小企业信息化管理
小企业信息化管理范文第1篇
关键词：中小企业；信息化管理；建设
中图分类号：F49文献标识码：A文章编号：1672-3198（2012）01-0245-02
信息化管理是指企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术、信息资源和环境，建立科学的网络系统，使企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合，实现资源的优化配置。我国中小企业经过改革开放后的多年发展，取得不少成绩，这些企业大多是传统管理模式，因此随着信息技术的飞速发展，我国中小企业的信息化管理建设成为了各个企业的必须面对的问题。
1 我国中小企业信息化管理的意义
在当今社会经济飞速发展的同时，科技信息技术也日新月异，各个行业面临各种挑战与机遇。信息技术的发展，更加为推动了互联网的飞速发展，导致中小企业原有的行业，时间，地域，这些竞争门槛更加激烈。只要能合理有效的利用现代信息技术，就能减少因为信息缺失而造成的损失。企业信息化建设已然成为信息发展的必要途径。
中小企业信息化的建设不仅能提高工作效率，更加能大量节省劳动力。信息技术的采用可以减少很多库存，从而节约库存占用的资金。网络环境的建立方便了企业对外交流，创造商机的同时，大大提高企业形象。
2 我国中小企业信息化管理现状
2.1 企业内部认识不足
目前，我国中小企业普遍信息化程度低，中小企业的领导者和企业员工始终对企业信息化管理的必要性存在质疑，对企业信息化管理的内涵认识混淆，同时企业领导和职员对企业的信息化管理意义认识不够深刻，这些观念上的模糊导致了信息化管理成为一种形式。其主要表现有:
第一，中小企业管理者对信息化管理建设不够重视。大多数领导没有认识信息化建设的重要性，在实际工作中总是更多的将重心放在了市场销售等直接盈利方面。总是觉得信息化时机未成熟，对信息化建设一直没关注，相应的企业系统购买以后，也只是成为摆设，并未投入实际工作中，同时也缺乏与企业信息部门的合作。
第二，因为中小企业大多是传统企业，中层干部也相对保守，他们大多对信息化建设存在消极情绪甚至是抵制，这些领导缺乏时间精神，过分注重自己利益，不愿意尝试信息技术带来的优势，更多的固步自封。
第三，因为信息化管理的是一种新的管理手段，所以必然有许多企业管理者对信息化管理存在片面认识甚至是误解。有的企业管理者虽然知道企业的信息化管理十分重要，但是在具体实践中缺存在一些错误认识，比如只是引进的相应的系统和配套设置，并未改革政策，这就必然大大降低信息化管理的效率与其带来的经济效益。
2.2 资金投入不足
当前，只有少数资金雄厚，而且重视信息技术和管理方法的中小企业真正使用计算机来进行辅助管理。其中还仅仅是这些企业的部分部门使用，相关的信息管理软件也因为缺乏在企业管理中的运用远远无法普及。中小企业的信息化管理只停留在数字化层面上，技术含量相对低下，并未充分利用信息技术带来的优势信息交流。因为资金限制，大部分企业信息设备条件差，发展不够均衡，信息的整理，处理能力低，甚至有还处于手工操纵阶段，并未利用信息带来的管理手段。
企业的信息化管理建设，没有一定的资金投入是无法开展的，引进信息技术，购买信息化工具等等都需要资金。研究数据表明，大体上来说，企业信息化管理缺乏长期投资策略以及稳定的投资渠道。根据问卷调查显示，中小企业信息化建设资金在总资产的比例十分少，远不及大型企业。
2.3 管理相对混乱
企业的信息化管理是一次重要的改革，引入相应的设备和计算机系统等等只是信息化建设过程中的必要条件，因此在在传统管理向信息化管理转变的过程中还涉及许多管理因素，没有稳定的管理模式，流程不够清晰，信息化管理根本无法建设。
管理方面的缺陷而导致的信息化建设失败是十分常见的。这些管理缺陷的主要形式有：（1）有效管理制度的缺乏。任何先进的生产方式采用，都必须有配套的扶持政策和保障制度。信息化管理的引入，一定会导致许多工作模式和方法的改变，在这种情况下，就需要制定新的管理制度来配合信息化管理。如果在实际工作中出现制度缺陷，必然会形成信息化管理建设的障碍。（2）中小企业的信息化管理必然要求企业经营模式和业务流程有一定的变动。业务流程的再造必然触及一些既得利益者和现有利益，部分企业工作人员，为了隐瞒工作中的不透明收入，在数据录入中故意虚报数据或者阻碍数据信息的正常流动，从而给信息化建设工作带来困难，中小企业在管理中如何遏制这种情况发生，是必须要解决的问题。
2.4 人才技术缺乏
现代企业的竞争归根结底就是人才的竞争，每个企业管理者都知道人才的重要性，人才的正常流动是必然的，然而如果人才经常性变动，就说明企业的人事制度有问题。具体到有关企业管理信息化方面需要的人才来说则存在如下问题：
（1）缺乏有较高威望的复合性的高级项目管理人才――企业信息主管。中小企业信息得以成功必然要求有一位具有较高威望，技术与管理兼顾的管理者在推动企业信息化建设。企业信息化检索牵扯的部门众多，同时牵动给方面的利益，会遇到各种阻力，只有在高层人士的大力推动下，信息化建设才能成功。
