各区、县级市财政局，市直各单位：

为方便各单位采购，提高采购效率，我市摄影摄像器材、传真机、碎纸机项目继续实行协议供货。经公开招标，确定摄影摄像器材协议供货中标商7家（12种品牌），传真机协议供货中标商7家（7种品牌），碎纸机协议供货中标商9家（12种品牌）。现将有关事项通知如下：

一、协议供货期限

20**年6月1日－20**年12月31日止。

二、协议供货流程

采购人登录**市政府采购中心网浏览页面“协议供货”相关内容。

（一）选择供货商：采购人在采购中心网上查询协议供货商提供的信息资料（图片、品牌、型号、价格）服务承诺，根据需求和购买能力选择产品品牌和对应协议供货商。

（二）签订合同：采购人将采购需求、《**市政府采购专用卡》号码、联系方式等事项告知供货商。供货商接到通知后，按采购需求在采购中心的协议供货信息系统生成《**市政府协议供货合同》。采购人和协议供货商双方签订合同。

（三）供货与验收：供货商按合同供货并履行投标时承诺的基本服务，采购人进行验收并签署验收报告。

（四）付款：采购人验收货物合格后15天内按有关规定支付货款，协议供货商必须提供贴有合同条形码的正式发票。

三、协议价格的监督

采购人在执行协议供应过程中，如发现市场上有非协议供货商销售的产品（品牌、规格、型号）及服务在可比的条件下，其价格明显低于协议供货商在政府采购中心网上公布的价格，请向所属政府采购管理部门（市直单位与市财局政府采购处联系，区属单位向区采购管理部门联系）反映。经调查情况属实，若采购人承诺对货物及服务质量自行承担责任，经所属采购管理部门同意，采购人可向非协议供应商采购。区采购管理部门每月底集中统计,并将情况报市财政局采购处。

四、其他事项

（一）采购人购买协议供货产品，预算达到公开招标起点额以上的，应通过市政府采购中心公开招标。

（二）采购人确因工作需要必须购买特殊功能的摄影摄像器材、传真机、碎纸机，预算在公开招标额起点以下，所购的产品品牌超出所公布的协议供应品牌范围，采购人可向市政府采购中心申请询价采购。

二○○X年X月X日