内账会计实操范文第1篇

关键词：会计 实践教学 运用

一、会计教学中存在的问题

学生要熟练掌握一门技能，首先，应对所学的技能有一个客观的认识，即首先明白学的是什么？有什么用？然后才是如何去学。技工学校的学生一般都是刚初中毕业的学生，这些学生社会经历少，缺乏社会经验，甚少接触到会计工作，他们对会计工作内容的认识是模糊的。由于对会计工作认知的缺失，许多学生在学习会计知识时，入门难，就算是能把会计分录写出来，也不理解会计分录与原始凭证、记账凭证和账簿之间的对应关系，更不理解会计人员是如何进行账簿登记、企业经济信息是如何通过账簿反映出来的。纯理论的教学，让学生对所学会计知识感觉非常抽象，难以理解所学知识的作用和在实际工作中的具体运用。

二、实践教学在会计教学工作中的意义

认知心理学及技能教学实践证明，学生掌握任何一种技能的过程，一般都经历三个发展阶段，即：在头脑中建立操作表象（学生通过观看教师的某项操作，在头脑中留下相应的映象）和操作要领；模仿、练习；学会以至熟练操作。技能的学习不同于一般的知识学习，首先需要在认知和理解上过关，掌握其功能作用及其操作要领，然后才进入具体的使用与应用阶段。在会计教学工作中，实践教学法，可以帮助学生建立一个完整的会计工作情境，让学生对会计工作的工作环境、内容及作用有一个感性的认知；通过展示、演示、模拟等实践教学方法，学生能更好地掌握会计核算原理及方法；通过强化训练，可以提高学生的实操能力。

三、实践教学在会计教学中的运用

中职教育中，会计专业课主要有基础会计、财务会计、会计岗位模拟实训等。其中，基础会计是会计专业的基础课，主要讲述的是会计的基础知识，如会计核算的基本原理、基本方法和基本程序等；财务会计是在学习了基础会计的基础上开设的课程，主要讲解财务会计核算的基本方法及操作技能；而会计岗位模拟实训则是综合培养学生会计实操技能的课程。笔者认为，在会计教学工作中，实践教学应贯穿会计专业的所有课程，只是每一课程实践教学的内容、方式和深度不同而已。

1.实践教学在基础会计中的运用

基础会计是会计的入门课程，该课程的主要内容有：会计的核算原理、凭证、账簿、基本核算方法和账务处理程序。学生通过对基础会计的学习，构建一个较完整会计知识体系，包括会计核算方法、工作内容、核算工具（会计信息载体）、核算流程等，充分认识会计凭证和账簿的结构、内容及填制要求，理解会计对象的经济信息是如何通过凭证和账簿反映出来的。基础会计在讲授会计工作方法及内容时涉及大量实务工作内容，如借贷记账法、凭证的分类、格式和填制方法；账簿的分类、使用要求和登记方法；账务处理程序的分类及方法。由于学生对会计工作的方法和内容缺乏认知，笔者认为更应加大实践教学的内容，通过大量的实操练习来达到教学目的。

例如，在讲授借贷记账法时，可通过实操演示经济业务的账务处理过程来讲解借贷记账法的记账规则。教学过程一般为：

（1）展示业务主要涉及的原始凭证：投资合同、银行进账单、出库单、入库单、收入发票、采购发票、票据等（原始凭证记录经济业务的发生或结果，是账务处理的起点，学生对原始凭证有一个感性认识对编制会计凭证、进行账务登记具有重要意义）。

（2）判断经济业务的性质、所涉及会计科目和金额：判断经济业务所引起的会计科目增减变动及金额，老师甚至可结合实际生产工艺来讲解，如石材企业石料的领用（原材料减少）和加工（生产成本增加）。

（3）说明记账规则：资产、成本和费用类会计科目借方登记增加贷方登记减少；负债、所有者权益和收入类会计科目贷方增加贷方减少；借贷金额相等。

（4）老师演示账簿登记过程：记账凭证的结构及填制方法；账簿的结构、内容和填写规则。

（5）学生实操练习：根据不同经济业务进行账务登记，充分理解借贷记账法的记账规则及运用。

2.实践教学在财务会计中的运用

财务会计主要讲解企业经济业务的账务处理方法，是会计的核心课程。教材根据会计要素进行分类，详细讲解每一会计要素常用会计科目的含义、核算内容及核算方法。通过基础会计课程的学习，这时的学生对凭证、账簿及账务处理方法有一定的了解，但会计专业知识仍很薄弱。经济业务的发生，从取得原始凭证，到记账凭证的编制，再到簿账的登记，会计工作人员是如何通过账簿把经济业务反映出来，学生对会计的核算方法及程序仍没有一个系统的认识。对于一些较复杂的经济业务，简单地讲解会计分录编制方法，不能让学生理解会计分录所记载的信息是如何通过账簿反映的，即不能让学生理解经济业务的整个账务处理过程。针对一些复杂的经济业务，老师除了讲解财务的核算方法，还应结合实务和实践操作直观讲解业务在工作中的实际操作方法，让学生对经济业务的整个账务处理过程有一个完整的认识：从原始凭证的取得，到凭证的编制，再到账簿的登记，形成一个完整的知识链条，充分理解所编制会计分录的具体工作意义及核算方法。