（2）缺乏具体的实施队伍。中小企业信息化管理建设过程中不仅需要各个项目部门负责人和骨干技术人员，而且需要统计整理大量数据信息，如果没有具体的实施人员，信息就会不及时或者不准确。中小企业如果在这些方面相关人员素质跟不上，就会对信息化建设的工作造成非常大的苦难，甚至导致失败。中小企业的人才流动过于频繁，加上培训管理机制不够完善，也会影响人才培养。
相对与人才培养方面的因素来说，技术方面的设计的人员和环节是很少得，因此由于技术原因而导致的信息化失败相对来说很少，但这并不是说技术不重要，相反，中小企业进行信息化管理建设的的首先条件就是技术引进。
因为技术原因和导致的中小企业信息化管理建设失败的原因主要有：（1）引入的软件不适用企业实际情况。虽然每个企业在技术引入前都会咨询相关的技术人员，也根据自身企业特点制定了一些方案，但是由于引入时协调沟通不够导致应用软件不适合企业日常工作，有可能引进的技术是先进的，但是对因为与企业实际脱节，所以并未达到管理简单、安全可靠、便于改进、易于使用的要求。（2）不能及时更新技术和设备。企业建立了管理信息系统以后，除了要保证硬件建设的一次性投资，还要考虑到软件建设和系统维护以及设备更新的需要。特别是现在市场信息发展飞速，中小企业对管理活动也提出的了许多新的要求，这就要求软件能够不断的升级。而大多数企业只是一次性投资建设，对于后续的维护和更新并未重视。这样即使企业使用了信息化技术，但是可利用的资源有限，更不上信息技术的飞速发展，从而导致企业信息落后，阻碍发展。
3 我国中小企业信息化管理的优化
3.1 提高信息化认识
企业信息化是为了管理服务的，与企业的发展规划、组织结构、业务流程、管理制度等密不可分。同时信息是创造附加值和财富的源泉。现代信息技术的应用，能有效利用信息资源，把握市场行情，提高运行效率，增强企业的竞争力水平。
中小企业信息化管理建设，企业管理者是关键，他们是企业的决策者，管理者的重视，宣传和实施对企业信息化管理建设十分重要。没有管理者的决策是无法开展企业信息化建设的。企业管理者要学习掌握信息化技术，这样才能把握信息化管理建设。中小企业的信息化建设不单纯是信息化技术问题，它涉及到企业各个方面，企业信息化的过程是实现传统走向现代的过程。企业管理的重新组合，流程的再造，必然会引起权利和利益的再分配。这样也肯定会产生矛盾和障碍，所有这些阻力，如果没有企业管理者的执行与推动是很难进行的。
3.2 加大资金投入
资金不足一直就是制约我国企业信息化建设的重要原因。大政策方面就需要政府相关制度进行扶持与补贴，以及银行方面可以增加企业信息化建设方面的贷款，就企业自身来说，应该建议多元化的投资体系，以增加中小企业信息化建设的投入。中小企业长远方面考虑，必须加大对企业信息化建设的资金投入。不仅要确保企业信息化建设的资金及时跟上，而且可以设立专项资金，针对企业信息化管理的建设。
3.3 重组企业流程
信息化管理看重的是实效，必须结合各个企业特点进行信息化建设。中小企业在传统的管理格局下，各个流程被分割成一段段分裂的环节，每个环节重心仅仅是自身环节，而不是整个管理的最优化。在信息化管理系统建设中只是用信息技术模拟传统管理系统，并不能真正提高企业的核心竞争力。企业的流程重组，是根据企业信息化处理特点，对现有的企业流程进行设计，成为提高企业效率的重要途径。
企业流程重组就是在新信息技术条件对企业的流程就是重新组合以解决问题，企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术的应用与融合等紧密相关，因此企业流程重组也必然免得很对困难，需要自上而下层层贯彻和推进。
3.4 架构信息系统
企业信息化网络是信息化管理中首先构建的，同时要对企业信息资源进行总体规划并减少企业信息系统。企业可以自己开发，联合开发企业信息系统，还可以委托引进等等。信息资源要标准化，要建立信息化管理体制。企业信息化管理是一个过程，不可以单一分割开来，企业可以开始只在一个部门应用，进而推广到企业整体，最后进行企业信息系统的整合。
3.5 加强人员培训
加强职工队伍教育，应该列为企业信息管理的重点。重视信息化人才的发现、培养、引进专业人才，特别是加强复合型人才的引进和培养。要建立相应机制，专业人员提供广阔的发展空间。中小企业人员培训应该是企业信息化管理建设的重点。人才的培养与引进是企业高速发展的必要前提。中小企业从传统管理发展到信息化管理是十分必然的，因此必须有相应的实施方案，合理组织。企业可以整体对人员根据信息化程度进行分层，相对能力弱的加强培训，使其了解信息化基本知识。也针对信息化知识了解深刻的员工进行提高培养等等，提高员工的职业素质也是企业的重要核心。
4 结语
企业在现代化竞争必然要信息化管理建设，这样不断提高企业管理的效率和水平的同时，更加提高了企业经济效益和竞争能力的过程。企业管理者也应积极学习，共同推动中小企业信息化管理建设的进程。
参考文献
［1］万勇．解决企业信息孤岛问题的策略和方法研究［J］．技术经济与管理研究，2006，（4）.
