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积压物资

积压物资

积压物资范文第1篇

积压物资在我国煤面企业中均有不同程度的存在,解决好煤矿物资积压,可以加速库存资金的周转、减少库存资金占用、提高经济效益,可以节约合理地使用物资,避免大量物资超储积压给煤矿企业带来损失;否则,就可能增加库存资金占用、资金周转速度慢、大量的物资积压,影响煤矿企业生产任务的完成,给国家、企业带来损失。红岭煤业有限责任公司是安阳鑫龙集团主干矿山之一,年生产能力60万吨,物资储备品种规格近5000种以上,由于历史原因,形成一定数额的积压物资。分析这部分积压物资形成的原因,对于防止新积压、降低库存资金占用、加速资金周转、降低生产成本有具有重要意义。

物资压积的原因

一、历史原因

为确保矿井生产正常进行,物资供应部门本着多申请、多采购、“手中有物、心里不慌”的思想,随着设备的更新、技术进步形成的物资积压。如:煤电钻等物资。

二、计划差异过大

计划人员对于基层上报的材料计划不做详细调查,盲目上报计划、采购物资,保生产的思想较浓,加之前几年物资库存资金管理较松,造成盲目采购。其次物资计划考核管理制度不健全,至使计划过大,采购来的物资,在有效期内无法极时消耗造成报废。如:锚固剂等物资。

三、企业内部信息不畅通

设备的更新、改型,工艺流程的改进,科技成果的推广等,有关部门在研究方案和推广之前,未与物资供应部门及时协调,致使部分物资积压无法使用。

四、盲目采购

部分基层单位不做可行性分析和调研,盲目编制采购计划,造成物资积压。

五、缺乏科学先进的验收检测手段

由于物资供应部门缺乏科学的检测仪器、验收手段和专业人才,致使假冒伪劣商品入库。

六、安全保管及自然灾害

由保管条件差,被盗、锈蚀等情况造成的报废。

多手段调剂处理积压物资

一、建立积压物资信息平台

在集团公司内部建立积压闲置物资信息平台, 成立物资调剂工作办公室,保证闲置积压物资调剂工作有效开展,将物资调剂工作开展情况纳入公司物资供应业务考核的一项重要内容,根据物资调剂工作开展情况对相关人员给予奖、罚处理。

二、修复利用

根据修旧利废考核办法,对能修复利用的积压物资进行修复利用或除降价利用,减少经济损失,提高经济效益。

加强管理,控制减少积压物资

一、开展业务培训,提高计划、采购人员素质

首先,要在我公司制定一系列考核制度,对考核不合格的人员及时更换,使“竞争上岗”成为一种制度,一种驱动力。其次,开展业务技能培训,不断提高供应管理人员业务水平。

二、建立严格的计划、采购、仓储资金考核机制

对计划金额、领用金额、采购金额、仓储资金落实到人进行严格考核,对采购计划加强审批和监督,全方位杜绝盲目采购。

三、严把材料验收关,杜绝不合格产品入库

运用科学的验测仪器和验收手段,提高材料验收水平,强化验收人员专业知识学习,杜绝不合格产品入库。

四、运用新型的物供方式,降低库存

积极推行招标采购,提倡推行“零”库存管理,日常生产用材料可签订长期供货协议或代储代销协议,以达到降到库存资金的目的。

五、规范仓储管理,降低库存损耗

对库存物资要做到正确摆放,仓库人员要不断学习各类物资保管保养知识,加强保管保养技能,降低库存损耗。

积压物资范文第2篇

供应链是一个系统和整体,只有各个环节的资源得到充分利用才能维持整个供应链的正常运行。缺少合作和协调会造成各个环节的重要信息资源传递渠道不畅,供应链适应不断变化的客户需求的能力会遭到极大的削弱,基于供应链的供需关系也就难以满足不断变化的市场环境。另外,物资供应部门与生产部门缺少沟通容易造成物资供应部门采购活动缺少目的性;与技术部门缺少沟通,如果出现技术升级或产品更新,采购的物资技术含量可能满足不了实际需求,造成材料浪费。最后,如果物资供应部门和市场部门的沟通不畅,物资供应部门则不能根据企业的生产计划和市场形势及时调整物资供应计划,容易造成巨大的损失。