例如，讲解增值税明细账核算。关于增值税的二级科目有“应交增值税”和“未交直接税”，其中“应交增值税”的三级科目常用的就有“进项税额”“销项税额”“已交税金”“转出末交增值税”“转出多交增值税”“进项税额转出”“出品退税”等。由于所涉及的明细科目较多，即有借方发生额又有贷方发生额，还涉及明细账户金额的结转。单纯的会计分录讲解，让学生很难理解各明细科目之间接的关系，更不用说进行账务处理。因此，在讲解时应紧紧联系实际，分别演示采购、销售、购入原材料非正常损失、缴纳本月和上月增值税、结转本月未缴或多缴的增值税等账务处理过程。学生通过实践操作，直观理解凭证的填制方法及明细账簿选择及登记方法，理解所编制的分录是如何通过账簿将信息反映出来，使学生对增值税明细账的账务处理方法有一个客观、系统和完整的认识，更好地掌握会计的核算原理和运用能力，提高学生的综合运用能力。同样的情况在工资核算、利润核算、利润分配核算也存在。

会计综合模拟实训课程是通过对企业一个完整期间的经济业务进行账务处理，让学生掌握会计核算原理及方法，全面提高学生的会计专业技能，该课程本身就是一个以实践操作学习为主的课程，笔者不再表述。

四、小结

会计实践教学的方法多样，结合学生不同学习环节和知识层次，针对教学目标，科学地进行选择和运用，通过循序渐进地安排实践教学内容，让学生在实践教学中掌握必备的、完整的、系统的技能和技术。

参考文献：

[1]王煜.职业技能教学[M].广州：广东科技出版社，2007.

内账会计实操范文第2篇

论文关键词：会计;实训;教学  

 

会计模拟实训是在会计教学中，为做到理论联系实际，培养学生处理实际业务能力，把企业财务部门的业余活动浓缩于事先设计好的会计模拟实训资料之中，通过写、算、做三项基本功的独立操作以获得知识和能力，巩固学习内容，掌握基本技能，培养学生的工作能力，缩短理论和实践的“适应期”，胜任工作任务奠定基础。现就怎样指导学生进行综合模拟实训谈几点看法： 

1 要充分认识到会计模拟实训的必要性 

1.1 促进理论与实践相结合，提高了学习效率 

会计的基本理论、基本知识和基本方法源于社会实践，又运用于实践。实践—认识—提高—再实践—再认识—再提高，这是财会教学应遵循的基本规律。由于会计理论和基本知识的形式和内容都比较抽象，同时，这些年来职业学校普遍出现了生源素质下降的情况。招入学校的学生基础差，学习能力差，而会计模拟实训直观逼真，学生能够手脑并用、做学合一，激发学习兴趣，使理论和实践有机地相结合。因此，它可以弥补课堂教学的不足，并巩固学生已学的知识。 

1.2 增强职业意识，强化技能训练 

长期以来，会计教学教材偏重于理论知识，教材中多以文字表述的方法来代替企业经济业务的发生。例如：“某年某月某日填写现金支票从银行取出现金2000元备用。”要求学生做出相应的会计分录。这样的表达方式也常见于会计专业的练习和考试中。久而久之，学生只会对已经经过文字加工过的“经济业务”做出反映，而失去了对原始凭证的阅读和理解，这不利于培养学生的职业意识和实际操作能力，实际上也有悖于素质教育的整体培养目标。一些学生参加工作以后，虽然有较强的理论知识，但实际操作能力很差，看不懂原始凭证。会计模拟实训的任务就是培养和提高学生的实际操作能力，使学生能够亲手操作。练习原始凭证的审核、记账凭证的填制、账簿的登记、报表的编制以及审批签字等。这就大大缩短了从理论到实际的距离。由于学生们可以按照规范的业务流程和操作规则进行“实战”演习，大大提高了他们的职业意识，强化了实际操作的能力。 