小企业信息化管理范文第2篇
关键词：中小企业 信息化管理 管理变革
0 引言
随着互联网科技以及计算机网络的迅猛发展，在全球经济一体化的推动下，中小企业可以通过信息化管理融入国际经济体中，能够最大限度地利用国内外资源来促进企业自身的快速发展。然而在国内外市场竞争压力下，中小企业的信息化管理建设也面临了巨大的挑战。与大型企业相比，中小企业的信息化进程远远落后于大型企业。如何改变管理信息化落后的局面成为中小企业面临的重大的难题。笔者通过论述中小企业管理信息化的现状和存在的普遍问题，提出了加快中小企业信息化进程的管理变革策略。
1 企业管理信息化概述
1.1 企业管理信息化的定义 企业管理信息化，是指在企业的生产经营、营销管理、售后服务等各个经济活动环节中，使用现代计算机技术组建企业信息系统，将企业的所有资源（包括信息、现金、物流系统等）进行整合形成一个网络系统，从而使企业资源得到优化组合，实现企业管理效率和水平的提高，进而提高企业的核心竞争力和经济利润。
1.2 企业信息化管理的作用 信息化管理可以实现企业成本优势。企业信息化管理系统的应用可以使企业内部实现采购、生产、营销、售后等环节信息资源共享，从而减少资源浪费，降低企业生产经营的成本，形成成本优势。同时，信息化管理还可以促进供应商、企业、销售商三者强强联合。供应商、企业、销售商三者建立网络信息系统，可以使企业更快地了解市场信息，并作出快速反应，降低库存，改进服务质量，从而实现和竞争对手相比的成本领先和差异化竞争。
2 中小企业信息化管理存在问题分析
2.1 缺乏对信息化管理的认知 在国家大力推动企业管理信息化的大背景之下，依然存在很多中小企业对先进的管理信息化系统存在认知偏差。这些中小企业不会主动学习和接受管理信息系统，而是迫于信息化的趋势被动接受。此外，有些中小企业虽然清楚认知管理信息化对于企业发展的重要性，但是他们仅仅看重的是技术的引进，而缺乏信息化实施的规划，没有将信息化建设与提升企业核心竞争力结合起来。更糟糕的情况是有些企业引进管理信息系统是为了搞“面子工程”，盲目跟风。这些综合因素造成了信息管理系统在企业中的推广。
2.2 缺乏引进信息管理系统的资金和应用技术人才 目前的管理信息系统软件价格高昂，很多资金力量薄弱的中小企业只能望其项背。此外，这些软件对于运行的环境要求又很苛刻，即使中小企业能够买得起软件，也缺乏支持软件运行的高质量管理水平。由于中小企业自身水平有限，引进软件之后很大程度要依赖于软件商的技术指导和售后服务。管理信息化系统要求员工既要熟悉公司业务又要有技术知识。这种管理兼IT的复合型人才是中小企业极其缺乏的。
2.3 管理信息系统与企业的实际需求相背离，实施过程复杂繁琐 现今市面上的管理信息系统往往是基于全国市场行业的总环境以及大型企业的需求研发出来的。而中小企业分部在各行各业，涉及的业务十分广泛，他们运作形式又多种多样，已开发成功的管理信息系统根本无法与中小企业的特定需求相吻合。中小企业希望能以低成本引进管理信息软件，并期望引入软件后能够解决企业的实际问题，马上看到实施的成效。此外，运行这些管理信息系统还需要购买相应的硬件设施，联系网络运营商建立服务器等，这些流程都会耗费大量的时间精力和金钱。鉴于以上两种因素，大大降低了中小企业应用管理信息系统的积极性。
2.4 忽视企业自身特点，过分追求系统功能多元化 对于中小企业而言，管理信息系统主要运用在财务管理和人事管理、办公自动化、分销领域。很多中小企业没有结合企业的自身情况，为追求向管理信息化快速过渡，不惜花费重金引进功能齐全管理系统，但是系统的很多功能对于企业都派不上用场，造成了系统功能的闲置浪费，增加企业的运营成本。
3 中小企业信息化管理进程推动的变革策略
中小企业与大型企业相比较，存在资金短缺和技术人才匮乏的劣势。但是鉴于信息化给企业带来的效益，中小企业决不能因为碰到了困难就停滞不前。根据对中小企业管理信息化现状和存在问题的分析，我们得出结论，要推动中小企业信息化管理变革，必须从以下方面着手：
3.1 改变企业落后的观念 企业必须加强信息化建设知识的普及和推广，不定期召开管理层、部门员工的关于信息化知识的培训、宣讲，促使全体员工对信息化有正确认识，引起员工们对信息化的重视，意识到信息化是未来办公发展的趋势，信息化的推动可以给企业带来效益，也更加简化办公程序，从而激发员工主动学习信息化技术的信心和激情。管理信息化是企业融入市场的必然趋势，是企业增强自身管理水平提升核心竞争力的关键，率先实施信息化管理的企业将会赢得市场先机，占据有利地位。