二、石油企业供应链库存管理的对策

(一)加强物资计划管理

首先,加强物资供应部门和物资需求部门的合作和协调,物资供应部门的工作人员每个季度都需要在生产现场进行办公,依据现场办公所得的数据和信息,准确掌握需求部门的物资需求计划以及需求变动情况。其次,加强物资需求信息的管理,建立和完善物资消耗数据库,逐渐形成一个由需求计划引导采购和物资供应的库存管理机制。第三,让物资供应部门参与工程项目的计划管理中,通过参与工程项目的前期论证和设计两个阶段,不断优化和完善需求建议,提高对采购风险的预见性,以规避和降低风险,减少采购成本。最后,物资供应部门要加强重点工程项目的管理。编制科学的统筹采购计划,并以此作为项目采购的依据。

(二)加强物资储备定额研究

物资储备定额可以根据以下几个步骤进行。首先,以金额和品种为依据将物资进行分类,并根据物资的特定进行专用和通分类。如果某种物资属于通用型物资,则可将该物资作为物资储备定额的物质。其次,总结物资消耗的情况。建立储备定额物资的消耗规律模型或消耗定额,统计通用性物质在不同年份或月份的实际消耗量,并选取订货模型。

(三)提高积压物资处理力度

积压物质是石油企业发展的重要制约因素,提高积压物资处理能力,缓解库存物资积压问题是绝大所数石油企业必须面临的问题。首先,石油企业可以利用政策手段缓解库存积压。例如企业可以指定相关的激励政策,鼓励设计、施工和勘探等物资需求部门在选择物质时首选库存物资,尤其是积压时间较长的物资。同时企业还要积极利用各种信息网络,加强其它企业的联系,将积压的物资调剂给其它单位,实现物资互通有无。如果物资由于技术更新或产品换代造成积压,企业可以加大技术研究力度,积极改造再利用积压物资,保证积压的物资能够得到合理、有效的处理和利用。

三、结语

积压物资范文第3篇

【关键词】 油田企业;不良存货;思考

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货做为企业的一项重要流动资产,如果企业管理不善,就会形成不良存货。不良存货是指以库存积压、市场淘汰、残次坏损、报废、盘亏、变现价值小于历史成本等几种形式存在的不能正常销售、加工、转让及使用的材料、在产品、自制半成品、发出商品、产成品等资产。这将直接影响企业财务状况、经营成果、现金流量以及企业资产质量、安全性和完整性。当前,油田企业存货中不良存货在总资产中占有一定的比重,本文简述了不良存货的现状、影响,并从企业供应、销售、仓储、财务管理方面对不良存货形成的原因加以分析,并提出相应的对策。

一、不良存货资产的现状

存货是企业重要的流动资产,油田企业总资产中存货占有一定的比重。但是因种种原因存货中隐藏着一些长期积压的不良存货。以2012年1-6月份原材料存货为例,虽然每一会计期间原材料存货都接近储备定额7000万元,但是每一会计期末库龄在一年以上的物资占期末库存的13%左右,而三年以上库龄的物资也占期末库存的9%左右,这些长期积压物资会给企业的生产经营造成严重影响。

二、不良存货资产的影响

不良存货是企业资产的“黑洞”,直接影响企业资产质量、利润质量等财务状况质量。

1、容易形成潜亏。存货在流动资产中所占的比重如大幅度提高,存货中的残损变质、冷背残次存货等情况会造成存货长期积压,这些物资价值已远远低于账面价值甚至或已没有了使用价值,只能收回部分残值,相对账面价值已构成损失即为潜亏。

2、降低了资产的流动性。不良存货资产不同于正常资产,从资金循环的角度看,不良存货资产占用的资金已经从正常的经营资金中游离出来,不再参与企业的资金循环了。这一部分沉淀资金不但不能带来经济利益,反而釜底抽薪,减少了企业的货币资金,最终打乱企业的资金循环,使企业经营活动愈加困难。

3、掩饰了企业的资产隐患,造成财务报表失真。企业最终的财务状况和经营成果是通过财务报表体现出来的,报表使用者正是通过财务报表对企业进行认识、分析的,但是由于不良存货资产的存在,使得报表的真实性大打折扣。这些不良存货隐藏在企业的存货资产中,首先是虚增资产,资产的虚假“繁荣”使企业的会计信息严重失真,使经营者无法掌握企业生产经营和资本运营的实际情况;其次是造成财务比率失真,从而掩盖了企业管理工作的实际现状,容易误导经营者的决策,误导报表使用者。

三、不良存货的成因

不良存货资产来源于资产,但它又不同于正常资产,它丧失了“预期给企业带来经济利益”这一资产的基本特征。它是不好的、非正常的资产,形成原因比较复杂,纵观这几年长期积压物资清查工作中的一些情况,形成的原因大概有以下几种:

(一)采购供应环节

1、设计变更及投资规划变更 油田每年投资计划需求用料额度较大,有些投资项目没有经过科学的充分的论证,往往在项目实施时投资计划或工程设计出现了变更,造成按原设计采购的物资闲置积压。如我油田2011年底三年以上库龄的积压物资中属于设计变更的就达542.07万元,主要是一些石油专用的套管。

2、物资需求计划提报不准确。实际工作中因方方面面的原因经常发生用户需求计划提报不及时、分散及不准确的情况。有的需求计划多于实际需要,容易形成物资积压,甚至造成物资报废。

3、常规备料形成积压。对于一些钢管、扁钢、园钢等通用物资在资源紧张的情况下会储备采购,随着时间的推移这些物资因风蚀日晒锈蚀影响使用形成积压。如我油田2011年底三年以上的积压物资中属于这类的有92.32万元。

4、工程及检维修尾料。每年的装置检修及油田地面建设工程用料采购中整采零用也造成少量的积压。比如,有的钢管,采购时都是固定的尺寸,使用单位领用时为节约工程成本只领用其中的几米,分割后余下的部分就无其他用途而长期积压。

(二)仓库储存环节

1、验收入库形成。验收入库时因缺少质量检验手段,对有些物资仅凭外观及“三证”齐全进行入库,虽然对必检物资进行了检验,但有的只是抽检,无法绝对防范不合格品。

2、装卸人员及机械形成。物资到货装卸时因装卸人员不慎操作导致物资出发生损坏而无法使用。

3、保管场所限制。有些大宗通用物资如钢材等,无法室内存放,因露天保管受风吹日晒雨淋造成严重锈蚀有的失去使用价值而长期积压。

4、二次储备形成。虽然油田实行统一采购统一储备已经多年了,但是有的单位到年底在成本费用比较宽松的情况下为来年备料,形成大量的物资储备。这些物资因上年储备时计划的不确定性致使有的物资长期不使用或管理上的不到位而发生残损变质形成长期积压。

(三)销售环节

产成品积压。由于市场变化太快导致企业的产成品被新产品替代,成为过时、淘汰产品;或企业的产成品成本价格高于市场销售价格,企业不愿亏本变现;企业产销倒挂,产量大于销售量,导致产品积压;质量有缺陷,无人问津等。

(四)财务管理环节

积压物资范文第4篇

关键词:铁路工程;物资管理;零库存战略

1前言

零库存战略主要是指在工程建设当中,仓库内的库存定时清空,不留多余的物资积压,以此提高工程的物资管理水平。要想实现零库存战略,需要在实践过程中不断探索,加强物资管理人员的管理培训力度,改变过时的管理理念,这样企业才能够尽快实现零库存战略,以显著减少工程物资消耗并大大提高企业经济效益。

2零库存战略管理的优缺点

2.1零库存战略管理的优势

零库存战略管理是一种较为新型的工程物资管理概念,这样的管理方法在实践过程当中可显著降低工程物资仓库管理成本,使管理人员工作量得到减少,最大限度地降低工程物资管理运行的资金成本,企业最终获得的经济利润更高。零库存战略的优势主要体现在如下三点:(1)零库存战略管理方法能够有效避免由于库存积压而导致的风险。工程物资保存时间和保存地点是在变动的,同时市场需求也在时常变化,如果仓库中的工程物资积压过多,很容易对企业发展造成风险。同时企业工程物资大量积压会导致资金周转出现问题,容易造成企业工程物资管理、保存与折旧这些费用损失。而要解决工程物资积压问题,最为有效的便是应用零库存战略管理方法,其能够避免企业由于物资积压而造成的风险,并且加快资金周转速度。(2)在企业工程管理当中,工程材料成本在总费用中所占的比重较大,一旦出现问题,将造成巨大的损失。而零库存战略管理的应用便能够有效解决这方面的问题,可有效避免购买工程材料的资金风险。(3)在工程物资管理当中应用零库存战略管理方法能够有效地降低物资库存的管理费用与管理成本,减少库存物资数量和运输费用,并且在物资人力成本方面的管控也更为有效,能够显著提高企业管理的质量和管理效率,提升企业的经济收益。

2.2零库存战略管理的劣势

零库存战略管理在实践当中容易导致企业物资库存不足,影响到企业的生产作业。举例工程行业,假如一个工程的工期过紧,原材料供应不及时便会导致整个工程项目的施工进度受到严重影响,另外材料的购买次数增多,相应的管理费用以及运输费用也会增加。在目前的工程物资管理当中要应用零库存战略管理方法依然存在不小的困难,虽然零库存战略管理在推动企业生产以及节约库存管理成本方面有着明显的优势,但是管理方面的风险也明显增加。