1.3 突出学生的主体作用，可以实现分层次教学，激发学习兴趣 

会计学科知识抽象，学生来校之前几乎没有任何会计基础知识，对企业的业务流程没有感性认识。在课堂教学中，教师讲得多，演示的少，使学生听得多，看得少，动得少。因此，学生只凭空记忆，感到枯燥无味，容易失去兴趣。比如：在讲解企业主要经营过程的核算时，教师一般是在黑板上采用简单的“t”型账，先说明各个阶段主要账户借贷方的核算内容；而后采用例题讲解的方式说明账户的运用、会计分录的作法。但是，对于没有企业实践经验的学生而言，通过这种方法很抽象，即便能听懂老师的表述，学生也难理解。会计模拟实训就使理论变得很容易理解了。分步骤、分阶段的实训操作使学生如同当上了企业的会计人员一样，感觉新鲜、好奇，因此，也提高了学习的主动性、积极性。同时，在模拟实训作业中，教师可以根据学生掌握会计知识的能力高低分别布置不同业务量的案例给不同程度的学生：对掌握会计知识较好的学生，布置给他们的业务量可以多些，让他们全面体会企业会计工作的整套流程；对掌握会计知识较差的学生布置给他们的业务量就可以少些，可以重复布置一些经济事项相同而金额不同的经济业务，让他们多制做凭证和登记账簿，编制的会计报表要项目少，内容简单，让他们也体会到完成会计流程的成就感，以培养他们的专业学习兴趣，提高专业学习能力。 

2 如何做好模拟实训 

2.1 选好综合模拟实训教材，贴近实际工作 

现行综合模拟实训教材，主要存在以下两个问题：一是教材修订不够及时。近几年我国会计制度在不断改革、完善，而有些教材仍未修订，特别是会计科目和相应的账务处理未能及时修正，不利于学生按新会计制度要求进行模拟实训，不能达到学以致用的目的。二是不够贴近实际工作，有些教材没有使用真实的记账凭证，会计账页作事例，以表格代替记账凭证，特别是多数教材的原始凭证不能单独裁下来，造成学生在填写记账凭证后不能在记账凭证后加附原始凭证，学生尽管已经模拟实训过了，但在填制真实的会计凭证、会计账页时仍会存在填写错误。为了解决以上问题，组织实训时应采用最新修订的教材，同时教师要注重收集最新的会计政策法规教授给学生；在进行账务实训时，一律采用最接近现实情况的（若有修正教师需先将业务事例进行调整）、有能够撕下原始凭证粘贴的教材。这样保证了学生模拟实训与实际操作相联系，便于掌握会计基础工作的技能，为以后的工作打下基础。 

2.2 做好具体操作辅导，注意与专业课程知识的复习和衔接 

（1）备课要全面。要指导学生操作，教师必须自己亲手动手操作，才能在辅导中掌握重点，突出难点，有的放失，使学生在操作中少走弯路。在备课中可以应用相关软件制作完成电脑演示课件，将学生以往的难点和常见错误通过课件演示讲解给学生，增强他们对实训课程的理解和知识准备。 

（2）熟悉操作要求和过程。在动手操作前，除分发有关资料和实习用品外，还应做好：①让学生全面了解资料所列企业的生产组织、工艺流程特点、财务制度、会计核算、成本计算以及涉及的税金核算和明细科目的开设要求等有关情况及规定。②复习《基础会计》讲述的七个会计基本核算方法的原理及它们之间的关系，使学生对实务操作有一个整体的认识和清晰的脉络，做到有章可循，有据可查。 

（3）建账。在全面复习《基础会计》中的账务处理顺序的同时，使学生知道账簿的用途、种类，各种账簿之间的关系，使学生有一个整体的认识，学会账页格式的选择和期初余额的填写。应充分利用编制期初试算平衡表开始建账工作，即在将资料所提供的各账簿期初数据转抄到各个账簿后，要再一次利用平衡表检查已登记载的各账簿的期初余额。这样一来可以避免学生漏抄和错抄期初余额，节省以后检查时间（因为期初数如果出错，后面的期末平衡就不可能实现，从后往前查找起来就会很麻烦），这一过程对初学者很有必要。 

（4）制证、记账。记账凭证是学生动手的基础部分，所动用的会计理论知识较全面，占用时间较多，是实训的核心阶段，教师应有较详细的辅导。对制证要求，可充分利用《基础会计》教材“记账凭证的种类和填制方法”这一节，使学生明确原始凭证、记账凭证的内容和填制要求，并由教师举规范的原始凭证、记账凭证的内容和填制为例并演示讲解，同时要进行主要经济业务账务处理过程的复习，特别是企业供产销流程的重点账户要进行规纳总结以利于学生复习和运用。对具体业务处理，尤其是疑难业务的会计处理，教师应帮助学生认真分析每一笔经济业务，应该在哪个科目核算，明细科目是什么，需要编制几笔会计分录，它的依据是什么，从哪里取得所需数据，避免操作时出现混乱。 