3.2 加快企业内部信息部门的组建 信息化是未来市场经济的趋势，中小企业要想在未来的市场竞争中占据一席之地就必须实施管理信息化，利用现有的人力、物力资源，成立信息部门。企业应当善于发掘员工的潜能，定期组织培训，逐渐培养一批具有计算机专业知识和管理知识的复合型人才，建立企业的“黄埔军校”，组建自己的管理信息化技术队伍。
3.3 建立与供应商、销售商的合作关系，共同承担信息化的成本，共享信息化资源 资金、技术力量薄弱是中小企业的共性，为了降低信息化的成本，中小企业应该采取联合供应商或者销售商建立供应链信息化系统的策略。这样做的好处首先是解决了中小企业资金短缺的困难，为企业节省了成本；其次，供应商、企业、销售商三者的强强联合，形成了一条供应链，通过整个供销系统供应商可以对产品的销售清空进行快速反应，及时调整原材料供应，而企业也可以及时调整产品结构，减少库存压力和仓储费用。供应商和生产企业及时调整供应产品使销售企业也免除了产品积压的局面。这种供应链的形成促进了资金的灵活应用，实现了“三赢”的目的。
3.4 建立与高校的合作关系 管理信息化系统的应用和推广要求中小企业具有集管理和信息技术特长为一身的复合型人才。然后现在高校培养人才的模式是单一专业化培养。现今很多从事信息化管理工作的人员只是懂得计算机技术，对于管理方面的知识却一窍不通，或者很多熟悉管理流程的人员对于计算机技术知识又是“文盲”。企业可以采取与高校建立合作关系，委托高校定向培养企业需要的复合型人才，同时企业可以将自身系统的研发或维护作为课题交由高校进行。与高校合作可以帮助企业解决人才缺乏问题。
4 结语
中小企业在我国国民经济中占据着越来越重要的地位。中小企业的发展对带动我国国民经济增长具有重要意义。在经济全球化的影响下，企业信息化管理成为未来企业管理的主旋律。因此，中小企业必须加强对企业信息化管理的重视，转变传统的企业管理的观念，深入分析企业的需求，选择适合企业发展需求的管理信息系统。同时，企业还必须重视企业信息化进程中存在的问题，找到问题的根源，进行管理变革，才能帮助企业不断取得进步和发展。
参考文献：
[1]卞爱琴.我国中小企业信息化建设的约束条件及对策[J].华东经济管理，2004（06）.
[2]帅青红.中小企业信息化现状分析与实施对策[J].西南民族大学学报（自然科学版），2004（05）.
[3]郭宁宁.论我国中小企业的信息化管理[J].商情（科学教育家），2007（10）.
小企业信息化管理范文第3篇
关键词：中小企业;信息化；管理模式
当今社会是一个信息社会，世界经济一体化进程不断加快。企业应充分利用信息技术和网络技术实现管理创新，重塑生产、经营、管理体制，完成行业(企业)从工业化向信息化的转变，最终在激烈的市场竞争中提高产品和服务质量，降低成本，增强行业(企业)的科学决策与竞争能力。在今天的中国，中小企业在社会经济中扮演着日益重要的角色。中小企业市场覆盖最具创新精神的客户群、最广的地域、最多的行业以及最多元的需求。因此，如何借助IT手段、如何通过信息化，加强核心竞争力，实现持续创新和转型对于中小企业的成长具有决定性的意义。
一、企业信息化管理的内涵
企业信息化管理可理解为这样一个过程：基于发展、集成各类现代信息技术，全面科学有效地处理各类企业管理信息，为企业管理和决策提供全面、及时、准确的信息服务，从而实现信息技术全面支持，促进企业所有经营管理活动，达到企业经营管理目标。管理信息化的核心是运用现代信息技术，把先进的管理理念和方法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，促进管理创新。从信息系统角度来看，企业信息化管理主要包括以下几个方面：一是财务管理信息化。企业内部各单位使用统一的财务管理软件，财会部门能同步得到采购、生产、销售等各个环节的每一次业务活动的信息，并实时进行核算，提高会计核算速度。二是采购管理信息化。采购管理实现内部各相关程序和权力的公开、透明及有效制衡，采购物资的价格、质量等信息要在企业内部网上公开，做到采购人员掌握的信息，监督和管理人员也能掌握，防止“暗箱操作”，确保采购质量，防止过高的库存。三是营销管理信息化。建立覆盖各销售网点的计算机网络，将产品销售、售后服务、客户需求、市场变化等信息纳入计算机系统，实时监控、调度、响应和分析，最大限度地满足客户需求，不断开拓新市场。四是质量管理信息化。业务流程符合质量体系认证要求，采购、加工、检测、出厂、售后服务过程中的关键环节或重要工序的质量数据，以及大型、复杂机电产品的逐个产品质量档案要纳入管理信息化系统，实行动态分析和监控。五是人力资源管理信息化。此目标是更好地进行人力资源的发展和规划。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。具体又包括人事信息管理、劳动合同、培训管理、考勤管理、绩效管理、福利管理和工资管理等方面的信息化。六是生产管理信息化。生产管理主要涉及四个方面：①生产过程组织，包括生产过程和生产类型、生产过程的空间组织和时间组织、生产方式等；②生产计划，包括生产技术准备计划、生产计划与作业计划；③生产控制，主要是生产进度和质量控制；④人机环境系统，主要是研究人与机器、环境的合理配合，以提高生产率。