3零库存战略的应用研究

3.1优化物资采购

在物资管理工作中,采购物资材料是整个工作的第一步,采购物资材料的整个过程都直接关系到企业的经营成本控制以及经济收益。在采购物资材料时,最为重要是实施流程。首先需要严格制定出采购流程安排,然后结合工程进展程度以及实际采购环境制定出采购计划并上报,上报了计划之后等待申请单位、物资管理部门以及财务管理部门进行审核,计划审核批准过后才可实行采购工作,严格禁止不制定采购计划或者在采购计划以外的购买活动。此外,在采购过程中需要注意的是,物资材料采购数量必须根据需求来购买,不可一次购买超过需求量太多的材料,避免造成仓库内的物资积压。工程项目通常都较为复杂且规模庞大,其所需材料自然也是数量庞大,切忌为了贪图一时方便而一口气将采购工作完成。工程项目的材料使用数量是一个变数,其极容易因为施工过程中的一些因素而发生变化,一口气购入所有材料不但无法应对这些可能出现的变数,同时会大大增加物资储存、管理以及运输成本,并且一口气购入数量庞大的材料,会让企业成本控制以及企业流动资金的管控都出现问题。

3.2多方协调合作

零库存战略不单单只运用于仓库管理和工程的施工现场,而且还能够在物资的运输过程中得以实现。科学合理的配送制度可以有效的优化供应运作模式,使物资储存也因此更为方便且效率更高。生产企业没有库存积压、采购单位也无库存压力,通过双方积极的沟通与精诚合作,不但将成本压力有效分担,同时还降低了物资材料的生产制作成本以及管理成本。生产企业应根据实际订单数量来进行生产,对于时间紧迫的紧急订单与及时订单以及计划外的订单都进行适当加急处理,单独预留生产位置,及时且保质保量地完成生产。采购单位应按照自身的实际需求采购相应数量的材料,减少库存,以此有效避免多余物资积压导致的运行成本、管理成本以及运输成本的增加,提高企业的经济收益。

3.3增强库存实效管理

库存的实效管理便是零库存战略管理的主要效用点。首先,对于物资材料需要进行分类保存管理。频繁使用并且使用量偏大的材料需要实时记录,同时还需要提前对某些周期长且体积庞大的材料进行储存。还有某些特殊物资也需要与其他物资区别开来单独存储,比如容易损坏以及需要防潮防湿的材料。其次,仓库中的物资需要经常定期以及不定期的盘点与检查。以不同物资的不同性质以及使用周期和频率来进行盘点,发现出现问题的便需要及时进行维修或是清理,若是某些特殊性质的物资就必须周期性的定点检查、保养以及检修,若是发现有物资已经耗损或者已经淘汰便需要及时的清理出去,保障仓库中物资的质量以及仓库的空间。这样一来仓库物资的数量以及质量都得到了有效的控制,并且对于仓库的剩余空间也是了如指掌,在采购物资的时候便不需要担心积压的问题,这样一来不但有效的保证了仓库内物资的数量以及质量,同时还降低了仓库积压的可能性,大大降低了企业的成本。

4结语

在企业管理当中工程物资管理是极为重要的组成部分,其在工程项目以及企业管理当中的地位都是十分重要的,物资管理人员应该对工程物资管理有着清楚的认知并引起重视。零库存战略管理理念的应用需要企业以及物资库存管理人员经过努力学习高效能的管理理念并结合长期的工作经验,将零库存战略管理科学合理地应用在工程物资管理工作当中,探究出有效降低企业资金投入的物资管理方法,显著提高企业的经济收益。

参考文献:

[1]胡雨亭.库存的弊端与实现零库存的方法[J].湖北社会科学,2011(3).

积压物资范文第5篇

[关键词] 石油企业;降低库存;中原油田;专用管材;调剂

[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号] 1673-5595(2013)03-0023-05

石油开发企业属于资金密集型企业,库存材料管理在石油行业成本管理领域占有越来越重要的地位。因此, 如何优化材料库存量,确定合理的存储水平,在保障生产的情况下使库存占尽可能少的流动资金, 加强库存材料管理力度并实现最优控制, 成为企业急需解决的问题。[1]中原油田物资供应处按照中原油田强化精细管理、提高时效、科学采购、降低采购成本的管理要求,在优化库存结构、加大降库力度、提升物资储备管理水平、提高效益方面做了积极探索。