（5）成本计算。这是实习中的一个难点，需要学生根据账簿的有关资料，编制汇总表和分配表。教师要结合复习有关成本计算章节的基本计算程序，按照教材所列举的表格和资料来源，着重说明每一张分配表和计算表中每一个数据的来龙去脉，帮助学生学会查阅账簿，编制有关计算表格。在会计教学过程要向学生提供一个教材上的规范例子，以便完成实训作业并能让学生在以后的工作中作为参考。 

（6）结账。教师可结合《基础会计》结账这一节内容，做出“t”字形工作底稿，先利用工作底稿对怎样进行月结、年结、期末转账给学生作详细辅导，并举例说明。而后再根据底稿登记账簿后结账。要总结对比“t”字形账结账与账簿上结账的异同点给学生，这样不仅可以减少差错也可保持账簿的美观。 

（7）编制会计报表。教师应先复习资产负债表、损益表等报表的填写方法，尤其是报表中部分难填的项目，如资产负债表中货币资金、存货、应收账款等，充分利用试算平衡表，复习数据来源，再根据资料，师生共同查找数据，让学生真正掌握报表编制的具体操作和数据来源。 

（8）会计档案管理。可先复习《基础会计》中会计档案保管这一节内容，指出归档前应做好的工作，并予以实践性指导，如：①原始凭证的折叠，折叠部分怎样防止被装订；②会计凭证怎样装订、包角；③明细账页怎样编号；④年末账页空白处怎样划线等均给予学生以具体指导，让他们感受到收获自己劳动成果的满足感。 

3 要在模拟实训中增加学生学习电算会计的内容 

目前，绝大多数学校的会计模拟实训都采用手工做账的资料，而后再进行电算会计课程的学习。应当说，信息技术的发展对经济、社会活动的各方面产生了极大的影响，对与经济活动密切相关的会计工作，也必然产生巨大的影响。计算机技术在会计中的广泛应用，使得会计核算模式发生了巨大的变化。凭证处理、记账、结账和报表输出等工作，都由会计人员操作计算机来完成。基于信息时代对会计专业提出的高标准要求和对学生实际应用能力和创新能力的培养，适应会计教学改革的要求，要建立会计模拟实习电算化实验室。通过上机操作或教师演示，让学生体会使用会计软件完成“证—账—表”全盘账务的上机操作。之后要让学生自己分析手工做账和计算机做账的异同，激发他们学习电算会计的兴趣，为下一步进行电算会计的学习和提高做好准备。 

总之，会计模拟实训是解决当前会计教材理论联系实际的一门必备功课，做好手工模拟实训作业能够使学生将书本与实际相结合。同时，为适应电算会计的发展，培养社会需要的人才，有必要增加会计模拟实训的电算化内容，将手工做账与电算会计有机地结合起来。 

内账会计实操范文第3篇

大部份单位的会计人员年龄都存在老中青的搭配，素质参差不齐，接受能力高低不一，大部份中青人员上手较快。在实行会计电算化中，只要坚持学习，上机操作，大部份会计人员都能适应工作的要求，掌握会计电算化的初级知识和技能；有自学能力的人员，可以进一步学习中、高级会计电算化知识。对上机人员要从以下三个方面来严格要求：

操作规范化：指严格按操作程序进行操作，不得随意超出操作程序。为了保护计算机硬件和软件，确保会计信息的安全、完整，避免人为因素产生破坏，要求每个上机人员按操作程序开机、关机；用正确命令进入、退出网络和。账务报表系统；当网络、账务报表还处于使用状态时，不准随意关机；使用每个电算系统功能，要按照菜单提示正确操作，避免非法操作造成损失。

录入会计信息标准化：使用计算机处理会计业务，大量会计信息要靠会计人员手工录入，这就是对会计人员录入会计信息提出标准化的要求。每个单位财务可以根据自己的实际情况来做这个工作，具体说，录入会计信息标准化指：1会计分录标准化：对经济业务进行分析、归纳，整理出标准会计分录清单，并使每个会计人员掌握；同时，要先借后贷、方向一致的科目按编码顺序排列；错账更正一律采用红字更正法，避免借、贷方出现虚增、虚减的现象；2会计分录中的摘要标准化，做到摘要简明、额要、准确、完整；3建立标准化 专用词组和定义常用记账凭证，提高记账凭证录入速度。标准化的会计信息，将提高其使用标准摘要或摘要中的标准词，统计出其他相关信息，为财务分析提供更详细的数据。

账务处理流程化：也叫会计核算程序化。具体指对会计信息的记录、分类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制，日记账、明细账的登记，会计报表的编制等。合理地组织账务处理流程，对提高会计工作的效率，充分发挥会计的职能，具有重要的意义。

二、电算环境下的内部控制

手工账务系统对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目审核；对账户的正确性，一般从三套账册相互核对来验证；通过职能分工相互制约；通过账卡、账账、账实相符等控制方式，保证数据、物资的正确和完整，堵塞漏洞。