二、我国中小企业信息化管理的现状及存在问题
目前我国中小企业信息化水平还处在初级阶段，信息化的应用更是得不到普及。同时，中小企业使用互联网和参与电子商务的程度参差不齐，信息化领先企业和后进企业的差距正在拉大，企业信息化建设的阶段与地域发展不平衡。企业信息化的本质应在于用信息技术优化企业业务流程和经营管理，增强企业核心竞争力。
1.认知过程的困惑。一些中小企业不能系统地了解企业信息化建设知识，企业管理者把信息化建设单纯理解为计算机操作，没有意识到信息化建设是一个系统的、复杂的工程。在这些企业中，计算机软硬件的配套就意味着信息化建设的完成，认知的缺憾导致企业信息化建设不能收到应有的效果。
2.企业领导层重视和支持的力度不够。由于企业信息化不仅仅是计算机网络的建立和软件的开发，更重要的是新型管理制度的建立以及业务流程的重组，这一系列工作如果没有企业“一把手”的支持就很难开展。
3.缺乏统一的规划。企业信息化是一个不断改进、逐步提高的过程，因此企业在信息化建设之前必须进行系统的规划。但是一些中小企业在信息化过程中，没有统一的指挥和领导，各个部门仅从本部门利益出发自行其事，不考虑其他部门是否已建立起了与本部门相当的技术和能力，这就造成企业内部的“信息不对称”，从而不利于企业的信息化建设。
4.资金投入不足。多数中小企业对这项在短期内不能获得收益的工程不够重视，因而投入的资金严重不足。据调查，70%以上的企业认为本企业对信息化建设投入不足，而发达国家的企业在信息化建设上的投入占总资产的8%以上。
三、我国中小企业现行信息化管理模式分析
企业的信息化建设是一个延续性的长期工作，企业应该如何建设自己的信息化系统？据统计，当前我国中小企业信息化项目建设一般有以下几种模式：
1.企业自组IT部门。拥有自己的信息化人才，一些关键问题通过咨询专家协调解决或者采用外包方式完成。其优势在于企业的信息化建设是在企业内部展开的，各个部门间的协同和沟通会比较顺畅，能及时根据企业的实际情况进行调整和修改，保证信息化建设的顺利实施和风险的有效控制。缺点是现今复合型人才比较紧缺，人力成本较高，且需要企业进行系统培训。因此，这种模式适宜在信息化程度较高、信息化应用较专业且集中的企业中去运作。
2.企业自有管理维护部门。企业可以把信息化建设部分划归某指定部门进行管理，在信息化建设过程中起到前期分析和规划，后期维护和普及的作用。优点是充分利用了现有的人力资源，培养了本企业人才，且容易控制成本。缺点是管理部门的人才在信息化建设方面不够专业，在面临大量技术性问题时，把握关键问题的能力不够。
3.依靠部分员工兼职处理信息化问题。一些企业并不重视企业信息化建设,觉得信息化建设只是一个网站或者局域网的建设,主要依靠外包公司,部分简单的工作就交给一些不专业或者没有参加过专业培训的员工去处理。这样做的问题是信息化建设成果在非专业人士手中会因其他工作和因素耽误,并且没有经过专业培训的员工不知道如何去维护和应用建设成果,于是企业在信息化建设上的投资收效甚微,造成了企业资产和资源的隐形浪费。
四、中小企业选择信息化的措施及建议
1.强化信息化意识。目前中小企业信息化不温不火的原因是多方面的,其主要原因还在于中小企业对信息化认识模糊。广大中小企业一定要转变观念,认识到开展信息化的重要性和迫切性。企业信息化强调的不仅仅是计算机软硬件,更强调人、管理、技术之间的有机集成。其中“人”是第一要素,而企业领导层、决策层又是处在主导地位。要让企业领导层对信息化给予正确理解和足够重视,在实施过程中对员工进行专业培训,培养企业自己的信息化人才,才能顺利推进中小企业信息化进程。
2.合理使用有限资金。作为中小企业，能够投入信息化建设的资金肯定不会太多，因此要考虑怎样“少花钱，多办事”。中小企业信息化建设绝不能盲目追求新技术，要根据企业自身的实际情况采用“滚动式”投资方法，认真分析自身最迫切需要解决的问题，选择适宜的实施路线，科学、合理地安排实施计划。中小企业一定要摆脱以硬件设备为主的投资方式，采取硬件设施、软件系统以及网络产品并重，在系统选型时坚持“好用、够用、实用”的原则。