一、石油企业库存物资易于积压的原因

石油企业生产过程具有高投资、高风险、长周期和效益递减的特点,因此,石油企业的库存物资极易积压,这一现象在中原油田物资供应处石油专用管材库存的问题上十分明显。石油专用管材是油田生产的重要物资,中原油田每年消耗量为10 万吨左右,石油专用管材具有消耗量大、价值高、易损坏等特点。[2] 因而,石油专用管材极易成为石油企业库存积压的物资,具体原因如下:

(一)需求计划不准、不及时

在油气开发、生产的过程中,由于对石油专用物资需求计划不准、不及时,从而导致库存物资的增加。例如,在油气勘探、开发的过程中,往往下井套管需要的数量、钢级和壁厚等需要在电测结果出来,有关技术专家讨论完数据,确定有油气显示、岩膏层和井下外挤力后才能确定下来,这就容易造成实际需求与设计的井身结构不一致而变更需求数量,从而增大套管的库存。加之多年来采购计划一直是根据以往的消耗与结合库存情况编制,再按季度实施采购;在投资下达、井位确定、钻井工程设计审批后,相应的采油厂才能提出需求计划。往往在提出需求计划的一个月之内就要使用所需规格、钢级、壁厚的套管,而石油套管的加工、采购周期、运输周期都比较长,如果不提前锁定采购,势必会影响钻井施工。因此,石油企业专业物资在采购操作中,一般都是提前锁定资源,到货后根据钻井进度组织供应。因不同区块使用的管材不同,地下情况变化(特别是勘探井经电测无油气显示时)、投资计划变化或实际井位变化时,不及时跟踪采购情况,调整采购计划,控制交货进度,就容易导致管材库存升高。

(二)井下地层复杂对不同型号的套管需求多

由于中原油田井下地层复杂,对套管的要求因井而异,如套管钢级从N80、P110到TP130TT,再到BG150、TP155V、BG160。多年来,中原油田虽然形成了一套井身结构,但为了满足钻井、侧钻施工需要,所需套管规格钢级较多,尤其是为了满足井下盐膏层段抗外挤强度要求,中原油田先后与天津钢管集团公司(天钢)、上海宝钢集团公司(宝钢)开发了TP130TT 、TP155V、BG140、BG150、BG160钢级套管。套管的规格除常用的外径3397mm、24454mm、1397mm的套管外,还有1016mm、1143mm、127mm、1413mm、152mm和1778mm、27305mm规格的套管,套管的规格、壁厚、钢级不同,造成了套管品种多,增加了库存。加之有的套管因不够一口井使用,只好存在库中。此外,每年都要从井场回收大量的套管入库,这些套管多是在运输过程中碰损、在下套管过程中碰损或错扣损坏,这些损坏的套管也是库存增加的一个因素。

中国石油大学学报(社会科学版) 2013年6月第29卷 第3期 曹青山:石油企业降低库存提高效益的探索上述因素导致了中原油田库存物资居高不下。2010年初,库存物资价值298887万元,其中专用管材库存价值就达到了19316万元,占全部库存物资价值的646%;一年以上无动态库存物资价值76418万,占整个库存物资价值的256%,占专用管材库存价值的396%。

(三)不同类型的连接扣型不具有互换性

多年来,中原油田为了满足天然气开发的需求,曾先后使用过不同类型的连接扣型,比如TM接头、VAGT螺纹、TPCQ、TPQMI、SLCQ、WSP1T、BGXC、HGXC、HT螺纹等。由于技术制约,不同规格、扣型的套管,不能连接成套管柱,需要通过一定的转换变扣才能使用,这也导致了库存套管品种和数量增加。近几年,中原油田天然气储量持续减少,天然气开发井也明显减少,过去为天然气井准备的特殊扣套管不能及时使用,这也是库存增加的一个原因,该项库存占管材库存的20%。

二、石油企业降低库存物资的意义

石油企业的生产特点决定了重要物资的适量储备必不可少。然而,只要存在库存,就必然存在着库存积压的风险。但大量的库存物资必然占用企业大量的资金,影响企业的资金周转和经营;库存物资的长期存放,也容易造成锈蚀,一旦锈蚀超出标准就要报废;同时,库存物资的规格品种多,也不便于规范管理。由于技术的升级、外界的环境改变,库存物资最终“冬眠”下来,就成为经济学上所称的“沉没成本”。企业要减少流动资金的占用,必须在保证质量,满足工艺、技术的条件下,充分利用闲置物资,降低库存。降低库存物资的意义主要如下:

(一)降低库存是石油企业盘活库存资金、加快资金周转的需要

石油企业勘探开发过程需要大量专用管材,而专用管材在库存中占太大的比例,必然会影响企业的资金周转。如2010年初,中原油田专用管材库存价值达到了19316万元,如果将管材库存资金降低2000万元,就可从一定程度上缓解企业资金紧张的状况。如这2000万元资金用于钻井,可以多打2口3000多米的井,这个效益是十分可观的。

(二)降低库存是石油企业实施精细化管理的需要

近几年来,中原油田大力实施精细化管理,因此,中原油田物资供应处必须实施及时、经济、安全的物资供应战略。实施这一战略,就要结合油田钻井工程的井身结构设计动态和趋势,按照地上服从地下的理念,在满足井下强度要求和生产工艺要求的前提下,减少库存管材的品种,充分利用已有的库存,优化在库套管的库存结构,以最少的库存来满足油田勘探、开发的需求。

(三)降低库存有利于发展与主力供应商的战略合作关系,采购名优产品

油管和套管是石油企业重要的生产物资,其质量的好坏直接影响油水井的开采年限。尤其是套管,其工作条件非常恶劣,不仅要承受套管柱产生的拉力,而且还要承受套管内外混合液的高压作用。因此,对于石油套管综合力学性能的要求较为严格。[3]有的套管还在井中受化学腐蚀的影响,一旦某一根套管出现问题,就有可能导致油水井停产,甚至报废。2008年世界金融危机发生后,受国外反倾销的影响,中国国内石油管材供大于求,出现了供货价格低于成本的现象,从而导致了市场上石油套管的质量良莠混杂。对此,中原油田利用中石化与天钢、宝钢等钢厂的战略合作关系,从主力供应商处采购高质量的套管和油管,利用主力供应商管理库存来满足中原油田的勘探开发需求,实现油田与主力供应商的双赢。

(四)降低库存可以规避无动态管材报废的风险

由于石油企业的管材多是露天存放的,套管长期在库中存放,经过风吹日晒后,容易产生锈蚀,时间长了,表面麻坑逐渐加深,就会大大降低套管的强度,甚至有报废的风险。为此,石油企业要利用现有的库容和库位进行规范化管理,以减少库存套管的品种和数量,降低在库库存量,规避无动态管材报废的风险。

三、降低库存物资的主要措施

在企业的生产运作中,物资库存的控制始终是企业物资管理的核心,最优的物资库存应该既能满足生产需要、保证生产正常进行,又能最大限度地节约资金占用,不发生库存过多或不足现象。[4]为此,中原油田物资供应处结合季度油田投资实施进度、钻井设计趋势和动态,针对在库管材的在库时间、质量状况、库存形成的原因等问题,在降低库存物资数量、提高效益方面采取了以下措施:

(一)实行季度计划会审制度,明确积压物资的责任主体

石油企业物资计划的准确性是影响物资储备管理水平的关键因素。中原油田物资供应处从计划着手,实行季度计划会审制度。每个季度由物资供应处组织油田油气技术管理部、勘探管理部、钻井工程处、生产管理处、规划计划部、勘探开发科学研究院钻井设计室,根据油田勘探开发进展情况以及钻井设计动态和趋势,分析在库套管的库存结构,预测常耗套管的消耗量,综合平衡已有的资源后,再编制季度采购计划,会审后实施,非常耗套管实施按需采购,从源头上避免了因计划不准造成新的积压。

中原油田坚持从抓源头控制入手控制库存。中原油田按照中石化集团公司党组关于调整库存资金占用责任主体的决策要求,制定了《关于界定积压物资相关责任的通知》,将物资计划提报、审核、变更、采购等环节的库存资金占用责任主体,由物资供应部门调整为需求计划提报和审核管理部门。根据储备资金占用主体管理分工,明确了物资需求计划的审核责任部门,其中,探井套管需求计划由勘探管理部审核,勘探开发油气井套管、油管需求计划由油气技术管理部审核。物资供应处严格按计划采购、供应,实现了物资需求计划的专业化管理,加强了平衡利库、防范积压的源头控制。2010年,中原油田将物资积压纳入《关于严重违反生产经营管理规定的处理办法》,严格责任追究,形成了各部门分工协作、齐抓共管的物资库存控制责任体系。

(二)加强库存物资动态监控,实施降库利库项目管理

1.加强库存物资动态监控

中原油田物资供应处制定了《重要物资存货目录》、《应急抢险物资目录》和《入库必检物资目录》,严格按目录品种对储备物资分类管理和动态监控。在实施中,建立了安全库存预警系统,对石油专用管材等重要物资的储备总量、品种存量、收发动态,低储、超储实时监控、预警通报;对寄售物资按目录品种设定首批入库和最低储备量,每旬通报库存动态,低储即时补充库存,保证正常周转储备;将必检物资固化在ERP系统实行质检流程自动识别报检,检验编号随货同行,以保证出入库物资的质量追溯。