电算账务系统由于会计工具和账务处理程序的变化，除原始数据的收集、审核、建账、填制凭证、编制报表计算公式等由会计人员进行外，大部分数据的计算，汇总工作收计算机处理，使内部控制方式由人工控制转为人世间机控制。因此，对后者的控制要求更严密、范围更大。

对电算账务系统的内部控制，既包括原来的手工账务过程，又包括程序设计、电算账务处理过程。这种手工和计算机的控制过程，可以分成以下两部份：1由影响电算会计信息处理的总体控制??一般控制；2会计电算应用方面的具体控制??操作控制组成。本文讨论在使用用友会计处理软件环境下的内部控制。

（一）总体控制??一般控制。

1.会计电算化工作规划：指拟定本单位会计电算化工作规划，提出实现会计电算化制度建设，以及会计人员的电算化培训。

2.岗位分工：主要指职权制，目的是对会计人员有目的、有组织的职务分工，以及与之相适应的对职责和权限所作的强制规定，约束和规范作行为，达到：1电长系统只用于规定的工作范围；2对接触电算系统操作的只限于经过允许的会计人员；3只能使用经过定义的功能范围，即权限定义；4及时、准确提供会计信息；5提高会计工作质量和效率。

（二）具体控制??操作控制

目的是要在会计应用方面确定具体的控制过程，保证全部经济业务都经过审核、记账，并作及时、准确、完整的处理。

1.对输入的控制：经济业务在由计算机处理之前，经过相应的领导批准，通过会计人员审核，简明、准确、完整地填制记账凭证，没有遗漏、重复或不适当更换的经济业务，不正确的经济业务已更正或删除；

2.对离心账过程的控制：记账凭证只有经过会计复核、确定正确无误，并再次检查没有遗漏、重复、添加的记账凭证，方可由计算机进行记账处理。记账之前，必须对账务数据做备份；记曲过程中，一但出现错误，要及时识别和更正，恢复正确数据；

3.对输出的控制：核对记账后的科目是否平衡，上下级科目金额是否一致，确保账账、账证符；及时报送会计报表给有关部门和经过允许使用的人员；定期打印凭证、账簿，备份会计数据。

针对以上各控制环节，以职权制为核心，建立会计电算化操作制度、计算机硬件管理制度、会计档案管理制度，完善会计电算化的内部控制体系，保证系统正常运行，数据安全、完整。

三、电算环境下的两个协调

人机协调

计算机在会计工作中的应用，极大地提高了会计工作的效率和准确性，从会计发展的历史来看，这是一次会计的革命。由于会计信息处理方式的改变，引起传统手工会计各方面的变化，但无论如何变化，计算机只是技术手段，会计人员仍处于会计电算系统的主体地位。因为：1计算机不能完全代替会计人员的工作，如原始凭证审核、记账凭证复核等；2计算机处理会计信息，是由会计人中进行操作和控制，如建账、填制记账凭证等；3会计核算软件的开发、测试、系统配置及维护是依赖于会计人员及相关人员。人是这个系统的主体，计算机是客体；要充分发挥会计人员的积极主动性，又要利用计算机存储量大、运算快、计算准确的优点，这些内容，很有必要在结合实际工作的操作培训中进一步强调，从指导思想上把会计人员放在一个较高的位置上，每个会计人员应有清醒的确良认识，协调好人与机的关系。

岗位协调

在组织会计电算流程当中，合理的岗位分工、岗位协调、岗位牵制及为重要。如何有效地配备好电算流程中的会计人员，是会计电算化后一个难题。除了明确每个岗位的职责、安排好日常工作、特殊事项如何处理及科室之间的凭证、报表流向外，还得认真考虑不性格差别的会计人员搭配对工作的影响。岗位协调，从很大程度上讲，是会计人员之间的协调，“认真学习、相互支持、求同存异”应是每个上机操作人员持有的态度。

四、电算账务系统中科目级次结构使用方向

电算账务系统与手工账务系统中，科目级次结构设置基本一样，但在使用方向上是不一样的。

在手工账务系统中，目前我国会计科目级次结构是以一级科目为核心，自上而下的结构。各单位在统一的一级科目下根据自己的经济业特点，设置相应的明细科目。

内账会计实操范文第4篇

【关键词】 会计电算化 内部控制 制度建设

内部控制是指一个单位内部的管理控制系统，包括内部管理控制系统和内部会计控制系统。内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立起一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。随着电子信息技术的普及，单位利用计算机从事经营管理的方式越来越普遍，尤其是单位在建立了电算化会计系统后，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

一、会计电算化内部控制中存在的问题

与传统的手工账务系统相比，电算化条件下会计信息处理方式和流程发生了变化，使会计工作机制发生了质的变化。两种条件下，会计信息处理工作流程如下：传统手工账工作流程:原始凭证授权批准财务审核制单经财务分工后登记日记账、明细账、总账手工账试算平衡报表编制账证表核对与控制会计电算化工作流程：

