源、文献的深化处理加工。为提升导航服务水平，应掌握必要的外语语言技能，为读者提供优质引导服务。同时，高校图书馆应创建继续培训教育与业务拓展体制，优选模范工作者、优秀骨干员工进行继续教育、进修二学位，学习研究生专业课程，令其汲取国内外行业领域的优质知识、理论信息，掌握科学实践方法，丰富工作经验，提升期刊管理服务综合水平。还应引导鼓励工作人员积极参与成人教育以及学历提升进修，令期刊管理服务工作人员文化素质水平实现全面升华。对于优秀工作人员应选派其进入兄弟院校开展实践考察、汲取丰富经验，掌握各类期刊管理服务的先进知识技术。还应组织精英人才参与行业学术会议，做好全面考察，科学了解相关学科的发展全新趋势动态。馆际之间应开展丰富的学习交流与实践活动，令馆员全面了解发展状况以及未来运行趋势。针对各类具备一定专业属性的工作岗位，则应派选优质人才接受专门进修教育培养，进而促进核心技能的优化提升，为图书馆期刊优质管理、服务模式创新变更贡献必要力量。

4.结语

总之，针对信息时代特征，读者日益丰富的期刊资源应用查询需求，我们只有明晰高校图书馆管理期刊资源的现实状况、服务阶段中存在的问题，制定科学有效的创新变更策略，丰富馆藏体系结构、促进期刊服务信息化、柔性化发展，做好业务及部门变更重组，成立期刊兼容阅览室、提供双重服务，拓展信息化深层管理服务、优化管理人员整体素质水平。方能全面提升图书馆期刊管理服务水平，满足读者多样需求，开展信息化、网络化、现代化、高效性管理，进而实现创新变更与持续发展。

参考文献：

[1]黄艳.网络时代高校图书馆外文期刊管理的存在问题与对策[J].情报探索，2009（9）.

期信息化管理员范文第4篇

新时期建筑企业政工信息化管理要点包括了许多内容，其主要内容包括了认识管理必要性、促进企业良性发展、合理应对新形势、应用信息化技术等内容。以下从几个方面出发，对新时期建筑企业政工信息化管理要点进行了分析。

1.认识管理必要性

认识管理必要性可以促进政工管理工作的决心更好。通常来说企业的政工工作主要是指企业工作人员的思想政治工作和企业生产经营活动中的政治动员活动。这些活动的进行能够在企业的发展过程中起到良好的激励作用和不可或缺的重要作用。从微观的角度来对企业的政工工作进行分析可以发现其能够解决职工工作与公司核心业务关系不密切、职工生活中遇到的实际困难等问题,如果从宏观来进行分析这一工作能够对于协调职工作职位，并且能够而同企业的价值观和发展观念相结合,从而能够促使企业经济效益与社会效益的同步提升。

2.促进企业良性发展

企业政工信息化管理的进行还能够促进企业良性发展，并且能够在此基础上更好地实现共贏发展。即企业政工人员通过做好政工工作,则能够对于企业的良性发展起到非常重要的稳定剂作用。举例来说，由于企业的人员流动性较大，这种潜性的不稳定性会给企业的发展带来非常大的隐患，而企业政工工作的开展就能有效的解决这些隐患。除此之外，政工信息化管理的进行还能够促进企业员工的世界观、价值观更加多元,从而能够促进企业员工整体职业道德和个人素质得到合理的提升。

3.合理应对新形势

企业政工信息化管理的开展主要目的之一就是应对新时期带来的新形势。众所周知在新时期建筑IQ额的政工工作面临的新形势都或多或少体现在职工身上,因此,针对建筑企业新时期的思想政项目众多并且分布相对广泛同时人员构成较为复杂的情况，建筑企业政工管理人员应当注重了解更多的社会多元价值观念,以便于更工工作带来了挑战加灵活地因材施教,从而能够更好地引导企业的职工走向正确的思想道路。

4.应用信息化技术

应用信息化技术是企业政工信息化管理的根本所在。在新时期的建筑企业政工信息化管理过程中中工作人员不能被过去的理念和技术所束缚，而是应当注重实用新技术和新理念，在这一过程中信息化技术的应用就有着非常重要的必要性。举例来说，在企业政工信息化管理过程中办公自动化系统如OA系统的应用就能够起到良好的效果，并且项目信息管理系统如PM系统的推广页能够促进企业在建项目的执行得到更好的完善。

二、新时期建筑企业政工信息化管理创新

新时期建筑企业政工信息化管理创新是一项系统性的工作，这主要体现在围绕生产经营展开、注重人力资源培训、提升工作灵活性、坚持以人为本原则等环节。以下从几个方面出发，对新时期建筑企业政工信息化管理创新进行了分析。

1.围绕生产经营展开

围绕生产经营展开是新时期建筑企业政工信息化管理创新的基础和前提。在围绕生产经营展开的过程中企业政工人员应当注重紧密围绕生产经营这一工作主线来将政工工作与新时期创新政工工作的思路生产经营工作有机紧密结合起来。除此之外，在围绕生产经营展开的过程中企业政工管理人员应当注重清晰建筑企业的中心工作是生产经营，因此这意味着正确适当的政工信息管理的辅助能够针对企业在建项目存在的问题进行合理的解决和优化，从而能够确保企业的政工信息话管理工作能够对于企业的生产经营将起到良好的剂和稳定，从而能够在此基础上促进新时期建筑企业政工信息化管理水平的有效提升。

2.注重人力资源培训

注重人力资源培训对于时期建筑企业政工信息化管理创新的重要性是不言而喻的。在注重人力资源培训的过程中企业政工管理人员应当注重断创新方式方法并且花大力气将政工工作融入企业的生产活动与经营活动中。除此之外，在注重人力资源培训的过程中企业政工人员应当注重以思想先进、工作积极负责、善于与人沟通为管理制度与实践中并且通过不懈的努力,与时俱进,来促使新时期建筑企业政工信息化管理效率的持续提升。