3.信息化要“大处着眼，小处着手”。我国中小企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐等特点,因此要根据实际情况采取“整体规划,分步实施”的策略，寻找合适的突破口,从易到难,循序渐进。建立企业网站可以向社会展示企业形象,提高产品知名度,扩大产品销路，而且有助于加强与客户的沟通。此外,中小企业产品更新换代非常快,急需利用信息技术手段(如CAD)设计新产品。因此，选择企业上网、产品设计等作为中小企业信息化的突破口是可行的。
4.坚持企业“一把手”领导下的全员分工负责制。企业信息化，领导是关键。“一把手”的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施对企业信息化建设至关重要。同时，企业信息化建设还是一个系统工程，信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与，不是一个或几个人能完成的。在信息化建设和应用过程中，必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制，充分发挥各部门的主观能动性，分工明确，职责到人，全力推进信息化建设进程。
5.坚持从实际出发，整体规划，分期实施。中小企业信息化要在整体规划的基础上，确定信息化建设的阶段性目标，逐步实施。应坚持以下原则：先进适用性原则――企业的信息化建设要根据企业发展需要，结合实际，选择符合本企业实际的开发方法和策略，构造适合本企业发展的信息系统，既不能太超前，更不能落后，以免达不到预期目的；经济性原则――它不单指信息化建设过程的经济性，而且还指系统实现和维护的经济性；效益性原则――一切以系统的目标为中心，一切信息系统的结构和机理都是为实现系统的目标而服务的。
作者单位：扈瑜广西财经学院
杨富源中央财经大学财政学院
参考文献：
[1]程刚.企业信息化管理模式及实施保障体系[M].北京:中国科学技术大学出版社,2003:178-181.
小企业信息化管理范文第4篇
伴随着互联网技术的广泛应用，我国中小企业企业财务管理信息化工作取得了一定的发展。电子商务等新型业务模式的迅速兴起，对传统财务信息化管理模式提出了新的要求。重构中小企业财务管理信息化系统，提升其协调运行效率，防范其运行风险，对提高中小企业适应市场环境的发展能力，具有重要的现实意义。
二、中小企业财务管理信息化建设的现状
近年来，作为市场经济的重要主体，我国中小企业的财务管理信息化协同模式不断创新发展。但是，受企业自身认识、人才队伍、信息基础设施不足的影响，特别是随着电子商务等新型业务模式的发展，传统财务管理信息化协同模式越来越不适应市场经济发展的需要。主要表现为以下几个方面。
(一)对财务管理信息化的认识不足
我国中小企业的经营规模相对较小，企业的管理组织和治理结构相对简单，日常经营比较粗放。企业经营管理层缺乏财务管理信息化的必要的认识，尚未认识到财务管理信息化对改变企业生产经营流程、带动企业各项工作创新、提高财务管理效率、优化管理提升核心竞争力的重要意义。
(二)财务管理力量薄弱
为节约经营成本，一些中小企业盲目压缩财务管理人员，有的企业甚至不单独设立财务部门，或简单地将日常财务工作委托给社会中介承担。有关财务从业人员的业务水平和综合素质不高，直接影响财务管理的效益和质量。
(三)信息化基础设施建设滞后
受所在地区经济发展条件限制，有些中小企业的信息化建设十分滞后，甚至还没有接入互联网，企业办公自动化、财务管理信息化尚处于空白状态。
(四)不适应电子商务新型业务管理要求
在现代电子商务模式中，交易各方主要通过互联网进行信息交流、交换，实现业务交易，交易过程越发网络化、实时化、虚拟化。这种交易模式要求企业通过网络集中管理整个部门的财务信息和实时数据，包括记账、报表等，并动态统筹调配企业的资金、人员、设施等资源。但现阶段，中小企业的自有财务信息化管理系统还很不完善，无法适应全球化电子商务交易模式的发展要求。
三、重构中小企业财务管理信息化协同模式的基本思路
(一)明确企业财务管理信息化建设的目标
企业财务信息化建设不是针对企业的一个或几个部门，是企业全员参与、全部门联动的全面的建设，是在必要的信息化设施基础上建立的、以财务数据为主体的信息收集、加工处理、分配使用的共享系统。这样才能够提高企业资金、资源的使用效率，最大程度的保证企业经营管理目标的实现。同时，在企业财务管理信息化的基础上，还需要建立利益各方的协同管理模式。这种协同模式要求在完善的财务治理结构的前提下，建立规范的数据标准和操作流程，实现企业内部和外部数据的实时传输、信息共享，从而提高企业财务决策的效率。