原始凭证授权批准财务审核对合格凭证进行凭证输入(制单)电算审核计算机系统处理账表输出从以上工作流程可以看出,手工会计处理方式条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能。其内部控制主要通过组织控制和账簿控制来实现。首先,企业依据不相容职务相分离这一基本原则,建立各种会计岗位与机构,制定各级财务制度与职责,不同人员限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实行严密监督。其次,企业通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如,总账、明细账、日记账分别记录,结果相互验证;通过账证核对、账账核对,保证记账的正确。企业通过核对记录可以追溯到任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都难以操纵全部会计环节或获取全部会计资料,由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。同时,由于会计信息系统是将输入的数据集中存储于一个数据库文件中,根据程序设定的方式进行多重处理,多层次输出所需要的会计信息,因此会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账,这虽然使数据处理流程大为简捷,但也使账簿间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用。因此手工条件下行之有效的内部牵制网,在电算化条件下已难以发挥其作用,会计电算化内部控制出现了很多新问题,表现为:

1.数据处理方式变化带来的问题。（1）因数据输入操作不当而导致的控制问题：一旦输入操作不当,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真。这就是计算机数据处理的一条重要规律“输入的是垃圾,输出的也必将是垃圾。”因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节;(2)责任高度集中于电算化软件系统,企业面临巨大的系统风险问题。一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效,就会影响系统运行的稳定性和安全性,严重的可能会导致系统的崩溃,给企业造成不可估量的损失。系统风险问题成为内部控制的主要风险;(3)一些职责的高度集中违背了不相容职务分离和授权、批准控制的原则。由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离,如有些会计人员既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这增加了他们在未经授权批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改等操作的可能性,从而使会计数据的准确和安全性受到威胁。

2.会计信息磁性化带来的问题。手工条件下,会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上,修改困难,修改会留有明显痕迹,从而便于查证、控制。而在电算化条件下,会计电算的资料如证、账、表都是通过计算机处理系统完成的,资料的表现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据,这些存放在磁性介质中的会计档案,可以方便地被不留痕迹地加以修改,很容易遭到损坏和破坏,影响会计信息的真实可靠性。

3. 计算机网络发展带来的问题。网络的迅猛发展及其在财务工作中的进一步应用带来了层出不穷的新问题。网络环境具有开放性和动态性的特点,这给会计信息系统内部控制带来了许多新问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截,窃取甚至篡改;网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等。总之网络环境的开发性和动态性加剧了会计信息失真的风险,甚至威胁到企业财产的安全性,对会计内部控制提出了严峻的挑战。此外,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,对会计人员提出了较高要求,而目前会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求,给实施内控制度带来困难。

二、会计电算化内部控制制度建设

设计并建立周密的内部控制体系是解决上述及其他一系列问题的有效途径。我们认为,由于目前大多数企业不是自行开发系统软件,而是购买商品化软件,将内部控制分为一般控制和应用控制而采取相应控制措施的设计方法,混淆了执行控制的主体 因而这种内部控制制度设计不够完善,内部控制的分类应既要概念清晰,又要区分控制的主体,以便明确责任,为此,建议将内部控制划分为对系统使用者的控制和对系统开发者的控制两大类,分别制定相应的控制制度,具体措施如下:

（一）制度控制

制度控制一般是以执行管理制度的形式实现的,会计工作涉及许多制度组织和方法,现就与计算机系统直接有关的管理制度讨论如下:

1.组织控制。电算化系统中组织控制是将系统中不相容的职责分离,即在系统中的各类人员之间进行分离,并以相应的管理规章与之配套,其目的是通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制,来保障会计信息的真实性、可靠性。组织控制的基本原则是职权分离。首先,应当单独设立一个电算化部门,专门负责电算化方面的有关事宜,电算化部门主要负责业务记录及其相关数据处理,而各用户部门则负责各种业务的具体执行,这种职责分工的目的在于避免可能的错误和舞弊。这是因为,如果某个部门或职员既负责业务,又有权接触电算化处理过程,那么该部门职员便有许多机会造假(如伪造原始记录等),并交由计算机处理,从而利用计算机进行舞弊。把电算化部门同业务部门分离,这种舞弊作假的可能性大大减少。其次,应当在电算化部门内部进行适当的职责分工,设计系统数据管理员、系统维护员、操作员和审核记账员等岗位。因计算机数据处理过程是很特殊的,电算程序数据相对集中,对其进行任何修改都可以在很短的时间内完成,且可能丝毫不留痕迹。规定系统数据管理员和维护人员不得兼任系统操作人员,因为他们对软件内部结构了如指掌,很容易通过修改破译其他操作人员程序或绕过系统对数据进行删改。故对各岗位都必须给予一定的授权,并用密码加以控制,防止非法操作和越权操作。一般来说,业务文件在提交计算机处理之前,都应经过审核和批准。为确保只有已审核的数据才能进行计算机处理,业务文件必须保留审核人员的签章。