3.提升工作灵活性

提升工作灵活性是新时期建筑企业政工信息化管理创新的核心内容之一。在提升工作灵活性的过中由于建筑企业的工作时常在室外实践，并且部分情况下会在野外工作,因此这导致了其工作条件较为艰苦并且工作强度很大。因此针对这一情况，企业政工人员应当注重提升自身工作的灵活性，即针对相当一部分企业职工都有较为抑郁、烦闷的情况,企业政工管理人员通过提升工作的灵活性能够使政工工作变得“看得见”、“摸得着”,从而能够更好地对于企业职工进行激励与协调。另外，在提升工作灵活性的过程中通过提升工作灵活性可以更好地促进企业职工树立相应的荣誉感、责任感并且能够使其认同企业的发展文化,最终能够在此基础上促进新时期建筑企业政工信息化管理可靠性的不断进步。

4.坚持以人为本原则

坚持以人为本原则是新时期建筑企业政工信息化管理创新的重中之重。在坚持以人为本原则的过程中企业政工工作人员应当通过“以人为本”理念的有效贯彻，来围绕解决职工的实际困难开展相应的政工信息化管理工作，从而能够更好地担负起政工工作的领导责任。除此之外，在坚持以人为本原则的过程中企业政工管理人员应当注重谨防将政工工作与企业管理工作的没有实际结合起来,从而导致“空对空”、“虚对虚”现象的发生,而失去政工工作的实际效果。另外，在坚持以人为本原则的过程中政工工作要坚持“以人为本”,并且清楚自身责任所在，最终能够在此基础上促进新时期建筑企业政工信息化管理精确性的日益进步。

三、结束语

期信息化管理员范文第5篇

1 机关单位档案信息化发展的特点

1.1 机关单位档案管理人员的信息处理技术单一

机关单位档案管理人员信息处理技术单一主要受到两个方面因素的影响。首先长期以来中国机关单位档案管理人员的信息处理采用的方式较为单一，一般以搜集整理相关的文件为主，没有形成整合档案信息、归纳利用档案信息的意识。随着科学技术的发展，由于意识的局限性无法去接纳最新的科学技术，从而尽快实现机关单位档案信息化的管理模式。然后政府机关缺少对档案管理人员的技术培训，他们在工作中无法接触到新的技术和信息化时代的相关知识，无法使用不断更新的设备和技术。专业人员的缺乏是机关单位档案管理信息化发展受到阻碍的重要原因，从我国在事业单位以及相关机构在档案管理人员的招聘工作的相关要求中可以得知，我国从事档案管理工作的人员以文科专业居多，文科专业一般重视对文字的判断能力和文字语言能力，对信息化技术的要求较低。机关单位档案管理人员信息化处理技术的落后是该工作性质和长期以来的工作理念所致，在时代的变化之中，提高机关单位工作管理人员的信息化意识和完善机关单位用人制度，是促使机关单位档案管理人员信息化处理技术手段不断丰富的主要途径。

1.2 机关单位对档案信息化的投入力度不够

机关单位对档案信息化工作的投入力度不够主要表现方面有：第一、资金投入不够，信息化的发展需要添置新的设备和仪器，同是需要给相关工作人员做相应的培训，提高机器设备的利用率。第二、人力投入不足，机关单位档案信息化工作的顺利开展需要大量的人力成本，首先需要档案信息的搜集者，其次搜集的资料需要采用先进的设备进行处理，然后将整理处理好的信息以网络资源、电子资源的形式呈现，以便共享和检索。第三、科研精力投入不足，机关单位的档案信息化管理工作是对资料的搜集和处理过程，其中对档案信息的研究是发挥档案资料价值的关键所在，也是在信息化时代提高档案资料的质量和利用效率的有效途径，信息化时代，对加快机关单位档案信息化发展除了技术方面的提高，最重要的是对档案价值的挖掘，这样信息化的发展才不会仅仅停留在形式阶段。

2 促进机关单位档案信息化的策略

2.1 定期更新机关单位档案管理人员的信息化知识和能力

信息化发展的主要载体是计算机，实现它智能化工具的作用。对机关档案进行信息化处理，需要相关的工作人员具备获得信息的能力、整理信息的能力、整合信息的能力、传播信息的能力、再生信息的技术和利用信息的能力。随着科学技术的发展和计算机的不断更新，机关单位档案信息化管理的水平需要不断提高。比如以提高机关单位人员信息整合能力为例，需要相关技术人员对其获取信息能力和修补信息的能力以及整合归纳信息能力进行培训。信息的获得除了本机关单位在一个阶段中展开的活动、召开的相关会议中涉及到的相关材料、图片、视频、文件、新闻报道的获得，还包括在网络资源上对相关同级别的机关单位在相关问题上展开的一系列活动，根据其他单位留存的相关资料，作为本单位的补充资料，从而增加政府机关学习的素材，提高政府机关办事的能力。在信息化时代，政府机关人员对信息修复的能力也是十分必要的。由于很多机关单位保存的资料都是以纸质版的形式保存下来的，纸质版的资料容易受湿度、温度和其他条件的影响，受到不同程度的破损，如此需要机关单位人员在管理档案时具备一定的文件修复能力，才能实现旧的档案资料的信息化。实现机关单位档案管理信息化关键在于管理人员的档案归纳整理能力，只有以科学合理的分类方式将档案分类，这样信息化方式才能更加便捷、快速地方便使用者查阅档案文件，实现档案本身的价值。

2.2 以机关单位档案信息化促进精神文明建设