(二)中小企业财务管理信息化协同模式的重构
1、创造财务管理信息化协同工作的必要条件
针对中小企业经营规模偏小、内部机构和管理人员偏少、信息化基础设施薄弱等特点，及时做好信息化协同相关准备工作，包括对企业经营状况、内部机构、管理流程、市场状况等事项做全面、准确的分析评估，了解企业的发展优势与不足，研判企业发展变化的趋势。同时，协调好企业内部机构之间、业务部门和财务部门之间、企业内部和外部之间的协作管理关系，确保认识上的基本统一。财务信息管理协同模式必须依赖现代计算机网络和通信技术，这就要求企业应及时配备相应的网络资源和设施，选择合适的网络技术构架，搭建安全性能高的硬件平台，配备相应的应用软件系统。
2、统一管理财务信息
建立财务信息化管理协同模式，需要对企业财务信息资源要进行统一管理。特别是对从事电子商务经营业务的中小企业，更需要在财务管理数据的收集、加工处理、网络传递、实施决策的过程中进行整体规划，实现信息资源共享，通畅企业内部部门之间、以及企业与外部机构之间的信息沟通与交流。同时，要按照信息化的要求，及时提高财务信息管理的效率和规范性，从而促进财务信息化的协同管理。
3、处理好人、技术和管理三者之间的协调关系
人才队伍短缺、管理技术匮乏，是中小企业面临的普遍性问题。中小企业要推进财务管理信息化建设，首先必须突破人才队伍和管理技术的瓶颈，重视人才、技术和管理的集成，将网络信息技术与先进的管理理念、管理方法进行有机融合，使财务控制更为有效，真正实现电子商务新型业务模式背景下企业财务信息化管理的协同控制，从而实现企业整体利益的最大化。
4、对财务管理协同模式构建工作实施全过程管理
小企业信息化管理范文第5篇
关键词：中小企业；云计算；财务管理信息化；SaaS；IaaS；PaaS
一、云计算下中小企业财务管理信息化的需求分析
就现阶段中小企业财务管理信息化的现状来看，企业的生产规模比较小，对不断变化的经济市场和宏观经济环境的适应能力不够高，在财务管理信息化实现的过程中往往都是通过引进通用的财务软件来实现，实用性、适用性和针对性不够高，而且更多的中小企业财务人员的综合素质不够高，并不能熟练的操作和掌握财务软件，并没有使财务软件应用的价值实现最大化的发挥，此外，相关的财务信息并不能实现共享，企业内部与外部的衔接能力不够强，所以中小企业的财务管理工作并没有实现完全的信息化，依旧需要人员来处理和分析相关的财务工作。而基于云计算环境下来实现企业的财务管理信息化不仅能够有效的解决上述问题，而且通过信息共享、租赁等方式能够大大的节省企业财务信息化的投资成本和运营成本，使得企业拥有更多的资金去研发新的项目和产品，此外，基于云计算的Paas服务模式能够实现定制化，这样一来能够有效的提高企业财务管理信息化的效率和效果，由此可见，在互联网技术不断发展的今天，以云计算环境为基础来构建企业财务管理信息化模型是十分必要和重要的。
二、云计算下中小企业财务管理信息化模式
现阶段，云计算以服务类型为分类方式时，云计算可以分为基础设施即服务，对应为Iaas，平台即服务，对应为Paas，软件即服务，对应为Saas。所以在云计算环境下中小企业的财务信息化模式研究也需要从Iaas、Paas、Saas三方面着手，具体内容如下所述。
（一）Iaas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设
Iaas这种服务模式的使用可以将企业租赁来的服务进行最大程度的运用，这种服务模式主要是云架构底层的硬件资源，包括PC服务器、存储服务器、网络存储器等资源以及包括服务器的CPU和内存的计算机资源通过租赁的方式来为相关的客户提供一定的服务，即主要以租赁的方式来满足中小企业发展的需求，从而通过代替传统的信息化模式通过一次性购买信息化设备来降低企业财务信息化的成本。而这种方式的使用需要企业通过采取以下两种方式来获取相关的服务。第一种方式为按需租赁Iaas，即根据不同中小企业的不同发展需求以按需租赁的方式来满足不同企业的零时性需求，在运营高峰阶段需求增加，但是用完之后会返回平台，这样一来能够大大的降低IT的投资成本，使更多的资金能够服务于核心业务的发展，对于云端上所有的中小企业来说都是十分有益的。第二种方式是基础设施外包服务，也就是说中小企业在构建财务管理信息化模式时，可以不构建自己的数据中心，而是通过租用云计算平台来实现，在租用的与计算平台上部署企业的应用，以降低企业构建财务管理信息化模式的成本。
（二）Paas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设