2.操作控制。操作控制要求操作人员必须严格遵守上机守则与操作规程,上机守则与操作规程既是一种纪律性的要求,又是一种责任性的约束。上机守则主要是对机房中的工作所作的一般性规定,如规定开关的步骤,规定交接班手续和登记运行日记,规定数据备份的时机、内容和存放地点,规定机器的使用范围、规定软盘专用以堵截病毒感染途径等。操作人员在实际操作中,还应以具体操作规程为指导,以减少操作错误。通常操作规程是对计算机业务处理过程的具体操作步骤的要求，包括各种操作指令，各类设备的用途及使用方法,控制台各项记录的生成和保管,一般故障的现象说明及处理,故障后的恢复及重建,对系统的定期检测和维护及程序输出的各种报告样本等。在会计软件中设计防止重复操作、遗漏操作和误操作的程序控制,违反操作规程和操作时间时予以揭示和制止;建立操作日志制度。计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作人姓名、操作内容等。对已记账和已结账业务不可修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正。

3.档案资料控制。档案资料指运行过程中计算机打印的书面会计账簿、报表、记账凭证,存有会计信息的磁性介质及其他介质、会计电算化系统开发的全套文档资料。文档资料指开发过程中的系统说明书、流程图、源程序、用户使用手册和编程说明等,文档资料保管得好,不仅可以提高系统的可维护性,还可以减少使用过程中错误操作的机会,从而使系统能够高效运行。档案资料应有专人负责、专人保管,并制订备份、归档、借阅制度,以及防磁、防火、防潮和防尘措施。档案资料是单位的机密,一旦泄密将给单位带来不应有的损失,而磁性介质的可复制性又使会计资料易泄露而不易发现,故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印文件资料,输出后应立即严格管理,以防被人窃取或篡改。磁性资料应由会计档案管理员负责保管;打印资料在系统的操作日记上有所记录后及时送达指定人手中;收件人要签收并注明收件日期、文件内容,以便日后备查;确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,对磁性介质存放的数据要保存双备份。

（二）程序控制

这项控制不在企业内部,而体现在对软件的要求之中,主要包括:(1)系统应符合相关的政策规定,包括《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件功能规范》、《会计法》以及《内部会计控制规范基本规范(试行)》等等；(2)系统程序控制设置合理,满足企业业务处理的需要。程序控制是对系统中具体的数据处理功能的控制。它一般包括输入、输出控制、处理过程控制和系统安全控制三个方面：

1. 输入、输出控制。输入是会计系统的主要信息入口,只有输入正确有效的数据,才能保证系统处理的最终结果是正确的。所以输入控制是内部控制的重要一环。输入控制的重点在于完整性控制。完整指会计信息的正确性和相容性,一般通过设置各种约束条件的检验来加以控制。会计信息的输出包括查询、屏幕显示、打印等形式。内容涉及各种会计报表、日记账、明细账、总账等。输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的真实性、完整性和正确性。

内账会计实操范文第5篇

【关键词】 电算化会计;上机实验;控制点

一、《电算化会计》上机实验内容

对于会计学专业本科学生而言,在《电算化会计》课程的上机实验中既要学会当前流行财务软件的基本操作使用,又要涉及分析、设计和开发性实验。根据这一特点,作为江苏省品牌专业的中国矿业大学会计学专业,在《电算化会计》的教学过程中,将课后作业与上机实验有机结合,共设计了五个实验,其中四个实验为用友U8的基本操作使用,一个实验为开发性实验,具体如表1所示。

二、《电算化会计》上机实验内容分析

实验一“系统管理与企业应用平台的创建”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52系统基本环境和运行环境的创建;实验二“账务处理系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8总账子系统的基本操作,包括系统初始化、日常业务处理、出纳管理和期末转账四部分内容;实验三“报表子系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52中自定义报表和使用报表模板生成报表的方法;实验四“其他子系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系统的基本使用;实验五“网上工资系统的分析、设计与实现”,要求学生使用Dreamveaver和Access实现网上工资系统。

其中,实验一至实验四为用友U8.52的基本操作使用,前三个实验为必做实验,实验四中包含固定资产子系统、工资管理子系统、应收款管理子系统和应付款管理子系统四个子系统,学生可根据自身的实际情况选做其中一个或数个子系统。实验五是借助Dreamveaver和Access,在不编程的情况下,充分利用面向对象的特点,实现工资数据的网上,包括工资数据的录入、查询、删除等基本功能,掌握将本机数据进行网上展示的基本技能。