坚持把库存结构分析和优化作为物资供应处业务部门的基础性、常态化工作推行。设立了库存结构合理率和物资周转率指标,并纳入部门绩效管理考核,要求各部门每月通报库存动态情况,每季开展存货结构分析,半年奖惩兑现。如2010年3月,物资供应处利用一个多月的时间,组织技术、装备、质量等部门对2348项正规库存、3300项寄售库存物资的库龄结构和存货状态进行了全面调查,根据入库时间、质量状况对每项物料进行批次管理和存货状况维护,强化了库存物资质量和在库时间控制,为优化库存结构、控制库存规模创造了条件。

2.实施降库利库项目管理

从2009年开始,中原油田将物资储备控制和降库利库作为降本增效的重点工作纳入油藏经营项目管理,严格奖惩兑现。2010年7月,为确保中石化总部考核指标的完成,中原油田下发了《关于下达库存一年以上物资降库指标的通知》(中油局物资〔2010〕307号),将库存一年以上物资降库指标由10%调整为40%,按月考核兑现,加大了降库利库工作的奖惩力度。物资供应处还成立了物资储备降库领导小组,细化分解降库指标,每月在物资管理例会上通报各单位降库指标完成情况,每半月在生产会上通报采购部门库存增减、目标完成和措施落实情况,每周由分管副处长组织听取各部门降库情况、进度和下一步措施汇报,层层传递降库压力,有效促进了降库指标的完成。

(三)加强与主力供应商的战略合作关系,实施供应商管理库存和寄售业务

为了从天钢、宝钢等主力供应商处采购到高质量的套管和油管,中原油田加强了与这些供应商的信息交流,实施主力供应商管理库存和寄售业务。

供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)是一种新型的库存管理模式,它以系统、集成的思想进行库存管理,改变了传统库存管理的理念和运营模式。VMI指用户和供应商之间建立起战略合作伙伴关系,各用户共同帮助供应商制定库存计划,供应商参与管理用户的库存,同时供应商拥有库存控制权。[5]83中原油田在降低库存提高效益的探索中借鉴了这种模式。这一模式的实施,使中原油田加强了与供应商之间的广泛合作。因为对于供需双方而言,目标都设定为最低成本下获取产品库存的最优化。

在该方法实施中,中原油田物资供应处结合已有的库存和油田勘探开发进度,及时通知天钢、宝钢等主力供应商调整生产计划。对于库存少、油田急需的管材优先安排生产,库存量大的品种推迟安排生产计划。此举一方面缓解了天钢、宝钢等主力供应商生产线紧张的局面,另一方面,也达到了控制交货时间的目的。到货后,及时与供应商核对到货明细、数量,按寄售业务管理库存,使用后或到约定时间办理结算手续,实现了中原油田和天钢、宝钢等主力供应商的双赢。

(四)加大积压物资改制代用力度

为避免库存物资积压造成的跌价损失,物资供应处积极加强与技术、设计、财务等部门的信息沟通和业务会审,组织相关部门进行项目余料存货盘点,跟踪新的项目设计并开展专业技术论证,加大库存积压物资改代使用的力度,具体方法如下:

1.对积压的为水平井准备的1778mm、1143mm套管的处理

中原油田物资供应处与油田技术、设计部门结合后,经组织有关人员论证,与现用的井身结构和工艺工具对比、权衡利弊后,选择不实施压裂作业、地质情况相对简单的马寨、文明寨和胡状等区块的浅层、中渗以上地层,用为水平井准备的1778mm、1143mm套管替代现用的2445mm和1397mm套管。2010年,在试用的基础上逐步推广,全年先后在明501、明159、明512、明156等十余口井中使用1778mm和1143mm套管,共66915吨,价值达44486万元。

2.对积压的为天然气井准备的特殊扣套管的处理

中原油田物资供应处跟踪天然气开发进度,结合电测结果和已有的库存,在满足强度、气密封性和生产工艺的情况下,优先选择在库的特殊扣套管;对于在库的供井余料,选择井段配套使用。全年先后在胡5206、卫4239、卫95213、文8854、文8845等井中共计使用1526吨特殊扣套管,价值达2538万元。

3.对在库的损毁套管等物资修复后使用

对于在库的从井场回收的损毁套管,中原油田物资供应处加大了修复、使用的力度,具体方式是:

(1)自行修复

利用现有的设备和人员,中原油田投资140万元筹建了套管静水试压设备,加大了对损毁套管的自行修复力度,2010年共修复使用了5459吨损毁套管,价值达342万元。

(2)外委修复

中原油田利用油田改制企业的设备和技术优势,外委修复后使用的损毁套管为1016吨,价值59669万元。还将以前库存的加工余料,委托油田改制企业加工成套管定位短节。

(3)合作修复

针对在库的数百吨152×169TP130TT套管,中原油田物资供应处与天津钢管集团公司合作,引进了TP130高抗挤毁套管修复加工技术,积极开展库存积压套管加工修复业务,促进了库存积压物资的有效利用。

(五)推广应用新型高抗挤毁套管

随着中原油田定向井、水平井的增加,以及受中原油田盐岩层、泥岩层、盐膏层特殊地质条件的制约,原来使用的套管存在的问题日益突出,为了满足需求提高效益,中原油田与天钢、宝钢合作开发了1524×169 TP130TT高抗挤毁套管、1413×113 BG150T和1416×115TP155V新型高抗挤毁套管,通过试用表明,新型高抗挤毁套管具有钢级高、外径壁厚小、单米重量轻、现场使用方便等优点,减少了下套管遇阻的几率,提高了固井质量,钻井成本明显降低,性能指标完全达到了钻井施工的要求,由此也降低了非高抗挤毁套管的库存。

(六)对1016mm套管采用支架运输

针对侧钻井使用的1016N80套管在装卸、倒运、送井过程中丝扣容易损坏的现状,物资供应处及时和上海宝钢股份有限公司协商,在包装方式上采用了支架结构包装,有效减少了套管的损坏,全年减少1016mm套管丝扣损坏50吨,价值40万元。

(七)实施石油企业间专用物资的调剂使用

中原油田物资供应处依据虚拟联合储备库的理论进行石油企业间专用物资的调剂使用。虚拟联合储备库是指依托各企业现有的仓储设施,将各企业原有的自行储备纳入统一调度管理,形成虚拟联合储备库。联合储备库备品配件的所有权归其储备企业,当其他企业提出需求时,由集团物资管理部门进行协调,调配虚拟联合储备库中的资源。[5]83

在根据虚拟联合储备库理论进行石油企业间专用物资调剂使用的过程中,中原油田物资供应处利用中石化总部统一采购的体制优势,及时掌握其他石油企业的库存与需求信息,开展了石油企业之间库存物资的调剂工作,达到了减少资金占用、降低库存储备的目的。这一举措使中原油田与其他石油企业之间做到了储备资源共享、调剂互换、余缺互补,提高了快速满足生产需求和物资储备保供的能力。2010年调剂物资价值3631多万元(其中,西南油气合金油管71吨,价值3020万元,胜利油田套管733吨,价值486万元,东北分公司套管价值1134万元,江苏油田套管166吨,价值114万元)。

四、结语

库存物资产品管理是企业管理工作的一项重要内容,是企业工作中的一个重要环节。库存量的大小、库存物资产品管理的好坏,对企业的会计核算,乃至企业效益有很大影响,是企业管理中一项不可忽视的重要工作。[6]中原油田物资供应处降低库存提高效益方面的探索取得了可观的经济效益:(1)有效降低了在库物资库存,减少了资金占用,到2011年4月,管材库存由年初的价值19316万元降到了15548万元,减少资金占用3768万元。(2)通过修复利用、改代利用、对外调剂等方式,全年共消耗一年以上库存物资4962吨,减少资金占用48705万元;在库存结构得到优化的同时,也为企业减少资金占用700多万元。(3)由于推广应用了新型高抗挤毁套管,中原油田物资供应处在大大降低库存的同时,也为企业节约资金120797万元。此外,由于在降库利库项目管理的过程中实施了常耗套管会审制度,有效地发挥了技术、设计部门的优势,避免了形成新的积压,从而有效提升了物资供应部门的管理水平,也为今后更好地开展降库工作积累了经验。

[参考文献]

[1] 尚小宁,石忠昭.石油企业物资管理对策探讨[J].中国储运,2007(8):102.

[2] 常三霞.油田物资配送管理研究——以中原油田为例[J].中国石油大学学报:社会科学版,2012,28(6):13.

[3] 余焱群,黄小光,綦耀光. N80 中段改性石油套管抗内外液压能力分析[J].液压与气动,2011(7):17.

[4] 曹黎侠.物资库存的最优控制[J].西安工程科技学院学报,2005,19(4):478.

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