Paas服务模式是一种最适合中小企业财务管理信息化需求的模式，相比其他两种模式，其最大的优点就是可以实现定制化，所以在最适合企业在此服务平台上建设财务管理信息化模型，究其主要原因，主要表现为以下两点。一是任何一个中小企业其财务活动是在时刻进行着的，而且随着企业规模的增加，财务活动也将变得更加多样化和复杂化，所以对于数据精确掌握控制的要求也会逐渐增高，而以Paas为平台，可以有效的缩短企业财务信息化建设的周期，进而能够有效的提高IT资源投资的回报率，对于云端上各个中小企业财务管理能力的提高以及经济效益的获得都有着十分重要的促进作用。二是基于Paas的定制化特点，中小企业在以Paas为平台进行财务信息化建设时更多是需要将系统开发的权利从技术人员转交给企业用户和业务专家，以更快更好的实现企业财务管理信息化模式的定制化。
（三）Saas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设
Saas服务模式下主要是将相关的财务软件作为一种服务向相关的中小企业提供相关的应用程序，一般情况下，大型企业都拥有自己的数据中心，将Saas作为一种内部服务程序来进行财务处理，而对于中小企业来说，受资金的限制，所以一般都没有自己的数据库，而Saas就可以为更多云端上的中小企业提供相关的共享实时数据，以满足中小企业信息的需求，为企业的决策和其他各项财务活动的顺利开展提供真实有效的数据资料，使得企业资金的运作效率和管理绩效都有所提高。
（四）与计算下中小企业财务管理信息模式的实现
通过上述对Iaas、Paas、Saas三种模式的分析和研究，云计算环境下，中小企业财务管理信息化模式的实现需要以Iaas、Paas、Saas三大服务为根本的支撑系统，而为了加强企业财务信息的安全性和控制性，企业在进行财务管理信息化系统建设时要进行适当的资金投入来部署企业内部的IaaS服务，以确保企业的核心数据和机密数据能够在企业内部进行保存和部署，减少企业在经营过程中不必要的损失和风险。此外，基于云计算的中小企业财务信息系统主要分为外部涉众交互模块和内部财务管理模块，在外部涉众交互模块主要涉及到税务局、股东、银行、客户、供应商五大群体。而内部财务管理模块主要分为公共云、私有云、混合云三种服务模式，在不同的环境下需要使用不同的模式，例如对于企业内部的财务处理由于会涉及到大量的机密信息，所以一般情况下使用混合云服务模式；当企业在处理核心利益的业务的数据时需要采用私有云的服务模式；而当企业在处理大量无关紧要的基础数据时就可以使用公共云服务模式以减轻私有云的运算负荷。
三、云计算下中小企业构建财务管理信息化模式的注意事项
由上述分析可知，云计算环境下，中小企业财务管理信息化模型的构建和应用是一个相对比较严谨和复杂的过程，所以为保证其高效落实和运作，需要注意以下几点基础的问题。第一，对于新兴的服务模式，政府一方面在充分鼓励企业进行应用和推广的同时要构建和完善相关的制度规范，力求云计算能够在一个规范化、严谨化的环境下运行和推广，加强对其的监督和管控力度，以减少其给企业带来的不必要风险和损失。第二，对于企业来说要慎重选择服务商，面对层次不齐的云计算服务商，企业能做的就是做好使用前的调查和分析工作，选择信誉好、可信度高的服务提供商，以避免企业隐私的泄露，为企业的长远发展奠定坚实的基础。第三，企业还要加强对企业工作人员的培训力度，使其能够意识到云计算已经是现代信息技术发展的必然趋势，加强对其的重视程度，加强对云计算的学习力度，充分的掌握相关的专业知识和专业技能，明确企业自身的特点和优势，选择适合自身企业发展的云计算服务模式，营造全员参与的云计算财务管理信息化氛围。
四、结语
总之，云计算能够在很大程度上降低中小企业实现财务管理信息化的投资成本和使用成本，而且还能够降低中小企业实现财务管理信息化的门槛，对于中小企业财务管理工作效率和效果的提高以及财务管理能力的提高都有着一定的促进作用，通过上述的分析和研究可以预见，越来越多中小企业财务管理信息化的实现将在云上进行，而且越来越多的中小企业财务管理水平将有所提高，但是要想在云计算环境下更快更好的构建企业的信息化财务管理模式就需要企业相关的工作人员充分的掌握企业的特点，明确相关的注意事项，不断的提出更多更好的优化建议，而本文仅是笔者对云计算下企业财务管理信息化模式的探索性分析，笔者将在今后的实践中做进一步的努力和研究。
参考文献：
[1]屈展.企业财务管理信息化建设探讨[J].中国管理信息化,2016（02）.
[2]刘桦.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式研究[J].中国经贸,2015（23）.