三、《电算化会计》上机实验控制点设置

(一)用友U8.52的操作使用控制点设置

实验一至实验四为用友U8.52的基本操作使用,使用的软件和数据完全一致,难免会有相同的上机实验结果和相似的实验报告,那么如何控制上机实验结果和实验报告的拷贝,保证实验结果和实验报告的唯一性,成为实验指导教师关注的焦点所在。下文从账套号、账套主管、关键截图以及文件夹四个方面进行控制点设置:

1.账套号控制。在用友U8.52中,账套保存一个公司或一个独立核算单位的会计资料,其账套号是账套的唯一标识,类型为3位字符型,最多可容纳1000套账,且在用友U8.52的界面操作中不允许修改。实验中要求每位同学将自己学号的后三位设为个人的账套号,从而使每位同学的账套唯一。如某同学的学号为“05560300”,则该同学的账套号为“300”,此法可保证每个人的实验账套唯一,避免账套拷贝。

2.账套主管控制。在用友U8.52中,账套主管负责所选账套的维护工作及部分业务操作,一个账套只能有一个账套主管。凡是账套主管做过的操作,如填制和审核凭证,在凭证上会显示其姓名,具有不可抵赖性。实验中要求每位同学将账套主管的编号设为自己学号的后三位,账套主管的姓名设为自己的姓名,从而使每位同学的账套主管唯一。如张三同学的学号为05560300, 则其账套主管的的编号则为“300”,姓名为“张三”。

3.关键截图控制。账套号和账套主管的控制,保证每个同学的电子实验账套唯一,而关键截图则保证电子实验报告唯一。实验一“系统管理与企业应用平台的创建”中,可截取“账套的用户及其权限列表”;实验二“账务处理系统的操作使用”中,可截取“录入期初余额后的试算平衡表”、“总账业务处理后的科目余额表”、“出纳管理最终的余额调节表”及“总账期末业务处理后的对账表”;实验三“报表子系统的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利润表”;实验四“其他子系统的操作使用”中,可截取“固定资产日常业务处理后的对账结果”、“工资管理业务处理后的部门工资汇总表”、“应收款管理系统转账处理生成的所有凭证”、“应付款管理系统账表查询及其他处理中200×年×月的业务总账”。

在关键截图中,需要注意让学生截取屏幕全图,重点检查该图中的账套号和账套主管的姓名,以此判断该截图是否截自该生的账套。

4.文件夹控制。 做完以上用友U8.52操作层次的实验之后,要求学生上交每一个实验的最终账套,以此促进学生进行实验操作的积极性。上交电子实验结果时,对学生个人及班级文件夹的建立提出严格要求,如张三同学实验一结果的文件夹路径及名称应为“D:\会计06-2班\张三\300账套\(2-1)基础设置”(实验一中分为两部分:系统管理和基础设置,其中基础设置是在系统管理的账套基础上进行的,所以只上交该实验的最后结果“基础设置”即可,其编号为“2-1”,具体见参考文献[1])。

(二)网上工资系统的开发性实验控制点设置

实验五“网上工资系统的分析、设计与实现”的实验结果实际上是一个网站,网站最大的特点就是容易在拷贝的基础上修改,变成外表看似不同风格的作品。因此如何从网站的核心数据源进行控制,是本文关注的焦点。

1.设置服务器路径。本实验涉及到数据库中数据的访问,需要使用网络信息服务器IIS,为网站设置虚拟服务器路径,以便调试网站。因此服务器的路径设置是控制的重点之一,如张三同学的服务器路径为“d:\finance300”,其中“300”是张三同学的学号后三位。如此以来,所有同学的服务路径可以保持唯一。

2.站点及数据源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站点,张三同学的站点名称应为“网上工资系统300”,该站点的存储位置为“d:\finance300”,其中“300”是张三同学学号的后三位,因此站点名称和路径具备唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP动态网页的前提工作是建立数据源,在数据源的“自定义连接字符串”中,连接名称和连接字符串分别输入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是张三同学学号的后三位,无论是文件夹,还是数据库文件都具备唯一性和难修改性。

3.关键截图控制。在数据内容相同的情况下,网站的特色就是其外观,因此需要学生截取网上工资系统的主要网页界面,以展示其设计风格和数据交互功能的实现。

四、结束语

以上所提供的《电算化会计》上机实验的控制措施经笔者多年实验教学证明,是有效且可取的,愿本文的控制点设置能为更多的《电算化会计》或其他课程的上机实验指导教师提供有益参考。但任何结果都不是绝对的,一些技术高明的学生可能通过间接方法对以上控制点进行突破,照样在拷贝其他同学实验结果的基础上进行修改,变为自己的实验结果。

【参考文献】

[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP财务管理系统实验教程. 清华大学出版社,2006(9).